① 最新汽車售後服務協議
甲方:
住所地:
法定代表人:
電話:
乙方:
住所地:
法定代表人:
電話:
鑒於:
甲方現有汽車銷售、汽車精品裝潢及汽車維修服務等三大類業務;乙方擁有品牌售後服務的豐富客戶資源積累以及維修服務經驗。
甲乙雙方經協商一致,就共同合作開辦 維修售後業務達成如下協議:
一、合作項目標的:維修售後服務。
二、合作時間及地址:年月日至 年 月 日。地址:(詳見附圖),其中車間 (平方米),鈑金、噴漆 (平方米),接待室(平方米)。
三、合作方式及雙方投入:甲方以原有設備、場地改造實物折價人民幣萬元及現金人民幣 萬共 萬元作為投資;乙方以設備折價萬及現金萬共出資 萬元作為投資。雙方約定:
① 雙方實物投入和現金投入均由雙方書面確認後作為合作項目的共有財產。
② 設備添置及場地再改造均由雙方共同確認後購置,作為雙方共有的固定資產以及今後設備折舊、攤銷的依據。
四、合作的經營管理模式:雙方約定共同管理和經營 汽車的汽車維修售後服務項目。原則上甲方委派財務部經理和維修服務部副經理,乙方委派財務部副經理和維修服務部經理。雙方在本協議生效 個月內擬訂經營管理制度和財務管理制度,共同確認後作為本協議的補充協議,並享有同等法律效力。
五、合作盈虧及分配方式:公司合作項目的資金往來設置雙方共同確認的資金帳戶(含轉帳帳戶及現金帳戶),合作項目經營收入扣除成本(場租分攤項目、工資、稅金及日常經營管理費用)後盈虧按甲方 %、乙方%共同享有和承擔。
六、合作項目經營場地費用分攤:鑒於甲方目前每年場地費為 萬元,合作項目專用帳戶須分攤甲方場地費每年 萬元整,由甲方提供正規房屋租賃發票於每年月日前入帳。從 年度開始,合作項目按每年萬元分攤場地費,於每年 月日前入帳。
七、設備折舊及攤銷:從合作之日起,從合作項目中提取設備折舊。具體折舊率以雙方確認為准。
八、雙方責任:
(一)、甲方:
① 繼續開發和擴大現有維修業務,並在合作期內承擔維修行業管理及保險、定損、交警支隊的公共關系處理。
② 將所銷售汽車客戶引入雙方共同擁有的維修業務中。
(二)、乙方:
① 將原有的賓士、寶馬客戶納入雙方合作項目中。
② 為賓士、寶馬車輛維修做好技術保障及技術特訓工作。
③ 開發客戶並介紹給甲方。
九、特別約定:
① 原××汽車場地系為爭取"4s"品牌而設置,故一旦甲方爭取到新的品牌,乙方有優先參與權。
② 在本合同有效期內任何一方不得在 市區(除 外)內與第三方就本項目進行合作。
③ 自合作協議生效後,因維修投訴造成甲方的經濟損失由雙方共同承擔。
④ 雙方協商一致,可以解除本協議,互不承擔違約責任。
⑤ 根據經營需要,甲方可以向乙方提出在 市區內就合作項目增開新店,乙方無正當理由不得拒絕。
十、違約責任:
① 任何一方有違反上述義務或有其它損害合作對方利益的行為的。守約方有權要求對方賠償損失並有權解除本協議。如損失難以計算的,損失賠償數額為萬元/年乘以本合同未到期年度(不滿一年的按一年計)。
② 任何一方就本合作項目事宜未經合作對方同意而與第三方合作的,因此所獲之收益均歸本合同合作各方所有。
③ 任何一方無正當理由不得提前解約。否則另一方有權要求賠償損失,如損失難以計算的,損失賠償數額為萬元/年乘以本合同未到期年度(不滿一年的按一年計)。
十一、爭議解決方式:雙方協商解決,協商不成則由甲方所在地有管轄權人民法院管轄。
十二、未盡事宜:雙方另行商定補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
十三、文本:本協議一式肆份,雙方各執貳份,於雙方簽字後生效。
甲方(簽字蓋章): 乙方 (簽字蓋章):
簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
② 汽車售後服務內容,汽車售後服務包括哪些
很多人在4S店鋪取車後,對汽車售後服務只有一個大概的了解,卻不知道汽車售後服務的具體內容,會給我們後續的汽車保養和維修造成很多不便。今天給大家講講汽車售後服務的具體內容。汽車售後服務內容售後服務主要包括1.為消費者安裝和調試產品。2、根據消費者的要求對使用進行技術指導。3.確保維修備件的供應。4.負責維護服務5.實施產品上;三包即包修、包換、包退。現在很多人認為產品的售後服務是為了三包這是一種狹隘的理解。6.處理消費者的來信來訪,回答消費者的詢問。同時,通過各種方式收集消費者對產品質量的意見,並根據情況及時改進。駕車者應熟悉汽車售後服務的具體內容,維護自己消費者的權益。也可以避免與4s店的售後服務產生不必要的糾紛。今天的內容就到這里。更多信息,請多關注我們!
