汽車維修售後回訪表

㈠ 汽車售後服務流程

汽車4s店售後服務工作流程

一、接待服務
1、接待准備
（）服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
（2）准備好必要的表單、工具、材料。
（3）環境維護及清潔。
2、迎接顧客
（1）主動迎接，並引導顧客停車。
（2）使用標准問候語言。
（3）恰當稱呼顧客。
（4）注意接待順序。
3、環車檢查
（1）安裝三件套。
（2）基本信息登錄。
（3）環車檢查。
（4）詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題，詢問顧客的來意，仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
（1）可以立即確定故障的，根據質量擔保規定，向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍，應向顧客說明原因，待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定，將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
（2）不能立即確定故障的，向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
（1）向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
（2）引導顧客到接待前台，請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存，確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
（1）查看DMS系統內顧客服務檔案，以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
（2）盡量准確地對維修費用進行估算，並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
（3）將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
（4）如不能確定故障的，告知顧客待檢查結果出來後，再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
（1）詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
（2）說明交車程序，詢問顧客舊件處理方式。
（3）詢問顧客是否接受免費洗車服務。
（4）將以上信息錄入DMS系統。
（5）告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系，在顧客同意並授權後才會進行維修。
（6）印製任務委託書，就任務委託書向顧客解釋，並請顧客簽字確認。
（7）將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業管理
1、服務顧問與車間主管交接
（1）服務顧問將車輛開至待修區，將車輛鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》交給車間主管。
（2）依《任務委託書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
（3）向車間主管交待作業內容。
（4）向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
（1）車間主管確定派工優先度。
（2）車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況，向班組派工。
3、實施維修作業
（1）班組接到任務後，根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
（2）確認故障現象,必要時試車 。
（3）根據《任務委託書》上的工作內容，進行維修或診斷。
（4）維修技師憑《任務委託書》領料 ，並在出庫單上簽字。
（5）非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
（6）對於顧客留在車內的物品，維修技師應小心地加以保護，非工作需要嚴禁觸動，因工作需要觸動時要通知服務顧問以徵得顧客的同意。
4、作業過程中存在問題
（1）作業進度發生變化時，維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問，以便服務顧問及時與顧客聯系，取得顧客諒解或認可。
（2）作業項目發生變化時－增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
（1）維修技師作業完成後，先進行自檢。
（2）自檢完成後，交班組長檢驗。
（3）檢查合格後，班組長在《任務委託書》寫下車輛維修建議、注意事項等，並簽名。
（4）交質檢員或技術總監質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監進行100%總檢。
7、車輛清洗
（1）總檢合格後，若顧客接受免費洗車服務，將車輛開至洗車工位，同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
（2）清洗車輛外觀，必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
（3）徹底清洗駕駛室、後備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈，注意保護車內物品。
（4）清潔後將車輛停放到竣工停車區，車輛擺放整齊，車頭朝向出口方向。
三、交車服務
1、通知服務顧問准備交車
（1）將車鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》等物品移交車間主管，並通知服務顧問車輛已修完。
（2）通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
（1）檢查《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目的書面記錄都已完成，並有質檢員簽字 。
（2）實車核對《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目在車輛上都已完成。
（3）確認故障已消除，必要時試車。
（4）確認從車輛上更換下來的舊件。
（5）確認車輛內外清潔度（包括無灰塵、油污、油脂）。
（6）其它檢查：除車輛外觀外，不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客，約定交車
（1）檢查完成後，立即與顧客取得聯系，告知車已修好。
（2）與顧客約定交車時間。
（3）大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
（1）服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況，依據任務委託書及接車登記表，實車向顧客說明。
（2）向顧客展示更換下來的舊件。
（3）說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
（4）提醒顧客下次保養的時間和里程 。
（5）說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果 。
（6）向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈 。
（7）告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪，詢問顧客方便接聽電話的時間。
（8）當顧客的面取下三件套，放於回收裝置中。
5、製作結算單
（1）引導顧客到服務接待前台，請顧客坐下。
（2）列印出車輛維修結算單及出門證 。
6、向顧客說明有關注意事項
（1）根據任務委託書上的「建議維修項目」向顧客說明這些工作是被推薦的，並記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目，要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重後果，若顧客不同意修復，要請顧客註明並簽字。
（2）對保養手冊上的記錄進行說明（如果有）。
（3）對於首保顧客，說明首次保養是免費的保養項目，並簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。
（4）將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上，並提醒顧客留意。
（5）告知顧客會在下次保養到期前提醒 、預約顧客來店保養。
（6）與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間並記錄在車輛維修結算單上 。
7、解釋費用
（1）依車輛維修結算單，向顧客解釋收費情況。
（2）請顧客在結算單上簽字確認。
8、服務顧問陪同顧客結帳
（1）服務顧問陪同自費顧客到收銀台結帳。
（2）結算員將結算單、發票等疊好，注意收費金額朝外。
（3）將找回的零錢及出門證放在疊好的發票等上面，雙手遞給顧客。
（4）收銀員感謝顧客的光臨，與顧客道別。
9、服務顧問將資料交還顧客
（1）服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養手冊等相關物品交還給顧客。
（2）將能夠隨時與服務顧問取得聯系的方式（電話號碼等）告訴顧客。
（3）詢問顧客是否還有其它服務。
10、送顧客離開
送別顧客並對顧客的惠顧表示感謝：
四、跟蹤服務

