① 如何做好一名物業工程維修主管
1、執行力(包括年度、季、月、周工作計劃的完成,領導安排的臨時性工內作完成容);
2、承上啟下(對下屬做到以身作則,督導下屬按時完成計劃和臨時性的工作);
3、對負責的項目細致、認真,避免出現充當「消防員」的狀況;將設施設備運行事故提前預防、提前維護。
4、在不影響服務質量的前提下,將設備運行能耗降到最低。
5、做好下屬的培訓工作及工作狀態和心理狀態。
② 應聘大商場的樓層主管應注意哪些問題
1、商場管理人員是指在商場日常管理中行使管理職能、指揮或協調他人完成具體任務的各級管理人員,他們是一個專業知識豐富、管理技能過硬、綜合素質良好的管理幹部隊伍,其工作績效的好壞直接關系著商場的的成敗興衰。
2、具體職責:
1、全面負責商場經營管理,及商場計劃的制度,實施和檢查。
2、根據實際改革原有的組織機構,營銷方針,利益分配方案以及管理形式。
3、建立商場組織,任免部門經理和決定中層幹部人選和商場人數,保證商場服務質量適應顧客須求。
4、對商場的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權。
5、遵守國家財務管理制度規定,決定資金的分配,成本和投資,並對資金的使用進行指揮和監督。
6、代表商場承擔商場的社會責任。
7、獎優罰劣,負責全體員工的合法權益和民生權利。
(2)商場維修主管都應該注意什麼擴展閱讀:
做好商場樓層管理人員,首先要做好服務。零售服務業的社會職能就是服務,服務是商業工作的天職要求,要改變傳統的生硬的管理方法和管理模式,要把消費者、品牌商、企業員工都作為顧客和朋友,忠誠的為他們服務,切實解決顧客的所需和服務要求。
商場管理好還要參謀好。商場是產品的銷售終端,商場管理人員就是要利用好商場這一零售終端和信息平台,使用現代的管理手段和信息技術對銷售數據和市場需求進行分析,努力當好品牌商和生產企業的參謀。
同時商場樓層管理人員必須解決和搭建好商場與品牌商、商場與消費者、商場與企業員工的共贏平台。必須從傳統的生硬的管理中走出來,改變以往的為管理而管理的單純管理的思想和管理模式。
③ 商場業務管理應遵循哪些基本要求
商場業務管理應遵循的基本要求:
(一)計劃管理(商品流轉計劃管理)
計劃管理,也有的書上稱為商品流轉計劃管理。計劃管理,指導著商場最基本的經營活動,規定著商場的商品購、銷、存指標,購銷存是商場的基本職能。可由下列公式表示:
期初庫存+本期購進=本期銷售+期末庫存
商場通過購、銷、存的職能體現為人民服務的宗旨,促進生產發展,多為國家提供積累。計劃管理是管理工作的中心,是其它一切計劃的基礎,對其它計劃起著主導作用。
商場擔負著居民生活必需晶的供應任務,計劃管理的主要部分是商品銷售指標,銷售指標又決定著進貨額與庫存額,只有把購、銷、存三者有機地結合起來,商場的生意才會一活皆活。
1.編制商品流轉計劃的依據
商品流轉計劃是商品流通規律的客觀反映。因此,計劃要從實際出發,要防止計劃指標過高或過低兩極偏向。編制計劃的時候,要把客觀可能性與主觀能動性密切結合起來,計劃才先進可靠。因此,編制計劃必須遵照下列依據:①國家政策。②商場自身的各種可能。③分析商場的原始資料和前期計劃執行情況。
2.編制商品銷售計劃
科學地制定銷售計劃,是商場確定人員、資金、費用、利潤等指標的基本依據,銷售總額的計算,一般採用下列公式:
計劃期銷售總額=前期預計銷售總額X(1+增長幅度)
3.制定商品庫存定額
確定商品庫存定額,是為了保證商品供應不中斷,滿足消費者的多種需求,用最合理的庫存數,來加速流動,減少流動資金的佔用。一般採用下列公式計算商品庫存定額:
商品庫存定額=計劃期平均日銷售量X計劃期商品平均庫存天數
商品庫存定額確定後,就為商品資金的使用定額提供了依據。商場的商品品種繁多,對商品資金定額採用不同的方法來計算,主要商品按品種,一般商品按大類,零星商品按金額。
4.制定商品的采購指標
編制采購計劃,是為了保證銷售任務的完成,采購計劃總是與銷售計劃、庫存計劃緊密相關的。一般用下列公式來計算采購指標:
商品采購量=商品銷售量+期末庫存量+商品損耗量-期初庫存量
編制采購計劃時,應按商品類別分別確定采購量。不管是采購計劃商品或是非計劃商品,采購系統內商品或是系統外商品,采購當地商品或是外地商品,或者從生產廠家直接采購商品,都要與供貨單位保持友好的經常的聯系和往來,保證計劃采購的穩定性。
計劃管理,是要保持購、銷、存的指標平衡,只有平衡,才能使商場的各項工作協調進行。
(二)購銷管理
