❶ 列印機常見的故障及維修
A 噴墨列印機常見故障
常見故障一：列印時墨跡稀少，字跡無法辨認的處理，該故障多數是由於列印機長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統障礙或噴頭堵塞。
排除的方法：如果噴頭堵塞得不是很厲害，那麼直接執行列印機上的清洗操作即可。如果多次清洗後仍沒有效果，則可以拿下墨盒（對於墨盒噴嘴非一體的列印機，需要拿下噴嘴，但需要仔細），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則後果不堪設想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上後再清洗幾次噴嘴就可以了。
常見故障二：更換新墨盒後，列印機在開機時面板上的"墨盡"燈亮的處理
正常情況下，當墨水已用完時"墨盡"燈才會亮。更換新墨盒後，列印機面板上的"墨盡"燈還亮，發生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒後，列印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得列印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些列印機對墨水容量的計量是使用列印機內部的電子計數器來進行計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，列印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，列印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
解決方法：打開電源，將列印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好後，讓列印機進行充墨，充墨過程結束後，故障排除。
常見故障三：噴頭軟性堵頭的處理
軟性堵頭堵塞指的是因種種原因造成墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障。一般用原裝墨水盒經過多次清洗就可恢復，但這樣的方法太浪費墨水。最簡單的辦法是利用你手中的空墨盒來進行噴頭的清洗。用空墨盒清洗前，先要用針管將墨盒內殘餘墨水盡量抽出，越干凈越好，然後加入清洗液（配件市場有售）。加註清洗液時，應在干凈的環境中進行，將加好清洗液的墨盒按列印機正常的操作上機，不斷按列印機的清洗鍵對其進行清洗。利用墨盒內殘餘墨水與清洗液混合的淡顏色進行列印測試，正常之後換上好墨盒就可以使用了。
常見故障四：列印機清洗泵嘴的故障處理
列印機清洗泵嘴出毛病是較多的，也是造成堵頭的主要因素之一。列印機清洗泵嘴對列印機噴頭的保護起決定性作用。噴頭小車回位後，要由清洗泵嘴對噴頭進行弱抽氣處理，對噴頭進行密封保護。在列印機安裝新墨盒或噴嘴有斷線時，機器下端的抽吸泵要通過它對噴頭進行抽氣，此嘴的工作精度越高越好。但在實際使用中，它的性能及氣密性會因時間的延長、灰塵及墨水在此嘴的殘留凝固物增加而降低。如果使用者不對其經常進行檢查或清洗，它會使你的列印機噴頭不斷出些故障。養護此部件的方法：將列印機的上蓋卸下移開小車，用針管吸入純凈水對其進行沖洗，特別要對嘴內鑲嵌的微孔墊片充分清洗。在此要特別提醒用戶，清洗此部件時，千萬不能用乙醇或甲醇對其進行清洗，這樣會造成此組件中鑲嵌的微孔墊片溶解變形。另外要提的是，噴墨列印機要盡量遠離高溫及灰塵的工作環境，只有良好的工作環境才能保證機器長久正常的使用。
常見故障五：檢測墨線正常而列印精度明顯變差的處理
噴墨列印機在使用中會因使用的次數及時間的延長而列印精度逐漸變差。噴墨列印機噴頭也是有壽命的。一般一隻新噴頭從開始使用到壽命完結，如果不出什麼故障較順利的話，也就是20-40個墨盒的用量壽命。如果你的列印機已使用很久，現在的列印精度變差，你可以用更換墨盒的方法來試試，如果換了幾個墨盒，其輸出列印的結果都一樣，那麼你這台列印機的噴頭將要更換了。如果更換墨盒以後有變化，說明可能你使用的墨盒中有質量較差的非原裝墨水。如果列印機是新的，列印的結果不能令你滿意，經常出現列印線段不清晰、文字圖形歪斜、文字圖形外邊界模糊、列印出墨控制同步精度差，這說明你可能買到的是假墨盒或者使用的墨盒是非原裝產品，應當對其立即更換。
