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售後服務主管職責

發布時間:2022-05-04 18:07:36

售後服務部主管職責

每個公司和外部機構應該至少推選一名信息技術主管,最好由信息管理和計算機等相關專業內的同學擔任。外容部機構根據業務特點,可在每個部門里再推選一位信息技術主管,與整個機構的信息技術主管協作做好外部機構的工作。

⑵ 怎樣當好售後服務經理

1、 受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.
2、 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作.
3、 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃.
4、 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.
5、 定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.
6、 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度.
7、 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度.
8、 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.
9、 及時向廠家相關部門反饋信息.
售後接待主管崗位職責及行為規范
1、 服從領導,團結同志,模範帶頭作用強,團隊精神強;
2、 嚴格執行公司的規章制度;
3、 帶領本部人員較好地完成經營目標,監督並持續提高本部門服務質量;
4、 負責公司維修接待業務的正常運作和管理;
5、 進行本部門員工的業務督導;
6、 完成本職的工作,同時兼任售後接待的職責;
7、 協調公司內外相關部門和工作環節;
8、 收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,並及時向有關部門反饋;
9、 審核、統計業務數據,定期編制報表並向上級領導匯報;
10、 協助售後服務經理制定工作計劃、及開拓業務;
11、 根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程;
12、 及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;
13、 監督並確保售後服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高於1%;
14、 協助售後經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制;
15、 向市場部提供用戶信息和市場政策建議。
售後接待崗位職責及行為規范
1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2、 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。
3、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.
4、 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其依據。
5、 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。
6、 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。
7、 嚴格執行交、接車規范。
8、 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。
9、 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。
10、 善於與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。
11、 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度,並根據相應項目做好記錄。
12、 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋友。
13、 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。
14、 建立客戶檔案,及時准確的完成ERP系統的輸入。
15、 做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,並及時向上級主管匯報。
16、 宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。
17、 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。
資料員職責及行為規范
1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.
3、 按時定期完成各類統計報表並及時上交上級主管。
4、 認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規范。
5、 做好內部的後勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。
6、 查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的准確程度。
7、 資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。
8、 對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。
9、 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓

⑶ 售後接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作拜託了各位 謝謝

售後服務部各崗位工作職責 (一)主管 1. 以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。 2. 從全局出發樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。 3. 熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。 4. 掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售後服務范圍。 5. 受理顧客投訴,跟蹤商品售後信息,做好顧客回訪工作。 6. 負責為顧客提供開具發票、發放贈品及大件物品寄存的工作。 7. 負責安排購物車/籃、商品的還原工作。 8. 負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。 9. 負責顧客退換貨手續的辦理。 10. 定期向上級匯報工作情況。 11. 對營運經理負責,分管售後服務部的全面工作。 12. 確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。 13. 指導和督促總台人員做好對顧客的服務工作。 14. 合理分配本區域各崗位人員的工作。 15. 接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。 16. 跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。 17. 指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。 18. 負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。 19. 監督賣場各部門員工的顧客服務情況。 20.完成上級交辦的其它任務。 (二)主管助理 1.對主管負責,協助主管處理各項工作。 2.主管不在時行使主管權力。 (三)總台領班 1. 對主管負責,分管總台的日常工作。 2. 督導和檢查總台員工的各項服務工作。 3. 完成主管交辦的其它工作。 (二) 總台服務員 1. 嚴格執行公司的顧客服務准則和禮貌禮儀標准,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。 2. 負責接待和處理顧客的退換貨服務。 3. 負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。 4. 接待顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。 5. 回答顧客咨詢的問題並負責為顧客提供幫助。 6. 負責為顧客提供開發票的服務。 7. 負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。 8. 負責自動寄存櫃的管理及大件物品的寄存工作。 9. 負責總服務台的清潔衛生工作。 (三) 還原員 1. 負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。 2. 負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。 3. 負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發現損壞及時更換、報修。 4. 熱情回答顧客咨詢,協助引導客流導向,確保出入口的通暢。 5. 協助顧客搬運、裝卸商品。

