① 在学校买的保险报销要哪些材料
一、学生疾病住院医疗保险:学生准备材料:病例、出院小结、用药清单、住院发票、报告单、身份证复印件(正反面)及保险公司指定的其他材料。
二、学生意外伤害医疗保险:学生准备材料(未住院):病例、门诊发票、用药清单或处方单、拍片的报告单、身份证复印件(正反面)及保险公司制定的其他材料,另本人写出意外事故的书面事情经过。
投保注意事项
一、投保年龄:出生30天以上婴幼儿、儿童、小学、初中、高中、大学在校生,身体健康者均可作为被保险人。由孩子的父母作为投保人为孩子投保。
二、投保材料:投保人:姓名、性别、身高体重、身份证号码、住址、职业、手机号码。
被保人(孩子):姓名、性别、身高体重、身份证号码、与投保人关系,有无社区医疗、有无住院病史、有无其它医疗保险。
② 承包学校后勤维修都需要什么
学校后勤人员管理办法(第1篇) 学校后勤人员管理...经常检查使用情况,受损情况,及时维修。
学校后勤维修改造工程管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强学校后勤维修工程管理,规范工程立项、设计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作,保证工程质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《建设工程质量管理条例》及学校有关规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于由后勤处管理的各类维修改造专项资金的工程项目,涉及房屋、道路、水、电、暖维修、绿化改造等工作内容。
第三条 后勤处是负责组织实施学校后勤维修改造工程管理的职能部门,负责全校后勤维修改造工程的立项申报、规划设计、工程招标、施工管理、竣工验收、结算资料收集、编制,报审及归档等工作,对校内所有后勤维修改造工程负全责。
第二章 项目立项
第四条 项目立项程序及要求
1.校内有关单位根据本单位发展规划和近期目标,从工作实际需要出发,将目前由其使用或管理的各项设施存在的问题于当年9月底以前以书面报告形式报后勤处,作为下一年度申报项目的依据。要求报告写明现状、存在的问题、改造要求及改造预期目标;
2.后勤处接到报告后,负责组织人员进行实地调研,听取使用单位意见,确定项目改造范围、改造内容、经费预算及论证项目实施的必要性和可行性。根据论证结果,区分轻重缓急情况,申报学校立项。后勤处严格按照学校批准的项目实施,未批准项目不得执行。
第五条 以下特殊情况可边施工边上报后勤处:
1.临时性的紧急工程;
2.校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆抢修等)。
第六条 零星维修和专项维修工程
1.零星维修工程是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行,造价在3000元以内物业日常维修维护项目(如更换水龙头、修补门窗、更换玻璃、更换灯管等);
2.专项维修工程是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修改造以及学校园林环境建设,道路、路灯、上下水、消防设施的改造,造价在3000元以上的维修项目。
第七条 专项维修的各类维修项目,均应办理申报、审批、立项手续,对未经学校批准而擅自施工的,审计部门不予审计,财务部门不予结算。
第三章 立项工程资金管理
第八条 专项资金主要用于以下方面:
1.公用房屋的维修改造、水电暖等基础设施的改造与扩建、环保设施改造与建设、道路大修与改造、环境绿化改造与建设、学生宿舍维修与改造、各类生活服务设施的维修与改造等经费支出;
2.工程设计费、监理费;
3.为完成维修改造工程需要支付的其他不可预见费。
第九条 必须严格控制立项工程的工程预算。决算一般应控制在10%的变化范围之内。如有经费缺口,须经主管财务副校长和主管后勤副校长签字同意后,方可予以追加。
第四章 工程招投标
第十条 工程招投标项目确定
1.根据学校维修改造项目实际情况,确定经费预算在3000元以内由用户向后勤集团或物业管理部门直接申报维修。后勤处负责对校内物业管理服务情况进行日常监督检查,确保物业管理维护维修工作正常进行。
2.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在3000元以上、1万元以下的维修项目,由后勤处通过议标方式确定施工单位及工程结算方式,并负责竣工验收和工程结算。
3.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在1万元以上、10万元以下的维修项目,由后勤处会同校审计室组织施工单位进行议标,共同确定施工单位及工程结算方式。后勤处负责签订施工合同并组织施工,审计室负责工程结算审计。
