备品备件维修费

Ⅰ 怎样理解备品备件与维修设备作为固定资产

备品备件在领用前多数作为存货管理

领用时根据是否构成固定资产改良专，确定是否增加固定资产的属价值。

如属于日常维修，则应当费用化处理。

如果你不想抵扣税金的话，可以作为固定资产管理，各种核算方式不同，目的也不一样，只有符合自己的需要就可以了。

Ⅱ 标书中的备品备件清单是什么意思

招标文件中涉及到设备的有关零部件可以作为备品备件，按词面来说就是备用的物品和备用的零件。

其实无论在维修还是制造,还是在各个领域,都需要提前准备一些物品和零配件,这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为备品备件。比如办公室准备以后用的笔和纸,就可以叫备品.修理汽车要用的零件提前准备好就可以叫备件。

(2)备品备件维修费扩展阅读：

这部分内容主要有方面内容：

第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。

这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。

第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW

第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。

Ⅲ 设备维修的成本

1．把好进口设备的前期管理，由于受技术制约和产品对设备功能的要求，我们有些设备和备件不得不从发达国家进口，且这些设备大多都价格昂贵，对我们的成本压力构成直接压力，但我们还不得不去这样做，问题是我们怎样去做好。笔者认为首先是要对进口设备和备件做好调研、选型工作，特别是对一些用计算机和微电子控制的设备，是否能与现有的设备相匹配，是否具有先进性，要认真审视。我们决不能将购置回后的设备因为它不能适应于产品的需求，不能与设备的整体性相融让它沉睡于库中，在过去我们有些企业在这方面是比较盲从的，这既是一种资源的浪费，也会使企业背上沉重的成本负担，与管理的目标相悖。为此，我们要通过强化管理和与供应商的合作，最大限度实施设备备件的零库存管理，。让这些“虚拟”企业为我服务。
2．根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本造成的压力。
3．运用设备诊断技术，及时诊断和排除因设备劣化而造成的突发事故。设备事故造成的经济损失是巨大的，特别是一些突发事故既会造成人员伤害，也会造成财产的经济损失。在实际工作中要杜绝设备运行中人为劣化的现象外，还必须运用设备诊断技术，尽早地发现设备的异常状态，制定异常情况下的处理预案。诊断技术的应用这不仅仅是消除事故隐患，更是减少因设备事故而造成的巨大经济损失。 备件修复是降低备件成本的有效途径，在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难已处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，要掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。
五个阶段
设备维修体制的发展过程可划分为事后修理、预防维修、生产维修、维修预防和设备综合管理五个阶段。
1．事后修理
事后修理是指设备发生故障后，再进行修理。这种修理法出于事先不知道故障在什么时候发生，缺乏修理前准备，因而，修理停歇时间较长。此外，因为修理是无计划的，常常打乱生产计划，影响交货期。事后修理是比较原始的设备维修制度。除在小型、不重要设备中采用外，已被其它设备维修制度所代替。
2．预防维修
第二次大战时期，军工生产很忙，但是设备故障经常破坏生产。为了加强设备维修，减少设备停工修理时间，出现了设备预防维修的制度。这种制度要求设备维修以预防为主，在设备运用过程中做好维护保养工作，加强日常检查和定期检查，根据零件磨损规律和检查结果，在设备发生故障之前有计划地进行修理。由于加强了日常维护保养工作．使得设备有效寿命延长了，而且由于修理的计划性，便于做好修理前准备工作，使设备修理停歇时间大为缩短，提高了设备有效利用率。
3．生产维修
预防维修虽有上述优点，但有时会使维修工作量增多，造成过分保养。为此，1954年又出现了生产维修。生产维修要求以提高企业生产经济效果为目的来组织设备维修。其特点是，根据设备重要性选用维修保养方法，重点设备采用预防维修，对生产影响不大的一般设备采用事后修理。这样，一方面可以集中力量做好重要设备的维修保养工作，同时也可以节省维修费用。
4．维修预防
人们在设备的维修工作中发现，虽然设备的维护、保养、修理工作进行得好坏对设备的故障率和有效利用率有很大影响，但是设备本身的质量如何对设备的使用和修理往往有着决定性的作用。设备的先天不足常常是使修理工作难以进行的主要方面。因此，于1960年出现了维修预防的设想。这是指在设备的设计、制造阶段就考虑维修问题，提高设备的可靠性和易修性，以便在以后的使用中，最大可能地减少或不发生设备故障，一旦故障发生，也能使维修工作顺利地进行。维修预防是设备维修体制方面的一个重大突破。
