備品備件維修費

Ⅰ 怎樣理解備品備件與維修設備作為固定資產

備品備件在領用前多數作為存貨管理

領用時根據是否構成固定資產改良專，確定是否增加固定資產的屬價值。

如屬於日常維修，則應當費用化處理。

如果你不想抵扣稅金的話，可以作為固定資產管理，各種核算方式不同，目的也不一樣，只有符合自己的需要就可以了。

Ⅱ 標書中的備品備件清單是什麼意思

招標文件中涉及到設備的有關零部件可以作為備品備件，按詞面來說就是備用的物品和備用的零件。

其實無論在維修還是製造,還是在各個領域,都需要提前准備一些物品和零配件,這些提前准備並會在不久的將來使用上的物品和零配件在文字上就定為備品備件。比如辦公室准備以後用的筆和紙,就可以叫備品.修理汽車要用的零件提前准備好就可以叫備件。

(2)備品備件維修費擴展閱讀：

這部分內容主要有方面內容：

第一方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設備用途，設備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在後面。為了維護企業的商業秘密可根據加工工藝和精度要求另設計招標標用加工圖紙。

這部分是是重點，是技術部分的核心，要詳細描述生產大綱、被加工產品的材料、重量、外型尺寸及設備的各種功能要求。基本要求中還應描述加工節拍，生產單位工作時間、能耗等。基本要求還應說明對噪音、三廢、環保、勞保等要求。

第二方面為技術要求及主要參數。根據加工件的需要提出主要參數，主要參數最好提出一定的范圍，數據盡可能多的涵蓋各廠相應型號的數據。如：最大回轉半徑≥？某值主軸功率≤KW

第三方面為機械結構。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結構、材質等，便於對機床的穩定性，壽命、精度保持性等比較。

