㈠ 如何管理销售人员及降低销售费用
销售是企业的龙头"是市场经济下企业家的共识,我们常说,客户是企业的上帝,而销售人员就是将上帝请回来并要上帝掏腰包的人。对销售人员激励的目的就是激发他们为企业请来更多的上帝、回收更多的资金,从而实现企业的最终目的--利润最大化。 对于销售人员的激励要考虑营销工作的具体特点,根据销售人员所面对的客户情况、市场情况、竞争对手情况和社会环境现状,结合销售人员自身的特点,对其潜能进行开发和引导,达到其人力资源效用的最大化。激励主要方式 薪酬激励。要激励销售战线的员工,必须通过合理的薪酬来激发他们工作的积极性。尽管薪酬不是激励员工的唯一手段,也不是最好的方法,但却是一个非常重要、最易被运用的方法,因为追求生活的需要是人的本能。 目标激励。对于销售人员来讲,由于工作地域的分散性,进行直接管理难度很大,组织可以将对其分解的指标作为目标,进而授权,充分发挥其主观能动性和创造性,达到激励的目的。 精神激励。销售人员常年在外奔波,压力很大,通过精神激励,可以使压力得到释放,有利于取得更好的业绩,比如在企业的销售人员中开展营销状元的竞赛评比活动,精神激励,目的就是给"发动机"不断加油,使其加速转动。 情感激励。利益支配的行动是理性的。理性只能使人产生行动,而情感则能使人拼命工作。对于销售人员的情感激励就是关注他们的感情需要、关心他们的家庭、关心他们的感受,把对销售人员的情感直接与他们的生理和心理有机地联系起来,使其情绪始终保持在稳定的愉悦中,促进销售成效的高水准。 民主激励。实行民主化管理,让销售人员参与营销目标、顾客策略、竞争方式、销售价格等政策的制定;经常向他们传递工厂的生产信息、原材料供求与价格信息、新产品开发信息等;公司高层定期走下去、敞开来聆听一线销售人员的意见与建议,感受市场脉搏;向销售人员介绍公司发展战略,这都是民主激励的方法。激励要遵循的原则 目标激励的原则。企业为销售人员制定的目标必须是有效的,这就要求企业根据销售人员的目标市场销售潜力(以市场调研为基础),结合上年度的情况,适度调整销售目标,这个目标必须是销售人员经过努力之后才可实现的。忌过高,让人望而生畏,放弃努力;也不能太低,那样会滋生懒惰情绪,造成人力资源的浪费。 以利益为核心的激励机制无疑能很好地激励营销战线的员工,但还不够。根据销售人员工作地域分散、单兵作战机会多的特点,营销主管应适当激发销售人员内心隐蔽的权欲,根据有效目标的需要和个人的能力状况,给予适当授权,并保持充分的信任,使其在一定程度上个性与潜能都得到充分释放。同时要注意引导和规范,这样才能促使他创造性地工作。需要注意的是当企业遭遇重大变化,比如市场突变、原来的条件恶化或遭遇不可抗力时,应适时适当修正目标,否则会也失去目标激励的要义。 绩效考核的主要原则。确立了有效目标之后,绩效考核就提上了议事日程,这是对销售人员实施激励的重要过程。合理、有效的绩效考核可以达到激励的目的,否则将会起反作用。绩效考核应遵循如下主要原则: 软硬指标相结合的原则。对于销售人员来讲,硬指标主要有:产品销售量、资金回收量、资金回收率等;软指标主要有"价格体系管理"、"客户关系管理"、"市场调研管理"、"工作态度管理"等。硬性指标完成必须奖励,这是绩效考核的主线,但是软指标也要充分考虑,是绩效考核的辅助手段。 软指标考核主要依据是营销日记、市场调研情况、潜在客户培育情况、团队协作情况、敬业精神情况等。同时还要注意以下几种情况: 地区经济现状:在经济欠发达地区,销售人员的工作能力、吃苦精神往往并不比经济发达城市的销售人员差,甚至付出更多,但是业绩却往往相差很大。 销售区域目标顾客对于产品的认知水平在这样的环境下,就给开拓市场造成了很大的障碍,势必影响到业绩。 项目进展阶段发生影响项目 不可抗力事件的发生等,对销售人员的业绩也会有一定的影响。新产品进入市场初期,销售难度自然较大,必须适当地在政策上给予倾斜。 对销售费用的灵活控制原则。减少费用就可以增加利润,这是最简单的财务公式。可是,对于每一个销售主管来讲,控制销售费用都是很困难的事。销售费用不控制将会产生诸多问题,但是如果控制太死同样会有副作用。那么,怎么控制销售费用? 对于不同地区和产品所处的不同发展时期,要有区别地给予不同的费用政策。比如,新产品投入市场初期,销售费用要给予倾斜。 有许多公司实行销售大包干,将销售费用全部包括在销售提成之中。这样似乎控制了费用,其实弊端很大,尤其在开发潜在客户、进行市场调研、维系老客户上,他会采取短期策略,为增加自己的收益而减少投入,必然导致公司产品的市场成长性差、潜在顾客少甚至老客户流失。 