Ⅰ 售後服務過程中的投訴如何處理
售後服務五大步驟
1、微笑服務平復客人怒火
2、聆聽顧客投訴
3、作出相應解釋
4、提出合理化建議
5、完成投訴過程
Ⅱ 求一篇工程機械售後服務的故事感人故事。
深入河底,打撈挖機
2009年6月20日下午,六安市霍邱縣客戶鄭先生的三一挖機在河道里內工作時,不慎被水淹沒容,此時客戶捶胸頓足、手足無措,看著水中的挖機,不知如何是好。
接到客戶電話後,三一挖掘機代理商合肥湘元立刻召集全體服務人員快速趕到現場,第一時間將挖機電器主要配件拆下來,盡量減少客戶損失,同時請求公司支援。
當天晚上,公司修理廠及六安分公司全體服務人員,不顧蚊蟲叮咬,在現場連夜奮戰,大家鑽到冰冷的河水裡,經過兩個多小時把鋼絲繩捆好,又在水中把損壞的一些部件拆下……。忙到第二天早晨,客戶請來吊車把挖機吊上來後,他們又在現場緊急處理:清理機器、更換損壞的散熱器、風扇等;檢查發動機;更換機油……,讓機器起動後,拉到修理廠全面維修。
施救一直持續到21日下午,整個過程中大家一直堅守在現場,一身水、一身泥、不怕臟、不怕累,用自己的言行給客戶帶來莫大的安慰,客戶非常感動,由衷感嘆:危難時刻見真情,三一服務真好!購買三一挖掘機是非常正確的,以後再買挖機,一定還買三一!
Ⅲ 客服部門處理投訴流程
一.目的為及時、高效地處理好客戶投訴事件,維護本企業形象與信譽,促進產品質量改善及提升售後服務質量,特製定本規定。二. 范圍本規定適用於通過一切渠道反饋回來的投訴。三. 職責 1.公司每位同事在接收到投訴信息後都應即時向客戶服務中心反饋,若收到投訴信息後未反饋給客戶服務中心,一經發現由行政部門給予警告處分。 2.客戶服務中心在接收到投訴信息後應即回訪客戶,進行安撫。查詢投訴產品的機型、機編號、數量及交付日期,了解投訴要求並確認投訴原因,對投訴內容進行審核、調查、責任歸屬判定。 3.在投訴事件得到處理結果後,及時與客戶溝通解決直到讓客戶滿意為止。並對逾期投訴進行跟蹤,即時向客戶傳達信息,做好安撫工作,防止客戶憤怒事件發生。 4.網路銷售人員在接到投訴事件後,應填寫《投訴受理記錄表》交予客戶服務中心。 5.售後技術人員應全力配合客戶服務中心處理各類故障投訴,在節假日應保持聯系方式通暢,接受客戶服務中心的售後安排。 6.工程部與質檢部應對每一次質量投訴事件進行全面分析,會同技術部進行整改。質檢部應將所涉及到的所有資料存檔,建立歷史檔案。 7.400中心負責對客戶服務人員與售後技術人員進行客戶滿意度調查,由行政部進行考評。四. 投訴分類投訴分類 投訴原因 投訴類型 具體說明產品投訴 質量異常投訴 一般性投訴 指客戶因對產品質量不滿,要求退、換、維修。在處理後不需要給予客戶賠償,按正常流程處理。 重大質量、批量問題投訴 因產品完全不開機,或維修後仍然重復故障現象,或同類現象重復由多個(三個以上)客戶反映;此類投訴客戶人員應即時上報總經理。 索賠性投訴 指客戶除了對產品不滿外,還要求按合同或其他依據賠償其損失。遇到這種投訴應及時上報。 非質量異常投訴發生原因 非正當理由投訴 指客戶刻意找種種理由,投訴產品質量不良,要求賠償或減價,遇到這種客戶不要直接回絕,應不斷重復在你你的職責范圍內能解決的問題,如果客戶執意要求,可向上級反映,尋找解決的辦法。其他投訴 服務不周、物流緩慢等 服務類投訴 應主動承任錯誤,並致歉,及時查詢催促物流公司。五. 投訴分級機制一般性投訴,只需要按級別,在相應責任部門進行循環處理即可;重大投訴、批量投訴和索賠性投訴,需要在相應部門進行循環,並同時抄報公司總經理。總經理會監控該投訴的進行,但責任部門應該按時效及時進行處理,並將處理意見抄報總經理。總經理可根據投訴的實際情況決定是否參與處理。六. 處理流程 1..客戶服務中心接收到投訴信息後,進行分類,(1).如果能自行解決的問題處理完畢後直接補充完整《投訴受理記錄表》後存檔。(2).如果需要售後技術人員提供技術支持的,則由客戶服務中心填寫《投訴受理記錄表》並註明反饋時間,交予相應的售後技術人員,售後技術人員處理完畢後歸還客服中心。 若在規定時間內不能回復,則必須告知客戶服務中心需要等待的時間及處理進程(一般投訴處理不超過24小時,重大投訴24小時內必須回訪一次,48小時內必須處理完畢)。(3).如果不在客戶服務人員與售後技術人員解決能力范圍內或超出許可權,客服人員必須明確告知客戶需要等待處理的時間,然後由客服中心填寫《售後服務跟蹤表》,進行逐級請示,根據其指示與客戶溝通。如果客戶對處理結果不予接受,客服人員應再填寫一分新的《售後服務跟蹤表》,附原件一起呈報總經理,直到得出讓客戶滿意的結果。 (4)如果投訴內容超越公司應該服務的范圍,須向客戶說明原因,並回訪一次,防止意外發生。 2.客服人員於每周末,將本周的《投訴受理記錄表》與《售後服務跟蹤表》匯總成《客戶投訴周統計表》,於周例會時上交總經理與400中心。 3.被投訴部門與客戶服務中心不得超越許可權與客戶達成任何協議。對《售後服務跟蹤表》的批示事項應以書面和電話形式轉告客戶。不得將原表復印給客戶。 4.異常情況處理:責任部門回復錯誤,或者一定時間內無法准確界定責任、或者是暫時不能解決的問題,需要責任部門明確大概的時間,客戶服務中心需要及時知會客戶並取得諒解。如果無法取得諒解,需要重新產生一個投訴意見,作為重大投訴呈報公司總經理。 5.處理完畢的投訴事件,客戶服務中心需將處理結果告知相應的銷售部門。(方式:重大投訴需用書面形式,詳見《投訴處理回復通知單》)。 6.對於處理完畢的投訴事情,汲及到處罰類事件需由客戶服務中心告知行政部門處理
Ⅳ 售後服務客戶投訴的第一責任人是誰
售後服務客戶投訴的第一責任人是直接責任人,即對該投訴行為負有直接責任的工作人員。
