㈠ 做車隊隊長該怎麼管理
車輛管理制度
第一章總則
第1條目的
為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應公務用車的需要，特製定本制度。
第2條適用范圍
本制度所指車輛均指的行政辦公用車。
第3條權責單位
本的辦公用車統一由行政管理部管理。
第二章行政用車管理
第4條各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，經行政管理部指派負責人簽名同意後方可出車。
第5條部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。
第6條若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的「輕、重、緩、急」進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上註明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。
第三章車輛管理
第7條公務車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。
第8條每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對《車輛里程錶》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛後，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第四章車隊紀律
第9條日常行為管理
（1）司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。
（2）為體現形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。
（3）嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
（4）未經車隊主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸和與之相關發生的費用自理外，車隊可根據具體情節按規定給予處罰，並記入當年績效考核。
（5）任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中的內容「部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求」。填寫完後由本部門主管簽字，總經理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。
（6）司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊後應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈後再維修，否則按績效考核扣分。
（7）不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。
（8）嚴禁酒後開車，酒後開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。
（9）司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。
（10）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理部負責人，並說明原因。下班後，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。
（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。
（12）司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，並提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。
（13）司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續，填寫《行車記錄》。
（14）原則上由司機負責的出車任務，任何人未經同意不得駕駛車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車後，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方匯報。
