A. 汽車維修業務接待崗位的工作內容包括哪些
業務接待崗位職責
一、 負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責回任制原則。
二、 負責按規答范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手
續。
三、 對接待客戶負責並耐心解答客戶疑問,保證兌現對客戶的承諾,若有問題及時向上級領導反映,取得支持和幫助。
四、 負責及時與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現的新的狀況。
五、 負責按規范流程進行索賠相關事務的處理。
六、 不斷提高專業技術水平和服務意識,優化改進工作。
七、 完成部門負責人交辦的相關工作。
八、 每日評估自己的工作,每月總結工作並上交服務經理。
九。預約,接待,維修,質檢,交驗,結算,送別。回訪。總體就這些還有一些情況根據實際店面情況而定。
B. 汽車維修業務接待流程是怎樣的
汽車維修業務接待其實是一個需要比較細心和記憶力較好的工作。首先,接車業務。確認內需要解決的問容題(必須詳細,最好是隨時可以有維修技術人員詢問具體事項!)然後就是等待維修人員確認故障,你得清楚具體項目價格。有些店還需要你聯系車主再次確認維修項目,報價。預計完工時間。這些流程相信你都知道。
車子完成後。如果你兼職客服方面。那你得記錄下某某車在某某時間做過什麼維修項目。時間一長。你大概會知道很多配件與維修項目的價格(畢竟很多車主會在你接待的時候直接問你大概需要多少錢。還有的直接問你上次來維修時做過的項目。你都最好能口頭上直接回答人家。給人更加專業性的感覺)。項目非常繁瑣,主要是你能細心把那些東西記下就可以。就算沒有學過汽車方面知識一樣能做好的!加油!
C. 怎樣做好汽車維修業務接待
汽車維修業務接待其實是一個需要比較細心和記憶力較好的工作。首先,接車業務。確認需要解決的問題(必須詳細,最好是隨時可以有維修技術人員詢問具體事項!)然後就是等待維修人員確認故障,你得清楚具體項目價格。有些店還需要你聯系車主再次確認維修項目,報價。預計完工時間。這些流程相信你都知道。 車子完成後。如果你兼職客服方面。那你得記錄下某某車在某某時間做過什麼維修項目。時間一長。你大概會知道很多配件與維修項目的價格(畢竟很多車主會在你接待的時候直接問你大概需要多少錢。還有的直接問你上次來維修時做過的項目。你都最好能口頭上直接回答人家。給人更加專業性的感覺)。項目非常繁瑣,主要是你能細心把那些東西記下就可以。就算沒有學過汽車方面知識一樣能做好的
D. 汽車維修接待有什麼作用
你好
汽車維護接待的作用:
1、代表企業的形象:汽車維修企業的特徵主要是由企業精神、企業效率、企業信譽及經營環境等組成的。良好的企業形象會在公眾中得到深刻的認同感和信任感,從而轉化為巨大的經濟效益。
維修業務接待員在客戶中的形象就是企業特徵的直接反映,是企業的「窗口」代表,其言談舉止、待人接物、服務水平等直接關繫到企業形象。
2、 影響企業的收益:維修業務接待員要對承修車輛在維修前進行估價,對在維修過程中所產生的費用進行統計核實,並向客戶解釋相關費用的收取標准,聽取客戶的意見並向上級部門反映,在雙方完全認同的條件下收取相關費用。
其維修估價的合理性、收費結算過程的流暢性、發生費用結算糾紛處理的靈活性,均直接影響企業的信譽、收人及效益。
3、 反映企業技術管理的整體素質:維修業務接待員在接車、估價等過程中所表現出的解決問題和處理問題的能力,直接體現了企業技術水平的高低。
在從接車到交車的全過程中,其工作的條理性、周密性和靈活性直接體現了企業服務和管理水平的高低。
4、 溝通維修企業與車主之間的橋梁:維修業務接待員有許多不同的名稱,如接待專員、服務顧問、維修顧問、診斷顧問等。
他們是顧客進廠接觸到的第一人,如果服務好、顧客信賴度高,也可能是顧客在服務廠唯一接觸的人。
希望能幫到你,望採納。
E. 什麼是業務接待一般的業務接待的工作內容是什麼
業務接待工作從復內容上分制為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序。工作程序具體內容如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。
希望能採納...