Ⅲ 設備維修的成本

1．把好進口設備的前期管理，由於受技術制約和產品對設備功能的要求，我們有些設備和備件不得不從發達國家進口，且這些設備大多都價格昂貴，對我們的成本壓力構成直接壓力，但我們還不得不去這樣做，問題是我們怎樣去做好。筆者認為首先是要對進口設備和備件做好調研、選型工作，特別是對一些用計算機和微電子控制的設備，是否能與現有的設備相匹配，是否具有先進性，要認真審視。我們決不能將購置回後的設備因為它不能適應於產品的需求，不能與設備的整體性相融讓它沉睡於庫中，在過去我們有些企業在這方面是比較盲從的，這既是一種資源的浪費，也會使企業背上沉重的成本負擔，與管理的目標相悖。為此，我們要通過強化管理和與供應商的合作，最大限度實施設備備件的零庫存管理，。讓這些「虛擬」企業為我服務。
2．根據設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備品備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備件計劃的准確性和適時性，從而降低機會成本造成的壓力。
3．運用設備診斷技術，及時診斷和排除因設備劣化而造成的突發事故。設備事故造成的經濟損失是巨大的，特別是一些突發事故既會造成人員傷害，也會造成財產的經濟損失。在實際工作中要杜絕設備運行中人為劣化的現象外，還必須運用設備診斷技術，盡早地發現設備的異常狀態，制定異常情況下的處理預案。診斷技術的應用這不僅僅是消除事故隱患，更是減少因設備事故而造成的巨大經濟損失。 備件修復是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點。進口備件由於受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現故障和損壞後，一時難已處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢於利用新技術，自主創新，要打破國外技術的壟斷，要掌握核心技術，通過修復後使之恢復原有的技術性能，繼續發揮設備的效用功能。二是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，並提供必要的資金支持和技術支持。
五個階段
設備維修體制的發展過程可劃分為事後修理、預防維修、生產維修、維修預防和設備綜合管理五個階段。
1．事後修理
事後修理是指設備發生故障後，再進行修理。這種修理法出於事先不知道故障在什麼時候發生，缺乏修理前准備，因而，修理停歇時間較長。此外，因為修理是無計劃的，常常打亂生產計劃，影響交貨期。事後修理是比較原始的設備維修制度。除在小型、不重要設備中採用外，已被其它設備維修制度所代替。
2．預防維修
第二次大戰時期，軍工生產很忙，但是設備故障經常破壞生產。為了加強設備維修，減少設備停工修理時間，出現了設備預防維修的制度。這種制度要求設備維修以預防為主，在設備運用過程中做好維護保養工作，加強日常檢查和定期檢查，根據零件磨損規律和檢查結果，在設備發生故障之前有計劃地進行修理。由於加強了日常維護保養工作．使得設備有效壽命延長了，而且由於修理的計劃性，便於做好修理前准備工作，使設備修理停歇時間大為縮短，提高了設備有效利用率。
3．生產維修
預防維修雖有上述優點，但有時會使維修工作量增多，造成過分保養。為此，1954年又出現了生產維修。生產維修要求以提高企業生產經濟效果為目的來組織設備維修。其特點是，根據設備重要性選用維修保養方法，重點設備採用預防維修，對生產影響不大的一般設備採用事後修理。這樣，一方面可以集中力量做好重要設備的維修保養工作，同時也可以節省維修費用。
4．維修預防
人們在設備的維修工作中發現，雖然設備的維護、保養、修理工作進行得好壞對設備的故障率和有效利用率有很大影響，但是設備本身的質量如何對設備的使用和修理往往有著決定性的作用。設備的先天不足常常是使修理工作難以進行的主要方面。因此，於1960年出現了維修預防的設想。這是指在設備的設計、製造階段就考慮維修問題，提高設備的可靠性和易修性，以便在以後的使用中，最大可能地減少或不發生設備故障，一旦故障發生，也能使維修工作順利地進行。維修預防是設備維修體制方面的一個重大突破。
5．設備綜合營理
公設備維修預防的基礎上．從行為科學、系統理論的觀點出發，於70年代初，又形成了設備綜合管理的概念。設備綜合工程學，或叫設備綜合管理學．英文原名是Terotechnology，它是對設備實行全面管理的一種重要方式。1970年首創於英國，繼而流傳於歐洲各國。這是設備管理方面的一次革命。日本在引進、學習的過程中，結合生產維修的實踐經驗，創造了全面生產維修制度，它是日本式的設備綜合管理。