㈡ 汽修廠保養回訪信息模版嗎

保養定期回訪規范
客戶關懷回訪是客戶服務的重要內容，通過客戶關懷回訪的維系，提升客戶滿意度，創造客戶價值，促進重復銷售或交叉銷售的市場可持續發展需求。
保養定期提醒周期一般按照以下兩方面：一是保養時間，二是保養里程。保養時間根據行業規定，如果車輛還沒有到保養里程，建議每三個月保養一次。因進廠車型較多，為了統一管理，所有進廠車輛均按每三個月1次的關懷頻率進行回訪。
參照（附件-汽車保養周期對照表》）的保養項目/周期進行回訪，就客戶車輛的使用情況展開回訪話題，進行保養建議。
一、 電話回訪
1. 回訪情景參考：
——先生/女士，您好，這里是**客服中心，耽誤您兩分鍾的時間，給您做個回訪好嗎？您於*年*月*日在**輪胎超市進行了換胎（或XX保養等），您對**輪胎超市的服務整體評價是否滿意呢？
***客戶：…滿意…
——非常感謝您的認同，現在車子的使用情況如何？行駛（跑）了多少公里？
***客戶：跑了…公里左右了。
——請問您近期有沒有做過保養呢？
1) ***還沒有呢
——是這樣的，車子行駛XXXX公里/三個月左右（跑了XXX公里/三個月左右等），相對來說是較好的保養時間；
或——根據您的行駛公里數（根據客戶車輛的使用情況例舉一些保養建議）… …
***客戶：要做些什麼保養呢？（等等具體保養項目的問題）
——常規性推斷不等於最終檢測結果，因此建議您方便時把車開過來，我們的技師會為車子做一個整體的檢測，到時您可根據檢測情況再作出合理的保養選擇。
***客戶：…這樣啊，有空我會…
——我們可以先為您做個預約，您看什麼時候比較方便過來呢？
***進廠之前我會給你們打電話預約的
（此時客戶如有具體預約意向，則詢問預約時間等， 做好預約登記）
——好的，感謝您的支持，再見。
——好的，最後提醒您定期對車子進行檢查以便及早發現一些潛在問題，有需要歡迎與我們聯系，再見。
2) ***我已經做過保養了
——那麻煩您能告訴我您在哪裡做的保養嗎？您沒有選擇我們店做保養原因是什麼呢？
***你們單位離家太遠了
——原來是這樣，先生/女士，我們現在有XXX（可視情依現下優惠活動稍做介紹），您有興趣了解一下嗎？
***等有需要給你們打電話吧
（以客戶的態度判斷是否有興趣了解當下活動，有興趣則稍介紹或引導客戶撥打業務熱線，無興趣則不強硬介紹）
——好的，打擾您了，希望我們的服務能讓您滿意，再見。
——好的，最後提醒您定期對車子進行檢查以便及早發現一些潛在問題，有需要歡迎與我們聯系，再見。
3) ***因XX原因車子長時間沒用，應該不需要做什麼***
——嗯，車子停放較長時間不用，為更好愛護您的車，還是建議您做個安全檢測，我們的服務顧問和維修技師會為您的車免費做一次全面的檢測，以及時排除車子或可能存在的問題。
2. 其它事項：

