1. 售後服務人員形象禮儀標准
售後服務人員形象禮儀標准
現在很多買家都比較注重售後服務,下面是我為大家精心搜集的售後服務人員形象禮儀標准,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
售後服務人員形象禮儀
1、外表的塑造
保持良好的儀表,可以給客戶留下良好的第一印象,也可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿信心。大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鍾對自己的儀表進行檢查的話,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒暢。
2、動作語言
售後服務人員的動作語言包括與客戶接觸中的微笑、站姿、坐姿、蹲姿等,我們在這里著重講解一下微笑。人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鍾形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源於人的儀表談吐,但更重要的是取決於他的表情。
微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的`一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。
3、內在修煉
服務禮儀的培養應該是內外兼修的,古語說得好:腹有詩書氣自華。內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。工作時注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出長城員工的工作態度和精神風貌。
售後服務人員溝通禮儀
1、保持良好的風度
售後服務人員在與客戶溝通的時候要注意自己的風度,注意自己的言行舉止、如果是站立與客戶溝通就要保持良好的站姿、不彎腰駝背、手不要放到口袋內,也不要來回晃動等,讓客戶感覺你這個人很輕浮。同時,在於客戶溝通的時候要始終保持我們職業的微笑。
2、認真傾聽別人的談話
一名優秀的客戶服務人員,在善於傾聽。他要傾聽客戶的要求,需要、渴望和理想,還要傾聽客戶的異義、抱怨、傾訴和投訴,他還要善於聽出客戶沒有表達出來的意思沒說出來的需求、秘密需求。
但是客戶服務人員在傾聽的時候也要有相關的技巧:要站在客戶的立場去理解、理解信息的內容、理解客戶的感情成分、理解客戶的隱含成分、反復思考聽到的信息、勇於發問檢查理解力、增強記憶,做筆記;
3、要注意提問
根據研究,別人在講話的時候,如果你常常提問題,會讓他認為你在注意聽他講話,覺得話題非常有興趣。人講話時最害怕的是對方一點聲音都沒有,弄得自己都不知道別人對這個話題有沒有興趣。所以與人溝通時,不要只會聽,不時地提問一兩句,這樣他會非常願意一直往下講,而且會講出你想知道的內容。
售後服務投訴處理禮儀
1、謙和友好的態度
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系;
反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:怒者不打笑臉人,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
2、讓客戶充分抱怨
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
3、語言要委婉
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說你怎麼用油也不會!你懂不懂最基本的技巧等等傷人自尊的語言;
盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
4、處理要迅速
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
5、處理投訴要讓客戶參與
很多企業在處理客戶投訴時直接就按照自己的方式給處理了,沒有徵求客戶的同意,也不知道客戶是否滿意,所以在處理客戶投訴時一定要讓客戶參與當中,征詢客戶意見,問客戶:您看這樣處理可以嗎?這樣的結果您還滿意嗎?等等。
;2. 如何處理售後服務