隨著計算機技術在企業中應用的發展。設備維修領域也發生了重大變化，出現了基於狀態維修(Condition-basicmaintenance)和智能維修(Intelligentmaintenance)等新方法。
基於狀態維修是隨著可編程邏輯控制器(PLC)的出現而在生產系統上使用的，能夠連續地監控設備和加工參數。採用基於狀態維修，是把PLC直接連接到—台在線計算機上，實時監控設備的狀態，如與標准正常公差范圍發生任何偏差，將自動發出報警(或修理命令)。這種維護系統安裝成本可能很高，但是可以大大提高設備的使用水平。
智能維修，或稱自維修，包括電子系統自動診斷和模塊式置換裝置，將把遠距離設施或機器的感測器數據連續提供給中央工作站。通過這個工作站，維護專家可以得到專家系統和神經網路的智能支持，以完成決策任務。然後將向遠方的現場發布命令，開始維護例行程序，這些程序可能涉及調整報警參數值、啟動機器上的試驗振動裝置、驅動備用系統或子系統。美國聯邦航空管理局(FAA)正在開發遠距離維護監控系統(RMMS)．它是維護自動化未來發展方向的一個範例。在有些例子中，可以用機器人技術進行遠距離模塊置換。
維修費用
一、重視設備的采購管理
設備的采購在選型上極其重要，若其可靠性高，可維修性良好，設備的後期維修費用就會減少很多。
另外，要選擇統一的機型，既便於備件的儲備，通用互換，也便於維修的組織，節省庫存費用。設備選型的好壞，決定著設備壽命周期費用的多少。
二、選擇適宜的維修方式
如何擺正生產與市場的關系、生產與維修的關系至關重要。不重視維修，生產上隨意性大，在組織上、資金上、時間上不能給予設備管理與維修最基本條件的保證，必然會造成設備失修，設備完好狀況下降，進而影響設備效能的發揮，造成設備維修費用的增加。改進過去被長期採用的設備三級保養，大、中修等傳統作法。應由專人，組織合理的時間進行保養，對於大、中修等計劃預修制，則改用靈活的項修、保養來替代。
三、提高設備的有效作業率
設備性能不好，效率不高，以及閑置過多，也是對設備資產的一種無形浪費，造成成本的增高。為此，重視提高設備的有效作業率，實行「責任與維修」、「維修人員年度考評制」等管理制度，加強設備管理激勵機制的建設與維修人員自我約束機制的建設。組織設備完好治理，「五漏」整頓，消除操作與維修「七項有害行為」等多項活動。設備有效作業率的提高，顯著降低了單位維修費用。
四、精心維修與保養設備
對設備認真細致維修、正確操作、合理使用、精心維護，可防止設備零部件非正常磨損與損壞，延長修理間隔期，減少維修費用。主要存在兩種形式的維修浪費：一是設備失修。這是由於設備檢查漏項，預測不準確或由於經費不足，對設備不重視，拼設備而造成的設備失修現象。二是過剩維修。這是由於對設備進行過多的維修安排，以及過分追求設備性能的完好，如要求修舊如新等，要求過剩的功能造成的維修浪費。
五、完善規章制度
完善、科學合理的設備管理制度和規章條例，對成本有很大影響。成本管理是企業管理的核心，也是設備管理的重點。為杜絕和減少設備管理與維修工作中存在的管理漏洞，賬物不符、維修保養不到位、設備帶病運轉、違章操作以及潤滑不良等形式的浪費，提高全員的自覺性。公司設備管理部根據統計維修費用的實際情況，先後制訂維修費用管理規定、非正常損壞件與設備事故的報告及處理制度、關於舊件修復的鑒定與獎勵規定等管理制度，安全操作規程，保養規范，點檢與保養記錄，強化設備管理的制度建設。
六、制訂科學、先進的技術經濟指標
1．指標是指導、檢查、評價各項業務、技術、經濟活動及其經濟效果的依據。指標可分成單項技術經濟指標和綜合指標，也可分成數量指標和質量指標指標的主要作用有：定量評價管理工作的績效；在管理過程重起監督、調控和導向作用；起激勵與促進的作用。
2．設備管理的技術經濟指標就是一套相互聯系、相互制約，能夠綜合評價沒備管理效果和效率的指標。設備管理的技術指標是設備管理工作目標的重要組成部分。設備管理工作涉及到資金、物資、勞動組織、技術、經濟、生產經營目標等各方面，要檢驗和衡量各個環節的管理水平和設備資產經營效果，必須建立和健全設備管理的技術經濟指標體系。
維修定額 對全面衡量維修的勞動組織、物質、技術裝備、修理技術水平有價值，應繼續使用。但制定維修定額系數，隨著設備科含量的不斷增加，需作修訂和補充，同時應制定科學的維修指標。
設備完好率作為設備技術狀態的主要考核指標是有效的，可繼續使用。但在具體操作中，應對完好標準的定性條款加以研究改進，力求減少主觀因素的影響；或對指標的計算加以改進，確保指標的准確。
七、加強成本管理教育
1．為控制維修費用的支出，專門成立了由工程師參加的維修換件把關組，並就備件領用程序、非正常損壞件的鑒定與處理制訂了專門的規定。