③ 汽車售後服務包括哪些內容
維修、養護、救援、信息咨詢、保險。
為汽車整車和零部件製造商提供物流配送服務。汽車養護、檢測、維修、美容、改造等服務。汽車零部件銷售及安裝服務。汽車美容裝飾用品的銷售和安裝。汽車故障救援服務。汽車製造商提供的汽車服務網路或據點的建設。
汽車故障救援服務的內容主要有:車輛因燃料耗盡而無法行駛的臨時加油服務、因技術故障而被迫停止的現場故障診斷和維修服務、拖車服務、交通事故通報和協助公安交通管理部門處理交通事故等服務。
「熱情」是指改善態度,感謝客戶的意見和問題,不要煩躁和煩躁,用笑容面對客戶的不滿和牢騷,讓客戶的不滿在服務中得到釋放,獲得內心的滿足。這要求銷售員把客戶當作自己的事情來看待和處理。著急的是讓客人在精神上感受到「神」的心情。當然,對於無理取鬧、故意惹事的客戶,也應該區別對待、禮貌堅決地拒絕。
④ 汽車售後服務流程的七步法是哪些
一、接待服務
1、接待准備
(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)准備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,並引導顧客停車。
(2)使用標准問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前台,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量准確地對維修費用進行估算,並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來後,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
(1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6)印製任務委託書,就任務委託書向顧客解釋,並請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業管理
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區,將車輛鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委託書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優先度。
(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業
(1)班組接到任務後,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現象,必要時試車 。
(3)根據《任務委託書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委託書》領料 ,並在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對於顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以徵得顧客的同意。
4、作業過程中存在問題
(1)作業進度發生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯系,取得顧客諒解或認可。
(2)作業項目發生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業完成後,先進行自檢。
(2)自檢完成後,交班組長檢驗。
(3)檢查合格後,班組長在《任務委託書》寫下車輛維修建議、注意事項等,並簽名。
(4)交質檢員或技術總監質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格後,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、後備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔後將車輛停放到竣工停車區,車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務
1、通知服務顧問准備交車
(1)將車鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,並通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
(1)檢查《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目的書面記錄都已完成,並有質檢員簽字 。
(2)實車核對《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成後,立即與顧客取得聯系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況,依據任務委託書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養的時間和里程 。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果 。
(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈 。
(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當顧客的面取下三件套,放於回收裝置中。
5、製作結算單
(1)引導顧客到服務接待前台,請顧客坐下。
