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醫院維修費管控

發布時間:2022-02-16 19:46:06

㈠ 醫療設備維修用手工管理比較繁瑣,有沒有維修管理軟體管理這塊的

做醫療軟體,找行心科技,his,lis、pacs、emr、體檢系統、查房系統、遠程會診系統、養老系統、健康管理系統等等都有

㈡ 醫院設備管理軟體有哪些

保力醫院設備管理軟體是一個集醫院設備、物資、耗材的申請、采購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產管理、效益分析等全流程管理功能於一體的信息化管理軟體,各個環節全程數字化,界面清晰簡潔,易學易用。
1、先進的的設備進銷存管理:
支持多級倉庫、部門從采購計劃、申請、采購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率,系統支持多種條碼列印以及PDA識別、盤點功能。
2、完善的固定資產管理:
通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,在建立設備資產卡片時,記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;同時通過對企業注冊證、經營許可證、企業許可證「三證」的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。除此之外,還針對需要「強檢」的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,並能快速的完成台賬處理.
3、科學的資產效益分析:
通過對設備進行效益分析,為院領導在做采購決策時提供參照依據。系統能有效管理設備實際產生的效益(直接效益可通過定期錄入或通過介面自動計算、自動計算折舊、自動提取此設備的維護、維修費用、以及通過相關功率計算耗電耗水量等),並支持效益圖形展示,讓醫院領導對全院設備效益分析有完整、直觀的了解。
4、流程化、人性化的設備養護及維修管理:
設備的維護維修費用對醫院來講,常常是一筆糊塗帳,因為沒有體系化的管理和分析,通過保力系統,可以對設備的養護、維修進行全流程化、全電腦化的、人性化的管理,院領導可輕松掌握全院各科室設備的維護、維修情況,以及通過對設備的故障率進行分析,為將來的決策提供參照。
另外,可對設備進行有效的監控和提醒,對定期需要保養的設備進行主動提示,從而避免因忽視期保養引起的設備故障,讓設備科輕松的管理全院設備的使用、養護和維修狀態。

㈢ 醫院設備管理系統有那些功能

醫療設備早期的管理是以資產管理為主,從儀器采購,到入庫、建賬、建檔直至報廢。目前許多醫院的醫療設備計算機管理信息系統大多基於這種模式。
醫院設備管理軟體的大力普及和使用,可以有效的提高醫療設備質量控制,降低醫療風險,促進醫療信息化快速發展。我愛物聯網醫院設備管理軟體主要由以下幾個功能模塊組成:設備申購管理、固定資產管理、保養維修管理、效益分析管理、普通耗材管理、高值耗材管理、證照管理、智能提醒系統。
1、設備申購管理
科室在線通過聯網B/S終端(通過IE進行訪問)系統填寫申請,按照醫院采購要求,在采購設備時,記錄多家供應商詢價信息,以及談判相關文檔記錄。產生預算審批表,並交由醫院審計。
2、固定資產管理
通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,還針對需要「強檢」的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,並能快速的完成台賬處理。具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。
3、保養、維修管理
設備維護、維修管理包括了設備保養計劃、設備保養實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統計等。
4、效益分析管理
效益分析主要是對醫院大型設備進行收入,支出的分析,從而為醫院的決策提供支持。系統主要提供三種模式的數據採集,一是手工錄入,二是通過EXCELL批量導入,三是通過與HIS系統做介面完成。效益分析數據的統計,可按單月、季度、年度表格格式體現,以及圖形展示。
5、普通耗材管理
常規耗材管理考慮實際情況,圍繞「采購」為核心設定標准流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環節,打造智能貼合使用習慣的功能模塊,並且用貫穿全程的預警簡訊平台建立雙重保障,確保無遺漏。
6、高值耗材管理
高值耗材管理針對高值耗材的特性設計,從供應商資質審查開始,採用統一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。
7、證照管理
變設備三證靜態管理為動態管理,存儲合同相關信息,按合同標的信息記錄,並對到期合同有相關提醒功能,強大的工作提醒平台,可以將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出,智能提醒。
8、智能提醒系統

