『壹』 如何妥善處理客戶的抱怨
妥善處理客戶抱怨的三個方法:
妥善處理客戶抱怨的方法一、舉雙手歡迎客戶抱怨
很多企業面對客戶抱怨總是顯得惴惴不安,甚至厭惡或痛恨客戶這種行為。企業只看到了客戶為自己製造「麻煩」的一面,卻不知道只有那些愛著企業的客戶才會對企業寄予很高的期望,並產生抱怨,這就是商業版的「愛之愈深,恨之愈切」。如果客戶面對企業的服務,什麼也不說了,而是一貫保持沉默,這才是最可怕的事情。為什麼要這樣說,我們不妨來看一下國外服務營銷專家的研究結果:如果客戶對企業的服務不滿,只有4%客戶會對企業抱怨,而另外96%的客戶都會保持沉默,並且有91%的客戶今後將不再光顧企業的服務。
可見,對於企業來說,客戶的沉默絕對不是「金」,不抱怨並見得客戶對企業的服務滿意。無疑,客戶的沉默對企業發出挑戰,如何通過自己的行動改變那96%的客戶的想法,並留下其中即將「跳槽」的91%客戶,成為企業立即要做並必須要做好的事情。否則,企業將為自己所「打敗」,甚至「死」於自己的「槍」下。其實,只要企業處理好客戶的抱怨,企業還是可以有效實現客戶保留。國外服務營銷專家研究結果表明,只要對客戶的抱怨處理得當,70%的客戶還會繼續購買。如果企業能夠當場解決客戶的抱怨,將會有95%的客戶會繼續購買。可見,只要企業快速消除客戶的抱怨,還是有機會讓客戶再次「擁抱」企業。可見,客戶抱怨並不可怕,可怕的是客戶不抱怨,更可怕的是企業不快速消除客戶抱怨。
為什麼要舉雙手歡迎客戶抱怨?甚至要鼓勵客戶抱怨?是因為通過客戶抱怨,可以給企業帶來利益與機會,主要體現在三個方面:第一個方面是獲得來自客戶的信息,並為企業無償地奉賢了「研究結果」。其實,對於客戶與企業「打交道」的感受,客戶感受的要比企業多,因為企業的感受往往是來自客戶的研究與推測,這就可能存在一定偏差,甚至大相徑庭;第二個方面是企業可以獲得更多改進的機會。通常來說,客戶抱怨往往是服務缺陷所在,而這個缺陷很可能是客戶在接受服務過程中首先發現的,客戶的抱怨無疑是給企業一個「改過」的信號。
另外,我們曾經強調過,客戶需求具有「動態性」,企業要為客戶提供一種動態性的服務產品。為此,企業服務在沒有實現預期目標時,或者客戶的需求「升級」時,企業都需要提升或改進自己的工作;第三個方面是給企業提供了一個彌補過失並借機提升聲譽的機會。在客戶抱怨的聲音高潮迭起的時候,不但客戶期待企業的回應,往往也是各種社會力量(如政府主管部門、媒體等)頗為關注的時候。在這個時候,企業若能採取恰當的措施並借機造勢傳播的話,不但會消除客戶抱怨,反而會體現企業良好的信譽,並樹立良好的企業形象。
妥善處理客戶抱怨的方法二、為客戶創造「訴苦」渠道
聰明的企業不要讓客戶把「苦水」向自己的肚子里咽,而是要讓客戶把「苦水」向企業都倒出來。
如果客戶不向企業把「苦水「都倒出來,那麼就可能有會採取以下舉措:一是什麼也不說,自認倒霉,但從此就與企業說「再見」了;二是向號稱「第四種權力」的媒體、政府執法部門說出自己的抱怨,這時就體現為客戶投訴,會給企業帶來更大被動,不僅在經濟方面受損失,還可能使企業的形象受損;三是向身邊的親朋好友或企業的其他客戶抱怨,這時每一位不滿意的客戶都可能要影響身邊的20個人,客戶的抱怨就會如病毒一般快速擴散,使潛在客戶不「上鉤」,老客戶也紛紛「倒戈」。可見,看似小小的抱怨,卻很可能會點燃熊熊烈火,甚至「燒毀」企業的市場。
因此,企業必須給客戶創造倒出心中「苦水」的渠道,讓他們的抱怨能說出來,並且是直接向企業說,而不向「外人」說,「家醜」豈可外揚?為此,很多企業建立了順暢的客戶溝通渠道,把一切問題解決在「家裡」。其實,溝通渠道很多,諸如可通過呼叫中心、網站來接受客戶抱怨,在服務場所還可以設計客戶服務接待處,接受客戶的抱怨與投訴。對於製造企業,還可以在產品包裝、產品說明書等標明客戶服務電話及通訊地址,以實現順暢溝通。另外,企業還可以通過活動主動收集客戶意見或了解客戶抱怨,諸如「客戶問題有將調查」、「客戶意見座談會」、「客戶回訪」等形式,主動把問題收集上來並逐次解決。企業不要經意或不經意地「積累」客戶的抱怨,要知道客戶的忍耐是有限的,量變必然要導致質變。如果客戶的憤怒真的「爆發」了,場面可能也就難於收拾了。