(2)列印出車輛維修結算單及出門證 。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據任務委託書上的「建議維修項目」向顧客說明這些工作是被推薦的,並記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重後果,若顧客不同意修復,要請顧客註明並簽字。
(2)對保養手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對於首保顧客,說明首次保養是免費的保養項目,並簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。
(4)將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,並提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養到期前提醒 、預約顧客來店保養。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間並記錄在車輛維修結算單上 。
7、解釋費用
(1)依車輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。
(2)請顧客在結算單上簽字確認。
8、服務顧問陪同顧客結帳
(1)服務顧問陪同自費顧客到收銀台結帳。
(2)結算員將結算單、發票等疊好,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發票等上面,雙手遞給顧客。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務顧問將資料交還顧客
(1)服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養手冊等相關物品交還給顧客。
(2)將能夠隨時與服務顧問取得聯系的方式(電話號碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務。
10、送顧客離開
送別顧客並對顧客的惠顧表示感謝:
四、跟蹤服務
⑤ 售後服務主要有哪些方法
售後服務的方法主要有很多,比如可以撥打電話向客戶咨詢產品用的效果,或者是直接拜訪客戶,看看客戶用的產品的效果。
⑥ 汽車4s店售後服務工作流程和規范是什麼
詳見售後服務書.
⑦ 汽車售後服務管理研究論文
隨著汽車行業競爭的加劇和整車銷售利潤空間的縮減,售後服務逐漸成為企業實現可持續發展的法寶,如何提高售後服務質量,贏取競爭優勢是汽車 企業管理 人員急需解決的問題。下面是我為大家整理的汽車售後服務管理研究論文,供大家參考。
汽車售後服務管理研究論文篇一《 汽車售後服務績效目標設計淺析 》
[摘要] 本文分析了汽車售後服務企業績效欠佳原因,闡述了科學制定績效目標的重要性,在前人研究的基礎上提出售後服務以硬軟體、技術力量、制度為基礎,以“讓客戶更加滿意”、財務指標體現績效目標,構建了多維績效評價模型。
[關鍵詞] 汽車售後服務 績效目標 多維績效評價模型
汽車售後服務主要包括維修、養護、救援、信息咨詢、 保險 、二手車交易等內容。據統計,中國汽車售後服務業總規模約1000億元,從事汽車售後服務的企業數量逐年遞加約23%。要把握潛力巨大的汽車售後服務市場,必須分析目前汽車售後服務業存在的問題,才能建立高效的績效管理體系。
一、國內汽車售後服務績效欠佳的主要原因
從總體上看,消費者對汽車售後服務反映的問題主要有維修技術差、服務人員素質低、管理落後、配件假冒偽劣、收費混亂等。為此,有的汽車廠家在全國推行了“管家式”、“一站式”、“家的感受式”等服務,卻局限於定性說法或只是不切實際的理念,指標不科學,指標標准不清。一方面設定指標不可計量;另一方面,績效目標設計可操作性差。
二、科學制定績效目標的重要性
績效管理是在制定目標與達成目標之間達成共識,並以此為基礎促進和確保員工達成目標的管理 方法 。績效目標是通過績效管理努力達成的可以評價管理效果的目標,是被評估對像期望的結果。績效目標必須切實可行,科學制定績效目標既是績效管理的重要內容,又是實現績效管理的前提。
三、常見的汽車售後服務績效評價方法
常見的汽車售後服務績效評價方法偏重衡量工作表現:
汽車售後服務業績財務報表;汽車售後服務工作中的服務收益;其他鏈式收入評估。
這種評價方法以工作表現為評價對象,以收益為主要依據,有利於計劃和控制,具有開拓性和預見性的優點。但它通常具有目標難定、使管理者與被管理者之間信任度下降、被管理者抗拒績效管理、考績脫節等缺點。沒有將客戶(服務對象)納入績效評價體系是這種方法的一大缺陷。
四、汽車售後服務績效目標可以從“讓客戶更加滿意”、財務指標兩個方面予以體現
企業的績效有效體現了企業的戰略執行能力和市場競爭力,對大部分汽車企業來說,如果能夠有效考核汽車售後服務績效,不但可以掌握汽車售後服務績效對公司的財務貢獻,而且可以在整體上為汽車企業的管理提供決定性的評估資料。客戶是否滿意對企業的市場競爭力有決定性影響,市場競爭力和盈利能力決定了企業的生存和發展空間,因此,“讓客戶更加滿意”和財務指標可以體現汽車售後服務績效。
1.讓客戶更加滿意
讓客戶更加滿意是企業的生存發展之道。據調查,用戶最關心的是維修等候時間和維修費用。目前我國各大汽修企業已高度重視控制維修時間,但部分維修企業一味壓縮維修時間,實際作業中難於做到,客戶滿意度反而因此下降,有的甚至以犧牲安全性為代價則更不明智。筆者認為企業應當充分考慮客戶安全,絕不壓縮關鍵工序時間,通過科學安排減少工序流轉時間、交接時間、派工時間和待工待料時間,優化工作組合,提高工時利用率,嚴格執行安全操作規程,避免返工。企業主急功近利勢必導致其企業生命周期短暫。客戶滿意,企業才能擁有較為穩定的市場份額;讓客戶更加滿意,企業才能在競爭中不斷發展。客戶滿意度是績效管理的重要指標之一。
2.反映汽車售後服務績效的財務指標