常見故障六：行走小車錯位碰頭的處理
噴墨列印機行走小車的軌道是由兩只粉末合金銅套與一根圓鋼軸的精密結合來滑動完成的。雖然行走小車上設計安裝有一片含油氈墊以補充軸上潤滑油，但因我們生活的環境中到處都有灰塵，時間一久，會因空氣的氧化，灰塵的破壞使軸表面的潤滑油老化而失效，這時如果繼續使用列印機，就會因軸與銅套的摩擦力增大而造成小車行走錯位，直至碰撞車頭造成無法使用。
解決的辦法是：一旦出現此故障應立即關閉列印機電源，用手將未回位的小車推回停車位。找一小塊海綿或氈，放在縫紉機油里浸飽油，用鑷子夾住在主軸上來回擦。最好是將主軸拆下來，洗凈後上油，這樣的效果最好。
另一種小車碰頭是因為器件損壞所致。列印機小車停車位的上方有一隻光電感測器，它是向列印機主板提供列印小車復位信號的重要元件。此元件如果因灰塵太大或損壞，列印機的小車會因找不到回位信號碰到車頭，而導致無法使用，一般出此故障時需要更換器件。
B激光列印機1、激光列印機預熱超過2min或定形不牢，文字脫落。
一是考慮室內溫度是否達20℃以上；
二是檢查熱敏電阻是否接觸不良或失效；
三是看電壓是否達到220V；
四是看紙張、墨粉是否太潮
濕等。
2、卡紙
一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮濕或卷
曲，都會產生卡紙現象；
二是銅版紙不能用於普通激光列印機；
三是檢查激光列印機分離爪是否磨損需要更換。
3、如列印件上出現局部或全部字不清楚，墨粉濃淡不勻等現象。
這種故障的原因是粉盒的墨粉量不足，需要補充。
4、在列印件上出現黑點或黑道，並且換紙後仍出現在同一位置上。
該故障原因是OPC感光鼓有損傷。
5、若列印件上出現橫向條紋，而且換紙後還在同一位置上出現，
則說明需換刮板
6、如果列印件上出現縱向條紋，換紙後還在同一位置上出現 ，
是供粉倉盒上的磁輥有損壞，需更換。
7、在列印件上，大字有鋸齒狀，文字出現一直線缺筆斷劃，
說明六角轉鏡或Fθ物鏡上有粉塵需清潔
（此問題需專業技術人員處理）。
8、更換墨粉時需要注意：
一是需把送粉倉和收粉倉的余粉清理干凈；
二是上墨粉後，把送粉倉內的墨粉平行搖勻，用手順時針轉動齒
輪數圈，使墨粉均勻地附著在磁輥上，保證墨粉均勻。
9、若在更換墨粉後，出現文字墨色不勻或漏粉現象，多印幾張後故
障還是未解決，這時首先要考慮墨粉是否受潮，其次是考慮送粉
倉的墨粉是否太滿。
10、激光列印機在發樣的過程中，若主機的顯示器出現「激光列印機
掉電」，「外設設備沒准備好」的字樣時，主要從聯結信號線
來查找解決。
11、若激光列印機自檢出來的紙樣全是一片黑色，無自檢線條。主機
顯示器出現「IACK!」說明視頻介面卡有故障。
❷ 有人有列印機維修教程全套的視頻么
《列印機維修》視頻教程【共七集】
http://www.jz5u.com/Soft/teach/book/13221.html
這個在論壇看到的 我也剛在下
❸ 惠普黑白激光列印機的一般維修步驟是什麼
一般維修步驟
激光列印機的維修，可分為詢問、觀察、檢測三個步驟。
（1）、詢問:就像醫生給病人看病一樣，要詢問操作者列印機的使用情況，弄清列印機的購買時間、列印工作量的大小、經常使用什麼樣的列印介質等等。根據操作人員提供的信息，作出基本的判斷和合理的解釋。還要把維修過程中，還要想到還有可能出現的問題，盡量徵求使用者的意見，與之很好地配合。因為從某種程度來說，操作人員比維修人員更熟悉列印機的使用情況。
（2）、觀察:是一種直觀易行的方法，首先觀察列印機的使用環境、列印介質是否符合標准，必要時打開機蓋觀察有無部件松動、損壞，查看機器內部的污染情況是否嚴重。凡是能觀察到的部位都進行檢查，並用手配合觸摸部件有無松動、溫度過高或燒焦現象。如果是列印結果出現問題，可通過觀察列印樣張，分析判斷故障原因，然後合上機蓋接通電源，觀察面板指示燈的狀態，看列印機能否順利通過自檢，「准備好」指示燈是否正常。如果面板「錯誤燈」亮及閃爍，或機內有異味散發出來，應立即關閉電源以防故障擴大，並進行下一步的全面檢查。
（3）、檢測:是利用儀表進行測量。要根據不同機型的技術指標，測量各檢測點的電阻、電壓、電流的數值，判斷引起故障的原因。激光列印機電路的結構比較復雜，大多採用脈沖、光電、時序電路，測量時有一定的難度，但從多年與之打交道的情況來看，激光列印機主控制電路很少發生故障，一般故障大多發生在電源電路、溫控元件和光電感應器及機械傳動裝置等部位。維修時應針對故障發生的部位，採取相應的維修方法。