F. 在汽車維護與保養業務接待的基本流程中,預約環節的主要工作內容是什麼
1.預約登記
在一個繁忙的維修服務中心裡,接電話的人一般是業務接待員的助手或者是信息員。之所以不採用業務接待員接聽電話的方法,是因為在繁忙的維修中心,業務接待員一般會很忙,要接待很多的客戶,無空餘的時間接電話。但如果維修中心的人員配置沒有問題,或說不是太繁忙的話,也可以由業務接待員來接電話。
接電話的人員首先要在預約登記表上記錄有關客戶和車輛的詳細信息及所要進行的工作。若有專用計算機記錄客戶詳細的信息,可直接將信息輸入保存:若是老客戶,則可直接調出客戶檔案及車輛的相關資料進行預約。
2.安排預約時間
為客戶預約安排時間,一般以間隔15min來進行預約。例如,第一個客戶如果預約在9點鍾的話,那就得給業務接待員15min的接待時間,持續到9點15分:第二個客戶就應該安排在9點15分;第三個安排在9點半,以此類推。但第四個不應該安捧在9點45分,而應安排在10點鍾。原因是必須要留有15min的應急時間。因為假如在接待第一個客戶時,由於某種原因拖長了5min,第二個客戶就會被延遲5min,第三個也會依次延遲,如果有了15min的機動時間,第四個客戶就不會受影響。
經過調查研究,人們在排隊時,最有耐心的等候時間是8min。因此,如果有15min的機動應急時間,將不會影響到第四個客戶。也許有人認為這15min無關鬃要,但是往往就是這不起眼的15min能夠避免客戶的擁擠現象。
3.完成客戶委託書的前一部分
接下來,要完成客戶委託書的前一部分。一般,委託書最初的部分要記下客戶與車輛的信息。客戶的信息包括客戶的姓名、地址、電話等,車輛的信息包括車輛的牌照、車架號、行駛的里程數等。
4.向客戶提供相關信息
在預約時,要提供給客戶相關的信息。例如,客戶要做保養,這時應該提供的信息是收費多少。因為保養的項目屬於比較標準的維修保養操作,都有標準的報份。如果是更換制動片這類普通的維修,也可以做出初步報價,因為你知道一個標準的工時費。還知道需要的零件是什麼,價錢是多少。
但是,對於一些比較復雜的維修,就不能夠在電話里報價了。因為它需要診斷,需要知道要使用什麼零件,這跟正常的、普通的維修不一樣。
此外,在電話里也可以判斷客戶的車輛是不是需要保險。根據客戶的資料,再參考原製造廠提供的資料,就可以知道客戶的車輛是否包含在專項服務的范圍內。
5.確認相關人員的及時到位
接下來就要考慮維修技師能否及時到位的問題,如果客戶第二天早上九點來,就要知道那時有沒有維修技師上班。因為專門搞此類維修,或者說比較熟練的維修技師,可能會被耽擱在其他事情上,或者請假了,這些都是需要了解的。
6.確認相關零、部件的及時到位
下面要確認零、部件是否可以及時到位。因為即使客戶只是要做一個正常的保養,也要和零件部門確認所需要的機油濾清器、機油等配件是否到位。如果沒有,就要及時通知客戶更改預約時間。
7.接待前的准備工作
接受了客戶的要求後,假設第二天上午九點客戶要來進行車輛的維修或保養,那麼在當天下班以前,就應做好相關的准備工作。
(1)寫出歡迎牌。可以調出客戶的檔案、車輛的維修記錄及客戶的信息單,根據維修預約的記錄,准備好對客戶的歡迎牌。
現在很多維修服務中心都有歡迎牌,上面寫有客戶的姓名、車牌號和預約時間。可以在第二天上班前,將寫好的歡迎牌擺在顯眼的等候地方。這樣,到來的客戶看到歡迎牌上寫著自己的名字,他(她)會覺得自己受到了尊重。但有時客戶可能不喜歡自己的名字寫在歡迎牌上,這時就要另想他法,或者寫車牌號,或者寫車的品牌等。
(2)通知備件部門。要通知備件部門准備好第二天所需要的備件,並提前把這些備件擺在待領區。這樣,車來到以後維修技師、維修工人不需要等待就可以直接到待領區,把零件拿出來,開始工作。
(3)及時與客戶取得聯系。應在下班前打電話給預約的客戶,提醒他不要忘了第二天上午的預約。對沒有如期赴約的客戶,必須打電話給他,詢問他能不能趕到。如果不能,是不是需要重新安排預約。
G. 汽車維護與保養業務接待的基本流程是什麼
現代汽車維修企業通常採用以客戶為中心的服務運作流程,其步驟如下:
(1)預約—專—傾聽屬客戶描述,詳細記錄。
(2)預約准備——全面准備,通知有關人員(配件、車間等)。