有的公司将销售人员的电话费、交通费进行了定额控制,这种方式很值得推敲。一般情况下,销售人员所用的交通费和电话费主要是用在开拓市场、联络客户上,通常所花费用和工作量是成正比的。给予定额费用的目的并不是让其减少业务量,而是让他从思想上尽量节省费用。降低费用决不能以牺牲业务、降低效率为代价。有的外资企业规定出差可以坐飞机,但是坐火车软卧却不给报销。因为他们认为坐飞机是为了节省时间,提高工作效率,而坐软卧是浪费时间,是为了贪图个人享受。 薪酬兑现原则。薪酬兑现是实施利益激励的关键环节。什么样的薪酬才能让销售员满意?公平理论告诉我们,让员工感觉公平的薪酬他就会满足,就会起到有效的激励作用。 怎样让员工感觉自己的薪酬是公平的?销售人员在衡量自己的报酬是否公平时,主要考虑三方面因素:本公司其他岗位的职工的收入;本公司其他销售人员的收入;其他类似单位销售人员收入。所以,企业制定薪酬目标时,要让销售人员的薪酬高于公司内技术含量低的岗位员工的收入,吸引更多的优秀员工加入营销队伍,也能对现有销售人员起到鞭策作用。同时,企业要经常调查本地和外地同类型企业销售人员的薪酬水平,有针对性地调整本企业的薪酬政策,增强其对销售人员的吸引力,留住优秀人才。这一政策对于所有员工应一视同仁,应和销售人员交换意见,听取他们的建议,让他们认为自己是受到了公正对待,从而激发他们奔向更高的目标。 有的企业对于销售人员的薪酬兑现期限是一个季度、半年或一年,甚至还有到次年三月才兑现上年薪酬的企业。这些做法都不妥。根据心理学的调查结果,对于员工一次激励的有效期限一般为30天,也就是说,两次激励的时间间隔不应超过这个期限。销售人员长期在市场上作战,有时受客观环境的影响,其业绩并不理想。此时绩效考核绝对不能唯销量论英雄,而应给予销售人员基本的生活费,保证其基本生存需要。实行 "底薪保生活,高薪靠贡献"的薪酬指导思想,每月固定发放一定数额的生活费和补助,保障其基本生活条件,使管理工作更人性化。构建共同愿景 一个美好的共同愿景可以唤起企业内部员工发自内心的希望,员工和企业之间有强烈的一体感,企业会具有更加旺盛的生命力。它是一只"看不见的手",可以深入到人的内心世界,有效地规范和引导员工的行为,使其产生"士为知己者死"的心理效应。 销售人员是公司的形象代表,他们的素质是公司素质的体现。现代社会日新月异,对他们进行培训,既是个人发展的需要,也是企业发展的需要。公司应给予关注,适时创造机会对他们进行产品知识、营销知识、财务知识、税务知识、法律知识等方面的培训,让员工感觉到企业很关心自己的成长,自觉地将个人目标和企业目标统一起来,为自己的明天而努力工作。 诚信规则同样适用于对员工的激励,企业对员工一定要 "言而有信"。许多公司为激励销售人员而制定了"上不封顶"的薪酬策略,但是当年底考核兑现的时候,又感觉偏高了,唯恐引起贫富差距过大,于是,临时巧立名目,来个考核,以此来减少销售人员的收入,搞内部平衡。这样做的结果只会严重挫伤销售人员的积极性,引起员工对企业的信任危机,迫使员工意愿和企业愿景相偏离。通常超额完成销售指标、收入被减少的都是最优秀的销售人员、是营销一线的骨干,对他们的打击必然给企业带来惨痛的教训。因此,企业要想和员工达成共同愿景,实施有效激励,对员工一定要言而有信,说到做到。
降低和减少设备维修费用的措施 根据公司目前的生产经营状况,为更好的节约生产成本,从工作的实际情况力争降低和减少检修费用,我车间主要采取以下几个方面的措施: 1、优化工艺,降低成本 我车间主要检修费用消耗是保安过滤器滤芯的使用,从保安过滤器的运行周期来看,滤芯每台每隔20—30天更换一次,每台每次的费用是在3120元,车间通过对过滤器的各项指标监控分析,加大了药剂的投入量,使滤芯的运行时间得到了延长,从以前的每月更换一次延长到每两个月更换一次,每个月至少节省了2000元左右,从而降低了检修成本. 2、油品使用管理 车间的油品主要消耗在7台冷却塔风机和4台工艺循环泵,风机每年要更换一次润滑油,每台更换量在85公斤左右,6台合计510公斤,共使用3桶齿轮油,每桶价位是2686元,合计是8058元;车间根据风机的运转周期及油品分析各项参数,将达不到运转周期的风机每两年进行更换一次,每年至少节省一桶齿轮油;另外循环水工艺泵在运行过程中,及时消除漏油渗油现象,降低检修频次,确保长周期稳定运行。 3、日常消耗材料管理 车间对平时的消耗物质进行统一管理,从以前的随便拿随便用进