2．為適應市場形勢，維修人員積極參與並配合廠部進行原輔材料優化配置工作，在基本不增加費用的情況下積極調整設備，適應各種原輔材料，使優化工作得以順利進行。
3．大力開展成本教育活動。為搞好成本管理，就費用問題召開專題會議，進行研究分析，商定各種對策，在節假日檢修，每日的生產會上經常進行專題說明與要求，並結合修理工考評進行了專項培訓，使成本管理工作得以深化。
八、提倡修舊利廢，節能降耗
1．為降低維修費用，充分發揮和調動維修人員的積極性，就舊件的修復、零件的損壞制訂了專門的鑒定程序與獎罰處理規定。
2．減少消耗、降低生產成本更是設備管理的主要內容。原材料的消耗大部分是在設備上實現的。設備狀態不好會增大原材料消耗；在能源消耗上，設備所佔的比重更大。加強設備管理，提高設備運轉效率，降低沒備能耗是節約能源的重要手段。在設備運轉過程中，為維護設備正常運轉，本身也需要一定的物資消耗。設備一般都有常備的零部件、易損件，如零部件消耗大，設備維修費用支出就高。
九、加強技術改進工作
技術改進對於完善設備性能，降低維修費用，具有特別重要的意義。大力開展技術攻關活動，小改小革，消除設備中存在的固有缺陷，提高了系統工作的穩定性與效率，大大降低了檢查與維修的工作量，每年可節省不少維修費用。
十、建立監控體系，突出設備的經濟管理
過去維修費用分析，大都在期末進行，屬於事後分析，已不能適應市場經濟的要求。當前，企業不應單純搞事後分析，而要加強推廣成本預測分析，即把計劃分析、預測分析和事後的實績分析結合起來，成立起完整的分析、預算體系。
三大趨勢
1．AME維修模型的建立與應用
我國企業的AME可用度偏低，維護及修理的費用過高，對適用於AME維修模型的研究還遠遠不夠。因此建立適用的模型，輔助現場維修工程師做出定量化的維修決策，以確定合理的維修時機是維修管理的最重要的內容之一。理論上來說，建立維修優化模型的基礎是大量有效的維修數據，而往往維修數據又是不可獲得的，因此在維修數據不全的情況下，如何利用主觀數據建立維修優化模型，將成為AME維修建模的發展趨勢。即憑借維修工程師給出的有關維修方面的經驗數據，估計出設備的故障分布函數，並對建立的模型進行擬和檢驗。最終根據目標函數確定出合理的維修間隔期，使得單位時間內總的停機時間最小；建立合理的費用模型，確定出合理的維修時機，使得單位時間內設備維修費用的期望值最小。
2．維修的網路化與決策支持系統的建立
與國外相比，我國的維修管理現狀不盡人意，其中非常重要的一個原因是企業對設備的維護管理不重視，各種原始記錄，如設備的故障史、診斷與維修經驗的積累和理論性的總結工作，大部分儲存在部分技術人員和維修工人頭腦中，未形成系統的資料，維修工作的科學性較差。所以在維修管理中必須引入計算機信息管理，將現有的故障診斷維修方面的資料進行整理歸納。
伴隨著AME在企業中重要性的加劇，對於維修時間、準度、精度的要求越來越高。許多管理者發現由於維修不足或者維修過量，維修成本難以控制。隨著信息化的加劇，維修管理信息系統也不再是少數企業制勝的法寶嘲。維修的網路化及決策支持系統的建立將成為發展的必然趨勢。隨著計算機網路的發展，網路管理應運而生，二者相互促進，共同發展。網路管理是一個復雜的控制過程，用於控制和管理計算機網路設備連接、系統運行和資源分配，使之具有更高的運行效率，以尋求最大限度地增加網路的可用性，提高網路設備的利用率、網路性能、服務質量和系統安全，簡化多廠商設備組成的混合網路環境的運行管理，控制網路運行成本，並為網路發展提供長期規劃依據。在維修方面建立網路管理及決策支持系統的目的是要在一定的硬體基礎上運用軟體手段監測和控制網路運行，減少故障發生概率，並迅速發現問題和解決問題，監視和分析網路性能，以及優化網路配置。
3．維修的社會化、專業化
隨著技術專業化的發展，AME設備維修工作應從企業中分離出來。即按照生產用途、設備類型、地區劃分等不同方面，建立專業維修廠或地區性維修中心。專業維修廠通過經濟合同的方式，為企業提供有償服務，逐步形成社會化的維修體系。這些維修專業化組織將針對先進製造設備的性能指標，進行基礎數據的積累、建立設備故障庫及模型庫，通過計算機輔助設備進行維修決策。這樣將使資源得到合理的配置，既有利於生產企業專注於主營業務、精幹主體、減輕企業負擔、提高效率和增強活力，又有利於社會行業的進一步分工、社會生產力的進一步提高。國家可以通過法律、法規等來培育和規范設備維修市場，對進入市場的設備維修企業的資格認定、維修質量和價格以及維修交易糾紛的調解等進行規范化管理，為企業改變「大而全」、「小而全」的設備維修體系創造良好的外部環境。作者預見專業維修企業的興起，會像第三方物流一樣得到蓬勃的發展。

