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客服如何處理售後步驟

發布時間:2021-02-07 05:27:01

1. 淘寶介入售後具體怎樣處理

淘寶介入售後的處理步驟時:
1、淘寶會員申請「淘寶介入」內;
2、淘寶客服將在24小時內介入處容理;
3、淘寶客服根據投訴方(也就是要求介入方)的訴求和提交的證據要求被投訴方在48小時內解釋並提交證據;
4、雙方舉證完畢後48小時內,淘寶客服會依據雙方的證據以及淘寶規則進行判定並通知雙方判斷的結果。

2. 淘寶客服顧客退貨或退款售後處理流程簡單易懂我有點亂最好簡單易懂些

淘寶顧客抄選擇退款後,頁面上會出現兩個選項:僅退款(不退貨的)、退貨並退款。

選擇僅退款後,頁面上需填入金額,可以全額退款也可以只退一部分,然後等待賣家同意即可退款。

選擇退貨並退款,經賣家同意後頁面上還需要填入快遞信息和快遞寄出的倒計時(好像是三天吧,好久沒看不太記得清了),超時頁面就失效了。買家退回時寄件地址和電話最好要和賣家溝通清楚,以免產生糾紛。快遞信息錄入後,頁面上會顯示快遞的物流消息。賣家收到退件後檢查無誤就可以確認收貨,貨款就退給買家了。

3. 淘寶售後處理步驟

一、付款發貨前
1.查詢訂單是否發出
親稍等我給您查下哦,今天一定發親放心吧,客服現在已經在打包了!快遞5點左右來取件,今天晚上能能有跟蹤記錄,親可以晚些查詢哦!/:^_^
2.加貨
親稍等我查詢下商品有沒有發出啊。親訂單還沒有發貨哦,您要加哪款請盡快拍下付款哦,我好及時給您發貨。(如果有加貨的訂單還沒發的情況,給店主留言晚些在發買家要加貨)
3.買家要求退貨,不要了
您好親,稍等我給您查下貨發了沒有。親不好意思貨已經發出了沒辦法給您退了哦。(如果買家一定要退,在和店主確認後可以讓買家承擔運費退貨)
您好親,貨已經給親備好了,馬上就要發貨了。親什麼原因要退啊。(買家回復後,根據情況盡量讓買家,不要退款可以換別的款商品。如果一定要去退款那要及時告訴店主,讓買家申請退款,告訴買家晚些店主來了會確認)
二、發貨未到時
1.網上查詢不到物流
1.)親稍等我馬上給您查下。親查到了,是這樣的件快遞公司才取走,要晚些才能有跟蹤記錄您晚些在來查詢哦。(貨物才發出)
2.)親稍等我馬上給您查下。親查到了,是這樣的貨物還在運輸途中沒有到目的地。所以中間沒有更新,快遞到了網上就會有顯示的。親別急應該這兩天就會到了。(商品發出,但是快遞顯示到了一個地方後就幾天都沒有更新的情況下)
3.)貨物已經發出幾天了,但是網上查不到任何跟蹤記錄。
親稍等我馬上給您查下。親我查了是沒有跟蹤記錄,暫時我這也不清楚是什麼原因。我打電話給快遞公司查下,一會查好給親回復哦!(如果真的是發了幾天都沒有跟蹤記錄,這時候聯系店主,查下快遞單看下是否單號更新錯誤。如果單號沒錯讓店主聯系下快遞公司查明原因,店主回復後客服要回復買家)
2.物流時間太長
1.)地方很遠
親我給您查下哦,是這樣的親到您那正常是需要**天的,親不要急您在等等應該就快到了。
2.)正常情況應該能收到了,但是很長時間貨物都沒到
3.)親我給您查下哦,親正常是應該能到了,稍等我打電話去快遞公司查下。一會給您回復哦!(讓店主聯系快遞公司查好給買家回復)
3.發錯物流
1.)您好親稍等我給您查下哦,親實在是不好意思我查到了。是給您發錯了,實在對不起了。您看這個快遞能到您那嗎,如果到不了的話我給您轉其他的快遞。(如果我們發的快遞也能到,告訴買家轉快遞時間太長了,如果能到建議買家就用我們已經發的這個快遞公司。如果不到聯系店主轉其他快遞)
4.網上顯示簽收,買家沒有收到。
1.)您好親稍等我給您查下,親就是這個地址吧。(先和買家確認下地址)親是公司地址吧。您先看下是不是公司同事簽收了,如果找不到的話您在聯系我
您好親稍等我給您查下,親是家裡地址吧。您先看下是不是保安或者物業簽收了,如果找不到的話您在聯系我
2.)親還是沒有找到是嗎,您確定都問過了是吧。那好的我這就聯系快遞公司,一會確認好了給親回復哦。(讓店主聯系快遞公司。然後買家回復)
3.)親實在不好意思了,親的件是被快遞弄丟開了。實在對不起了,不過親不要著急我們這邊會給親在補發一份的,不過要讓親在等幾天了,耽誤親使用了實在是對不起您了。