行统筹安排合理使用,比如照明器具班组设专人管理更换;破布及清扫用品按班组限时限量发放,改变了以往的一次性使用观念;对检修物质合理调整,按人按量发放使用,比如锯条、石笔等等,虽然看起来不起眼的小东西,可是积累起来也是一笔不小的开支。 4、加强修旧利废管理 车间根据设备处的统一安排,每月到废旧库房领取阀门两台进行修旧,少修进行考核,多修进行奖励,并制定相应的奖励措施,视备件的价格、利用价值、可靠性等方面,以原备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,以鼓励维修人员对修旧的积极性. 5、加强对车间二级库存的管理 车间二级库存建立出入库台账,出库时采用交旧领新,对有些还能用的材料必须从复使用,以避免不必要的浪费;并在月底对备件使用情况进行统计,发现有使用量较大的备件,要查找损坏原因,并及时处理和采取措施。车间二级库存在着备件材料不足和积压等问题,容易造成较大浪费,根据合理的使用和统计,在保证设备正常运行的情况下,以便控制备件的贮存量,以防止备件不足或备件贮存过度而造成损失。 6、严把检修质量 设备的检修质量直接影响到设备的稳定运行和费用的高低,根据设备的运行周期及状况,从设备的计划检修入手,严把检修质量关和验收关,做到每次检修项目决不能出现返工现象,从而降低检修频次和费用.
7、坚持维护保养及日常设备巡检 严格执行设备的维护保养制度和相关规定,促使操作人员严格按照规定的要求去做,发现故障隐患及时进行处理.同时维修人员加强对设备的巡检,了解设备运转情况,并作好记录;与化工人员相结合, 发现问题及时处理,将设备故障消灭在萌芽状态,以延长设备的长周期运行,从而降低设备维修费用。
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㈢ 如何降低售后售后安装、维修的服务成本
面对日益下滑的经营利润,售后部门必须关注成本的管控,扩大利润空间,否则在后期的管理中必将举步维艰。建立健全、稳定的服务体系,对于企业未来长远发展具有重要意义。
具体来讲,有以下几个要点需要注意:
1、防止虚假工单
包括虚报安装、维修服务、虚报配件消耗等,这个在服务商服务模式(特别是家电行业)是非常普遍的,结合设备条码、服务到位打卡、故障拍照上传等能有效防止虚假工单。对于一月1万张、一年12万张工单的家电企业,2%的虚假单减少费用超过24万。如果再计算人工审核单据真假所发生的额外人力成本,售后管理系统减少费用将会更多。
2、减少服务受理和派工成本
通过售后服务管理系统在线自助服务、自动派单等功能,人力节省达到30-50%,极大的降低人力成本 。以AOSMITH为例,在线自助服务(在线自助预约、跟踪和回访)达到了总服务量的40%,因此而减少了呼叫中心坐席人员达到60人。
3、流程自动化带来效率提升
派工后的异常自动督办、服务完成后在线填报服务单,不需要基于纸质单据再额外填报、服务网点费用的自动结算、自动生成统计报表等,不仅仅大大减少人力支出,还能实时监控服务过程、提升服务体验。
4、服务工程师赋能,带来生产力提升
服务工程师对于工程机械、产线自动化、医疗设备等复杂设备非常重要。很多服务工程师往往因为缺乏维修技能、对设备情况不了解、没有带合适的配件等,要多次到达现场才能解决服务问题。通过合理派工、设备/服务相关数据的实时查询、远程协助、智能建议等功能,能大大提升一次性故障解决率和服务人员生产力。
㈣ 如何进行成本费用管控
企业是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术设备力量落后。
一、财务管理,是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、财务保证、财务改进等管理职能的活动,它是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业管理的中心。它管理的目标是企业财富的最大化;管理对象是现金的循环和周转;它管理的主要内容就是投资和股利的决策。因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。
加强财务管理主要包括:
1、加强资金管理,
2、加强全面预算管理,
3、提高财务信息的使用价值。
1、要加强资金管理,可以从以下几方面着的:
