❶ 安防售后服务承诺书怎么写啊
安防售后服务承诺书
服务宗旨和服务目标
提供无忧环境
公司将集中优质的技术资源,采取一套完整的管理工具,全力解决用户遇到的技术问题和故障。同时,以预防为主,负责制定相应的预防保养计划和措施,积极协助用户解决系统运行中的隐患,提升系统性能,减少系统停机时间,保障系统正常运行,提高投资回报率。
确保技术应用的开拓和发展
公司负责向用户传递相关领域的发展方向和产品信息,同时提供系统设计、系统安装、性能分析、应用系统开发咨询、增值服务等,确保系统处于同行业领先地位。
技术转移
通过对用户系统管理人员和操作人员多层次、多方位的技术培训和日常操作指导,提高该部分人员的技术水平和工作效率,帮助用户建立一支专业技术队伍。
技术支持服务范围
指派专人负责的客户代表工程师
安排系统运行及服务情况定期跟踪与访问
专业技术及项目发展咨询
协助用户建立系统管理计划
系统软件的增补及升级工作
提供系统扩充硬件及软件的安装、调试
系统验收检测
现场硬件系统支持服务
热线电话支持服务
服务级别及响应时间
用户的每次技术服务请求分为三种级别,服务级别的划分取决于对应系统的关键程度和备用资源的合理调用,并依据服务等级的不同,决定相应的服务响应时间。此外,对于用户的特殊要求,亦可双方商讨并制定单独的服务方法。
公司设有专门的客户服务部,有责任工程师响应用户的服务请求。一旦接到用户的服务请求,责任工程师将立即开始提供服务。如具备远程服务条件,工程师可实施远程处理;如需现场服务,工程师将在合同规定的时间内尽快赶至用户现场,提供服务。
服务级别
全面加急服务
指软硬件故障对全部系统运行产生关键性影响,导致应用系统无法正常工作或系统瘫痪的情况。
加急服务
指软硬件故障对系统产生部分影响,导致部分业务停顿或应用系统中非关键部分失效、性能下降,但对全部系统运行不构成关键影响的情况。
常规服务
指对系统有构成影响的技术服务请求/咨询等。
服务级别 服务时间 现场支持响应时间
全面加急服务 24小时/天
7天/周 深圳:2小时
市外:最快交通
加急服务 上午9:00
下午5:30(周1-5) 市在:4小时
市外:用户同意下第二个工作日
常规服务 上午9:00
下午5:30(周1-5,节假日除外) 第二个工作日
响应时间
❷ 投标一览表中的服务质量及保证措施和应急能力响应情况怎么填
服务计划书
一.技术响应
1.供货时间及周期:我公司代理的“XX”品牌XX件,生产基地在XX,并且我公司在XX设有仓库,所以我公司可以承诺:接到需方的材料单24小时内可以组织货物到达需方指定送货地点。
2.技术规格:我公司承诺我公司所供的XX严格执行国家标准。
XX材执行国标XXX的标准
XX件执行国标XXX的标准
3.技术文件:我公司代理的“XX” 品牌XX荣获了众多证书:
A 荣获国家级实验室证书
B XXX饮用水安全产品卫生许可批件
C 中国环境标志产品认证证书
D XXX科技小巨人企业认定证书
E XXX名牌产品证书
F XXX高新技术企业证书
G 国家级管材管件检验报告
二.产品品质及技术
设备一览表及证书
三.进度控制方案:
1. 制造:
XX(填写制造厂商名称)有生产线近百条,年产值XXXX万元,生产实力非常雄厚,XX(填写制造厂商名称)的实验室荣获国家级实验室证书,公司从原料的检测到生产的工艺和设备最好到XX成品出厂出厂检测,远远高于XX地方检测,我公司承诺:我公司可以给需方提供非常优质的产品,并承诺接到需方采购定单24小时内,送货到需方指定地点。
1.交货:
我公司接到需方材料总计划单,立即让工厂安排生产及库存,并且我公司在市区仓库存放库存,来保证需方用货及时供应,我公司送货到需方指定地点现场验收,并且随时可以抽检送检测部门检测。
2.调试:
我公司可以根据需方的要求,派出专业的技术人员到施工现场,配合需方安装,调试,打压试水等一系列工作,直至需方施工没有任何问题。
