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運營售後服務

發布時間:2021-10-19 00:25:49

① 如何做好電子商務的營銷或售後服務工作

如今的電子商務發展迅速,事實上,電子商務的售前和售後是相輔相成的,銷售是售後的基礎,而售後又是銷售的保障。如果非要分出個輕重的話,個人認為隨著時間變化,售前和售後也會發生一定的變化,但是應該有一個度,經營初期銷售沖在前邊,售後作為一種對經銷商實力的重要補充。在這個階段,售後要做好基礎,為銷售提供支持,同時,銷售在做業務的時候也不應忘記大力拉自己的售後兄弟,要通過各種附加增值業務為售後積累客戶。
售前和售後達到平衡的狀態,兩者便可以互動和良性循環,這是最理想的運營狀態,要達到這種狀態不是那麼容易,但是作為企業來說,只能是在能力范圍內朝著理想的狀態去努力,時刻保持一種理性的思維與觀念,就能很好去平衡售前和售後的問題。
如今的電子商務發展迅速,電子商務應做好售後服務管理。電子商務的賣方應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念,問心無愧地做好售後服務。售後服務「三個為主的原則」:即一是可換可不換的,以換為主;二是可退可不退的,以退為主;三是分不清責任的,以我為主。只有這樣,才能兌現「一切為顧客著想,一切讓顧客滿意」承諾。這樣去做,主要的好處在於「退換的是貨,留住的是客」。

在產品同質化日益嚴重的今天,售後服務作為市場營銷的一部分已經成為眾廠家和商家爭奪消費者心智的重要領地,良好的售後服務是下一次銷售前最好的促銷,是提升消費者滿意度和忠誠度的主要方式,是樹立企業口碑和傳播企業形象的重要途徑。售後服務做的好,若能達到顧客提出的要求,顧客的滿意度自然會不斷提高;反之售後服務工作做的不好或者沒有去做,顧客的滿意度就會降低,甚至產生極端的不滿意。

客觀地講,優質的售後服務是品牌服經濟的產物,而各大品牌要想持續地佔領市場,佔領顧客的心,就必須採取更好的售後服務,只有把服務的水平提升上去,企業才能打動顧客心中那最柔弱的一部分,才能讓顧客感動,從而構建競爭壁壘,佔領市場最大化的銷售份額。

在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。

未來市場的競爭,將是顧客滿意度的競爭,誰獲得了顧客的青睞,誰就能夠獲得持久的市場份額,誰就能夠立於市場的不敗之地,這是放之四海而皆準的道理,而良好的售後服務,就是企業決戰市場,決勝市場的尖兵和利器。售後管理是客戶管理的基礎組成部分,我們應該認真對待,做好每一個客戶的售後工作,做好每一個客戶的維系工作,逐步培養一批自己的忠實客戶群體。可以說,任何產品的銷售都離不開售後服務,尤其是價格較貴的產品。雖然,售後服務看是麻煩並且不能立馬創造效益,但他關繫到客戶的綜合滿意度以及品牌的名聲。所以無論我們是否樂意,也必須做好產品的售後工作。其實,做好產品的售後服務工作,不僅可以維護好品牌的信譽,也可以帶來潛在的客戶和拉動間接的銷售。那麼,我們如何去做好產品的售後服務工作,怎樣通過售後服務延伸出經濟效益呢?

世界上70%的產品不是因為產品的質量而死的,而是因為售後服務而死的,顧客不一定永遠正確,但是顧客永遠是顧客,所以在市場運作中盡最大努力做好售後服務。周所周知,這是一個服務取勝的時代,然而目前國內售後服務的現狀卻令人堪憂,因售後工作不到位導致產品滯銷乃至品牌「破產」的事例屢見不鮮。如何搞好售後服務工作,成為困擾眾多企業的一大難題。

