1. 供應室設備維修保養記錄如何填寫
按照衛生部出台三級甲等醫院相關規定。簡要提示您以下幾點。
第一:設備維修及其維護保養(通常是大型定期維護保養)。記錄,屬於設備科設備工程師來做維修及其維護保養工作,並填寫好相關記錄(記錄內容必須是有設備科檔案室管理保存,不需要停工給科室,也沒必要提供給使用科室)。
第二:維修。設備科或者廠家來維修好您可是設備後,就應該填寫好相關維修報告。通常都是一式三聯,您科室一份;設備科檔案室(維修檔案)一份;財務科一份。
第三:維護保養。由設備科工程師來定期做的,通常三個月或者半年一次。具體做的保養內容是根據設備而定,不同的醫院不同的工程師對於保養的內容都不一定。衛生部也沒有做相關詳細硬規定。但主要目的是一致的:維護保養通常都是預防性維修而做的工作。
第四:但可是可以准備一個大的記錄本,記錄相關的設備維修保養,設備維修的事件做下記錄。譬如:XXX日期,XXX單位/科室、XXX工程師來做XX設備維修/維護保養、內容有XXX、XXX簽字等內容做成一張表格裝訂成一個大本子。
第五:但!科室理應做好日常維護保養工作並記錄。主要內容有:儀器的日常維護保養,每種設備都會不一樣的,具體看使用說明書的規定。譬如:儀器表面清潔;使用後相關的清理清潔;每日的工作狀態情況記錄等。建議做一個表格並印刷裝訂。
總結:《設備維修維護記錄本》;《科室使用日常保養記錄本》。
2. 設備維修保養記錄表怎麼填
設備復維護保分為預見性制和預防性,關鍵設備一定要識別!A)在每年12月生產部應根據各類型設備保養要求的保養周期和實際設備動作情況制定《年度生產設備維護保養計劃及保養記錄表》,經部門經理審批後下發執行,設備保養人員在進行定期保養時要做好設備保養記錄。B) 設備管理人員制定並實施設備易損件更換計劃。C) 設備管理人員編制設備備品備件計劃並實施,必須包括關鍵設備。D)對關鍵設備進行關鍵設備總效率的統計分析。A)設備發生故障,生產部維修人員維修後要填寫《設備維修記錄表》,並經使用班組人員確認。B)設備發生故障,若公司無此類故障維修能力,由供銷部聯系設備供應商或專業維修人員進行維修,維修合格後由使用班組、生產部共同確認,並填寫好《設備維修記錄表》以供分析和存檔。
3. 如何填寫機械設備檢查維修保養記錄表
我是搞設備管理的,首先你的機械設備檢查維修保養表是什麼樣的?
1.一般保養記錄表中應該專有檢查屬保養的項目和檢查的標准、檢查維護的周期,這些是根據周期對設備進行檢查和維護的。
2.當然保養記錄中的項目和周期是根據設備運行的狀況動態變化的,也就是說最好的話根據平時設備故障的頻次去定期(每年或2年)更新檢查的項目。
3.實在弄不清楚,我建議你對設備所有項目統計出來做個年度保養的計劃,並制定時間按計劃去執行就行了。
4.檢查完每個項目在記錄表中要註明檢查項目是異常、完好、還是更換了什麼東西等等,並記錄時間和檢查人便於後續跟蹤。
4. 設施設備維護保養表 怎麼填寫
編輯一個日常維護記錄表格,序號、時間、設備名稱、故障情況、維修內容內、維修容人、備注,如果要把歷年設備維護保養都歸納入檔,可以再做個設備履歷表,細分到每個設備,把技術參數、維修記錄、潤滑保養記錄等歸納入檔。
5. 怎麼填寫儀器設備技術檔案
一個單位的檔案應該首先從分類開始,檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買,而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品,如檔案盒、檔案袋、檔案目錄(如:設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等),沒有聽說過什麼「檔案簿」。
以下是設備檔案分類、組卷的整理要點,分別敘述如下:
一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案,可以分為文書類檔案(指單位日常工作產生的文字性檔案)、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里,可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機(台式機、筆記本、上網本)、辦公設備(會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等)等等
一般來說,三級或四級類就可以組成卷了。
二、設備檔案分類方法(可以選擇適合你們單位的一種進行分類)
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷
三、組卷要求
(一)組卷的含義:組卷,就是把一組有聯系的文件,以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起,使它能夠表達一個相對獨立的概念,以便於保管、保密和利用。
(二)組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件,而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念,不要一個概念(案卷標題)多個卷,卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值(保管期限)大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。
四、設備檔案組卷方法
(1)大型設備按結構組卷:即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
(2)普通設備儀器按單台組卷:即1台1卷。
(3)小型設備儀器可酌情合並組卷:即2—3台組1卷。
五、卷內文件排列
(一)概念
卷內文件排列,就是按照文件的形成規律和必然聯系,系統的、有規則的進行排放,固定每份文件在卷內的恰當位置。
(二)設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷:按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙,可以單獨組卷。
(三)卷內文字材料可參考文書檔案排列:
1. 整體上按時間(工作程序進度)。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。
六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱
例:XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱
七、卷內文件目錄填寫
序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB-1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
(SB是設備的首字母)(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
1. 序號:即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
(1)其中列印件與底稿,主件與附件,原件與復印件均為一份文件,給一個順序號。
