❶ 汽车4S店索赔和保养如何写会计分录
4S店是以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售、零配件、售后服务、信息反馈等。4S店发生索赔和保养业务时,相关的会计分录怎么做?
汽车4S店索赔和保养的会计分录
一、整车销售
1、预付车款
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到采购发票
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:预付账款
3、销售
(1)收到预收款:
借:银行存款
贷:预收账款——预收车款
其他应付款——代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票:
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入——汽车销售收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(3)代客户缴纳保险费和购置税:
借:其他应付款——代收款项
贷:库存现金
(4)代客户付保险费:
借:其他应付款——代收款项
贷:银行存款
4、结转销售成本
借:主营业务成本——汽车销售成本
贷:库存商品
二、精品销售
(1)开具增值税发票
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入——精品装饰收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)结转装饰成本
借:主营业务成本——精品装饰成本
贷:库存商品
三、配件销售
(1)配件购入
借:库存商品——配件
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:银行存款
(2)配件销售
借:应收账款
贷:主营业务收入——配件销售收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(3)结转配件销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
四、保险理赔
(1)一般关于保险公司理赔维修先挂账
借:应收账款——**保险公司
贷:主营业务收入——维修收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)保险公司回款
借:银行存款
贷:应收账款——**保险公司
其他应付款——退三者修理费
(3)退三者修理费
借:其他应付款——退三者修理费
贷:库存现金
(4)结转维修成本
借:主营业务成本——维修
贷:库存商品——配件
应付职工薪酬
五、售后维修
(1)收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款——预收维修款
(2)开具维修发票
借:预收账款——预收维修款
贷:主营业务收入——维修收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(3)结转维修成本
借:主营业务成本——维修成本
贷:库存商品
应付职工薪酬
六、保修保养费用
(1)发生保修保养费用
借;应收账款——厂家
贷:主营业务收入——配件销售收入
主营业务收入——工时收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款——厂家
什么是预收账款?
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预付账款是什么?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
❷ 售后服务中心单独的账务该怎么做
您好,会计学堂林老师为您解答
汽车4S店日常业务包括,整车,配件销售和汽车的修理,其中有索赔和保养日常业务处理以及会计核算账务处理:
一、整车销售
1、预付车款
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到采购发票
借:库存商品
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:预付账款
(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)
3、销售
(1)收到预收款:
借:银行存款
贷:预收账款—预收车款
其他应付款—代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票:
借:预收账款—预收车款
贷:主营业务收入—汽车销售收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(3)代客户缴纳保险费和购置税:
借:其他应付款—代收款项
贷:库存现金
(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡):
借:其他应付款—代收款项
贷:银行存款
4、结转销售成本
借:主营业务成本—汽车销售成本
贷:库存商品
二、精品销售
(1)开具增值税发票
借:预收账款—预收车款
贷:主营业务收入—精品装饰收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(2)结转装饰成本
借:主营业务成本—精品装饰成本
贷:库存商品
三、配件销售
(1)配件购入
借:库存商品—配件
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:银行存款
(2)配件销售
借:应收账款
贷:主营业务收入—配件销售收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(3)结转配件销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
四、保险理赔
(1)一般关于保险公司理赔维修先挂账
借:应收账款—**保险公司
贷:主营业务收入—维修收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(2)保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费)
借:银行存款
贷:应收账款—**保险公司
其他应付款—退三者修理费
(3)退三者修理费
借:其他应付款—退三者修理费
贷:库存现金
(4)结转维修成本
借:主营业务成本—维修
贷:库存商品—配件
应付职工薪酬
五、售后维修
(1)收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款—预收维修款
(2)开具维修发票
借:预收账款—预收维修款
贷:主营业务收入—维修收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(3)结转维修成本
借:主营业务成本—维修成本
贷:库存商品
应付职工薪酬
六、保修保养费用
(1)发生保修保养费用
借;应收账款—厂家
贷:主营业务收入—配件销售收入
—工时收入
应交税费—应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款—厂家
在汽车保险中,什么叫第三者?
