❶ 我是公司一名行政人員,怎麼加強後勤維保在維修過程中該怎麼加強維修金額談判呢
一、
(1)為職能活動提供可靠的物質保障。一個單位的職能活動要想正常進行,後勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設施,提供後勤服務,這是職能活動正常進行的物質基礎。只有加強後勤管理,才能使這些基本的物質條件得到可靠的保證。後勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是後勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是後勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質保障,而不去科學地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好後勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結合,得以充分有效的利用,進而調動起人的主觀能動作用,做到「人盡其才」;提高資金使用效能,做到「財盡其力」;充分發揮物資設備的潛力,做到「物盡其用」。所有這些正是職能工作高效進行的必要條件。一切管理的作用都在於提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是後勤管理的主要作用。
(3)穩定職工隊伍和生活秩序。搞好後勤管理工作是穩定職工隊伍和生活秩序,確保安定團結的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是後勤管理工作者的重要職責。後勤管理工作搞好了,可以使領導省心,職工們放心,大家都不擔心。因此,職工隊伍可以穩定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團結的局面。
正確認識後勤管理的作用,可以使人們正確對待後勤管理工作,重視後勤職工的勞動,使全體職工都來關心後勤管理工作;同時,能夠引導後勤職工正確認識自己的工作,樹立正確的服務思想,為單位職能活動提供更多的優質服務。
二、
制定維修金額標准,做到有據可依。
希望對你有所幫助
❷ 物業維修部有哪些職位
物業公司一般分成行政管理層,物業管理層兩個部分。
行政管理層主要回包括公司高級答管理人員和人力資源、後勤、質量管理等事務。
物業管理層主要是為各個項目提供物業管理服務工工作。
行政管理層崗位
最高決策層:總經理、副總經理
高級管理崗位:行政總監、總工程師、財務總監、人力資源總監
普通管理崗位:辦公室(辦公室主任、後勤主管)、采購部、人力資源部(人事專員、培訓專員等)、總工辦、企劃部、質管部、開發部、財務部等等各個部門經理及普通工作人員。
物業管理層崗位
最高管理層:項目經理(物業處主任)、項目助理
業務部門:客戶服務部(客戶經理、樓宇代表或客戶專員)、綠化清潔部(經理、保潔主管、綠化主管、保潔員、綠化員)、工程維修部(工程經理、維修調度、裝修專員、水電維修工、電梯工)、安全保衛部(安保經理、消防專員、保安隊長、保安員)、租賃部(業務經理)、財務(收費)部(主管會計、出納)、質檢部(質檢專員)等等
具體各級崗位的崗位職責,可以去網路文庫搜尋,文字較多,不一一贅述。
❸ 後勤工作內容有哪些
後勤工作主要分幾點:
一、行政工作後勤
包括行政工作中所需的所有材料、環境、綠化等。
二、活動保障
包括活動中人員接送、器材保障等。
你的問題不是很清楚所以只能給你大概。
❹ 行政工作和後勤工作是一樣的嗎
不一樣
1、行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
2、後勤工作,是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。
從職能上看,後勤工作分為行政管理職能和服務職能。行政管理職能,主要指行政財務管理、房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理等。
後勤服務職能,是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務和技術服務的職能。
主要有:服務中心(服務公司)及食堂、車隊、醫務室、服務班、技工班、電話班、浴室、理發室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養院、休養所、綠化副食品生產基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、後勤服務經濟實體等。
從性質上看,後勤工作大致可劃分為三種性質,即:後勤管理性工作、後勤服務性工作和後勤經營生產性工作。這三種性質的工作,各有自身的特點又相互聯系,構成了後勤工作的復雜結構。
中國農業發展銀行平山縣支行認真加強後勤管理工作
一、制定一系列規章制度,我行注重吸收先進後勤管理經驗,陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度。
堅決做到按章辦事,按工作程序施行,按職責要求管理,切實有效的管理制度,規范了我行後勤管理行為,為建設節約型銀行提供了可靠的制度保障。
二、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。
辦公室統一匯總後,擬定簽報,經主管行領導、行長簽字,財審會審議通過後,由辦公室安排專人進行采購,購買時貨比三家,嚴格控制開支,對各科室計劃外辦公用品使用需求,採取有本科室負責人起草簽報,經主管行長審批批准後,由辦公室采購辦理。
三、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發送,嚴格控制文件印刷數量,提倡雙面用紙,對使用過的環保紙進行二次利用,切實減少紙張的消耗。
提倡開會自帶水杯,少用或不用一次性紙杯;對列印機、復印機的油墨、墨粉,使用完後,能再次灌裝使用的,再次灌裝使用。
四、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手,努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節水、節點設備,加強用水、用電設備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。
夏季室內空調溫度設置不低於26攝氏度,空調運行期間禁止開窗,盡量縮短空調的使用時間;減少計算機、列印機、復印機等辦公設備的待機能耗,不使用時,要及時關機或設置為自動進入低能耗的休眠狀態。
