❶ 汽車4S店索賠和保養如何寫會計分錄
4S店是以「四位一體」為核心的汽車特許經營模式,包括整車銷售、零配件、售後服務、信息反饋等。4S店發生索賠和保養業務時,相關的會計分錄怎麼做?
汽車4S店索賠和保養的會計分錄
一、整車銷售
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發票
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款
3、銷售
(1)收到預收款:
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收車款
其他應付款——代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機動車發票:
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——汽車銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅:
借:其他應付款——代收款項
貸:庫存現金
(4)代客戶付保險費:
借:其他應付款——代收款項
貸:銀行存款
4、結轉銷售成本
借:主營業務成本——汽車銷售成本
貸:庫存商品
二、精品銷售
(1)開具增值稅發票
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——精品裝飾收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)結轉裝飾成本
借:主營業務成本——精品裝飾成本
貸:庫存商品
三、配件銷售
(1)配件購入
借:庫存商品——配件
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
(2)配件銷售
借:應收賬款
貸:主營業務收入——配件銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉配件銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
四、保險理賠
(1)一般關於保險公司理賠維修先掛賬
借:應收賬款——**保險公司
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)保險公司回款
借:銀行存款
貸:應收賬款——**保險公司
其他應付款——退三者修理費
(3)退三者修理費
借:其他應付款——退三者修理費
貸:庫存現金
(4)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修
貸:庫存商品——配件
應付職工薪酬
五、售後維修
(1)收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收維修款
(2)開具維修發票
借:預收賬款——預收維修款
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
六、保修保養費用
(1)發生保修保養費用
借;應收賬款——廠家
貸:主營業務收入——配件銷售收入
主營業務收入——工時收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應收賬款——廠家
什麼是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
預付賬款是什麼?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
❷ 售後服務中心單獨的賬務該怎麼做
您好,會計學堂林老師為您解答
汽車4S店日常業務包括,整車,配件銷售和汽車的修理,其中有索賠和保養日常業務處理以及會計核算賬務處理:
一、整車銷售
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發票
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款
(有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發票上,但是有些廠家會單獨在廠家設立虛擬賬戶,所以還要針對你企業的情況做這塊的賬務處理)
3、銷售
(1)收到預收款:
借:銀行存款
貸:預收賬款—預收車款
其他應付款—代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機動車發票:
借:預收賬款—預收車款
貸:主營業務收入—汽車銷售收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅:
借:其他應付款—代收款項
貸:庫存現金
(4)代客戶付保險費(一般保險費都是和保險公司聯網,如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司的卡刷,公司可以去開戶行辦理商務卡):
借:其他應付款—代收款項
貸:銀行存款
4、結轉銷售成本
借:主營業務成本—汽車銷售成本
貸:庫存商品
二、精品銷售
(1)開具增值稅發票
借:預收賬款—預收車款
貸:主營業務收入—精品裝飾收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(2)結轉裝飾成本
借:主營業務成本—精品裝飾成本
貸:庫存商品
三、配件銷售
(1)配件購入
借:庫存商品—配件
應交稅費—應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
(2)配件銷售
借:應收賬款
貸:主營業務收入—配件銷售收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉配件銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
四、保險理賠
(1)一般關於保險公司理賠維修先掛賬
借:應收賬款—**保險公司
貸:主營業務收入—維修收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(2)保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費)
借:銀行存款
貸:應收賬款—**保險公司
其他應付款—退三者修理費
(3)退三者修理費
借:其他應付款—退三者修理費
貸:庫存現金
(4)結轉維修成本
借:主營業務成本—維修
貸:庫存商品—配件
應付職工薪酬
五、售後維修
(1)收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款—預收維修款
(2)開具維修發票
借:預收賬款—預收維修款
貸:主營業務收入—維修收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉維修成本
借:主營業務成本—維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
六、保修保養費用
(1)發生保修保養費用
借;應收賬款—廠家
貸:主營業務收入—配件銷售收入
—工時收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
(2)收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應收賬款—廠家
在汽車保險中,什麼叫第三者?
