維修費請款

㈠ 汽車私車公用 請教報銷制度

首先，您有自駕車公乾的需要，先從公司行政單位填寫「派車單」，上面備注是自駕，有里程數記錄。還有要門崗登記出發時間和返回時間，公司應該按市價一公里多少錢給你計算。過路費部分就那發票直接報銷，其他自駕部分費用你自己拿當月的加油發票來報銷，發票要是有公司名稱的抬頭。手續如下：

1.公司的派車記錄單

2.過路費發票和自備的加油發票

3.填寫請款單進行簽核

(1)維修費請款擴展閱讀：

報銷程序：

1.報銷費用的填制要求：

a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2.報銷單據的審核：

a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。

c) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

3. 費用的給付：

a) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。

d) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。

參考資料：網路-報銷

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