㈣ 醫院亂收費如何維護自己的合法權益

首先我得告訴你,到衛生局舉報是沒用的。這個事情,只有物價局管。所以,你可以親自到物價局舉報,或者用當是固定電話撥打12358價格舉報電話,還可以採取署名或匿名的方式舉報。相信當地物價部門肯定是會認真進行查處的。物價局查處後,將會根據情況對醫院進行行政處罰,包括責令退還多收部分。

㈤ 醫療設備要怎麼管理

重視醫療設備管理的制度建設

醫療設備管理制度應當結合當前醫療衛生事業的發展情況,不斷改進以適應發展的需要。現在絕大多數醫院實行的往往是以使用科室提申請、設備科匯總、院領導批準的關於設備問題的辦事程序。沒有把醫療設備的管理作為醫院的重要的經濟、效益管理內容進行統籌。

筆者認為要想管理到位,應建立醫療設備三級管理體系。

第一級是由院領導、醫務處、護理部、財務處、設備處及醫院相關科室的負責人組成的醫療器械管理委員會,是醫療設備管理的總決策機構,其職責是制定各項管理規定並監督落實,負責全院的固定資產管理,審核年度設備預算、大型醫療設備(10萬元以上)的招投標工作、設備報廢工作等。

第二級是醫療設備管理部門,如設備科、器械科、醫工科等。這一級是管理制度的執行機構,是醫療設備管理的關鍵環節。

第三級是使用科室,各科室主任和護士長為醫療設備的使用責任人。

三級管理制度使醫療設備的購置、使用、成本核算、維修、調配、報廢、監督等全過程管理規范化、制度化和科學化。例如醫療設備的報廢,每年度由醫療設備的使用責任人提出報廢申請,在「醫療設備報廢申請表」上註明醫療設備型號、啟用時間、設備原值、報廢原因等,並由設備科技術人員做評估,以確定該設備是否達到報廢標准,是否可以維修後調配給其他科室。

達到報廢標準的設備,設備科統一匯總,按年度報醫院醫療設備管理委員會審批。報廢設備交由財務處及時做賬務處理、收回殘值;調配的設備及時變更使用科室;處理設備的殘值由財務處入賬。報廢後的設備經管理委員會審批,還可以由設備科利用有使用價值的零配件,以節省開支。如果醫院屬於教學醫院,報廢後的設備可以供學生學習設備的結構、進行拆裝實踐。

通過醫療設備報廢的三級管理體系,解決了醫院資產賬、物不符的問題,有效地杜絕了國有資產的隨意丟棄、報廢和流失,做到設備的管理有始有終,形成了完整的設備管理鏈。

除了建立醫院醫療設備三級管理體系外,針對醫療設備的管理還應建立並落實以下管理制度:「醫療設備不良事件監測管理制度」、「醫療設備采購管理制度」、「固定資產管理制度」、「醫療設備驗收管理制度」、「醫療設備使用管理制度」、「大型醫療設備保養維護制度」、「醫療設備報廢制度」、「醫療設備檔案管理制度」等。完善、全面、合理的管理制度的建立,使醫療設備的購置論證、合同簽訂、到貨驗收、建檔入庫、使用管理、維護維修、保管調劑、報廢銷賬都做到有章可循、有據可查,實現規范、制度、標準的管理目標,使醫療設備的管理由台賬管理為主向以質量管理為核心的科學管理過渡,確保醫療設備的良好運行,為醫院帶來不菲的社會效益和經濟效益。

㈥ 醫院的物業管理費是如何收取的

根據你物業公司提供的服務、人工費、維修保養費、保險費、設備修理等;稅金;盈利。

㈦ 我公司在醫院承包了保潔服務,現在合同到期了醫院要和我門續簽,我們要求醫院加費用和加人應該怎麼寫

保潔服務合同

甲方(委託人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委託代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________

乙方(受託人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委託代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________

甲乙雙方就_________區域日常保潔事宜,經友好協商,本著平等互利、雙方自願的原則簽訂本合同,以便共同遵守。

第一條服務項目
名稱:_________
所在地:_________
作業面積:_________

第二條服務期限
乙方將於_________年_________月_________日至_________年_________月_________日對甲方位於_________市_________的辦公區域(或家居)進行保潔服務。
服務時間一共為_________天。
如因整體工程延期,交叉施工等不可抗拒原因造成的延期,以甲乙雙方協商的最終日期為准。