Ⅳ 怎麼投訴售後服務
你首復先得確定是否為機器故障制,其次你需要看你的售後類型(有償或無償)如果在保修期之內售後不給你辦理或者一直推卸,需要您多次與其進行溝通交流,到最後對方還是不承認,您可以撥打12315進行消費者維權,消費者權益保護委員會會給你們一個公平的。
Ⅵ 售後服務主要做什麼
重要性
售後服務是售後最重要的環節。售後服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售後服務的優劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售後服務等有關規定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。優質的售後服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更願意選擇這些擁有優質售後服務的公司。
客觀地講,優質的售後服務是品牌經濟的產物,名牌產品的售後服務往往優於雜牌產品。名牌產品的價格普遍高於雜牌,一方面是基於產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售後服務成本。
服務內容
1、代為消費者安裝、調試產品;
2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、保證維修零配件的供應;
4、負責維修服務,並提供定期維護、定期保養;
5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪;
6、對產品實行"三包",即包修、包換、包退(許多人認為產品售後服務就是為"三包",這是一種狹義的理解);
7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的咨詢。同時用各種方式徵集消費者對產品質量的意見,並根據情況及時改進。
Ⅶ 怎麼投訴維修售後服務態度差
尊敬的三星復用戶您好:制
非常抱歉,產品給您帶來了不便!
如果您的產品在使用、維修過程中遇到不愉快的事情,可以通過以下鏈接反饋,會有專人與您聯系:https://contactus.samsung.com/customer/contactus/formmail/mail/MailQuestionGeneralNew.jsp?siteId=590&PROD_ID=G303850
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Ⅷ 售後服務哪些內容呢
假一賠三服務
假一賠三服務是指賣家在承諾消費者保障服務的基礎上,根據店鋪主營類目自願選擇向買家提供的特色服務之一。具體為,當買家使用支付寶擔保交易服務購買支持「假一賠三」的商品,簽收商品後,認為該商品為假貨,且與賣家協商未果,買家有權在淘寶指定期限內發起維權,並申請「假一賠三」賠付。如淘寶判定買家賠付申請成立,賣家應向買家退回其實際支付的商品價款,並增加賠償其受到的損失,增加賠償的金額為買家實際支付商品價款的二倍,並承擔維權所涉商品的所有物流費用。
品質承諾
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就該商品質量作出承諾,自商品簽收之日起至確認收貨前,如買家發現商品材質或質量與網上描述不符,且與賣家協商未果,買家有權在淘寶指定期限內發起維權,並申請「品質承諾」賠付。淘寶網根據商品質檢結果進行判定,如判定買家賠付申請成立,賣家應向買家退回其實際支付的商品價款,並補償約定賠償金。
發貨時間承諾
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就商品發貨時間向買家作出承諾,在買家付款後,按照約定時間內完成發貨;若未按約定時間發貨,則按照該商品實際成交金額的5%給予賠付,且金額最低不少於1元,最高不超過30元
退貨承諾
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就該商品退貨服務向買家作出承諾,自商品簽收之日起至賣家承諾保障時間內,商品符合約定狀態,如買家對購買的商品不滿意可無理由申請退貨,退貨和第一次發貨時產生的郵費,按照承諾約定的承擔方來承擔
破損補寄
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就該商品簽收狀態作出承諾,自商品簽收之日起至賣家承諾保障時間內,如發現商品在運輸途中出現破損,買家可申請破損部分商品補寄;賣家承諾提供1次補寄服務,補寄物流費由約定承擔方承擔;若補寄後的商品仍出現破損,賣家將提供退貨退款服務
指定快遞
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就訂單配送快遞作出承諾,選擇買家指定的快遞公司配送訂單;自訂單關閉之日15天內如買家發現配送快遞公司不符,且與賣家協商未果,買家有權在淘寶指定期限內發起維權,經判定維權成立的,賣家保證金先行賠付,以保障買家利益。
到貨承諾
賣家自主承諾向買家提供的特色服務之一。賣家就訂單送達時間作出承諾,自訂單關閉狀態之日起15天內,如買家發現訂單送達時間延遲,且與賣家協商未果,買家有權在淘寶指定期限內發起維權,經判定維權成立的,賣家保證金先行賠付,以保障買家利益。
Ⅸ 請問售後服務,向哪裡投訴
消協投訴解決不了什麼問題,首先消協是個協調部門,沒有任何的行政執法權,像這種公司你就不要指望投訴了,你去找媒體曝光,這樣效果會比較好點