如何監管公司外地車輛維修情況

㈠ 該如何管理公司車輛

一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、 車輛使用管理
1、職責
1.1 行政經理負責辦公室車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

1.2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務車輛使用管理
2.1 公務車輛使用管理
公務用車除財務外原則上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由總經理批准，行政部備案。

2.2 公務車輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並有申請外出人簽字認可。

2.2.3 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，並填寫好派遣表的相關數據。

2.2.4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

2.2.5 公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批准。

2.2.6 公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤後存檔。
公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

2.3 運營車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售後部均配有營運貨車，且車輛數量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。

2.3.2 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。

2.3.3 車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和上海市路況、路名。

2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。

2.3.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理，出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。

2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批准。

2.3.8 車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

2.3.9 駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時，在規定的時間應到達指定的地點，完成配送任務後應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批准後方可。

2.3.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制《車輛送貨登記表》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數，並由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。

2.3.11 駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。

2.3.12 部門間車輛調用應經部門經理批准，並報車輛管理人員備案。

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車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時，駕駛員態度應良好，爭取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核後，可用其它發票沖抵報銷。

1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，鑒於公司車輛之多，理賠業務之多，特製定此辦法。

2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4 保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或沖賬，否則不予辦理。

㈡ 如何管理公司車輛

公司車輛使用管理目的：為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特製定此作業辦法。

公司車輛使用管理辦法

一、出車作業流程

用車人員提前半天填寫「用車申請單」→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫「出車單」→司機憑單出車→辦事→回廠。

二、出車審批

1、市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核後，由管理部核准後派車；

2、本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，由管理部核准後派車；

3、本地區以外出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，經分管副總經理核准，由管理部派車。

三、用車管理

1、為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫「用車申請單」並須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）；

2、用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的「出車單」出車（特殊情況除外），嚴禁出私車；

3、嚴格按規定時間出車，按時返回，返回後及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗；

4、管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從；

5、有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續：登記領取車鑰匙用車返回完後應及時還；

6、原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部作適當及時調整。

四、車輛保養

1、駕駛員應及時保養、維護好車輛，並確保車輛處於良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需；

2、公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任並賠償經濟損失；

3、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。 否則按駕駛員意外損壞處理。

五、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關部門主管外（如保險費），駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業；

2、車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫「請購單」經總務審核，並報管理部核准後，必要時須經協理、副總經理或總經理批准後修車或添置各類用品，並錄入「維修保養記錄表」，事後開票附請購單經管理部初審，財務部審核，報總經理批准後報銷。如在行車途中，發生非人為的故障（如爆胎等現象），司機必須立即打電話報告主管後，再進行維修。回廠後必須迅速補上相關手續；

3、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，並承擔維修費用；

4、公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，並准時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分；

5、出車途中如發生交通事故，如屬於公司方駕駛人員責任，除責任人必 須承擔肇事責任並賠償公司損失外，公司對於駕駛人員將給予記過處分。

㈢ 公司車輛如何管理

公司公務用車和營運車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由公司辦公室負責管理。由辦公室編制《車輛管理檔案》，並上傳至日事清的筆記管理模塊，隨時方便使用人員查閱。公司公務車輛由辦公室指定專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
1、全部營運車輛必須統一服從車場管理人員的指揮和調度，遵守公司的作業守則，自覺執行公司制度，維護公司利益。所有車輛應服從車輛管理人員的安排，不得隨意停放。
2、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況，另行確定責任。
3、車中放有貴重物品或文件資料，車輛駕駛員必須在離開時，應將其放與後行李箱後加鎖。
4、行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處於安全、可靠的良好狀態。

