① 嗯，處理涉密信息的計算機及移動存儲介質傳真機，復印機等辦公自動化設備應當在什麼地方維修
國家有指定的維修機構，具體目錄可以去當地保密局查詢。
另外，傳真機除非是加密傳真機，否則不能處理涉密信息。
② 涉密列印機傳真機復印機經常更換的隱患
如果你的設備是帶硬碟的，建議硬碟要物理銷毀，很多設備有初始化和格式化功能。可以進行簡單的清理。
③ 涉密復印件能否復印非密資料
從密級方面講，可以向下兼容。
但是要注意操作人員仍然只能是涉密人員，並且繼續在涉密場所內實施復印工作。
④ 復印機怎麼修
復印機小常識（一）
重要安全措施
在您使用復印機前請遵循這些基本安全守則：
1. 為獲得理想的使用效果，機器應與專用交流電源線連接使用。
電源的定額值如下：220~240V，50HZ，15A。
·電壓過高將燒壞復印機電路，電壓過低將造成復印機不能正常運轉。
·其他電器或設備與復印機同時在一條線路，可能對復印機復印質量產 生不良影響。
·務必使用牆上接地線的三相電源插座。
·在使用二相電源插座的地區，為了安全起見，機器務必接地，且地線不要接在煤氣管6 ·自來水或其他不適合接地的物體上。
·不要讓堅硬物體擠壓電源線，否則可能發生事故或導電故障。
2. 選擇合適的地點安裝機器
要避免高溫、粉塵、振動、陽光直射，同時要適度通風，因為復印機會產生微量的臭氧。
3. 為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出 90厘米，背面留出13厘米的空地。
註：當機器接有分頁器時，大約需要123厘米的距離。
4. 操作和使用機器應小心謹慎
·切勿在送紙盤里放置物品。
·不要將回形針之類的金屬物體掉進機器內。
5. 以下情況請務必關閉電源開關：
·晚上離開辦公室時。
·如果停電。
·若您在較長時間時里不打算使用機器時，請務必拔去電源插頭 （如周末或假期度假）
6. 以下情況請馬上關掉電源並請人維修：
·如果機器部分被損傷。
·如果機器被雨淋或機器內部進水。
·如果聽到機器里發出異常聲音。
·如果機器外殼變得過熱。
7. 為了達到良好的復印效果，建議復印機只使用原裝或指定的復印材料，所有的材料均應存放在陰涼乾燥的地方。
8. 為了達到最好的復印效果，建議使用優質靜電復印紙，否則可能導致頻繁卡紙、復印件黑、過時維修並縮短機器使用壽命。
復印機小常識（二）
復印機的清潔與保養
在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械繫統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。
通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械化系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。而電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。
因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。
通常，用戶可以做以下工作：
1. 蓋板的清潔
由於蓋板接觸各處原稿和被手撫摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。
清潔方法 ：用棉紗蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再控干即可。
注 意： 不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
2. 稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期 清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再復印。
3. 清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質
以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：
·光學系統的清潔
·機械繫統的清潔
·進紙系統的清潔
·出紙系統的清潔
·電路系統的清潔
復印機小常識（三）
復印機的維護
在復印機的使用過程中會產生很多問題，給您的工作帶來很多不便。根據我們的經驗，把有可能發生的主要問題給您解釋一下並給出簡便易行的解決方法，以便為您解除一些工作中的煩惱。
現象1：復印件局部出現斑白
這是由於復印機的感光鼓表面受潮結露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復印時局部無法顯影。
現象2：開機復印出現全白現象
這是由於復印機運行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的緣故。
·解決措施： 開機預熱半小時後使用，如仍不能解決由呼叫維修人員。
現象3：復印件皺折
這是由於紙張過潮的緣故，導致復印紙在定影過程中紙張嚴重變形。
·解決措施：更換一包新的復印紙。復印紙用多少取多少，不要過多過早地打開包裝
現象4：復印件表面出現水波紋狀墨跡
這一現象多發生在佳能復印機身上，主要由於顯影輥受潮的緣故，墨粉在顯影過程中無法正常顯影。
日常維護方法：
·外部環境： 擺放復印機時，將機器放於乾燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、 水源。這樣，可防止由於室內潮濕造成的故障。
·通 風： 在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防卡紙，印件不清等問題。