①强化投资管理。首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算;充分考虑时间价值和风险程度;准确比较项目的投资回收率和筹资成本率;充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债;
②加大货币回收力度、加大清欠力度,加大销售,使产品适销对路,以销定产,加大现款订货的优惠力度;执行“不付款不发货”以控制新欠的发生,制定清欠对策和方法,组织各方面力量多渠道、多形式催收货款;
③合理控制仓储量,有效发挥资金的使用效益;
④改革资金的管理体制,实行集中管理,收支两条线及统收统支的制度。
2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提,以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资活动、资金运作活动作为系统的预计,是用来分配企业财务、实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。
3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源,企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息,有利于发现、解决企业内部问题,优化生产、组织结构;财务信息也能折射出市场信息,从而为决策者提供参考。
二、降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径,我们有必要将其专门分析。
一个企业成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱,盈利能力的大小。
企业成本一般包括:
①材料成本:采购、运输、仓储成本,还有材料损失等;
②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、废品损失等;
③劳动力成本:职工工资,管理费用;
④销售成本:宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。
降低成本的主要方法有:
1、技术手段,
2、管理手段。
通过引进新的技术,先进的生产工艺、购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率,同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、物资保养、物资筹集成本管理等。
为了实施成本管理,有以下几种方式:
(1)先施行成本合理预算,再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析,找出原因,解决问题,对额度进一步调整。
(2)通过建立赏罚制度,调动职工降低成本的积极性;
(3)将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。如可以张贴一些提倡节约的标语,宣传栏中写一些降低成本的小方法,使全企业逐步建立成本意识。
三、其他一些途径。
如要增加销售,可以通过建立一支能力强的营销队伍,通过传媒宣传,为奖赛提供奖品,礼品赠送,社会公益活动等。要提高劳动生产率也可以对人员进行进行培训、进行合理分配,合理确定生产规模,改善生产条件,对职工实行奖罚制度提高职工的生产积极性。此外顺应国家政策,生产绿色产品或填补国内空白的产品以取得政府的支持;通过兼并、收购、融资等方式有时也可以比较明显的提高经济效益。
一、全员参与。夯实成本管理的基础工作
鉴于我们的行业跨度大,管理成本大的差异,我们应结合本行业的实际情况,从产品设计部门合作,并作出不同的成本控制计划和产品开发部门的工作计划查获,示范;前收到的订单在计算行业主管部门科学合理的(可行性分析);修改和完善人力资源管理部门的工时定额标准,技术部门要组织修订和完善的物质消费的配额管理部门进行修改,完善的能源消耗定额,组织检查,补充,安装计量标准,修订和完善的管理流程和制度,财政部门确定的范围和标准成本。
二、认真做好物资采购管理工作。
降低材料采购成本及材料成本占生产成本的比例是比较高的,通常情况下,采购成本占到总成本的50%?80%,是传统的成本管理的重点。主要是控制采购成本分析,用科学的决策,理性决策的经济订货量或经济批量,决定购买的项目,选择供应单位,决定买的时候。不仅体现在企业降低成本以减少现金流出,但也直接反映在产品成本,增加利润的下降,提高产品的竞争力。我们应加强以下几个方面的工作人力,物力,采购成本控制的领域。