（15）為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。
第10條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理
（1）上、下班前不搞好車內外衛生。
（2）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。
（3）車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。
（4）不服從調度，上班不按規定時間出車營運。
（5）擅離工作崗位。
（6）填《路單》不認真，弄虛作假，塗改、撕毀《路單》。
（7）下班不簽退，不交車鑰匙。
（8）事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批准，借車給他人駕駛或學車。
（9）服務態度不好，影響聲譽。
（10）遺失車上設備、證件等。
第11條違規與事故處理
（1）因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
①無照駕駛。
②未經許可將車借予他人使用。
③違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由司機與共同負擔。
第五章車輛維修保養管理
第12條車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。
第13條司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車後要進行檢查，如有異常，應及時向車隊長報告，保證車輛的正常行駛。
第14條車輛需要維修時，先由司機填寫《維修項目單》，車隊長審查後制訂修理計劃後，車輛方可進廠修理。
第15條車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。
第16條維修費在____元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理審核；____元及以上的須由總經理批准。
第六章費用報銷
第17條公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。
第18條私車公用依憑證報銷。
㈡ 我在一個車隊工作主要負責車輛的維修記錄管理 有什麼好的軟體可供應用方便工作的 謝謝親們
「伊特車輛抄管理軟體」是面向企事業單位的車輛管理軟體，包括車輛調度單、費用單、加油單等功能。
「調度單」記錄車輛的外出日期，外出地點，使用部門，使用人員，行程里程數，停車費，過路費等信息，能有效規范車輛的使用情況。
「費用單」記錄車輛的洗車費，維修費，保養費等。
「加油單」記錄車輛每次加油信息，支持加油卡儲值及現金加油。
「儲值單」記錄車輛每次加油卡儲值信息。
「提醒」模塊包括車輛年檢提醒和保險提醒。
「報表中心」的各個報表能全面反映車輛的各項調度、費用、加油情況。
網路一下就可以下載了，下載後，解壓後，就 可以用了。
祝好運。
㈢ 私營物流公司對於車隊的油耗和維修費該怎麼控制和管理
司機崗位承包制
滿意請採納
㈣ 如何管理自己的車隊
如何管理好車隊 首先要多和隊員聊天拉進彼此的關系.有 些隊員進入車隊以後不敢跟隊長或者管理說話,他們有心裡因素,會覺得隊長和管理是不好講話的人,這 樣會導致很多隊員退出車隊.所以,不管是在游戲還是在群里都要多和隊員溝通,讓他們知道彼此間沒有 隔閡,是一家人.也多聽聽他們的意見,或許能給自己帶來什麼啟示.另外做為休閑競技類游戲隊友間最直 接的交流方式當然是切磋技術,隊內友誼比賽也能拉近朋友間的關系,共同進步! 一個車隊的管理,並不都是隊長一個人的 事,有些車隊的副隊長和管理就覺得反正有隊長在,把什麼問題都丟給了隊長.這樣隊長的壓力也很大的 迫不得已解散自己辛苦建立的車隊.一旦解散隊員們又會怨恨隊長,這樣問題就會更多.作為副隊和管理 也要為隊長想想,為隊長分憂解難.然而車隊是大家的,每一個人都有責任和義務管理車隊. 發自內心的幾句話.做隊長的也著實不容 易,不要什麼事都賴在隊長頭上,多想想隊長的苦.大家一起為自己的車隊盡一份力,.大家的努力和付出 隊長都看在眼裡.希望你們能理解自己的隊長. 車隊如何長遠發展 如果以上的這些大家都可以做的很好的話,最後一點不知道有多少車隊可以做得到.很多人自己也 建過車隊,可是有多少車隊走到最後.解散車隊的事也時有發生.