在保险合同中,保险公司是第一方,也叫第一者;被保险人或致害人是第二方,也叫第二者;除保险公司与被保险人之外的、因保险车辆的意外事故而遭受人身伤害或财产损失的受害人是第三方,也叫第三者
七 免费赠送账务处理
借:销售费用(或营业费用)
贷:应交税金--增值税(销项税额)
贷:库存商品等
八、关于汽车经售企业收取返利的事项,税务方面已经有明确的政策。国税发[2004]136号文《关于贸易企业向货物供给方收取部分用度征收流转税问题的报信》规定如下:
(一)贸易企业向供货方收取的部分收入,按照以下原则征收增值税或营业税
一、贸易企业向供货方收取的与商品发卖量、发卖额无必然接洽,且贸易企业向供货方提供一定劳务的收入,例如出场费、告白催销费、上架费、展示费、治理费等,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的合用税目税率征收营业税。
2、贸易企业向供货方收取的与发卖量、发卖额挂钩(如以一定比例、金额、数量计较)的各种返利收入,均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金,不征收营业税。
(二)贸易企业向供货方收取的各种收入一例不得开具增值税专用发票
(三)应冲减进项税金的计较公式调解为
当前应冲减进项税金=(当前取得的返还资金/1+所购货物合用增值税率)*所购货物合用增值税率
八、现行《企业管帐制度》以及其他管帐政策,遵照料管理帐核算的基本原则与相关税务政策,汽车经售企业对收取汽车出产企业的返利举行如下管帐核算:
(一)科目设置汽车经售企业设置使用“库存商品——折扣”科目,用于核算收取和转销的与汽车发卖量、发卖额挂钩的各种返利收入。
(二)收取各种返利的管帐处置惩罚
一、汽车经售企业收取汽车出产企业与汽车发卖量、发卖额无必然接洽的返利,如告白催销费、形象反利、硬件举措措施返利等,附给汽车出产企业开具的平凡发票,并按5%计较交纳营业税,作管帐处置惩罚如下:
借:银行存款(或预付账款——某汽车出产企业)
贷:其他业务收入应交税金——营业税
2、汽车经售企业收取汽车出产企业折扣,所收取的折扣,汽车出产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作管帐处置惩罚如下:
借:库存商品——汽车(发票列示的正数)
库存商品——折扣(发票列示的负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)
贷:预付账款——某汽车出产企业(借方科目正负相抵数)
3、汽车经售企业收取汽车出产企业折扣,所收取的折扣汽车出产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作管帐处置惩罚如下:
借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)
库存商品——折扣(销货清单列示的负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)
贷:预付账款——某汽车出产企业(借方科目正负相抵数)
四、汽车经售企业收取汽车出产企业折扣,所收取的折扣由汽车出产企业独个开具负数增值税专用发票,作管帐处置惩罚如下:
借:库存商品——折扣(负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款——某汽车出产企业(负数)
5、汽车经售企业收取汽车出产企业与汽车发卖量、发卖额挂钩的各种返利,附给汽车出产企业开具的平凡发票,作管帐处置惩罚如下:
借:库存商品——折扣(负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款——某汽车出产企业(负数)(税金的计较采用国税发[2004]136号文中的公式)
(三)每月转销“库存商品——折扣”的核算
一、当月应转销“库存商品——折扣”金额的计较当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存量+当月购进量)]×当月发卖量
2、管帐处置惩罚借:
主营业务成本(负数)
贷:库存商品——折扣(负数)
九、二手车置换的会计处理
1.收车做正常购进,作为库存商品,但没有进项税,交税时有点亏.
2.销车作正常销售,当然是增值税,
3.过户费用要看你是怎么承诺的,就作销售费用,客户承担玉不关你的事了.
借:库存商品 (收车时的作价)
银行存款 (客户应补的差价)
经营费用 (如果是你承担)
贷:商品销售收入 (正常销售价,不然税局会说你少报收入)
应交税金-----销项税(售价*17%)
十、汽车救援(可以与修理合并);
十一、商业企业进场费的税务认定及其会计处理
一些主要经销汽车、家电的大型连锁超市,在接受税务局检查时,可能会碰到进场费平销返利的认定问题。一旦被认定,则企业不但要补缴税款,也会源源不断地发生税金损失。所以企业在应对主管税务机关增值税检查时,一定要认真查阅、研读相应法规资料,并注重以下几个问题:
何为进场费?