第三條保潔費用
1、_________,其費用為:_________元;
2、_________,其費用為:_________元;
3、_________,其費用為:_________元;
本次保潔服務費用共計人民幣:_________元,(大寫):_________。

第四條付款方式
1、甲方在合同生效後,如未發現保潔質量問題,以轉賬支票方式於每月_________日前(如遇休息日或節假日,付款日期順延)全額向乙方支付當月的日常保潔服務費人民幣_________元整。如發現保潔質量問題,甲方按照月保潔費的10%先行扣款,然後雙方協商。
2、甲方於每月_________日(如遇休息日或節假日,付款日期順延)向乙方支付代乙方收取客戶有償特約服務費用的_________%;扣除的_________%作為甲方應收的管理費。
3、合同履行完畢,乙方享有在協議的時間內獲得服務費用的權利。乙方有責任向甲方開具有償特約服務的發票和收據。(註:發票和收據由乙方提供)。

第五條具體保潔項目
1、日常清潔:辦公樓內科室衛生、樓內衛生、樓上樓下廁所,洗手盆及周邊下水道,辦公樓區域,門窗玻璃,_________等。
2、定期保潔:廁所每日沖洗、消毒、除臭,洗手間每日清掃、擦拭、消毒,_________。

第六條甲方的協助
甲方有為乙方服務提供便利的義務,以保證乙方工作的順利進行:
1、甲方盡可能委派專人負責現場全過程監理,並盡量避免交叉施工。
2、乙方進場時,甲方應協助乙方將工程區域內所有物品現狀點驗清楚,特別強調物品有無損壞,貴重物品有無保管好等因素。
3、乙方進場後,甲方需提供水源、安全用電、照明、以保證正常施工;提供乙方員工更衣就餐、設備存放的房間;提供必要的物料倉庫、辦公用房及辦公電話一部,電話費由乙方支付。
4、協助乙方解決工作現場遇到的特殊問題。

第七條工作總結與計劃
乙方派出一名主管負責人負責日常保潔工作質量檢查和保潔工作緊急情況的處理,並於每月_________日之前將當月的保潔工作總結和下月的保潔工計劃以書面形式報告甲方。

第八條質量承諾
1、乙方保證認真完成《清潔標准及定期作業指導書》規定的作業項目和標准,確保衛生質量,達到客戶滿意。
2、乙方在保潔工作中未達到保潔的質量標准(實際上經過限期整改可以達到保潔質量標準的),經甲方兩次口頭警告通知,仍未達到標准,將以書面形式通知乙方,每發出一次書面通知,甲方將扣除乙方當月保潔服務費的0.5%-1%。
3、乙方在承包的保潔工作范圍內,甲方如因保潔工作未達到保潔質量標准,被有關社會職能部門(環衛、城管等)處罰,該罰款由乙方承擔。

第九條服務人員安排
1、乙方在本區域內服務總人員不少於_________人,非公共區域內日常保潔工作(如:有償特約服務)由乙方從公司總部另調人員完成,並保證各項工作質量。
2、乙方作業人員須經專業培訓和具有專業知識人員擔任。
3、乙方員工要統一著裝,衣帽整潔,配戴本公司名牌,進入工作現場的出入證上甲方配發,遵守甲方各項內部規章制度,乙方不得在甲方服務區域內未經甲方同意擅自承攬業務。
4、乙方員工在工作期間不得隨意離開工作崗位,若乙方主管負責人不在作業現場,乙方臨時負責人應接受甲方主管保潔負責人的監督指導,並按甲方的保潔工作標准進行檢查。

第十條原料與設備
1、乙方提供設備的綠色環保用品、用具(品牌),保潔用品應及時更新保證衛生。
2、乙方為保證施工質量,須根據不同材質,採用相適應的清潔原料和操作方法。
3、由於乙方在日常保潔工作中不慎給甲方設施、材料及甲方客戶物品造成損失,乙方應承擔賠償責任。

第十一條監督檢查
1、甲方對乙方提供的保潔服務享有監督權和檢查權,有權對乙方服務提出意見和建議的權利。
2、乙方應當保證其服務質量的,工程完畢應主動邀請甲方進行檢查;對不合格部分,乙方應進行重新處理,直到甲方滿意為止。
3、甲方對乙方的服務及清潔質量不滿意時有權提出異議和要求返工;如不滿意乙方保潔員的服務,可責令乙方及時調換。
4、乙方應積極採納甲方在保潔方面的合理化建議,協助甲方處理有關投訴。