現在,產品的售後服務逐漸成了每一個品牌不得不關注的熱點,因為它直接關繫到一個產品品牌形象的確立,關繫到一個企業的生存與發展。與此同時,幾乎每一個品牌都發出了這樣的感嘆,那就是售後服務難做,客戶的要求越來越細、越來越高、越來越多。
1)消除顧客的購買顧慮
網店本身就是一種非面對面的銷售,顧客在購買前,對賣家的信譽度、對寶貝的質量、對售後服務自然會有所顧慮,那我們就只能通過語言技巧去溝通。有的顧客也許會直接提出這些疑問,但也有的顧客只在心裡疑問,而不提出來,所以建議咱們應該針對兩種不同類型的顧客去應答這些問題。
對直接提出疑問的,我們回答:「您放心,雖然我是個新手,但我更看重信譽度,寶貝質量保證沒問題,賣次的、假的不是砸自己的飯碗嗎?再說萬一有質量問題,我保證退換,郵費我出。」
「看您的買家信譽度,您也是經常在這里淘寶貝的老同志了,淘寶規則都是傾向買家的,我的信譽評價可掌握在你的滑鼠上呢,您就考驗我的寶貝、我的服務和我的本人吧。」
對心中有疑問的,我們主動去說:「感謝您對我這個新人的信任呀,能到我的小店裡來,榮幸榮幸,我也不會辜負您的信任的,寶貝質量和售後服務,我絕對保證。你看還有什麼問題嗎?」

(2)如何與顧客談價格
「太貴了」如果有顧客這么說,那麼可能有兩種可能,一是價格確實超出他的心理價位;二是想和你去侃價。
對待第一種顧客,我們可以這么和顧客交流:「呵呵,貴嗎?480,很實在的價格呀,在商場要賣到800多呀,您肯定不會花80塊買這個牌子的吧,呵呵(一定要加呵呵兩個字,這表示你在開玩笑而不是挖苦顧客),快過年了,多花一點錢,買個又稱心又放心的寶貝吧。」
如果得到顧客的認同,那可以繼續談價格,如果顧客確實接受不了,那不妨向顧客推薦他心理價位合適的寶貝,「要不您告訴我您的心理最低價格是多少,我幫您找找,我的店鋪沒有,我也可以到別的店鋪為您搜索一下。(說到一定做到,否則別說,這樣為顧客著想,可以讓顧客認同你的為人,即便這次沒有成交,也許下次會光顧你,或者讓他的朋友同事來光顧你)
對待第二種顧客,那可是一項挑戰了,順便說一句,我們定價應該有個原則,不要高的離譜,也不要低的可憐,高的離譜自然無人問津,而價格太低,即便吸引了顧客來光顧,也難逃被顧客一「砍」。在淘寶,顧客即便知道這里的價格已經很低了,但討價還價已經養成一種習慣了,除了想實惠的買到寶貝以外,其實也在享受還價下來的那種成就感,但如果定價太低,沒了侃價的空間,就等於剝奪了顧客享受成就的機會,那成交的可能性也許就大大降低了(噓,千萬別讓我的買家看到,否則都該掄著大刀逛我的店鋪了)。
我們報價也得根據顧客類型來區分,對待痛快的顧客,一兩個回合足夠了,否則對方覺得你不實在,「您看,這個寶貝我包郵,還算滿意嗎?」得到否定的回答後,再讓最後一步,「最低實在價格,XXX元,實在不能再低了,我現在掙信譽比掙錢還重要,您應該能理解的」
對待喜歡談價格的,你可以把主動權先交到她手裡,讓她去報她的滿意價格。

(3)五個回合達到彼此都能接受的價格
賣家:我這個價格已經是6折銷售了,您覺得多少錢能接受呢?
買家:360
賣家:賠了,賠多了啊,(配合流汗的表情),我包郵,然後再降一點點,好嗎?
買家:380,郵費你出
賣家:(繼續流汗)您太厲害了,這個價格我要賣了,一會就去跳樓了,408,
買家:390。
賣家:(舉白旗投降)好吧,真是怕了,成交,但您得多幫助我介紹幾個買家,最好別都像您一樣能侃價的,呵呵(給顧客一個要求,這樣才能讓顧客感到價格很實在了)。