4. 淘寶 售後服務流程

描述不符及質量問題,指買家收到的商品與賣家發布該商品信息時的描述、或是之前買賣雙方的約定存在不符的情況,包含商品瑕疵、保質期、顏色、數量、郵費、發票、發貨情況、交易附帶物件等相關信息。

①如果交易還在進行中,請您及時聯系賣家協商換貨或退貨。

若因郵費或退貨退款等問題無法協商一致,您可以申請退款,在賣家拒絕申請後及時申請「要求客服介入」,並上傳有效憑證(如實物對比圖片、質量檢測憑證等),待淘寶客服核實。

②如果交易成功的0-15天內,請您使用阿里旺旺聯系賣家協商換貨或退貨,保存協商好的阿里旺旺聊天記錄和退貨憑證;如果在交易成功後的15天內未得到解決(如退款還未收到),請您及時進入「我的淘寶」—「已買到的寶貝」頁面找到對應的交易,點擊「申請售後」,並上傳相關憑證(如實物對比圖片、阿里旺旺聊天記錄截圖,退貨物流底單,質量檢測憑證等),等待客服介入核實處理。

提醒:售後維權機會只有一次,建議等賣家處理好售後後再撤銷維權。維權時間是交易成功後0-15天,請您注意維權時間,逾期未發起,淘寶網將不再受理。

交易成功15天後的售後處理時間,請點此查看。

(4)客服如何處理售後步驟擴展閱讀:

退換貨郵費問題:

交易中的運費爭議,根據「誰過錯,誰承擔」的原則處理,但買賣雙方協商一致的除外。

運費問題的爭議處理規則,請查閱規則-運費問題的爭議處理(買家版)

例如:

買家收到的貨物存在質量問題,買家無過錯,責任方在於賣家,郵費由賣家承擔,覺得自己不喜歡要退貨,賣家無過錯,責任方在於買家,則郵費由買家承擔。

實際交易中,會出現難以界定的情況,比如:買家收到一件衣服尺寸偏大,認為是賣家的責任,賣家認為屬於正常情況,在此情況下,需要雙方提供憑證,支持自己的說法,比如實物測量圖片、寶貝頁面的說明對比、三包法的規定等。遇到此類問題,可在雙方協商失敗後,發起維權。當然,買賣雙方各退一步,友好協商處理,絕大部分郵費爭議均是可以解決的。