4.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在10万元以上的维修项目,由后勤处负责成立多部门共同参与的招标工作小组,并报学校招标领导小组批复后进行公开招标。根据招标结果,由后勤处负责签订施工合同并组织施工,审计室负责工程结算审计。
5.涉及水、电、暖、气等特殊工程,由天然气公司、供电局、自来水公司等单位垄断经营的项目,需要议标的由后勤处写出报告,由学校主管副校长批准后组织议标。
③ 在学校报销需要哪些材料
你是报销活动经费还是科研经费?两种我都报过,前者你要去找活动负责报账的老师询问,一般要准备文具类或者打印类发票,还有活动支出明细;后者一般会有正规的报销制度,你去找来看看,也可以问问项目指导老师。科研项目报账也会需要你提供相应的发票,可以是车票、飞机票,或者各类打印类、文具类发票,你可以问下有相关报账经验的学长学姐,毕竟每个学校的报账方式可能都有出入。
④ 办理房屋维修基金都需要什么手续
缴纳契税需要携带的资料及手续:
备案合同、销售不动产统一发票、身份证,回到房产交易服务大厅地税窗口缴答纳;
缴纳维修基金需要携带的资料及手续:
备案合同、销售不动产统一发票、2至4联房屋维修基金交款通知单,到房产交易服务大厅维修基金窗口或盛京银行维修基金代收网点缴纳。市交易中心要求缴纳契税和维修基金需要房屋产权人必须到场。
契税是以所有权发生转移变动的不动产为征税对象,向产权承受人征收的一种财产税。应缴税范围包括:土地使用权出售、赠与和交换,房屋买卖,房屋赠与,房屋交换等。
维修基金又称“公共维修基金”“专项维修基金”,是指住宅物业的业主为了本物业区域内公共部位和共用设施、设备的维修养护事项而缴纳一定标准的钱款至专项帐户,并授权业主委员会统一管理和使用的基金。
维修基金由该物业内的业主共同筹集,业主按照缴纳比例享有维修基金的所有权,但使用权归全体业主所有,单个业主不得向银行提取自己所有的维修基金部分。
维修基金与具体房屋相结合,随房屋存在而存在、灭失而灭失,不因具体业主的变更而变化,因房屋产权变更成为新业主时,维修基金也应经旧业主更名为新业主名下。
⑤ 谁有学校资金报销制度
为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合学校的实际情况,特制定本制度:
一、财务报销票据原始凭证的要求: (原始单据(发票)的一般要求:)� 1、 报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,圆珠笔或铅笔填写无效。�
2、发票内容要齐全:单位名称(一律为桐庐县横村初级中学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改立即无效。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内。
4、 在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围;手工填写的发票财务部门不得给予报销。
5、 各部门按规定领取劳务费、加班费、补贴、临时工工资、酬金等,均要填制领款单据(附件一),按人员造册,注明标准、工作天数,并须相关人员签字,报校长室审核后,由校长签批方可报销。
6、 原始票据遗失的处理办法:现金结算的要重新取得;非现金结算的,须提供对方单位出具的证明(单据号码、金额、业务内容等)和加盖财务专用章的票据复印件。证明和复印件需本人和单位领导签字。
8、 因公出差遗失票据的处理办法:遗失单程票的,由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。遗失火车票、汽车票的,可比照另一单程票价,在规定的标准内给予报销;遗失单程飞机票的,可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。遗失双程票的,将不予报销。
二、现金银行结算的要求
(一) 现金结算的注意事项
1、现金报销应符合现金使用范围的管理规定。
2、凡一次零星采购金额超过1000元,原则上不得用现金结算,均应办理转帐支票(同城)或汇款(异地)进行结算,并应取得对方单位的完整名称和银行帐号。
3、因公借款及一次报销金额超过1000元者,必须提前1—3天告知财务室,否则由本人到银行凭财务室出具的现金支票提取现金。
(二)银行结算注意的事项
1、工作人员在当地或到外地购物,应有批准的预算计划,如属固定资产的按固定资产管理实施细则办理各项手续,所持结算凭证为合法凭证方可报销。
2、 用款部门经办人凭办理好报销手续的发票或暂付款,经审核制单后可直接开具支票.