㈣ 公司車輛怎麼管理

為規范公司車輛管理，現對所有駕駛員提出以下要求，凡違反以下規定的，按公司規定每人一次扣除績效工資50-200元。
一、駕駛員
1、必須全面熟悉駕駛技術，熟悉交通規則，熟悉車輛技術性能、技術要求、使用方法、操作程序和維護保養，爭取精益求精。
2、駕駛員禁止酒後駕車。
3、每月開全體駕駛員例會，組織學習交通法律與案例。對每個人的工作進行細致的安排，對行車線路進行優化，力求每次出車都能選擇最短的路線。
二、車輛管理：
1、駕駛員應保持車輛衛生、整潔、車況良好，及時做好維護和保養，減少車輛故障，保證可以隨時出車。
2、杜絕一切私用車行為，駕駛員不能私自借車給朋友，否則責任自負，情節嚴重的直接開除。借車給其他部門時，應記好借車時間及借車人（或駕駛人）姓名，駕駛證備案（無證不能借用）。借車給私人時，須經公司領導同意，並簽訂借車協議。
3、禁止未經批准出車，每次出車要登記，寫清出車事由以及用車部門駕駛員的名稱，經過批准才可以出車。
  
三、文明駕車：駕車要全神貫注，並嚴格遵守交通規則。禁止在車內吸煙，禁止帶故障出車，禁止亂鳴喇叭，禁止在駕駛中吃零食，禁止在駕駛中隨意談笑唱歌，禁止開賭氣車，禁止其它不文明不安全的言行。
四、違章處理：
1、駕駛員應每半個月查看一次自己負責的車輛是否有違章，以免發生扣車情況。
2、當駕駛車輛發生事故時，雙方責任事故和安全責任事故扣除駕駛員績效工資，無責任不扣除。
3、自己負責的車輛違章，個人負責50%，公司負責50%。
6、車輛年檢應提前60天向公司反映。
五、開支報銷：
1、車輛使用費報銷標准：
（1）加油費（需填清楚起止里程數)、過路費、停車費、修理費、違章費：憑有效憑證並說明後實報實銷：
（2）以上如有虛報一經查實超10元以上，扣除績效工資200元。
2、車輛燃油維修費開支
（1）車輛燃料實行定點加油，按季結算的辦法。駕駛員加油必須到公司指定加油站加油，加油時要簽明加油日期、車號，汽油標號、加油數量、單價、總金額及本人姓名。在非定點單位加油及簽字手續不全的，辦公室不予審核，財務人員不予報銷。
（2）車輛維修實行維修通知單制度。維修通知單包括維修項目、零件、金額，經分管領導簽批後，由行政人員與司機持單到指定維修站維修。維修費結算時，凡沒有通知單及手續不合格的一律不予報銷。
（3）零星維修、過橋、停車費一律由經辦人簽字後經分管領導簽批後報銷。出差車輛在外出現故障急需維修時，一律先請示分管領導同意後再維修。
（4）車內裝修一律由司機提出裝修意見，報分管領導批准後方可辦理。否則，一律不予報銷。
（5）洗車費：平時車輛由駕駛員保持清潔。如須洗車，可由司機口頭提出，報分管領導同意。
（6）財務部要及時統計匯總各車輛的燃料、維修、過橋、停車、看車、司機住宿及其他車用費用和行駛里程，每季度對各車費用單獨考核公布一次（過橋費、停車費需記明時間、地點）。

㈤ 如何准確監管公司車輛油耗情況

我有個新的建議！
一、首先要核准每個車的耗油量。辦法如下：
1、把車的油箱加滿。（一般小車從油箱往外抽油不容易，它的油道是有障礙的。）
2、把車輛的日程表回零。
3、當第二次加油時，記錄加油量和歷程數，將兩個數字相除就會得到本車的實際耗油量。
二、任務單。每次有任務時必須開出任務單，沒有任務單堅決不允許動車。任務單其內容有：時間、地點、公里數、陪同人員、任務內容以及備注。尤其是公里數一定要盡可能的准確。
三、根據任務單的公里數發給油量(可適當的放寬一點),每月結算一次，超出部分由司機本人承擔。
四、獎懲制度。建立任務油耗對照表（上牆），有獎有罰，節約就獎勵（將罰款的經額獎勵給節約的人），超出就罰款（在扣除多出的油耗費用外再進行罰款，可小罰）
五、堅決制止私自動車。如發現私自動車者要重罰或開除。
以上是我個人的建議，希望能幫助你！