⑷ 售後主管崗位職責

售後主復管崗位職責1、進行制有效的客戶管理和溝通,了解並分析客戶需求,並進行方案規劃;2、建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員,並對相關人員進行培訓、激勵、評價和考核;3、發展維護良好的客戶關系;4、組織公司產品的售後服務和維修管理;5、建立售後服務信息管理系統(客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋);6、向領導和質量部門提供產後質量反饋數據、產品質量信息,為解決問題提供建議;7、主持售後部門的每月售後業務發展規劃及分析。

⑸ 汽車4s店裡都有那些崗位每個崗位都有那些要求

崗位包括總經理崗位、配件經理崗位、配件計劃員崗位、配件收發員崗位、維修人員崗位、服務經理崗位、收銀崗位、核算員崗位等。

一、總經理崗位職責
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負責建立,實施和改進公司的各項制度、目標和要求。 制訂質量方針、質量目標,確保顧客需求與期望得到確定和滿足。確定公司的組織機構和資源的配備。確保公司現有業績,並使管理體系持續改進。負責向全體員工傳達,滿足顧客和法律、法規的重要性。組織企業各部門力量,完成董事會確實的各項經濟指標。關心職工生活、勞動保護,防止發生重大安全事故;加強職工安全教育、提高職工安全系數。在發展生產的基礎上提高職工的福利和技術業務、文化水平。 主持管理評審,確保管理體系的適宜,充分和有效。規劃好公司的未來戰略方針和發展目標,並貫徹落實好公司的各項規定和指示,帶領公司不斷發展。

二、配件經理崗位職責

負責監督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。負責根據授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6S管理。負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態。負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。負責本部人員的配件業務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。 負責協調與其它業務部的關系,並使配件工作流程不斷優化、提高。負責質量管理體系中的相關工作。

三、配件計劃員崗位職責

負責根據公司的業務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。及時收集相關生產信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經理。根據授權公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。協助配件經理做好庫存品的調節,減少積壓現象。協助配件經理協調與其它業務單位的關系,確保配件及時調節、供應。熟悉公司車輛維修業務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。完成部門負責人交辦的相關工作。

四、配件收發員崗位職責

負責配件倉庫的清潔衛生,配件規范擺放,標志清晰,並做好配件的維護工作。負責配件的收發管理,及庫存件的定期盤點並記錄,確保帳、卡、物一致。負責根據提貨清單迅速、准確的提供配件,配件發放遵循先進先出的原則。負責對配件進貨質量的檢驗和破損件的回退工作。負責庫存量的統計,若發現庫存不足或過多應及時上報。對配件的放置標准、防護要求、規范標識、規范搬運負責。熟悉授權公司配件收發流程,不斷提高業務水平。完成部門負責人交辦的相關工作。

五、維修人員崗位職責

根據前台和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。負責在維修過程中對客戶車輛採取有效的防護措施。負責按委託書項目進行操作,在維修過程所出現的問題及時向管理層匯報。對每個維修項目必須自檢,合格後轉到下個工序,不斷提高專業技術,保證維修質量。耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。負責維修後的整理工作,做到油、水、物「三不落地」,保持車間整潔、有序及開展6S的具體實施。完成部門負責人交辦的相關工作

六、服務經理崗位職責

負責監督、指導業務接待、索賠員的具體工作並作月度考核。負責索賠事務嚴格按授權公司索賠政策正常動作。負責參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關工作。制定、安排和協調售後服務工作的具體開展,協調業務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系,保證全部的員工有良好的工作狀態。嚴格按公司運作標准或相關要求開展工作。定期對本部門的工作進行審核及改進。積極開展和推進各項業務工作,控制管理及運作成本,完成內部擬定的工作目標。做好業務統計分析工作,定期填寫並上報各種報表。負責控制和提高車間維修質量,安全生產成本控制和環境管理。組織本部門開展的各項相關活動及評估工作。負責各項會議的召開及售後各項工作的不斷優化改進。負責質量管理體系中的相關工作。負責公司各項制度在本部門的宣導及相關信息的傳遞。

