⑴ 售後客服的主要工作是什麼呢
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
追問: 售後客服的主要工作有那些
回答: 客服工作職責
1、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
2、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
3、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
4、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
5、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
⑵ 售後主管崗位職責
售後主復管崗位職責1、進行制有效的客戶管理和溝通,了解並分析客戶需求,並進行方案規劃;2、建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員,並對相關人員進行培訓、激勵、評價和考核;3、發展維護良好的客戶關系;4、組織公司產品的售後服務和維修管理;5、建立售後服務信息管理系統(客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋);6、向領導和質量部門提供產後質量反饋數據、產品質量信息,為解決問題提供建議;7、主持售後部門的每月售後業務發展規劃及分析。
⑶ 售後服務崗位說明書
一個小復範文:
部門名稱:制售後服務部
上級部門:經營部
下屬部門:銷售人員、技術人員
部門本職:對售後產品提供服務
主要職能:
(1)對用戶產品給予安裝、調試和維修。
(2)受理消費者投訴,解決售後問題。
(3)承接設備安裝工程。
(4)對企業產品的安裝、調試及維修服務。
(5)做好備品配件的准備工作,及時滿足用戶的需要。
管轄范圍:
(1)售後服務部人、事、物的管理。
(2)企業的產品安裝、設備維修。
(3)售後服務部所屬的辦公用品、公共設施、維修工具、大型機械設備等。
⑷ 售後客服的工作職責
工作職責:
1、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意願;
2、受理客戶申請的業務、客戶投訴電話並准確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單並轉送到後台組;
3、使用多渠道方式(如電話、簡訊、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語「您好!中浪公司」;
6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。
7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產品,來電是各點區域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍後轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,並說明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售後及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務態度、產品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
素質要求:
一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,准確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下葯,解決客戶問題。
⑸ 售後接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作
售後服務部各崗位工作職責(一)主管1.
以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。
2.
從全局出發樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。
3.
熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。
4.
掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售後服務范圍。
5.
受理顧客投訴,跟蹤商品售後信息,做好顧客回訪工作。
6.
負責為顧客提供開具發票、發放贈品及大件物品寄存的工作。
7.
負責安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.
負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。
9.
負責顧客退換貨手續的辦理。
10.
定期向上級匯報工作情況。
11.
對營運經理負責,分管售後服務部的全面工作。
12.
確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
13.
指導和督促總台人員做好對顧客的服務工作。
14.
合理分配本區域各崗位人員的工作。
15.
接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。
16.
跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
17.
指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。
18.
負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
19.
監督賣場各部門員工的顧客服務情況。
20.完成上級交辦的其它任務。(二)主管助理1.對主管負責,協助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。(三)總台領班1.
對主管負責,分管總台的日常工作。
2.
督導和檢查總台員工的各項服務工作。
3.
完成主管交辦的其它工作。(二)
總台服務員1.
嚴格執行公司的顧客服務准則和禮貌禮儀標准,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2.
負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3.
負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4.
接待顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.
回答顧客咨詢的問題並負責為顧客提供幫助。
6.
負責為顧客提供開發票的服務。
7.
負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。
8.
負責自動寄存櫃的管理及大件物品的寄存工作。
9.
負責總服務台的清潔衛生工作。(三)
還原員1.
負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。
2.
負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。
3.
負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發現損壞及時更換、報修。
4.
熱情回答顧客咨詢,協助引導客流導向,確保出入口的通暢。
5.
協助顧客搬運、裝卸商品。
⑹ 售後維修崗位職責
我可以給你一個標準的質量保修制度:
質量保修制度
依據我國售後維修的有關法律規定, 制訂本制度, 以茲雙方遵守。
1.保修期限:
2. 保修責任:在保修期限內, 如貨物出現質量問題,乙方應當在接到甲方電話或書面通知後8小時內回復,並在 24 小時內派遣合格的售後技術服務人員到達甲方現場處理(從到達現場之時起一般修復24 小時內完成,特殊修理或更換部件由雙方根據實際情況確定時間)。保修期內貨物出現質量問題,乙方在規定時間內未能按甲方要求修復或修理結果未達到甲方滿意,乙方同意退換該貨物並承擔退換過程中發生的一切費用,如影響甲方生產則應按實賠償由此造成的甲方損失。保修期滿貨物運行正常, 質量保修金余額無息一次返還。
3.保修費用:保修所需費用和開支由乙方承擔,但如質量問題完全是由於甲方過錯造成的,甲方同意按合同約定支付費用。
4.乙方應明確約定聯系電話、聯系人、聯系地址,乙方聯系電話應保持24小時均可聯系, 以便於甲方進行維修通知, 並且應該在變更前的24小時內將新的有效聯系方式告知甲方。否則, 按原聯系方式發出報修通知即視為乙方收到並確認。因無法送達報修通知導致的損失由乙方承擔。
乙方確認乙方的聯系方式為:
聯系人: 聯系電話:
聯系地址及郵編:
傳真:
緊急聯系人: 聯系電話:
5.維修方案
5.1乙方接到甲方的報修通知後, 應當在合同約定的時間內到達現場, 核查情況並出具書面分析報告, 並在質量保修制度中約定的時間內予以修復。 發生嚴重影響使用功能的緊急搶修事故, 乙方接到報修通知後, 應當立即(不超過接到甲方通知後12小時)到達甲方。
5.2 如發生嚴重影響使用功能的質量缺陷, 乙方不能立即到達現場搶修, 且不及時搶修會嚴重影響生產進行的, 甲方有權委託其他第三方進行搶修, 所需費用由乙方承擔。乙方並同意立即到達現場協助搶修並對搶修質量進行確認。
5.3 乙方到達現場履行保修義務, 應當同甲方共同填寫《報修維修登記表》, 填寫維修內容、維修方案、維修結果及甲方意見等。乙方應將此《報修維修登記表》交由甲方存檔備案。乙方的維修方案應當科學、合理, 並以根本性維修為目的, 甲方認為乙方的維修方案屬於滿足保修期內使用要求的臨時措施, 不滿足貨物合理使用年限內正常使用的長遠要求, 有權委託其他單位另行設計維修方案及實施維修, 所需費用由乙方承擔。
5.4 當乙方進行修理或更換時,應使甲方對貨物使用的中斷和對在甲方現場其它工作的干擾減到最小。
6. 無論是否在保修期內, 因貨物質量缺陷造成甲方、使用人或者第三方人身、財產損害的,甲方可要求造成質量缺陷的責任方賠償。
7. 因保修不及時造成的人身、財產損害,生產經營損失, 由造成拖延的責任方承擔賠償責任。
甲方:
乙方:
簽訂日期:
⑺ 汽車服務顧問工作簡單描述
主要負責進場車輛的接待工作
崗位職責
1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。2、 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望, 為客戶提供滿意的服務。3、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待 區整齊清潔。4、 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進 行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到 客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其 依據。5、 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記, 同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。6、 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完 好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通, 講清楚原因。7、 嚴格執行交、接車規范。8、 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。9、 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。10、 善於與客戶溝通,全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的認 識。
11、 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度, 並根據相應項目做好記錄。12、 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋 友。13、 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大 限度的降低客戶的投訴。
⑻ 售後崗位職責是什麼
售後服務工程師崗位職責:
1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產品進行售後服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,並作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業務培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。