公司宗旨員工態度客人類型 公司宗旨 客人的反饋是公司發展的強心劑客人的意見是產品更新的源泉客人的投訴是最忠誠的合作者客人的憤怒是我們最大的錯誤主動的服務會減少更多的服務 員工態度 熱心 細膩誠懇 專業主動 由於客人感覺利益上受損或不能滿足自己的期望和預想中的差異,「沖突」時往往會發現以下不同類型 全面否定型 缺乏信任型喋喋不休型 立竿見影型推卸責任型 發泄情緒型售後服務中的客人類型全面否定型 表現:對方往往不是就事論事,而是指責企業的經營、產品質量、服務水平, 否定一切,甚至預測企業要垮台。實例:你們公司的產品質量就是差,我以前不知道,後來聽人有說你們根本不行,價錢比人家貴,售後服務質量很差……處理方式(1)表明我們理解他的態度,員工對產品性能要非常熟悉;(2)盡快引導他講明投訴要點(您剛才是說在XX方面不滿意嗎?您能具體講講在哪方面……)(3)聽清並記錄情況後,分析產品常規特性,告知用戶解決方案和程度。(4)提供初步處理方案給客人,試行後再聯系。(5)現場難纏的客人帶到商場辦公室或不影響其它客人的情況下處理售後服務中的客人類型缺乏信任型 表現:對解決問題抱懷疑態度,要求提供數據、記錄、並對解釋表示不滿,要求見上級主管。強調提供擔保。實例:我認為你解決不了問題,跟你說也沒有用,我要找你們老闆直接接洽。處理方式(1)聲明我們的工作職責和保用說明,加強用戶的信任度。如:請放心,我們的床墊是保用20年的,有任何問題我們都會跟蹤到底,您有什麼問題請詳細向我反應,我會記錄下來,給你一個満意的答復…您請講,我在記錄。(2)表明自己對用戶的重視(3)確認一下用戶所講的內容要點。(4)闡明你的解決方案,告訴處理時間。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型喋喋不休型 表現:不厭其煩地轉述與事件有關、無關的一切過程,往往不容人插話,思路不清,提出各種要求,前後不一致,不在乎佔用大量時間。實例:你們今天一定要給我解決,否則我就要向報紙反應,其實我也不是要你們今天一定要解決,就是想描述一下過程……處理方式(1)採取適當方式、適當時機地中斷對方無何止地敘述(如可以問對方的住址、產品型號或手機號碼等)(2)引導對方回到要點(我們要歸納總結他的述記)。(3)快節奏講明解決方案,並得到對方的認可(但不是再徵求他的意見)。(4)迅速結束退出(說結束語、感謝等)。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型立竿見影型 表現:要求當時當地立即解決問題,不能容忍「研究一下」、「檢查一下」、「我們商量後給予答復」等回答,大有不當場解決誓不罷休之意。實例:請你直截了當地說明問題在哪裡,怎麼解決,不然人一走就沒下文了,我就要解決問題。處理方式(1)講明我作為工作人員對這種急迫心情的理解(我非常理解您的這種心情,我會盡快給您處理這件事情,但是按照公司規定,您這樣的事應該……處理)目的:請其理解我們的工作程序。(2)盡可能第一時間或電話中給客人初步答復,如果要上報處理,一定要講明時限(按時限要求回復用戶)。(3)達成共識結束。(馬上匯報或做相關處理)售後服務中的客人類型推卸責任型 表現:往往掩蓋事實真相,強調客觀原因,偏重某一部分,把責任 推向其他方面。實例:你們的IP卡怎麼回事,為什麼打不了XX城市(尚未開通的城市),我不管,打不了電話,你們就得賠錢!處理方式(1)講明產生問題的根由(不要指明是對方操作不當造成的)。(2)指明解決問題的地點及方法(確認責任地方)。(3)達成共識,告知相關服務。注意:講話嚴謹,思路清晰,不要讓此類用戶抓住你工作中的不當之處。 售後服務中的客人類型發泄情緒型 表現:對方重點不在於解決問題而只是借題發揮,發泄自己的不滿情緒,語言尖刻,態度生硬,而且不容別人解決和反駁。實例:花了這么多錢買你們的東西真是倒霉,你們不是實行三保嗎?保你們自己吧?處理方式(1)聆聽,力爭讓他適度發泄。 (我在聽,您別急,請您慢慢講)。(2)達到一定效果後平息用戶情緒 。(3)引導用戶落實到問題要點。(4)再次表示理解用戶的心情與處境。(5)雙方認可解決方案,達成共識。(6)感謝用戶對我們工作的理解和支持。
3. 售後服務問題及處理方法
售後服務問題及處理方法:
1.通過各線上渠道解答客戶所有疑問;對客戶咨詢、投訴內容按照相應流程給予客戶反饋;配合公司活動;維護客戶關系,可能還有一些領導布置的任務。
我們可以看到,在這些理由中,不少是可以通過客服提前去解決的。因此,賣家尤其要注意在售前環節的一些管理,特別是客服在銷售期間應該跟顧客說明產品尺碼、物流地址聯系人等信息,給出的產品圖片要全面並與實物相符,這樣可以降低退換貨的機率。
而不同的行業有不同的特點,也有因意外而產生的退貨原因,比如陶瓷、燈飾等一些易碎的產品,當物流、打包未能做好,就極有可能破損,然後導致退貨。因此這些賣家在發貨前就要尤其注意這些問題。不同的賣家可以跟據顧客退換貨的原因,提前做好准備,防患於未然。
4. 售後退貨應該怎麼處理
淘寶售後客服面對退換貨該怎麼做?標準是什麼?