·預熱烘乾： 每天早晨上班後，打開復印機預熱，以烘乾機內潮氣。
·紙張防潮： 保持紙張乾燥，在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，以保持紙張的乾燥。在每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。每次使用復印紙時盡量避免剩餘。
·電 源： 每天下班，關掉復印機開關後，不要拔下電源插頭，以使復印機內晚間保持乾燥。
陰雨天氣： 在陰雨天氣情況下，要注意復印機的防潮。白天要開機保持乾燥，晚間防止潮氣進入機內。
⑤ 復印機的工作原理及常見的故障原因和維修方法
按工作原理，復印機可分為光化學復印、熱敏復印和靜電復印三類。靜電復印是現在應用最廣泛的復印技術。
復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。
20世紀初，文件圖紙的復印主要用藍圖法和重氮法。重氮法較藍圖法方便、迅速，得到廣泛的應用。後來又出現了染料轉印、銀鹽擴散轉印和熱敏復印等多種復印方式。
1938年，美國的卡爾森將一塊塗有硫磺的鋅板用棉布在暗室中摩擦，使之帶電，然後在上面覆蓋以帶有圖像的透明原稿，曝光之後撒上石松粉末即顯示出原稿圖像。這是靜電復印的原始方式。
1950年，以硒作為光導體，用手工操作的第一台普通紙靜電復印機問世；1959年又出現了性能更為完善的914型復印機。自此以後，復印機的研究和生產發展很快。靜電復印已成為應用最廣的復印方法。
60年代開始了彩色復印的研究，所用方法基本上為三基色分解，另加黑色後成為四色復印。70年代後期，在第三次國際靜電攝影會議上發表了用光電泳方法一次彩色成像的研究報告，這比以前所採用的方法又前進了一步。到了九十年代又出現了激光彩色復印機。
按工作原理，復印機可分為光化學復印、熱敏復印和靜電復印三類。
光化學復印有直接影印、藍圖復印、重氮復印、染料轉印和擴散轉印等方法。直接影印法用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；藍圖法是復印紙表面塗有鐵鹽，原稿為單張半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影後形成藍底白字圖像；重氮法與藍圖法相似，復印紙表面塗有重氮化合物，曝光後在液體或氣體氨中顯影，產生深色調的圖像；染料轉印法是原稿正面與表面塗有光敏乳劑的半透明負片合在一起，曝光後經液體顯影再轉印到紙張上；擴散轉印法與染料轉印法相似，曝光後將負片與表面塗有葯膜的復印紙貼在一起，經液體顯影後負片上的銀鹽即擴散到復印紙上形成黑色圖像。
熱敏復印是將表面塗有熱敏材料的復印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復印紙表面，使熱敏材料色調變深即形成復印品。這種復印方法現在主要用於傳真機接收傳真。
靜電復印是現在應用最廣泛的復印技術，它是用硒、氧化鋅、硫化鎘和有機光導體等作為光敏材料，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，形成靜電潛像，再經顯影、轉印和定影等過程而成。
靜電復印有直接法和間接法兩種。直接法是在塗有光導材料的紙張上形成靜電潛像，然後用液體或粉末的顯影劑加以顯影，圖像定影在紙張表面之後即成為復印品；間接法則先在光導體表面上形成潛像並加以顯影再將圖像轉印到普通紙上，定影後即成為復印品。70年代以後，間接法已成為靜電復印的主流和發展方向。
靜電復印機主要有三個部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導體上形成潛像和對潛像進行顯影部分；復印紙的進給、轉印和定影部分。
原稿放置在透明的稿台上，稿台或照明光源勻速移動對原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學系統在光導體表面聚焦成像。光學系統可形成等倍、放大或縮小的影像。
表面覆有光導材料的底基多數為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環形帶形式的。以等倍復印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。
光導體接受從原稿系統來的光線曝光時，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線的強弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經過顯影後，靜電潛像即成為可見像。
顯影方式分為干法和濕法兩類，以干法應用較多。干法顯影通常採用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場力的作用下加到光導體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，於是出現有層次的色粉圖像。
輸紙機構將單張或捲筒的復印紙送到轉印部位，與光導體表面的色粉圖像相接觸。在轉印電極電場力的作用下，光導體表面上的色粉被吸到紙面上。復印紙與光導體表面脫離後進入定影器，經熱加壓、冷加壓或加熱後色粉中所含樹脂便融化而粘結在紙上，成為永久性的復印品圖像。
色粉圖像經過轉印之後，光導體繼續移動通過清潔部位。殘存未轉印的色粉由毛刷或彈性刮板加以清除，再由消電電極或照明光源消去光導體表面的剩餘電荷。光導體再進入充電區時即開始了下一個復印周期。
復印技術的發展很快，光導材料的性能不斷提高，品種日益增多；復印機在控制性能方面不斷改進，多數機器能自動和手動進紙，有些還能自動雙面復印；復印機的應用范圍日益擴大，各種新技術的不斷採用，使它已逐漸超出單純按原樣復制文件和圖紙的范圍。