5．设备综合营理
公设备维修预防的基础上．从行为科学、系统理论的观点出发，于70年代初，又形成了设备综合管理的概念。设备综合工程学，或叫设备综合管理学．英文原名是Terotechnology，它是对设备实行全面管理的一种重要方式。1970年首创于英国，继而流传于欧洲各国。这是设备管理方面的一次革命。日本在引进、学习的过程中，结合生产维修的实践经验，创造了全面生产维修制度，它是日本式的设备综合管理。
随着计算机技术在企业中应用的发展。设备维修领域也发生了重大变化，出现了基于状态维修(Condition-basicmaintenance)和智能维修(Intelligentmaintenance)等新方法。
基于状态维修是随着可编程逻辑控制器(PLC)的出现而在生产系统上使用的，能够连续地监控设备和加工参数。采用基于状态维修，是把PLC直接连接到—台在线计算机上，实时监控设备的状态，如与标准正常公差范围发生任何偏差，将自动发出报警(或修理命令)。这种维护系统安装成本可能很高，但是可以大大提高设备的使用水平。
智能维修，或称自维修，包括电子系统自动诊断和模块式置换装置，将把远距离设施或机器的传感器数据连续提供给中央工作站。通过这个工作站，维护专家可以得到专家系统和神经网络的智能支持，以完成决策任务。然后将向远方的现场发布命令，开始维护例行程序，这些程序可能涉及调整报警参数值、启动机器上的试验振动装置、驱动备用系统或子系统。美国联邦航空管理局(FAA)正在开发远距离维护监控系统(RMMS)．它是维护自动化未来发展方向的一个范例。在有些例子中，可以用机器人技术进行远距离模块置换。
维修费用
一、重视设备的采购管理
设备的采购在选型上极其重要，若其可靠性高，可维修性良好，设备的后期维修费用就会减少很多。
另外，要选择统一的机型，既便于备件的储备，通用互换，也便于维修的组织，节省库存费用。设备选型的好坏，决定着设备寿命周期费用的多少。
二、选择适宜的维修方式
如何摆正生产与市场的关系、生产与维修的关系至关重要。不重视维修，生产上随意性大，在组织上、资金上、时间上不能给予设备管理与维修最基本条件的保证，必然会造成设备失修，设备完好状况下降，进而影响设备效能的发挥，造成设备维修费用的增加。改进过去被长期采用的设备三级保养，大、中修等传统作法。应由专人，组织合理的时间进行保养，对于大、中修等计划预修制，则改用灵活的项修、保养来替代。
三、提高设备的有效作业率
设备性能不好，效率不高，以及闲置过多，也是对设备资产的一种无形浪费，造成成本的增高。为此，重视提高设备的有效作业率，实行“责任与维修”、“维修人员年度考评制”等管理制度，加强设备管理激励机制的建设与维修人员自我约束机制的建设。组织设备完好治理，“五漏”整顿，消除操作与维修“七项有害行为”等多项活动。设备有效作业率的提高，显著降低了单位维修费用。
四、精心维修与保养设备
对设备认真细致维修、正确操作、合理使用、精心维护，可防止设备零部件非正常磨损与损坏，延长修理间隔期，减少维修费用。主要存在两种形式的维修浪费：一是设备失修。这是由于设备检查漏项，预测不准确或由于经费不足，对设备不重视，拼设备而造成的设备失修现象。二是过剩维修。这是由于对设备进行过多的维修安排，以及过分追求设备性能的完好，如要求修旧如新等，要求过剩的功能造成的维修浪费。
五、完善规章制度
完善、科学合理的设备管理制度和规章条例，对成本有很大影响。成本管理是企业管理的核心，也是设备管理的重点。为杜绝和减少设备管理与维修工作中存在的管理漏洞，账物不符、维修保养不到位、设备带病运转、违章操作以及润滑不良等形式的浪费，提高全员的自觉性。公司设备管理部根据统计维修费用的实际情况，先后制订维修费用管理规定、非正常损坏件与设备事故的报告及处理制度、关于旧件修复的鉴定与奖励规定等管理制度，安全操作规程，保养规范，点检与保养记录，强化设备管理的制度建设。
六、制订科学、先进的技术经济指标
1．指标是指导、检查、评价各项业务、技术、经济活动及其经济效果的依据。指标可分成单项技术经济指标和综合指标，也可分成数量指标和质量指标指标的主要作用有：定量评价管理工作的绩效；在管理过程重起监督、调控和导向作用；起激励与促进的作用。
2．设备管理的技术经济指标就是一套相互联系、相互制约，能够综合评价没备管理效果和效率的指标。设备管理的技术指标是设备管理工作目标的重要组成部分。设备管理工作涉及到资金、物资、劳动组织、技术、经济、生产经营目标等各方面，要检验和衡量各个环节的管理水平和设备资产经营效果，必须建立和健全设备管理的技术经济指标体系。
维修定额 对全面衡量维修的劳动组织、物质、技术装备、修理技术水平有价值，应继续使用。但制定维修定额系数，随着设备科含量的不断增加，需作修订和补充，同时应制定科学的维修指标。