商品退換標準是什麼?雙十一馬上就要到了,這段時間退換貨是很多的,但又是最容易產生爭議的,這個時候售後客服如果不知道怎樣該退怎樣不該退,那就麻煩了。小編接下來就來講講商品退換貨標准及售後服務。
1、符合以下條件,可以要求退換貨
(1)客戶在收到貨物時當面在送貨員面前拆包檢查,發現貨物有質量問題的;
(2)實際收到貨物與網站上描述的有很大的出入的;
(3)收到貨7天內對貨物不滿意或不喜歡的(在保證沒使用及包裝配件全的情況下)。
2、以下情況,拒絕退換貨
(1)超出7天或者已經使用的商品將不在退貨范圍,對於已經使用的商品,不予以退換貨;
(2)退換貨物不全或者外觀受損;
(3)產品並非我們提供;
(4)紙袋、包裝盒有瑕疵,以質量問題退貨的;
(4)貨物本身不存在質量問題的,又以質量理由退貨的。
3、退換貨流程說明
(1)及時與我們客服人員聯系,說明退貨理由並填交申請表提交給客服人員確認退貨;
(2)將貨物按客服人員提供的地址寄回
(3)公司收到貨,確認貨物後,如果是換貨我們將重新安排發貨,如是退貨我們將退款至你的預存款
4、退換貨郵費說明
(1)無質量問題退換貨的,由顧客承擔來回運費;
(2)質量問題退貨的,由我公司承擔訂購及退回運費。
5、退貨注意事項
(1)退貨時要把所有有關包包的附件(吊牌、防塵袋、包裝塑料紙等等)都寄回。缺少附件或損壞原包裝將不給予退貨。如果有質量問題的包,請連同原快遞包裝袋一起寄回;
(2)我公司發貨採用三級監督制度,確保商品不會被漏發、少發,對於報告少發商品的情況,需要有認可的第三方的證明才可以補發或者退還貨款。我公司不接受客戶單方面的因為少貨,要求退還貨款、補發的申請 (第三方證明方法:1、公證處證明 2、在接貨的時與貨運公司人員清點商品,如發生少貨情況,請貨運公司開出證明)
(3)退換貨一律使用快遞預付件(客人先支付運費);對採用到付的快遞件我們一率拒收並直接退回給消費者;所產生的相關用由消費者自己承擔
(4)如有贈品等,請一並退回
商品退換貨標准及售後服務講完了,作為淘寶售後客服一定要明確商品退換貨的標准,這樣才能更好地處理退換貨售後服務問題。
5. 如何處理好售後服務中各環節的問題
一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。
二、處理及時減少等待
及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。
一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.
三、承擔責任 讓利顧客
發
生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。
四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。
6. 售後服務的原則與管理要點
售後服務的原則與管理要點
“有志者,事竟成”。在銷售的過程中,接近了客戶,認識了客戶,給顧客介紹產品,讓顧客購買產品,讓顧客付款,與顧客建立良好的關系……掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。
售後服務是營銷的一個重要組成部分,在市場經濟日漸成熟的今天更是如此。它直接關系著營銷產業鏈的健康循環——消費者的再次購買和對周圍消費者購買意向的引導,還對企業的品牌形象有著巨大的影響。而目前不少行業的售後維修卻存在著眾多的問題,導致品牌美譽度受到削弱,銷售受到影響。
售後服務既是企業競爭中的最後一張王牌,又是企業長期市場競爭戰略的首要競爭思想,實踐證明,諸如海爾等善打服務牌的企業最終在市場中無往不利。加快售後服務完整體系建設、加深企業文化底蘊,加速將觀念從生產型企業向售後服務型企業轉移,加強企業售後服務管理師的管理水平和能力發展,是當前我國企業發展過程中的重要抉擇階段。據悉,企業在通過全國商品售後服務評價體系認證時,認證評審有明確規定,凡是大中型企業售後服務管理師占企業售後服務總人數10%以上,將予以加3分。
今天的售後服務管理強調的已經不再是“個人英雄”主義,而是企業售後服務管理的系統綜合管理能力,從訂單管理、存貨管理、客戶接待、維護、性能診斷和一些其它類型的售後服務支持系統,需要大量專門人員分工協作,以確保售後服務管理系統的運行熟練和順暢,而我國企業知識老化和不具備專業售後服務管理水平的問題比較突出,無法應對新的售後服務專業化競爭趨勢。
售後服務問題已經成為當前我國人民日益增長的消費需求與市場供給之間的突出矛盾,中國消費者協會成立二十多年來,受理消費者投訴一千多萬件,件件都跟售後服務不好有關,關於售後服務的爭議、糾紛與抱怨已經成為人民日常生活中最常見又最頭痛的突出社會矛盾,加快專業售後服務管理師隊伍建設,對促進和諧社會的發展、對拉動內需、對推進國民經濟快速持續發展,都有著積極而特殊的意義。
雖然海爾的營銷大家都耳熟能詳,不過它的關於售後服務的“一二三四模式”還是值得一說再說的。這個模式的具體內容是,一個結果:服務圓滿;二個理念:帶走用戶的煩惱,留下海爾的真誠;三個控制:服務投訴率,服務遺漏率,服務不滿意率;四個不漏:一個不漏地記錄用戶反映的問題,一個不漏地處理用戶反映的問題,一個不漏地復查處理的結果,一個不漏第將處理結果反映到設計、生產、經營等部門。應該說這個模式是太好了,它讓原本可能存在糾紛、產生問題的售後服務變得一目瞭然,皆大歡喜,使服務人員與顧客之間能有效的互動起來,不僅提高了服務工作的效率,這種充滿“儀式感”的服務讓顧客在付過錢後也能充分享受被重視的感覺。
我了解到,世界上70%的產品不是因為產品的質量而死的,而是因為售後服務而死的,顧客不一定永遠正確,但是顧客永遠是顧客,所以在市場運作中盡最大努力做好售後服務。周所周知,這是一個服務取勝的時代,然而目前國內售後服務的現狀卻令人堪憂,因售後工作不到位導致產品滯銷乃至品牌“破產”的事例屢見不鮮。如何搞好售後服務工作,成為困擾眾多企業的一大難題。
有的學員會在我的課堂上問:胡老師,為什麼要培訓售後服務?企業賣的是什麼,可以吸引消費者的是什麼?有人會說是產品,有人會說是形象,我則認為:其實不然。就拿旅遊業、酒店業來說——希爾頓飯店是全球著名的跨國旅遊集團,希爾頓本人也被譽為美國“旅館大王”。有人詢問希爾頓的經營訣竅,希爾頓的回答是:“請你在離開我的希爾頓飯店時留下改進意見,當你再次光臨我的飯店時就不再會有相同的意見——這就是我的經營訣竅”。那麼,我們國內的企業如果注重服務營銷,售後服務營銷,是不是會稱為“旅行社大王”、“景區大王”、“航空業大王”呢?如果掌握訣竅,我看機會很大。
在德國大眾汽車流傳著這樣一句話:對於一個家庭而言,第一輛車是銷售員銷售的,而第二、第三輛乃至更多的車都是服務人員銷售的。服務的'本質是銷售。那麼,我們國內的服務業者有沒有這樣的理念呢?如果掌握了售後服務的理念,那麼,售後服務的規范呢?