(2)請示與批復視為2份文件,各編各的號(若批復不另行文,只在原請示件上批示意見的,仍做為一份文件,編一個號,但需要在題名填寫時體現出批示)。
2. 文件編號
(1)文件編號:如,請示、批復,文件編號填寫發文號。
(2)圖紙編號:填圖號,例「建施-1」,「結施01」「水施03」 ,。
(3)許可證:填證號。
3. 責任者:
(1)以落款蓋章或簽名為准,填寫文件的直接形成單位和個人;
(2)有兩個以上責任者時,盡量都填上,太多時,選擇兩個主要責任者,其餘用「等」代替。
(3)竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
(4)責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名:即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期:文件或圖紙的形成日期。格式為20020612(8位數)。
6. 頁號:填每份文件的首尾號。
說明:(1)圖紙有圖樣目錄時,仍要編制《卷內文件目錄》,原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄;若該套圖紙需要組成幾卷,圖紙目錄放在第一卷內。
(2)卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
(一)說明
包括以下內容:
1、標明卷內文件的件數與頁數;
2、說明卷內文件殘缺破損情況(無者不寫);
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期,日期為立卷的完成時間。
(二)互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號,該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號:後面講。
2.檔案館號:不填。
3.案卷題名:填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位:哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期:填寫卷內文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填寫劃定的永久、長期、短期;②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時,應從長劃定。
7.密級:根據已劃定的密級填、沒有則不填,特殊情況請示有關領導再填。
十、案卷裝訂
(一)拆掉金屬物。
(二)科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法:
(1)用棉線三孔一線(8字裝訂法)
(2)圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式;
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm;
②折疊圖紙時注意正面朝內,圖簽外露,以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
(3)圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂(不裝訂):
(1)卷內文字材料,要以份(件)為單位,用線裝訂。
(2)卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面,不留裝訂邊。
(3)卷內的每一件文字材料和每一張圖紙,均在右上角空白處加蓋檔號章,式樣為:
檔 號 序 號
SB3-1 1-001
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱,裝訂線外有字跡的要加邊。
十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
(一)《科技檔案分類目錄》式樣如下:
序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
(二)《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目(即小類)的類別界限,以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。
6. 設備設施檢查.維修.保養記錄怎麼填
參照這台設備的設備維修保養指南來填寫,不要上面要求半年更換清洗一次的東西,你的維修保養卡上一年才記錄一次。
7. 辦公室的計算機檢查的記錄和檔案怎麼做
(一)立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的設備,由相關科室檔案員將設備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
(二)借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會議記錄
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱,不得外借,不準復印。
4、查閱各類檔案(科研類、會計類、專題類等)
相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批准查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
(三)鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管所領導匯報——檔案鑒定小組(由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關科室業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——分管領導簽字批准——所長簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
8. 計算機設備統一分類及編號怎麼編寫
1.0 設備編號
設備的識別編號,用十一位字元串表示:
1.1 第一位:設備管理層次類別碼,亦為維修類別區分碼,以A、B、C 表示。 A類設備:主要設備,維修重點設備。
B類設備:一般設備,維修要點設備。 C類設備:列管設備,維修一般設備。
1.2 第二位:設備用途大類區別碼,以 1、2、3三個數字分別標識。 「1」為生產設備;「2」為生產輔助設備;「3」為非生產設備。
1.3 第三位:設備功能區別碼,以0到9十個數字分別表示
1.4 第四、五位:設備使用部門編碼,以數字表示。
1.5 第六、七、八位:同部門設備順序碼,以部門為編號范圍,以數字表示,從001開始編號。
1.6 第九位:「—」分隔符合。
1.7 第十、十一位:主設備所屬配套輔助設備序號,以數字表示,從01開始編號。無輔助設備則此兩位不編號
9. 電工日常巡視,維修記錄表怎麼填寫
一般沒問題填正常或者打鉤,有問題就在備注說明。看你們單位具體要求。