現在的復印機已經與現代通信技術、電子計算機和激光技術等結合起來，成為信息網路中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現代辦公自動化中不可缺少的環節。
常見故障
現象1：復印機局部出現斑白。這是由於復印機的感光鼓表面受潮結露，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉而無法顯影。
現象2：開機復印出現全白現象。這是由於復印機運行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的緣故。
解決措施：開機預熱半小時後使用，如仍不能解決應呼叫維修人員。
現象3：復印件皺折。這是由於紙張過潮的緣故，導致復印紙在定影過程中紙張嚴重變形。
解決措施：更換一包新的復印紙。復印紙用多少取多少，不要過早地打開包裝。
現象4：復印件表面出現水波紋狀墨跡。這一現象多發生在佳能復印機上，主要由於顯影輥受潮的緣故，墨粉在顯影過程中無法正常顯影。
二、日常維護方法
• 外部環境：擺放復印機時，將機器放於乾燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。這樣，可防止由於室內潮濕造成的故障。
• 通風：在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防防卡紙，印件不清等問題。
• 預熱烘乾：每天早晨上班後，打開復印機預熱，以烘乾機內潮氣。
• 紙張防潮：保持紙張乾燥，在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，以保持紙張的乾燥。在每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。每次使用復印紙時盡量避免剩餘。
• 電源：每天下班，關掉復印機開關後，不要拔下電源插頭，以使復印機內晚間保持乾燥。
• 陰雨天氣：在陰雨天氣情況下，要注意復印機的防潮。白天要開機保持乾燥，晚間防止潮氣進入機內。
⑥ 列印機復印機的維修報廢問題
列印機的硒鼓是一次性的 報廢的就扔掉
復印機的零件根據品牌型號的不同價格也不一樣
⑦ 求列印機復印機維修的辦法
激光列印機維護保養完全手冊
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護 由於列印機內有殘余的墨粉..
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護
由於列印機內有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。一般來說，若充電、轉印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使列印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由於電極絲臟污後對硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉印電極絲被污染而使電壓不夠，則當紙走過時使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉印到紙上的墨粉不夠，因此都會使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉印電極絲(槽)污染嚴重時還會使輸出的紙樣背面臟污，因為紙樣輸出時要經過轉印電極絲槽。而消電電極污染則會使紙張分離不暢而產生卡紙等故障，
消電電極污染則會使硒鼓上的殘餘墨粉清掃不幹凈，使輸出的紙樣底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件(一些機型號的列印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理)，先用毛刷刷掉其上附著的異物，之後再用脫脂棉花將其輕輕地仔細擦拭乾凈。
2.激光掃描系統的維護
當激光掃描系統中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染後，將造成列印件底灰增加，圖象不清。可用脫脂棉花將它們擦拭乾凈，但應注意不要改變它們的原有位置或碰壞。
3.定影器部分的維護
定影器部分的維護主要有定影加熱輥(包括橡皮輥)、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關。
(1)定影加熱輥的維護
定影加熱輥在長期使用後將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應當是非常干凈的，若有臟污則就會影響列印效果。如果列印出來的樣稿出現黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔後可使用(但不宜用於輸硫酸紙)，若嚴重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用後也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭乾凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦乾凈即可。
(2)分離爪的維護
