A. 培訓教程 汽修汽配店面管理軟體的教程
汽修汽配店面管理軟體的培訓教程如下:
打開軟體:
維修開單:
創建並保存客戶信息:
填寫開單信息:
生成作業單號並添加項目:
結算:
列印單據:
銷售統計查詢:
客戶檔案管理:
按照以上步驟,即可熟練使用汽修汽配店面管理軟體,提高店面管理效率。
B. 汽修廠保養回訪信息模版嗎
保養定期回訪規范
客戶關懷回訪是客戶服務的重要內容,通過客戶關懷回訪的維系,提升客戶滿意度,創造客戶價值,促進重復銷售或交叉銷售的市場可持續發展需求。
保養定期提醒周期一般按照以下兩方面:一是保養時間,二是保養里程。保養時間根據行業規定,如果車輛還沒有到保養里程,建議每三個月保養一次。因進廠車型較多,為了統一管理,所有進廠車輛均按每三個月1次的關懷頻率進行回訪。
參照(附件-汽車保養周期對照表》)的保養項目/周期進行回訪,就客戶車輛的使用情況展開回訪話題,進行保養建議。
一、 電話回訪
1. 回訪情景參考:
——先生/女士,您好,這里是**客服中心,耽誤您兩分鍾的時間,給您做個回訪好嗎?您於*年*月*日在**輪胎超市進行了換胎(或XX保養等),您對**輪胎超市的服務整體評價是否滿意呢?
***客戶:…滿意…
——非常感謝您的認同,現在車子的使用情況如何?行駛(跑)了多少公里?
***客戶:跑了…公里左右了。
——請問您近期有沒有做過保養呢?
1) ***還沒有呢
——是這樣的,車子行駛XXXX公里/三個月左右(跑了XXX公里/三個月左右等),相對來說是較好的保養時間;
或——根據您的行駛公里數(根據客戶車輛的使用情況例舉一些保養建議)… …
***客戶:要做些什麼保養呢?(等等具體保養項目的問題)
——常規性推斷不等於最終檢測結果,因此建議您方便時把車開過來,我們的技師會為車子做一個整體的檢測,到時您可根據檢測情況再作出合理的保養選擇。
***客戶:…這樣啊,有空我會…
——我們可以先為您做個預約,您看什麼時候比較方便過來呢?
***進廠之前我會給你們打電話預約的
(此時客戶如有具體預約意向,則詢問預約時間等, 做好預約登記)
——好的,感謝您的支持,再見。
——好的,最後提醒您定期對車子進行檢查以便及早發現一些潛在問題,有需要歡迎與我們聯系,再見。
2) ***我已經做過保養了
——那麻煩您能告訴我您在哪裡做的保養嗎?您沒有選擇我們店做保養原因是什麼呢?
***你們單位離家太遠了
——原來是這樣,先生/女士,我們現在有XXX(可視情依現下優惠活動稍做介紹),您有興趣了解一下嗎?
***等有需要給你們打電話吧
(以客戶的態度判斷是否有興趣了解當下活動,有興趣則稍介紹或引導客戶撥打業務熱線,無興趣則不強硬介紹)
——好的,打擾您了,希望我們的服務能讓您滿意,再見。
——好的,最後提醒您定期對車子進行檢查以便及早發現一些潛在問題,有需要歡迎與我們聯系,再見。
3) ***因XX原因車子長時間沒用,應該不需要做什麼***
——嗯,車子停放較長時間不用,為更好愛護您的車,還是建議您做個安全檢測,我們的服務顧問和維修技師會為您的車免費做一次全面的檢測,以及時排除車子或可能存在的問題。
2. 其它事項:
1) 客戶表示正忙/開會/有事情時:不好意思!打擾您了。再見!(稍晚或次日再回訪顧客)
2) 客戶表示不願接聽時(不用再回訪了/我知道了/直接掛機/…):對不起!打擾您了,感謝您的接聽,再見。
3) 客戶聲音太小或環境嘈雜無法聽清時/需要客戶再次陳述時:對不起,麻煩您再重復一次,好嗎?現在幫你記錄\查詢\處理中,請您稍等!