设备完好率作为设备技术状态的主要考核指标是有效的，可继续使用。但在具体操作中，应对完好标准的定性条款加以研究改进，力求减少主观因素的影响；或对指标的计算加以改进，确保指标的准确。
七、加强成本管理教育
1．为控制维修费用的支出，专门成立了由工程师参加的维修换件把关组，并就备件领用程序、非正常损坏件的鉴定与处理制订了专门的规定。
2．为适应市场形势，维修人员积极参与并配合厂部进行原辅材料优化配置工作，在基本不增加费用的情况下积极调整设备，适应各种原辅材料，使优化工作得以顺利进行。
3．大力开展成本教育活动。为搞好成本管理，就费用问题召开专题会议，进行研究分析，商定各种对策，在节假日检修，每日的生产会上经常进行专题说明与要求，并结合修理工考评进行了专项培训，使成本管理工作得以深化。
八、提倡修旧利废，节能降耗
1．为降低维修费用，充分发挥和调动维修人员的积极性，就旧件的修复、零件的损坏制订了专门的鉴定程序与奖罚处理规定。
2．减少消耗、降低生产成本更是设备管理的主要内容。原材料的消耗大部分是在设备上实现的。设备状态不好会增大原材料消耗；在能源消耗上，设备所占的比重更大。加强设备管理，提高设备运转效率，降低没备能耗是节约能源的重要手段。在设备运转过程中，为维护设备正常运转，本身也需要一定的物资消耗。设备一般都有常备的零部件、易损件，如零部件消耗大，设备维修费用支出就高。
九、加强技术改进工作
技术改进对于完善设备性能，降低维修费用，具有特别重要的意义。大力开展技术攻关活动，小改小革，消除设备中存在的固有缺陷，提高了系统工作的稳定性与效率，大大降低了检查与维修的工作量，每年可节省不少维修费用。
十、建立监控体系，突出设备的经济管理
过去维修费用分析，大都在期末进行，属于事后分析，已不能适应市场经济的要求。当前，企业不应单纯搞事后分析，而要加强推广成本预测分析，即把计划分析、预测分析和事后的实绩分析结合起来，成立起完整的分析、预算体系。
三大趋势
1．AME维修模型的建立与应用
我国企业的AME可用度偏低，维护及修理的费用过高，对适用于AME维修模型的研究还远远不够。因此建立适用的模型，辅助现场维修工程师做出定量化的维修决策，以确定合理的维修时机是维修管理的最重要的内容之一。理论上来说，建立维修优化模型的基础是大量有效的维修数据，而往往维修数据又是不可获得的，因此在维修数据不全的情况下，如何利用主观数据建立维修优化模型，将成为AME维修建模的发展趋势。即凭借维修工程师给出的有关维修方面的经验数据，估计出设备的故障分布函数，并对建立的模型进行拟和检验。最终根据目标函数确定出合理的维修间隔期，使得单位时间内总的停机时间最小；建立合理的费用模型，确定出合理的维修时机，使得单位时间内设备维修费用的期望值最小。
2．维修的网络化与决策支持系统的建立
与国外相比，我国的维修管理现状不尽人意，其中非常重要的一个原因是企业对设备的维护管理不重视，各种原始记录，如设备的故障史、诊断与维修经验的积累和理论性的总结工作，大部分储存在部分技术人员和维修工人头脑中，未形成系统的资料，维修工作的科学性较差。所以在维修管理中必须引入计算机信息管理，将现有的故障诊断维修方面的资料进行整理归纳。
伴随着AME在企业中重要性的加剧，对于维修时间、准度、精度的要求越来越高。许多管理者发现由于维修不足或者维修过量，维修成本难以控制。随着信息化的加剧，维修管理信息系统也不再是少数企业制胜的法宝嘲。维修的网络化及决策支持系统的建立将成为发展的必然趋势。随着计算机网络的发展，网络管理应运而生，二者相互促进，共同发展。网络管理是一个复杂的控制过程，用于控制和管理计算机网络设备连接、系统运行和资源分配，使之具有更高的运行效率，以寻求最大限度地增加网络的可用性，提高网络设备的利用率、网络性能、服务质量和系统安全，简化多厂商设备组成的混合网络环境的运行管理，控制网络运行成本，并为网络发展提供长期规划依据。在维修方面建立网络管理及决策支持系统的目的是要在一定的硬件基础上运用软件手段监测和控制网络运行，减少故障发生概率，并迅速发现问题和解决问题，监视和分析网络性能，以及优化网络配置。
3．维修的社会化、专业化
随着技术专业化的发展，AME设备维修工作应从企业中分离出来。即按照生产用途、设备类型、地区划分等不同方面，建立专业维修厂或地区性维修中心。专业维修厂通过经济合同的方式，为企业提供有偿服务，逐步形成社会化的维修体系。这些维修专业化组织将针对先进制造设备的性能指标，进行基础数据的积累、建立设备故障库及模型库，通过计算机辅助设备进行维修决策。这样将使资源得到合理的配置，既有利于生产企业专注于主营业务、精干主体、减轻企业负担、提高效率和增强活力，又有利于社会行业的进一步分工、社会生产力的进一步提高。国家可以通过法律、法规等来培育和规范设备维修市场，对进入市场的设备维修企业的资格认定、维修质量和价格以及维修交易纠纷的调解等进行规范化管理，为企业改变“大而全”、“小而全”的设备维修体系创造良好的外部环境。作者预见专业维修企业的兴起，会像第三方物流一样得到蓬勃的发展。