第十二條損害賠償
乙方在作業中應嚴格要求工作人員,做好各種防護措施,不得擅自挪用甲方的物品。要加強管理,安全生產。乙方工程進行中,如發現甲方物業材質有破損跡象,應及時保護現場,立即向甲方通報。由於乙方在日常保潔工作中不慎給甲方設施、材料及甲方客戶、物品造成損失,乙方應承擔賠償責任。

第十三條安全防護
1.乙方有權按照自己的施工方案(主要是涉及安全方面工程)進行服務的權利,乙方人員應當遵守國家法律法規以及甲方的規章制度。
2.乙方員工在工作期間發生工傷事故全部費用由乙方承擔,乙方用工應簽訂勞動協議,並辦理各種用工手續,如因用工不當,給甲方造成損失由乙方承擔。

第十四條違約責任
1.如甲方不按合同規定期限內向乙方付費,經乙方催討後仍未支付時,對逾期未付的費用每逾一天,按交付金額的_________%支付滯納金。
2.如乙方未按合同要求進行優質的保潔服務(按合同標准)給甲方造成惡劣影響和損失時,甲方有權向乙方收取剩餘合同款___%違約金。並要求乙方退還當月服務費。
3.雙方中途變更或終止合同未及時通知對方,應賠償對方因此造成的損失,並支付剩餘月份_________%的違約金。

第十五條合同變更與終止
1.合同的變更須雙方協商,並採用書面形式。
2.本合同規定的履行期限屆滿,合同自動終止。合同期間雙方都有權利提出終止合同,但需提前一個月通知對方,否則視為違約。
3.在合同履行過程中,如遇不可抗拒的因素,雙方協商以補充合同方式解決。

第十六條合同解除
1.甲方未按合同規定向乙方支付費用,經乙方催討後仍未支付時,乙方可以解除合同,並按違約責任要求賠償。
2.乙方嚴重失職造成甲方物業管理的重大損失,甲方可以解除合同,並按違約責任要求賠償。
3.乙方發生嚴重違約後,在收到甲方書面通知一個月內仍不能採取補救措施及行動,甲方可以解除合同。
4.合同期限屆滿,甲乙雙方不再續簽本合同。
5.甲乙雙方通過書面協議解除本合同。

第十七條聲明及保證
甲方:
1.甲方 有權簽署並有能力履行本合同。
2.在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對甲方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
3.甲方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是甲方法定代表人或授權代表人。本合同生效後即對合同雙方具有法律約束力。
乙方:
1.乙方有權簽署並有能力履行本合同。
2.在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對乙方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
3.乙方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是乙方法定代表人或授權代表人。本合同生效後即對合同雙方具有法律約束力。

第十八條保密
甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬於對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。

第十九條通知
1.根據本合同需要一方向另一方發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可採用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的,方可採取公告送達的方式。
2.各方通訊地址如下:_____________________________________________。
3.一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起____日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。

第二十條合同的轉讓
除合同中另有規定外或經雙方協商同意外,本合同所規定雙方的任何權利和義務,任何一方在未經徵得另一方書面同意之前,不得轉讓給第三者。任何轉讓,未經另一方書面明確同意,均屬無效。

第二十一條爭議的處理
1.本合同受中華人民共和國法律管轄並按其進行解釋。
2.本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;協商或調解不成的,按下列第____種方式解決
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。

第二十二條不可抗力
1.如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務,該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
2.聲稱受到不可抗力事件影響的一方應盡可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知另一方,並在該不可抗力事件發生後____日內向另一方提供關於此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方,有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3.不可抗力事件發生時,雙方應立即通過友好協商決定如何執行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除後,雙方須立即恢復履行各自在本合同項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續履行合同的能力,則雙方可協商解除合同或暫時延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行後發生不可抗力的,不能免除責任。
4.本合同所稱「不可抗力」是指受影響一方不能合理控制的,無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服,並於本合同簽訂日之後出現的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。此等事件包括但不限於自然災害如水災、火災、旱災、台風、地震,以及社會事件如戰爭(不論曾否宣戰)、動亂、罷工,政府行為或法律規定等。

第二十三條合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內容不明確,合同雙方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯條款的內容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。