(4)顧客購買後應該進行安撫
顧客在拍下寶貝後,大多有心裡不踏實的感覺,價格是不是很合適,貨能不能及時發出,質量會不會保證等諸多問題會存留在顧客心裡,那麼我們應該進行必要的安撫,「感謝您的信任和支持,我會及時把貨發出的,到時候通知您發貨單號,而且我也會追蹤寶貝的行程的」「呵呵,收到寶貝後,您自己滿意了,還別忘記給我介紹顧客啊。」

(5)如何對待未成交的潛在顧客
對待那些無論是因為價格原因,寶貝款式問題還是其他原因沒有成交的潛在顧客,我們也不該冷落,因為對方光顧我的小店就是對我的鼓勵,向我詢問就是對我的信任,對於未成交,我們應該表示歉意,「抱歉,這里沒有您合適的,您再到別處看看,希望您能找到滿意的DD,我也會為您留意的,如果找到,我通知您」。「對不起,我的報價沒讓您滿意,但我確實不能再讓了,買賣不成仁義在吧,願意交您這個朋友,隨時歡迎您的再次光臨。」保持一顆平常心,一種平和的態度,即使沒有把寶貝推銷出去,也要讓大家認可自己的為人,這樣才能長久的有續經營。

(6)顧客確認前要做的溝通、得到評價後的感謝
只有等到顧客的確認和評價後,一次交易才能叫完成,溝通為評價做鋪墊,感謝為將來做打算,良好的溝通會讓顧客認真的去評價,並寫出精彩的評語(這個評語可是你以後顧客能看到的喲),對顧客發自內心的感謝,使對方有被重視被需要的感覺,那樣顧客也會真心地去幫助你。「貨收到了?還算滿意嗎?」對方認可後,「呵呵,寶貝和本人一樣沒問題的,呵呵,和您交易真愉快,掙了信譽,交了朋友,不掙錢也舒服,對了,你要現在要是方便的話,你就幫我確認一下,然後給出你覺得合適的評價,謝謝喲。」再得到對方確認後和好評後,「再次感謝,您的評價說我說得太好了,都不好意思了(臉紅的表情),呵呵,好吧,您忙吧,有什麼事情盡管吩咐我。

(7)不定期的回訪
不要忘記你的顧客,也不要讓顧客忘記你,一次交易的完成不代表銷售的結束,而是下一次交易的開始,用心去經營客戶,才能永續經營,對成交顧客要回訪,節日的祝福,淘寶對買家的活動,自己找到的一些有關寶貝的保養知識、搭配技巧等等,都是回訪的理由。把上帝變成朋友是一件很美妙的事情呀
當然,沒有誠信,那所有的技巧也會讓人感覺到虛情假意,任何技巧都是建立在誠信的基礎上。
「安身立命,首在德信」,用真心對待顧客,用頭腦經營店鋪。「淘寶路漫漫,快樂去求索」!

② 淘寶運營助理工作內容包括做客服售後嗎

淘寶運營助理最終的目標還是要成為淘寶運營,如果你想成為淘寶運營,客服和售後回的工作就必答須要會,如果你不去接觸客戶,就不會理解用戶需求,你不能准確理解用戶需求,就做不好運營的工作,因為運營的工作是在了解用戶基礎上才能操作的,所以基本上運營助理的工作都會有客服和售後的部分工作內容。

③ 售前售後託管運營是干什麼的

售前售後工作職責:

1.發送簡訊,告知用戶產品上新,活動通知,優惠策略,贈品等事宜;

2.接待咨詢的買家,為買家答疑解惑,促成訂單;

3.將已經支付的訂單及時轉給物流部門處理,盡快打包發貨。

4.將之前未付款的訂單進行催付。

5.對買家的信息進行整理,錄入CRM系統。

售後工作內容:

1.熟悉產品的更新,原理和構造,了解當天店鋪活動安排,優惠策略,贈品等;

2.處理賣家退換貨要求;

3.接收退換貨返件,檢查商品是否完整;