Ⅳ 用修理機器設備用的備品備件應該計入哪個會計科

生產車間機器設備正常維修計入製造費用，管理用的計入管理費用，銷售用的計入銷售費用

Ⅳ 領用作修理的備品備件計入製造費用後，需要將進項稅額轉出嗎

（一）、在大修中同時對原機器設備進行更新改造或擴建的，由於這是改變了資產結構，或擴大了其生產能力，這類項目違背了修理的目的是恢復其生產能力，或不改變其結構這一宗旨，是屬於資本性支出，所耗用的原材料、備品配件的進項稅不能抵扣，計入固定資產購置成本，增加資產價值。

（二）、設備大修領用的有明顯屬於固定資產特徵的物品、備品、備件應作為資產，造冊登記入賬。而這些資產必須同時具備三個條件：一是單位價值必須在規定標准以上；二是使用時間必須在一年以上；三是必須能獨立發揮作用，成為獨立登記對象。此三個條件缺一不可，否則對固定資產的劃分是欠完善的。這些材料、備品備件的進項稅必須從銷項稅中轉出，計入資產成本。

（三）、在大修理過程中引進新工藝，利用專有技術所付出的勞務費或開發費，領用的物料，應作為無形資產入賬，不能作大修成本，其進項稅額必須轉出，不能抵扣。因為引進了新工藝，採用了新技術，使產品製造成本降低，提高了產品質量和增強競爭能力，促進了企業效益的提高。

（四）、一般常規資產大修領用的材料物資，若不是大修中更新改造領用，又不具備固定資產三個條件，其價值不論大小，考慮到大修費用大，資金來源往往採取預提辦法，配件定期更換，次數少這一特點，准予先沖轉預提費用，余進入成本，計入當期損益。

Ⅵ 備品備件和維修設備算不算企業固定資產

這是一個概念不清的問題：
1、備品備件「不算企業固定資產「，也不可能是固定資產，因為為了保證企業的固定資產增值和保值（或者是保持固定資產能正常運行）必須要准備一定數量的備品備件。備品備件只是固定資產組成的一部分，而且還是易損易耗的那一小部分，因此說，它不是」固定資產「；
2、同理，維修設備也是為了確保設備能正常運行，讓設備盡可能地延長其」使用壽命「，來為企業創造價值，維修費用絕對不能再立」固定資產「；
3、但是有一種情況，設備的維修是有級別的，我們國家的企業一般是採用」二級保養三級維修制度「，二級保養制度就略了，談一下三級維修制度，即」小修「、」項修「和」大修「，」小修「也不說了，只談一下「項修」和「大修」，「項修」就是專項維修，在大型的設備資產維修活動中，它介於「小修」和「大修」之間，原來稱作「中修」，但在實際運作時發現，其界限並不是那麼清楚，後來大多的企業就規定，針對設備的典型故障來進行「專項的修理」就是「項修」，這樣就很切合實際，也就流傳下來；
4、「專項的修理」也就是「項修」，其費用，有多，有少，少的呢，就走費用攤銷了，多的呢，要求與該「固定資產原值」進行比較，大於1/2或2/3以上，可以在該固定資產凈值的基礎上做增值處理；
5、大修理規定：該固定資產設備經過大修理後，必須恢復到該固定資產出廠時的質量技術標准，所投入的費用肯定要超過該固定資產原值的2/3以上，也就是延長了改固定資產設備的使用壽命，這樣，大修理投入的所有費用可以在該固定資產凈值的基礎上進行增值處理。

Ⅶ 我們公司有些修理用備品備件、或者一些勞保用品買來沒有入庫直接使用完了，倉庫需要辦理出、入庫手續嗎

生產設備備品備件庫管理規定
1． 目的和適用范圍

本標准規定了本公司設備備品備件的申購、驗收、入庫和出庫管理。 為進一步規范設備備品備件的時效性、統一性管理，明確設備備品備件從申報、采購、入庫、保管、發放領用的制度及管理職責，以保證設備正常維修和保養計劃的順利進行，保證公司正常生產。
本標准適用本公司設管部備品備件管理。
本標准適用本公司各生產部門的備品備件管理。
2． 引用文件
2.1設施設備管理程序
2.2采購和供應商管理程序
2.3物料倉庫收發儲存管理制度
3． 術語及定義
3.1備品備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件，在設備定期保養時需更換而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件成本的配件。
3.4易損備件：在設備使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4． 職責與許可權
4.1設備管理部是設備備品備件的歸口管理部門，負責《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》的制訂及優化更新。
4.2設備管理部負責對申報備件及報廢件的確認，負責優化備件品牌及替代件，對生產部的備品備件使用情況監督檢查，負責到庫房確認設備備品備件的在庫情況。
4.3設備管理部負責組織保全工修復待修件或委外維修待修件，確認待修件的修復狀況。
4.4倉管員負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作，負責每月月底對設備備品備件進行盤點，並將盤點表發給各課主管，由各課主管負責對在庫備品備件申報填補。倉管員負責對設備易損備件消耗量的統計，於次月初上交報表。
4.5采購部負責根據設管部和各生產部門的《物料需求計劃表》采購備品備件。
5． 工作流程
5.1 制訂備品備件安全庫存量、設備備件清單、設備易損件備件清單。
5.1.1設備管理部根據各類設備使用說明書、《設備檢修保養指導書》、《設備台帳》制