一個車隊的順利發展也不是單單靠那幾 個人就可以成事的.一個車隊能不能長遠發展主要看三點: 積分:車隊積分無疑說是很重要的,積分不 夠如何收人?然而積分又是哪裡來的?當然是技術.並不是說整個車隊的人每一個技術都要很好很好..但是最 起碼也要有那麼幾個可以替車隊出頭的人,假如被別人欺負了.還有人能讓車隊免遭欺負,有好處也有壞 處.相反的自認為自己技術好就跑去別的車隊搗亂的人是最可恥的. .團結:用一句老話來說,團結就是力量..車 隊就像是一個家,車隊里的人都是一家人.倘若一個車隊不團結,還像是一個車隊嗎,.就像一個家的人不 和,家還像家嗎.在我看來最重要的莫過於團結,不過是做什麼事都需要團結..這樣的一個道理很多人都 懂,卻很少人真正做到.有些人會想車隊算什麼,沒車隊我也照樣玩..但是有沒有想過車隊會給自己帶來 多大的歡愉.現在有很多車隊的人都以自己的利益為主,.參加比賽最常問的問題就是車隊的成績會不會 影響到個人成績.試問如果每個成員都這樣的話車隊還有存在的必要嗎. 後記 能說的就這么多了純屬個人見解,希望大家可以共同管理好自己的車隊,.管理的同時也要把握住每 一分快樂的時光,也要記住車隊就是自己的另一個家.那些隊員也是自己的家人,有時候個人和車隊的榮 譽比起來,車隊的榮譽重要的多,大米希望所有的車隊都是最棒的.加入收藏進入游戲論壇復制鏈接地址
㈤ 車隊應該怎麼管理,有哪些書可以看
1.所有車頭均配GPS，他每天都盯著這些車的GPS，然後發現路線偏差或者未按時到達地點的，就會打電話，提醒加警告；
2. 按里程核算用油量，超出用油量的扣錢；
3. 車輛半路出現問題需要修理時盡量自己直接開車過去查看實際情況，然後聯系修理廠進行修理。
其它的亂七八糟的規定還有很多，感覺還是挺正規的，但是實際情況呢？我不想分析具體的原因了，總之整體運營效率很差，經常的出現運輸不及時情況，且車輛的用油及維修成本居高不下，然後我就被安排過來收爛攤子或者說擦屁股了。
當時我啥也不懂，不會開大車，不懂車輛維修，連車輛載重都弄不明白，但是確實把車隊管理的不錯，要說經驗有下面這面幾點吧：
1. 不了解就學，不明白就問和去嘗試。開始的時候短途運輸任務我一般都跟著，就是為了了解一些具體情況，當時，跟著不是監督者和當領導去了，而是去看看開大車有啥注意事項，運集裝箱的時候應該如何入位，運散貨的時候如何打綁帶，現在想想還真是技術活，不了解真的不行，當裡面的一些技術和門道了解後，跟司機溝通就更順暢了；
2. 確定司機的實際收入水平，這個其實很有意思，看司機開多少錢遠遠不夠，那不是正常水平。比如07年的時候，我們給大車司機的工資每月大約有6K-8K，走訪了幾個物流公司，薪資水平都是差不多大，但是這個不是真實水平，真實的司機收入水平應該在1.2W左右，司機低於這個錢，一般就會走，或者通過其他方式把這個錢賺過來，現實的生活就是這么赤裸裸，司機的賺錢想法也是這么的血淋淋，沒有任何迴旋的餘地；
3. 先解決最實際的問題，成本，到司機這面就是偷油的問題。我曾經開車發現過司機半路上賣油的事情，但是卻覺得單純的控制沒有什麼實際意義。我的做法是算成本，把每台車前三年的用油及維修費用進行了統計，數據不全，但是也基本上可以說明問題。通過統計，發現燃油耗損和維修養護成本的平均和區間值，然後跟幾個老司機又溝通過幾次，提出了一個整體的解決方案，不再嚴格控制里程和用油量的絕對指標，而是以年度為目標來降低每台車的支出成本，當時是做出一個方案的，每台車每年，每月的支出成本大約是多少，然後司機有結余的，給予獎勵，讓司機的月收入逼近1.2W左右，當時的阻力來自公司領導，覺得是不是有點高，後來還是給我充分的信任，允許我找十輛車進行一個季度的試點，結果效果很好，就全面推廣了。從實際的運營效果看，司機發現通過合理結余可以達到預期收入後，也一般不願意再干那些偷雞摸狗的事情了，當然這不是絕對的，少數繼續為非作歹的，一定要嚴格處理，這個後面說。
4.給司機足夠的自由度。車隊這玩意，不可能管的太死的，我管理車隊後，第一件事就是告訴司機我不會去看GPS，現在不會，將來也不會，所以不用跟防管教一樣防著我，路上車壞了該修就修，回來該報單子就報單子，我也不去看，看也看不懂，但是維修成本控制不住的話，直接影響他們收入，這樣他們還真的對自己車輛養護很用心，這個效果出乎意料的好。適當的開著大車干點私活兒，提前打個招呼我也會放一馬，這個經常遭人非議，但是我也一直堅持這個態度，直到離職；