4.聯系買家處理買家中差評

④ 售後服務的電話多少

你好,下面我來簡單的介紹一下售後服務電話是什麼:
一、售後服務電話可以從售後服務說起:
(一)售後服務是售後最重要的環節。售後服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件。售後服務的優劣能影響消費者的滿意程度。
(二)從服務內容說:代表消費者安裝、調試產品;根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;保證維修配件的供應;服務維修服務,並提供定期維護、定期保養;
(三)從服務體系:產品的售後服務,既有生產廠商直接提供的,也有經銷商提供的,但更多的是以廠家、商家合作的方式展現給消費者的。
二、服務要點
(一)耐心聆聽
對顧客所說的話要從從頭到尾耐心的聽。
(二)聽出真意
在顧客談話的過程中或者是了解、商討對策的過程中,你要注意的去聽,聽出顧客真正的用意在哪裡,看他們有什麼不滿或者抱怨的情形。
(三)引導顧客出對策
如果車輛問題實在沒有辦法解決,也可以讓顧客幫你想出對策。
(四)通過服務樹立企業形象
在產品同質化日益嚴重的今天,售後服務作為市場營銷的一部分已經成為眾廠家和商家爭奪消費者心智的重要領地。
(五)提升顧客滿意度
售後服務作為顧客提出來的要求,廠家或者商家做的好壞程度將與顧客的滿意程度成正比的關系。
以上就是為您簡單介紹售後服務的重要性以及售後服務電話多少,加讓群主說明,售後服務電話多少,你要說明是什麼產品的售後電話?希望群主採納,謝謝。

⑤ 是不是做運營要客服售後做起

淘寶運營助理最終的目標還是要成為淘寶運營,如果你想成為淘寶運營,客服和售後的工作就必須要會,如果你不去接觸客戶,就不會理解用戶需求,你不能准確理解用戶需求,就做不好運營的工作,因為運營的工作是在了解用戶基礎上才能操作的,所以基本上運營助理的工作都會有客服和售後的部分工作內容。

⑥ 餐千米外賣代運營中心的售後服務如何的

他們的售後服務您可以放心

⑦ 運營和客服哪個更好

運營和客服肯定是有區別的, 客服就是來訪或者售後和客戶直接接觸的人,而運營是管理整個店鋪的人,客服是運營的下屬,只要做好和客戶溝通就可以了。運營就需要考慮店鋪的發展方向和具體的一些事項安排。

1:客服沒有什麼技術含量,但是對心態要求比較高,畢竟每天遇到的各種奇葩,如果不會釋放,可能會精神分裂。崗位流通也比較大,好找工作,如果公司效率好,一個月5千到7千是很正常的事情。
發展方向:金牌客服----客服主管---運營
2:運營助理,說白了很多是刷單助理,這樣的助理沒前途。當然,如果遇到一個大神運營,運營又肯教你,學習直通車,鑽展,活動策劃,數據分析,那就前途無量了。問題是10個運營8個坑,有1個在坑的路上,還有一個在精神病院。
發展方向:運營助理---店長---運營總監---總經理
運營工作內容是什麼?
作為運營的工作人員,你每天首先要做的事情就是去看數據了,然後根據之前制定的計劃,把每天的銷售額落到實處,然後你還要做一個簡單的判斷。
淘寶運營的主要工作內容,歸根結底主要分為以下幾點:
1、數據分析詳細化:必要分析商號的數據。好比說流量清晰,轉換環境,付費環境等,依據這些數據來鑒定你商號那邊有成就,那邊必要改良的,那邊是必要繼承堅持的。
2、寶貝優化,標題優化:對於那些幾個人十幾個人的小團隊來說,標題優化就是運營的一個重點之一,而現在可以說寶貝優化也是免費流量裡面比較重要的一個工作。
3、引流推廣:引流是小團隊的運營必須要做到,他不但要策劃好如何去引流,而且要自己親自去實踐如何引流。
4、分析競爭對手:首選要明白哪些寶貝和店鋪是我們的競爭對手,然後去研究他們是如何引流的,他們店鋪每天的成交情況,比如我們和他都是開了車,我就要分析好每天直通車花費大概是多少。
5、和美工溝通好:這一點很重要的,美工和客服一定要歸運營管,不能讓他獨立,這一點很重要, 如果你是做運營的,事先要和老闆說好, 美工完全歸你管。
6、營銷策劃,資源整合:優化僅僅是一個方面,很多時候營銷和資源的整合比優化更重要,所以你需要規劃好每一個月做幾次營銷。
7、具體的各項淘寶操作流程:這里小團隊的運營不再是一個指揮員了,他要做到都是需要具體執行的,除了策劃好外,都要自己去執行,所以,淘寶的各項流程不僅僅是要懂,而且要精並要非常的熟練。
大家看完了意思的內容後,都知道這個運營要客服有發展前景一點。但是要做的事情是真的多,操的心也多,相對來說,客服要輕松不少。各有各的好處吧!因此各位也可以根據自身的實際情況來選擇。