(三)领取支票注意事项
1、支票不要折叠,密码、日期、金额不能涂改。
2、每月25日前办理支票转账手续。
3、支票要在有效期内使用(转帐支票期限为10天)。
4、作废或过期支票一律由本单位经办人员换取,校外人员不予办理。
5、遗失支票由本人立即到银行挂失,并及时通知财务室,以免造成损失。
6、办理外地与本地汇款,经办人提供的帐号、开户行,单位名称必须准确无误,如有差错责任自负。
三、 往来帐款结算的要求
1、出差人员因出差所借差旅费,必须在规定时间内(出差回来一个星期内)办理报销还款手续;如因特殊情况不能在一个月内结算的,应写出书面说明,列明具体归还日期(最长不超过三个月),由本部门负责人签字,并报校长审核批准。
2、零星购物所借备用金,应于购物后一周内到财务室结帐。
3、采用转帐支票结算的各类借款,经办人须在十天内办理报销帐款手续;采用汇票或汇款结算的各类借款,经办人须在三十天内办理报销帐款手续。
4、在规定期限内未结清借款的,由财务室在有关经费中扣款,并且遵循“前帐不结,后帐不借”的原则。
四、财务报销手续及要求
(一)财务报销审批权限
学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务室办理结算.
(二)、财务报销基本手续及要求
1、教职工到财务室报销,必须携带报销所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购的需有“物资采购申请单”;符合固定资产的还须有固定资产入库单,属政府采购项目的必须有政府采购审批表;外出参加会议的还须有会议通知等。
2、票据须分别由经办人、审核人、签字,并经校长审批。
3、报销各种发票、事业收据时,填写"桐庐县横村初级中学报销封面";报销差旅费,填制"差旅费报销单"。报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴在左上角,并在封面上写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据与封面内容必须一致。
4、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用"0"补齐。
5、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报销。
(三)具体业务报销手续及要求
1、基本工资、补助工资的调整与变动由校长办公室根据国家规定核定,并办理好相关调整审批手续后,由校办公室主任签发通知单,通知财务室造册,并报校长室审批后发放。
2、校内津贴按学校津贴考核分配方案执行,具体标准由各部门负责考核,并报校长室审批,财务室按审批后的考核表造册发放。
3、外聘教师讲座费,需经校长室同意,并由校办公室主任负责填制领款单据,交校长审批后到学校财务室报销。
4、离退休人员工资由校长办公室根据政府有关规定核定,变动时需由办公室办理好相关审批手续后,由校办公室主任签发通知单,通知财务室造册,并报校长室审批后发放。。
5、 学生奖、助学金由教导处根据国家有关规定办理,财务室监督执行。社会捐助特困生专项助学金,由学生处及团委根据学校有关规定负责具体评定,造册并报校长室审批后,报财务室发放。
6、职工探亲费:利用休假期间回家探亲的(包括已婚职工探望配偶和未婚职工探望父母)一年可以报销一次路费;已婚职工探望父母的,超过本人基本工资30%的部分,四年可以报销一次,并取得局人事科的批准书,具体由校长室负责核定,审批后到学校财务室报销。
7、独生子女费,领取独生子女证的教职工,每年发独生子女费100元,由夫妻双方单位各发50%;夫妻一方为农业户口或是城镇户口,但无经济收入的由单位全数发放,直至小孩14周岁。由学校财务室于每年六月底造册,报校长室审批后发放。
