① 淘寶售後怎樣處理客戶中差評才是最好的做法
有交易就一定會有糾紛,有交易就一定會有好中差評,甚至有些賣家會遇到質量很好的產品客戶硬說很差,屁大點事都要退貨;客戶收貨後,先給了中差評,旺旺也不上線,給客戶打電話,客戶說不是自己買的,是朋友送的,讓你喊冤都沒地方喊;很多賣家都遇到過這種情況,尤其是新手賣家,自己缺乏處理能力,遇到售後糾紛和中差評就腦筋短路。
處理淘寶售後糾紛及中差評該怎麼辦呢?下面小編來給大家講解下吧:
一、做好差評師的防禦工作
平常應該做好差評的防禦工作,訂購一些軟體來協助,在後台進行一些設置,避免一些差評師的騷擾。
二、判斷出現售後糾紛的原因在哪裡
淘寶交易是由賣家通過快遞方式將商品寄給客戶的流程,首先要問清楚顧客的情況,判斷是質量問題還是快遞途中磨損。一般情況下,以快遞包裝是否完好,來判斷。那麼有糾紛,主要原因要麼就是賣家,要麼是快遞,或者是客戶自身的原因。
賣家原因主要有四種:寶貝有問題、寶貝與描述不符、延遲發貨、漏發錯發;
快遞原因主要有四種:快遞服務態度差、快遞送貨速度慢、快遞發錯省份、快遞公司丟件;
客戶原因主要有兩種:買完後悔了,期望過高、與想像中的不符,客戶拍錯,客戶操作問題;
三、處理淘寶糾紛常見錯誤
很多淘寶客服在處理淘寶糾紛上容易犯一些低級的錯誤,比如直接拒絕客戶,跟客戶爭辯丶爭吵,指責客戶,認為一兩個客戶給中差評無所謂,強調自己正確丶不承認錯誤,發生變更沒有及時通知客戶(比如斷貨需要延遲發貨等情況)
四、客服售後糾紛處理原則
1、快速反應
客戶跟你提出收到的產品跟描述的不一樣或者其他什麼的,客服一定要第一時間做出反應。告訴客戶,我們已經收到您的反饋,我們會極力配合您處理這個問題。
2、耐心傾聽客戶抱怨
遇到顧客罵人,不要著急,也不要害怕,尤其不要跟顧客對罵。這樣的顧客往往是脾氣急、比較直爽,所以才有這樣的表現,不要片面的定性為素質不好。客戶在闡述產品問題的時候切忌隨意打斷客戶,這是很招人討厭的,問題還沒了解清楚之前不要輕易下結論。
3、做出必要的解釋
4、誠懇地向客戶作出適當道歉
不管是自己的原因還是客戶還是快遞,都要誠懇地向客戶作出適當。
5、提出補償建議
6、提出補救措施
你不能光提建議,要有補救措施才行,你要讓客戶知道你在行動,你在為這個糾紛採取措施。現在淘寶上很多店鋪,你付款之前把你當爺一樣供著,有售後時你要找客服可就不容易了。
7、跟進補救進度
這個是絕大多數賣家做得不足的地方,做出補救措施後要及時跟進補救進度,我們不要放棄任何一個向別人展現優秀一面的機會。絕大多數顧客會刪除或修改評價的,並且會因為咱們的良好售後理念留下來。
處理糾紛、中差評、投訴,不是簡單的賠禮致歉、更不是卑躬屈膝、淪喪尊嚴,而是認真分析顧客交易中的細節,對症下葯,解除誤會與疑慮。顧客想要的僅是解決好交易中的問題。切忌把處理中差評當成是「優惠==修改評價」的簡單行為,這樣處理的結果,某些顧客在利益誘惑下可能給你修改了評價,但不良體驗會加重,並且如果有以後的購物,還會通過不良評價的方式來表達。絕大多數顧客不會再光顧。
② 作為售後客服,該如何處理顧客差評
一般的售後客服處理顧客差評,首先是態度問題,要向顧客賠禮表示道歉,然後再給予一定的賠償
③ 新手必讀,淘寶客服如何處理這3點售後問題
那3點售後問題
④ 如何處理售後給差評問題
如何處理售後給差評
在處理差評的時候,明白給差評的原因,是由什麼原因造成的。
1、賣家原因:
寶貝有問題:比如所發的商品質量存在問題,衣服存在破洞、電子產品有磕碰等
寶貝與描述不符:比如詳情頁寫的特質或者質量是什麼、是多少,而客戶收到時卻發現缺斤少兩,沒有如描述所說
延遲發貨:比如跟賣家說好24小時內發貨的,結果因為斷貨三五天了才給發貨,沒及時通知客戶
漏發錯發:比如漏發配件
2、快遞原因:
快遞服務態度差
快遞送貨速度慢
快遞發錯
快遞公司丟件
3、客戶原因:
期望過高,與想像中的不符
客戶拍錯等
通過問題進行正確售後,減少差評,其方法建議據靈の貓所示如下:
1、快速反應,第一時間做出反應。告訴客戶,已經收到反饋,會極力配合您處理這個問題。
2、耐心傾聽客戶抱怨,問題還沒了解清楚之前不要輕易下結論,做出必要的解釋
3、誠懇地向客戶作出適當道歉,不管是自己的原因還是客戶或快遞,都要誠懇地向客戶作出適當道歉