进场费作为公开的商业秘密和合作条件,是指大型连锁超市等销售商利用自身的销售网络优势,采取多种多样的方式,主动向生产厂家或供货商收取的商品销售返利、返点、广告宣传费、促销费、治理费、展台制作费、店庆费、节日促销费及其他大型促销费用等。
进场费的税收政策国家税务总局《关于商业企业向货物供给方收取的部分费用征收流转税问题的通知》,指的平销行为涉及的问题,是针对购货方企业相应进项税额冲减问题,不是针对销售方。
对进场费的定性问题,企业从销售方取得的资金一定要注重不要轻易被定性为平销返利。自2004年7月1日起,税法对平销行为作了调整。《关于商业企业向货物供给方收取的部分费用征收流转税问题的通知》规定,对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额无必然联系,且商业企业向供货方提供一定劳务的收入,例如进场费、广告促销费、上架费、展示费、治理费等,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的适用税目、税率征收营业税。对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额挂钩的各种返还收入,均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金,不征收营业税。商业企业向供货方收取的各种收入,一律不得开具增值税发票,冲减进项税金的计算公式调整为:当期应冲减进项税金=当期取得的返还资金÷×所购货物适用增值税税率。其他增值税一般纳税人向供货方收取的各种收入的纳税处理,比照本通知的规定执行。
综上所述,并非购货方从销售方取得的所有资金都是返还性资金。
进场费的账务处理由于现行的《企业会计制度》以及2006年最新颁布的《企业会计准则》对返利返点等平销业务,以及促销费、进店费及治理费等的会计处理未作出相应的规定。因而,实务中会计处理五花八门,较为混乱。笔者结合2006年的最新会计准则分以下三种情况进行探讨:
一、现金返利的会计处理假如某食品生产企业销售100万元的食品给某大型连锁超市,月末返还现金2万元。假设所购货物进项税率为17%。根据业务性质分析,此为与商品销售量、销售额挂钩的返还收入,应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金,并且大多数的平销返利是在商品售出后结算的,相当于进货成本的减少,冲减“主营业务成本”。
借:银行存款20000
贷:主营业务成本17100
应交税费——应交增值税290017%)。
可见,现金返利的涉税事项有:一方面增加了应纳税所得额,要缴纳相应的企业所得税;另一方面,减少了增值税的进项税,从而要缴纳相应的增值税。
二、实物返利的会计处理假如上例中的食品生产厂家月末给予实物返利,商品生产成本为15000元,售价20000元。其他资料不变。
收到实物返利时,分两种情况:
假如供货方开具增值税专用发票,则:
借:库存商品17100
应交税费——应交增值税2900
贷:主营业务成本17100
应交税费——应交增值税2900。
假如供货方不开具增值税专用发票,则:
借:库存商品20000
贷:主营业务成本17100
应交税费——应交增值税2900。可见,无论是否取得专用发票,都要按货物的公允价值冲减成本,缴纳同样数量的所得税,假如取得专用发票,则有抵税作用,不缴增值税。
三、进场费、广告促销费、上架费、展示费、店庆费、治理费等的会计处理
假如该食品生产厂家付给连锁超市0.1万元的展台制作费、0.2万元的治理费、0.2万元的店庆费、0.2万元的节日促销费、0.3万元的广告费。
分析:以上费用与商品销售无必然联系,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的适用税目、税率征收营业税。
借:银行存款10000
贷:其他业务收入10000
借:其他业务支出550
贷:应交税费——应交营业税500
应交税费——应交城市维护建设税35
应交税费——教育费附加15
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❸ 4S店汽车销售会计账务处理流程
一、购进汽车
借:库存商品
应交税金-增值税(进)
贷:银行存款
(一)配件
1.配件购入
借:库存商品----配件
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.配件销售
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入---配件销售收入
应交税费-应交增值税-(销项税额)
3.结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
(二)保险理赔
1.一般保险公司理赔先挂账
借:应收账款-**保险公司
贷:主营业务收入-维修收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
2.保险公司回款(含三者修理费)
借:银行存款
贷:应收账款----保险公司
其他应付款----退三者修理费
3.退三者修理费
借:其他应付款----退三者修理费
贷:现金
4.结转维修成本
借:主营业务成本-维修成本
贷:库存商品-配件
5.收到保险公司的保险代理费
借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税费-应交营业税
(三)赠送购置税
1、汽车销售公司赠送给客户购置税,其实是为促销汽车而发生的一项销售费用,账务处理时,应将全部购车款(含赠送税款)一起确认收入,赠送税款作为销售费用处理。
借:银行存款
销售费用
贷:主营业务收入
应缴税费-应交增值税(销项)
2、企业所得税处理
根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
上述赠送客户的税款,我们理解可以作为业务宣传费用在税前限额扣除。
二、汽车修理修配
1.发生修理修配业务
借:银行存款
贷:营业收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
2.购进配件
借:原材料
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
收到预付款、定金、尾款、开票等怎么做会计分录
收到预付款
借:银行存款
贷:预收账款
收到定金
借:银行存款
贷:其他应付款
收到尾款
借:银行存款
贷:应收账款
开票
借:以上贷方科目的余额不足部分放在应收
贷:收入和税金
汽车维修行业,送给客户的免费维修,发生时产生的修理费(零件等)应如何做账?