第二十四條補充與附件
本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,甲乙雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

第二十五條合同的效力
1.本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字並加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
2.本協議一式_________份,甲方、乙方各_________份,具有同等法律效力。
3.本合 同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

㈧ 求醫院電話維修組管理制度

第一條 管理范圍
本制度所包括機房范圍及責任分工情況如附表所示.
凡表中所有機房涉及安全,運行,衛生等內容,均在本制度管理范圍之內.
第二條 機房出入管理
一,內部工作人員出入機房許可權劃分申請,批復管理
1.根據工作需要,由相關業務組組長制訂內部人員出入機房建議名單,報請部門技術負責人審核,領導批准後,由門禁系統管理員在門禁系統中相應分配出入許可權,批復申請存檔.
2.對於新進入本部門並從事機房設備維護,值班等工作的人員,由本業務組長提出申請,報請部門技術負責人審核,領導批准後,由門禁系統管理員在門禁系統中相應分配出入許可權,批復申請存檔,同時填寫《出入機房許可權新增,取消登記表》(表樣附後).
3.對於調出本部門或內部工作調整等已不在機房工作的人員,要在離崗的同時,由門禁系統管理員將出入機房許可權取消,同時填寫《出入機房許可權新增,取消登記表》.
二,外部人員進入機房申請,批准,登記管理
1.集團公司內有關領導檢查工作,以及外單位人員前來參觀或有關上級業務部門前來檢查工作,必須要進入機房時,應由通訊信息中心領導或其指定人員陪同,並通知值班人員開門後進入,同時在《要害部門出入登記簿》(表樣附後)上做好記錄.
2.外單位施工和檢修人員因工作需要進入機房時,必須經通訊信息中心領導同意並由通訊信息中心相關業務組長帶領,辦理登記手續.在值班人員陪同下進入機房指定區域,在此期間不得進行與自己工作無關的活動,必須做到文明施工,並認真做到工完,料盡,場地清.工作結束後,應及時通知值班人員辦理驗收離場手續.
三,無人值守機房的機械鑰匙應統一由各機房管理責任人負責管理,凡是非允許正常進入人員要進入無人值守機房必須登記,相關業務組進機房要經該業務組長在《進入無人值守機房申請單》(表樣附後)上簽字,然後到機房管理責任人處拿鑰匙,鑰匙當天用完後要及時歸還.
四,對於出入機房的人員情況,要求機房內外視頻監控設施作好攝像記錄,機房內要24小時保證監控照明,夜間由值班人員負責機房門外有必要的燈光照明,以保證攝像質量.攝像時間原則上保留30天,過期沒有意外情況發生時,由數據組長安排工作人員每天檢查並刪除過期文件;發生意外情況時,由通訊信息中心領導,數據組長,相關機房管理責任人與公安保衛部門共同對資料進行分析處理.
第三條 供配電和弱電管理
一,系統資料
機房供配電,弱電系統在建設完成後,由施工單位提供竣工資料,包括供配電系統圖,管線連接圖,弱電管線圖,測試報告,配線表等資料,包括電子版和紙質兩種,由本部門資料員保存備查.根據電子版資料,由各機房責任人將供配電系統圖,管線連接圖,弱電管線圖,配線表製作成彩色A1圖紙,在機房懸掛,以備工作人員使用.
在資料完成的基礎上,由施工單位進行現場培訓,詳細說明系統結構和線路走向,相關業務組長負責監督本業務組維護和值班人員掌握全部情況,做到在發生問題時能夠及時判斷故障點,能夠及時處理,無法獨立完成此項工作者,視為不合格員工.對於不合格員工,專門組織為期一天的再培訓,考核合格後正常上崗;不合格者由相關業務組長提出處理意見,報部門領導同意後進行有關崗位調整.