1) 客戶表示正忙/開會/有事情時：不好意思！打擾您了。再見！（稍晚或次日再回訪顧客）
2) 客戶表示不願接聽時（不用再回訪了/我知道了/直接掛機/…）：對不起！打擾您了，感謝您的接聽，再見。
3) 客戶聲音太小或環境嘈雜無法聽清時/需要客戶再次陳述時：對不起，麻煩您再重復一次，好嗎？現在幫你記錄\查詢\處理中，請您稍等！
4) 當客戶表揚自己時：不用謝，這是我們應該做的。不客氣，這是我的工作職責，感謝您對我們工作的支持
5) 當客戶提出建議或投訴時：
非常感謝您的建議，我們會及時向上級部門反映並做出針對性的改進。
很抱歉給您帶來不便！您的問題我已經詳細記錄。我先了解一下詳細情況，具體結果再與您進行聯系，您看好嗎？（若顧客同意則掛機，後將處理結果反饋給客戶）
二、回訪表格記錄要求
1. 回訪時須填制《保養定期回訪記錄表》，依照表內容要求記錄各項信息，不得有誤，該表格可以電子檔形式存檔備查；
2.如客戶提出具體預約時間，記錄下來後應及時做好服務預約的傳達工作；
3. 紙檔記錄表的填寫應當工整，不可隨意塗改和字跡模糊不清；電子檔記錄表的填制應保證記錄的完整性，編好名稱存檔，以便於查閱;
4.回訪完成後，及時把回訪信息錄入管理系統：【客戶關系】菜單-【客戶回訪管理】，以便及時對回訪情況進行跟蹤。
三、回訪時間要求
1. 車輛出廠日起每三個月1次，根據管理系統保養到期預警，無特殊情況應當日進行回訪，保證回訪的及時性，最遲不得超過管理系統預警的3天；
2.電話回訪時間應在上午9：30至11：30；下午15：00至17：00間進行，以避免客戶休息時間內回訪造成客戶反感；
3.每車次的回訪時，與客戶的通話時間控制在2分鍾至5分鍾之間，不做強制推銷意圖。
四、回訪結果的分析
1. 對回訪完的客戶進行分類分析，歸結出服務的不足，對服務進行改進，更好的為客戶服務。
2. 回訪結果一般分兩大類
第一類：
u 已到保養里程仍沒有做保養的，需及時提醒客戶做保養；
u 未到保養里程，但是已到保養時間仍未做保養的；
這樣一般按照保養時間周期3個月給客戶保養提醒。
第二類：
保養里程和保養時間到期的，但是已經在別處做過保養的，這樣我們要問出客戶在哪裡做的保養，沒有來我們廠做保養的原因是什麼。
原因一般分為以下幾類——
u 嫌離單位（家）太遠；
u 嫌價格高；
u 對服務不滿意；
u 維修不專業；
不選擇來我們廠做保養的原因一般為這四類，回訪完成後，做好數據分析，以便為下一步工作做改進。
希望能幫到您