在保險合同中,保險公司是第一方,也叫第一者;被保險人或致害人是第二方,也叫第二者;除保險公司與被保險人之外的、因保險車輛的意外事故而遭受人身傷害或財產損失的受害人是第三方,也叫第三者
七 免費贈送賬務處理
借:銷售費用(或營業費用)
貸:應交稅金--增值稅(銷項稅額)
貸:庫存商品等
八、關於汽車經售企業收取返利的事項,稅務方面已經有明確的政策。國稅發[2004]136號文《關於貿易企業向貨物供給方收取部分用度徵收流轉稅問題的報信》規定如下:
(一)貿易企業向供貨方收取的部分收入,按照以下原則徵收增值稅或營業稅
一、貿易企業向供貨方收取的與商品發賣量、發賣額無必然接洽,且貿易企業向供貨方提供一定勞務的收入,例如出場費、告白催銷費、上架費、展示費、治理費等,不屬於平銷返利,不沖減當期增值稅進項稅金,應按營業稅的合用稅目稅率徵收營業稅。
2、貿易企業向供貨方收取的與發賣量、發賣額掛鉤(如以一定比例、金額、數量計較)的各種返利收入,均應按照平銷返利行為的有關規定沖減當期增值稅進項稅金,不徵收營業稅。
(二)貿易企業向供貨方收取的各種收入一例不得開具增值稅專用發票
(三)應沖減進項稅金的計較公式調解為
當前應沖減進項稅金=(當前取得的返還資金/1+所購貨物合用增值稅率)*所購貨物合用增值稅率
八、現行《企業管帳制度》以及其他管帳政策,遵照料管理帳核算的基本原則與相關稅務政策,汽車經售企業對收取汽車出產企業的返利舉行如下管帳核算:
(一)科目設置汽車經售企業設置使用「庫存商品——折扣」科目,用於核算收取和轉銷的與汽車發賣量、發賣額掛鉤的各種返利收入。
(二)收取各種返利的管帳處置懲罰
一、汽車經售企業收取汽車出產企業與汽車發賣量、發賣額無必然接洽的返利,如告白催銷費、形象反利、硬體舉措措施返利等,附給汽車出產企業開具的平凡發票,並按5%計較交納營業稅,作管帳處置懲罰如下:
借:銀行存款(或預付賬款——某汽車出產企業)
貸:其他業務收入應交稅金——營業稅
2、汽車經售企業收取汽車出產企業折扣,所收取的折扣,汽車出產企業在隨貨物開具的增值稅發票中以負數列示,作管帳處置懲罰如下:
借:庫存商品——汽車(發票列示的正數)
庫存商品——折扣(發票列示的負數)
應交稅金——應交增值稅(進項稅)(發票列示的增值稅合計數)
貸:預付賬款——某汽車出產企業(借方科目正負相抵數)
3、汽車經售企業收取汽車出產企業折扣,所收取的折扣汽車出產企業未在隨貨物開具的增值稅發票中以負數列示,而在銷貨清單中以負數列示,作管帳處置懲罰如下:
借:庫存商品——汽車(銷貨清單列示的正數)
庫存商品——折扣(銷貨清單列示的負數)
應交稅金——應交增值稅(進項稅)(發票列示的增值稅合計數)
貸:預付賬款——某汽車出產企業(借方科目正負相抵數)
四、汽車經售企業收取汽車出產企業折扣,所收取的折扣由汽車出產企業獨個開具負數增值稅專用發票,作管帳處置懲罰如下:
借:庫存商品——折扣(負數)
應交稅金——應交增值稅(進項稅)(負數)
貸:預付賬款——某汽車出產企業(負數)
5、汽車經售企業收取汽車出產企業與汽車發賣量、發賣額掛鉤的各種返利,附給汽車出產企業開具的平凡發票,作管帳處置懲罰如下:
借:庫存商品——折扣(負數)
應交稅金——應交增值稅(進項稅)(負數)
貸:預付賬款——某汽車出產企業(負數)(稅金的計較採用國稅發[2004]136號文中的公式)
(三)每月轉銷「庫存商品——折扣」的核算
一、當月應轉銷「庫存商品——折扣」金額的計較當月應轉銷折扣金額=[(月初庫存摺扣+當月增加折扣)/(月初庫存量+當月購進量)]×當月發賣量
2、管帳處置懲罰借:
主營業務成本(負數)
貸:庫存商品——折扣(負數)
九、二手車置換的會計處理
1.收車做正常購進,作為庫存商品,但沒有進項稅,交稅時有點虧.