4、提出補償建議,不管是哪方面的原因,都要提出補償建議,接不接受是客戶的事情。
5、跟進補救,承擔來回運費給予換貨
6、賣家要正確面對中差評:客觀檢討、及時聯系客戶修改、努力改進、坦然面對。
7、深刻檢討賣家收到中差評,檢討自身的產品、服務、發貨速度是否存在問題,有則改之、無則加勉。
8、及時聯系、真誠道歉及時聯系客戶、可以是旺旺、也可以是簡訊或者電話方式聯系客戶,自身原因真誠向客戶道歉
8、爭取修改中差評的機會,進行協調
⑤ 淘寶售後客服怎麼做
售後客服主要負責消費者購買商品後的一系列服務,包括物流跟蹤、產品答疑、退換貨等。當消費者訂單中物流出現異常如遲遲不顯示物流信息,那麼客服就要幫助消費者去查找原因,可以通過物流網站或者物流電話去查詢。也有一些快遞包裹可能出現丟件的現象,那麼這時候,售後客服應該首先確認包裹丟失的事實,然後選擇先給消費者補發或者退款,然後再去找物流公司進行索賠。
如果是出現少發漏發的現象,那麼售後客服應該首先跟倉庫和快遞核實重量,如果確實是倉庫的原因少發漏發,應該馬上給消費者補發缺失部分或者尊重消費者的意見進行退款。有一些消費者買回去產品,發現並不喜歡或者不合適,就會產生退換貨,售後客服的主要工作之一就是跟消費者溝通退換貨原因,並且在後台處理這些訂單。比如消費者買了一件衣服,收到後試穿發現衣服小了,就會選擇七天無理由退貨或者換貨,客服後台訂單同意消費者退貨後,消費者上傳退貨單號,當客服收到退回商品後,後台操作訂單,消費者購買產品的錢就會退還給消費者。
但是並不是每一筆售後訂單都會這么順利,比如剛才提到的案例,如果這名消費者收到衣服後把吊牌撕掉並且下水洗了,然後選擇七天無理由退貨,但是該商品已經影響了商家的二次銷售,商家可以拒絕,因為退回商品必須保持商品完好。但是消費者執意要退,可能就會選擇「申請售後「,由淘寶小二介入處理這筆售後訂單,那麼這個退換貨就變成了糾紛,作為售後客服,遇到糾紛時,除了要積極跟消費者溝通,盡可能的通過私下協商取消糾紛,如果雙方溝通不成功,那麼客服就要准備申訴材料,如消費者認為是假貨,那麼客服應該提交進貨憑證或者品牌授權許可等資質證明,填寫申訴理由,上傳與消費者之間一些有利的聊天記錄等。
售後服務代表著一次交易的最後過程,換個角度,實際也是下一次訂單的開始。因為售後服務做得到位,消費者的問題解決了,購物體驗會更好,也更容易記住商家,當再次有購物需求時,也會再次光臨商家。良好的售後服務是消費者對品牌及店鋪價值認可的重要因素,某些商家很注重銷售產品時的服務和態度,但是當消費者出現售後退換貨或糾紛時,商家往往不理會,造成消費者對店鋪對產品的認可盪然無存。一個商家或一個品牌,若想贏得消費者的心,必然要重視售後服務。
優質的售後服務可以提升消費者購物體驗,反之如果消費者不滿意,直接影響的就是DSR評分的降低,店鋪的負面評價增加,以及投訴糾紛率等。如果售後綜合指標低於營銷規則要求的指標,是不能報名參加天貓官方活動的。但是售後綜合服務指標下降後,不影響前期已經提交報名,並且已經審核通過的活動。
優質的售後服務可以提升企業形象,在同質化產品日益嚴重的市場下,企業之間除了比誰的產品好,更多的是看誰對消費者更好,從細節著手,從消費者需求出發,誰能更有服務精神,誰就有可能贏得消費者的心。
售後工作不僅僅是針對消費者,同時也在為整個企業的提升在做支持,售後部門通過對售後信息數據的整合,比如消費者評價中反饋出某款產品掉色嚴重,那麼售後部門就應該把信息反饋到產品部門,產品部門就應該採取相應的措施改善此情況。所以售後也是整個店鋪的監督者,利用數據反饋出來的不足,提升整個店鋪的業務水平。
下面這些是我常用的方法課件,希望對您有所幫助
⑥ 客戶對於產品很不滿意想給予差評我們售後客服怎麼解決
跟買家協商 溝通 盡量滿足買家的要求 給與退換處理 讓買家滿意後 讓他刪除或者修改中差 就可以了 當然有的買家是在過分的話 就算了吧 一倆個中差整體影響也不是很大
⑦ 看到買家評價很多不好的評語,顧客表示不想買了,作為客服怎麼處理
及時跟顧客溝通,設身處地的站在顧客的角度分析問題,承認自己存在的不足拿出解決辦法
⑧ 淘寶售後服務:中差評如何處理
在售後服務環節,中差評該如何處理?
