① 單位報銷油費維修費應該注意什麼
在日常財務工作中,我們經常收到各種費用發票,有餐飲費、住宿費、車票、飛機票、會議費、單位車輛的油費、運費、租金、水電費、物業費等等。出納或會計收到發票時,首先檢查一下發票票面是否合格,如果是不符合規定的發票不能報銷。
公司業務招待費的發票必須是公司用於招待,而且是真實發生的,必要的時候可以一些其他證明來證實業務的真實性。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
差旅費發票的報銷,一般都是公司出差人員報銷的比較多,現在有些公司對銷售部門實行包干制,就是銷售部門業務員發生的費用直接從利潤里扣,單位不再給員工差旅費報銷的額度。
這種情況下,會計需要公司業務員差旅費發票記賬的時候,業務員就會不管什麼發票都拿來給會計,因為業務員知道這些錢都是從自己的利潤裡面扣,都是自己的錢,所以發票也就不分是為公司業務發生的,還是自己日常生活中發生的。會計記賬的時候,要把這些發票分清楚,按照規定個人發生的一些費用,不是用於企業經營活動的,不能入賬。企業招待為外公司人員報銷差旅費的時候,可以列入招待費。
公司汽車發生的油費,要按照規定取得合格的成品油發票,正確選擇商品和服務稅收分類編碼,發票「單位」欄應選擇「噸」或「升」,藍字發票的「數量」欄為必填項且不為「0」。
公司租用辦公室發生的水電費用,物業費,公司必須以出租方開具的發票或者其他外部憑證作為稅前扣除憑證,會計不能以供電公司或者是物業公司開給房東的發票作為稅前扣除憑證。
② 員工私車公用,產生的汽車維修費入哪個科目
計入管理費用 營業費用 銷售費用 裡面的差旅費
③ 公司員工墊付車輛維修費如何做賬務處理
1.收到保險理賠款
借:銀行存款
貸:其他應付款-保險理賠
2.支付員工墊付款,附件使用發票復印件及保險理賠單據
借:其他應付款-保險理賠
貸:現金(銀行存款)
④ 公司員工自己有汽車,出差開自己的汽車,費費如何報銷的啊像這樣的公司該制定什麼樣的規定呢。 或是有沒有
每個公司應該有各自不同的規定。給你一個例子吧:
關於私車公用管理辦法2010-09-04 09:01
隨著公司業務的發展和經營規模的擴大,對外經營工作和接待任務日益增加,交通工具在公司經營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮,並根據公司的具體情況,制定「私車公用」管理辦法,具體規定如下:
一、「私車公用」原則
1.有利於公司對外業務的開展原則;
2.有利於提高辦事效率原則;
3.有利於提升公司形象原則;
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛,公司根據相差制度給予相應數額的車輛使用費用補助,車輛產權歸員工個人。
三、適用范圍及補助標准額度
以下崗位人員經審批後按標准限額補助:
1、主管市場銷售、采購、服務等外部事務、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月;
2、負責對外銷售、服務等業務部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月;
3、公司管理部門、客戶服務中心等主管外部事務的部門負責人及經批準的人員(助理和員工)200--400元/月;
4、具體的補助標准額度由總經理批準的額度執行。
四、管理及費用補助辦法
1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外,不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區的其他交通費(「上牌所在地」,簡稱:本市,包括市內、郊市、郊縣和郊區)。
2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區辦事(不含出差車站及機場往返)公司原則上不再派公車接送,特殊用車需經上一級領導批准,並由公司辦公室嚴格控制及登記,更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司,遇公司商務繁忙時, 車輛所有者應給予配合公司使用,否則可取消車補。
4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關法律、法規,車輛出現任何的違章行為均由購車人自行負責,與公司無關。
5、補助實行包干制,限額范圍內補助須根據當月出勤計算折算,領取補助時須提供:1、正式發票(①油費、②路橋費、③停車費;④其他費用)和填寫每月公里數、油耗表數學;2、不足部分以領條的形式發放此補助。
五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請:
1、填寫《私車公用申請備案表》,由購車人提交車輛型號及相關資料復印件(原件核對,核對人在復印件上簽字);
2、按照規定程序報各有關領導批准,報送公司行政與人力資源部備案:
六、車輛服務期內遇人事變化處理規定
所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批,崗位發生變化後按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執行。
⑤ 員工報銷汽車維修費計入什麼科目
管理部門用車,計入管理費用-汽車燃修費;采購部門用車,計入原材料成本;銷售部門用車,計入銷售費用;生產車間用車,計入生產成本或製造費用。
⑥ 使用公司車輛出事故,員工需不需要負責修理費用呢
馬僱傭張開卡車從事運輸活動。很快,張在駕駛一輛卡車A(車內騎著馬)時,由於車速過快,撞上了前方同方向的江駕駛的卡車B的尾部,因操作不當向路左側行駛,與迎面而來的楊(車內騎著左)駕駛的重型普通拖車C相撞,造成馬、張、左三人受傷,三輛車不同程度損壞的交通事故。事後,馬賠償姜、楊經濟損失43840元,修復車輛費用22913元,共計66753元。
2.因故意或重大過失造成損害而承擔責任的員工比例。
在就業活動中,用人單位是主要受益者,作為員工,只按約定提供服務和領取勞動報酬。對於就業活動中的風險,用人單位應該承擔更大的責任。至於員工承擔的比例,可以由雙方協商解決,也可以由法院確定。
⑦ 公司報銷個人車輛修理費怎麼入賬,個人是公司員工
得分清楚這個人是屬於什麼部門,車輛是用於什麼用途,如果是公司管理辦公人員內,那麼容借:管理費用-修理費,貸:現金或銀行存款,如果車輛是屬於私人用的,沒有用於公司經營方面的,等於是公司給於員工報銷的福利費,那麼借:管理費用-福利費,貸:現金或銀行存款.
⑧ 私車的車輛維修費能報銷做賬嗎
如果報銷的話是違反財務規定的,除非與公車的混在一起報銷可能相對風險會小一點。