2.銷車作正常銷售,當然是增值稅,
3.過戶費用要看你是怎麼承諾的,就作銷售費用,客戶承擔玉不關你的事了.
借:庫存商品 (收車時的作價)
銀行存款 (客戶應補的差價)
經營費用 (如果是你承擔)
貸:商品銷售收入 (正常銷售價,不然稅局會說你少報收入)
應交稅金-----銷項稅(售價*17%)
十、汽車救援(可以與修理合並);
十一、商業企業進場費的稅務認定及其會計處理
一些主要經銷汽車、家電的大型連鎖超市,在接受稅務局檢查時,可能會碰到進場費平銷返利的認定問題。一旦被認定,則企業不但要補繳稅款,也會源源不斷地發生稅金損失。所以企業在應對主管稅務機關增值稅檢查時,一定要認真查閱、研讀相應法規資料,並注重以下幾個問題:
何為進場費?
進場費作為公開的商業秘密和合作條件,是指大型連鎖超市等銷售商利用自身的銷售網路優勢,採取多種多樣的方式,主動向生產廠家或供貨商收取的商品銷售返利、返點、廣告宣傳費、促銷費、治理費、展台製作費、店慶費、節日促銷費及其他大型促銷費用等。
進場費的稅收政策國家稅務總局《關於商業企業向貨物供給方收取的部分費用徵收流轉稅問題的通知》,指的平銷行為涉及的問題,是針對購貨方企業相應進項稅額沖減問題,不是針對銷售方。
對進場費的定性問題,企業從銷售方取得的資金一定要注重不要輕易被定性為平銷返利。自2004年7月1日起,稅法對平銷行為作了調整。《關於商業企業向貨物供給方收取的部分費用徵收流轉稅問題的通知》規定,對商業企業向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額無必然聯系,且商業企業向供貨方提供一定勞務的收入,例如進場費、廣告促銷費、上架費、展示費、治理費等,不屬於平銷返利,不沖減當期增值稅進項稅金,應按營業稅的適用稅目、稅率徵收營業稅。對商業企業向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤的各種返還收入,均應按照平銷返利行為的有關規定沖減當期增值稅進項稅金,不徵收營業稅。商業企業向供貨方收取的各種收入,一律不得開具增值稅發票,沖減進項稅金的計算公式調整為:當期應沖減進項稅金=當期取得的返還資金÷×所購貨物適用增值稅稅率。其他增值稅一般納稅人向供貨方收取的各種收入的納稅處理,比照本通知的規定執行。
綜上所述,並非購貨方從銷售方取得的所有資金都是返還性資金。
進場費的賬務處理由於現行的《企業會計制度》以及2006年最新頒布的《企業會計准則》對返利返點等平銷業務,以及促銷費、進店費及治理費等的會計處理未作出相應的規定。因而,實務中會計處理五花八門,較為混亂。筆者結合2006年的最新會計准則分以下三種情況進行探討:
一、現金返利的會計處理假如某食品生產企業銷售100萬元的食品給某大型連鎖超市,月末返還現金2萬元。假設所購貨物進項稅率為17%。根據業務性質分析,此為與商品銷售量、銷售額掛鉤的返還收入,應按照平銷返利行為的有關規定沖減當期增值稅進項稅金,並且大多數的平銷返利是在商品售出後結算的,相當於進貨成本的減少,沖減「主營業務成本」。
借:銀行存款20000
貸:主營業務成本17100
應交稅費——應交增值稅290017%)。
可見,現金返利的涉稅事項有:一方面增加了應納稅所得額,要繳納相應的企業所得稅;另一方面,減少了增值稅的進項稅,從而要繳納相應的增值稅。
二、實物返利的會計處理假如上例中的食品生產廠家月末給予實物返利,商品生產成本為15000元,售價20000元。其他資料不變。
收到實物返利時,分兩種情況:
假如供貨方開具增值稅專用發票,則:
借:庫存商品17100