Ⅳ 用修理机器设备用的备品备件应该计入哪个会计科

生产车间机器设备正常维修计入制造费用，管理用的计入管理费用，销售用的计入销售费用

Ⅳ 领用作修理的备品备件计入制造费用后，需要将进项税额转出吗

（一）、在大修中同时对原机器设备进行更新改造或扩建的，由于这是改变了资产结构，或扩大了其生产能力，这类项目违背了修理的目的是恢复其生产能力，或不改变其结构这一宗旨，是属于资本性支出，所耗用的原材料、备品配件的进项税不能抵扣，计入固定资产购置成本，增加资产价值。

（二）、设备大修领用的有明显属于固定资产特征的物品、备品、备件应作为资产，造册登记入账。而这些资产必须同时具备三个条件：一是单位价值必须在规定标准以上；二是使用时间必须在一年以上；三是必须能独立发挥作用，成为独立登记对象。此三个条件缺一不可，否则对固定资产的划分是欠完善的。这些材料、备品备件的进项税必须从销项税中转出，计入资产成本。

（三）、在大修理过程中引进新工艺，利用专有技术所付出的劳务费或开发费，领用的物料，应作为无形资产入账，不能作大修成本，其进项税额必须转出，不能抵扣。因为引进了新工艺，采用了新技术，使产品制造成本降低，提高了产品质量和增强竞争能力，促进了企业效益的提高。