分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時與加熱輥長期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長期摩擦，時間一長，會把外層的膜層摩掉，從而會粘上廢粉結塊，這樣一方面會使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結塊後變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，影響質量，甚至會紙張無法輸出而卡在此處。因此，如發現輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結塊，並可細心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時，一定要小心操作。擦拭乾凈後即可小心地重新裝上(裝上時可將各個分離爪調換使用，以使各處的磨損相近)。
(3)熱敏電阻和熱敏開關的維護 熱敏電阻和熱敏開關都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光列印機其裝在熱輥近中心部位，後來改進的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個部件平常無須很大維護，但在使用較長時間(輸出量較大)的列印機，由於熱敏電阻外殼(外包裝殼)上會粘上廢粉及一些臟物，影響它對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。其次，溫度太高會使紙張發生捲曲而影響輸出，造成卡紙，有時甚至會使硫酸紙、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴重時甚至會使加熱輥燒壞。 維護的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭乾凈，操作時一定要小心，不要將其外殼損壞。然後小心地其裝回，裝上時一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。一般來說，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關可適當空開一些距離。
4.光電感測器的維護
光電感測器被污染，會導致列印機檢測失靈。如手動送紙感測器被污染後，列印機控制系統檢測不到有、無紙張的信號，手動送紙功能便失效。因此應該用脫脂棉花把相關的各感測器表面擦拭乾凈，使它們保持潔凈，始終具備感測靈敏度。
5.硒鼓的維護
激光列印機的硒鼓為有機硅光導體，存在著工作疲勞問題，因此，連續工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間後停下來休一會兒再繼續輸出。有的用戶用兩個粉盒來交替工作，也是一種辦法。至於硒鼓的保養維護，一般可這樣進行：
(1)小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表面擦拭乾凈，但不能用力，以防將硒鼓表層劃壞。
(2)用脫脂棉花蘸硒鼓專用清潔劑擦試硒鼓表面。擦拭時應採取螺旋劃圈式的方法，擦亮後立即用脫脂棉花把清潔劑擦乾凈。
(3)用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。
(4)平常在更換墨粉時要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。因為廢粉堆積太多時，首先會出現「漏粉」現象，即在輸出的樣稿上(一般是縱向上)出現不規則的黑點、黑塊，如若不加以排除而繼續使用，過一段時間在「漏粉」處會出現嚴重底灰(並有縱向劃痕)。產生這種故障的原因是起先廢粉堆積過滿，使再產生的廢粉無法進入廢粉創倉，而廢粉倉中的廢粉也會不斷「擠」出來而產生「漏粉」現象，接著，由於廢粉中包含著紙灰、纖維等臟物，較粗糙，與硒鼓長時間摩擦，而且越來越緊，壓力越來越大，最終將硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓就損壞了。因此輸出的紙樣底灰嚴重，由於它們一直是縱向摩擦，因此在底灰中可見到縱向劃痕。所以，在發現輸出「漏粉」時就馬上清理廢粉倉。最後應注意，硒鼓清潔要盡量避光。
6.感測器條板及傳輸器鎖盤的維護
用軟布略蘸清水，將銀白色長條板及傳輸器鎖盤上積存的紙灰等異物擦拭乾凈，以確保傳輸無阻。
7.輸紙導向板的維護
輸紙導向板位於墨粉盒的下方，其作用是使紙張通過墨粉盒傳輸到定影組件。進行清潔時，用軟布略蘸清水將輸紙導板的表面擦拭乾凈，以確保列印件清楚潔凈。
噴墨列印機維護列印機:
1. 要保持列印機有清潔的工作環境，包括列印的紙張清潔干凈，以免環境中或列印紙上的雜質顆粒造成堵頭。
2. 墨盒一旦裝機，在未確信要將其更換之前，不要將其從列印機上取下及再裝入，因為將墨盒從列印機上取下，會使空氣進入墨盒的出墨口，再裝機後這部分空氣會被吸入列印頭而使列印機出現空白，並對列印頭造成致命損害。
3. 一定要先關機再斷電，因為不論是人為還是非人為的斷電，都是不正常情況，並會對列印機壽命造成嚴重影響。一旦出現非正常斷電，請及時讓列印頭回復到停機待命位置，以避免列印頭噴孔乾涸造成堵頭而形成永久性損害。
4. 更換墨盒必須按《使用手冊》中規定的程序進行。任何違反規定程序的更換墨盒操作不僅會對列印機的機械部件造成破壞。還會使列印機不能正常識別新舊墨盒，導致列印機不能正常工作，影響列印效果。
5. 舊墨盒用完及從列印機上取走後，都應立即換上新墨盒，否則，讓列印機過長時間的暴露在空氣中會使列印頭乾涸而造成不可修復的損害。
如出現異常情況，請不要讓列印機繼續工作，按一般處理方法仍未能解決，請找有關專業人士處理。
針式列印機維護經驗14大法
雖然目前市場上針式列印機的份額在不斷下降，噴墨、激光列印機的佔有率在急劇上升，但由於針式列印機的結構簡單耐用，適合高強度列印，並且價格低廉以及它的特殊用途與獨特功能，深受廣大計算機用戶尤其是特殊行業的青睞，它在銀行、證券、保險，商務、運輸以及稅務等行業有著廣泛的應用。與其他列印機一樣，針式列印機同樣需要正確的維護與保養。
