⑴ 文員一般要做的表格有哪些
行政文員:遲到登記表、計算機登記表、出差申請表、出差登記表、會議室使用登記表、報銷單表、請假表、工資發放情況表等。
銷售文員:產品價格表、流水帳單表、銷售報表、績效考核表、統計數據等等。
前台文員:工作計劃表、工作流程表、述職報告、工作周報等等。
職責:
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
⑵ 文員都應該會製作哪些表格
製表主要用excel和word。具體製表的時候輸入相關選項內容就可以了。
第一種:excel軟體
excel軟體在office辦公軟體中,很多操作系統中都自帶了office辦公組件,只要在電腦中找到office辦公軟體然後的打開就可以了excel就可以了。
excel操作起來非常簡單,如果想做一個簡單的表格,只要在合適的表格中填寫合適的文字介紹就可以了。excel本身也支持列印輸出,如果你想把文件列印出來只要在工具欄找到列印選項就可以了。
第二種:word軟體
word是屬於office辦公軟體裡面的軟體,word主要用於編寫文檔,同時也可以插入表格,我們在菜單欄---表格---插入,然後輸入幾行,幾列就可以了,如果當插入的行數或者列數不夠的時候,也可以在表格中點擊滑鼠右鍵,根據提示在插入列或者是行,也可以刪除列或者是行。
⑶ 文員需要做什麼表格
不過你沒有說是關於哪方面的哦!
像文員有:銷售文員(負責編制產品價格表、流水帳單等)財務文員(負責打字,編制財務報表等關於財務方面的東西。)行政文員(就是你說的考勤表啊什麼的)
⑷ 做文員必須學會哪些表格
做文員必須學會表格如下:
以行政文員為例,需要學會的基本表格有人事年假登記表、行政車輛使用登記表、遲到登記、OT計算登記、出差登記、會議室使。
物品使用用登記表、外出登記表、出差申請表、報銷單、請假條、請購單、員工花名冊、工資發放情況表、工資條列印、來訪登記簿、印鑒使用申請等。
行政人員基本職能要求
能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
⑸ 文員都需做什麼報表
一般來說,文員要做一定的表格,特別是小公司,像工資表啊,出勤表啊,什麼的只要公司用的到的都是文員的事
呵呵,不過還可以多學點東西!
⑹ 文員要會哪些基本的表格
首先你必須會office軟體中的Word,還有最重要的就是Excel,因為不管是公司還是一般的企事業單位,坐辦公室的必須會文檔管理和一些基本的數據處理!這些主要用到上面兩樣!
辦公自動化/ 包括操作辦公軟體,還有辦公硬體,包括復印機,列印機刻錄機,郵件系統,掃描儀等.
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
文員職責:
接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
網路-文員
⑺ 文員需要做什麼表格
不過你沒有說是關於哪方面的哦! 像文員有:銷售文員(負責編制產品價格表、流水帳單等)財務文員(負責打字,編制財務報表等關於財務方面的東西。)行政文員(就是你說的考勤表啊什麼的)
⑻ 文員要會哪些基本的表格
以行政文員為例,需要學會的基本表格有:
人事-年假登記表、行政-車輛使用登記表、遲到登記、OT計算登記、出差登記、會議室使
用登記表、外出登記表、出差申請表、報銷單、請假條、請購單、員工花名冊、工資發放情況
表、工資條列印、來訪登記簿、印鑒使用申請等。
行政人員基本職能要求:
1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
2、熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
3、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。
4、掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
(8)家電售後文員經常做哪些表格擴展閱讀:
文員雖然是基層員工,卻對公司發展起了重要的助理作用,除了行政文員外,文員還有以下分類:
一、前台文員:
1、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
4、負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔干凈。
5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
二、商務文員:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報 。
2、 信息的上傳下達,與內外聯絡部門維持友好聯系完。
3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
4、 工作記錄,接聽電話做留言記錄、訊息處理。
5、來訪客人通報及接待,解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。
6、與內外聯絡部門維持友好聯系
⑼ 文員一般用EXCEL表格做什麼
excel可以繪製表格,數據統計,清單記錄列印通知(郵件合並功能),數據計算 ,圖形繪制等等。
辦公室文員如何快速調整表格的方法:
找到你需要列印的表格,這時候你會發現,表格已經超出了A4紙,那就看看怎麼樣基礎調整表格吧!