⑧ 售後和運營有什麼關系

售後決定你能運營多久,有一定的滯後性,售後好,運營就會良性發展,售後不好,沒有回頭客,都是抱怨的客戶,運營就會停滯

⑨ 市場、售後服務體系怎麼分開運營,推薦一些經驗和相關的一些資料!軟體售後服務!

轉自億維部分文摘:服務質量同有形產品的質量的區別
服務質量較有形產品的質量更難被消費者所評價;
顧客對服務質量的認識取決於他們預期同實際所感受到的服務水平的對比;
顧客對服務質量的評價不僅要考慮服務的結果,而且涉及服務的過程。
顯然,服務質量有預期服務質量與感知服務質量之別。

服務質量的構成要素
服務質量既是服務本身的特性與特徵的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。

技術質量是指服務過程的產出,即顧客從服務過程中所得到的東西。例如賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜餚和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位等。對於技術質量,顧客容易感知,也便於評價。

職能質量是指服務推廣的過程中顧客所感受到的服務人員在履行職責時的行為、態度、穿著、儀表等給顧客帶來的利益和享受。職能質量完全取決於顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。技術質量與職能質量構成了感知服務質量的基本內容。

形象質量是指消費者企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別、理念識別行為識別等系統多層次地體現。顧客可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,些許的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何細微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。

真實瞬間則是服務過程中顧客與企業進行服務接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業向顧客展示自己服務質量的時機。真實瞬間是服務質量展示的有限時機。一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包涵的因素。

服務生產和傳送過程應計劃周密,執行有序,防止棘手的「真實的瞬間」出現。如果出現失控狀況並任其發展,出現質量問題的危險性就會大大增加。一旦真實的瞬間失控,服務質量就會退回到一種原始狀態。服務過程的職能質量更是深受其害,進一步惡化質量。

服務質量的測定
1、服務質量測定的標准

服務質量的測定是服務企業對顧客感知服務質量的調研、測算和認定。從管理角度出發,優質服務必須符合以下標准:

(1)規范化和技能化:顧客相信服務供應方,職員營銷體系和資源有必要的知識和技能,規范作業,解決顧客疑難問題(有關產出標准)。

(2)態度和行為:顧客感到服務人員(一線員工)用友好的方式主動關心照顧他們,並以實際行動為顧客排憂解難(有關過程標准)。

(3)可親近性和靈活性:顧客認為服務供應者的地理位置、營業時間、職員和營運系統的設計和操作便於服務,並能靈活地根據顧客要求隨時加以調整(有關過程標准)。

(4)可靠性和忠誠感:顧客確信,無論發生什麼情況,他們能夠依賴服務供應者,它的職員和營運系統。服務供應者能夠遵守承諾,盡心竭力滿足顧客的最大利益(有關過程標准)。

(5)自我修復:顧客知道,無論何時出現意外,服務供應者將迅速有效地採取行動,控制局勢,尋找新的可行的補救措施(有關過程標准)。

(6)名譽和可信性:顧客相信,服務供應者經營活動可以依賴,物有所值。相信它的優良業績和超凡價值,可以與顧客共同分享(有關形象標准)。

在六個標准中規范化和技能化與技術質量有關,名譽和可信性與形象有關,它可充當過濾器的作用。而其餘四項標准,態度和行為,可接近性和靈活性,可靠性和忠誠感,自我修復,都顯然與過程有關,代表了職能質量。

