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系統集成企業售後維修費預提

發布時間:2024-05-01 17:19:30

A. 請教acco125125老師,負債的計稅基礎,為什麼從稅法上看,預提的售後服務費用不算負債

你好。

根據稅法的有關規定,商品售後維修服務費用,應當與實際發生時據實扣除。

因此,題中在確認上述預計負債時,由於尚未實際對外支付,則稅法不確認該費用的發生,不得稅前扣除,由此,也不確認為一項預計負債,換句話說,該項預計負債的計稅基礎為零。

以「稅法上的模擬會計處理」來說,該事項無需編制分錄。

此外,因擔保而形成的預計負債,在計稅基礎確定上,與上述商品售後維修服務費用形成的預計負債, 完全一致。

關於補充問題。

原解答中所說的一致,是指確定計稅基礎的方法一致,而不是說擔保預計負債的計稅基礎為零。

根據《企業財產損失所得稅前扣除管理辦法》(國家稅務總局令第13號)第四十七條規定:「企業對外提供與本身應納稅收入有關的擔保,因被擔保人不能按期償還債務而承擔連帶還款責任,經清查和追索,被擔保人無償還能力,對無法追回的,比照本辦法壞賬損失進行管理。企業為其他獨立納稅人提供的與本身應納稅收入無關的貸款擔保等,因被擔保方還不清貸款而由該擔保人承擔的本息等,不得申報扣除。」其中,「與本身應納稅收入有關的擔保」是指企業對外提供的與本企業投資、融資、材料采購、產品銷售等主要生產經營活動密切相關的擔保。

由此,有些擔保損失是能夠在稅前列支的,而有些是不能稅前列支的。

1、對於能夠稅前列支的

由於稅法規定,該損失應當在實際發生時列支扣除,因此,在會計上確認預計負債時,相關損失不能在當期稅前列支。由此,在稅法上,不應確認為一項預計負債,即預計負債計稅基礎為零。

2、對於不能稅前列支的

虛擬稅法會計處理(模擬會計處理):

借:不得扣除的費用
貸:預計負債

由此,預計負債的計稅基礎等於賬面價值。

B. 維修費會計分錄怎麼做

修理費用計入管理費用、銷售費用科目。行政管理部門、企業專設的銷售機構等發生的固定資產修理費用等後續支出計入管理費用或銷售費用。
維修費的會計分錄:
借:管理費用/銷售費用
貸:銀行存款
管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等後續支出,也作為管理費用核算。
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等後續支出也屬於銷售費用。

C. 計提售後維修費用的會計分錄怎麼寫

預提修理費用時:

借:製造費用——修理費

貸:預提費用——預提修理費用

支付修理費用時:

借:預提費用——預提修理費用

貸:銀行存款

預提費用的預提和支付,是通過「預提費用」科目進行的。預提時,貸(或增)記該賬戶,費用支付時,借(或減)記該賬戶。貸(增)方余額,表示已預提尚未支付的費用,在資金平衡表內以預提費用項目列示。

(3)系統集成企業售後維修費預提擴展閱讀:

預提費用核算的基本要求是:按權責發生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正確反映這些預提費用在各期的計提數及實際支付的情況。

企業為了核算和監督預提費用的計提與支付情況,應設置「預提費用」科目,該科目屬於負債類帳戶,其貸方登記企業預提的各項費用;借方登記預提費用的實際支出數。

期末余額一般在貸方,表示已預提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現借方余額,表示實際支出數大於已預提數額,應視同待攤費用,分期攤入成本或當期損益。「預提費用」科目應按費用種類設置明細科目,進行明細核算。

企業預提各項應付未付的費用時,借記「製造費用」、「管理費用」、「財務費用」等科目,貸記「預提費用」科目;實際支付或結轉大修理成本時,借記「預提費用」科目,貸記「銀行存款」、「在建工程」等科目。

D. 產品保修與售後服務會計處理探討(2)

產品保修與售後服務會計處理探討

根據上述統計結果,在既有的會計處理方式上進行如下細化調整:保修期為一年及一年以內的合同,保修與售後服務收入和產品收入同時確認;保修期為一年以上的合同,按每台機器每年 80 元標准確認遞延收入,直至保修期結束。無論保修期限為一年還是一年以上,均按同期營業收入的 3% 計提保修與售後服務成本,同時按照每個項目分別確認保修與售後服務收入和成本。隨著信息安全企業的業務規模不斷增加,企業中標和需交付的項目逐年增長,企業會計人員的工作量不斷增加,對實際操作的挑戰越來越大。保修與售後服務內容呈現多樣化,比如「是否允許客戶選擇購買單獨報價的保修」、「雖然保修沒有單獨報價,但某些成熟產品線可預估保修成本」、「保修無單獨報價,新產品無法預估保修成本」等,會計人員需要考慮的因素越來越多,導致保修與售後服務的收入成本確認越來越復雜。

經過信息安全企業會計人員和售後部門的詳細分析,基於會計角度總結了保修與售後服務的三個特點:一是大多數合同總價中包含了保修與售後服務的價格,且絕大部分產品的保修期為一年,超過一年的情形佔比很少,可忽略不計;二是內嵌軟體升級通知、軟體鏈接均呈現在企業網站上面,且內嵌軟體升級頻率非常低;三是相比銷售行為,保修與售後服務一般要滯後一個季度。因此,會計人員決定將前述會計處理方法進一步調整優化:取消「保修期為一年以上的合同,按每台機器每年 80 元標准確認遞延收入,直至保修期結束」的方法,保修與售後服務成本的計提比例不再區分一年和三年兩種保修期,不再按項目進行追蹤,而是將所有涉及產品保修的項目統一作為「保修與售後服務成本池」來操作。具體計提方法如下:在實行調整後會計處理方法的當年年底,以當年營業收入為基礎,以當年實際支出保修與售後服務成本占上年第四季度至本年第三季度收入總額的比重作為計提比例,補提本年全年的保修與售後服務成本,之後每個季度末復核該計提比例是否合適,並按照復核後的比例計提該季度金額,同時沖銷從該季度底倒推至一年前計提的保修與售後服務成本。

