⑴ 前台的崗位職責
前台工作職責:
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
⑵ 簡述前台主管的工作職責
前台主管工作職責描述
前台主管工作職責1
管理、協調前台日常事務工作;
督導前台團隊儀表、儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
對前台進行定期培訓、考核,合理安排工作;
不斷優化,完善前台工作流程、工作規范,做好客戶服務工作;
安撫售後客戶,幫助售後客戶到院走流程;
幫忙售後客戶約定手術時間,解決售後客戶問題;
負責術後顧客的定期回訪,了解術後恢復情況,如實記錄客戶問題;
實施顧客滿意度調查,統計、分析相關信息及數據。
9.每月向董事長匯報一次總結。
前台主管工作職責2
1、負責售後維修前台的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、負責維修車輛的客戶接待工作,及時了解客戶的額需求。
3、協助服務經理對客戶投訴的處理工作,
4、負責車輛維修後,
前台主管工作職責前台主管工作內容
2020最新前台主管工作職責_前台主管工作內容
前廳部各部門的主管(或領班)在對客服務的第一線,直接指揮、督導、控制並參與前廳服務及客房銷售工作,是前廳部正常運轉,保證服務質量的直接責任者。以下是精心收集的前台主管工作職責篇,下面就和大家分享,來欣賞一下吧。
1、負責酒店公寓前廳/客房的接待和管理工作,熟知服務設施設備的功能,分配好前台管家工作。
2、進行有關的市場計劃分析制定本部門工作計劃,完成工作報告。
3、督導下屬委派工作任務,明確崗位責任,隨時調整工作部署。
4、保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴。
5、 ___門的設施和管理,抽查及提升本部門整體工作質量及工作效率。
6、協助經理完成組織編制部門工作程序及工作考評。
1.1統籌、指導前台接待、客戶信息錄入、分診工作;
1.2負責門診公共區域衛生督查,確保無臟亂、無異味;
1.3負責接待客戶所需物資采購申請、領用、使用登記管理等;
1.4協助運營總監處理問題顧客安撫疏導工作;
1.5負責留觀客戶以外的客戶午餐點餐工作。
1.管理服務團隊,協助售後服務經理完成服務團隊人員規劃及績效考核
2.監督、落實售後服務流程的標准化
3.參與解決客戶投訴
4.維護客戶關系
1、對前台服務顧問日常工作監督
2、對當月數據進行分析匯總
3、針對前台服務人員的技能水平開展對應的技能培訓
4、劃分服務顧問每月工作任務及工作重點
5、解決前台客戶對服務抱怨及投訴的問題
6、對事故車進行跟蹤與保險公司定損協商維修金額
7、外拓事故車業務,維護交警隊、停車場、保險公司正常關系網
8、事故車產值數據分析匯總
1.組織前台對來院顧客的接待、引導、准確就診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2.梳理前台工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;
3.積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;
⑶ 前台主管工作職責和內容
你好,前台主管需要注重細節,工作有責任心,敢於承擔責任,執行力較強。
⑷ 前台崗位職責和工作內容是什麼
前台崗位職責和工作內容:
1.提前到崗,上崗前檢查儀容儀表,服從當班主管的工作安排。
2.嚴格執行交接班手續,按時交接班,交代清楚未完成的事。
3.備用金是否已清點,並正確無誤。
4.其他有價物品交接,清楚。
5.確保日常辦公用品,發票,零錢充足。
6.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,收銀服務規范。
7.發生意外事故,及時報告主管。
8.有無新增臨時帳,有否登記。
9.保險箱鑰匙使用是否正常。主卡鑰匙有無遺忘。
10.保持收銀檯面整潔,做好設備設施的維護保養工作。
11.檢查驗鈔機/POS機是否運作正常。
12.進行日常工作,為客人辦理好退房手續、解答客人的咨詢,提供優質服務。
13.當班的事情當班解決,不要把問題遺留到下一個班。
⑸ 公司前台工作內容描述
公司前台通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。
崗位職責
1、服從接待處經理、主任之工作安排。
2、異常特殊事情必須向上級匯報。
3、隨時接受上司委派之任何工作。
4、做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。
5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。
6、提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
(5)維修前台經理崗位職責怎麼寫擴展閱讀:
任職要求
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2、普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6、善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7、善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
⑹ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好謝謝
落實售後服務流程,對前台SA工作進行指導和考核,制定年度月度業績任務計劃並確保順利專實施及完成。負責屬客戶投訴的回訪跟蹤及處理。處理溝通好與保險公司的合作關系。制定月度服務主題活動或者廠家服務月活動,改善工作流程,確保與顧客的良好關系,落實客戶滿意度指標。與車間,零部件及公司的其他部件保持良好的溝通。完成服務經理交待的其他任務。
⑺ 前台的崗位職能有哪些
前台接待崗位職責
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。
2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元;
四、售後服務工作流程
1、前台(或其它售後服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,並通知售後服務主管安排維修。
2、接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯系客戶並勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售後服務主管開具罰單,並在維修單上註明情況;售後服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單並交廠部財務。
4、維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前台,前台售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前台接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由於前台(或其它售後服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
⑻ 前台工作職責怎麼寫
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
⑼ 前台經理的工作職責和內容
總經理的工作乏味及指責負責召開和主持高層管理人員會議。組織討論和制定公司發展。全面領導董事長的各項決議內容及其重要一組織實施董事長的各項決議決議對各項決議的實施過程進行監控。發現問題及時董事長,下達的年度經營目標組織制定修改實施公司年度經營計劃。建立良好的溝通渠道負責與董事長保持良好溝通。定期向董事長匯報經營戰略的計劃執行情況。資金運用和情況盈虧情況,機構人員調配情況及其重大事宜。領導,建立公司與客戶供應商合作夥伴。上級主管部門政府機構金融機構媒體部門順暢的。區溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動。數理建立良好的企業形態形象。主持公司的日常經營工作。副總負責公司員工隊伍建設選拔中高層管理人員主持召開總經理辦公會。組織既制定財務政策審批重大財務支出。建立健全公司人力資源管理。制度。