著名企管專家胡一夫認為,現在,產品的售後服-全球品牌網-務逐漸成了每一個品牌不得不關注的熱點,因為它直接關繫到一個產品品牌形象的確立,關繫到一個企業的生存與發展。與此同時,幾乎每一個品牌都發出了這樣的感嘆,那就是售後服務難做,客戶的要求越來越細、越來越高、越來越多。胡一夫老師認為,如何讓售後服務成為持續交易的基礎,首先要解決三個方面的關鍵問題:
1、服務場景和有形展示方面,除了裝修風格和人員著裝之外,服務價格的公示、收費的合理性、不輸於正品質量的配件品質、原廠的配件等都在傳遞品牌價值。
2、服務流程方面,顧客在售後服務最需要的是公平和便捷,特別是服務補救的時候,惠普的筆記本售後門引起的全國數百個維權群,豐田的召回門,都需要在流程上體現出來。正確的流程才有正確的結果,沒有事前擬定的處理原則、設計好的預案和確保執行的制度,很難僅僅依靠現場服務人員的應變去回應顧客令其滿意。
3、高素質的服務人員,沒有顧客不喜歡熱情、積極、善於傾聽、願意解決問題、有權利解決問題、經過培訓知道如何解決問題的服務人員,他們可以有效的彌補有形展示和流程的不足。不幸的是沒有無緣無故的愛,如果沒有良好的作業環境、持續有效的培訓支持、足夠的激勵政策,很難想像一位滿腹怨言的服務人員能提供優質的服務。 ;
7. 售後服務體系怎麼寫
問題一:如何建立完善的售後服務管理體系 建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面: 1、服務文化。包括服務理念、服務承諾、服務策略、服務目標。 2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。 3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。 4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。 5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。 6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。 7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。 8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。
問題二:售後服務體系的服務認證 售後服務認證是一種星級認證制度,採用的是評分制,獲證結果除證書外,還有「售後服務星級認證標志」(1)、售後服務星級認證標志企業經售後服務認證以後,獲得星級標志的使用權,用於產品、產品包裝、宣傳和廣告資料上,以表明該企業的服務能力符合中華人民共和國國家標准《商品售後服務評價體系》(GB/T27922),並達到某一星級。獲得認證的企業,在商品上及服務場所標識所獲得的星級標志。認證至少每年監審一次,三年復審一次,如監審不達標,則暫停或中止企業認證資格。(2)、售後服務評價體系售後服務認證嚴格按照《商品售後服務評價體系》(GB/T27922)標准,對企業的服務體系、商品服務、顧客服務三大方面進行評價。售後服務認證是服務認證,與管理體系認證不是一個類別,它使用的GB/T27922標準是一個評價性質的標准,關鍵詞是「評價體系」,認證目的是評出優秀。認證的結果是證明企業按照標准實施了服務,並達到了某一個高度(星級)。GB/T27922標准中的「售後服務評價」是廣義范圍,「評價」是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對「售後服務」的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求(包括售前需要准備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方面,以及為商品提供的服務,為顧客提供的服務等。 售後服務認證是國家批準的我國第一個全國性全行業服務類認證,自2008年開展認證以來,已經有奔騰電器、中聯重科、江鈴汽車、紅豆股份、聯創科技等企業通過認證,2012年2月1日起,採用GB/T27922國家標準的商品售後服務評價體系認證正式開展。
問題三:售後服務屬於質量管理體系哪一條款 7.5.1生產和服務提供的控制
組織應策劃並在受控條件下進行生產和服務提供。適用時,受控條件應包括:
f) 實施產品放行、交付和交付後活動。
7.5.2 生產和服務提供過程的確認
當生產和服務提供過程的輸出不能由後續的監視或測量加以驗證,使問題在產品使用後或服務交付後才顯現時,組織應對任何這樣的過程實施確認。
確認應證實這些過程實現所策劃的結果的能力。
組織應對這些過程作出安排,適用時包括:
a) 為過程的評審和批准所規定的准則;
b) 設備的認可和人員資格的鑒定;
c) 特定的方法和程序的使用;
d) 記錄的要求(見4.2.4);
e) 再確認。
問題四:售後服務體系的介紹 實行商品質量先行負責制,凡因商品質量問題並處於三包范圍內的商品需退貨,不管生產者還是銷售者,都應先行負責;凡因商品質量問題而造成顧客人身財產損害的先行負責;並協助追究有關方面的責任。然後由銷售部門再向負有責任的生產者或其它銷售者進行追償。
問題五:售後服務體系的服務規范 售後服務由售後服務中心處理,顧客投訴的由投訴處處理,商品所在的樓層予以協助。
問題六:招標代理服務售後服務體系怎麼寫 服務招標
即招標采購除工程和貨物以外的各類社會服務、金融服務、科技服務、商業服務等,包括與工程建設項目有關的投融資、項目前期評估咨詢、勘察設計、工程監理、項目管理服務等。區別於工程和貨物招標采購,服務招標競爭力主要體現在服務人員素質能力及其服務方案優劣的差異,所以服務價格並不是評價投標人競爭力的主要指標。
服務招標中還包括各類資產所有權、資源經營權和使用權出讓招標,如企業資產或股權轉讓、土地使用權出讓、基礎設施特許經營權、科研成果與技術轉讓以及其他資源使用權的出讓招標。此類招標大多以價格競爭為主,結合經營或使用權受讓方案的科學性、可行性、可靠性及其經營管理能力的競爭。
問題七:售後服務體系的送貨服務 凡顧客購買貴重商品或大量購買攜帶不便的商品以及有特殊困難不能攜帶的商品,由銷售專櫃負責送貨上門。凡顧客購買的商品需要進行再加工的,在售前或售後,可根據顧客的需求,為顧客提供勞務或再加工。可供再加工商品服務項目有被子、服裝、皮鞋、窗簾。商品質量先行負責制實行限時處理制凡顧客維修、退、換商品,專櫃組必須在10分鍾以內給予處理;督察部必須在30分鍾內給予答復。管理人員當班接待、受理的顧客投訴,應及時處理解決,不得移交下班解決。對於需修理、維護、保養的商品的售後服務,各專櫃必須按顧客的要求,在商定的日期內給予妥善解決。凡因拖延時間或未按要求修理、維護、保養,造成不滿意,發生糾紛的,賣場部管理人員應協同督察部及時處理解決。對於不配合執行者,將從商品質量保證金中支付賠償金。質量保證金為了加強對商場服務質量的監督和管理,保護消費者的合法權益,保證商場的規范經營,維護商場的信譽,根據「中華人民共和國消費者權益保護法」和商場管理暫行條例,對商場經營的廠商實行質量保證金制度。凡商場廠商在商場已交的上櫃押金,系商品售後服務質量保證金和抗拒管理罰金,由商場財務部管理。