與服務感知質量相關的服務監督是可感知控制。如果顧客對消費毫無控制能力,他們就會感到不滿足。例如,如果廠商剝奪了顧客的監督控制權力,那麼在其他情況下可以忍受的擁擠和等待也會引起火山爆發。顧客想有這樣一種感覺,他對服務交易有一定的控制能力,不會總是受到廠商擺弄。如果這種需求得以滿足將大大提高滿意程度。管理者應該認真考慮建立監督控制機制。

可感知的控制和自我修復之間的關系是顯而易見的。如果有突發事件發生,例如航班因技術原因晚點,由於缺少監督,顧客喪失對局勢的控制能力,很快會造成一種緊張不安的氣氛。如果航空公司職員能夠迅速、及時、有效地向候機乘客說明緣由,並告知晚點的准確時間,乘客們即使不喜歡這種事件,但是畢竟對情況有所了解,有了一定的控制能力,這要比他們一無所知要好得多。自我修復,就不單是告訴乘客目前的困境,至少也要為乘客解決必要的生活問題。

2、服務質量測定的方法

服務質量測定一般採取評分量化的方式進行,其具體程序如下:

第一步測定顧客的預期服務質量;
第二步測定顧客的感知服務質量;
第三步確定服務質量,即:服務質量=預期服務質量-感知服務質量。
對服務質量的評分量化方法的大致步驟如下:

第一步選取服務質量的評價標准;
第二步根據各條標准在所調查的服務行業的地位確定權數;
第三步對每條標准設計4-5道具體問題;
第四步製作問卷;
第五步發放問卷,請顧客逐條評分;
第六步對問卷進行綜合統計;
第七步採用第三章敘及的消費者期望值模型分別測算出預期質量和感知質量;
第八步根據上述公式,求得差距值,其總值越大,表明感知質量離預期質量差距大,服務質量差,相反,則服務質量好。
服務質量管理
1、服務質量差距的管理

經過長期營銷實踐,美國服務問題專家建立了一個差距分析模型,專門用來分析質量問題的根源。

服務質量差距:

首先,模型說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求以及口碑溝通的函數。另外,也受到企業營銷溝通活動的影響。

實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策和內部活動的結果。在服務交易發生時,管理者對顧客期望的認識,對確定組織所遵循的服務質量標准起到指導作用。

當然,顧客親身經歷的服務交易和生產過程是作為一個與服務生產過程有關的質量因素,生產過程實施的技術措施是一個與服務生產的產出有關的質量因素。

分析和設計服務質量時,這個基本框架說明了必須考慮哪些步驟,然後查出問題的根源。要素之間有五種差異,也就是所謂的質量差距。質量差距是由質量管理前後不一致造成的。最主要的差距是期望服務和感知(實際經歷)服務差距(差距5),五個差距以及它們造成的結果和產生的原因分述如下:

(1)管理者認識的差距(差距1)

這個差距指管理者對期望質量的感覺不明確。產生的原因有:

對市場研究和需求分析的信息不準確;
對期望的解釋信息不準確;
沒有需求分析;
從企業與顧客聯系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;
臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯系中所產生的信息。
(2)質量標准差距(差距2)

這一差距指服務質量標准與管理者對質量期望的認識不一致。原因如下:

計劃失誤或計劃過程不夠充分;
計劃管理混亂;
組織無明確目標;
服務質量的計劃得不到最高管理層的支持。
第一個差距的大小決定計劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質量標準的實施計劃也會失敗。出現這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務質量的實現。質量沒有被賦予最高優先權。治療的措施自然是改變優先權的排列。今天,在服務競爭中,顧客感知的服務質量是成功的關鍵因素,因此在管理清單上把質量排在前列是非常必要的。

總之,服務生產者和管理者對服務質量達成共識,縮小質量標准差距,遠要比任何嚴格的目標和計劃過程重要得多。

(3)服務交易差距(差距3)