㈥ 怎樣管理公司的車輛方面，怎麼防止司機偷油，繞路等，是個比較頭疼的問題求助求助。。。。

第四篇 車輛管理制度
為進一步加強配送車輛管理、強化對車輛油耗、維修及日常管理考核，切實降低物流費用及成本，結合配送工作實際，特製定本制度。
一、車輛管理范圍：
公司所有車輛，具體為松花江麵包車1輛，小箱式貨車1輛，大箱式貨車1輛，三輪車6輛。
二、車輛油耗標准：
1、松花江麵包車：百公里油耗 升；
2、 小箱式貨車：百公里油耗 升；
3、 大箱式貨車，百公里油耗 升；
4、三輪車：平均日耗油 升；
以上車輛使用空調、暖風的在夏季、冬季油耗相應增加10%。
三、油耗管理：
1、車輛管理員按單車公里數、車輛油耗標准進行計算，依據標准和加油票據對加油總量進行結算，報總經理審批；
2、非正常使用油耗超出部分按當時油價進行賠償，油耗節約部分給與激勵；
3、公車私用，不按正常送貨線路行駛造成事故和油耗費用自行負責，並對行為給予處罰。
四、車輛使用范圍：
1、公司產品配送；
2、總經理批準的臨時工作。
五、出、收車程序：
1、出車手續：
用車人填寫出車申請單 → 配送主管簽字 → 檢查車輛是否正常 → 出車
因次日早必須及時送貨須將車輛開回家中，須經總經理批准。
2、收車手續：
用車人將車開回管理處 → 配送主管檢查車輛確認是否正常 → 在出車申請單上標明收車時間、車輛正常 → 用車人確認收車簽字
3、出車申請單一式兩份，出車人1份、車輛管理部門1份，收車時車輛管理人需將出車申請單交回車輛管理部門
六、駕駛員檔案管理：
1、人員定崗後,車輛管理部門登記《駕駛員登記表》，並留存駕駛員身份證, 駕駛證復印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊；
2、對駕駛員進行安全培訓，確保其遵守交通規則，保護產品安全，及時、高效完成工作任務。
七、車輛檔案管理：
1、車輛主管部門建立車輛檔案，登記車輛詳細信息（參數、用途），留存備檔；
2、留存車輛年檢後的行車證、車身廣告證、營運證復印件及車輛照片。
3、根據車輛登記情況確定審驗時間表以及保險費、養路費、運管費和廣告證時間表，及時安排驗證、檢證。
八、車輛晨檢：
1、車輛晨檢包括駕駛員自檢和車輛主管部門抽檢。
2、早出車前進行晨檢，檢查內容：機油、水、電瓶、輪胎氣壓、發動機、清洗度、車身外觀、車輛衛生、汽油指數。
3、如發現短時間內無法排除的故障,駕駛員須申請使用備用車,不得延誤送貨。
4、車輛故障情況須記錄在案，裝訂歸檔。
九、車輛事故處理
1、交通事故發生後，駕駛員應保護車上貨物的安全，立即通知配送主管或車輛管理部門。負責人接到報告後，立即安排善後措施，迅速趕往現場進行處理；
2、人員受傷先救治傷員，保護現場，同時通知交管部門和保險公司進行現場勘察；
3、事故處理完畢後，做好事故記錄，做相應處理。
十、車輛停放、衛生管理：
1、按照規定停放車輛，避免不應有的磕碰、沖撞，擋道，停放車輛以不影響交通，車輛停放安全為基本原則；
2、收車後廠區停車應規范一致，方便再次出車和其他車輛出入；
3、臨時外來車輛由值班人員指揮停放；
4、駕駛員按照規定清洗車輛，保持車輛出車前干凈整潔，對車身污垢隨時清理，確保車身明亮干凈；
5、駕駛員每周對車輛內部、機器擦洗1次，車內、外清洗干凈後擦乾，防止生銹或電路短路。