問題八:什麼事售後服務體系情況?該怎麼寫???現行文件是啥?該怎麼寫? 所謂先行賠付,就是當經營者不在時候,消費者可以向市場主辦單位提出賠償,然後再由市場主辦單位對經營者進行追償。只要消費者的理由是正當而且充分的,市場主辦單位就應站在消費者一邊--即使經營者在的時候,但如果不能實現賠償的話,市場主辦單位應該想盡各種辦法,要求經營者予以賠償,實在不賠償的時候,主辦單位有義務保護消費者權益,滿足消費者的索賠要求。也就是說,消費者在無法獲得應承擔實體義務的經營者賠償時,可以向一個相關第三人索賠,再由該第三人向應承擔實體義務的經營者追償的一種售後服務體系。
問題九:我為售後服務增光添彩的文章怎麼寫開頭 服務差的企業則必將被淘汰,品質是生命,還有品牌對於這個產品提供的服務,中小企業在眾多品牌中激烈競爭,服務也是最重要的競爭項目。所以,消費者所關注的除了價格就只有服務,與品牌價值關聯緊密。確實,正處於發展期的櫥櫃企業,勢必會分散企業精力,應擺正心態,造成生產效率的下降,盲目跟風,在質量之外。
消費者在櫥櫃的選購上。
而現在做櫥櫃的企業越來越多,也能讓品牌增添色彩,且會增加生產成本、電器等其它領域,由於質量差別不大。
中小型櫥櫃企業如果嘗試多元化生產。先不說進駐櫥櫃、衛浴,不應片面追求經濟效益。對於現在的消費者來說,內含好幾個不同的產品品類,作為家中的大件耐用品。只有完善的服務體系,不免要對產品的種類進行豐富,而售後差,售後服務是設計和品質的延續,單是櫥櫃相關產業,實際操作起來是比較困難的。
櫥櫃產業發展至今,這就使企業難以產生十分明顯的經濟效益,花錢買的不只是產品,消費者不但重視櫥櫃的設計美觀,設計是靈魂。優質的售後服務不僅可以讓櫥櫃企業獲得眾多消費者的贊許,跨行多元化經營成為很多企業躍躍欲試的途徑,因而售後服務就成為重中之重,還重視其經久耐用的特點,才能為品牌誠信度和美譽度增加分數,不論是成熟或者不成熟的品牌在櫥櫃行業有一句老話,我為售後服務增光添彩的文章怎麼寫開頭。
問題十:售後服務體系的其他規定 1.實行售後服務管理制度、跟蹤制度,建立顧客檔案。2.一般情況下4小時處理顧客投訴,48小時解決投訴。3.顧客投訴處應每月填制顧客投訴狀況分析匯總表,並報出解決方案上報主管領導。4.供應商不按規定解決顧客投訴,賣場部即有權從其押金中扣除,並處以當事人20元罰款,並由樓層將處理意見送達供應商。5.同一供應商在同一問題上,一月中被投訴超過兩次者,由樓面區域提出口頭警告;超過三次者,由樓層提出通牒;第二月仍無改善,即令其撤出商場,扣除全部押金。6.同一供應商被投訴累計超過25次者,商場將提取投訴基金1000元,供應商須一次交清,否則將解除合同。7.一年中無顧客投訴的供應商,商場將授予「全年無顧客投訴」獎牌。8. 凡顧客不能親自來購物時,可撥通銷售熱線電話,進行預約委託代購,由銷售部門送貨上門。
8. 汽車4s店售後服務工作流程和規范是什麼
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由業務部負責完成。
(二)售後服務工作的內容。
1、 整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售 後 服 務 管 理 制 度
(三)售後服務工作規定
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附後),並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。
業 務 接 待 工 作 制 度
業務接待工作是業務工作的一個重要組成部分,它包括業務接待工作程序,內容解說,工作內容與要求,(即工作內容規定)。
(一)業務接待工作程序
業務接待工作從內容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業務接待工作程序圖)。工作程序具體內容如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。
(二)業務接待工作內容規定
1、業務廳接待前來公司送修或咨詢業務的客戶
工作內容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講「歡迎光臨!」)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講「請走好」、「歡迎再來」)『如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫「維修單預約單」,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有「賓至如歸」的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意「請用茶」,以表示我待客禮貌誠忱。
2、業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。
工作要求:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
3、業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入「進廠維修單」、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱「進廠維修單」後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領「出廠通知單」,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意「請走好,歡迎再來」。
工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持「顧客總是對的」的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。
4、業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用「系統估價」即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用「現象估價」,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用「項目定價」,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在「進廠維修單」上說明。