二,強電負荷
1.負荷監控.機房現有設備的負荷統計由機房管理責任人負責完成,要求能夠反映出三相中各相負荷情況,以此為基礎形成設備負荷情況圖,按照1.5倍的設備負荷進行電纜的配置.在無新增負荷的情況下,每月的5日進行一次負荷監控,對於負荷變化情況要進行比較分析,分析結果報部門技術負責人審核後採取相應措施.
2.新增負荷.新增設備必須明確負荷,以保證總負荷所需電纜截面積不能超過電纜總平方數的2/3,一旦超過,由機房管理責任人提出書面申請報部門技術負責人審核,領導同意,並更換電纜後才能新增設備.不允許不計算負荷就盲目新增設備的情況出現,一旦發生,追究機房管理責任人責任.
三,新增,調整線路
機房供配電,弱電管路建設完成後,一般情況不允許再打開.特殊情況下需要新增,調整線路時,由機房管理責任人提出書面申請報部門技術負責人審核,領導同意後方可進行.工作完成後需要對供配電,弱電圖紙進行修訂,以符合現狀.同時將打開的管道進行恢復,將原有的線纜監測,保護系統等全面恢復.
弱電配線管理系統需要固定安裝在機房操作終端中,機房管理人員應每天對配線有關情況進行監測,新增或調整時,作好登記.
四,故障
供配電設施發生故障時,要求工作人員能夠按照供配電有關圖紙及培訓後掌握的知識進行故障點的判斷,逐級查找問題的根源,對於內部問題需立即著手解決,對於上級電力部門的問題,在及時聯系供電部門有關人員的同時,報告業務組長進行問題的分析與處理.對於每一次問題,處理完成後要求編制事故分析報告,報部門技術負責人審核,領導閱後存檔.通過事故吸取教訓,避免以後類似事故的發生.
弱電設施發生故障時,要求工作人員使用測試儀器對線路,設備進行測試,根據測試結果判定故障所在,屬設備問題進行維護或更換相關部件;屬線路問題,應根據故障點分析是否有人為破壞或鼠害等情況的發生;屬配線架故障,應調整使用埠,若容量已不足,則立即編制維修計劃,按物資采購有關規定辦理.
第四條 環境管理
一,防水
機房需要做防水保護,尤其是帶有窗戶的機房,需要對窗戶做嚴格處理,防止水浸入機房,造成事故.防水的重點是空調上水,排水,冷凝等方面產生的水,要求每天由機房工作人員以現場或遠程監測的方式進行漏水監測,嚴防漏水事故的發生.一旦發生事故,需要立即切斷水源,由工作人員打開地板,盡快將水運送出機房,將損失降到最低.
二,溫度,濕度
機房溫度標准為19―25℃,相對濕度標准為35%-65%,通過兩種方式進行檢測,一是機房內的溫濕度計,二是空調顯示的溫,濕度.以機房溫濕度計為准,但是兩者的溫度相差不能超過2℃,濕度相差不能超過5%.溫濕度監測的重點時期為每年5-9月份,要求工作人員在此期間必須上午,下午各兩次在機房觀察變化情況;其它月份每天上午,下午各檢測一次.工作人員在檢測後需繪制溫濕度變化曲線表,並註明檢測日期,時間及天氣情況.如果有特殊情況發生,需馬上報告業務組長,由業務組長安排處理.
要求機房工作人員能夠熟練使用溫濕度計,根據溫度情況計算出當時的濕度;對於需加水檢測的溫濕度計,需保證貯水裝置不缺水.
三,防盜
1.出入機房必須及時關閉設備通道門,人員通道門.
2.機房內設有窗戶的夜間必須關閉並上鎖.
3.值班人員對於外來人員或部門內無許可權人員不能隨意開門,按規定程序辦理出入手續.
四,氣味
密閉機房必須安裝新風設施,對於新風設施要求工作人員熟悉掌握其工作原理,工作設定方式,對於新建機房需要加大新風系統的使用頻率,以及時,盡快將有害氣體排出室外.到一定程度後可以再進行調整,以降低用電量,同時不致於影響機房工作人員身體健康.
第五條 著裝和衛生管理
一,定期打掃衛生
1.有人值守機房內部衛生應每天進行清理,周五下午下班前兩小時由機房管理責任人組織工作人員按分工徹底清理一次;無人值守機房每周清理一次,時間根據業務工作情況確定.清理時不可用笤帚和過濕的拖把擦拭地板,而應使用吸塵器和專用拖把,以保證機房內不會有揚塵,不會滲水到防靜電地板下以及增加機房濕度.