(3)維修接待——檢查車輛,詳細記錄,製作任務委託書,估價。
(4)維修——正確地進行所承諾的維修工作。
(5)質量檢驗——檢查維修工作質量。
(6)交車——解釋維修工作和發票,陪同客戶結賬,送走客,
(7)跟蹤服務——聽取客戶意見,進行滿意度調查。
還可以進一步細分為以下具體步驟。
(1)預約——傾聽客戶描述,詳細記錄。
(2)預約准備——全面准備,通知有關人員(配件、車間等)。
(3)維修接待——接待客戶,預檢,製作任務委託書,估價。
(4)派工。
(5)完成任務委託書。
(6)檢查質量。
(7)業務接待接車,確認故障是否清除。
(8)列印預覽發票。
(9)結算。
(10)滿意度調查。
汽車維修服務的運作流程如圖6-1所示。
圖6-1汽車維修服務的運作流程
H. 維修接待的重要性集中表現在哪兩個方面
維修接待的重要性集中表現在以下這兩個方面:
1、維修業務接待的重要性
2、維修業務接待的作用
(1)維修接待是服務行業實現現代化管理中不可或缺的步驟,維修接待員的設立,體現了經營理念的轉變和管理日臻完善。
(2)維修接待有效的將維修服務過程中每個環節聯系起來,細化分工,明確了職責,提高了工作效率。
此外,維修接待協調了顧客利益與企業利益使之基本平衡,增加了雙方的信任感,凝聚了顧客,提高了企業的經濟效益和社會效益。
I. 汽車維修業務接待實務有哪些
服務對象方面隨著私家車的增多,使得維修行業面對的服務對象由過去的企事業單位,為主變成了現在的私家車主為主,車主們對愛車維修保養的要求開始升級。時間方面,多數車主已經對大型維修廠一天甚至數天的維修保養時間心懷不滿。地域方面隨著城市化進程的加快和城市規劃的調整,加上佔地較大、環保要求較高,不少大型的維修企業都搬遷或者建在距市中心較遠的郊區或城鄉結合部,給不少車輛的維修帶來不便。政府支持方面為了以市場手段改變路邊店損害城市形象的現狀,一些城市的行業管理部門大力支持快連鎖店的發展。
J. 汽車維護與保養業務接待有何作用
1.代表企業的形象
汽車維修企業的特徵主要是由企業精神、企業效率、企業信譽及經營環境等組成的。良好的企業形象會在公眾中得到深刻的認同感和信任感,從而轉化為巨大的經濟效益。維修業務接待員在客戶中的形象就是企業特徵的直接反映,是企業的「窗口」代表,其言談舉止、待人接物、服務水平等直接關繫到企業形象。
2.影響企業的收益
維修業務接待員要對承修車輛在維修前進行估價,對在維修過程中所發生的費用進行統計核實,並向客戶解釋相關費用的收取標准,聽取客戶的意見並向上級部門反映,在雙方完全認同的條件下收取相關費用。其維修估價的合理性、收費結算過程的流暢性、發生費用結算糾紛處理的靈活性,均直接影響企業的信譽、收入及效益。
3.反映企業技術管理的整體素質
維修業務接待員在接車、估價等過程中所表現出的解決問題和處理問題的能力,直接體現了企業技術水平的高低。在從接車到交車的全過程中,其工作的條理性、周密性和靈活性直接體現了企業服務和管理水平的高低。
4.溝通維修企業與車主之間的橋梁
維修業務接待員有許多不同的名稱,例如接待專員、服務顧問、維修顧問、診斷顧問等。他們是顧客進廠接觸到的第一人,如果服務好、顧客信賴度高,也可能是顧客在服務廠唯一接觸的人。因為顧客的時間有限、專業知識不足,所以很容易將愛車交給維修業務接待員後就放心等待結果。所以,從理論上講,來廠維修的客戶是由維修業務接待員從頭到尾完成接待工作的。如果維修業務接待員服務好,則顧客對企業的信賴度就高。
另外,在顧客的信任下,隨著維修業務接待員專業能力的不斷加強,其所扮演的角色就是如何建議顧客做最好的維修項目,以保障車輛的長期使用。因此,維修業務接待員的專業性為顧客所依賴,同時只要說服力強,就可以對顧客做最合適的建議,這既是維修企業重要的業績來源,同時又有利於業績的穩定提升。
維修業務接待員需掌握汽車維修企業的工作流程及工作進度,其目的是確認顧客的車輛維修進度,了解是否能夠在顧客認知的時間內順利完成,或提早告知顧客車輛的狀況,使車主能有心理准備。
最後,維修業務接待員還必須站在顧客的立場,為顧客檢查愛車,使顧客從進廠到交車能接受完整的服務,以達到顧客的滿意度,最終提高顧客對汽車品牌的忠誠度和對汽車維修企業的忠誠度。