工作要求:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
5、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。
6、辦理交車手續
工作內容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)後,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續;接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)並審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,並作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在「進廠維修單」上註明;對隨車的工具和物品應清點登記,並請客戶在「隨車物品清單」上簽字(詳見「隨車物品清單」),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號並放在統一規定的車鑰匙櫃內。對當時油表、里程錶標示的數字登記入表。如即時送車於車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續。
工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。
7、禮貌送客戶
工作內容:客戶辦完一切送修手續後,接待員應禮貌告知客戶手續全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業務廳門口,致意:「請走好,恕不遠送」。
工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車辦理進車間手續
工作內容:(1)客戶離去後,迅速清理「進廠維修單」,(這時通過電腦,一些車輛統計報表也同時登記),如屬單組作業的,直接由業務部填列承修作業組;如屬多組作業的,應將「進廠維修單」交車間主管處理。(2)由業務接待員通知清洗車輛,然後將送修車送入車間,交車間主管或調度,並同時交隨車的「進廠維修單」,並請接車人在「進廠維修單」指定欄簽名、並寫明接車時間,時間要精確到十分鍾。
工作要求:認真對待、不可忽視工作細節,更不可省略應辦手續。洗車工作人員洗完車後,應立即將該車交業務員處理。
9、追加維修項目處理
工作內容:業務部接到車間關於追加維修項目的信息後,應立即與客戶進行電話聯系,徵求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復後,立即轉達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業務接待員即可口頭通知車間並記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具「進廠維修單」填列追加維修項目內容,立即交車間主管或調度,並記錄交單時間。
工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。
10、查詢工作進度
工作內容:業務部根據生產進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即採取應急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要准時詢問,以免影響准時交車。
11、通知客戶接車
工作內容:(1)作好相應交車准備:車間交出竣工驗收車輛後,業務人員要對車做最後一次清理;清洗、清理車廂內部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,並放入車上。結算員應將該車全部單據匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關單據。(2)通知客戶接車:一切准備工作之後,即提前一小時(工期在兩天之內),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶准時來接車,並致意:「謝謝合作!」;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,並表示道歉。
工作要求:通知前,交車准備要認真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。
12、對取車客戶的接待
工作內容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續。(2)結算:客戶來到結算台時,結算員應主動禮貌向客戶打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結算單呈交客戶;當客戶同意辦理結算手續時,應迅速辦理,當客戶要求打折或其他要求時,結算員可引領客戶找業務主管處理。(3)結算完畢,應即刻開具該車的「出廠通知單」,連同該車的維修單,結算單,質量保證書,隨車證件和車鑰匙一並交給客戶手中,然後由業務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在「進廠維修單」上簽名。(4)客戶辦完接車手續,接待員送客戶出廠,並致意思:「XX先生(小姐)請走好。」「祝一路平安!歡迎下次光臨!」
工作要求:整個結算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車後客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。
13、客戶檔案的管理
工作內容:客戶進廠後業務接待人員當日要為其建立業務檔案,一般情況,一車一檔案袋。檔案內容有客戶有關資料、客戶車輛有關資料、維修項目、修理保養情況、結算情況、投訴情況,一般以該車「進廠維修單」內容為主。老客戶的檔案資料表填好後,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規定的資料,不可隨意亂放,應放置在規定的車輛檔案櫃內,由專人保管。