應交稅費——應交增值稅2900
貸:主營業務成本17100
應交稅費——應交增值稅2900。
假如供貨方不開具增值稅專用發票,則:
借:庫存商品20000
貸:主營業務成本17100
應交稅費——應交增值稅2900。可見,無論是否取得專用發票,都要按貨物的公允價值沖減成本,繳納同樣數量的所得稅,假如取得專用發票,則有抵稅作用,不繳增值稅。
三、進場費、廣告促銷費、上架費、展示費、店慶費、治理費等的會計處理
假如該食品生產廠家付給連鎖超市0.1萬元的展台製作費、0.2萬元的治理費、0.2萬元的店慶費、0.2萬元的節日促銷費、0.3萬元的廣告費。
分析:以上費用與商品銷售無必然聯系,不屬於平銷返利,不沖減當期增值稅進項稅金,應按營業稅的適用稅目、稅率徵收營業稅。
借:銀行存款10000
貸:其他業務收入10000
借:其他業務支出550
貸:應交稅費——應交營業稅500
應交稅費——應交城市維護建設稅35
應交稅費——教育費附加15
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❸ 4S店汽車銷售會計賬務處理流程
一、購進汽車
借:庫存商品
應交稅金-增值稅(進)
貸:銀行存款
(一)配件
1.配件購入
借:庫存商品----配件
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2.配件銷售
借:銀行存款/應收賬款
貸:主營業務收入---配件銷售收入
應交稅費-應交增值稅-(銷項稅額)
3.結轉成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
(二)保險理賠
1.一般保險公司理賠先掛賬
借:應收賬款-**保險公司
貸:主營業務收入-維修收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
2.保險公司回款(含三者修理費)
借:銀行存款
貸:應收賬款----保險公司
其他應付款----退三者修理費
3.退三者修理費
借:其他應付款----退三者修理費
貸:現金
4.結轉維修成本
借:主營業務成本-維修成本
貸:庫存商品-配件
5.收到保險公司的保險代理費
借:銀行存款
貸:其他業務收入
應交稅費-應交營業稅
(三)贈送購置稅
1、汽車銷售公司贈送給客戶購置稅,其實是為促銷汽車而發生的一項銷售費用,賬務處理時,應將全部購車款(含贈送稅款)一起確認收入,贈送稅款作為銷售費用處理。
借:銀行存款
銷售費用
貸:主營業務收入
應繳稅費-應交增值稅(銷項)
2、企業所得稅處理
根據《中華人民共和國企業所得稅法》規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
上述贈送客戶的稅款,我們理解可以作為業務宣傳費用在稅前限額扣除。
二、汽車修理修配
1.發生修理修配業務
借:銀行存款
貸:營業收入
應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)
2.購進配件
借:原材料
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
收到預付款、定金、尾款、開票等怎麼做會計分錄
收到預付款
借:銀行存款
貸:預收賬款
收到定金
借:銀行存款
貸:其他應付款
收到尾款
借:銀行存款
貸:應收賬款
開票
借:以上貸方科目的余額不足部分放在應收
貸:收入和稅金
汽車維修行業,送給客戶的免費維修,發生時產生的修理費(零件等)應如何做賬?