汽車售後服務績效主要的財務指標可由關鍵績效指標(KPI)反映。確定KPI首先應當作企業內外部環境分析。影響和制約汽車售後服務績效內部因素主要有:硬體、軟體、技術力量和制度。
(1)硬體和軟體。改進硬體和軟體的配置通常可以提高工作效率、改善企業形象。軟硬體投資既需要一次投入大量資本,還需要大筆後續費用,如硬體維修和保養,軟體調試、改進和維護。因此,投入前須做投入產出分析,根據市場規模、市場潛力、競爭形勢、消費水平,立足現在著眼未來,合理配備相關軟硬體件,適時升級軟硬體。
(2)技術力量。據調查,國內汽車售後服務業不僅從業人員總體水平不高,且技術人員流動過於頻繁,給企業造成很大壓力。我們建議從以下幾個方面改善這種狀況:引進、培養技術人員,形成技術補充梯隊;建立以技術水平和敬業精神為主要依據的技術職務聘任制,對技術人員的能力予以科學評定;合理薪酬;科學實施對技術人員的績效管理;技術部門管理規范化。
(3)制度。國內汽車售後服務企業的管理制度不善主要有兩種:一是制度不健全,二是制度流於形式、可行性差。制度本身並非績效的動力,但針對性強、可行性佳的制度對經營績效無疑具有強大推動作用,相反則成為績效低下原因、績效提升障礙。
通過分析影響和制約汽車售後服務績效的外部因素:行業狀況、區域經濟狀況、政策環境和法律環境,確定企業的相對最優規模。加拿大的綜合汽車維修企業模式與中國十分相似,但規模卻遠遠比國內小,擁有三四十名員工的汽車維修企業在加拿大就算很大了,其規模控制值得借鑒。
汽車售後服務 企業戰略 目標一般是實現本年度利潤穩步增長、維持或擴大市場佔有率。以4S品牌店為例,用魚骨圖分析KPI可得:售後服務給企業帶來的利潤=售後服務產值-成本-費用。
五、基於客戶滿意度和財務指標的多維績效評價模型
汽車售後服務績效是基於企業的軟硬體基礎、現有技術力量、管理制度,通過利潤驅動和市場驅動,在組織內各成員共同努力下達成。其中,市場驅動可以用客戶滿意度來描述。
綜上,可構建如下模型:汽車售後服務績效=利潤水平×客戶滿意度×(軟體+硬體+技術力量)×制度。其中,利潤水平=(售後服務產值-成本-費用)/預期利潤。
客戶滿意度取值為:客戶滿意的服務占服務總數的比例。
參考文獻:
[1]徐世慶:亟待量化的汽車售後服務[J].企業研究,2005(5)
[2]李立國程森成:績效目標與績效標准對比分析[J].科技與管理,2005(1)
汽車售後服務管理研究論文篇二《 汽車售後服務質量的博弈分析 》
【摘要】 伴隨著我國汽車銷量的迅速增長,汽車的售後服務質量卻呈下降趨勢。針對這一現狀,本文得出了汽車售後服務質量陷入了納什均衡的結論,並指出解決低質量售後服務困境的最有效方法就是政府出台相關政策,提高汽車售後服務質量標准。
【關鍵詞】 汽車 納什均衡 售後服務質量
一、汽車售後服務問題日益凸顯
在2011年初鳳凰網汽車頻道進行的一項調查中,89%的被調查者表示對汽車售後服務不滿意。隨著汽車保有量和銷售量的不斷快速增加,汽車售後服務問題漸漸凸顯出來。
從法律方面看,汽車售後服務不能令消費者滿意主要是因為國家缺乏保護消費者權益的法律法規。早在2006年就出現了“汽車不是消費品”事件:一位消費者在起訴經銷商的案件中敗訴,法院給出的依據是汽車不是生活消費品,不適用於消費者權益保護法。時至今日,汽車仍然沒有實行“三包”服務。
從經濟利益方面看,現階段汽車售後服務質量水平不高,但汽車售後服務市場的潛力巨大,售後服務是各個企業都必須高度重視的一個領域。在汽車產品銷售利潤逐漸萎縮的情況下,售後服務將成為企業利潤的重要來源。宋曉冰(2006)指出:“相關統計資料顯示,在一個完全成熟的國際化汽車市場,汽車的銷售利潤約占整個汽車業的20%,零部件供應利潤約佔20%,而60%的利潤是在售後服務領域中產生。與汽車工業發達國家相比,我國汽車售後服務業比汽車產業更加幼稚,發展水平更低。”
售後服務本身也是企業獲取競爭優勢的有力武器,最典型的案例非海爾莫屬。在海爾創業時期,電視機是“三大件”之首,買一台電視機需要四五千元,相當於一個家庭的年收入,其地位與今天的汽車是非常相似的。在沒有明顯的技術和品牌優勢的情況下,海爾靠優質的售後服務取得了消費者的認可,成為世界名牌。通過提高售後服務質量,汽車企業可以減少消費者購買時的不確定性,增加產品的競爭力。
針對上述問題,本文將探析汽車企業為什麼沒有主動提高售後服務質量,爭取競爭優勢和巨額利潤的經濟原因。
二、汽車售後服務質量的博弈分析
1、分析假設
假設有兩個企業:領導者和追隨者,可以將上海大眾等合資企業視為領導者,奇瑞等自主品牌企業視為追隨者,這兩個企業在汽車市場中展開競爭。假設兩個企業追求的目標是短期利潤最大化,並且初始情況下領導者的銷量與追隨者的銷量相等。
領導者的產品質量水平好於追隨者,並且價格也高於追隨者。在初始時刻,領導者和追隨者的售後服務質量都是低水平的。在我國汽車企業的經營管理水平都較低的情況下,必然只能提供低水平的售後服務。領導者和追隨者都可以選擇通過增加成本向消費者提供高水平的售後服務。這樣,售後服務質量的高與低就構成了汽車企業的戰略選擇集。
假設在其他條件相同的情況下,消費者願意為售後服務更好的產品出更高的價格,但由於我國大部分的消費者都是第一次購買汽車,他們沒有使用汽車的 經驗 ,因而無法判斷出汽車企業售後服務質量的高低,也不能感受到售後服務質量的提高,只有經過長期經驗的積累,消費者才能切實了解和感受到售後服務質量並提高自己的保留價格。售後服務質量的提高具有兩個標准:其一是客觀標准,即車企售後服務質量的真實水平,其二是消費者的主觀感受。消費者明顯地感受到售後服務質量的提升往往需要很長時間。
2、博弈分析過程
納什均衡是博弈論的核心概念,它是指這樣一種均衡狀態:每個博弈的參與人,都在其他參與人戰略給定的條件下,選擇了他認為最優的戰略。