㈢ 汽車維修售後回訪表

回訪標准用語1
1. 您好！我是XXXX特約店的信息員，請問您是XX先生/小姐嗎？
2. 您的貴車XX月XX日在本服務店進行維修/保養，我想將這次情況做個回訪。 請問您現在方便接電話嗎？
A. 方便――好的，耽擱您2分鍾時間！
B. 不方便――好的，那請問什麼時候最適合打給您呢？（記下時間） 不好意思打擾您，謝謝您，祝您用車愉快！再見！
3. 對接待人員__c.在車輛方面的知識 您的滿意程度如何？
4. 經過您的描述後，接待人員對您需求的了解程度如何？
5. 在車輛診斷方面，對於__您相信工作人員可以正確診斷車輛故障，您的同意程度如何？
6. 在維修前，接待人員對於_ a.將要進行服務內容的解釋___，您的滿意程度如何？
7. 在維修前，接待人員對於_b.將要收取費用的解釋（說明）_，您的滿意程度如何？
8. 維修保養後，接待人員___對已進行服務項目的解釋（說明）_，您的滿意度如何？
9. 維修保養後，接待人員__對最終收取費用的解釋，您的滿意度如何？
10. 謝謝您的回訪！祝您用車愉快！
11. 再見！
回訪標准用語2
1. 您好！我是XXX特約店，售後的信息員XX，請問您是XX先生/小姐嗎？
2. 您的貴車XX月XX日在本服務店進行維修/保養，我想將這次情況做個回訪。 請問您現在方便接電話嗎？
A. 方便――好的，耽擱您2分鍾時間！
B. 不方便――好的，那請問什麼時候最適合打給您呢？（記下時間） 不好意思打擾您，謝謝您，祝您用車愉快！再見！
3.您對這次維修\保養質量的滿意度如何？
4.請問您對車輛操控性能，您的滿意度如何呢？
5.請問對於車輛沒有異響，您的滿意度如何？
6.維修保養後，接待人員對已進行服務項目的解釋和最終收取費用的解釋，您的滿意度如何？
7.謝謝您的回訪！祝您用車愉快！
8.再見！
回訪標准用語3
1. 您好！我是XXXX特約店，售後的信息員XXX，請問您是XX先生/小姐嗎？
2. 您的貴車XX月XX日在本服務店進行維修/保養，我想將這次情況做個回訪。 請問您現在方便接電話嗎？
A. 方便――好的，耽擱您2分鍾時間！
B. 不方便――好的，那請問什麼時候最適合打給您呢？（記下時間） 不好意思打擾您，謝謝您，祝您用車愉快！再見！
3.對接待人員微笑服務，您的滿意度如何？
4. 維修保養後，接待人員對已進行服務項目的解釋和最終收取費用的解釋，您的滿意度如何？
5.希望您給予我們最好的評價！謝謝您的支持！

㈣ 有什麼好的關於汽車保養 維修的回訪話術

汽車音響維修，並不同於一般的家電。因汽車音響的使用環境惡劣，灰塵多，震動大，而且車廂空間小，使它的體積不能太大，通常為標准尺寸1DIN：182mm*53mm。在這么小的空間里，主機的散熱亦是一個問題，這些決定汽車音響必須堅固耐用。為適應有限的空間，汽車音響大多應用緊密的設計，如微型的貼片元件，雙層線路板（部分使用多層線路板）等。 電器每一個故障，都有其發生的原因。有些故障是無法避免的，機器本身的設計有使用壽命，如CD激光頭，隨著使用時間的流逝，激光頭也會日漸老化。主要特徵是CD的讀碟能力越來越差，當激光頭老化，唯有更換激光頭了。 有些故障是可以避免的，要機器保持良好的性能，必須養成良好的使用習慣。不良的使用習慣，只會加速機器的損毀。曾經認識一個車主，可能是特別愛好強勁的音樂吧，他喜歡把音響的音量調到極大，就算音樂聲已經嚴重失真也在所不惜，只要夠勁就行了。卻不知這種愛好極易傷害到音響系統。首當其沖的是揚聲器。揚聲器在其功率范圍內有良好的發音特性，但是超越功率范圍，失真度會急劇上升，嚴重的會聽到聲音發啞。揚聲器功率瞬間功率可以很大，但也不能長時間處於高功率狀態。當輸出到揚聲器的功率大於揚聲器的承受功率，多出的部分能量會轉化為熱量。所發出的高熱不能有效散發會造成揚聲器不可逆轉的損壞。汽車音響是一套精密的電子器材，雖有完善的設計，亦應小心使用。 汽車音響是否耐用、是否可以盡情發揮其功能，安裝的技術也很重要，這也是汽車音響不同於一般的家電的原因之一。一個資深的汽車音響安裝技師，他不是簡單的安裝接線，他會考慮到音響的各個系統是否匹配而作出適當的建議，盡量以最優化的配置進行安裝。一些不負責任的技師安裝比較隨意，接線亦不會嚴格地區分正反相位，他們安裝的音響，即使是一套高檔的音響，出來的音效也只能平庸一般。購置汽車音響最好到技術實力洪厚的專門店。畢竟汽車音響並非安裝上去便了事，售後服務也是很重要的。