一)建立和完善采购体系。采购成本控制,采购制度的基础上工作的,应当在按照物资采购的要求,审批权限,物资采购过程中,相关部门的责任和各种材料的关系,采购方式,报价和价格审批等。
二)供应商文件和接入系统供应商应建立档案,每一个供应商档案应严格审查。企业归档供应商采购,供应商档案应定期或不定期地更新和特殊管理。与此同时,成立了潜在的供应商体系,主要材料供应商必须通过考试进入,企业应进行严格的考核程序和指标。为了研究这个问题,只有一个得分达到或超过标准成为归档供应商。
三)建立价格档案和价格评估系统采购部门,所有采购材料建立价格档案,每一批货物,货款,比创纪录的价格,分析价格差异的原因。如果没有特别的'理由,原则不超过文件的价格水平,或作详细的描述,在购买价格。对于关键材料的价格,价格评估制度,收集相关信息供应价格,分析,评价现有的价格水平,并提交价格更新。充分的市场调查和信息收集的“买入”的原则,严格执行,购买商品时,竞争性招标,在招标过程中必须规范操作。严格规范现象。
三、加强生产制造全过程的成本控制。
为了降低产品成本,严格实施能源管理体系,提高能源评价体系,全面推行全成本核算和控制层,真正了解每个产品的制造成本,包括正常消耗的原材料,水,电,蒸汽,并制定可行的节支降耗措施。要降低单位产品的能源消耗。严格执行原辅材料消耗定额管理,控制。制定合理的原材料,辅助材料和水,电,蒸汽消耗定额,控制自由使用造成的浪费,并制定的节支降耗可行的措施,克服生产过程中的“跑,跑,滴,漏”现象。采用新工艺,新技术,新材料,在条件允许的情况下,提高技术装备水平和技术水平,降低能源和原材料的消耗,提高生产工艺和程序,提高废料的综合利用,合理控制产品的水分,提高产品的产量和出口率。加强就业管理,培训员工更多的技术和过程能力,大大提高了工作计件工资比。显示员工的潜力,提高劳动生产率。
四、加强销售过程中的成本管理。
建立风险意识和销售环节的开放源代码的企业,利润是一个重要的过程。在这个过程中,销售部门研究,促进销售,服务营销系统的运营成本,规模,认真研究国家,地方税务政策,设立税务风险意识,加强学习法律,加强税税技能,科学规划,降低税收成本,使用的相关知识;区位理论。销售分支机构所在地的合理性。收入的考核指标的完成,循环单位销售之间的相关性,增加销售收入,内部单位销售应该绘制的应税收入和非应税收入,税收,以避免不规范的,税务机关。
一)加强产品销售管理,进行量本利分析量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售投资理财量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行市场推广,通过提高销售量,来获得更多的利润;对市场份额大,毛利率低,增长空间较小的产品。要采取各种措施降低成本,增大盈利空间;对市场份额小。毛利率低,增长空间小,达不到盈亏平衡点的产品,应考虑停产或转产。在扩大销售规模时。也应充分运用量本利分析,据此配备人员和设备设施,确定合理的销售规模,避免资金浪费。
二)加强应收款项管理。加速资金回笼在激烈竞争的市场经济中,为了抢占市场,扩大销售,不可避免地采用赊销。而应收款项的形成增加了企业风险,为确保应收款项的安全有效。必须加强应收款项的管理,正确合理运用赊销策略,加快企业资金周转,提高资金使用效率。也有利于防范经营风险。
五、合理制定库存量。
控制库存成本,减少资金占用库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金、产生搬运和储存费用。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费和价格损失;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,会使产品一夜之间贬值甚至变成废品。
六、加强成本创新工作,开辟成本管理新途径
企业成本控制。除了维持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有个限度,以减少总的成本,在一定程度上,如果没有创新的技术,工艺,增加或改进设备,成本难以降低,管理可能出现小幅反弹放松。