借:銷售費用
貸:原材料(零件)
貸:應付職工薪酬(修理人員工資薪金)
購置稅計提時:
借:其他應收款
貸:應交稅費——車輛購置稅
上繳時:
借:應交稅費——車輛購置稅
貸:銀行存款(現金等)
收到對方款時:
借:銀行存款(現金等)
貸:其他應收款
銷售公司給客戶洗車的賬務處理:
借:庫存現金
貸:其他業務收入
借:營業稅金及附加
貸:應交稅金——應交營業稅
——應交城建稅
——教育費附加
收辦理洗車卡時:
借:現金
貸:預收賬款-預收洗車款
根據洗車數量等確認收入
借:預收賬款-預收洗車款
貸:主營業務收入或其它業務收入
退洗車卡時:
借:預收賬款-預收洗車款
貸:現金
去外邊「調漆」款,可以考慮列入「委託加工材料」
汽車返利
作為整車的庫存入賬
借:庫存商品——汽車返利
結轉成本時直接結轉掉,不留余額
保險返利作為其他業務收入,交納營業稅
贈送裝飾品的會計處理
裝飾公司來結算時,你們的庫存商品並沒有增多啊,為什麼要借庫存商品呢?
你們銷售汽車是主營業務,而贈送的裝飾是為了更好的銷售汽車,所以說贈送的裝飾作為一項銷售費用是最為合理的:
業務發生時:
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
贈送裝飾:
借:銷售費用
貸:應付賬款-裝飾公司
裝飾公司來結算時:
借:應付賬款-裝飾公司
貸:銀行存款
預先打款購買汽車:
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到發票:
借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:預付賬款
有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發票上,但是有些廠家會單獨在廠家設立虛擬賬戶,所以還要針對你企業的情況做這塊的賬務處理。
❹ 4s店做賬流程及注意事項
4S店的運營模式獨特,它不僅銷售車輛,還涉及車輛附加產品的銷售(如加裝件及保險)和售後服務(包括維修與保養)。這使得其收入和成本核算相對復雜。首先,對於銷售部分,每台車輛的收入和成本通過個別計價法單獨核算。客戶預付定金時,會記錄為預收賬款,當客戶提車時,如果是全款,涉及借方應收賬款及銀行存款,貸方則為主營業務收入和應交稅費;如果是貸款提車,則借方銀行存款,貸方為應收賬款和主營業務收入。車輛出庫時,借方記主營業務成本,貸方庫存商品。值得注意的是,如果車輛附帶贈送的保養服務,雖然成本現在不會立即發生,但為了准確反映財務狀況,需要提前計提成本,即借方主營業務成本,貸方預提費用(將來實際發生時進行沖銷)。
接下來,講講售後部分。售後業務類似於小型工廠,涉及到零件庫存和人工工時費用。月末時,庫存與賬面必須核對一致,以發現並解決差異原因。這涉及到的會計科目包括借方現金或銀行存款,貸方主營業務收入;借方主營業務成本,貸方庫存商品。售後業務中,會遇到類似半成品的未修完事故車輛,這些車輛雖然庫存商品已發出,但未收款結轉,因此收入和成本都無法結轉。為了確保售後倉庫庫存與賬面一致,月末時應單獨處理這部分業務,即借方在用配件/發出商品,貸方庫存商品。
4S店的賬務處理涉及多個環節,從銷售到售後,每一個環節都有其獨特的會計處理方法。正確的賬務處理不僅能幫助企業發現運營中的不規范之處,還能通過修改錯誤操作項挽回損失。因此,對於4S店而言,掌握好這些流程和注意事項至關重要。
實際上,4S店還涉及到更復雜的索賠保修、保險和車輛返點等事項,這些細節部分將逐步分享給大家。希望這些信息能幫助大家更好地理解4S店的財務運作。
❺ 汽車4S店車輛售後維修怎麼做會計分錄
汽車售後維修是汽車4S店不可或缺的服務環節。對於維修師傅而言,維修過程相對直接;然而,對於汽車行業的會計人員來說,如何正確進行會計分錄處理則顯得更為復雜。具體操作步驟如下:
首先,當收到客戶預付的維修費用時,應進行如下會計分錄:
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收維修款
接著,開具維修發票後,會計分錄如下:
借:預收賬款——預收維修款
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
最後,將維修成本結轉至主營業務成本中:
借:主營業務成本——維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
以上即是汽車4S店進行車輛售後維修會計分錄的全過程。如有疑問,歡迎咨詢檸檬會計學院的專業老師。同時,檸檬會計學院提供汽車4S店做賬報稅會計實操培訓課程,幫助解決實際工作中遇到的各種問題。
❻ 廠家怎麼結算4s店維修
大多數汽車4S店在財務管理組織結構上大同小異。管理組織結構大多數由財務經理、整車銷售會計及售後會計組成。他們有各自明確的分工:財務經理根據市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調度、安排和制訂訂車的計劃等工作,另外還有融資、部門內部管理、報表審核等內容。在大的方向上,財務經理還負責組織制訂財務的核算流程,對整個財務核算售後服務進行監控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算,以及整個公司費用的核算、統計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表並協助財務經理進行資金需求的預算。售後會計則負責售後維修業務成本核算,主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業務核算。以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售後服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。
一、汽車銷售的財務管理
(一)店內整車銷售的財務管理