5. 平等的看待司機。原來的車隊領導都是一律的命令，我還好，因為本來也沒資格，沒資歷去命令他們。我修改了出車的單子，每個出車的指令我都盡量的下規范的出車單，寫明取貨地點、交貨地點，交貨方聯系電話、要求的交貨時間等內容，然後司機出車的時候來拿單子就會了解他們任務的緊迫性，加急的以及重要的我給他們的是紅色的和黃色的單子，而一般的是白色的單子，司機一開始說我是「整洋事」，但是慢慢接受了這種做法，紅色單子一般他們都會優先完成，好像也沒因為這事兒處理過誰，但是大家還都是很配合的。然後就是經常性的交流，不出車的時間大家還是要說說話的，可能是辦公室，可能是路邊的燒烤攤，可能是客戶的交貨地點，總之保持著溝通的順暢。司機裡面有那麼十幾個跟我關系非常鐵，離開公司都四五年了，還是經常會給我電話，前段時間還說要合夥兒買車弄個運輸公司，讓我去給他們當老總，我口頭答應著心裡想，這群妖孽……總之不要把自己擺在他們的對立面，否則他們有N多種方法把你玩死，越是學歷低的人，底層歷練經驗極足，而且會用更大的精力去琢磨你，所以，越居高臨下死的越慘，這是實在的教訓，我現在也銘記於心……
6. 該鐵腕時絕不手軟，這個我就不多說了，總之我告訴了司機們十個左右必須禁止的事情，發現一個我一定跟瘋狗一樣追究到底，甚至不惜耽誤出車，弄的他們煩死我了。
不行了，困的寫不下去了，再說我自己知道的也就這么點東西，我還真不是一個合格的專業的車隊管理者，或者說調度，但是一直維持著當時車隊的正常運轉，而且成本節約應該在10%左右，沒細算過。
運輸本來就是一個微利的行業，題主在這摸爬滾打辛苦了，但還是勸你放鬆心情，運輸真正的風險點是在貨損及時效性，而成本方面倒是次要的問題，祝題主早日與司機打成一片，共同奔向自己的錢途。
㈥ 車輛維修管理規定 大家幫了>>>>>>
車輛維修管理規定 (借鑒來的)
一、所有車輛需維修時駕駛員應提前向車隊報修，經車隊鑒定後對報修項目進行詢價並填寫維修申請，報機關服務中心領導同意並經批准後方可對車輛進行維修。
二、車輛維修過程中駕駛員不得擅自增加維修項目，確需增加維修項目的，報車隊確認。
三、報修車輛修復後，駕駛員接車時應對所修項目認真檢查無誤，在維修項目單簽字確認，交回車隊復核。如發現問題及時和車隊聯系並向承修單位提出，確保修車質量。
四、車隊應隨時掌握車輛維修進度並監測維修質量。
五、車輛維修費由車隊報機關服務中心審核、領導批准，車隊在兩月後統一進行結算。
六、未經批准擅自對車輛進行維修的，其所發生的費用由當事人承擔，如遇緊急情況確需維修的車輛，要立即通知車隊，同意後方可進行維修。
車輛使用管理和維修制度
一使用管理
⒈本著"保證重點、統籌兼顧、機動靈活、厲行節約"的原則，靈活掌握、統一調度，做到保證領導用車，保證各委室工作用車，保證委員調研、視察用車，保證離退休老同志公務和急事用車，保證對外接待等活動用車。
⒉市區范圍內用車，原則上由車隊隊長調度安排；出市區但在本省范圍內的用車，由辦公室分管主任安排；到外省的用車，由秘書長或辦公室主任安排。
⒊私事原則上不得使用機關車輛，如未經批准私自用車，不僅要受到批評，發生違章或交通事故的後果也要由用車人全部承擔。
⒋出車路線要按照安排執行，乘車人員和駕駛員均不得擅自改變行車路線。
⒌車輛原則上不外借，如遇特殊情況，在滿足本單位用車的前提下，外借時間在一天以內的，由辦公室分管主任批准；外借時間在一天以上的，由秘書長或辦公室主任批准。
⒍車輛按指定地點停放，不得在外過夜，如有特殊情況須經辦公室分管主任同意。
⒎車輛出長途時，應事先填寫長途出車任務單，由車隊專人核對里程錶。返回後要及時將里程錶數、途中加油數填在出車任務單上，並由車隊負責核實。凡不按規定辦理者取消長途補助。
⒏實行車輛定點加油的管理辦法，所有車輛統一辦卡，在市財政局指定的加油站加油。
二維修管理
⒈駕駛員對所保管車輛實行定期維護和保養，發現故障應及時報告、維修，確保行車安全。
⒉車輛需要維修、裝飾時，首先應由駕駛員向車隊提出申請，經車隊隊長鑒定後，填寫車輛維修、裝飾表，交辦公室分管主任簽字批准後，方可進入定點廠維修、裝飾，任何人都不允許擅自送修。
⒊機動車輛進廠修理要以政府采購維修單修理項目為准，做好交接手續；出廠時要進行驗收，合格後該車駕駛員在維修材料單上簽字，並將維修材料單帶回一份，以便結帳時核查。
⒋車輛進廠維修期間實行駕駛員跟車監修制度，車隊隊長對車輛的維修質量進行監督檢查。
⒌車輛在維修、保養期間，需要更換總成部件或費用較高部件時，要經過車隊審核鑒定，並報辦公室分管主任同意後，方可更換；車輛需進行大修時，要經過車隊及辦公室分管領導審核，並報秘書長或辦公室主任批准後，方能修理。
㈦ 物流公司的車隊如何管理
物流公司的車隊管理主要做好以下幾方面管理：
一、駕駛員管理