通过马楠老师关于成本管控两天的培训,我对成本管控有了更深的理解与感悟,主要心得体会如下:
1、成本管控中预算的重要性
这次培训让我懂得了成本管控贯穿于企业管理全过程,企业在总收入一定的条件下,想提高利润,必须降低成本。成本管控的好坏,直接影响企业盈利。对我们物业行业来说,在收入基本既定的前提下,成本降低就成为利润增加的决定性因素,传统观点认为,降低成本主要依靠节省开支,但是通过这次培训我又再一次认识到,控制支出是成本管控的一个重要方面,但是好的成本管控企业,成本目标应该是提前制定出,并层层分解执行,也就是我们现在所说的成本预算。预算是根据企业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。科学、合理的预算是年度内资金来源和各方面支出的统筹依据,是进行各项财务活动的前提,是一定时期内发展的保障。现在我们物业公司各方面也正按照预算计划一步步执行,随着公司的发展,预算管理的科学、全面、细化的要求也需要越来越高,由此可见做好财务预算对成本管控的作用是显而易见的。
2、成本管控工作要突出以人为本。
通过培训,我深刻感受到成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工自觉加入到成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。
3、成本管控工作要注重数字化。
马楠老师在培训中强调,要想做好成本控制工作,要学会利用各种工具,还要把各项工作和活动进行数字化。能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存在问题或是改进之处。成本数据主要有原始数据、管理数据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数据是做好成本控制工作的基础部分,如果该部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隐藏在各个流程中的浪费现象,便得不到有效控制达不到成本控制的预期效果。
4、做好成本管控工作要向优秀企业学习。
成本管控的重要性已经形成共识,但是成本管控应根据不同的行业要求有针对性的开展。本次主讲是房地产行业成本管控方法,对于我们物业行业来说,也需要根据自身行业特点确定合适方法,向优秀的企业学习。我们首先要确定成本管控工作做的比自己好的企业作为自己学习和追赶的目标,然后参照他们成本控制工作方法来开展本企业的成本控制工作,三是通过学习落实使自己达到标杆企业的管理水平,最后形成自己的成本管理模式超越目标企业。现在我们聘请了长城物业公司的财务人员作为顾问,也正是在向优秀企业学习的一项措施。设定一个优秀企业作为目标,可以使我们少走弯路错路,可在较短的时间内取得理想的成本管控效果。
以上是我对本次培训的几点心得。成本管控工作是一个挖掘潜力的过程,很多成本浪费都是隐藏在各个流程环节中,所以成本控制工作要做人本化、数字化。通过规范的制度形成一个成本控制的良好氛境,最终达到提高企业盈利能力和竞争力的目的。
㈤ 如何降低售后费用
想要降低售后费用,产品的质量必须过关,返修率少,这样售后的费用就会小
㈥ 如何降低公司经营费用
降低成本对企业运营至关重要,特别是初创公司,在没有业务收入前,学会如何省钱很重要,初创公司该如何做好节流呢?应用云视频会议系统可以从办公和人员这2项花费大头帮创业公司省钱。
办公
办公包括办公场地、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。现代办公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元计算,每月花费依然不菲;装修、置办桌椅板凳等基本办公设备最少也得几万块吧;稍微数字化一点,配个电子白板、投影仪或大屏,眼睛都没眨几万块又没了。初创公司出现资金问题也不能全怪创始人,毕竟环境如此。这些看似基本的花销,使用云视频会议系统均可以最大化降低甚至做到“0”花费。
云视频会议是基于音视频行业领先的SVC柔性编解码算法配合全球分布式云平台实现远程面对面视频会议的一套系统。在互联网环境下就能建立起手机、电脑、会议终端、投影仪或大屏间的高清视频互动连接,创始团队成员在全球任意角落都能随时进行工作沟通,云会议室让初创团队在家或共享办公室办公成为可能。用户可以按需随用随买,10方云会议室每个月只需120元,光办公场地这一项一年就能省下几十万。