8、丧葬抚恤费、遗属补助费由校长办公室根据政府有关规定核定,财务室监督执行。其他福利费由工会根据有关规定办理。
9、临时人员工资由各使用部门在每月下旬负责考核并造册,报校长室审批后到学校财务室报销。
10、校内津贴、课时津贴等各种劳务费用报销表,需经各处室审核、批准,财务室负责发放,并由领款人签字,本人不在时可由他人代签,但一人不得同时替多人代签。
11、在职工资、离退工资一律以银行储蓄卡形式发放至本人手中,所有相关人员有义务配合学校依据银行规定办理开卡、开折及挂失补办手续。学校财务室于上一月的25日将当月工资报县教育局基财科核对,故各位老师若发生工资本遗失时,必须在每月25日前将补办的工资卡号告知财务室及时变更,以防发生差错。
12、因学校教育教学工作需要,购置各类办公用品或其它物品,首先由部门负责人填写《物资采购申请单》报校长室审批后,统一由学校总务处安排购买。所有购置物品,必须遵循先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时,发票必须由经手人、保管人、证明人签名,同时连同《物资采购申请单》和《入库单》一并到财务室报销。
13、大宗物品的购置,按年度各处室预算的安排执行,一律由经办人员办理好大宗物品采购申请表,报局分管领导审批,携带购货合同、固定资产产入库单,经校长签批后至财务室办理报销手续;凡各处室预算没有安排的,原则上财务室一律不予支付,若是有特殊原因的,需说明情况,填制《物资采购申请单》报校长室批准后,按归口性质交总务处办理采购,并办理固定资产入库手续,最后持签批后的发票、《物资采购申请单》、《固定资产入库单》、情况说明至学校财务室办理结算。
15、差旅费的报销:
(1) 教职员工的出差一律由教务处安排校长室批准,凭开会文件及校长室批准通知由教务处调度课务.
(2) 出差人回校后一月内需到财务室办理结算手续,用蓝(黑)墨水笔填写“差旅费报销单”,数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有经手人、证明人、负责人的签名,将出差的车票和住宿费发票按规定在“差旅费报销单”后左上角整齐粘贴好,并附出差通知和有关会议通知。
(3) 出差伙食补助标准不分途中和住勤,每人每天补助标准为:县境内6元,杭州地区其他县(市)10元,杭州地区以外15元,特定地区20元(特定地区是指深圳、珠海、厦门、汕头和海南省),交会务费的活动不报销伙食费并且各类资料交学校。
(4) 出差住宿费标准:具体由校长室核定。
(6) “差旅费报销单”先经财务人员认真核对签字,再由校长审批,最后到财务室报销,职工出差返回后应于一月内办理核销手续。
17、业务招待费:学校的接待任务统一归口学校校长办公室负责,上级单位、同等级别或重要客人、其他人员的接待标准不得超过国家制定的标准,正常接待一律安排在学校食堂,特殊情况需到饭店接待的需报校长室批准,所有接待都必须由办公室填制《来客接待审批单》报校长室批准,一式两联,一联办公室留存、一联在办理招待费结算时附后。招待费报支时,必须附批准后的《来客接待审批单》方可到财务室报销,未办理审批手续的,财务室不得支付接待费用。
18、校内零星维修归口总务处负责,学校发生的零星修缮费,都必须由总务处开具派工单。零工在结算时,必须到地税局开具正式发票方可办理报销手续,未超过五千元的由总务处负责人签字后报校长室批核,超过五千元的需报县教育局基财科审计后方能办理报销手续。
19、基建工程支出:学校所有基建工程都必须执行招投标制度,学校预付款不得超过工程预算的30%,基建工程项目完工后须报县教育局基财科审计后方能办理报销手续。
⑥ 办公楼维修费报账所需要的资料
事业单位的话应该有一个专门的科目:专项储备
借:专项储备---(具体科目如修理费)