4) 當客戶表揚自己時:不用謝,這是我們應該做的。不客氣,這是我的工作職責,感謝您對我們工作的支持
5) 當客戶提出建議或投訴時:
非常感謝您的建議,我們會及時向上級部門反映並做出針對性的改進。
很抱歉給您帶來不便!您的問題我已經詳細記錄。我先了解一下詳細情況,具體結果再與您進行聯系,您看好嗎?(若顧客同意則掛機,後將處理結果反饋給客戶)
二、回訪表格記錄要求
1. 回訪時須填制《保養定期回訪記錄表》,依照表內容要求記錄各項信息,不得有誤,該表格可以電子檔形式存檔備查;
2.如客戶提出具體預約時間,記錄下來後應及時做好服務預約的傳達工作;
3. 紙檔記錄表的填寫應當工整,不可隨意塗改和字跡模糊不清;電子檔記錄表的填制應保證記錄的完整性,編好名稱存檔,以便於查閱;
4.回訪完成後,及時把回訪信息錄入管理系統:【客戶關系】菜單-【客戶回訪管理】,以便及時對回訪情況進行跟蹤。
三、回訪時間要求
1. 車輛出廠日起每三個月1次,根據管理系統保養到期預警,無特殊情況應當日進行回訪,保證回訪的及時性,最遲不得超過管理系統預警的3天;
2.電話回訪時間應在上午9:30至11:30;下午15:00至17:00間進行,以避免客戶休息時間內回訪造成客戶反感;
3.每車次的回訪時,與客戶的通話時間控制在2分鍾至5分鍾之間,不做強制推銷意圖。
四、回訪結果的分析
1. 對回訪完的客戶進行分類分析,歸結出服務的不足,對服務進行改進,更好的為客戶服務。
2. 回訪結果一般分兩大類
第一類:
u 已到保養里程仍沒有做保養的,需及時提醒客戶做保養;
u 未到保養里程,但是已到保養時間仍未做保養的;
這樣一般按照保養時間周期3個月給客戶保養提醒。
第二類:
保養里程和保養時間到期的,但是已經在別處做過保養的,這樣我們要問出客戶在哪裡做的保養,沒有來我們廠做保養的原因是什麼。
原因一般分為以下幾類——
u 嫌離單位(家)太遠;
u 嫌價格高;
u 對服務不滿意;
u 維修不專業;
不選擇來我們廠做保養的原因一般為這四類,回訪完成後,做好數據分析,以便為下一步工作做改進。
希望能幫到您
C. 汽修廠會計如何做賬
汽修廠會計做賬的步驟如下:
1. 登記收入和支出:記錄汽修廠的收入和支出,包括汽車維修費用、零部件采購費用、人力成本等。收入和支出應按照日期和類別分類記錄。
2. 編制憑證:根據收入和支出的登記記錄,編制憑證。憑證包括收入憑證和支出憑證,每張憑證應包含憑證號碼、日期、摘要、借方金額和貸方金額。
3. 過賬:將編制好的憑證過賬到賬簿中。賬簿主要包括總賬、明細賬和日記賬等。總賬記錄了所有的賬戶余額和變動情況,明細賬記錄了每個具體項目的收入和支出情況,日記賬則是一種輔助賬簿,用於記錄每日的收入和支出情況。
4. 進行賬務核對:經過過賬後,應進行賬務核對,檢查各項數據的准確性和一致性。核對包括總賬與明細賬的核對、余額與余額對賬等。
5. 編制財務報表:根據賬簿的數據,編制財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等。這些報表反映了汽修廠的財務狀況和經營情況。
6. 完成賬務結算:根據財務報表的數據,進行賬務結算,包括償還債務、計提利息和稅金等。
7. 定期報稅:根據當地稅務局的規定,開展定期報稅工作,包括填寫並提交相關稅務申報表、繳納各項稅費。
需要注意的是,做賬過程中要保持准確性和一致性,確保數據的真實可靠性。另外,應及時更新和歸檔相關憑證和賬簿,以便日後查詢和審計。