俗話說,買好才能賣好,商場以「賣」為主,但必須在「買」字上下功夫,完成賣方市場向買方市場過渡,保持買賣均衡。
1.購貨管理
采購應本著「以銷定購」、「勤進快銷」、「庫存保銷」的精神,積極、准確、按時購進貨源。(1)采購業務的具體要求
進貨數量要適當,不能購多而積壓,不能購少而脫銷;進貨質量要保證,食品要衛生,耐用品要美觀耐用;進貨品種要齊全,多采質優的新品種,多采脫銷的「缺門,,品種;進貨時間要及時,季節商品早購,「冷門」商品隨時購;進貨力求環節少,加快業務手續,縮短在途時間;進貨精打細算,合理使用流通費用,加強資金周轉。
(2)購進商品的質量驗收
商品質量的好壞,不僅影響商場的經營與管理,危害更大的是商場信譽,劣質商品一定不能進入商業網。
影響商品質量的因素有:原材料的成分、性質和結構,生產工藝、操作方法,商品的包裝、保管、運輸條件等。
驗收的方法一般分為感官檢驗和理化檢驗兩種:
感官檢驗法,驗收人員憑自己的商品學知識和工作經驗,用感官來確定商品的質量」通常通過視覺、觸覺、味覺、嗅覺、聽覺去檢驗,如糖果通過味覺,香水通過嗅覺,收錄機通過聽覺,肥皂通過觸覺,電視機通過視覺等。但是,有很多商品通過感覺經驗,判斷很難精確。例如玻璃瓶裝的高度白酒,就是如此。
理化檢驗法,就是採用器械、儀器和化學試劑,對商品進行物理、化學和生物學的分析,從分析的結果來判斷商品質量是否符合要求。例如酒飲料的真偽通過防疫站進行檢驗,毛線含毛量通過棉檢站進行檢驗,出口轉內銷商品通過商檢局進行檢驗,商牌的真假通過工商局進行鑒別。理化檢驗我國絕大多數商場還不具備這種條件,需要有關部門的支持和幫助。隨著科學技術的發展,這種方法將會在越柒越多的商店得到應用。
(3)驗收發現不符合要求的商品處理
實際工作中,采購人員看樣的商品,樣樣皆如願,由於種種原因,到貨檢驗後,時常發現盈餘、短缺、殘損、質量不符等問題。一般商場對上述情況都編制驗收記錄產,產細記載數量差錯和質量不符的開箱情況,兩人驗證簽字。而後根據具體情況薴嚴產理:盈餘(超出合同數或運單數),退貨或者徵求對方同意補匯貨款;缺貨(短缺),與交通部門、供貨單位商洽解決辦法;殘損作退或索賠處理;質量不符,可以徵得同意退貨,或者降價出售,供方認虧。
2.銷售管理
把實物(商品)賣出去的交易活動,稱為銷售活動。沒有賣出商品,只是對消費者進行一些服務活動或者服務宣傳,就不能稱作商品銷售。
(1)商品銷售的方式
①門市銷售.這是商品銷售的最基本方式,又可分為:櫃台陳列售貨,即一般常見的商場銷售方法,這種方式比較適合於零星小商品、貴重商品、易損易污商品;敞開陳列售貨,即暢開貨架、顧客自行挑選,我國這類商場稱為超級市場,這種方式比較適合於布匹、傢具、服裝、水果、袋裝盒裝糕點等,最大優點能減輕營業員的勞動量,最大缺點容易丟失和污損;展覽式售貨,這是敞開貨架的一種特殊方式,把該出售的商品陳列在特殊的地方、特殊的貨架上,這種方式一般比較適合新商品、季節性商品、接近失效期的商品、降價商品等,這種方式多數是在節假日、大型社會活動時使用。②流動售貨。深入居民區,最大限度地接近消費者,給顧客購買商品提供方便;在鬧市區和交通要道地段,設流動售貨車,為顧客帶去方便食品和三類小商品。③送貨上門。這種方式是把商品送到預先已經確定的購買者或購買單位手裡。如笨重的大件商品(文件櫃、傢具、組合音響等)、批量大的小商品(幾十箱的肥皂、幾百條毛巾)。使用哪種方式要根據商場的具體情況而定,不能因抽人送貨,使門面人手短少,顧客排隊等候,就不好了。④函購郵寄售貨。這是一種專門為外地消費者服務的售貨方式,即根據消費者的信函和匯款數額,將消費者需要的商品通過郵局寄出去。這種方式在我國使用的面較窄,一般為求購書籍、雜志、市場購不到的商品。在經濟發達的國家,郵購商場比較多,美國每年有700多億美元的商品是通過郵購售出的。我國土地遼闊,經濟發展不平衡,邊遠地區商業網點少,又有很多野外工作人員,發展郵購業務,建立郵購商場是完全必要的.
(2)出售商品的步驟和要求
第一步,接待顧客,詢問需要;第二步,介紹商品,幫助挑選;第三步,包紮收款,送別顧客。
當顧客走近櫃台時,應禮貌地迎上前去,細心詢問顧客需要什麼。當顧客多的時候,能「接一,顧二,聯三」,千萬不能冷落顧客,接待有條不紊,層次分明,照顧周全.誰是購物的,誰是問價的,誰是隨便看看的,要分別對待,使之各得其所,人人滿意。
營業員要根據顧客的視標,迅速拿出商品,最少要有二件以上的比較。介紹商品時不要誇大,也不要縮小,設身處地地為顧客著想,從顧客的需要,支付能力,興趣程度,幫助挑選.