不仅如此,云视频会议系统还拥有丰富的互动、协作功能。团队成员能在会议中将电脑桌面、手机屏幕展示给其他人,云会议室内各成员设备同步显示文档、图片与应用界面;电子白板、多方同步批注功能也给团队间互动沟通提供了便利,所有好想法、好点子第一时间即可触达每个人。沟通、协作完全线上化,在保证工作不受影响甚至更高效的前提下,节省了办公设备和工具的一大笔成本投入。
人员
说完办公的降费再来聊聊人员问题。很多创业者初期就开始重金招兵买马,按大企业建制搭组织架构,不仅造成组织层级复杂、管理困难的局面,运营成本也极高。创始团队核心业务成员一定是能以一敌十的人,基础工作外包给兼职,做好质量把关即可。非核心业务如财务报账、人力招聘等外包给专业的第三方公司。大量工作外包必然会有沟通不及时、不到位的隐患,云视频会议系统能完美克服困境。
负责人在系统内发起会议,通过微信、短信、电子邮件等方式发给兼职或外包公司,与会者一键就能加入会议,随时随地建立高清面对面视频连接,5G+4K保证各方享受现场般沉浸式沟通体验。系统还支持全程录屏功能,会议结束后保存成视频文件,可在线观看又能生成网址分享,方便兼职人员复盘和准确把握业务需求;语音识别功能可以根据录播视频自动生成文字版纪要,简单在线编辑后就能倒出成正式文件,方便随时查阅。
初创公司做好以上2方面变革对度过艰难的开始阶段有显著帮助,但切记低成本运营不是企业可持续发展的根本,创造价值才是,就像小鱼易连,创业仅3年就已成为了全球视频会议行业的领军企业,靠的是将强大的技术赋能企业各个运营环节,用“云+端+AI“完整解决方案助企业高效运营。根据真实应用场景深度开发的远程招聘、视频会议、智能培训、沟通会商、视频客服、指挥中心等已广泛应用于企业、政府机构。
㈦ 降低营销成本的有效途径是什么
运用网络营销手段,降低营销成本:一方面,企业通过网络上的及时商务活动以及资源共享,能够不受区域和时间的限制进行广泛的市场调查,降低了调研的平均费用;另一方面,使用网络促销的成本远低于其他形式的销售渠道。首先是降低了工作材料费用。大大减少印刷、存储、邮寄等费用。利用口碑营销策略,降低营销成本:在产品上市的最初阶段,应以大众推荐为主,尽量让更多人了解产品,不失时机地运用口碑营销策略,激励早期采用者向他人推荐产品。最后,随着满意顾客的增多,这比广告宣传效果更好,而且宣传费用和推广费用也大大减少,企业赢得良好的口碑,长远利益也就得到保证。利用联合营销策略,降低营销成本:采用联合营销策略使小企业的资源得到合理配置,有利于小企业突破自身能力的限制,以较少的资金和较短的时间形成较大的销售能力,缩短了产品流通时间,提高了销售效率,从而降低营销成本。
㈧ 营销费用控制的方法有哪些
找个好的“管家婆”
男人在结婚前,多是自由自在,“一人吃饱,全家不饿”,今朝有钱今朝花,从不考虑积蓄问题;但结婚之后就不一样了,这时“管家婆”就要出来干涉“财政”问题了,所以人们经常说,男人只有结婚后才变成熟。企业在控制营销费用方面,道理也是这样。所以,企业管理者、销售老总或销售经理应该找一个好的财务人员,当好自己的“管家婆”。
每个企业、销售分公司都有自己的专职财务人员,但是许多财务人员并没有将营销费用控制得很好。问题出在“管家婆”身上,与财务人员的直接上司更有直接的关系。
要想控制好营销费用,首先应该制定出详尽的营销费用使用制度。“制度重于一切”,现在的市场环境竞争日益激烈,而且十分复杂,单靠个人的自律和财务人员的个人努力是没法对营销费用进行有效的控制的。企业(含销售分公司)必须制定详细的财务制度,大到销售额、回款、冲账、促销费用、市场建设费用、广告宣传费、工资奖金、赠品费、活动(展会、座谈会等)费、报账等,小到办公用品的采购、内勤杂务以及其他事项,这些都是必须明确的。
其次,必须将这些制度贯彻到底。企业营销费用控制不力,很重要的一点就是“有令不行”,“管家婆”和直接上司对这些财务制度视而不见,“上行下效”,下面的营销人员对这些制度更是不屑一顾了,控制营销费用变成一句“口号”。我初出茅庐,到一个销售分公司任职时,财务人员和销售经理都很重视“大”的营销费用的控制和使用问题,比如,市场建设费用控制,促销经费控制,工资奖金发放,每月报账冲账等等,但是对于一些“小节”则疏忽了(或者是为了缓解员工紧张情绪吧)。那时,我们租住的房子整天都开着空调,亮着灯,水是哗啦啦不断的流,办公室里面的纸张、墨笔以及其他用品四处乱扔,促销礼品被员工分次邮寄回家……实情如此,试问我们的营销费用又怎能控制呢?