七、收銀崗位職責

確保收銀動作的規范化、標准化,提高收銀速度和准確性。保證前台區域的清潔衛生對商業資料的保密,每日登記收款記錄,並與核算員核對,以確保准確性。各種票據和文件的收集、保管和傳遞。確保金庫和現金的安全,保證充足的零用金。確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏。識別偽鈔。每日與出納交接現金,並上交銷售日報表。

八、核算員崗位職責

每天要做前一天的結算單報表、配件銷售單和汽車銷售報表,做出來的現金金額要與收銀員實收的金額相一致,再把內容發給站長及總經理。做完報表後要開相應的收據,再把所有的收據,結算單,銷售單和支票交給出納,並且審核監督收銀的免單打折情況。配件銷售要做月統計報表,廢品廢油要單獨進行統計。根據結算單和索賠單與三包索賠員上傳系統進行審核核對,做電子版的三包統計表,與三包索賠員溝通,審核本公司三包索賠和二級網點三包索賠。開具增值稅專普發票,依據收銀的收款收據,銷售部提供的銷售合同和車架號開具機動車專用發票,並做汽車銷售報表。每月月底,要把車間報表(總報表,三包工時,材料費,工時費,服務顧問材料工時)分段列印出來,還有配件銷售月統計表,修理工養護產品提成報表,代金券統計表都列印出來,交給出納、站長及總經理各一份。每天要根據結算單的委託單號和金額進行逐筆銷號,月末要把所有未到收銀員結算的車子的車牌號和委託單號統計出來,並與成本會計一並到車間實際盤點在修車輛,做好說明並交給站長及總經理。

⑹ 客戶維護主管的職責

1.負責收集客戶信來息,了解並分析自客戶需求,規劃客戶服務方案
2.負責進行有效的客戶管理和溝通
3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
5.負責發展維護良好的客戶關系
6.負責組織公司產品的售後服務工作
7.建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統
8.完成上級領導臨時交辦的工作

⑺ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好謝謝

落實售後服務流程,對前台SA工作進行指導和考核,制定年度月度業績任務計劃並確保順利專實施及完成。負責屬客戶投訴的回訪跟蹤及處理。處理溝通好與保險公司的合作關系。制定月度服務主題活動或者廠家服務月活動,改善工作流程,確保與顧客的良好關系,落實客戶滿意度指標。與車間,零部件及公司的其他部件保持良好的溝通。完成服務經理交待的其他任務。

⑻ 什麼叫做服務主管怎麼做好服務主管服務主管的職責是什麼

服務主管是指負責對服務專員進行培訓、激勵,對公司產品的售後服務管專理,及時處理客戶投屬訴事件;還對工廠的事務聯系工作和產品質量監督管理工作;和負責因代工廠的原因產生的公司損失進行交涉和索賠。
做好服務主管要工作認真正、仔細,有工作責任感和

⑼ 淘寶客服主管工作職責有哪些怎麼樣才能做好它

大家好,我看很多新晉的客服主管或組長都不知道如何開始著手開始工作,其實我也有過跟大家一樣的不知所措。

當時我遇到一份非常好的工作,但是當HR面試問我客服主管最應該關注的是什麼,日常工作都應該做些什麼的時候自己磨磨唧唧的答不出來,因為平時也沒有想過這些東西如何通過口頭來進行表達,那個時候的自己其實已經有一定的經驗,客服售前售後帶過30多人的一個團隊,知道如何管理和搭建整個團隊,但是當他問到自己腦子是一片空白的,不知道怎麼去用語言去表達出來,所以就迷迷糊糊的說了一些績效排班培訓這方面的東西,最終很可惜導致我跟這份工作也是有緣無份。

所以無論你曾經帶過多少人的團隊,自己工作能力有多優秀,首先要過HR的這一關面試首先要通過我是電子商務專業畢業的,從業多年接觸了有彩妝類目,生鮮類目,服飾類目,家居家紡類目,珠寶首飾類目等等。

對目前國內的線上主流平台都比較了解,像:天貓,淘寶,京東,阿里巴巴,拼多多,有贊商城等等,希望通過我的一些經驗分享能夠幫助大家,也希望大家如果有什麼好的意見,好的管理方法能夠分享相互學習一下。

首先說一下整個電商客服的職位:客服(無經驗)-金牌客服(1年)-組長(1-2年)-客服主管(2-3年)-客服經理(3-5年)-客服總監(7年)。


了解整一個客服體系目的是為了知道自己目前是在哪一個位置,將來能夠走到哪一個位置,對自己的一個職業規劃有明確的一個目標。

⑴新晉的客服主管應該做些什麼,從哪方面開始做起?