當顧客決定購買某種商品時,一般先付款後交貨,結賬要快,包紮要牢要美.凡要試驗的商品,當面試好。成交後可以建議選購連帶性商品、互補商品(購手錶,勸選表帶;購飯碗,勸選勺羹;購黑板勸選粉筆等)。
不管顧客是否購物,送別顧客時,要有禮貌,顧客走後,作好營業台賬(不要當著顧客面),井把顧客挑選剩卜的商品,放回原處。
(3)全天營業結束後應做的事情
在打烊前10分鍾,營業員就要有禮貌地提請顧客注意快下班了,當閉店的鈴響時,對留在店內的顧客,要耐心等待,不要催促,更不能拒絕出售商品。
顧客全部出店後,每日都要做好下列工作:①清點銷貨款,填寫繳款單,做好當日進銷存日報;②貴重商品,如鍾表、電視機、摩托車,盤點清楚,小件貴重商品,如手錶、金首飾等安全存放;③按商品按貨架要求,將貨續足擺好,切實做到庫里有,櫃台就有;④打掃衛生,鎖好櫃屜;⑤櫃組簡單小結當日經營情況,確定次日工作重點和有關事項。
(三)運儲管理
商場經營的每種商品,都要從生產單位或者批發單位運進來,入庫驗收保管,然後銷售出去,是商場經營必不可少的一環。
1.運輸管理
商場在組織商品運輸中,應該充分利用運載工具,用最少的時間,走最短的路程,花最低的費用,並保證商品安全無損,應該貫徹「及時、准確、安全、經濟」的原則。
及時,是指把商品從供貨方迅速地運回本地,縮短在途時間,及時投放市場。
准確,是指商品在裝車和運輸途中,避免差錯,做到「數量不錯,品種不亂,質量不差」,准確按時運到商店。
安全,是指商品在運輸途中,不發生霉、爛、殘、損、丟、燒、爆等事故,質量完好,安全到店。
經濟,是指最合理地選擇運輸路線和運輸工具,用最少的人力、物力、財力完成運輸任務。
2.儲存管理
做好商品保管工作,對於確保商品安全,維護商品質量,改善經營管理,都有著重要作用。
搞好商品保管,要做到下面四條:
第一,正確堆碼商品,合理使用倉庫,堆碼的方法可以根據商品的種類、特性、規格、包裝、體積、重量、庫房的高度,地板的負荷量,通風透光情況,採用不同的堆碼方法,堆碼的方法,一般有散堆法、垛堆法和貨架堆碼法。從堆碼技術上分解又有以下幾種方法。直碼,即將商品由垛底往上整整齊齊地一層一層地堆放,適合於外型包裝為正方體的商品。其特點:堆碼方便,垛形整齊,便於核算商品數量。
顛倒碼,即將上層商品與下層商品逐層顛倒堆碼,適合於外型包裝為長方體的商品。其特點:能增加貨垛的牢固性,可以擴大垛距之間的通風能力。
交叉碼,即將上層商品與下層商品縱橫交叉逐層堆碼,適合於長形商品。其特點:比較牢固。
梅花形堆碼,即將商品一層一層地順序排列,第二層利用第一層的空隙堆碼,以此類推,整個排列呈梅花狀,適合於圓形、桶壇狀商品。其特點:穩固,司節約倉厙面積。
連環碼,即將商品的一小半壓在另一商品上,上一層商品又朝相反的方向排列在下一層上面,如此反復向上,形成辮子狀,適合於圓盤狀商品。其特點:利用商品本身的拉力互相牽制,使垛堆穩固,既節省倉庫,又可以通風防潮。
第二,做好商品的養護。商品在庫中,由於受到自然條件的影響,往往會發生質量變化,造成不必要的損失,需要採取下列養護措施:①控制和調節倉庫溫度和濕度,防止高溫引起商品霉變腐爛,防止溫低引起商品皺萎脆裂。②保持倉庫清潔衛生,防止鼠蟲害和細菌繁衍。③加強倉庫安全措施,防止火災水災,防止偷盜破壞。④建立健全倉庫檢查制度,根除事故隱患,保證工作秩序的正常進行。
第三,商品出人庫,要有賬目,正確記載商品收付存數量。第四,經常分析商品庫存結構,庫存總額與正常經營情況是否適應,通過多與少、好與壞的商品庫存反映,找出原因,及時向商場建議,時刻保持商品庫存結構相對合理。
(四)物價管理
一個商場能否正確執行國家的價格政策,直接牽涉到廣大顧客的切身利益。因此,做好物價管理工作是提高商場服務質量,加強經濟核算,改善經營管理的重要方面。
第一,加強商業人員的政策、法制觀念,一定要做到「秤准量足,買賣公乎」。
第二,針對單位存在的問題,提出改進措施,建立健全各項物價管理制度。
第三,根據商場的大小,經營品種的多少,設專職或兼職物價員,做好物價管理工作。
第四,定期自查物價執行情況,發現問題,及時糾正,堅決制止擅自哄抬物價、缺兩短寸等不法行為。
第五,獎懲分明。對那些工作認真,一絲不苟,一貫「秤准量足,買賣公平」的予以表揚和物質獎勵;對那些工作麻痹大意,因賣錯價格給國家或消費者造成損失的,及時給予批評以至經濟制裁。有些商場還建立一月一檢查,一季一評比,半年一表揚,一年一獎勵的制度,促進了商場物價管理工作的順利開展。
(五)財務管理
財務管理這一部分,涉及到資金管理、流通費用管理、利潤管理和財務分析四個部分,通過財務分析,來論證財務管理。
1.商場財務分析的主要內容