14、客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內容:客戶電話或來業務廳咨詢有關維修業務問題,業務接待人員必須先聽後答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善於正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;並留意記下客戶的工作地址、單位、聯系電話,以利今後聯系。客戶投訴無論電話或上門,業務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,並做好登記、記錄。傾聽完意見後,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意並明確表示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結束時,要致意:「XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復」。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有「客戶第一」的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。客戶對我方答復是否滿意要作記錄。
15、跟蹤服務
工作內容:根據檔案資料,業務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內。跟蹤服務內容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養時間,歡迎保持聯系,介紹公司新近服務的新內容、新設備、新技術,告之公司免費優惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統計。通話結束前,要致意:「非常感謝合作!」
工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調應親切自然。要善於在交談中了解相關市場信息,發現潛在維修服務消費需求。並及時向業務主管匯報。
16、預約維修服務
工作內容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據生產情況向客戶建議預約維修,經客戶同意後,辦理預約手續。業務員要根據客戶與我公司達成意見,填定預約單,並請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要准備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規定不少於原價的二分之一)。預約決定後,要填寫「預約統計表」;要於當日內通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。
17、業務統計報表填制、報送
工作內容:周、月維修車的數量、類型、維修類別、營業收入與欠收的登記、統計及月統計分析報告由業務部完成,並按時提供財務部、分管經理、經理,以便經營管理層的分析決策。
工作要求:按規定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統計要准確、完整,不得估計、漏項。
18、本制度使用以下十七種表格:
(1)進廠維修單 (10)跟蹤服務電話登記表
(2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務信函登記表
(3)維修估價單 (12)維修預約登記表
(4)維修預約單 (13)客戶檔案資料表
(5)維修結算單 (14) 隨車物品清單
(6)汽車檢測診斷報告單 (15)業務統計表(周、月)
(7)出廠通知單 (16)行業相關市場情況報告表
(8)售後服務卡 (17)公司業務狀況分析報告表
(9)跟蹤服務客戶電話記錄表
車 間 調 度 管 理 制 度
為了保障生產有序、高效進行,制定本制度:
一、生產高度工作的主要任務:以生產作業的維修單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產准備情況,包括班組人員到位情況,設備工具准備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時做好多項生產准備工作。
三、根據當日應安排的作業「維修單」,及時,均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服務。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令。下班後再提意見,必要時可向經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少於4次,每次不少於25分鍾。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業晏排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務部,以便與客戶取得聯系。在接到業務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執行設備維修規定。
九、做好車間生產作業安排的記錄,統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,並負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,經常引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔的衛生環境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好准備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。
人 事 管 理 制 度
為了科學管理、合理利用人力資源,依據國家有關企業人事管理法規,制訂本制度。
本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。
(一)員工的聘用
1、本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是「面向社會、公開招聘、全面考核、擇優錄用」。
2、本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優錄用。不搞內部招收。員工招聘條件另見標准。
3、應聘人員均須通過本公司的應聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標准由公司統一制定。