1. 整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面:一方面是自有的資金,另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中,主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短,與廠家按類型和型號訂購的車輛,企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金和經銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中70%的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行,然後,經銷商還銀行貸款資金後銀行將車質押的合格證給經銷商。
2. 三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點:其一,嚴格管理進入銀行質押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計台賬。其二,根據客戶訂車時間來計算所需的資金並換取合格證。其三,每天統計汽車的銷售情況並根據庫存情況來補充車輛(按類別和型號)。其四,當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證,避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五,確保流程順利、操作規范,使資金的效率高,繼而存貨周轉率高。其六,合格證換發的過程中應登記好庫存台賬,將銷售核算做好並與庫管台賬進行仔細核對。
3. 4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到,發票和貨品同時到,或比貨品後到,為了及時的進行資產登記、合格證的管理,在實際工作中採取備查台賬的形式。
在實際工作中應注意以下幾點:其一,整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二,廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下,廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以,當支付完廣告費後,財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是採用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日,及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達到高效利用資金的目的。
(二)二級經銷商的銷售財務管理
二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商,它的分布主要在二級城市,因為他們的貨源主要來自於4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以採取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中採取部分訂金這種方式進行經營的,庫存明細上應單獨的列示,約定有銷售返利的,月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算,月底再進行仔細分析。
二、汽車售後服務的財務管理
在實際工作中,汽車售後服務內容主要包括以下內容:售後維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。
(一)汽車售後維修業務的核算管理
在對於汽車售後維修業務的核算中,主要內容有配件款和人工費。一般情況下,人工費和配件款的核算藉助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據,單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售後維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本,也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利,這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。
(二)配件的核算管理
1. 配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單,然後從配件部領出,並按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤,則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。
2. 配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分,同時也是汽車4S店中一項較大的業務,它涉及到整車的銷售和售後的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會替客戶購買保險,而保險公司就會給一定的代收手續費和返利。這筆費用4S店在核算時,應該將其單獨的列賬進行核算,月底時財務管理人員應將代收手續費和返利轉入到利潤的部分。再則售後維修時,售後維修部應根據核賠定損的清單進行相關部位維修,核算時應和一般的維修相同對待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費用多,這時應先將差額掛在應付賬款上,等半年、一年後再經過總經理的辦公會及根據保險清查的情況將其轉到利潤。對於費用的控制、核算應每月進行環比以及去年同期相關情況的對比,對每項進行總費用所佔比例的比較並仔細分析引起相關變化的原因。
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