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售前與售後如何配合工作

發布時間:2024-04-13 05:11:42

⑴ 客服售前售中售後服務流程

客服售前售中售後服務流程通常包括了解客戶需求、提供服務和支持、解決問題和投訴、收集和分析客戶反饋、維護客戶關系等。

一、了解客戶需求

了解客戶需求是客服售前服務的重要環節。客服人員需要通過各種渠道了解客戶的需求、問題和疑慮,以便提供適當的建議和幫助客戶選擇最合適的產品或服務。包括電話咨詢、在線咨詢、郵件咨詢、蠢哪客戶調研等。

⑵ 作為市場部,如何協助售前售後部門提高客戶的滿意度和有效地監測階段性效果

目前提高客戶滿意度的管理思想有很多,應用比較廣泛的是CRM系統,如果不打算採用這么大型的、傷筋動骨的系統,可以考慮使用以下兩個工具,它可以幫你分析和監測

1、使用服務藍圖(ServiceBlueprinting)進行流程優化與監測

服務藍圖幾乎是最重要的工具了,它能准確反映與顧客接觸的每個點,從而幫公司有針對性、系統性地分析出提高顧客滿意度的要點。這是我學習服務營銷中最有用的工具。

藍圖包括顧客行為、前台員工行為、後台員工行為和支持過程。繪制服務藍圖的常規並非一成不變,因此所有的特殊符號、藍圖中分界線的數量,以及藍圖中每一組成部分的名稱都可以因其內容和復雜程度而有所不同。當你深刻理解藍圖的目的,並把它當成一個有用工具而不是什麼設計服務的條條框框,所有問題就迎刃而解了。

顧客行為部分包括顧客在購買、消費和評價服務過程中的步驟、選擇、行動和互動。這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所採用的技術和評價准展開。

與顧客行為平行的部分是服務人員行為。那些顧客能看到的服務人員表現出的行為和步驟是前台員工行為。這部分則緊圍繞前台員工與顧客的相互關系展開。

那些發生在幕後,支持前台行為的雇員行為稱作後台員工行為。它圍繞支持前台員工的活動展開。

藍圖中的支持過程部分包括內部服務和支持服務人員履行的服務步驟和互動行為。這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發生的支持接觸員工的各種內部服務、步驟和各種相互作用。

服務藍圖與其他流程圖最為顯著的區別是包括了顧客及其看待服務過程的觀點。實際上,在設計有效的服務藍圖時,值得借鑒的一點是從顧客對過程的觀點出發,逆向工作導入實施系統。每個行為部分中的方框圖表示出相應水平上執行服務的人員執行或經歷服務的步驟。

4個主要的行為部分由3條分界線分開。

第1條是互動分界線,表示顧客與組織間直接的互動。一旦有一條垂直線穿過互動分界線,即表明顧客與組織間直接發生接觸或一個服務接觸產生。

下一條分界線是極關鍵的可視分界線,這條線把顧客能看到的服務行為與看不到的分開。看藍圖時,從分析多少服務在可視線以上發生、多少在以下發生入手,可以很輕松地得出顧客是否被提供了很多可視服務。這條線還把服務人員在前台與後台所做的工作分開。比如,在醫療診斷時,醫生既進行診斷和回答病人問題的可視或前台工作,也進行事先閱讀病歷、事後記錄病情的不可視或後台工作。

第3條線是內部互動線,用以區分服務人員的工作和其他支持服務的工作和工作人員。垂直線穿過內部互動線代表發生內部服務接觸。

藍圖的最上面是服務的有形展示。最典型的方法是在每一個接觸點上方都列出服務的有形展示。

2、使用服務質量差距模型持續分析和改進服務質量提高客戶滿意度

服務質量差距模型(ServiceQualityModel),也稱5GAP模型,五個差距(GAP)以及它們造成的結果和產生的原因分述如下:

(1)管理者認識的差距(差距1)

這個差距指管理者對期望質量的感覺不明確。產生的原因有:

A、對市場研究和需求分析的信息不準確;

B、對期望的解釋信息不準確;

C、沒有需求分析;

D、從企業與顧客聯系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;

