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如何跟客戶溝通售後問題

發布時間:2021-02-04 09:19:41

1. 如何處理好售後服務中各環節的問題

一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。

二、處理及時減少等待

及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。

一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.

三、承擔責任 讓利顧客

生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。

四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。

2. 售後如何與顧客溝通

以自己的親身體驗來回答,顧客的問題.比如你認為哪款比較好,你可以推薦(看顧客態度回答)其實不要什麼動之以情.只要是實實在在的語言.我想肯定可以滿意,顧客的心理上的空當.我們說著寫都沒什麼大用.一句話,大大方方說實話.
求採納

3. 我是做售後的,要怎樣跟客戶溝通和說服客戶呢

同行!我的一點心得是首先站在對方的位置考慮問題!每一個消費者都想花最少內的錢買到最好的產品我容們完全可以理解!交流中一定細心聽取顧客的每一個需求,抓住他們的心理和愛好!交流中先聊產品性能和顧客的偏好,最後談價格!想讓他接受和相信你的建議首先你要真誠和細心!關注顧客的每一個細節!怎麼說呢每一個顧客的性格是不一樣的,想要讓每一個顧客信任我們;這也需要我們百變的性格!讓顧客掏錢出來不是最好的結果,讓他微笑著並感謝著把錢送上才是我們作銷售最終的目的!記得還要讓他把我們當朋友,因為他身邊的朋友也就是我們下一批顧客!

4. 做售後回訪怎麼跟客戶溝通

通常,業務人員回訪客戶主要有兩種方式:登門拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎麼回訪客戶比較好,很多業務員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎麼回訪客戶讓很多業務員朋友都很頭疼。

打電話怎麼回訪客戶?電話回訪客戶怎麼說?電話回訪客戶的流程是什麼?打電話回訪客戶的技巧話術如下:

第一條每一位工作人員在進行電話溝通前,應當充分了解自己、中心及服務項目(旅遊業務)的特點,打好基礎、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務項目,介紹自己服務的特色,那麼我們就很難立刻在客戶那裡建立良好的印象,即「必先利其器」。

第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應逐漸將談語環境輕鬆起來。第一次電話溝通必須非常清楚為什麼你要打這個電話,然後要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評價我們產品的特性和價值的,然後進行第二次電話溝通,這樣有利於我們上門拜訪和溝通以及產品人員設計相應的產品。

第三條第二次及以後再電話溝通時,應更加自然以與客戶交上朋友的感覺進行。加強客戶對自己的熟知度,這樣才能進一步的有效地進行旅遊業務的詳細介紹及講解。

第四條如果客戶說起價格高或者其他產品方面的話題,致使談話有些尷尬時,應把責任承擔在自己身上,說:「是這樣的,目前你們有這樣的想法或者擔心和顧慮,我很理解,這怪我們沒有將力量在此方面投入,也沒有給予足夠的重視,這是我們需要改正的(**的好處、意義、作用等)講清楚。」對於話題扯遠的客戶(比如話題轉向其他方面的),應進行其優點的開發,對其進行有效的肯定和稱贊。
第五條電話接通後:

1、應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了„„」以消除客戶的不信任感。

2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?

3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什麼給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態度。
希望幫助到您!!!

5. 如何與客戶協調(售後服務)

這個是大千企業的通病,千萬別發火,否則更嚴重。最好的解決辦法是用最好的服務去化解。別無它法!

6. 如何與客戶進行有效溝通

一、首先要有良好的態度,包括:
1、對自己的態度:自信,堅信自己的能力版。
2、對產品的態度權:愛所銷售的產品,堅信其質量和遠景。
3、對客戶的態度:客戶是衣食父母,既是被拒絕也要心存感激。
4、對推銷的態度:充滿熱愛,並相信可以通過推銷可以改變自己的人生。
5、對挫折的態度:成功只不過是爬起來比倒下去多一次而已。
6、對學習的態度:空杯心態,沒有永遠的老師,只有永遠的學生。

二、良好的基本知識與技巧:
1、產品的專業知識:良好的產品專業知識是銷售產品時與客戶交談的基礎。
2、良好的銷售技巧;好的銷售技巧可以讓你的銷售事倍功半,可以通過看銷售方面的書籍和想有經驗的推銷員請教來提高這方面的能力。

三、強有力的執行力
凡事只有通過行動才能創造出結果,強有力的執行力是成功的關鍵,也是提高銷量的關鍵。

四、做好售後服務
良好的售後服務是二次銷售的關鍵,也是通過客戶轉介紹客戶的關鍵。你服務態度的好壞是客戶給考慮是否把他的朋友介紹給你的主要因素。

7. 售後服務溝通技巧

1、解釋 了解抄問題所在,找清問題根源,分析問題情況,要搞清楚是誰出的問題,是客戶的問題,不要責怪他,反而教它 怎麼使用產品,是產品的問題,也要學會辨解,說一些安慰的話,深表欠意,這樣客戶就沒什麼話可說的了,常說一個巴掌拍不響,他一個人是吵不起來的。2、和氣生財,作為商家,一家要為客戶的角度去考慮問題,理解客戶的心態,相信大部分人還是講道理的.3、忍耐 即使有蠻不講理的客戶,你也沒有必要跟他去爭,控制自己的情緒,以一顆平和的心,與客戶溝通,以笑待人,常說,深手不打笑臉人。祝你好運!

8. 如何通過售後服務加強與客戶的溝通

★快速解決問題
常言道:「夫妻沒有隔夜仇。」夫妻之間拌嘴吵架,矛盾都要當天解決,否則一個小小的誤會,會引發好幾天的冷戰,嚴重影響了夫妻感情。而處理客戶問題的時候我們也要及時安撫盡快解決,必要時給予合理補償,讓他覺得自己受到尊重和重視。因為沒有完美的產品,出現質量問題是正常的,要是態度不耐煩冒犯了他,那麻煩可就大了。所以碰到不滿意的客人,處理抱怨一定要及時,別以為把他置之不理就能矇混過去,他一定不會忘記,過了幾天還是來找你,最後就算解決了問題滿足了要求,他心裡還是老大不高興,沒准還要把不開心的經歷逢人便說。客戶們常常會說起:「東西修不好不要緊,服務態度一定要好。」此話真是經典。
2、客戶是我們的朋友
★平等互助
朋友之間通常都是互相幫助,互惠互利,我們和客戶的關系也是如此。我們滿足了客戶的慾望,客戶給予了我們利潤的回報;我們給客戶讓利,客戶就會多購買我們一些產品。客戶離開了我們就會享受不到我們的服務,我們離開了客戶就無法生存。
★相互影響
朋友之間的思想、觀念、習慣都是相互影響的,企業和客戶之間也是一樣,比如說電視機的出現改變了很多人看電影的習慣,空調的出現改變了人扇扇子的習慣,客戶的很多意見和需求又反過來改變了企業產品,比如說吹「聰明風」的空調。
所以說客戶是我們的朋友,我們在經營客戶關系的時候要做到不卑不亢。不卑不亢看起來很容易,其實很多企業都沒有做到,尤其是很多人心中「客戶就是上帝」,他們在和顧客談判時總是感覺低人一等,只要對方答應和自己建立合作關系就是叫爺爺叫奶奶也行。這種思想時要不得的,企業應該做的是提高自己競爭力,讓對方看到和自己合作後所得的利益,然後像朋友一樣合作。

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