2.通訊信息中心值班室衛生每天由夜班值班人員於交班前打掃,包括地面,床鋪,桌椅,設備等,確保值班環境整潔.
二,機房工作人員穿著要求
1.機房工作人員要求在機房必須穿防靜電工作服和拖鞋,出機房必須脫後放置原位.拖鞋每周清洗一次,工作服兩周清洗一次,不得穿著臟工作服,損壞部門形象並造成環境污染.
2.外來人員必須穿鞋套出入機房,用過的鞋套放置在專用垃圾桶中,定時丟棄.
第六條 機房設施定期維護
一,季度維護
1.為機房內所有設備除塵.
2.檢查清洗空調系統.
3.排除設備在使用中出現的故障和缺陷.
4.檢查,測試機房電源工作情況,並做好維護記錄.每季第一周的周六為供配電,弱電設施檢修日,由相關業務組長帶領工作人員對總配電櫃,樓層配電櫃,橋架,金屬管,電纜,插座,配線架進行逐一檢查,對於查出的問題,現場能夠處理的,要求現場進行處理.現場無法處理的,形成情況匯總和整改措施報部門技術負責人審核,領導同意後由專業施工隊伍處理.
5.UPS系統的充放電操作.
6.其他檢查.
二,換季維護
1.完成季度維護的內容.
2.檢查空調,保證無故障,檢查排泄水管道.
3.檢查各種電纜和導線的固定,走向及通電後溫升情況是否符合要求.
4.檢查各種安全設備,防火設備及報警設備.
5.雨季來臨之前,檢查機房防水,防雷電措施情況.
6.其他檢查.
三,針對重大任務的設備維護
1.完成季度維護內容.
2.根據任務要求,重點檢查相關設備的工作情況.
3.需臨時增設一些設備,事先安裝並調試.
4.其他有關設備維護.
第七條 安全消防管理
一,機房安全消防工作具體由機房管理責任人全權負責.
二,機房內應按規定配備適用於電器設備的專用滅火器,並定期更換.有條件的可以配置自動防滅火系統,要求機房工作人員必須全部掌握消防系統的處理技能,能夠在火情發生時及時啟動防火系統或立即採取其它措施滅火,使火災影響降至最低,同時報警.
三,機房內嚴禁吸煙和使用電爐,不得隨意使用明火.
四,嚴格禁止攜帶與工作無關的物品進入機房,特別是危險,易燃和易爆物品.機房內不得堆放易燃易爆物品,如紙箱和廢紙等.
五,機房內的電源和插座為機房設備專用,非機房設備不得使用機房電源,工作人員離開機房時,關閉不用設備的電源.
六,機房內嚴禁存放任何食品,要經常檢查有無老鼠,一旦發現,應立即採取措施.
第八條 值班
一,按排定值班表輪流值班.
二,正常工作時間內,根據業務性質由機房管理責任人提出值班意見報部門技術負責人審核,領導同意後執行.
三,下班時間的值班為總值班,由部門技術負責人和通訊組,數據組,外線組業務組長一起將各組人員全部進行值班排定,值班以遠程監測為主,現場巡查為輔的手段進行,巡查夜間安排22:30和5:30各一次.一般情況下,23:00開始可以在值班室休息,除巡查外,必須在值班室值班,不得出現脫崗現象.有問題發生時,屬本身業務職責范圍內的應立即進行處理,不屬本身業務職責范圍的應及時報告相關業務組長,由該業務組長負責組織處理;若需業務組間協調處理,則由該業務組長匯報部門技術負責人及部門領導,由技術負責人組織處理.值班人員第二天交班後可休息半天,以讓值班人員恢復體力.
四,交班要求.交班必須准時,認真,接班人未到崗,交班人不得離崗.
1.交接班內容:機房現場及設備運行狀況;故障情況;設備和電路的變更及閉塞情況;備品備件,文件資料,工具儀表,溫濕度;相關業務通知;上級指示以及需由接班人繼續處理的問題.
2.交接方法:交班人員應將交接內容逐項檢查核實並確認無誤,並將存在的問題及處理情況通知相關機房接班人員,在交接班日誌上簽字後,交班人方可離崗.交接班過程中發生故障或事故,應暫停交接,以交班人員為主,接班人協助共同處理,直至障礙或事故消除或處理告一段落後,再繼續交接.因漏交或錯交產生的問題,由交班人員承擔責任;因漏接或錯接而產生的問題,由接班人承擔責任,交接雙方均未發現的問題,由雙方承擔責任.

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