訂《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》，發放給各課主管和設備備品備件庫倉管員。
5.1.2《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。
5.1.3新設備隨機附帶備件入庫，記入手工帳。新增設備的備品備件由設備管理部更新《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用於補足庫存。
5.2設備備品備件的采購申報
5.2.1每月末倉管員進行庫存檔點，並將盤點表發給各課主管，由各課主管根據在庫備品備件的安全庫存量，填寫《物料需求計劃表》進行申購補充。
5.2.2更換周期較長不留備品備件的，各課主管在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發故障損壞的備件由各課主管填寫《物料需求計劃表》，並註明「加急」交采購部快速采購。
5.2.4請購人要及時跟進備件購買到貨情況，如備件延期未到要了解原因並及時向上級管理人員反映。
5.3設備備品備件的入庫管理
5.3.1所有采購的備品備件必須嚴格按照以下規定進庫並辦理入庫手續。到貨時倉管員必須認真核對到貨備品備件的型號規格和數量，外觀和描述是否一致，確認外包裝是否完好。如發現有送貨單填寫不規范、文字不清晰、不明確的，應及時通知相關負責的采購人員處理或者拒收貨物。倉管員聯絡請購人驗收到貨的備品備件，經請購人驗收合格，並填寫《物品到貨驗收單》或在送貨單上簽名驗收後，方可准許入庫。對不符合的備品備件由請購人負責與采購員溝通，采購員根據具體情況進行退貨或退換。
5.3.2加工件入庫時由倉管員檢查外包裝是否完好、數量是否正確，同時通知相關技術人員和請購人核對規格型號和檢驗質量情況；若檢驗合格後方可入庫，若檢驗質量不合格，請購人聯絡采購員進行退貨或退換。
5.3.3新購備品備件到貨後，倉管員應及時聯絡備件請購人進行確認檢驗。
5.3.5倉管員對所有入庫備品備件驗收合格後必須及時錄入SAP系統中，並列印《物資入庫單》存檔。
5.4.2備品備件到貨入庫流程圖

5.5.1庫房備品備件應按品種、規格、體積、重量、用途等特徵決定堆放方式及存放庫位，新增備品備件品種、型號時要及時粘貼物料編碼標簽。
5.5.2庫房物料標簽、庫位填寫要求必須准確無誤，粘貼時物料編碼標簽要求水平對齊，庫位標簽要求垂直對齊，庫房備品備件堆放要整齊、平穩、分類清楚，通道不得亂堆放物品。
5.5.3倉管員應做好庫房物資台帳，做到帳實相符、帳帳相符，並及時做好入庫、整理、保管工作。
5.5.4根據財務要求定期做好庫房盤存工作。
5.6設備備品備件的領用
5.6.1設備備件領取由領料人填寫《領料單》經部門主管審核後，領取備品備件。
5.6.2領料人在庫房領取備品備件時不得隨意翻動貨架上的備件，只能在需要的系統備件貨架上領取。同時需保持庫房備件的整齊整潔。
5.6.3特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，次日白班時相關部門主管必須完成對中夜班領用材料的審批。
5.6.4設備備品備件庫應保證先入先出的原則。
5.7備品備件借用管理
5.7.1備品備件的借用需填寫《配件借出調用登記表》，方可領出。歸還時必須確認是否損壞並做好清潔，倉管員做退庫處理。
5.7.2借用出庫的備品備件已使用，作為領用處理。
5.7.3已損壞的備品備件不準退庫，作為領用處理。
5.7.4倉管員在發貨時應先優先發出或調撥退庫的備品備件。
5.8待修件、報廢件管理
5.8.1 替換下來的零部件，由保全工及設備部各課主管在一周內作出處置意見。
5.8.2 對於待修件，保全工負責進行修復或委外修復，維修後的零件經設備部各課主管檢驗合格後登記入帳，設備備品備件庫應以修復件優先出庫為原則。
5.8.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理後達不到技術指標的；
（3）更新換代，技術落後，效率低，經濟效益差的；
5.8.4由於設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，設備管理部各課主管上報上級，審核批准後交物管部處理。
5.8.5 倉管員對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.9 統計分析與持續改進
5.9.1每月末設備管理部對備品備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進包括庫存增減、備件質量、采購成本、采購周期等。
5.9.2設備管理部將改進措施更新到《備品備件清單》和《設備易損備件清單》。
5.9.3設備管理部將備品備件管理情況納入設備月報。
6． 記錄
6.1 倉庫庫存檔點表
6.2 物料&維修明細總表
6.3 盤點表-倉庫備件（SAP）
6.4 寄售倉庫物品明細表
6.5 領料單
6.6 物料需求計劃表
6.7 物品到貨驗收單
6.8 配件借出調用登記表
6.9 機電配庫貨架存放表
6.10設備易損件備件清單及出入庫記錄
6.11物資入庫單