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如何做好售後維修管理

發布時間:2023-05-22 07:45:27

1. 怎樣完善產品的售後服務

第1步要知曉售後服務的目標。

售後服務的目標是什麼呢?提高客戶滿意度是一點,提高工作效率,降低成本支出,增加服務營銷同樣是需要注意的要點。此時想要做好這部分的內容,需要從客戶管理角度來了解客戶服務管理就能結合經營的目標,市場環境,產品特點,消費者的情況提供良好的售後服務,可以挖掘客戶的需求,制定合適的解決方案。

第2步了解售後服務管理需要滿足哪些條件。

售後服務管理並不是一個部門需要做的事情,管理層需要付出努力,這里就需要企業結合產品,結合客戶需求,制定合適的工作流程,需要定時培訓,需要完善,知識庫,需要通過人性化的管理來打造溫度團隊,避免人員流失過於嚴重。可見售後服務管理要滿足穩定、創新、積極的先決條件。

第3步了解怎麼來快速完成售後服務目標。

在定下售後服務的目標後,如何完成旅知缺售後服務的目標亦是重要的內容。在這裡面可以完成的目標除了猛頌售後服務人員積極化,管理層付出努力之外,還要藉由軟體幫助。呼叫中心軟體就有這樣的實力,它能協助售後服務部門完成目標,簡化工作流程,通過智拆辯能化的數據分析來指引客戶,保證24小時聯系維系客戶關系。

2. 怎樣做好企業的售後服務管理

問題有些籠統,大致說一下以供題主參考。
海爾這一類面向公眾用戶的製造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。
面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。
走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?

3. 如何做好售後質量管控

導語:加強對全國代理商的統一管理,規范各區域代理商行為,確保"公司產品"在各代理區域的順利銷售,特依據如下原則制定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。

如何做好售後質量管控

1、維修備件成本進入產品銷售成本

表面上看,產品銷售成本上升了,會給銷售帶來壓力,影響利潤完成,其實這只是隱性成本變換為顯性成本,成本變現提前,總成本並未增加。現實將迫使我們採取各種彌補措施,改善經營工作質量,把顯性成本的影響壓縮到最小。例如,科學策劃產品、降低采購成本、提高產品質量、合理定價、控制損耗、轉移部分維修成本壓力給供應商,等。這種變換的優點在於:

*時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤入產品銷售成本,並在定價的過程中加以考慮,及時消化,最終有利於實現合理利潤;

*賬面庫存資產規模得到有效控制,各項財務指標改善;

*總庫存資產中跌價損失成分減少,資產質量提高;

*備件庫存資產的財務處理簡單化,利潤的水分減少;但這並不意味著放鬆對備件庫的有效管理。

2、備件庫賬面規模總量控制

在以上變革完成前,由於歷史原因,備件庫資產未如期執行跌價處理,賬面規模已相當可觀,可能造成嚴重的資產結構性問題,必須採取總量控制措施,抑制賬面規模繼續膨脹。由於IT產品通常保修3年,維修備件3年應折舊完畢。備件庫規模應以過去3年的銷售總成本、本年度銷售總成本(計劃)、存貨年周轉次數按比例設置控制點。備件庫賬面規模超過1500萬元的部分,必須強制性分批跌價處理完畢,進入成本。隨著企業贏利能力的提高,有計劃的將剩餘部分全部處理完畢。

3、強化備件殘值回收工作。

4、業績考核

制訂保證資產質量前提下合理的利潤指標,業績利潤考核剔除壞賬和庫存跌價損失。財務制度用平均應收款周轉天數、年存貨周轉次數來衡量。其中,年存貨周轉次數描述年銷售額和月均期末庫存規模的比例關系,牽涉兩個要素,需要時間的`積累,使用起來不直觀。況且售後服務的備件在庫時間長達數年,規模較大,用該項指標衡量不見得合理。

較好的辦法是根據前三年總銷售成本的百分比(例如0.6%-0.7%),核定備件庫賬面規模最高限額,超過部分,年終考核利潤時強制跌價處理,沖減當年利潤。備件全部進入成本後,問題就不復存在了。顧客的售後服務必須要具備,但是相對來說,如果你想要成功,那麼很多方面的問題你也需要去關注一下。怎樣管理顧客售後服務的成本問題?以上的一系列分析,希望可以對你的事業帶來一些啟發,讓售後服務更好的去管理和完善。

如何做好售後質量管控

嚴格管理生產環節。

生產環節是產品的第一道工序,人們抓好產品質量,主要是靠生產環節,如果後期檢查出問題,勢必造成非常嚴重的損失,所以,管理和監督環節前置,在生產環節乃至設計環節就應該嚴格把關。

制定明確的質量標准。

對於產品質量來說,一定要有一個明確的質量標准,在國家規定的標准以外,企業自身也要根據自己的需求,制定更高的標准,因為,只要產品質量優勢明顯,才可能獲得更高的認同。