新晉的客服主管剛到一個公司往往很亂毫無規則

1.要先熟悉公司產品,店鋪的活動策略

2.了解人員配置和日常工作好方便後續的工作安排

3.了解店鋪的整體健康狀態,售後評分店鋪評分等等

熟悉好公司的產品以及人員配置之後,針對他們目前的一個工作進行梳理,發現他們工作中的不足之處,比如快捷語快捷鍵的運用,接待過程中有沒有涉及到催付或同類產品推薦等等

4.整體熟悉了公司的人員結構產品以及日常的活動之後,觀察客服的一個日常工作,看看他們接待過程中有哪些不對的地方去改進他們,比如破損訂單需要登記的表格,中差評需要打電話去回訪的,發現他們在工作中的一些重復步驟在保證正常情況下變的前提,去減少他們的一些工作時長,把工作時長減下來之後,讓他們多出的這些時間去細化的做一些催付,推薦,中差評管理,目的是增加開單量提高銷售業績

5.KPI績效考核指標,一個團隊,如果想讓他們保證積極向上的態度去工作,那麼那一定需要激勵跟獎勵,這個時候就需要客服主管根據公司的一個行為架構去制定KPI績效的一些考核標准,比如接待人數回復時長,銷售額,問答比等等。讓客服之間明白客服之間也是有差距的,也能夠讓他們知道自己不足之處是在哪裡去進行一個提高。

6.團隊的一個凝聚力,作為一個客服主管,一定要時刻的去觀察好團隊的整體氛圍,有沒有人拉幫結派小組織,有沒有人去煽動一些負能量的東西,作為客服主管要把握住每一個客服的情緒,如果客服情緒不在狀態的話,接待過程中往往很敷衍了事,導致很多數據錯亂。

⑵客服主管需要配備哪些技能?(培訓課件)

首先,客服主管一般的公司來說到主管這個崗位已經差不多了,那說明你自己本身也是一個中上級以上的管理崗位,對於自己的能力要求也比較強,你需要在公司上新品的時候製作一些培訓課件,製作一些平台的基本操作流程,平台的基本規則,客服服務時的一些工作基本准則等等的培訓課件,需要定時或者是不定時時的整個團隊進行一個培訓能力的提升。

售前培訓課件:

售後培訓課件:

平台規則及紅線:

KPI績效考核

客服這一個板塊其實說難不難,說不難也難,需要把團隊提升好維護好,又得把上面安排的事給處理好,很多人可能腦子里會想運營這個崗位比客服這一個崗位要好很多,當然如果單單是做運營跟客服的話,運營確實是好很多,因為它是一種技術工而且時間越久沉澱的越久那它就越值錢,但是客服的一個管理崗跟運營崗比一起來,各有各的長處,各有各的重要的地方,比如說運營是天,那麼客服就是地,你天再大再廣你不能腳踏實地你這個店鋪一樣走不遠走不久,為什麼現在都這么講究服務,就像海底撈這些大型的連鎖店,它們做的就是服務,賣的也是服務。

如果你恰恰是做客服管理這一塊的,而且覺得這一塊是你發展的方向,那麼就堅持下去,針對大家的一些具體工作情況我也沒辦法幫到大家,好在我之前做了有許多的一些培訓課件,工作心得等等,之後會在每周一的公眾號上將我所知所悉的一些管理課件,個人能力提升課件,中差評,平台紅線等等進行解析希望能夠幫助大家,大家有更好的意見也歡迎熱烈討論。

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內容包括:客服的重要意義、客服心態、客服應具備能力、

客服需要明確宗旨和目標、語言規范、服務要求、

售後客服態度、客服禁忌、相關知識點、新客服注意事項

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