①資金分析,主要是分析各類資金在資金總額中所佔的比重是否合理;流動資金增減變化情況;流動資金周轉速度和佔用比例;銀行貸款和信用情況;資金來源是否正當,遵守財經紀律情況等。通過對資金的分析,便於採取措施,提高資金使用效果。②商品流通費用分析,主要是分析費用計劃執行情況是否符合增產節約的要求;費用的增減變化情況及其原因。通過分析,進一步了解流通費用管理的經驗和存在的問題,還可以對直接費用項目和間接費用項目分別進行再分析,促進企業進一步挖掘潛力,降低費用水平。③利潤的分析和檢查,主要是分析利潤計劃完成情況;實現的利潤是否符合政策要求;利潤與利潤率的變化情況;影響利潤的主客觀原因等。通過分析和自查,研究對策,制定方法,提高效益。
2.財務分析的幾種形式
根據分析的目的、要求和內容,一般採用全面分析、簡要分析,專題分析、典型分析幾種形式。
全面分析:對商場財務活動情況進行全面、系統的分析,以考核商場經營過程中所取得的成就和存在的問題。主要用於年度和半年的財務分析。
簡要分析:對幾個主要指標或一些重點問題進行簡明扼要的分析,以考核商場經營管理上的主要情況和發展趨勢,主要用於季度和月份的財務分析。
專題分析:對重大政策性問題,經濟措施或某個薄弱環節單獨進行分析。以便及時解決問題,改進工作。這種分析不受時間限制,可以根據需要不定期進行。
典型分析:對典型單位、典型事例,採取解剖「麻雀」的方法進行分析,以便總結典型經驗,推動全面工作。
以上幾種分析形式是相互補充、相互結合的,全面分析可以與專題分析相結合,定期分析可以與臨時分析相結合。也有的單位採取會議分析、現場分析、相互訪問分析、櫃組分析等多種多樣的方式方法。
3.財務分析報告的內容
①基本情況」將商場在本期的經營情況作簡要說明和總的評價,說明商品流轉計劃和財務計劃完成情況,肯定成績,指出缺點。②各項主要財務指標的完成情況,,在資金方面,說明流動資金是否遵守計劃管理和定額管理,流動資金運用是否合理,利用效果如何,有什麼成績和問題。在費用方面,說明費用計劃執行情況,商場在節約費用開支方面取得的成績及費用管理工作中存在的問題,,在利潤方面,說明商場為國家增加積累的主要成績,檢查商場是否存在不講核算、不顧國家政策、不計盈虧等情況,對重大的財產損失要說明原因,總結教訓。③今後意見。應針對商場經營管理工作中存在的主要問題提出改進意見。
財務分析報告是商場領導和上級主管部門對商店工作進行指導的重要資料或依據。這就要求:財務分析報告要全面地看問題,防止片面性;反映情況要實際,不能浮誇;突出重點,不求面面俱到;觀點與材料內容力求統一,不能自相矛盾;文字要簡明扼要,條理清楚,不能空話連篇,言之無物。
4.財務常用的幾種計算公式
商品定額=計劃期平均每日銷售量X計劃期商品平均周轉天數
流動資金周轉天數=
計劃期商品銷售額
固定資產折舊率=固定資產年折舊費/固定資產原值X100%(正常為5%)
銷售利潤率=利潤總額/商品銷售額X100%
銷售稅金=商品零售額X稅率(正常為3%)
利潤總額=毛利額—流通費用—稅金土業務收支與其它收支凈額
經濟效益=勞動成果/勞動耗費
5.更新改造資金的來源與使用范圍
更新改造資金(也稱固定資產更新改造資金),是用於更新設備、技術改造或購置固定資產(如購買轎車、購買職工住房),它是保證商場固定資產再生產的資金來源,按正常標准和規定,商場的更新改造資金是由以下四個方面所構成:一是商場按規定比例提取的折舊基金;二是商場固定資產的變價收人;三是上級或財政撥給的零星建設資金;四是由商場利潤留成中補充的款項。商場使用更新改造資金,原則上要能恢復和增加固定資產的效能,有利於擴大商品流通;同時要按照國家規定的使用范圍,分別輕重緩急,合理安排,節約使用。
6.確定商品流通費用指標的依據
確定各項費用指標的依據:①上級對計劃期費用管理的要求和規定。②商場的計劃與預算指標,如商品流轉計劃、商品運輸計劃、銀行貸款計劃、勞動工資計劃等。③報告期各項費用開支情況的分析資料。④計劃期影響費用開支的因素。
7.增加商場利潤的途徑
努力擴大商品流通,加快資金回籠;不斷降低費用開支,從節流中挖效益;控制利潤外流,減少貸款,少付利息,杜絕挪用和賒銷;加強管理,減少損失,壓縮營業外開支;加強財務監督,嚴肅財經紀律,反貪污反浪費。
搞好財務管理,是商場每個職工的責任,經理的任務更重。不但要搞好上述管理,還要經常地分析和研究財務報表。財務報表是商場經營的晴雨表,從資金平衡表和經營情況表中,找出以往的優勢和劣勢,揚長避短,使商場的經營更上一層樓。
(六)櫃組管理
營業櫃組是商場經營商品的基層組織,售貨員是商場經營的主體力量,占據人數比例達60%以上。加強櫃組管理工作是商場的最基礎的工作,也是管理的重點之一;加強櫃組管理,便於調動全體職工的智慧,增加商場的內聚力。
1.加強櫃組管理的意義