物流的主要功能是運輸，而車隊是運輸任務的主要承擔者。車隊的管理很重要，也很難。車隊難管，這是業內的一個共識。這主要是由於車隊的運輸工作所跨越的空間大，流動性強，難於控制的原因。另一方面，作為車隊的主體——駕駛員，其本身的綜合素質不高，自覺性不強。尤其是長途車司機，往往都是「吃喝嫖賭」的代表。在好幾年的車隊管理中，對於這點深有體會。車隊管理要搞好，駕駛員的管理是核心。車隊的技術、調度、安全、維修、財務等重要工作，其背後都是駕駛員的行為決定的。因此，管好了駕駛員，就等於管好了車隊。
第一，駕駛員的招聘
這一關非常重要。要有一支好的司機隊伍，一定要把好招聘關。如果駕駛員的駕駛技術不行，車隊安全員就有的忙了，如果司機的機械常識不好，修理廠就要天天加班了。如果都是這樣的司機，整個車隊就完蛋了。所以，招聘司機時，要掌握三點：一是駕駛技術，二是修理常識，三是工作態度。
第二，駕駛員的培訓
很多車隊管理忽略這一點，以為培訓是高層次人員的事。駕駛員的招聘由於種種原因可能不會十全十美，培訓就成了一件重要的事。培訓的內容主要有兩點：一是保養維修知識，二是交通安全法規。維修的培訓要請修理廠的技術人員來，而且要常規化。車隊的業務都很忙，司機常不在家，但要想法設法去做。
第三，駕駛員制度建設
制度建設不是制定某個文件那麼簡單。在當隊長之前，車隊時不時會發生駕駛員在油料、修理費用、拉私貨等問題上的弄虛作假。車隊的制度是，發現誰開除誰。表面上看，這很嚴格，但實際情況是，總會有人冒險去做，有時還是些表現很好的司機，開除可惜，不開除又不可以。後來，本人當隊長之後，制定於定點加油、油料核算、節約獎、超額罰等制度，三年下來，很少發生這種事了。其實，這只是事後處理，還有事前控制的問題。駕駛員的制度建設要往事前控制方向發展。
第四，要深入司機隊伍中去
職業駕駛是一個辛苦、危險的職業。他們回公司後，一定要去看看他們，聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍，才能夠發現他們想什麼，然後才能制定出切實可行的方案。另外，也只有這樣，他們才會聽從的調遣，才會「把公司的車看成自己的車」。
第五，在工資待遇方面，要體現「能者多勞多得」的原則
駕駛員出來開車目的只有一個：掙錢。無論你公司的工資水平怎麼樣，你都要體現多勞多得的原則。一般來說，駕駛員的工資主要由三部分組成：基本工資+勞務工資+獎罰金額。其中，主體是勞務工資，主要根據行駛里程或者運量或者運次等計算得來，獎罰金額，主要體現在現實表現和安全情況等。
二、車輛管理
相對於駕駛員的管理來說，車輛的管理要輕松的多。但車輛的管理同樣重要。
第一，車輛的選購
這一般是老闆的事情。只講一點，就是國內的貨運車輛通常情況下是只有欄板而沒有車廂的。在買車時，車輛經銷商一般會推薦車輛改裝廠。這時，就要注意這方面的問題了，千萬別上當。
第二，車輛的走合期
新購貨車在前面3000公里左右稱為走合期，這個時期的汽車就好比嬰兒一樣，需要特別小心。一是這個時期要安排優秀司機來開，二是要輕載（最好在額載的50%以內），三是要低速。關於這個問題，大的車隊或者有經驗的司機都知道，但一些小單位往往會不注意。
第三，車輛的維護保養
這是一個很大的話題，很重要也很專業。技術的東西這里就不說了。這里只說一個問題，就是車輛的維修保養誰來做。日常保養（加水、加油等）當然要司機做，而且要制訂一個具體的日常保養項目和要求，並考核到位。很多車輛的機械事故就因為這方面沒做好。除了日常保養外，其它的保養和維修工作由誰來做就很有講究了。目前，各家有各家的規定。通常來說，車輛數在10部以內，公司不必聘用專人來做，可全部委託修理廠；車輛數在10至30部之間，就一定要請幾個專職人員來做，大的修理項目仍委託修理廠；30部以上可考慮組建修理廠，修理廠的規模視具體情況而定。
第四，車輛的衛生
包括車輛外表與車廂內部的衛生。很多公司不太注意這個問題。車輛的外表就是公司的形象，車廂內部衛生就涉及到貨物。其實做起來很簡單，只要在停車場裝個水龍頭，買幾把清潔工具就行了。當然還要要求司機堅持去做。
第五，隨車工具的管理
新車買來之後，都會有個工具箱，裡面配有常用的修理工具。但是，我所碰到的很多車隊，對於隨車工具的管理都無能為力。最多兩年，裡面的工具都掉的七七八八了。對於這么問題，沒什麼決竅，一要與司機清點好並簽字確認，二是不定期檢查。發現少了，要不要賠是公司內部的事情了。
第六，車輛檔案管理
包括原始檔案、車輛證件、繳費憑證、維修記錄、運行記錄等，把它們統稱為車輛檔案。這些好象是小事，但有時也很重要，要做起來也並不簡單。我們車隊出現這這么一件事：有輛車發生重大交通事故，交警來車隊找維修記錄和運行記錄，但我們拿不出來。從此以後，我們就開始這方面的工作了。這件事情的關鍵是要持之以恆地做。
三、調度管理
