1. 請問維修文員應該做些什麼工作
1、首先根據經理的要求,擬好計劃。根據以往修理情況,認真研究擬訂計劃,計劃要貫徹經理的 思想和要求;
2、向有此工作經歷的人或者老同志打聽還有哪些職責。
2. 文員工作內容是什麼
文員的工作內容和職責:
(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
文員需要具備的素養:
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度利用現有資源和人力配置。
3. 實眾汽車美容維修主要文員干什麼
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
汽車車行文員主要工作內容如下:
1、在汽車4S店(銷售Sale、零配件Sparepart、售後服務Service、信息反饋等Survey)內,對銀行質押車輛進行日常監管;
2、負責質押車輛的接收、盤點、換證、移動、釋放;
3、負責保管質押車輛的鑰匙、合格證;
4、負責及時上報監管過程中發現的異常情況;
5、執行公司的各項工作指令;
6、配合公司與銀行的巡視檢查;
8、完成日常業務報表;
9、完成上級領導交辦其它工作。
4. 文員具體是做什麼工作的
文員主要工作是負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
文控文員具體內容如下:
一、管理工作:
1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);註明文件的版本號。
2、對遺缺不全的文件資料,採取不同措施,積極收集齊全。
3、及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全後整理立卷歸檔。
二、文件歸檔立卷:
1、區分全宗,確定立檔單位。
2、分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。
(1)大類分為:
質量文件:A。
技術文件:B。
制度/規定:C。
5. 招聘文員的工作內容和職責是什麼
招聘文員的工作內容和職責:
(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
文員需要具備的素養:
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度利用現有資源和人力配置。
6. 汽修公司文員每天主要是要幹些什麼啊,誰
1. 分類好顧客維修賬單,了解是否有伸縮賒賬,如有必須紀錄所有戶口確保顧客交款。
2. 零件的入量與出量,確保所有有關零件紀錄,以防零件遺失導致公司損失。
3. 紀錄技術人員所用的零件,舊零件回收等等。
4. 確保你記得所有顧客的姓名,車款名牌,讓顧客覺得你有親切感。
5. 一般來說,顧客會選擇較有親和力的文員進行交談與付款。
6. 公司上下配合,你是重要的角色。
不會駕車,不代表不懂車的運作,多了解較多的車款性能與常見問題,如果遇到投訴,忍耐力是必須的,你得站在顧客的立場之餘了解顧客為何不愉快也不
7. 在汽車修理廠做文員要干什麼啊 找工作
這類的工作需要很好的耐性,程度比技術人員更考功夫。修理廠文員須知:-
1. 分類好顧客維修賬單,了解是否有伸縮賒賬,如有必須紀錄所有戶口確保顧客交款。
2. 零件的入量與出量,確保所有有關零件紀錄,以防零件遺失導致公司損失。
3. 紀錄技術人員所用的零件,舊零件回收等等。
4. 確保你記得所有顧客的姓名,車款名牌,讓顧客覺得你有親切感。
5. 一般來說,顧客會選擇較有親和力的文員進行交談與付款。
6. 公司上下配合,你是重要的角色。
不會駕車,不代表不懂車的運作,多了解較多的車款性能與常見問題,如果遇到投訴,忍耐力是必須的,你得站在顧客的立場之餘了解顧客為何不愉快也不能忘記公司的利益。
8. 修理廠文員有時候還要洗碗做飯
具體到自己修理廠的情況而定
修理廠文員工作內容:
1. 分類好顧客維修賬單,了解是否有伸縮賒賬,如有必須紀錄所有戶口確保顧客交款。
2. 零件的入量與出量,確保所有有關零件紀錄,以防零件遺失導致公司損失。
3. 紀錄技術人員所用的零件,舊零件回收等等。
4. 確保你記得所有顧客的姓名,車款名牌,讓顧客覺得你有親切感。
5. 一般來說,顧客會選擇較有親和力的文員進行交談與付款。
6. 公司上下配合,你是重要的角色。
不會駕車,不代表不懂車的運作,多了解較多的車款性能與常見問題,如果遇到投訴,忍耐力是必須的,你得站在顧客的立場之餘了解顧客為何不愉快。
9. 文員的工作職責有哪些
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或准則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是我精心整理的文員的工作職責有哪些,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1、負責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
一、每日任務:
1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。
2、負責辦公室會議室的清潔衛生。
3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。
4、負責辦公室會議室的.清潔衛生。
5、飯卡充值。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7、監督食堂的正常秩序
8、檢查衛生清潔,保安的工作情況。
9、領導臨時安排的其他工作
二、每月任務:
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領。
3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會後場地清掃工作。
8、每月環保報表的申報及社保的打表。
9、負責各類文件檔案的存檔工作並做好統計。
10、領導安排的其他工作。
例:每月1-5號1、大部分飯卡充值。
2、上月環保報表的申報。
3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會後場地清掃工作。
4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。
中期1、每隔2天食堂采購一次。
2、接收郵件、報刊雜志,並及時歸類、分發。
3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
2、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
3、各類文件檔案的存檔工作並做好統計。
4、完善員工人事檔案的管理
三、辦公室常規工作
(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;
(2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,並根據人員編制計劃進行管理。
(3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;
(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;
(6)做好企業文化建設工作;
(7)制定員工職業生涯發展規劃,並形成實施方案,督促各部門貫徹落實;
(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理幹部培訓、業務骨幹培訓;
(9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領導交辦的其他工作。
(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文件;
(12)負責公司會議前准備、會上服務、會後清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話、傳真);
(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;
(15)負責接收郵件、報刊雜志,並及時歸類、分發;
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;
四、臨時工作
1、政府機構的各類會議。
2、統計局的不定期培訓總結會議。
3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。
4、太陽能的維修管理工作。
5、澡堂的不定期維修。
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟體,懂得藉助互聯網查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化設備
5. 具有良好的適應能力,能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務意識
1、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識;
2、對數字敏感,懂統計原理,有嚴格的成本控制方法;
3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力;
4、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
6、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平台,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、後台合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
1、及時准確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
1、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
1、協助執行並維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
1、負責前台來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。