①有利於完成商場的各項任務。商場的全部商品都要通過售貨員的雙手去賣出,他們的工作質量直接關繫到人民群眾的切身利益,直接影響著經營的效果:,②有利於實現科學管理。商場的各項資料,來源於櫃組的原始記錄;商場的信息來源,多半需要從營業櫃台匯集。③有利於發揮職工群眾參加商場管理的積極性。「群眾是真正的英雄」,「一切智慧來源於群眾」。④有利於加強商場內部團結。⑤有利於商場分級經濟核算。櫃組核算又是商場核算的基礎,發動櫃組管好用好資金,對提高商場的效益是大有好處的。
2.加強櫃組管理的方法
一是選用德才兼備的櫃組組長;二是過細地做好櫃組人員的激勵工作;三是將櫃組人員合理分工;四是建立健全各項責任制度;五是設立櫃組民主管理員,調動全體售貨員參加管理的積極性;六是組織售貨員開展技術競賽,練好基本功;七是實現櫃組簡易核算;八是開展以改善服務態度、提高服務質量為中心內容的勞動競賽;九是貫徹按勞分配原則,按勞動實績和勞動態度,搞好櫃組物質利益分配;十是培養櫃組職工接受顧客監督,聽取群眾意見的良好習慣。
3.櫃組核算的定額指標
各個櫃組經營的商品品種不同,核算的要求不同,不能強求一律來制訂指標。要內容明確,重點突出,便於檢查,有促進作用。正常核算指標有以下幾項:①商品的銷售額:核定櫃組銷售額,既要參照上期實績,又要充分預計和排除各種影響因素,使商品不會脫銷也不會積壓。②經營品種:核定櫃組經營的品種,既要保證人民生活的基本需要,又要豐富多采;既要擴大花色品種,又不能超出執照規定的經營范圍;既要考慮歷年的經營情況,又要兼顧消費者的需求變化。③商品資金:核定櫃組商品使用資金定額時,既不能寬打寬用,浪費資金,也不能盲目壓縮,捆住手腳;既要擴大商品流通,又要管好用好資金。④商品流通費用:核定櫃組直接有關費用(包裝費、工資、零星購置費用)的指標,應本著勤儉辦店的精神,既要從嚴控制,又要適當放「權」。⑤勞動效益:核定櫃組人員平均銷售指標,不宜過高不能偏低,以稍加努力就能達到為宜。⑥差錯率:核定櫃組差錯比率問題,應根據上級規定和同行業的先進水乎為依據,根據商品易損易破程度和商品的易腐易爛情況,分別核定;短款不準拖欠,不準相互抵銷。差錯率一般在1‰—5‰考核幅度之內。
4.營業員應遵守的櫃台紀律
紀律是執行任務的保證,是考核職工工作的重要措施之一。營業員應自覺遵守企業規章制度:①不準在櫃台內吸煙、吃東西、干私活;②不準與顧客頂嘴吵架;③不準在櫃台內聊天打鬧;④不準在櫃台會客長談;⑤不準因結賬、點貨而不理睬顧客;⑥不準在櫃台內看書看報;⑦不準坐著接待顧客;⑧不準隨便離開工作崗位;⑨不準挪、借貨款和票券;⑩不準自買自己出售的商品和私分供應緊張的商品。
企業應加強制度建設,健全各項規章制度,使櫃組人員人人有章可循,個個有規竺主:嚴成全組人員「一盤棋」。這些制度可歸納為:商品領、管、銷制度;資金管理與薴算屍度;財產愛護和保管制度;商品盤點盤存制度;考勤考核考績制度;獎勵懲罰煲貶制度等。
(七)組織管理
一件事一人做不好,需婁幾個人一起來做,這就產生了組織。我們一般把三人蘭三甲竺竺稱為組織。實際上,只要存在一種大家執行統一意志的團體,這團體就可稱為砠軹。
商場組織管理實際上就是對商場這一組織所承擔的任務在全體成員之間的分工合作進行管理,目的是完成好商場組織所承擔的任務。組織管理經常涉及到衫L構(部門)的設置、崗位的設置,和包括明確各種機構和崗位的責任、權力、相互關系的規章制度的制定等。
(八)人事管理
人事管理的工作有:確定商場每一部門和崗位所需要的員工數量,挑選錄用員工,將合適的員工分配到合適的崗位上去,培訓員工,對員工進行日常管理,其中包括對員工的工資管理,評估考核管理,獎懲、晉升、辭退等的管理。
這里需要糾正一種錯誤觀念,認為人事管理僅是商場人事部的工作,與銷售、進貨、餐飲等業務部門無關。按照國際商場業的慣例,在員工人事管理上,銷售部、餐飲部等業務部門的經理與人事部門的經理共同負責,而且業務部門經理的責任要更大一點。
一般說來,業務部門的經理有權決定本部門員工的錄用,在部門內部工作的安排、調動、任免、獎懲、考核、工資等級與發放等。這是因為,員工的錄用和成長是為業務部門所需要,員工的大部分工作時間是在業務部門中度過,問題也在業務部門中發生,所以應該由業務部門經理對本部門員工的去留、晉升等擁有決定權。
在對員工的培訓工作中,一般商場人事部負責入場教育、素質培訓,業務部門則負責專業崗位上的技能培訓。
(九)協調溝通管理
在商場日常工作中,在員工與員工之間,員工與管理人員之間,顧客與員工之間,顧客與商場之間,經常會發生意見不一致的相互沖突行為,,如顧客對服務員服務態度生硬的投訴,員工對管理人員獎懲不公平的抱怨等。