這一差距指在服務生產和交易過程中員工的行為不符合質量標准,它是因為:

標准太復雜或太苛刻;
員工對標准有不同意見,例如一流服務質量可以有不同的行為;
標准與現有的企業文化發生沖突;
服務生產管理混亂;
內部營銷不充分或根本不開展內部營銷;
技術和系統沒有按照標准為工作提供便利。
可能出現的問題是多種多樣的,通常引起服務交易差距的原因是錯綜復雜的,很少只有一個原因在單獨起作用,因此治療措施不是那麼簡單。差距原因粗略分為三類:管理和監督;職員對標准規則的認識和對顧客需要的認識;缺少生產系統和技術的支持。

(4)營銷溝通的差距(差距4)

這一差距指營銷溝通行為所做出的承諾與實際提供的服務不一致。產生的原因是:

營銷溝通計劃與服務生產沒統一;
傳統的市場營銷和服務生產之間缺乏協作;
營銷溝通活動提出一些標准,但組織卻不能按照這些標准完成工作;
有故意誇大其辭,承諾太多的傾向。
引起這一差距的原因可分為兩類:

一是外部營銷溝通的計劃與執行沒有和服務生產統一起來;
二是在廣告等營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。
在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營銷溝通活動的計劃和執行與服務生產統一起來的制度。例如,至少每個重大活動應該與服務生產行為協調起來,達到兩個目標:

第一,市場溝通中的承諾要更加准確和符合實際;
第二,外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行,避免誇誇其談所產生的副作用。在第二種情況下,由於營銷溝通存在濫用「最高級的毛病」,所以只能通過完善營銷溝通的計劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計劃程序,不過管理上嚴密監督也很有幫助。
(5)感知服務質量差距(差距5)

這一差距指感知或經歷的服務與期望的服務不一樣,它會導致以下後果:

消極的質量評價(劣質)和質量問題;
口碑不佳;
對公司形象的消極影響;
喪失業務。
第五個差距也有可能產生積極的結果,它可能導致相符的質量或過高的質量。感知服務差距產生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個或者是它們的組合。當然,也有可能是其他未被提到的因素。

差距分析模型指導管理者發現引發質量問題的根源,並尋找適當的消除差距的措施。差距分析是一種直接有效的工具,它可以發現服務提供者與顧客對服務觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰略、戰術以及保證期望質量和現實質量一致的理論基礎。這會使顧客給予質量積極評價,提高顧客滿意程度。

2、影響服務質量的因素分析

質量的四個來源,即設計、生產、交易與顧客的關系——這些方面的管理方法也影響著顧客感知的質量。服務的技術質量與買賣雙方有關的職能質量都會受到這些因素的影響。

產品或服務的設計影響著技術質量。這是職能質量的一個來源。例如,顧客或潛在的顧客可能參與設計過程。這可以改進技術質量,但對職能質量也有影響。顧客會認為賣主對他們非常重視,能夠盡力解決他們的問題。這就是相互作用過程中職能質量的作用。

就服務業而言,生產是重量的一個來源,產出的技術質量是全部生產過程的結果。參與到這個過程中的顧客可以觀察到大部分過程。於是買賣雙方的相互作用就產生了。生產對職能質量也有影響,這對製造業亦是如此。當然,生產還決定著技術質量。然而,顧客可能只是偶然地接觸生產過程,例如生產設備和生產過程可能向顧客演示。顧客與生產、生產資源、生產設備、生產過程的相互作用的認識方式對職能質量產生一定的影響。

同時,在許多情況下很難區分交易和生產。交易或多或少全部生產過程的一部分。因而上面提到的有關生產質量的各個方面也適用於服務業的交易。對產品製造企業來說,交易可以形成一個獨立的職能,當然,交易的結果是買者得到了產品。這樣,顧客通過產品的交易感受到了產品的技術質量。除此之外,還有與過程有關的因素即交易的方式。