根據納什均衡的定義,只需要滿足兩個條件,領導者與追隨者均選擇保持低質量的售後服務就是一個納什均衡。這兩個條件分別是:第一,在追隨者不選擇提高售後服務質量的情況下,領導者也會選擇不提高售後服務質量;第二,在領導者不選擇提高售後服務質量的情況下,追隨者也會選擇不提高售後服務質量。當以上兩個條件同時成立時,市場達到納什均衡狀態,各個企業沒有改變現狀的激勵。
首先需要討論的問題是第一個條件是否成立。給定追隨者選擇保持低質量的售後服務,領導者有兩種選擇:提高售後服務質量和保持低質量的售後服務。如果領導者提高售後服務質量,消費者無法立即感受到其服務水平的變化,因而領導者還必須保持原來的價格不變。但由於售後服務質量的提高,使得領導者的成本提高,領導者的利潤將會在短期內下降。而在長期看來,領導者的價格和售後服務質量同時提高後,並沒有在性價比方面有所提升,反而會因為價格提高而失去部分消費者。由此可以得出結論:提高售後服務質量對於領導者而言是不利的,領導者沒有提高售後服務質量的激勵,即第一個條件是成立的。
接下來要討論第二個條件是否成立。給定領導者選擇保持低質量的售後服務,追隨者有兩種選擇,提高售後服務質量和保持低質量的售後服務。追隨者選擇低質量的售後服務時市場保持初始狀態。
在追隨者選擇提高售後服務質量而領導者保持低質量售後服務的情形下,追隨者將會面臨一系列不確定性,導致其利潤下降。使得追隨者可能遭受損失的情況大致有以下情形。
第一,追隨者的利潤水平低,增加售後服務質量的成本較高,可能導致追隨者虧損。雖然乘用車行業整體利潤水平較高,但自主品牌企業等的產品價格較低,利潤水平也較低。“據有關研究表明,自主品牌與合資品牌的品牌差價十分明顯,A00級為30%,A0級為25%,A級為25%,B級為50%”。2009年的相關研究表明,自主品牌的汽車企業利潤率大約在5%左右,而合資品牌的車企利潤率能夠達到10%。當追隨者提高產品售後服務質量之後,其售後服務成本也必然隨之上升。如果追隨者的銷售價格和銷量沒有變化,增加的售後服務成本將減少追隨者的利潤水平,甚至使追隨者出現虧損。
第二,追隨者的保有量不斷增大,使得增加售後服務成本高。隨著時間的推移,追隨者的保有量不斷增加。2007年8月22日,奇瑞汽車第100萬輛車下線。這也意味著奇瑞汽車的保有量達到了100萬級別。汽車企業宣布提高售後服務質量,就意味著要對這上百萬的用戶同等地提供更高質量的售後服務。如果每年花在每個用戶的售後服務時間增加1個小時,每個售後服務人員每年工作時間為2000個小時,那麼汽車企業需要增加5000個員工。假設每個員工的年工資為5萬元,只是員工工資的開支增加就高達2.5億元。
而自主品牌企業作為行業的追隨者,錯失了一個重大的機遇。即在21世紀之初的幾年,在汽車的利潤率較高的幾年時間里,在自身的保有量並不高的情況下,用高質量的售後服務贏得市場認可的機會。由於盲目追求規模,迅速增加的市場需求使得自主品牌企業忽視了售後服務質量問題。因為對行業和產品本質問題缺乏深刻的認識,自主品牌企業並沒有抓住這難得的機遇。而當保有量已經達到百萬級別之時,當汽車已經變成微利產品之時,當消費者已經對自主品牌的產品質量、售後服務質量失去信心之時,再去提高售後服務質量顯然要付出巨大的代價,甚至變得根本不可行。
第三,消費者可能要在多個時期後才能感覺到追隨者售後服務質量的提高並且增加對追隨者產品的購買量。而在這之前,追隨者要忍受售後服務成本的提高和銷量不變的境遇。而如果領導者採取“渾水摸魚”的策略,追隨者的情況可能變得更差。領導者在追隨者提高售後服務質量時,可能也向消費者發布信息,聲稱提高自身的售後服務質量,但實際上並不採取任何行動。當消費者或相關媒體觀察到領導者的實際情況時,也會自然地認為追隨者提高售後服務質量的承諾也是空話。因此,追隨者提高售後服務質量的努力很大程度上被抹殺了。
第四,當追隨者提高售後服務質量之後,如果領導者採取降低產品價格的還擊策略,追隨者將面臨產品價格下降、產品銷量下降、售後服務成本提高等三重困難。在追隨者提高售後服務質量之後,消費者增加對追隨者產品的購買之前,領導者會降低自身的產品價格。因為價格信號非常明確,易於觀察,消費者會立即改變自身的購買決定,轉而購買領導者的產品。追隨者的銷量將會出現下降,利潤將進一步被壓縮。提高售後服務質量的代價過高,迫使追隨者放棄提高售後服務質量的承諾,又回到初始的狀態。
第五,快速增加的消費者需求可能使得追隨者無心提高產品質量。從2001年以來,我國的乘用車行業一直處於快速增長的態勢。2001年,乘用車銷量為127萬輛,2007年達到630萬輛。快速增長的銷量會將企業的注意力吸引到如何安排產能、生產更多的產品上,也會讓企業覺得消費者對產品質量和售後服務質量的要求產生錯覺。
第六,企業規模經濟的錯誤認識使得追隨者要先追求銷量目標。關於規模經濟問題,各方普遍的共識是汽車行業是一個具有明顯規模經濟的行業。如果產量達不到一定的規模,通常認為是15萬輛或30萬輛,企業將無法在行業內立足。在這種思想的指導下,新進入行業的企業都力求快速增加銷量,爭取早日達到規模經濟的門檻。
第七,售後服務人員嚴重匱乏,售後服務質量提高的人力資源條件不具備。提高售後服務質量需要大量的售後服務人員。目前全國4S店的數量達到六七千家,而且還在不斷地增加。每家4S店的員工人數大約為50至100人。此外,還有大量的汽車維修店需要各種人員。近幾年來,汽車製造商、4S店、汽車 修理 廠等廣義的汽車行業規模迅速擴大,但人才培養規模不能適應這種變化,結果導致汽車行業的人才缺乏,從業人員的素質普遍不高。
因此,給定領導者選擇保持低質量的售後服務,追隨者也將選擇保持低質量的售後服務,第二個條件成立。而兩個條件都成立證明領導者和追隨者都保持低質量的售後服務構成一個納什均衡。
三、解決低質量售後服務問題的對策
通過以上的分析,可以得出結論:市場中的各種企業都提供低質量的售後服務構成一個納什均衡。納什均衡具有穩定性,在外部條件不變的情況下,企業將維持現狀不變。