調度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調度員，就好比一項工程的總指揮。調度員掌握和指揮車隊的三大資源：司機、車輛和運輸計劃，而車隊的其它工作，諸如維修、安全、財務、後勤等都要圍繞調度工作來運行。有時候，車隊隊長的權力還不如總調度員。下面，我就具體談談車隊調度的工作要領。
第一，要對全隊的車輛狀況非常熟悉
如果是二三十輛車，要記住每輛車的車號可能並不難，但是如果是一百輛以上，就有點難了。光記住車號還不行，還要對每個車的大小、載重、體積、車況了如指掌。只有這樣，才能調度好。
第二，要對全隊的駕駛員狀況非常熟悉
這比記車輛更難。對於長途貨運來說，一個車通常有兩個駕駛員。要對每個駕駛員的姓名、駕齡、駕駛技術、維修技術、辦事能力、路途熟悉情況、以及其它情況（是否喝酒、身體情況、家庭情況等）都要了解。為什麼呢？任務重要和艱巨的當然要能力強的司機去執行；如果是兩個人，當然要一個強點另一個差的搭配好，如果兩個都是酒鬼，那完蛋了；車況不好的車輛當然要維修技術好的去開等等。這裡面的東西確實很復雜，調度好一個100人的車隊，遠遠比指揮一個1000人的工廠難。
第三，要熟悉全國的道路情況
調度不僅僅調度好人員和車輛，還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定，但有的卻要隨時變化。要根據運輸任務臨時安排運輸路線。全國200多個城市有我們的銷售點，今天這個點要貨，明天哪個點要貨，都不定的，每天發30部車，至少也有20條不同的運行路線。去的時候走哪條高速，回來又走哪條國道，都要安排好，否則司機就安他們的意思亂來。此外，還要知道，每條線路的來回時間。這時候，要做三件事：一是與司機多溝通，他們很清楚道路情況；二是地圖；三是要不時跟車跑跑。
第四，仔細分析運輸計劃，及時與任務部門溝通
如果是內部運輸，下任務的一般是銷售部門，如果是第三方物流公司，下任務的也是銷售部門，不過任務來自客戶。無論是哪種，接到任務後，要仔細分析。主要分析任務的時間、大小、流向、貨物類型、裝卸地點等，然後與車輛、人員相互結合（這就是調度）。此外，如果有什麼情況，比如能否加點貨，減點貨等，要及時與任務部門溝通。這項工作的效果，完全取決於對車輛、人員、路線和任務的掌握情況以及工作能力。沒有什麼固定的模式，有點藝術的味道。
第五，既要有溫情，也要有魄力
調度工作最大的難點是來自於駕駛員。有的喜歡去北京，有的喜歡去重慶，有的喜歡長途，有的喜歡短途。說實話，很難了解每個司機的心思。這個時候，首先要有溫情，在不違反原則的情況下，盡量滿足他們的要求。因為，好的心情是安全行車的條件之一。但是，也不能一味滿足他們，有時候要有魄力，不去就處罰，甚至開除。還有一點，要公平，不能夠以權謀私。
四、安全管理
說實話，車隊的安全管理工作是一個最棘手的工作，很不好把握。
第一，車隊的安全工作並不是安全科一個部門或安全員一個人的事，而是全隊的事情
運輸的安全工作，涉及方方面面，涉及到每一個部門，每一個人。車輛的制動系統不好而發生事故是你維修部門的責任，駕駛員太勞累是你調度沒安排好，駕駛員技術太差是你招聘人員的問題。所以，車隊的安全管理是全員性的管理，要把控制點分布到各個部門，各個環節。
第二，安全教育工作要常抓不放
這是安全部門的事情。作為車隊的安全員，工作的重點並不是出了事故後去處理，而是要在事前控制。駕駛員的安全教育（培訓）會議要定期進行。合格的安全員要知曉安全行車的各方面常識，並把它傳授給司機。除此之外，還要通過各種渠道、各種形式加強安全教育。
第三，同一個駕駛員在同一個車隊不能出兩起交通事故
我們有一個總結出來的規律，出了兩起事故的司機，很快就會出第三起。所以，一旦出了第二起事故，我們就會開除或者辭退他。這樣做，是對車隊負責，同時也是對他本人負責。
第四，嚴格控制各種形式的交通違章行為
開快車、喝酒、闖紅燈、闖單行線、亂停車等等交通違章行為是導致交通事故的第一原因。這些行為交警也在打擊，一旦發現，就要扣分罰款。這時候，車隊的態度很重要。我們的做法是，一旦發現司機被罰款，車隊也罰同樣數額的款，並取消本月的安全獎。這時候，不能有同情心，更不能幫司機報銷罰款（特殊情況除外）。
第五，投保理賠與事故處理要照顧到司機的利益
選擇什麼樣的保險公司、投保什麼樣的險種、事故處理採用什麼樣的方式和策略都非常重要，這也是一個很專業的問題。只說一點，一定要照顧到當事司機的利益。事故既成事實，司機也很痛苦。作為安全管理員，要照顧到他的利益。
第六，做好每一個細節為司機創造一個良好和輕松的環境
司機的工作很辛苦，心情也可能很壓抑，作為管理人員，要盡可能地為他們創造一個有利於安全行車的環境。比如，設置一個休息室，駕駛室安裝空調、購買一些防署降溫的葯品等等。處處為司機著想，也就是為安全著想，為公司著想。