最後,買賣雙方的關系在製造行業和服務行業都是質量形成的原因,這種關系對質量的影響主要是與職能過程方面有關。職員在與顧客關系中越是具有顧客意識和服務導向,買賣關系對質量的影響就越有利。

顧客對質量的期望是在自己經歷企業所提供服務之前。顧客對企業的形象可以有多種認識,它對質量的作用就像一個過濾器。一個聲譽良好的形象是一個遮掩物,即使有一些消極的形象,它們也不會顯得那麼突出。顧客感知的質量是對期望和實際經歷比較的結果,它必須考慮組織的形象問題。

管理者必須研究和理解企業各種職能對質量的影響。質量來源涉及方方面面,生產只是其中之一。在設計、生產、交易中以及計劃和管理組織中參與買賣交易的員工,對技術和職能兩方面都不能顧此失彼。

質量是顧客感知到的對象。
質量離不開生產交易過程。
質量只是在買賣雙方相互作用的真實瞬間中實現。
每個員工對顧客感知的質量都做出了貢獻。
外部營銷必須與質量管理融為一體。
3、服務承諾

服務承諾亦稱服務保證,是一種以顧客為尊、以顧客滿意為導向,在服務產品銷售前對顧客許諾若干服務項目以引起顧客的好感和興趣,招徠顧客積極購買服務產品,並在服務活動中忠實履行承諾的制度和營銷行為。

服務承諾通常對服務的下述內容進行承諾:

服務質量的保證;
服務時限的保證;
服務附加值的保證;
服務滿意度的保證等。
企業常常進行的服務承諾如:

顧客只要不滿意,無論何種原因,都可以全額退款。
誤點絕不超過5分鍾,否則退錢(交通企業)。
存取款只用一分鍾,保證不延誤時間。
服務承諾制的實行有利於企業提高服務質量,滿足消費者需求並令其滿意,改善企業自身的形象。承諾服務的優化設計顧客滿意引發的經營革命觸及行銷導向、社會性導向兩個層次,將觸角深入而廣泛伸入市場及整個社會,企圖透過種種努力,掌握顧客愛好、市場需求這種由微而巨、抽象而復雜的層次。在美國的罕普頓連鎖旅館,盡管1993年全部退款高達110萬美元,但罕普頓連鎖旅館的大膽保證,卻為他們帶來了1100萬美元的額外收入。我們可看出,服務程度直接影響著一個企業的成功和失敗,而服務保證能落到實處就會擁有顧客的信任,同時,企業也會獲得意想不到的收入。

實行服務承諾制可以採取以下措施:

⑴制訂高標准。可以是無條件的滿意度保證,也可以針對例如運送時間等的單項服務,提供商標準保證,無條件保證的好處是,不論時間如何變化,顧客所期待的與實際得到的服務都能保持一致。

⑵不惜付出相當的賠償代價。不管提出什麼保證,賠償代價都要有相當的意義,才能吸引心存不滿的顧客主動前來抱怨、有效地挽回失望的顧客,刺激企業記取失敗的教訓。不痛不癢的保證,等於沒有保證。

⑶特別情況特別處理。美國波士頓一家餐廳的員工,在客人食物中毒之後,拿著免費餐券要補償對方,結果嚴重得罪了客人。可想而知,餐廳如果還想跟這些火冒三丈的客人重修舊好,需要的當然是比免費餐券更有意義的東西,這時,應隨時通知較高層次的主管出面處理,他們一方面可採取適當措施,更可以藉此機會,實際了解顧客所遭受的不幸。

⑷提供簡潔的保證。企業的服務保證,必須言簡意賅,讓顧客一看便知。

⑸簡化顧客申訴的程序。提供服務要多花一些心思與代價,盡量減少申訴過程的不便,才不致既流失顧客,又失去從申訴中學習改善的機會。

⑹將服務滿意度列入企業發展的經濟指標。在現代服務營銷活動中,由於人們的價值觀、時間觀念的進步,企業推行服務承諾的必要性更強烈,顧客對企業推行服務承諾的期待也更強烈,服務承諾成為企業提高服務質量不可分割的組成部分。

本文來自: 億維網(www.yeewe.com)
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