㈤ 4S店客服回訪話術

電話回訪詢問工作規范
您 好，**先生/小姐，我是一汽-大眾水貝4S店客服專員，**小姐，請問您現在方便接聽電話嗎？（如果回答：可以時，謝謝您的支持/
回答不可以接電話時，對不起，您看我什麼時候聯系您方便點呢？
1．您××號來我們站維修/保養過您的車是嗎？對您的光臨表示非常感謝，××號是您親自過來保養/ 維修的車嗎?
2. 您來我們站有預約嗎？(如果有) 您對我們的預約服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意? (客戶不太明白意思時再解釋一下比如說預約電話的接通情況/ 預約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒有接著下面問)
3. 在維修/ 保養工作開始之前，接待人員對即將展開工作的解釋 您覺得是非常滿意 /滿意/ 一般 /還是不滿意呢?
4. 接待人員是否與您一起在車旁就所需要進行的工作進行了交談呢?
5．接待員有沒有積極傾聽您的要求並進行解答? (有) 您對接待員的服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意?
6. 在維修/保養前 有沒有預計維修保養的費用?
7. 應付金額與預先告知費用大致相符嗎?
8．我們服務站有沒有正確的完成這次維修/ 保養工作？有沒有重復維修呢?
9．交車時車子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢？
10. 您對我們服務的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
11．維修/ 保養過後我們的接待人員有沒有就您的結算清單主動為您進行詳細的解釋呢？您對接待員對結算清單的解釋是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
12．接車時等待的時間和交車時等待的時間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13．交車時服務顧問有沒有和您共同驗車並查看維修/保養 的項目（包括免費項目、洗車服務等）。
14. 請問您對接待您的服務顧問的友好程度和專業知識是非常滿意/滿意/ 一般/ 還是不滿意？
15．您對我們服務站的服務工作有沒有什麼意見和要求呢？
16．（如果有）請您賜教，聽完後，再問：還有其它方面的問題嗎？
《註：每個問題後如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉，稍後我會提醒我們的工作人員下次注意）

客 戶 有 意 見 時：
*請將您的問題跟我說好嗎？我會詳細記錄，並及時反饋給有關人員。
反 饋 意 見 時：
*我已經記錄下了您反饋的意見了。非常感謝您的意見，我會盡快將您的意見反饋給相關部門，並且會有專人在24小時內，與您再次取得聯系，謝謝。再次感謝您，歡迎有問題隨時與我們聯系，再見。
結 束 語：
非常感謝您的配合，日後您可能會接到一汽-大眾委託的第三方調查，如果您覺得我們的服務還不錯，那就請您一定要幫助我們跟他說「非常滿意」這四個字，再次感謝您，有問題隨時可以打我們的服務電話，再見!

註：詢問問題應隨服務站現實狀況來決定，針對目前不足或是管理重點進行回訪調查。詢問客戶的問題在5-8個之間較為合適，一般佔用客戶2-3分鍾即可。

㈥ 汽車經銷商在做客戶回訪時提問哪些內容

我弟在市裡面4S店做銷售的；

回訪嘛，無非分兩種：

一、

是來看過車，但還沒有買的，

那麼打電話過去問問客戶實際情況，是資金不足，還是有事耽擱；

二、

是售後回訪那麼就問下客戶買的車子有什麼問題，

有問題你及時解答或者幫他處理掉，或者幫他聯系維修站，

然後要是對方不忙的話，像老朋友一樣聊聊天

附圖我弟公司用的回訪表一張，希望你能有用；

㈦ 汽車維修後的客戶回訪記錄表怎麼做啊

具體包括下列內容復，制填好做成表格就行了：
車牌號 車主姓名 購車時間 行駛里程 歷次維修保養記錄 本次維修情況（具體寫）
回訪時間 （如果有二次回訪的話註明第一次的時間） 回訪方式（電話、郵件、信件）
回訪電話 回訪內容（具體寫包括：詢問上次維修後車況、詢問對維修的意見或建議，也就是滿意度）