❹ 哪裡可以下載到列印機維修方面的資料
http://www.jdwx.net.cn/down/view_6988.html
http://search.verycd.com/query/%E6%89%93%E5%8D%B0%E6%9C%BA%E7%BB%B4%E4%BF%AE/
❺ 誰有列印機入門維修視頻教程
上網路視頻看哪裡大把！我有時候也在網路看
❻ 列印機不通電怎麼維修
插上電源後屏幕沒有反應的原因有無數,網路上並不能手把手地教你,主要還是靠你自已的.如果象接線板壞了,插頭線斷了,裡面的保險絲燒了,開關壞了...等這些都不會判斷和處理的話,勸你還是聯系售後或送維修部吧,不然你應該先自檢,並把過程和結果描述清楚,並附上電路圖,標出實際測出的各點電壓,才可能幫你找到故障范圍.總不可能憑這一句話就能指出那個元件是壞的吧,那不成神仙了?否則也顯得售後或維修鋪太沒用了,不是嗎?
❼ 列印機的基本維修
激光列印機做為在辦公室應用最多的辦公設備，以其出色列印質量與高效的列印速度，都為我們日常工作帶來了很多的便利與快捷。在現在時間勝過一切的工作當中，激光列印機的充分利用成為了標准職業人員的必備工作技能。雖然事情看起來很小，使用這么簡單的問題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時候，它罷工不幹活，往往會給工作造成很多阻礙。往往激光列印機出現問題，我們第一個想到的就是尋找廠家或者技術人員得到幫助或者處理故障問題。不過，在等待維修服務的等待中，大把的時間也就白白浪費掉了。所以，有些小問題是我們可以自己解決的，經過我的觀察分析，大部分故障是因為使用者的操作失誤或不注意保養機器造成的麻煩，所以按「治標要治本」的原則，讓我們從根源找起。
硒鼓的安裝與存放
硒鼓是激光列印機里重要的部件，直接影響列印的質量。對於硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經就有過沒有抽出密封條而列印不出來的經歷），再以硒鼓的軸心為軸轉動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使列印質量提高。按照激光列印機上面標示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對於硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會直接影響硒鼓的使用壽命。
處理卡紙的方法
卡紙的毛病對於列印機等辦公輸出設備很常見。有兩種原因是造成卡紙的關鍵。一種是列印紙張的問題，紙張會根據辦公環境產生一定的變化。過分潮濕和過分乾燥都會造成紙張帶來的卡紙問題。還有就是列印機搓紙部件老化或者過臟造成的。當然，避免的方法也是有的，在新開包的列印紙放入列印機之前，我們可以把列印機用手打散後，均勻用力是列印紙充分分開，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在列印機進紙單元放置過多列印紙張，列印紙張不要總暴露在辦公環境中，都可以有效地避免卡紙。
不過卡紙還是發生了，處理器來也不用著急。先打開激光列印機的翻蓋，取出硒鼓，將列印機左側的綠色開關向上扳，這樣可以擴大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會很不好取，一旦列印機內有殘存的紙片沒有取出就在此列印的時候會帶了更多的問題；更不能用尖利的東西去取，以免造成激光列印機的損壞。當激光列印機卡紙時，常常會有一些墨粉散落在列印機內，使打出的東西常常黑糊糊的。這時只需要多列印幾張測試頁，帶出這些墨粉就沒事了。
清潔紙路
紙路中污物過多，會使列印出的紙面發生污損。在清潔紙路時，首先打開激光列印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭進、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機溶劑清洗，不然就要好心辦壞事了。
❽ 求列印機復印機維修的辦法
激光列印機維護保養完全手冊
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護 由於列印機內有殘余的墨粉..