贷:银行存款或相对应科目
⑦ 报销费用需要哪些资料
报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、
低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
(7)学校维修资金报账要哪些资料扩展阅读:
1、报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
2. 费用的给付
1) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
⑧ 交维修基金需要带什么材料
1. 交维修基金需要带商品房买卖合同的原件及复印件、销售不动产统一的发票或收据原件及复印件、购房者本人的身份证原件及复印件、如果购房者需要委托他人进行代办契税的,还需要提供委托书原件及代理人的身份证原件及复印件,在特别账户中,所有的社区业主都要缴纳相应的费用,而且费用是足够的。假如这个费用不够,其实所有的业主都同意,也不能使用,用于维修、保养的工程,都有在其使用范围内,如果自己的水电维修等,是无法使用的费用。
2.维修基金这笔费用要在保证期过后才能使用,假如还在保证期,就不能使用这笔费用。对于社区公共设施、公共部件,房产是有保质期的,在保修期内如有故障,由房产负责维修,由于该费用主要用于维护和维修公共设备或公共部件,涉及公共利益,业主应当支付房子的特殊维修基金根据个人财产的面积,和特殊维修基金的第一阶段的房子每平方米建筑面积的2%的地方的房子装修成本,按照单位出售的多层住宅不低于售价的20%,高层住宅不低于售价的30%,从售价中一次性提取住宅专项维修资金。所以在使用该费用时需要2/3以上业主同意。
3. 建筑物维修基金,用于建筑物质保期满后建筑物主体结构、公共场所和公共设施设备的翻新改造工程。房屋的主要承重结构包括基础、内外承重墙、柱、梁、楼板、屋顶等;公共部分是指室外墙壁、大厅、楼梯间、走廊等;公共设施设备,是指上下游管道设备、配电电缆设备、电梯、公共照明、消防设施、绿地、道路、沟渠、非经营性停车场、车库等。房屋及有关配套区域内的公共体育设施和其他共有设施、设备。
拓展资料
如果社区已经成立业主委员会,在维修资金的使用上,应由行业权威根据业主反映,以及在平时的工作检查中发现的一些安全隐患,确认需要进行维修。然后发起业主大会,经过业主大会表决,授权行业权威机构开展相关维修招标事宜。
⑨ 报销需要准备什么材料
原始收费数据单原件,费用明细单原件,门诊病历表原件复印件,诊断书原件,急诊住院的话需要开具急诊住院证明,社保卡原件复印件,身份证原件复印件(委托他人代办也应当提供代办人的身份证件),银行账户原件复印件(存折或银行卡都行),单位证明原件。
若申请人想要申请医保二档住院报销费用,则需要满足以下条件:
1、已办理参保手续,按期足额交纳医保费并且参保时间已经在次月1日;
2、参保人参保的为深圳基本医保二档;
3、参保人在已经备案的医疗机构就医时,产生了住院医疗费用,已经先行垫付了,并且存有相应的医疗费用单据和住院材料。
报销流程:
首先需要申请人先办理报销申请手续,随后,提交报销所需要的相关申请材料,提交材料的地点在参保人所需的社保基金管理局各分区的社保分局医保科。
在接收到申请人的报销申请之后,管理局的受理部门将会在收到材料之日起至5日内对于申请人所提供的的申请材料进行核查,并决定最后的受理结果。
若申请材料有误或不齐全的话,受理部门将会通知申请人并告知其在这5日之内将所需材料一次性准备好,并修正材料中有误的内容。
而申请人在收到《补正材料通知书》之日起的5日之内,要将材料补正完毕。超过期限将不予补正,并且撤回申请。
若在期限内补正材料完毕,可以在医保报销的有效期内重新提出申请。