（四）、一般常规资产大修领用的材料物资，若不是大修中更新改造领用，又不具备固定资产三个条件，其价值不论大小，考虑到大修费用大，资金来源往往采取预提办法，配件定期更换，次数少这一特点，准予先冲转预提费用，余进入成本，计入当期损益。

Ⅵ 备品备件和维修设备算不算企业固定资产

这是一个概念不清的问题：
1、备品备件“不算企业固定资产“，也不可能是固定资产，因为为了保证企业的固定资产增值和保值（或者是保持固定资产能正常运行）必须要准备一定数量的备品备件。备品备件只是固定资产组成的一部分，而且还是易损易耗的那一小部分，因此说，它不是”固定资产“；
2、同理，维修设备也是为了确保设备能正常运行，让设备尽可能地延长其”使用寿命“，来为企业创造价值，维修费用绝对不能再立”固定资产“；
3、但是有一种情况，设备的维修是有级别的，我们国家的企业一般是采用”二级保养三级维修制度“，二级保养制度就略了，谈一下三级维修制度，即”小修“、”项修“和”大修“，”小修“也不说了，只谈一下“项修”和“大修”，“项修”就是专项维修，在大型的设备资产维修活动中，它介于“小修”和“大修”之间，原来称作“中修”，但在实际运作时发现，其界限并不是那么清楚，后来大多的企业就规定，针对设备的典型故障来进行“专项的修理”就是“项修”，这样就很切合实际，也就流传下来；
4、“专项的修理”也就是“项修”，其费用，有多，有少，少的呢，就走费用摊销了，多的呢，要求与该“固定资产原值”进行比较，大于1/2或2/3以上，可以在该固定资产净值的基础上做增值处理；
5、大修理规定：该固定资产设备经过大修理后，必须恢复到该固定资产出厂时的质量技术标准，所投入的费用肯定要超过该固定资产原值的2/3以上，也就是延长了改固定资产设备的使用寿命，这样，大修理投入的所有费用可以在该固定资产净值的基础上进行增值处理。

Ⅶ 我们公司有些修理用备品备件、或者一些劳保用品买来没有入库直接使用完了，仓库需要办理出、入库手续吗

生产设备备品备件库管理规定
1． 目的和适用范围

本标准规定了本公司设备备品备件的申购、验收、入库和出库管理。 为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备品备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和保养计划的顺利进行，保证公司正常生产。
本标准适用本公司设管部备品备件管理。
本标准适用本公司各生产部门的备品备件管理。
2． 引用文件
2.1设施设备管理程序
2.2采购和供应商管理程序
2.3物料仓库收发储存管理制度
3． 术语及定义
3.1备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件，在设备定期保养时需更换而备用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。
3.4易损备件：在设备使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4． 职责与权限
4.1设备管理部是设备备品备件的归口管理部门，负责《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》的制订及优化更新。
4.2设备管理部负责对申报备件及报废件的确认，负责优化备件品牌及替代件，对生产部的备品备件使用情况监督检查，负责到库房确认设备备品备件的在库情况。
4.3设备管理部负责组织保全工修复待修件或委外维修待修件，确认待修件的修复状况。
4.4仓管员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，负责每月月底对设备备品备件进行盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管负责对在库备品备件申报填补。仓管员负责对设备易损备件消耗量的统计，于次月初上交报表。
4.5采购部负责根据设管部和各生产部门的《物料需求计划表》采购备品备件。
5． 工作流程
5.1 制订备品备件安全库存量、设备备件清单、设备易损件备件清单。
5.1.1设备管理部根据各类设备使用说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制