舉 例:2010 年 12 月 31 日 補 提 2010年第一季度至第四季度銷售產品所對應的保修與售後服務成本。2011 年第一季度,保修與售後服務部門按照規定流程支付實際產生的保修服務費用,會計人員根據實際支付金額沖抵 2010 年底所預提的保修與售後服務成本,並在 2011 年第一季度結束時,按前述復核後的比例計提 2011年第一季度銷售產品所對應的保修與售後服務成本,同時沖銷 2010 年第一季度所計提的保修與售後服務成本余額。2011年第二季度,保修與售後服務部門繼續按照規定流程支付並沖抵預提保修與售後服務成本,並在第二季度結束時按復核後的比例計提 2011 年第二季度銷售出去產品所對應的保修與售後服務成本,同時沖銷2010 年第二季度所計提的保修與售後服務成本余額。以此類推,這樣每個季度的賬面上均會一直滾動保留四個季度的保修與售後服務預提成本。具體計算過程與公式如下:

2010 年 底 補 提 比 例 =(2010 年 實 際發生的保修與售後服務成本 )/(2009 年第四季度至 2010 年第三季度的營業收入 )×100% ( 公式 1)

2010 年底補提的保修與售後服務成本金額 =2010 年底補提的比例 ×2010 全年營業收入 ( 公式 2)

2011 年 第 一 季 度 計 提 比 例 =(2010年 第 二 季 度 至 2011 年 第 一 季 度 實 際保修與售後成本 )/(2010 年營業收入總額 )×100% ( 公式 3)

2011 年 第 一 季 度 計 提 保 修 與 售 後服 務 成 本 =2011 年 第 一 季 度 計 提 比 例×2011 年第一季度營業收入 ( 公式 4)

以此類推以後每個季度的保修與售後服務計提比例和計提金額。為了驗證上述方法與調整前的會計處理方法是否一致,同時判斷該方法的合理性,信息安全企業對最近兩個財年的保修與售後服務費用占同期營業收入情況進行了復核 ( 見表 2)。由表 2 可知,在信息安全企業中,每一個計算期間的保修與售後服務成本占當期營業收入比例均低於 3%,且隨著營業收入的增長呈現下降趨勢。因此,調整優化後的會計處理方法反映了保修與售後服務的實際運行情況,符合一致性原則,優化後的會計處理方法也降低了會計人員的工作量。

需要指出的是,信息安全企業保修與售後服務部門所發生的費用不能全部計入保修與售後服務成本,只有發生的和保修與售後服務工作相關費用,在經過審批確認後,會計人員方可計入保修與售後服務成本。一般情況下,相關的費用包括人工成本、差旅費、交通費、保修與售後分包費、原材料費、外購硬體費用及其他日常費用,而保修期外單獨收費的維修業務、合同中單獨報價的保修與售後服務業務發生的相關費用,不得計入保修與售後服務成本中。基於內部控制的出發點,企業經營者應根據確認圖譜[5],將每個季度保修與售後服務計提比例的測算工作、保修與售後服務成本計提與沖銷工作分配給不同崗位的會計人員負責,以保證財務系統中的數據與會計處理准確。

三、結論

及建議保修與售後服務普遍存在於眾多生產性企業中,是直接影響企業的持續經營與發展的重要經營環節。企業須在提高產品質量的同時加強保修與售後服務的管理,降低企業財務風險和經營風險。目前部分上市企業通過保修與售後服務等或有事項作為利潤的調節器,在相關信息的處理及披露上不明確、不完整,甚至採取迴避的態度,這種狀況極大地損害了證券市場的信息透明和公平競爭,進而影響了投資者的利益。因此,對保修與售後服務會計處理的研究,有助於規范企業在或有事項方面的會計處理及披露行為,提高會計信息質量,保護投資者利益[6]。企業的會計人員應從產品特性出發,以保修與售後服務工作的實際運營流程為基礎,通過數據統計分析後確定適合的會計處理方法,並在會計實務操作中不斷調整優化,使保修與售後服務的會計估計更為合理。根據信息安全企業保修與售後服務的會計處理方法,可將其推廣至計算機硬體、通信、網路設備等信息技術生產企業,甚至對大型設備、機電設備、儀器儀表等製造企業也具有一定的借鑒意義。

財參考文獻:

[1] 王學順 . 從以產品為中心向以客戶為中心轉變 [J]. 中國製造業信息化,2011 (2):44-44.

[2] 王桂雲,谷振海 . 淺談售後服務費用的會計核算 [J]. 中國鄉鎮企業會計,2007(10):76-76.

[3] 吳定祥,李志堅,梅鵬臨 . 試論企業售後服務成本管理 [J]. 中國商貿,2010 (4):60-61.

[4] 朱輝 . 關於新會計准則中或有事項的探討 [J]. 江蘇商論,2008(11):181-181.

[5] 國際內部審計師協會 . 國際內部審計專業實務框架 [M]. 北京:中國財政經濟出版社,2013:74-76.

[6] 李黎 . 試議我國上市公司或有事項的披露 [J]. 中小企業管理與科技旬刊,2008(9):66-66.

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E. 售後服務發生的費用計入什麼科目

售後服務發生的費用,如果執行新會計准則,計入「銷售費用」;

如果執行原企業會計制度,計入「營業費用」科目。

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