解決這個低質量售後服務問題的最有效的辦法就是政府出台售後服務標准,強制提高售後服務質量。 政策法規 的強制性使得領導者和追隨者都不得不提高產品的售後服務質量。這樣低售後服務質量的納什均衡就會自然地瓦解。政策法規的出台及企業提高售後服務質量的行動將會很快地使消費者受益,從而提高市場績效。
【參考文獻】
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⑧ 汽車售後服務包括哪些內容
汽車售後服務主要包括維修、物流配送、養護、配件經營、美容裝飾、故障救援、租賃、保險、二手車交易等內容。
1、汽車維修
由汽車生產商提供的汽車服務網路或網點的建設與有理、產品的質量保修、技術培訓、技術咨詢、配件供應、產品選裝、信息反饋與加工。
⑨ 汽車4s售後禮儀和提升服務產值的技巧(2)
很多4S店此項工作的開展較差,這最主要的原因來源於該店客服人員不給力,很多4S店的客服對於客戶的車輛行駛狀態掌控較差,很多店客服人員不清楚客戶的保養時間和里程,對於客戶的車輛使用不清楚,盲目的格式化的回訪形式,片面的只是了解客戶的車輛使用質量狀態和對於4S店服務質量的了解,而不觀注車輛的行駛里程和下一次保養時間,即使有的店,藉助於主機廠的DMS管理,輸入了客戶的下一次保養時間和里程,但是,跟蹤不到位,加上數據的輸入存在一定的做假,加上操作的不規范性,就造成了當月保養客戶的無法鎖定 ,為此,現在對於當月保養客戶的鎖定對於當月服務產值的確認是一項至關重要的一個內容,筆者建議各4S店對於此項工作亟待開展,各店務必鎖定當月保養客戶的清單才能鎖定當月的服務產值,當然,重點的是要招攬這些客戶進站完成保養是最重要的目的;
三、首保客戶的鎖定
首保客戶的歷來都是各店關注的焦點,在走訪和調研的過程中很多店答復都是100%,但是,在實際的調查中發現,能夠做到95%以上的店很少,主要的原因是受4S店銷售區域、跨區銷售、同城多店、客戶流動等影響,不能確保100%進站做首保,還有一些店對於首保進場率不會計算,籠統的計算方式,造成了首保的流失也是存在的,為此,各店需要做的就是在銷售環節能夠確定的車主信息是至關重要的,在轉交給客服的跟蹤過程中,確定的統計信息務必要是准確的,才能鎖定首保客戶的進站,才能確定首保產值的鎖定;
四、流失客戶的管控
客戶流失是不可避免的話題,但是如何應對客戶流失是關鍵,對於傳統的369流失客戶的定義,筆者覺得抓“3”控“6”是關鍵,對於抓住三個月擬流失客戶,4S店要不惜一切成本要抓住客戶避免流失,此階段,適當的價格和多樣化的服務活動,以及專業的維修技術是化解客戶流失的關鍵,這三個月是客戶介於留與不留的關鍵時期,是客戶選擇社會修理廠和4S店的關鍵,4S店需要做的就是讓客戶建立留在4S店的理由和信心,此時抓不住,後面再想抓就很難了,客戶就會質疑自己的選擇,到時候為時已晚了;
控“6”,要對6個月准流失客戶進行掌控,最基本的要掌控住客戶的車輛狀態、行駛流程、客戶家庭地址和聯系方式、客戶車輛是否在手等信息,便於上門服務、信息發送,服務延伸等工作開展,客服要時刻跟進客戶的此前狀態,不能掌控客戶的狀態,就會對客戶流失失去控制,就無法免回不必要的損失;
對於已經流失的客戶,筆者的建議是採取保養打包制,可以給客戶簽署一年的或者半年不等的保養次數和金額的打包制,一次性的固化客戶的消費,才能鎖定客戶的流失,或者採取積分管理的辦法,從積分打折和禮品兌現等控制客戶的流失,也可以開展多樣的服務活動來吸引客戶, 方法 諸多不在此例舉;
五、服務下沉
從近期全國各大品牌反饋的數據來看,最近服務進場台次明顯下滑,地級市以上城市下滑明顯,城市客戶的消費已經接近透支,過分的開發,只會造成客戶的抱怨和流失的加劇,而對於區、縣、鄉鎮客戶的開發,現在已經趨於明顯,隨著農村經濟的發展,鄉鎮級客戶的保有量逐年增加,農民素質的不斷提高,對於服務的訴求也在逐步的提高,對於服務的滿足感相對於城市客戶來講,相對於較低,因此,服務工作進行下沉,在區、縣、鄉鎮建立流動的服務網點,對區、縣、鄉鎮進行三級的服務巡迴上門服務,帶動地級市以下城市的服務工作開展,提升進場台次和服務產值,從服務的長期和短期效果來看,都是解決服務產值提升的捷徑之一,為此,筆者建議,各4S店不妨放下架子,進行服務下沉,服務於我們曾經不關注的群體,也是對於服務產值提升的最大幫助;
六、靈活多樣的服務活動
銷售歷來是叫賣的過程,是一邊賣一邊吆喝的過程,而傳統的服務,歷來都是沉默的較多,很多人說,服務做到無聲就是最成功的,筆者不贊同,筆者認為,服務同樣需要風生水起,更甚於,在沒有賣出前就要先吆喝的是服務,最先讓客戶接受的是服務,最先讓客戶感知的也是服務,這樣客戶才能接受產品,才能接受過程,為此,服務應該同銷售一樣,多開展服務活動,多搞一些客戶能夠感知的服務品牌活動,比如,店面愛車講堂、 自駕游 、客戶答謝會、聯誼會等和客戶互動的活動等,江淮汽車所屬河南濮陽金原店七月份自行與客戶和媒體開展的《我秀江淮徵文大賽 》,成功招攬客戶日進站56台次,新車銷售7台,流失客戶當日進場為21台,有效的提升了品牌的知名度和銷售服務的工作開展,即銷售了車輛,又提升了服務產值,還控制住了客戶的流失,同時宣傳了汽車品牌,一劍多雕啊,效果甚佳;現場見下圖
七、4S店自身管理流程的梳理
服務淡季,是拉練隊伍的最好時機,在這個時期,各店服務經理應該組織:
1、技術總監牽頭,進行技術培訓,將日常的技術案例以及自己工作中遇到的問題進行系統的培訓,做好內功的修煉,避免後期進場台次加大後,技術力量跟不上,尤其要培訓新進場維修技師的能力,要適時的開展技術大練兵;前台主管組織全員進行服務流程的培訓和演練,重點做好三位一體工作和服務流程的培訓,做好內部考試記錄;2、做好體系工作梳理,嚴格按照9000體系要求,趁淡季時間做好內部管理流程的梳理,梳理出不足之處進行快速的整改,便於後期工作開展;3、做好KPI管理指標的梳理,進行整理分析系統數據,找尋客觀存在的問題,便於後期提升;做好重點客戶的跟訪,利用這個時期可以適當的做一點上門的 拜訪 工作,拉近與客戶之間的關系;
八、服務亮點的建立