協調管理就是指商場管理者正確、及時地發現和分析各種沖突的性質、類型,並選擇正確的方法來及時加以解決。如國際商場一般都設有顧客投訴處理的程序和員工抱怨處理的程序等。
通過有效的溝通,還可以爭取到上級的支持照顧,同級的默契合作,卜級的理解幫助,和社會的同情歡迎。
(十)督導管理
督導管理也可以叫作指揮與指導管理。指揮就是指商場管理者藉助指示、命令等手段對下屬的工作任務進行分工安排,以實現計劃目標,這具有高度的權威性。如櫃台部的經理在他制定的員工工作時間表裡,安排一名營業員星期六加班,下周一補休,這位服務員就必須按照這一計劃表工作。
指導就是管理者示範給下屬看如何去完成好任務。如綜合服務部經理給員工示範怎樣包裝白酒。指揮管理與指導管理是始終結合在一起的。
(十一)控制管理
控制管理是每一個商場管理者的一項基本工作,它是指商場管理者應設立各種工作標准,然後用這些標准來指導員工的工作和檢查工作的結果,如發現符合工作標準的話,予以肯定和贊揚,再進一步考慮一下,是否還需要提高標准。如發現不符合標準的話,先分析原因,看看是標准本身脫離實際有問題,還是員工的作業行為有問題。如果是前者的話,就需要修訂標准,如果是後者的話,就需要根據不同情況,對員工進行培訓、獎懲甚至撤換。
(十二)動力管理
動力管理又叫激勵管理,它是指一名商場管理者要創造出使他的下屬願意不斷盡他全力去工作的態度與行為。
從管理學的觀點看,上面所說的12個方面的內容一般都屬於商場內部管理的工作,,商場經營的概念要比商場管理的概念大,它除包括上述內部管理的內容外,還包括:商場的投資與經營形式的選擇,對商場產品、價格、銷售渠道、促銷方式和廣告、公共關系與公共宣傳的系統管理+,以做到使商場始終有大量顧客,在滿足顧客需要的同時,獲得滿意的利潤。經營管理方面的原理和方法,對正置身於改革開放與國際經濟接軌大潮中的商場業高級管理人員來說,具有更重要的實用價值。
④ 後天去萬達面試弱電主管,主要是商場里的設備,想請教大家都需要准備那些知識
萬達面來試問的是經歷,不自涉及到高深的知識。
如果想准備豐富點的話。商場里涉及到的弱電基本就閉路監視、背景緊急廣播、微機pos機機房,有線電視這些。但是不會問多細的。面試主管了 自信點,HR怎麼可能懂的比你多嘛。
⑤ 作為一個主管應該注意那些
主管是人人羨慕的職位,不但有可觀的收入,又有尊嚴的社會地位。主管位尊權大,並非人人皆可登上此一寶座,但榮膺這一寶座的卻不一定有卓越的表現,甚至有許多身歷其境的主管,常因處事不夠嚴格,人際關系的通用不夠圓熟,以致於「尺寸」把握不準,而大惑主管難也!因此,我分兩部分來討論,一方面探討主管的基本功能,另一方面則剖析主管如何做好管理工作。 (一):主管的性質與內涵 主管是勞心而非勞力者 所謂勞心者是指運用其智慧,發掘潛在問題,進而深入分析,提出解決對策的;勞力者是指憑自身實力,勞碌工作,而少用大腦思考問題的,孟子說:勞心者役人,勞力者役於人。 主管是人才而非人手 網吧的強弱是看各類人才(運用腦力去管理部屬者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意辦事的人)多,人多隻是勢眾,但不一定能成事。 主管不是主官 主管不是做官,而是引導別人把事做好的人,因此主管並非事必躬親者。既然不是當官,就不能有「官大學問大」的心態,頭銜高並非一定實力強,名副其實才是真主管。 主管是既管又理的人 過去是勞力者密集的天下,是人找事、人求事的時代;現今則是技術、資金、信息與人才密集的時代,找事已變成求才;因此,主管的角色不能再憑至高無上的權威,頤氣使人、管教、漫罵的待人方式已經落伍,起而代之的是講理、注意理性和身教的方式管理員工,故主管不只是講求管教,還要講求合理、合法及合情。 主管是負責單位業績成敗的人 網吧若有良好的營業收入,大家都會說主管的領導有方。然而,計算成敗其實應按90:10的原則,有錯則大過由上(90)往下(10)記,有功則應由下(90)往上(10)記。 主管是調和各方關系的人 主管既要盡力而為、完成老闆所交給的任務,另一方面,又要善於伙計本分,設法爭取到老闆的支持與信任,方能順利完成任務。由於這種兩面關系,故常遇到「該說的不能說」、「不該說的非說不可」的兩難境地。 (二):主管工作的內涵 主管是推動群策群力以求成功的人,其工作深富有挑戰性,但也因掌舵該單位的方向及政策方針的制定與執行,故因任重道遠而飽受工作壓力的催逼。主管的工作內涵主要有以下幾點特徵: 工作進度異常緊湊 主管因處在負責工作單位的內外聯系,又要處理例行性業務與某些突發性事件,加上業務的規劃、執行權力與考核都要主管來構思與推動,因此,可謂「集三千寵愛於一身」,工作繁重而忙碌,而一有空閑,書信電話緊隨而來,老闆的請示又剝奪了他不少時間,因此,主管幾乎沒有真正的休息時間,主管似乎無權可說:現在我的工作都做完了。 