E、臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯系中所產生的信息。

治療措施各不相同。如果問題是由管理引起,顯然不是改變管理,就是改變對服務競爭特點的認識。不過後者一般更合適一些。因為正常情況下沒有競爭也就不會產生什麼問題,但管理者一旦缺乏對服務競爭本質和需求的理解,則會導致嚴重的後果。

(2)質量標准差距(差距2)

這一差距指服務質量標准與管理者對質量期望的認識不一致。原因如下:

A、計劃失誤或計劃過程不夠充分;

B、計劃管理混亂;

C、組織無明確目標;

D、服務質量的計劃得不到最高管理層的支持。

第一個差距的大小決定計劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質量標準的實施計劃也會失敗。出現這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務質量的實現。質量沒有被賦予最高優先權。治療的措施自然是改變優先權的排列。今天,在服務競爭中,顧客感知的服務質量是成功的關鍵因素,因此在管理清單上把質量排在前列是非常必要的。

總之,服務生產者和管理者對服務質量達成共識,縮小質量標准差距,遠要比任何嚴格的目標和計劃過程重要得多。

(3)服務交易差距(差距3)

這一差距指在服務生產和交易過程中員工的行為不符合質量標准,它是因為:

A、標准太復雜或太苛刻;

B、員工對標准有不同意見,例如一流服務質量可以有不同的行為;

C、標准與現有的企業文化發生沖突;

D、服務生產管理混亂;

E、內部營銷不充分或根本不開展內部營銷;

F、技術和系統沒有按照標准為工作提供便利。

可能出現的問題是多種多樣的,通常引起服務交易差距的原因是錯綜復雜的,很少只有一個原因在單獨起作用,因此治療措施不是那麼簡單。差距原因粗略分為三類:管理和監督;職員對標准規則的認識和對顧客需要的認識;缺少生產系統和技術的支持。

(4)營銷溝通的差距(差距4)

這一差距指營銷溝通行為所做出的承諾與實際提供的服務不一致。產生的原因是:

A、營銷溝通計劃與服務生產沒統一;

B、傳統的市場營銷和服務生產之間缺乏協作;

C、營銷溝通活動提出一些標准,但組織卻不能按照這些標准完成工作;

D、有故意誇大其辭,承諾太多的傾向。

引起這一差距的原因可分為兩類:

一是外部營銷溝通的計劃與執行沒有和服務生產統一起來;

二是在廣告等營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。

在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營銷溝通活動的計劃和執行與服務生產統一起來的制度。例如,至少每個重大活動應該與服務生產行為協調起來,達到兩個目標:

第一,市場溝通中的承諾要更加准確和符合實際;

第二,外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行,避免誇誇其談所產生的副作用。在第二種情況下,由於營銷溝通存在濫用「最高級的毛病」,所以只能通過完善營銷溝通的計劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計劃程序,不過管理上嚴密監督也很有幫助。

(5)感知服務質量差距(差距5)

這一差距指感知或經歷的服務與期望的服務不一樣,它會導致以下後果:

A、消極的質量評價(劣質)和質量問題;

B、口碑不佳;

C、對公司形象的消極影響;

D、喪失業務。

第五個差距也有可能產生積極的結果,它可能導致相符的質量或過高的質量。感知服務差距產生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個或者是它們的組合。當然,也有可能是其他未被提到的因素。

PS:估計你也是很少來網路提問,像你這樣不提供懸賞分的問題很難獲得大蝦的注意,就像你要提高服務的質量,內部營銷(對服務人員的激勵)也是必不可少的嘛~不過我是不看懸賞分,看問題是否有質量以及磨練我的營銷管理咨詢能力而已,如果你有興趣我們可以進一步探討。