同城多店或者相對於外面的社會修理廠,我們4S店的競爭優勢在哪裡;我們吸引客戶進站的理由在哪裡;我們給客戶的第一印象在哪裡;我們區別於其他店的不同之處在哪裡,通俗的話就是“我憑什麼到你這里來修車,不去其他外面的或者其他的店,你有什麼東西吸引我”,這是目前很多4S店缺少的認識,也是很多4S店缺失的東西,一個汽車售後的4S店的服務亮點是什麼,在服務上吸引客戶的點是什麼,可以是技術上、可以是硬體上的、可以是服務經理本人,也可以是前台和客服等,沒有讓客戶感知的吸引客戶的點,是不能確保客戶不流失的,也是不能確保服務產值的,所以,服務亮點的建立,從目前競爭的形勢和生存形勢看,還是有必要的,但是,服務亮點的建立,是一個長期的過程,需要一個時間上的周期,但是,對於服務產值來講絕對是一個最大的幫助;
九、增值服務的延伸(代步車、養護和精品、外拓品牌)
多品牌運營,是目前各大品牌4S店面對的一個難題,面對主機廠的干預和實際存在的備件、技術和硬軟體等問題,致使很多店不願意涉足,其實,這是不對的,面對目前的形勢,汽車4S店售後服務,只依靠單品牌的進場支撐現在有點難度,此時需要多品牌運營了,適當的綜合維修,按照二八法則,20%的外品牌車輛的養護也是可以的,尤其對於產值在三十萬以下的店,急需考慮這個問題,要解決生存問題啊,不是溫飽問題,對於產值過萬的店,就沒必要涉及這一塊;
汽車養護和精品的推銷,很多的4S店在這一塊做的不是太好,前台服務顧問對於養護的推銷較多,精品的推銷較少,這是不對的,過多的推銷養護不是一件好事,客戶來做一次保養,本來可以不足三百的,最後結賬時才發現都可能會達到八百多,是服務經理引導錯誤,也是消費錯誤,養護的推銷產生的投訴,是各品牌存在較多的投訴原因之一,增加了消費保養的費用,過渡推銷養護,增加了客戶的反感,也造成了客戶的流失,不利於產值的提升,嚴格的講,應該是在精品上多下功夫,客戶買一套坐墊他能看見,貼一個拉花他能被引起注意,他花點錢能夠感受到,相對的比較容易接受,筆者曾接觸過很多的客戶,都是這個觀點,所以,4S店的服務營銷的觀念也要按照客戶的觀點走,不能按照自己的要求開展;
代步車、租車業務、救援外租借等都是增值服務的延伸,需要4S店自己識別開展,才能利於服務產值的提升,不做類舉;
十、4S店成本控制
毛利率較低的店,成本都很高,這句話不是假的,是符合邏輯的,請看那些整天講不賺錢的4S店的管理,成本浪費是關鍵,一個是人力資源成本的浪費,產值不到30萬,,4個服務顧問,16個維修工,整個服務團隊三十多個人,能不浪費成本嗎,說的好聽,人才儲備,其實呢,就是浪費;另一個是實物成本浪費,舊件隨意丟棄、索賠件堆積、舊件的二次利用等於零,設備損壞後不保修,維修工具丟失等,那一項都是成本,那一項控制到位都利用內部管理,利於服務產值的提升,舊件可以做二次索賠和事故車的使用,索賠件的整理可以作為轉介使用,設備的正常使用可以加大工位的周轉,都可以幫助提升服務產值,可惜沒有引起經營者的關注,更多的是引來抱怨;
十一、庫存車輛的管理
庫存車歷來都是4S店理解的包袱,都是4S店以為的成本和損耗的集中點,殊不知,庫存車也是可以產生價值的,新車PDI檢查和定期的庫存車的返修,產生的索賠和舊件的處理,都是可以產生價值,產生服務產值的,這一點不被大家所知,而是被了解成損失,是可悲的,需要各店關注的和轉變觀念的;
十二、與保險公司合作形式的變更
歷來事故車這一塊都是專賣店服務產值的重要組成部分,很多的店,能夠把事故車的產值做到35%以上,但是,隨著這幾年國家對於酒駕等行為的打擊,事故車的下滑相對於去年為下滑了18個點,同時,社會修理廠的加入和增加,以及保險行業的不規范,理賠員的私利行為,造成了事故車到4S店報修的比例逐步下滑,這更加不利於4S店服務產值的提升,為此,改變以往根據保單為主的與保險公司的合作模式,改為月度或年度的保費為主的模式,要求保險公司採取保證每月或者年度的送修金額為模式的合作方式,值得4S店與保險公司洽談,送修的車輛除了品牌車輛,也可以是其他品牌車輛,不管你送什麼車子,你要保證我的服務產值,這樣推行才能保證服務產值逐步的提升,不會下滑;
十三、區域協會的成立
隨著維修價格的不斷透明,維修技術的廣泛使用性,汽車備件市場的混亂,想蔽塞價格,吃獨食或者技術壟斷已經是不可能的事情了,客戶不去4S店,去社會修理廠是一樣的,這就要求4S店要麼是集群式,要麼是以協會性質的壟斷組織的出現,一個區域的4S店,價格和維修技術,以及市場活動等都是同步執行的,對於核心技術的掌握是一樣的,對於事故車和核心技術的收費是相同的,才能消除客戶的質疑,留住客戶在4S店中,從後期發展的趨勢看,是必須推行的,這需要主機廠的積極引導和鼓勵,以及政策支持才能推行的好;
總之,服務產值的提升是諸多原因的,不是讀者按照以上內容執行就可以提升的,以上內容只是供讀者參考,需要變通的結合自己的實際情況開展適合自己的工作方法,“品牌服務無定勢,客戶滿意為最終”,客戶不滿意,服務產值肯定是上不去的,以上的工作開展建議,核心的是離不開客戶滿意的,所以,服務產值的提升始終是不能離開客戶的口碑這個主題的,只有把客戶搞愉快了,客戶才能快樂的消費,4S的產值才能提高。
⑩ 汽車售後服務接待流程
汽車售後服務接待流程
汽車售後服務接待流程,買一個賣車的地方都是有設置汽車售後服務的地方,只有做好了售後服務才會讓更多人回頭再光臨,汽車售後服務的接待是有流程的,下面是汽車售後服務接待流程
第一步:汽車維修前台接待流程預約。
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:汽車維修前台接待流程接待。
客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
D可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭
什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的.抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:汽車維修前台接待流程列印工單。
