動用維修基金的流程是什麼

㈠ 動用維修基金的條件和流程

動用維修基金的條件和流程如下：

一、動用維修基金的條件

1. 房屋已過保修期：例如，屋面防水需超過5年保修期。在保修期內，房屋共用部位、共用設施設備的正常損壞應由建設單位負責維修。
2. 達到損壞程度：需要維修的共用部位、公共設施及公共設備需達到一定的損壞程度。具體包括但不限於：
   • 承重牆及戶外牆面嚴重損壞。
   • 樓宇外檐面層脫落達到整幢樓外檐面積的30%以上。
   • 整幢樓或單元共用部位地面面層、門窗及樓梯扶手損壞嚴重。
   • 管理區域內路面破損30%以上。
   • 整幢樓或單元上下水管道、落水管等，以及智能化系統、消防控制系統維修更換一次性費用超過原造價的20%。
   • 電梯維修更換一次性費用超過電梯原造價的20%。
   • 二次供水及消防水泵損壞嚴重。
   • 管理區域內的圍牆、大門損壞嚴重。

二、動用維修基金的流程

1. 制定方案：制定維修及更新、改造的方案。
2. 獲得業主同意：方案需獲得業主的同意。
3. 申請辦理備案和頭次開戶：向相關部門申請辦理維修基金的備案和頭次開戶手續。
4. 資金劃轉：按照方案進行資金劃轉。
5. 竣工驗收：完成維修工程後進行竣工驗收。
6. 結算審核：對維修費用進行結算審核。

以上即為動用維修基金的條件和流程，需嚴格按照相關規定執行，以確保維修基金的合理使用和業主的權益。

㈡ 動用維修基金事先不通知業主

動用維修基金不可以事先不通知業主。

維修基金的使用必須遵循嚴格的程序和規定：

• 業主的知情權和決策權：維修基金是業主共同所有的，用於物業公共部位和共用設施設備的維修和更新。因此，其使用必須經過業主的授權。物業公司在動用維修基金前，必須向業主發出通知，明確告知維修基金的使用目的、金額、使用方式等相關信息，並徵得業主的簽字同意。這一過程是確保業主知情權和決策權的重要環節。

• 法律法規的約束：如果物業不經過通知就直接動用維修基金，將嚴重違反業主的知情權，並可能引發業主的不滿和糾紛。同時，這種做法也違反了相關法律法規和物業服務合同的約定，物業公司可能會因此承擔相應的法律責任。

• 緊急情況下的應急流程：雖然一般情況下需要通知業主並徵得同意，但在緊急情況下，如電梯損壞、屋頂漏水等影響到業主正常生活和人身安全的項目，可以列入應急流程來動用維修基金。此時，可能不需要經過2/3以上的業主簽字，但維修資金的使用情況仍然需要定期公布，以保障業主的知情權。

綜上所述，動用維修基金前必須通知業主，並徵得業主的同意，這是法律法規的要求，也是保障業主權益的重要舉措。