一、 列印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸鹼腐蝕的工作環境中，並且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式列印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。
二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭列印機機殼，以保證良好的清潔度。
三、列印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式列印機內，造成機內部件或電路板損壞。
四、 針式列印機並行介面電纜線的長度不能超過2米。各種介面連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞列印機與主機介面元件，插拔一定要關掉主機和列印機電源，不要讓列印機長時間地連續工作。
五、定期檢查列印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。
六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。
七、檢查列印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在列印過程中出現列印針刮色帶或刮紙現象，最終將列印針掛斷。應及時更換。
八、列印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在列印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷列印針，造成不必要的損失。
九、針式列印機工作時，其列印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸列印頭表面。不要將手伸進列印機內，以免妨礙字車移動，甚至弄壞某些部件。
十、為保證列印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式列印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞列印通信口等。
十一、要選擇高質量的色帶。色帶是由帶基和油墨製成的，高質量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質量很差。
十二、定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷列印針。
十三、應盡量減少列印機空轉。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開列印機，這既浪費了電力又減少了列印機的壽命，故用戶最好在需要列印時再打開列印機。
十四、要盡量避免列印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與列印膠輥上的橡膠發生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入列印針導孔，易造成斷針。
復印機維護保養
復印機在復印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的復印效果。
復印機的使用常識
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班後，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。
4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。
8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張乾燥，可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
10、每次使用完復印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。
復印機的日常保養
復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械繫統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械繫統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：
1、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
2、稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再復印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。
3、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械繫統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、更換部件
在復印到一定張數後，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供）由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
