1. 私車公用費用怎麼報銷
公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。譬如,《北京市地方稅務局關於明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。(二)私車公用費用的性質私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜,需要分析對待。對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,很明確,不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換,將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除,下文將具體講解。(三)私車公用費用報銷如何規范如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
2. 工作期間私車公用發生車禍,車輛維修費公司需要承擔費用嗎
一、需要看合同約定或單位管理制度規定。如果有此類規定或約定,則執行規定或約定。
二、如果為完成單位任務,單位允許(事先有約定)私車公用,發生了車禍,如果單位支付了車費則不應再支付維修費用,如果單位未支付車費,從情理上單位可以給予補償。沒有單位允許(事先沒有約定)的私車公用行為,發生車禍造成車輛損失的,單位不承擔責任。
3. 私車公用的稅務處理
法律分析:「私車公用」是指公司股東或員工茄蔽讓個人將自有的車輛用於公司的經營活動,公司給予報銷租賃費或者汽油費、路橋費、汽車維修費、保險費等費用或者發放補貼的一種經濟行為。私車公用現象較為普遍。一些公司將企業主或員工的車輛用作企業生產經營之用,公司給車主支付租金或報銷相關費用。但由於車輛使用的隨意性,是公用還是私用很難區分,也較難判定發生的費用是個人消費還是企業支出稅務機關在對某公司納並螞稅檢查時,發現該公司固定資產賬上只有房屋和辦公傢具,但管理費用中卻列支了很多交通費。企業財務人員解釋,企業車輛有限,公司大多活動都用員工私車解決,公司採取實報實銷或定額補貼的方式,承擔員工車輛的相關費用(汽油費、過路費等),為此發生了較多交通費用。對於私車公用發生費用能否在稅前扣除,目前全國沒有統一明確的規定,各地做法不一。
法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》 第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》 第三十條 企業所得稅法第八條所稱費用,是指企業在生產經營活動中發生的顫局銷售費用、管理費用和財務費用,已經計入成本的有關費用除外。
4. 私車公用可以報銷保險費和維修費嗎
私車公用車的保險費,可以在單位報銷入賬,但是,報銷的費用不能稅前扣除。如果讓費用合理合法的稅前扣除,可以簽一份車輛使用協議,協議中寫明車輛的保險費、養路費等費用由公司負擔。
(4)私車公用開維修費擴展閱讀:
保險費必須性:
保險費所解決的是意外事件造成的經濟損失。而意外事件又具有二個特點:一是必然存在性。在我們的生活中諸如洪水、地震等自然災害或火災、爆炸等意外事故是必然發生的。如果沒有意外事件的必然存在性,人們就不必採取諸多措施進行預防。
如果意外事件不是必然存在,保險也就失去了存在的基礎。二是偶然發生性。盡管意外事件的存在是必然的,但意外事件發生的時間、地點、程度、是否造成或即使造成但造成的經濟損失的大小程度,又是偶然的。
被保險人支出了保險費,就是把意外事件存在的必然性和意外事件發生的偶然性結合起來,把絕對變數變成相對常數,把不確定的東西確定化。一個明白的被保險人會認識到,在支出了保險費後,如果沒有遇到意外事件,說明他的一切運行活動正常。
而且由於運行正常而獲得了應有的收益,因此他不會對因未遭遇意外事件發生經濟損失而沒有得到賠款產生吃虧的感覺。如果遇到了意外事件,造成經濟損失,得到了賠款,只是補償了他損失的部分,而因意外事件的發生影響了他的正常運行。
5. 私車公用的車輛維修費開的增值稅專用發票可以用來抵扣嗎
1、私車公用的車輛維修費開的增值稅專用發 票可以用來抵扣,但必版須是真實的且發權 票的台頭是單位的。
2、根據我國增值稅有關政策規定,增值稅一般納稅人銷售貨物及提供應稅勞務,產生的銷項稅額減去購進貨物或應稅勞務的進項稅額之差,為應納稅額。稅法對不能抵扣的進項稅額,採取的是列舉法。即稅法明確列舉不能抵扣的進項稅額不能進行抵扣,而沒有明確列舉不能抵扣的,則允許抵扣。因此,一般納稅人企業取得小轎車維修費和汽油費的進項稅額,如果沒列在規定不能抵扣范圍之列的,則可以進行抵扣。
6. 員工私車公用,產生的汽車維修費入哪個科目
計入管理費用 營業費用 銷售費用 裡面的差旅費