很多人覺得售後遇到中差評是件很煩人的事,特別是差評。其實,咱們換個角度來想,當產品出現問題或不如意時,客戶不直接下差評而是跑回來跟你理論,其實就是顧客給賣家們一個完善自我,換回顧客的機會,若顧客買了產品直接消失或者下個不滿意的評論,那賣家想抓住和他們溝通,增強關系的機會都沒有了。
因此,當售後出現中差評時,客戶一定要心平氣和、耐心地聽取顧客們的訴求,解釋,抓住這個機會,與顧客近距離接觸,傳達我們的產品與服務。盡量把“售後行為”從被動抵觸的心態轉化成主動樂意去做的事。
只有在問題出現時,耐心解析,不管責任是誰,作為賣家都需要第一時間表示歉意的態度,讓顧客氣消了,做好溝通,才能從根源上解決問題。此時,售後服務的目的也最終達到了。多留住了一個顧客,形成更多的點面,讓口碑相傳成為現實。所以,每一起售後對於店鋪來說都是件極為重要且不能怠慢的事情。
不過咱們也不排除差評的出現是源自於競爭對手的惡意中傷,隨著當前淘寶市場競爭壓力的過大,出現惡意差評的現象時時都有,對於這種情況,商家們是否真的素手無策?或許以前是,但現在就不是了。
在淘寶,要做好買家與賣家之前的服務關系,該如何操作?
1)換位思考買家與賣家的關系
要知道,顧客選中跟我們的交易,其實就是為了得到選中的商品,並且滿足自己的想像。入無意外的話,是完全沒有要與賣家為敵的想法。所以,作為賣家一定要把自己的心態給調整好,不能一遇到售後問題就對客戶劍拔弩張了。
2)糾紛、中差評僅是顧客訴求的表達方式
對於交易中遇到的問題,有網購經驗的買家會直接聯系在線客服力求解決。而沒有網購經驗的買家,有可能會通過中差評或投訴的方式來表達自己心中的不滿。不管是怎樣的方式,賣家們能做的就是盡量用和善的言語去說服他們,只要聯繫到客服們,對於賣家來說,怎麼也是好事一件。
⑨ 淘寶客服遇到各種售後問題要如何解決
淘寶客服很重要,不僅是售前還有售後。大家都知道售前淘寶客服可以塑造店鋪的形象,可以提高成交率,對於想要購買的客戶有疑問可以及時做出回答,可以給到客戶更好的建議,這也是店鋪和客戶之間非常重要的第一窗口。
售前淘寶客服可以提高新客戶的成交率,那麼售後淘寶客服可以提高老客戶的回購率。那要怎麼做好售後淘寶客服,遇到這些問題到底要怎麼解決。
1、各種奇葩客戶都可能會碰到,那麼你面對態度不好的客戶要怎麼去解決呢?
一般客戶售後抱怨無非市快遞、產品質量等問題。如果是快遞的問題,那麼你就下次學乖一些,換一個快遞就是。對於這次的解決方案可以主動承認是自己的錯誤,讓客戶心裡也好接受。如果是產品的質量出現了問題,就要主動承擔責任,不要推諉。為了避免這種情況發生,在產品發出前都建議先檢查之後再發出,這樣確保客戶的感受度更好。
2、很多淘寶客服在沒有搞清楚是誰的問題之前,就說把產品寄回需要買家承擔運費。
這種比較常見,一般客戶會當產品出現什麼問題的時候要求退貨的時候,淘寶客服立馬就會回復,好的,運費是需要自行承擔的哦。在不了解情況下就說要客戶自己承擔運費,這樣會招來客戶的反感。如果客戶說要退貨,你可以回一個好的親,如果客戶沒有說具體原因再說運費需要客戶自己承擔,但是如果客戶說是產品的質量出現了很大的問題,那麼這個時候可以讓客戶拍照取證,如果確實是,那麼就要主動為客戶承擔運費。
3、你這商品我懷疑不是正品,你要給我賠償,不然我就去投訴。
對於這種你首先要強調產品一定是正品,當然如果不是正品也會被告。售後淘寶客服可以說:親,對於您懷疑我們正品的問題,我們給您的答復是我們絕對的正品。如果您可以證明我們不是正品,我們全額退款,包包直接送您再加另外賠償,接收您的一切投訴舉報行為!不過請您提供相應證明,謝謝!
對於售後問題的處理,淘寶客服要謹記是我們的錯一定要主動承認,不要推卸,不是我們的錯也要有一個好的態度對待客戶。如果說售後淘寶客服做好,給客戶留下一個好印象,那麼老客戶的回購率會大大增加。
⑩ 淘寶售後客服該怎麼處理中差評糾紛
售後服務指標+DSR評分:店鋪DSR評分和售後服務指標數據越好,權重值也就越高