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。
1、工單中所做哪些服務項目。
2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。
5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:汽車維修前台接待流程實時監控。
此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:
1、完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。
當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。
2、估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。
B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
1、接待准備
(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)准備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,並引導顧客停車。
(2)使用標准問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。 如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前台,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量准確地對維修費用進行估算,並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來後,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
(1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6)印製任務委託書,就任務委託書向顧客解釋,並請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息 顧客在銷售服務中心等待。
(一)業務登記
1、業務接待是唯一具有接車登記權利的部門。所有到本廠維修的車輛都必須經過業務部門對客戶的車輛及客戶的`維修意向通過委託書的方式評審後方可展開作業。任何人車輛不的以任何理由,不經業務登記而進入廠區維修,客戶到本站修車時將車輛停放在業務大廳前方。
2、業務接待填寫委託書的內容:客戶的聯系電話、地址、車輛型號、車牌號、17位編碼、里程錶讀數、保險到期時間、維修項目、計算交車時間、隨車物品(現金、手機公文包等貴重物品通知客戶帶走)。
3、檢查完畢後請客戶在委託書上簽字。
4、快速鋪好四保(方向盤套、腳墊、座套、排檔桿套)。
5、通知車間人員接車,親自將車鑰匙和委託書交給車間接車人。
(二)車間接車和維修
1、車間接車人員接車後核對外觀檢驗圖和隨車物品,包括維修項目如發現不符則和業務接待核對情況,如無異常,車間立即著手維修作業,如有多種作業,需車間主管根據實際情況安排維修項目的先後順序。
2、如果是委託書中確認更換的配件,主修班組可直接到配件庫領取材料;如果維修項目需要領取材料則主管班組填寫申購單,經業務審批後才能到配件部領取材料,如果配件部無材料領取則應迅速組織人員采購。購回材料後應在最斷的時間內通知主修班組。
3、如果在維修中發現新增的維修項目則立即通知業務接待,業務接待通知客戶,在客戶同意之後方可作業;如果客戶不同意維修新增項目,主修班組停止該新增項目。
4、如果有鈑金噴漆的車輛,鈑金完畢後交噴漆主修按照鈑金質量檢驗標准進行檢驗,合格後方可噴漆作業。5、如果在維修作業中主修班組發現任何延誤交車時間,則主修班組在最快的時間內通知業務接待,業務接待負責和客戶協商,重新確定車輛交付日期。
(三)車間質量檢驗
1、主修班組必須對所有經過車間維修的車輛認真檢查,核對委託書上的維修項目是否全部完成,拆卸零件是否全部裝復還原,車輛工況是否全部達標,合格後交給班組長檢驗。
2、班組長認真檢查車輛的維修內容,必要時外出路試,如發現存在的質量問題則將維修車輛返回主修班組重新作業,並且告知問題所在。班組長應記錄下不合格車輛的主修人、車牌號以便於改進工作。
3、班組長檢驗合格後送交技術總監檢驗,經總監檢驗發現問題後,則返回車間重新作業並告之車輛的問題所在,然後記錄下不合格車輛的主修人、車牌號。若總監檢驗合格,則在委託書上簽字確認。
4、將車輛端正放在車輛竣工區,並撤掉四保。保證車輛所在車門落鎖,車窗關好,隨後將車鑰匙、委託書、申購單轉交給業務接待。
(四)配件部采購和出庫
1、配件部接到車間主修班組的申購單後,根據申購單上填寫的材料給於材料出庫,出庫時嚴格遵守出庫規定;如庫房沒有材料,配件部主管下采購單采購。
2、主修班組在領取材料時注意核對配件的數量和質量,核對無誤時在出庫單上相應的欄目內簽字確認,證明自己已經領料出庫。
3、對於車間領料出庫的配件返回庫房時,需車間主管檢驗後方可退還庫房,配件部保存好退還的配件,並粘貼表明退還原因。
(五)結帳出廠
1、業務接待接到維修車輛的委託書、申購單、車鑰匙,查看所有的維修信息進行核對,尤其是核對庫房的出料記錄,核對無誤後打出結算單,將結算單和車鑰匙一同交給收銀員。
2、收銀員有不明白之處和業務部、車間、庫房核對情況,清除後方可結帳並填寫出門條。將車鑰匙和出門條一同交給客戶。並親切的說聲「一路平安」。
3、由於某種原因需要免費的由總經理在結算單上簽字。