⑶ 如何做好售前售中售後服務

如何做好售前,售中,售後服務

首先,良好的服務是開拓事業的關鍵所在(即售前服務)
顧客購買產品便是服務的第一步。產品是否能打動顧客的心很大程度上取決於經銷商所應具備的良好服務意識。因為售前服務即打前戰,用你的真誠、熱情的服務態度來感染顧客,讓他在消費之前便對公司的產品有一個好的、深刻的印象,就是說要抓住顧客的眼球和消費心理。
其次,用良好的言行來吸引和留住顧客(售中服務)
營銷人員在銷售過程中要注意自身的言語和形象,因為你的言行即是公司整體形象的化身。從某種意義上來講,你就是公司的「窗口」,顧客則是通過「窗口」來看待公司的形象。你留給顧客一個完美的服務形象,不但能讓對方加深對公司產品的印象,而且無形中也樹立了公司的良好口碑。
第三,指導關懷型的服務是顧客持續使用的金鑰匙(即售後服務)
銷售的關鍵服務,更應是在顧客購買了產品之後。售後服務的重要性不可小視。顧客購買產品後,應主動與對方取得聯系,了解他的滿意度,詢問他使用產品的效果,顧客如有疑問,應耐心回答,消除顧客的疑慮。讓顧客覺得你是真正關心他,而不是掙完他的錢便不聞不問了。要讓他感受到你的服務既到位又完善。
另外加強指導型服務也要與關懷顧客並重。這里的指導是指對顧客進行正確使用產品的指導服務,這對顧客繼續使用該產品的幫助頗大。
總而言之,要讓顧客主動購買產品並樂意使用產品,就應當將服務做到位,發揮服務是品質的具體表現的優勢效應,這樣才能留住、鎖定顧客的心。

⑷ 銷售部門應在哪些方面支持售後部門的工作同時希望得到售後部門的哪些支持

一般來說銷售部與售後服務部門都是獨立的職能部門,直接與公司的生產、技術、內品保等部門容發生業務往來,各自都有獨立的信息反饋手段和業務處理流程。 如果就這兩個部門間相互配合來說,銷售部可以將市場上反映過來的投訴或者質量問題移交售後服務部門解決,售後服務部門可以將客戶反映的銷售過程中出現的問題及時反饋給銷售部門,與其他職能部門協同解決問題。

⑸ 售前和售後如何配合

售前應該和客戶好好交流,讓客戶了解到你們產品的優勢,打消客戶對你們產品的疑慮,售後服務也好好,如果是有保修,包退換的,必須做到誠信,一個好的品牌,離不開好的服務。

⑹ 客服在售前售中售後需要做的工作~

在網上購物時,用戶總是會向客服詢問一些問題,以了解寶寶的詳細情況。所以很多商家都很重視淘寶客服的服務內容。今天我們要講的是售後服務在售前、售中、售後應該怎麼做。
售前介紹產品,推薦尺寸。發貨前退款結算,顏色變更,地址變更,銷售期間備注。售後,收到貨後解決質量問題,退換貨,好評返現等。
淘寶客服工作內容介紹:
淘寶客服的工作內容1:離線期間查詢客戶留言板上的留言。
其實每天下班後,毫無疑問會有客戶在手機上逛淘寶。當他們有疑問時,會積極進行詢問。因為客服的工作不是24小時制,很多都是兩班倒到晚上12點,有的還會早下班。所以他們上線的時候,第二天就會說明客戶查詢的問題。這是一個淘寶客服人員的基本規則,就是,
另外,如果店鋪客服人員平時不通宵工作,那麼在6.18、雙十一、雙十二等大中型傳統節日,一定要安排部分客服人員上夜班。,而且有一定的工作經驗會更強。
淘寶客服工作內容二:立即掌握店內推廣活動。
由於店鋪會有一些准時或定期的促銷活動,作為客服人員,需要立即掌握這個主題活動的標准,尤其是一些新發布或新停產的商品,這樣主題活動頁面也可以停產升級,此外,還需要與運營和藝術設計做好溝通,以促進店鋪促銷活動的正常運行。
淘寶客服工作內容三:掌握店內爆款和促銷禮品。
店內的每一款爆款產品和特價產品都要有區分和區分,要清楚的了解他們產品的賣點,還要掌握主題活動的包裝內容,也能很好的解釋客戶的疑惑。另外,也要注意一些反饋實際效果不佳的評論,立即調整跟蹤。
淘寶客服工作內容四:個性化服務。
毫無疑問,個性化服務最重要的在於個性化。因為個性化的服務項目意味著客戶可以感覺到你與眾不同,也覺得店家呈現的服務項目非常好,那麼就可以算是個性化服務了,所以你的客服需要積累自己的工作經驗。

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