订《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》，发放给各课主管和设备备品备件库仓管员。
5.1.2《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新设备随机附带备件入库，记入手工帐。新增设备的备品备件由设备管理部更新《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备品备件的采购申报
5.2.1每月末仓管员进行库存盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管根据在库备品备件的安全库存量，填写《物料需求计划表》进行申购补充。
5.2.2更换周期较长不留备品备件的，各课主管在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。
5.2.3突发故障损坏的备件由各课主管填写《物料需求计划表》，并注明“加急”交采购部快速采购。
5.2.4请购人要及时跟进备件购买到货情况，如备件延期未到要了解原因并及时向上级管理人员反映。
5.3设备备品备件的入库管理
5.3.1所有采购的备品备件必须严格按照以下规定进库并办理入库手续。到货时仓管员必须认真核对到货备品备件的型号规格和数量，外观和描述是否一致，确认外包装是否完好。如发现有送货单填写不规范、文字不清晰、不明确的，应及时通知相关负责的采购人员处理或者拒收货物。仓管员联络请购人验收到货的备品备件，经请购人验收合格，并填写《物品到货验收单》或在送货单上签名验收后，方可准许入库。对不符合的备品备件由请购人负责与采购员沟通，采购员根据具体情况进行退货或退换。
5.3.2加工件入库时由仓管员检查外包装是否完好、数量是否正确，同时通知相关技术人员和请购人核对规格型号和检验质量情况；若检验合格后方可入库，若检验质量不合格，请购人联络采购员进行退货或退换。
5.3.3新购备品备件到货后，仓管员应及时联络备件请购人进行确认检验。
5.3.5仓管员对所有入库备品备件验收合格后必须及时录入SAP系统中，并打印《物资入库单》存档。
5.4.2备品备件到货入库流程图

5.5.1库房备品备件应按品种、规格、体积、重量、用途等特征决定堆放方式及存放库位，新增备品备件品种、型号时要及时粘贴物料编码标签。
5.5.2库房物料标签、库位填写要求必须准确无误，粘贴时物料编码标签要求水平对齐，库位标签要求垂直对齐，库房备品备件堆放要整齐、平稳、分类清楚，通道不得乱堆放物品。
5.5.3仓管员应做好库房物资台帐，做到帐实相符、帐帐相符，并及时做好入库、整理、保管工作。
5.5.4根据财务要求定期做好库房盘存工作。
5.6设备备品备件的领用
5.6.1设备备件领取由领料人填写《领料单》经部门主管审核后，领取备品备件。
5.6.2领料人在库房领取备品备件时不得随意翻动货架上的备件，只能在需要的系统备件货架上领取。同时需保持库房备件的整齐整洁。
5.6.3特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，次日白班时相关部门主管必须完成对中夜班领用材料的审批。
5.6.4设备备品备件库应保证先入先出的原则。
5.7备品备件借用管理
5.7.1备品备件的借用需填写《配件借出调用登记表》，方可领出。归还时必须确认是否损坏并做好清洁，仓管员做退库处理。
5.7.2借用出库的备品备件已使用，作为领用处理。
5.7.3已损坏的备品备件不准退库，作为领用处理。
5.7.4仓管员在发货时应先优先发出或调拨退库的备品备件。
5.8待修件、报废件管理
5.8.1 替换下来的零部件，由保全工及设备部各课主管在一周内作出处置意见。
5.8.2 对于待修件，保全工负责进行修复或委外修复，维修后的零件经设备部各课主管检验合格后登记入帐，设备备品备件库应以修复件优先出库为原则。
5.8.3凡符合下列条件之一者做报废处理：
（1）备件严重损毁无法修复的；
（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；
（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；
5.8.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，设备管理部各课主管上报上级，审核批准后交物管部处理。
5.8.5 仓管员对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。
5.9 统计分析与持续改进
5.9.1每月末设备管理部对备品备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进包括库存增减、备件质量、采购成本、采购周期等。
5.9.2设备管理部将改进措施更新到《备品备件清单》和《设备易损备件清单》。
5.9.3设备管理部将备品备件管理情况纳入设备月报。
6． 记录
6.1 仓库库存盘点表
6.2 物料&维修明细总表
6.3 盘点表-仓库备件（SAP）
6.4 寄售仓库物品明细表
6.5 领料单
6.6 物料需求计划表
6.7 物品到货验收单
6.8 配件借出调用登记表
6.9 机电配库货架存放表
6.10设备易损件备件清单及出入库记录
6.11物资入库单