雖然激光列印機的型號很多，但由於其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對於激光列印機的一般維護，基本上都能適合各種激光列印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護
由於列印機內有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。一般來說，若充電、轉印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使列印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由於電極絲臟污後對硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉印電極絲被污染而使電壓不夠，則當紙走過時使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉印到紙上的墨粉不夠，因此都會使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉印電極絲(槽)污染嚴重時還會使輸出的紙樣背面臟污，因為紙樣輸出時要經過轉印電極絲槽。而消電電極污染則會使紙張分離不暢而產生卡紙等故障，
消電電極污染則會使硒鼓上的殘餘墨粉清掃不幹凈，使輸出的紙樣底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件(一些機型號的列印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理)，先用毛刷刷掉其上附著的異物，之後再用脫脂棉花將其輕輕地仔細擦拭乾凈。
2.激光掃描系統的維護
當激光掃描系統中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染後，將造成列印件底灰增加，圖象不清。可用脫脂棉花將它們擦拭乾凈，但應注意不要改變它們的原有位置或碰壞。
3.定影器部分的維護
定影器部分的維護主要有定影加熱輥(包括橡皮輥)、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關。
(1)定影加熱輥的維護
定影加熱輥在長期使用後將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應當是非常干凈的，若有臟污則就會影響列印效果。如果列印出來的樣稿出現黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔後可使用(但不宜用於輸硫酸紙)，若嚴重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用後也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭乾凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦乾凈即可。
(2)分離爪的維護
分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時與加熱輥長期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長期摩擦，時間一長，會把外層的膜層摩掉，從而會粘上廢粉結塊，這樣一方面會使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結塊後變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，影響質量，甚至會紙張無法輸出而卡在此處。因此，如發現輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結塊，並可細心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時，一定要小心操作。擦拭乾凈後即可小心地重新裝上(裝上時可將各個分離爪調換使用，以使各處的磨損相近)。
(3)熱敏電阻和熱敏開關的維護 熱敏電阻和熱敏開關都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光列印機其裝在熱輥近中心部位，後來改進的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個部件平常無須很大維護，但在使用較長時間(輸出量較大)的列印機，由於熱敏電阻外殼(外包裝殼)上會粘上廢粉及一些臟物，影響它對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。其次，溫度太高會使紙張發生捲曲而影響輸出，造成卡紙，有時甚至會使硫酸紙、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴重時甚至會使加熱輥燒壞。 維護的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭乾凈，操作時一定要小心，不要將其外殼損壞。然後小心地其裝回，裝上時一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。一般來說，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關可適當空開一些距離。
4.光電感測器的維護
光電感測器被污染，會導致列印機檢測失靈。如手動送紙感測器被污染後，列印機控制系統檢測不到有、無紙張的信號，手動送紙功能便失效。因此應該用脫脂棉花把相關的各感測器表面擦拭乾凈，使它們保持潔凈，始終具備感測靈敏度。
5.硒鼓的維護
激光列印機的硒鼓為有機硅光導體，存在著工作疲勞問題，因此，連續工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間後停下來休一會兒再繼續輸出。有的用戶用兩個粉盒來交替工作，也是一種辦法。至於硒鼓的保養維護，一般可這樣進行：
(1)小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表面擦拭乾凈，但不能用力，以防將硒鼓表層劃壞。