3.运行:
在供货期需方安装调试期间及供货完毕管道工作运行期间,我公司均有专业的技术人员和售后人员亲临现场,解决售前售中和售后的所有不可预计的问题,我公司承诺:需方如果需要我公司技术人员到达,重大问题4小时内技术人员到达现场,一般问题8小时内到达现场。
5.验收周期:完全配合需方验收标准,正常是一个批次一验收。
四.售后服务方案:
售后服务承诺
XX(填写本公司名称)本着“XX((注:填写本公司经营或代理的产品)) 真材实料”的经营理念。所有产品均选用优质原材料、采用先进工艺、组建专业技术服务团队,为广大客户提供优质的“售前、售中、售后”服务,使得XX(注:填写本公司经营或代理的品牌名称)更贴近和满足客户需求。
售前服务
1、向客户积极提供有关公司情况介绍、产品说明等;
2、结合具体工程的技术要求,提供专业设计咨询和技术对接;
3、销售前可派技术人员到现场提供技术资讯,也可接受贵公司人员到我公司免费技术培训。
4、培训服务:可根据用户要求,培训合格操作人员,如使用单位出现人事变动,我方将免费给用户提供后续培训服务。
售中服务
1、按工程施工进度和材料需要计划,及时提供符合国家标准GB/TXXXXXX标准第一部分总则和GB/TXXXXX标准第二部分管材以及GB/TXXXXXX标准第三部分管件的优质产品,提供冷热水用聚丙烯(PPR)管道系统或相关要求的优质管材和管件;
2、在生产前一周内通知买方,以便买方人员到厂对XX管材制造进行全过程监造。在出厂前5天通知买方,并接受施工方及监理到厂检验。;
3、应施工方要求,可委派技术人员赴现场提供安装的技术指导。针对在工程施工现场出现的问题,公司将组织技术人员第一时间赶赴现场予以协调;
4、公司调度和物流部门与各驻地销售市场部一起协调服务好客户产品保供和运输工作,确保产品按客户计划要求、时间节点发运至客户指定地点。
售后服务
1、我公司具备完善的售后服务体系,质保期24个月。在质量保证期内,因产品本身质量问题所造成的损失,如发生的维修费用、不合格部件的更换费用及造成的其他损失均由我方承担。
2、因我方工厂建址于XXX,距离项目所在地仅为XX余公里,故售后服务团队及技术服务人员均为我公司总部人员。维保期内出现故障,我方承诺在接到招标人通知后,技术维修人员在X小时内响应,24小时内拍有经验的技术人员到工地现场解决问题。
3、其他优质服务范畴:
A 在合同生效后5日内,向招标人提交有关材料的的制造、安装、检验、供货等全套必要的技术资料。
B 我方技术人员对货物的相关资料对买方人员进行免费培训。
C 我方负责管材的供货及运输、手续办理、人员培训、试运行等相关服务。
D 提供产品的试验报告及合格证。
技术保障系统
公司在天津、山东、山西、北京、陕西、内蒙古、河南、河北、吉林、辽宁、黑龙江、湖北等多个地区设置销售网点,在重点区域设有堆场和仓储中心。各区域销售市场部作为公司自身的销售派出机构可及时有效回应客户需求,为客户提供多方位的产品服务和技术咨询。
针对此次投标,我公司特成立 XX项目 服务小组,并任命 XXX为组长,主要人员及职责如下表:
姓名 职务 联系电话 工作职责
XXX 销售经理 13XXXXXXXXX 项目负责人
XXX 生产总经理 13XXXXXXXXX 生产管理负责人
XXX 总工程师 13XXXXXXXXX 技术咨询
XXX 技术部经理 13XXXXXXXXX 技术支持
XXX 质检部经理 13XXXXXXXXX 产品检验
XXX 售后主管 13XXXXXXXXX 售后服务
XXX 调度 13XXXXXXXXX 生产调度
XXX 内勤主管 13XXXXXXXXX 发货、调配
另配相关技术人员XX人、生产工人XX人专门为本项目服务。该服务小组可从生产、技术、物流、服务、管理等多方面满足本项目的要求,为本项目的顺利进行提供有力的保障。
为进一步做好与客户便捷沟通和服务,公司设立了全国免费服务热线:XXXXXXXX