復印機維護常識
1、靜電復印機技術狀態良好的主要標准
（1）驅動系統啟動要容易，運轉要平穩，無不正常響聲，不應過熱。
（2）光學系統無論是台式或固定式靜電復印機對光學系統的鏡頭、反射鏡片及光源都有嚴格的要求。要求鏡頭要清潔，反光鏡片除保持清潔外不要隨便搬動、改變位置，以免影響其入射角與反射角的數值。光源一定要清潔，不要有障礙物造成遮光，使光路不通，影響曝光、充電、轉印、消電等正常工作。
（3）復印機要忠實於原稿從復印件是否忠實於原稿，可反映出靜電復印機的性能和工作狀態的好壞。判斷靜電復印機性能好壞主要以復印件的黑度值、底灰大小、對比度、解析度、層次感等為依據。黑度是指復印件黑區的光學反射密度，其數值越小說明靜電復印機越好。解析度是指復印件上能清晰地分辨出每毫米內所包含的線對數，包含的線對數越多說明靜電復印機性能越好。層次感是指復印件對測試板上的灰度級的復印效果，層次越豐富說明靜電復印機性能越好。
2、復印3000張的保養
取出廢粉盒，倒掉廢粉，將盒擦凈後裝入機內，然後抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架；清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶；最後清潔稿台玻璃。
3、復印10000張的保養先進行3000張的保養。取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面，若有異常，要進行處理；擦拭進紙口處紙板。拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿台玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。
4、復印50000張的保養
（1）進行復印10000張保養
（2）清潔光學系統
①掃描器的清潔。掃描器驅動由掃描傳動機構完成的，若掃描器的導軌太臟，將會增加掃描阻力，所以，掃描器應定期清潔和潤滑。取下原稿台玻璃，清潔導軌，反復擦拭幾遍，然後在導軌的油氈上加少量的機油。用手推動掃描器來回移動幾次，使得導軌表面形成一層薄薄的油膜，檢查掃描器在移動過程中是否遇到阻力，是否有異常聲音，工作結束後，可順便將掃描區域內的灰塵消除。
②反光罩、反光鏡和鏡頭的清潔。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多時會阻礙光線的傳播，影響復印質量。清潔方法如下：打開原稿台蓋，取下原稿台玻璃，使一塊反光鏡處於中間位置，然後用鏡頭紙進行擦拭，不能用力過大，不能來回擦拭。若反光鏡上有拭不掉的污點，可用玻璃清潔劑清洗，也只能單方向清洗，其他幾塊反光鏡用同樣方法清洗。第四塊反光鏡在暗箱內，掀開蓋板，即可看到。清潔反光罩的方法與上面的方法相同。
③清潔密封玻璃。因為通過反光鏡，鏡頭傳到硒鼓上的光線，中間還要穿過密封玻璃。當它上面落有灰塵時，復印件上同樣會出現底灰，影響復印件質量。
（3）檢查刮板
拆下硒鼓清潔器，檢查刮板，如有損壞應更換。更換後的刮板應在刃口上塗一點墨粉，最後再檢查稿台驅動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。
6、維護保養注意事項
①保養時應關閉復印機主電源開關，拔下電源插頭，以免金屬工具碰觸使靜電復印機短路。
②使用各種溶劑時應嚴格按要求操作，不耐腐蝕的零部件切不可使用溶劑清潔。使用時應避免明火。
③一些絕緣部件用酒精等擦拭後一定要等液體完全揮發後再裝到復印機上，否則會使其老化。
④使用潤滑油時，要按說明書的要求進行，一般塑料橡膠零件不得加油，否則會使其老化。
⑤拆卸某一部件時，應注意拆下的順序。零件較多時，可以記錄下來，以防忘記。特別是墊圈、彈簧、軸承之類，安裝時應以相反的順序操作。
⑥機器內、外部所使用的螺釘容易混淆，應在拆下後分別放置，以免上錯，使之損壞。
⑦在拆卸內驅動鏈條、皮帶、齒輪時，應記住其走向，一般可用紙畫下來後再拆，以免裝錯，使機件損壞。
⑧ 數字復印機，多功能一體機的保密管理規定有哪些
1.用於專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。版
2.嚴禁將用於處理國權家秘密信息的具有列印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設備出現故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除並妥善保管。涉密存儲部件出現故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
⑨ 復印涉密文件應使用什麼復印機
不帶硬碟 沒有列印 掃描 不能連接電腦 網路的機型
⑩ 怎麼修復印機
常規的故障排除抄方法：
1.卡紙現象。復印機卡紙故障占故障率的60%左右，可以通過復印機面板上的卡紙指示燈觀察，然後在機器上取出被卡紙張。造成卡紙的主要原因：一是紙張規格不對；二是紙張太潮濕；三是轉印分離電極絲上的積碳太多，致使電流在電極絲上分布不均勻；四是搓紙輪老化。解決方法：更換搓紙輪。
2.斑白、全白現象。主要原因：一是由於復印機的感光鼓表面受潮，解決方法：使用前先開面預熱十分鍾左右用。二是由於工作時間長，電極絲或電極座上積粉太多，無法正常充電或轉印，解決方法：把各電極清潔干凈，必要時可以更換新的。如果是電極擊穿，則用砂紙把黑斑打磨掉即可修復，後則再考慮更新的。
3.字跡較淡。造成復印稿出現字跡淡的主要原因是缺粉，解決方法：換新粉。
4.背景臟污。造成復印稿出現背景臟污的主要原因：一是玻璃板上有污跡或各反光鏡上有灰塵。二是硒鼓使用時間過長或使用不當，解決方法：分別對污跡進行清潔或更換新鼓。
加油哦