(2)用脫脂棉花蘸硒鼓專用清潔劑擦試硒鼓表面。擦拭時應採取螺旋劃圈式的方法，擦亮後立即用脫脂棉花把清潔劑擦乾凈。
(3)用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。
(4)平常在更換墨粉時要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。因為廢粉堆積太多時，首先會出現「漏粉」現象，即在輸出的樣稿上(一般是縱向上)出現不規則的黑點、黑塊，如若不加以排除而繼續使用，過一段時間在「漏粉」處會出現嚴重底灰(並有縱向劃痕)。產生這種故障的原因是起先廢粉堆積過滿，使再產生的廢粉無法進入廢粉創倉，而廢粉倉中的廢粉也會不斷「擠」出來而產生「漏粉」現象，接著，由於廢粉中包含著紙灰、纖維等臟物，較粗糙，與硒鼓長時間摩擦，而且越來越緊，壓力越來越大，最終將硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓就損壞了。因此輸出的紙樣底灰嚴重，由於它們一直是縱向摩擦，因此在底灰中可見到縱向劃痕。所以，在發現輸出「漏粉」時就馬上清理廢粉倉。最後應注意，硒鼓清潔要盡量避光。
6.感測器條板及傳輸器鎖盤的維護
用軟布略蘸清水，將銀白色長條板及傳輸器鎖盤上積存的紙灰等異物擦拭乾凈，以確保傳輸無阻。
7.輸紙導向板的維護
輸紙導向板位於墨粉盒的下方，其作用是使紙張通過墨粉盒傳輸到定影組件。進行清潔時，用軟布略蘸清水將輸紙導板的表面擦拭乾凈，以確保列印件清楚潔凈。
噴墨列印機維護列印機:
1. 要保持列印機有清潔的工作環境，包括列印的紙張清潔干凈，以免環境中或列印紙上的雜質顆粒造成堵頭。
2. 墨盒一旦裝機，在未確信要將其更換之前，不要將其從列印機上取下及再裝入，因為將墨盒從列印機上取下，會使空氣進入墨盒的出墨口，再裝機後這部分空氣會被吸入列印頭而使列印機出現空白，並對列印頭造成致命損害。
3. 一定要先關機再斷電，因為不論是人為還是非人為的斷電，都是不正常情況，並會對列印機壽命造成嚴重影響。一旦出現非正常斷電，請及時讓列印頭回復到停機待命位置，以避免列印頭噴孔乾涸造成堵頭而形成永久性損害。
4. 更換墨盒必須按《使用手冊》中規定的程序進行。任何違反規定程序的更換墨盒操作不僅會對列印機的機械部件造成破壞。還會使列印機不能正常識別新舊墨盒，導致列印機不能正常工作，影響列印效果。
5. 舊墨盒用完及從列印機上取走後，都應立即換上新墨盒，否則，讓列印機過長時間的暴露在空氣中會使列印頭乾涸而造成不可修復的損害。
如出現異常情況，請不要讓列印機繼續工作，按一般處理方法仍未能解決，請找有關專業人士處理。
針式列印機維護經驗14大法
雖然目前市場上針式列印機的份額在不斷下降，噴墨、激光列印機的佔有率在急劇上升，但由於針式列印機的結構簡單耐用，適合高強度列印，並且價格低廉以及它的特殊用途與獨特功能，深受廣大計算機用戶尤其是特殊行業的青睞，它在銀行、證券、保險，商務、運輸以及稅務等行業有著廣泛的應用。與其他列印機一樣，針式列印機同樣需要正確的維護與保養。
一、 列印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸鹼腐蝕的工作環境中，並且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式列印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。
二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭列印機機殼，以保證良好的清潔度。
三、列印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式列印機內，造成機內部件或電路板損壞。
四、 針式列印機並行介面電纜線的長度不能超過2米。各種介面連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞列印機與主機介面元件，插拔一定要關掉主機和列印機電源，不要讓列印機長時間地連續工作。
五、定期檢查列印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。
六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。
七、檢查列印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在列印過程中出現列印針刮色帶或刮紙現象，最終將列印針掛斷。應及時更換。
八、列印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在列印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷列印針，造成不必要的損失。
九、針式列印機工作時，其列印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸列印頭表面。不要將手伸進列印機內，以免妨礙字車移動，甚至弄壞某些部件。
十、為保證列印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式列印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞列印通信口等。
十一、要選擇高質量的色帶。色帶是由帶基和油墨製成的，高質量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質量很差。
十二、定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷列印針。
十三、應盡量減少列印機空轉。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開列印機，這既浪費了電力又減少了列印機的壽命，故用戶最好在需要列印時再打開列印機。
十四、要盡量避免列印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與列印膠輥上的橡膠發生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入列印針導孔，易造成斷針。
復印機維護保養