妥善處理客戶抱怨的方法三、積極妥善地處理抱怨
我們知道,客戶抱怨有很多種類型,不同類型的客戶抱怨處理起來復雜程度不同,方法也不同。有些客戶抱怨,只要企業提高服務質量就可以了,而有些客戶抱怨需要向客戶提供補償才能解決,當然補償可能包括物質補償與精神補償。下面我們看一看來自微軟公司的案例:2003年,微軟在最初推出SoftwareAssurance(SA)授權一攬子計劃時可謂飽受爭議,受到了客戶抱怨。為了緩解客戶的不滿,微軟很快就推出了新的SA計劃。根據新的SA計劃,客戶在購買微軟的產品時將可以得到更多的回報,包括獲得更多的幫助與支持,並為客戶提供更多的工具,這項9月1日起實施的新SA計劃對現有的所有客戶及新客戶都有效。另外,新SA計劃還授權員工在家裡使用軟體。這個計劃一出台,便得到了客戶的廣泛歡迎。可見,微軟很注重傾聽可戶的聲音,新的SA授權計劃的出台就是最好的例證。
『貳』 撞的車在4S店維修時間太長,一個半月了,該怎麼辦
1.可以投訴廠家,加快車輛維修速度。
2.對於維修時間超過半月的(各汽車廠家時間不回同),都有交通補助或由答4S店提供代步車,交通補助每天100,具體可以咨詢廠家。
3.咨詢保險公司,看是否是保險公司方面耽誤。
『叄』 新能源汽車維修時間過長如何維權
可以向維修店的管理人員投訴或者到工商部門投訴。
『肆』 事故車維修時間長咋辦
法律分析:一般你給客戶解釋下維修時間長的原因,一般他們都會理解的,若是遇到刁蠻的客戶,你可以相應的給工時打折。
法律依據:《交通事故處理程序》 第五十八條 自檢驗報告、鑒定意見確定之日起五日內,公安機關交通管理部門應當通知當事人領取扣留的事故車輛。 因扣留車輛發生的費用由作出決定的公安機關交通管理部門承擔,但公安機關交通管理部門通知當事人領取,當事人逾期未領取產生的停車費用由當事人自行承擔。 經通知當事人三十日後不領取的車輛,經公告三個月仍不領取的,對扣留的車輛依法處理。
『伍』 車在4s店維修時間太長,我該怎麼辦
1.可以投訴廠家,加快車輛維修速度。
2.對於維修時間超過半月的(各汽車廠家時間不同),都有交通補助或由4S店提供代步車,交通補助每天100,具體可以咨詢廠家。
3.咨詢保險公司,看是否是保險公司方面耽誤
『陸』 事故車維修時間過長該如何處理怎麼辦
一般你給客戶解釋下維修時間長的原因,一般他們都會理解的,若是遇到刁蠻的客戶,你可以相應的給工時打折。
『柒』 汽車維修用戶抱怨處理制度
用戶抱怨來受理制度自
機動車維修企業的產品質量與服務質量最終都是由用戶來評判的,因此用戶對企業的滿意度和忠誠度是企業經營發展至關重要的保證。
1、 耐心給用戶介紹企業在維修質量、服務質量和價格執 行的情況。讓用戶了解其透明度和可比性,是用戶感覺公平。
2、 禮貌回答用戶提出的各種問題,盡可能按用戶要求進行修理。
3、 在記錄用戶報修的基礎上,建立客戶檔案,用戶接車後派專人進行銷售跟蹤,將反饋信息記錄,及時了解用戶的使用情況和要求。
4、 當發生用戶抱怨投訴時,指定接待人員接待,接待時要態度誠摯,讓客戶傾情傾訴,認真聽取和記錄。
5、 若是本企業的過失,應在詳細了解後向用戶道歉,並建議將車送回原廠處理,按質量保證期制度和有關規定收費優惠或者免費。
6、 若是用戶過失,要有禮貌的解釋,並建議他今後應注意的事項。
7、 多為用戶著想,對抱怨的受理要及時處理而不能推諉,嚴禁與用戶爭吵。
8、 抱怨投訴處理後,應徵求用戶對處理的方法和結果有什麼意見,盡可能做到讓用戶抱怨而來,滿意而歸。
『捌』 4s店客戶因等配件時間過長抱怨怎麼處理
咨詢記錄 · 回答於2021-10-18
『玖』 車在4s店維修時間太長,我該怎麼辦
摘要 這種情況下你只有這個催4s店,讓他及時的維修處理,如果是事故車的話,就是說你還得聯系保險公司,看一下保險公司這方面有沒有出什麼問題,比如說有沒有給四s店給錢,這個如果沒有給錢的話,也會影響維修進度。還有就是說如果這個車輛需要更換配件,如果4s店沒有配件的話,那也有可能等的時間是比較長的,需要從廠家發貨。