5. 客服人員售後服務如何做

一旦沒有售後服務,業務就無法長期、快速、蓬勃發展。每個人都有一個目的就是要把自己的商品賣出去但是多數人只是想到如何把東西賣出去沒有想顧客收到會喜歡嗎?所以一般大的網店他們的售後服務都是很專業。下面是網店客服網收集整理的售後服務方面知識 一、樹立售後服務觀念 1.售後服務是整個物品銷售過程的重點之一。好的售後服務會帶給買家非常好的購物體驗,可能使這些買家成為你忠實用戶,以後經常購買你店鋪內的物品。 2.做好售後服務,首先要樹立正確的售後服務觀念。服務觀念是長期培養的一種個人(或者店鋪)的魅力,賣家都應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念。 3.服務有時很難做到讓所有用戶百分之百滿意。但只要你在「真誠為客戶服務」的指導下,問心無愧地做好售後服務,相信一定會得到回報的。 4.賣家應該重視和充分把握與買家交流的每一次機會。因為每一次交流都是一次難得地建立感情,增進了解,增強信任的機會。買家也會把他們認為很好的賣家推薦給更多的朋友。 二、交易結束及時聯系 物品成交後賣家應主動和買家聯系,避免成交的買家由於沒有及時聯系而流失掉。及時聯系買家應該做到: 1.發送自己製作的成交郵件模版或者旺旺信息,可以包括:銀行賬號,應付金額,匯款方式等等。為了怕收到很多相同金額的匯款,你可以加入編號一欄讓買家匯款的時候註明,這樣也方便你查尋。 2.為了避免沖動性購物的買家流失掉,趁熱打鐵至關重要!建議物品成交的當天就發出成交郵件! 3.由於網路有時不穩定,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。

6. 如何處理好售後服務中各環節的問題

一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。

二、處理及時減少等待

及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。

一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.

三、承擔責任 讓利顧客

生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。

四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。

7. 售後處理的基本流程是什麼

作為售後客服應該有一本售後訂單登記簿,作為售後工作交接的工具。如一筆售後訂單處理的時間較長,那麼要及時備注好事情發展的進度。

同時也要注意售後綜合指標的情況,一般商家售後下班時間都會比售前客服要早,但是消費者申請退款是不分時間的,所以售後客服可以在晚上12點前再處理一批僅退款的訂單,來維持或者提升退款速度。不管是退款還是退換貨,都要注意速度,尤其是大促之後,要安排盡可能多的人手來處理,否則售後綜合指標和DSR評分很容易下降的厲害。

需要注意的是,有的商家為了售後綜合指標,會出現一天內或者幾天內反復多次撥打電話給消費者,甚至在深夜也撥打電話,從而給消費者造成了困擾。此類行為極易導致消費者的投訴,一旦消費者投訴商家惡意騷擾並且小二判定成立,則平台將會對店鋪處以一般類違規12分的處罰。因此建議售後客服盡量在白天10點-6點期間,給消費者撥打2~3個電話,且溝通過程中要非常注意言辭,切忌出現辱罵、威脅等言辭,以免激化矛盾,引起消費者的不滿。

在電話溝通中,客服要明白一件事,電話是最後處理方案,尤其在處理糾紛和中差評的時候,如果電話溝通後還解決不了,那麼很難再溝通成果,所以在打電話前一定要慎重,在通話前應設定好幾個備選方案和承受底線。比如我作為一個客服,我能夠給消費者最大的補償許可權是什麼,消費者有可能跟我提什麼條件?如果消費者提出了超出我許可權范圍的條件我該怎麼辦?想清楚這些問題然後再撥打電話,就不會在跟消費者溝通時因為突發情況而導致的措手不及。

8. 關於售後的處理方式

你自己都說掉水裡了,電子產品本來就是這樣,你所說的維修點就是那種街邊的維專修店吧,哈哈,那種地方屬的話你也信?進水的手機我也見過,一般的都是開不了機或者進不去系統。你把手機給我我也能給你弄開機,工廠給你把手機打開,主板有腐蝕的話肯定是給你清理過了,而且過了這么長時間清理過後能看的出來?真搞笑,你的手機是整個掉進水了還是就那個電源鍵碰了一下水,應該不會只是電源鍵碰了一下水吧。靠維修費來賺錢?1000多的價格傻逼會修啊。進水了,開不了機說是維修給你弄壞的,看樣子你還真搞笑

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