一本優秀的人力資源管理書也是主管必備的 工作特點簡短、片段和多變 主管是靈魂人物、決策者,各方面都要找他,但他一天只有24小時,因此除了加強工作進度以外,就是盡量縮短活動、推掉或避免冗長費心費力的工作,以加速信息的傳輸和業務的進行,因此,主管根本無法細想,這並不是說主管不用大腦,而是他忙碌得無心專心做好規劃工作。 主管都是行動導向者,且特別偏愛口頭溝通 主管由於工作壓力大,很多事情都是十萬火急,故常以「務實」的態度,「兵來將擋,水來土淹」,不在深入分析問題如何形成與惡化過程,而事實上也不可能允許他對事件的來龍去脈、因果關系作詳細的澄清,因此,都是行動導向,以處理如何做,而非事實本質為最高准則。 主管工作最大的危險是不能深入 主管是「成事與做事」兼並的,又要辦多事與辦好事,在這種壓力下,他無法不接受最多的任務,但卻不容易把責任授予他人,因此授權與培養部屬使他備受困惑,凡事找「頭」,但他又分身無術,只好看哪個事緊急就先應付,但緊急又與重要性往往難以兩全,結果樣樣都管,樣樣不管,落得變成蜻蜓點水不深入的後果。 主管的工作仍以藝術成分居多 主管當久之後,會養成他獨斷專行的習慣,依憑直覺與經驗,而不太重視科學的分析,因這樣常緩不濟急。管人至今仍屬高度藝術的范疇,而主管欲思考如何做決策,卻又無法作深入的分析研究。 (三):主管的管理功能 主管的管理功能有規劃、組織、用人、指揮及控制等,它們彼此之間有一個前後銜接的關系。 規劃是知己知彼、百戰百勝的工夫,規劃是一種知己知彼的工作,也是網吧管理的首要功能,主管只要規劃做的好,其他事就可順利開展。規劃主要有四大要點: A:評估外界環境形勢的變化,分析有那些形勢對自己是機會,那些是威脅。規劃是講求如何運籌帷幄、化不利為機會的工夫。 B:了解本身有那些優點,自己的強處與弱點在那裡,以尋求有利於自己的方面,界定自己的生存空間與發展方向,以發揮所長,貢獻企業未來發展。 C:建立負責整體目標與長期發展計劃,這些目標是用來對待未來形勢發展所作的預測,加上某些「勉強」成分所定的高標准,而以這些目標和計劃做為網吧努力的方向。 D:依據整體目標再制定網吧的政策方針與策略,讓人力、物力及時間等資源做最充分與最有效的利用。 網吧要求團對合作,建立共識,組織的目的就是要將一群烏合之眾化為百萬雄師,強調「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮」。主管是成事者,故不能再事必躬親,而要本著「組織設計」發揮團隊合作的效果,使整體大於個別之和,一般而言,組織設計設涉及到以下三種做法: A:組織是將各種心態不一的引導向統一的目標,須通過溝通、協調、忍讓、共識及合作來建立共識。 B:主管應對每個部屬充分的了解,設法使他發揮所長。 C:主管除設法讓部屬充分表現外,更應透過各種溝通與協調工夫,使部屬上下一心,主管要通過理念的灌輸、會議、目標和各種制度設計,促使大家彼此相互配合,同心協力,拋棄本位主義。 用人要求知人善任,適才適所,主管懂得用人之道才能水漲船高,傾其心智去規劃大事,否則若不敢授權,盡己全力只能做些小事,主管的用人一般應注意: A :人才靠培養,挖角不能建立共識; B:士為知己者死,人的能力與向心力是靠激勵來發揮其潛能的; C:我們要用的是最適合的人,而非最好的人; D:培養部屬工作的成熟感,使其潛力浮出水面; E:利用輪調或第二專長的培養,使部屬能接棒。 4.指揮能建立共識,培養使命感,部屬是主管的鏡子,有怎樣的部屬就有怎樣的主管,主管必須設法讓部屬建立共識,賦予責任心與使命感,員工才有勇於做事的報復和主人感,故主管應注意: A:身教重於言教,待人首重誠心; B:設法使部屬成為自己的信徒; C:身先士卒,要求部屬之前要先要求自己; D:推行在公眾面前表揚,在私下裡處理過錯; E:獎懲應活用,但應遵守多表揚少斥責的原則。 5.控制是追蹤考核,確保目標達到,規劃落實,作為主管,必須事先制定各種衡量准則,掌握反饋信息,才能掌握大局,完成任務,主管應做到: A:不要有「亡羊補牢」的思想; B:重點管理,注意各種例外情況; C:機會教育,吸取別人的慘痛教訓,避免重蹈覆轍。 (四):主管應具備的能力與條件 主管一般應具備技術、人際、全局、判斷四種管理技巧,這些技巧並非與生俱來的,而是靠後天的培養和努力而得的。 技術主要包括專業性的知識、對專業問題的分析能力、專業工具及專業技術的熟練程度,作為主管,技術越好,越能與他人協調與合作。人際技巧重點在與人的合作,作為一個主管,是否擁有良好的人際技巧,可從三個方面來觀察:他用什麼方式去看他的上司、同事及部屬?他用什麼方式去了解上訴這些人對他的看法?他如何處理上訴兩個問題?