復印機在復印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的復印效果。
復印機的使用常識
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班後，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。
4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。
8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張乾燥，可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
10、每次使用完復印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。
復印機的日常保養
復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械繫統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械繫統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：
1、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
2、稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再復印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。
3、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械繫統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、更換部件
在復印到一定張數後，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供）由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
復印機維護常識
1、靜電復印機技術狀態良好的主要標准
（1）驅動系統啟動要容易，運轉要平穩，無不正常響聲，不應過熱。
（2）光學系統無論是台式或固定式靜電復印機對光學系統的鏡頭、反射鏡片及光源都有嚴格的要求。要求鏡頭要清潔，反光鏡片除保持清潔外不要隨便搬動、改變位置，以免影響其入射角與反射角的數值。光源一定要清潔，不要有障礙物造成遮光，使光路不通，影響曝光、充電、轉印、消電等正常工作。
（3）復印機要忠實於原稿從復印件是否忠實於原稿，可反映出靜電復印機的性能和工作狀態的好壞。判斷靜電復印機性能好壞主要以復印件的黑度值、底灰大小、對比度、解析度、層次感等為依據。黑度是指復印件黑區的光學反射密度，其數值越小說明靜電復印機越好。解析度是指復印件上能清晰地分辨出每毫米內所包含的線對數，包含的線對數越多說明靜電復印機性能越好。層次感是指復印件對測試板上的灰度級的復印效果，層次越豐富說明靜電復印機性能越好。
2、復印3000張的保養
取出廢粉盒，倒掉廢粉，將盒擦凈後裝入機內，然後抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架；清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶；最後清潔稿台玻璃。
3、復印10000張的保養先進行3000張的保養。取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面，若有異常，要進行處理；擦拭進紙口處紙板。拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿台玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。
4、復印50000張的保養
（1）進行復印10000張保養
（2）清潔光學系統
①掃描器的清潔。掃描器驅動由掃描傳動機構完成的，若掃描器的導軌太臟，將會增加掃描阻力，所以，掃描器應定期清潔和潤滑。取下原稿台玻璃，清潔導軌，反復擦拭幾遍，然後在導軌的油氈上加少量的機油。用手推動掃描器來回移動幾次，使得導軌表面形成一層薄薄的油膜，檢查掃描器在移動過程中是否遇到阻力，是否有異常聲音，工作結束後，可順便將掃描區域內的灰塵消除。
②反光罩、反光鏡和鏡頭的清潔。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多時會阻礙光線的傳播，影響復印質量。清潔方法如下：打開原稿台蓋，取下原稿台玻璃，使一塊反光鏡處於中間位置，然後用鏡頭紙進行擦拭，不能用力過大，不能來回擦拭。若反光鏡上有拭不掉的污點，可用玻璃清潔劑清洗，也只能單方向清洗，其他幾塊反光鏡用同樣方法清洗。第四塊反光鏡在暗箱內，掀開蓋板，即可看到。清潔反光罩的方法與上面的方法相同。
③清潔密封玻璃。因為通過反光鏡，鏡頭傳到硒鼓上的光線，中間還要穿過密封玻璃。當它上面落有灰塵時，復印件上同樣會出現底灰，影響復印件質量。
（3）檢查刮板
拆下硒鼓清潔器，檢查刮板，如有損壞應更換。更換後的刮板應在刃口上塗一點墨粉，最後再檢查稿台驅動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。
6、維護保養注意事項
①保養時應關閉復印機主電源開關，拔下電源插頭，以免金屬工具碰觸使靜電復印機短路。
②使用各種溶劑時應嚴格按要求操作，不耐腐蝕的零部件切不可使用溶劑清潔。使用時應避免明火。
③一些絕緣部件用酒精等擦拭後一定要等液體完全揮發後再裝到復印機上，否則會使其老化。
④使用潤滑油時，要按說明書的要求進行，一般塑料橡膠零件不得加油，否則會使其老化。
⑤拆卸某一部件時，應注意拆下的順序。零件較多時，可以記錄下來，以防忘記。特別是墊圈、彈簧、軸承之類，安裝時應以相反的順序操作。
⑥機器內、外部所使用的螺釘容易混淆，應在拆下後分別放置，以免上錯，使之損壞。
⑦在拆卸內驅動鏈條、皮帶、齒輪時，應記住其走向，一般可用紙畫下來後再拆，以免裝錯，使機件損壞。
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