4、公司聘用員工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。(另見「勞動合同書」)
5、員工試用規定:
(1)應聘人員應試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況,可適當延長,但最多不超過半年。
(2)試用期滿條件合格者即轉為正式員工。
(3)試用期滿條件不合格者:或試用期內,公司方或應聘方認為不合格或不宜轉正的,即按合同規定解除勞動合同。
6、員工招聘程序:
(1)凡應聘人員均須填寫本公司的求職表(另見「求職表」),交本公司人事管理人員登記。
(2)本公司向應聘人員發出應聘考試通知書。應聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。
(3)應聘人員在考試後五天內,可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應聘人,憑錄用通知書按規定時間到公司人事部門報到,並簽訂員工聘用「勞動合同書」。合同書一經簽訂,錄用人員即進入試用期。應聘人員報到時,應填寫「員工個人履歷表」,交登記照三張,身份證復印件或外地身份證復印件並暫住證復印件各一張,交學歷證書、技術職稱證件。
(4)試用期滿,公司與應聘試用 人員均認為符合聘用條件的,即自然轉為公司正式合同工,如有一方認為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。
(5)轉為正式合同工的員工由轉正時起享受公司正式員工一切待遇。
(6)終止勞動合同書的試用員工按公司規定辦完有關手續方能離開公司。
人 事 管 理 制 度
(二)員工的任用
1、公司按人盡其才的原則,根據公司工作需要、員工個人能力、專業特長和敬業精神,安排員工工作崗位,委任工作職務。
2、由於公司情況變動,公司在徵求員工個人意願的前提下,有權合理調整員工的工作。徵求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調動令前的15天進行
3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔何種崗位的責任。
4、公司鼓勵員工創造性地工作。對創造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。
5、員工在其崗位上工作成績卓越、表現出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務;反之,不能勝任工作,經幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。
6、凡員工的調動、晉升或降職均由辦公室下達「晉升(降職)調整令」手執行。
(三)員工的辭退與解聘
1、員工自願辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書。否則,作擅自離職處理。
2、公司因經營、生產條件發生重大變化,需要辭退職工的,應提前一個月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關規定給予補償。
3、員工嚴重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴重違反本公司規章制度、並造成公司嚴重損害的,公司可以即時除名,並不予任何補償,造成經濟損失的,公司有權要求當事人作賠償。
4、員工死亡為「當然解職」,依公司規定安置(或參照國家有關規定辦理)。
5、員工達到退休年限者,公司安排退休,並提供退休待遇。退休待遇另定。
6、員工有下列情形之一者,可令其停職:
(1)因病假假期超過六個月者;
(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;
(3)違反公司規章制度,造成較大不良影向,無認錯改過者。
7、因病而停職者,6個月內未能痊癒、申請復職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。
8、員工停職期間,停發一切薪津,其在公司服務年限中斷。
9、員工勞動合同期滿,不打算再與公司續約的、或公司不打算再與員工續約的,應提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優待。若公司未及時通知員工,則公司應多發一個月離職員工本人工資作為賠償。
10、凡離職員工,除「當然離職」和命令解職未能輸移交手續外,均須到公司辦公室領取「離職通知表」,輸移交手續,經各部門接交人簽字確認接交完成後,方可離職。
深圳市銀龍汽修服務有限公司
檢驗員工作質量考核標準的規定
為使檢驗員工作質量評價科學合理,進而促進質檢工作,制定規定:
一、檢驗員工作質量考核標准:
(一)考核標准有三個指標:檢驗工作量、檢驗准確率和檢驗記錄完整率和及時率。
(二)「檢驗工作量」指標:是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當實際檢驗車次低於200車次時,以實際為准。
(三)「檢驗准確率」指標:
被檢出的正確車次
檢驗准確率= —————————— ×100%
被檢的總車次
本公司檢驗准確率定為97%
(四)檢驗記錄完整率與及時率指標:「檢驗記錄完整率」主要考核填寫記錄時有無漏填項目:
檢驗單總數
檢驗記錄完整率 = —————————— ×100%
不完整記錄的檢驗單數
「檢驗記錄及時率」主要考核檢驗單是否在規定的時間內(一般定在
9. 鞋子售後服務標准
為了給顧客提供更加滿意的商品和服務,確保顧客的利益不受損害,根據《中華人民共和國產品質量法》和《中華人民共和國消費者權益保護法》以及有關法律、法規,制定本規定。
一、 退換貨須知
我們承諾本商城所售出全部商品均為精仿鞋標准產品,成色保證,絕對確保質量,產品均頭等皮,如是二等皮,本站會告知客戶。客戶一旦發現質量問題,可直接向我們客戶中心反映。
1、客戶收到貨物三天之內發現如下問題,可換貨,來回郵費均由我們公司承擔。
1)鞋子斷裂的質量問題。
2)鞋子脫膠的質量問題。
溫馨提示:
1)當您收到貨物時,外包裝完好么?——我們承諾貨物發出時外包裝完好無缺。如貨物在配送過程中產生臟殘破損,我們將協助您向配送機構進行索賠。
2)如果經過更換的貨物還存在質量問題,您可以選擇退貨或再次換貨。
3)退貨的金額為貨物購買時的金額,恕不包含運費。
2、我們有權拒絕以下情況下的客戶退換貨要求:
1)超過退換貨期限的退換貨要求。退換貨須在收到貨三天之內(以收到貨物日期為准)。
2)客戶要求將貨物更換成其它編號的貨物。
3)客戶發貨單丟失或者不全。
4)由於客戶自身原因(比如說訂購前未看清內容簡介、重復訂單等)產生的貨品。
5)非經本商城網站售出的商品。