A. 汽車維修中要求預約的原因及需要准備的工作
1.預約登記
在一個繁忙的維修服務中心裡,接電話的人一般是業務接待員的助手或者是信息員。之所以不採用業務接待員接聽電話的方法,是因為在繁忙的維修中心,業務接待員一般會很忙,要接待很多的客戶,無空餘的時間接電話。但如果維修中心的人員配置沒有問題,或說不是太繁忙的話,也可以由業務接待員來接電話。
接電話的人員首先要在預約登記表上記錄有關客戶和車輛的詳細信息及所要進行的工作。若有專用計算機記錄客戶詳細的信息,可直接將信息輸入保存:若是老客戶,則可直接調出客戶檔案及車輛的相關資料進行預約。
2.安排預約時間
為客戶預約安排時間,一般以間隔15min來進行預約。例如,第一個客戶如果預約在9點鍾的話,那就得給業務接待員15min的接待時間,持續到9點15分:第二個客戶就應該安排在9點15分;第三個安排在9點半,以此類推。但第四個不應該安捧在9點45分,而應安排在10點鍾。原因是必須要留有15min的應急時間。因為假如在接待第一個客戶時,由於某種原因拖長了5min,第二個客戶就會被延遲5min,第三個也會依次延遲,如果有了15min的機動時間,第四個客戶就不會受影響。
經過調查研究,人們在排隊時,最有耐心的等候時間是8min。因此,如果有15min的機動應急時間,將不會影響到第四個客戶。也許有人認為這15min無關鬃要,但是往往就是這不起眼的15min能夠避免客戶的擁擠現象。
3.完成客戶委託書的前一部分
接下來,要完成客戶委託書的前一部分。一般,委託書最初的部分要記下客戶與車輛的信息。客戶的信息包括客戶的姓名、地址、電話等,車輛的信息包括車輛的牌照、車架號、行駛的里程數等。
4.向客戶提供相關信息
在預約時,要提供給客戶相關的信息。例如,客戶要做保養,這時應該提供的信息是收費多少。因為保養的項目屬於比較標準的維修保養操作,都有標準的報份。如果是更換制動片這類普通的維修,也可以做出初步報價,因為你知道一個標準的工時費。還知道需要的零件是什麼,價錢是多少。
但是,對於一些比較復雜的維修,就不能夠在電話里報價了。因為它需要診斷,需要知道要使用什麼零件,這跟正常的、普通的維修不一樣。
此外,在電話里也可以判斷客戶的車輛是不是需要保險。根據客戶的資料,再參考原製造廠提供的資料,就可以知道客戶的車輛是否包含在專項服務的范圍內。
5.確認相關人員的及時到位
接下來就要考慮維修技師能否及時到位的問題,如果客戶第二天早上九點來,就要知道那時有沒有維修技師上班。因為專門搞此類維修,或者說比較熟練的維修技師,可能會被耽擱在其他事情上,或者請假了,這些都是需要了解的。
6.確認相關零、部件的及時到位
下面要確認零、部件是否可以及時到位。因為即使客戶只是要做一個正常的保養,也要和零件部門確認所需要的機油濾清器、機油等配件是否到位。如果沒有,就要及時通知客戶更改預約時間。
7.接待前的准備工作
接受了客戶的要求後,假設第二天上午九點客戶要來進行車輛的維修或保養,那麼在當天下班以前,就應做好相關的准備工作。
(1)寫出歡迎牌。可以調出客戶的檔案、車輛的維修記錄及客戶的信息單,根據維修預約的記錄,准備好對客戶的歡迎牌。
現在很多維修服務中心都有歡迎牌,上面寫有客戶的姓名、車牌號和預約時間。可以在第二天上班前,將寫好的歡迎牌擺在顯眼的等候地方。這樣,到來的客戶看到歡迎牌上寫著自己的名字,他(她)會覺得自己受到了尊重。但有時客戶可能不喜歡自己的名字寫在歡迎牌上,這時就要另想他法,或者寫車牌號,或者寫車的品牌等。
(2)通知備件部門。要通知備件部門准備好第二天所需要的備件,並提前把這些備件擺在待領區。這樣,車來到以後維修技師、維修工人不需要等待就可以直接到待領區,把零件拿出來,開始工作。
(3)及時與客戶取得聯系。應在下班前打電話給預約的客戶,提醒他不要忘了第二天上午的預約。對沒有如期赴約的客戶,必須打電話給他,詢問他能不能趕到。如果不能,是不是需要重新安排預約。
B. 汽車維修中要求預約的原因及需要准備的工作內容
預約是可以提高維修效率減少車主的等待時間,需要准備的東西是需要根據車主預約的維修項目決定的。
C. 闡述汽車維修中要求預約的原因及預約的准備工作內容
你好!預約是為了節省客戶的時間.為了更快的幫客戶維修好車輛,預約要准備的東西首先要把需要更換的東西准備好,然後人員安排好,工位以及工具准備好!
D. 闡述汽車維修為什麼要求預約
你好4S店的車流量一般都比較大,而人們去4S店保養或維修時一般都會版選擇上午9到權10點或者下午2到4點,這樣很容易造成車輛擁擠。
為了能合理分配好車輛進廠時間,提升工作效率,減少客戶的等待時間,4S店都有預約服務,這樣可以給客戶合理的安排進廠時間,提前預留好工位,提高工位周轉率。
4S店在開展預約時,通常都會給預約客戶相應的優惠政策,也是吸引和抓住客戶的一種手段。
希望我的回答能幫到你
E. 汽車維修中要求預約准備工作
如果正常進店的情況下,你需要排隊等候,而預約進店是不需要排隊等候的。
F. 汽車維修中要求預約的原因及需要的准備工作
一般來說要求預約的話都是對於這個普通客戶來說,他不能夠直接把車開到這個店裡面來。就是說只有當客戶,他空閑的時間才可以怎麼樣就是才能進店進行保養那麼需要准備的工作呢?就是第一個呢,就是客戶的信息和測量的信息,以及客戶要求的所做的這種日常保養的項目。
G. 汽車售後服務流程接待前的准備包括
您好,售後服務工作程序具體內容如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。8、對客戶跟蹤服務。
汽車售後接待工作內容(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講"歡迎光臨!")。同時作簡短自我介紹。
(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講"請走好"、"歡迎再來")'如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後, 再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。
(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫"維修單預約單",並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作要求規范:
我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有"賓至如歸"的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意"請用茶",以表示我待客禮貌誠忱。
汽車售後接待技巧
1、出迎及時,問好,新用戶遞交名片。
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好,內部功能是否使用正常。望採納,謝謝
H. 汽車維修要求預約的原因及預約的准備工作內容
預約登記
安排預約時間
.完成客戶委託書的前一部分
向客戶提供相關信息
確認相關人員的及時到位