借:销售费用
贷:原材料(零件)
贷:应付职工薪酬(修理人员工资薪金)
购置税计提时:
借:其他应收款
贷:应交税费——车辆购置税
上缴时:
借:应交税费——车辆购置税
贷:银行存款(现金等)
收到对方款时:
借:银行存款(现金等)
贷:其他应收款
销售公司给客户洗车的账务处理:
借:库存现金
贷:其他业务收入
借:营业税金及附加
贷:应交税金——应交营业税
——应交城建税
——教育费附加
收办理洗车卡时:
借:现金
贷:预收账款-预收洗车款
根据洗车数量等确认收入
借:预收账款-预收洗车款
贷:主营业务收入或其它业务收入
退洗车卡时:
借:预收账款-预收洗车款
贷:现金
去外边“调漆”款,可以考虑列入“委托加工材料”
汽车返利
作为整车的库存入账
借:库存商品——汽车返利
结转成本时直接结转掉,不留余额
保险返利作为其他业务收入,交纳营业税
赠送装饰品的会计处理
装饰公司来结算时,你们的库存商品并没有增多啊,为什么要借库存商品呢?
你们销售汽车是主营业务,而赠送的装饰是为了更好的销售汽车,所以说赠送的装饰作为一项销售费用是最为合理的:
业务发生时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
赠送装饰:
借:销售费用
贷:应付账款-装饰公司
装饰公司来结算时:
借:应付账款-装饰公司
贷:银行存款
预先打款购买汽车:
借:预付账款
贷:银行存款
收到发票:
借:库存商品
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:预付账款
有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理。
❹ 4s店做账流程及注意事项
4S店的运营模式独特,它不仅销售车辆,还涉及车辆附加产品的销售(如加装件及保险)和售后服务(包括维修与保养)。这使得其收入和成本核算相对复杂。首先,对于销售部分,每台车辆的收入和成本通过个别计价法单独核算。客户预付定金时,会记录为预收账款,当客户提车时,如果是全款,涉及借方应收账款及银行存款,贷方则为主营业务收入和应交税费;如果是贷款提车,则借方银行存款,贷方为应收账款和主营业务收入。车辆出库时,借方记主营业务成本,贷方库存商品。值得注意的是,如果车辆附带赠送的保养服务,虽然成本现在不会立即发生,但为了准确反映财务状况,需要提前计提成本,即借方主营业务成本,贷方预提费用(将来实际发生时进行冲销)。
接下来,讲讲售后部分。售后业务类似于小型工厂,涉及到零件库存和人工工时费用。月末时,库存与账面必须核对一致,以发现并解决差异原因。这涉及到的会计科目包括借方现金或银行存款,贷方主营业务收入;借方主营业务成本,贷方库存商品。售后业务中,会遇到类似半成品的未修完事故车辆,这些车辆虽然库存商品已发出,但未收款结转,因此收入和成本都无法结转。为了确保售后仓库库存与账面一致,月末时应单独处理这部分业务,即借方在用配件/发出商品,贷方库存商品。
4S店的账务处理涉及多个环节,从销售到售后,每一个环节都有其独特的会计处理方法。正确的账务处理不仅能帮助企业发现运营中的不规范之处,还能通过修改错误操作项挽回损失。因此,对于4S店而言,掌握好这些流程和注意事项至关重要。
实际上,4S店还涉及到更复杂的索赔保修、保险和车辆返点等事项,这些细节部分将逐步分享给大家。希望这些信息能帮助大家更好地理解4S店的财务运作。
❺ 汽车4S店车辆售后维修怎么做会计分录
汽车售后维修是汽车4S店不可或缺的服务环节。对于维修师傅而言,维修过程相对直接;然而,对于汽车行业的会计人员来说,如何正确进行会计分录处理则显得更为复杂。具体操作步骤如下:
首先,当收到客户预付的维修费用时,应进行如下会计分录:
借:银行存款
贷:预收账款——预收维修款
接着,开具维修发票后,会计分录如下:
借:预收账款——预收维修款
贷:主营业务收入——维修收入
应交税费——应交增值税(销项税)
最后,将维修成本结转至主营业务成本中:
借:主营业务成本——维修成本
贷:库存商品
应付职工薪酬
以上即是汽车4S店进行车辆售后维修会计分录的全过程。如有疑问,欢迎咨询柠檬会计学院的专业老师。同时,柠檬会计学院提供汽车4S店做账报税会计实操培训课程,帮助解决实际工作中遇到的各种问题。
❻ 厂家怎么结算4s店维修
大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。
一、汽车销售的财务管理
(一)店内整车销售的财务管理
1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。
2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。
3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。
在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。
(二)二级经销商的销售财务管理
二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。
二、汽车售后服务的财务管理
在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。
(一)汽车售后维修业务的核算管理
在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。
(二)配件的核算管理
1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。
2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售的过程中,4S店一般情况下会替客户购买保险,而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时,应该将其单独的列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时,售后维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修,核算时应和一般的维修相同对待,可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进行环比以及去年同期相关情况的对比,对每项进行总费用所占比例的比较并仔细分析引起相关变化的原因。
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