最后,要学会唱红脸、白脸。有的财务人员能够制定完善的营销费用控制制度,而且也能贯彻执行下去,但光有这些还是不够的。财务人员还要有灵活而非死板的头脑,同时要学会“演戏”。表面看上去,这对于控制营销费用并没有太多用处,但在具体的营销过程中,财务与销售经理、销售人员一个唱白脸,一个唱红脸,对于控制营销费用将起到令人惊异的效果。比如,在与商家谈判时,销售经理唱红脸,表示理解;而财务唱白脸,坚决反对,不肯付款,商家一般会主动降低门槛的,这对于降低营销费用无疑是有现实意义的。
事实上,找到一个好的“管家婆”,控制营销费用也就成功了一大半。当然,这个前提是“管家婆”的直接上司有发现人才、使用人才之领导才能,且受到“管家婆”的信任与尊重。
㈨ 销售费用补救措施怎么实施
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销售费用补救措施怎么实施?
转变管理方向
随着竞争的加剧,大部分行业和企业已经进入微利时代,在这样的形势下,控制不合理的营销开支,开源节流已经是势在必行的了。粗放式的管理已经不适应激烈竞争的要求,营销也一样,需要向精细化营销的方向转变。精细化营销着重于提高营销组织的效能,从销售人员的配置,营销策略的执行,营销费用的控制上下功夫。精细化营销着力营造这样的营销生态体系:以营销组织运作为核心,以策划机构、调研公司、广告公司、媒体等为辅助,打造最坚实的营销平台,使这个生态系统中的人、组织都能发挥最大的作用。
加强预算管理
建立预算外资金的审批和资金使用跟踪制度
销售费用预算是以销售收入预算为基础,通过分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。由于销售费用预算在年初前就已经确定,对来年的销售用度做的规划毕竟不能代表销售费用使用的实际情况,所以,销售费用预算在编制上我们采用弹性的编制方法,以便于对预算指标做一些调整。对于销售费用做临时调整的资金我们称为预算外资金,也应该把预算外资金纳入销售费用管理体系。预算外资金的审批要经过严格的程序,并规定审批额度和权限,同时建立谁审批谁负责的资金使用跟踪制度。
建立管理制度
销售费用管理制度包括销售人员报酬制度、差旅费用管理制度、培训费用管理制度、招待费用管理制度、广告费用管理制度、公关费用管理制度、折扣折让制度、应收账款管理制度、仓储费用管理制度、售后服务费用管理制度等等。费用政策被称为销售人员的一大法宝,建立明晰的费用制度,就是要确保销售人员在使用这个法宝时不能走样,给销售人员头上戴一个紧箍圈。
健全财务制度
如果财务部门沦落为记账部门,财务部门对销售部门来说,就只是一个报销和走账的工具而已。但形势的发展要求提升财务部门职能,不仅做账,而且要对财务数据进行分析,因此需要逐渐健全财务制度。懂得财务不仅是财务部门的事,作为营销总监,同样要对下面几个财务指标特别敏感,重点监控:
分析总体销售形势的指标。如销售利润率、销售增长率、市场占有率等等。
分析产品结构的指标。如新产品销售增长率、新产品销售额占总销售额的比例、主打产品销售增长率等等。
分析回款和存货情况的指标。如应收账款周转率、存货周转率等等。
分析销售费用的指标。如销售费用率、销售费用增长率等等。
设计薪酬体系
销售人员薪酬在所有的工种里面应该还是比较丰厚的,企业也基本上都实行了基本工资加提成制度,年终可能还有一部分分红。只不过提成和分红因行业和企业而异。一般来讲,越到高层,基本工资的比重越大,到了销售总监,七成以上的收入是基本工资,浮动工资三成都不到,最后可能再加一部分期权,这也是由于不同岗位的工作性质决定的。越到基层的销售人员,主观能动性要求越大,加大激励工资比例可以激发销售人员的潜能。而越到高层,管理的因素增加,对战略和策略的要求越高,加大基本工资比例可以稳定军心,保持策略的一贯性。企业所处的发展阶段和同行业的薪酬水平也会影响企业的薪酬设计。
对销售人员薪酬体系的设计在保持稳定性和连续性的同时,要体现当前营销管理的重点。比如,实行赊销的企业,薪酬就必须与应收账款挂钩;为加大新产品的销售力度,就要在薪酬上对新产品和老产品区别对待;对采取浮动价格的产品,要根据价格档次确定薪酬;销售人员的表现对利润影响比较大的企业,要参考利润确定薪酬。在这些薪酬确定方法中,销售费用是否与薪酬挂钩是个难点。有些企业实行销售费用包干制度,有些企业实行实报实销制度。对于能够确定预算外资金使用责任人的,如果在使用中出现的违规行为,要在薪酬制度中有所反映。
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㈩ 营销业绩增大,售后服务团队怎么保障
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