五、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫,在車輛調派方面,如需派車時,要先詢問其他科室有無外出事宜,目標單位較近,無需派車時採取步行或騎車等方式,減少車輛使用,切實加強用車的科學性與合理性。
對車輛維修方面,實行先詢價、擬簽報、後維修、再監督的管理流程,由專職駕駛員對故障進行初步診斷,並提出意見,經辦公室主任批准後,憑維修審批單到指定維修處維修,嚴禁司機私自到維修廠家修車,辦公室主任與財務人員定期對車輛維修逐項審核檢查。
❺ 什麼是行政後勤
主要從事人事檔案管理;
宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄專及水電費的計算屬等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理。
公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。固定資產管理,圖書管理。
行政後勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設置形式的差別。大型單位專設一個機構負責行政後勤管理,小型單位則以其他機構兼管形式。雖然是必要部門,但各單位對於行政後勤管理的科學健康性卻並不重視。然而,很多權威機構及人士認為,行政後勤完全可以產業化。但行政後勤離真正意義上的產業道理相距甚遠。
大多數企業認為行政後勤部門臃腫又不直接產生經濟效益,是個「雞肋」部門。但事實上,如果行政後勤能實現產業化經營,那麼,這將是一個巨大藍海。據統計,即使在經濟低靡時期,後勤產業的市場需求仍穩步攀升,每年將近數萬億的廣闊藍海。
❻ 行政後勤的工作內容是什麼
1、公司各項規章制度的修訂
制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
2、總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。
3、工作報酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、人員考核
工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。
5、協調各部門關系
行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。
❼ 高校後勤維修應做好哪些工作職責
後勤管理處工作職責
在校黨委和校行政的領導下,根據學校對後勤工作的總體要求和後勤社會化改革的指導思想、原則和目標,代表學校行使後勤行政管理職能,全面負責學校的後勤保障工作。具體工作職責如下:
1、認真貫徹執行「江蘇大學後勤社會化改革方案」的有關精神,根據學校教育事業的發展,制訂學校後勤保障規劃,努力推進學校後勤社會化的進程,建立適應社會主義市場經濟和高等教育發展的後勤保障體系。
2、代表學校以契約合同形式與後勤服務集團及社會專業公司簽訂各項服務協議,並檢查、監督、驗收其執行情況。
3、負責向學校提出實驗室、教室、學生宿舍等後勤維修計劃,對經學校批准實施的後勤維修項目進行監控和管理。
4、負責全校總體規劃和基本建設的立項報批、施工管理工作。
5、負責全校節水、節電管理工作。
6、負責協調內外有關後勤保障與服務的關系,對外代表學校協調與地方政府及有關業務部門的關系,對內協調各部門的關系。
7、努力完成學校領導交給的其他任務。
後勤管理處處長崗位職責
1、在學校黨委和主管校長的領導下,主持後勤管理處全面工作。
2、負責抓好後勤管理處職工的自身建設,明確工作職責,強化服務意識,調動全處職工的工作積極性。
3、負責制定學校後勤工作的長遠規劃和年度計劃,報領導批示後組織實施。
4、代表學校行使甲方職能,與學校後勤服務集團或其他社會實體(乙方)簽訂各類服務協議,對其提供的收費項目、收費標准、服務質量依據合同或協議進行審核、監督和管理。負責協調乙方與地方及學校各部門之間的關系。
5、負責基建項目設計方案的擬定、圖紙審查、工程招投標前期手續辦理、工程施工管理及決算報審工作。
6、負責維修改造項目的論證、立項、組織招投標及實施等工作。
7、負責學校節水節電工作。
8、副處長協助處長做好分管的各項工作,當好處長的參謀和助手。
9、自覺遵守黨風廉政建設的各項規定,保持清正廉潔。不以權謀私,杜絕索賄受賄等違法亂紀現象。
10、完成領導交辦的其他工作。
❽ 公司行政後勤工作職責
1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標回和期限。
准備並評論操答作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行,管理公司對外行政事務,比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動,積極完成上級領導交辦的其它工作。
❾ 行政內勤是做什麼的具體工作是什麼
行政內勤在行政部經理的直接領導下, 完成公司行政、 後勤相關工作。不同公司、單位,行政內勤工作人員有不同工作安排。
一、行政內勤主要工作內容如下:
1、負責各部門的考勤管理, 收集各部門的考勤數據, 及時向行政部經理上報出勤情況。
2、負責統計、 計算計件員工的工資;
3、每日依據各車間上報的產量情況、 出勤情況, 計算計件員工工資, 經車間主任、 行政部經理審核後向員工公布;
4、每月月底統計每個計件員工的工資, 經行政部經理審核後報總經理批准;
5、負責協助行政部經理完成公司的行政管理工作;
6、辦理新員工入職手續並收錄好新員工入職的基本資料, 上報行政部經理建立員工檔案;
7、協助行政部經理辦理員工各種活動的安排、 發文、 協調、 組織等工作;
8、負責公司各類會議的會務准備、 組織工作;
9、負責管理公司辦公區域及公共區域的環境衛生工作;
10、協助公司處理來訪客人及客戶的接待工作;
11、負責公司各類文件的登記、 傳閱、 列印、 復印、 分發、 歸檔管理等工作;
12、在行政經理的領導下做好公司績效考核工作;
13、負責協助行政部經理完成公司的後勤管理工作;
14、協助行政部經理對食堂、 宿舍、 門衛(保安) 安排管理工作;
15、協助行政部經理對水電、 食堂、 宿舍、 辦公及安全衛生設施的維修管理工作;
16、負責每月宣傳欄內容更新;
17、完成行政部經理交辦的其它工作任務。
二、行政內勤 工作許可權如下:
1、對公司辦公室的環境衛生有監督權;
2、 對公司各類文件、 雜志、 報紙和辦公用品有使用監督、 管理權;
3、對水電、 食堂、 宿舍有監督管理權;
4、對公司全體員工的考勤有監督記錄權;
5、上級領導授予的其他許可權。