人際技巧是一種時時刻刻自然流露的活動表現,主管並非只在做決策時才需要正確了解他人的能力,主管應切記:自己的一言一行,對部屬都有不可言喻的影響。 全局性是要求主管能否從網吧的整體來看問題,同時認清各員工之間的相依性,只有大家的共同努力的工作,網吧才能有綜合效果而言。 判斷對於一個主管來說非常重要,網吧經營錯綜復雜、撲簌迷離、常常通過主管了解來龍去脈因果關系,從而找到問題的真正症結所在,主管站在整體的高度去探討、描述、解釋、分析、綜合歸納網吧問題,進而提出問題解決方案。主管要求能動灼先機、未雨綢繆,這樣就能化危機成轉機,最後變成良機,判斷是為解決問題而非製造問題。 藉助孫子的說法,一位主管應具備的條件是「將者,智、信、仁、勇、嚴」。主管要有過人的智慧,以作出正確判斷,作出合理的決策;要言出必行,以建立威信,同時要信賴部屬,進而獲得部屬的信賴;要有仁德,要愛護和關懷部屬;要有道德和做事的勇氣,能下決斷,並有魄力地執行任務,敢作敢當;必須嚴守紀律,尊重製度,賞罰分明。 。
⑥ 做維修部主管要具備那些素質和能力
首先是人脈,一個主管要學會處理好上級與下級的關系。中間的職位是很專難做的,人脈不能不屬被重視
其次是你的技術,既然是維修部,那你對這個部門就要有所了解。如果你現在不懂,那也要花些心思去學學
然後,你要不斷的學習哦
⑦ 商場主管要做什麼
1、傳達商場各項指令、通知和規定,並貫徹執行;
2、制定本分部工作計劃並組織實施,檢查、跟進計劃完成情況,對未完成的計劃分析原因,採取措施確保完成商場下達的各項任務指標;
3、提高各級人員工作技能,充分調動員工的工作積極性;
4、負責考核員工業績,對職工提升、降級及調動提出建議;
5、識別各級人員培訓需求,制定培訓計劃並組織實施,驗證培訓效果;
6、對本分部商品質量、價格、環境衛生、消防安全、標識、周轉倉等全面工作進行監督管理;
7、負責本分部商品布局、陳列的總體控制,做到布局合理,陳列豐滿、美觀,促進銷售;
8、識別顧客需求,向商場提出新商品(新專櫃)引進和滯銷商品淘汰的建議,不斷優化商品結構,滿足顧客需求;做好重點銷售客戶的管理工作;
9、執行商場下達的促銷計劃及促銷活動,積極策劃、組織開展本分部的各種促銷活動,對促銷效果進行分析和反饋;
10、負責對本分部經營成本的控制,努力降低商品損耗,降低管理成本;組織做好本分部盤點工作,並對盤點結果進行分析,對存在的問題採取糾正預防措施;
11、負責本樓層商品、消防、資金等的安全工作。定期進行消防安全檢查,採取措施減少商品丟失,做好預防工作;
12、及時、妥善處理投訴及營業現場發生的緊急事件,維持及營造現場良好的秩序;
13、與專櫃客戶的溝通和協調,及時向專櫃負責人反饋信息。
⑧ 商場主管的工作職責是什麼
一、商場主管主要工作職責如下:
1、組織本樓層工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及櫃組情況,起承上啟下的作用;
2、認真協助營運經理工作,落實每天的工作內容,發現違規及時糾正;
3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;
4、嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規章制度,培養員工高度的責任感和工作熱情;
5、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現的問題並提出解決問題的基本要領;
6、不定時巡視各崗位,指導員工工作並督促完成;
7、宣傳團隊精神,弘揚企業文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;
8、組織市場調查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結報告;
9、負責安排和調整員工班次,優先組合,正確使用指揮管理權;
10、努力學習有關知識,對復雜的要領能考慮到每個細節,對員工能採用不同的領導方式和督導方式;
11、組織並參與策劃有利於公司發展的促銷活動;
12、主持部門會議,分析工作現狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標;
13、解決問題要有章可循,注重個人修養,給員工樹立良好形象;
14、承擔本區域的銷售任務;
15、完成上級領導下達的其他工作任務。
二、商場主管崗位要求如下:
1、大專以上學歷,市場營銷專業優先;
2、2年以上賣場管理經驗,參與過商場招商工作;
3、有團隊協作意識,善於溝通,具有較強的組織能力;
4、責任心強、工作扎實、有獨立解決處理問題的能力;
5、良好的心理素質,能承受較大的工作壓力。