建立嚴格的質檢制度。

質量監督檢查不能走形式,而是應該嚴格建章立制,並且有專門的部門進行監督檢查,讓他們有權利將產品質量作出獨立評判並相應作出處理意見,監督部門獨立性越強,效果越好。

增強全員的產品意識。

一個企業要想做得好,就要提高全員的產品質量意識,每個人都把自己看作是企業的主人,產品質量和每個人息息相關,這樣,任何一個環節出現了問題,員工自己就可以發現並積極糾正。

提高員工的綜合素質。

企業要想成功,員工的素質是非常關鍵的,也就是說,企業本身靠的還是人力資源,所以,擁有一支高素質的員工隊伍,才能在激烈的競爭中取勝,提高員工的素質,主要方法就是加強培訓和思想教育。

積極聽取客戶的意見。

我們要暢通與客戶之間的信息渠道,也就是說,產品的質量一定要定期跟蹤和反饋,產品好不好,只有客戶最有發言權,他們給我們提出的建議,我們應該及時研判,有益處的就積極採納。

積極做好售後服務。

我們要意識到產品的質量問題至關重要,再著名的企業,也難免出現產品質量問題,一旦產品進入市場出現了質量問題,一定要高度重視,積極做好售後工作,不能讓企業背負不負責任的罵名。

4. 怎樣做好售後服務管理

優文途新之前的客戶:三菱集團,是這樣一家嚴謹的日企,格外的重視客戶管理。

在激烈的市場競爭環境下,企業通過產品經營和宣傳不斷開發新的客戶,並且通過售後管理服務維護老客戶,兩者相輔相成,是一件決定著企業口碑的重要事項,更是企業參與市場的競爭力強力籌碼,決定著用戶的黏性和依存度。

做好售後服務管理中的難點與挑戰

大多企業重銷售輕服務的遺留商業結構問題,導致整個市場在售後服務方面的深耕力度不足,沒有一套完全合適的系統用來統一判斷記錄客戶滿意度。

作為信息來源繁雜,常需進行匯總的集團企業,售後服務入口多(如線上電商平台,線下門店),無法實現售後服務問題的統一處理。

售後團隊事務瑣碎工作量大,信息化水平偏低,導致工作效率低下。很多子公司還是會採用紙質單據進行信息傳遞。過程中經常出現錯誤(如客戶基礎信息錯誤、客戶訴求錯誤等)。

優文途新為三菱定製的售後系統方案

優文途新為三菱重工空調系統(上海)有限公司建設起一個用於錄入客戶信息,集中管理售後數據與業務的集成平台。平台不但可以清晰集成展現信息,而且還能通過各個維度匹配客戶的相關信息,關聯已有數據。使得貴企業可以通過最簡便的方式導入導出數據,並且高效進行線索索引、統一化數據源的壁壘,讓判斷標准統一起來。

通過優文途新以Microsoft Dynamics賦能為三菱定製創建的數據報表功能,使得貴企業可以根據需求創建如營收款項佔比、維修營收等等數據分析報表,幫助負責人詳細了解售後服務進展情況,同時可以實現實時共享查看最新業務數據。

Microsoft Dynamics 平台擁有開放的API,全域支持第三方平台的接入。使得在不同的軟體間的數據傳導不再雜亂,大大提高工作效率。


如今各個賽道企業齊跑,時代造就了重服務的商業現象。一家好的企業賣的不僅僅是產品,更是服務。在同類型產品不分高下的情況下,誰的售後服務更好,誰就能爭取到更多的高忠誠度客戶。售後服務的提升將有助於企業參與市場競爭,也有助於提升用戶的黏性和依存度,高效管理的重要性可想而知。

雖然近些年市場對於售後服務的需求度井噴式全面提升,但是對於整體真實運作情況數字化程度仍然不高這一情況,三菱重工空調系統(上海)有限公司具有超強的前瞻性,及時直面了問題和挑戰的存在,並依託優文途新的開發技術,全面展開升級其核心業務。

希望我的答案可以幫助到題主,考慮企業是否需要進行售後服務數字化改造。

5. 怎樣做好,管理售後服務的工作

1、提高服務來意識,真正將售源後服務工作當成服務行業,擺正自己的服務位置。
2、提高服務質量,不但要提高技術水平,還要耐心解釋收費依據、收費標准。
售後服務是企業品牌的延伸,對維護企業品牌具有舉足輕重的作用。

6. 如何做好項目的售後管理

如何做好項目的售後管理

項目售後的實施成敗,和項目經理的管理有直接的關系。那麼如何做好項目的售後管理?希望下面的文章對你有所幫助!

1.真正理解項目經理的角色

對項目經理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強調項目經理的技術能力,認為項目經理應該是團隊中技術最強的人,項目實施中的任何疑難問題最終歸集到項目經理,項目經理必須說“Yes”或“No”,否則就無以服眾。另一種則過分強調項目經理的領導能力,認為項目經理首要任務是給他的組員端咖啡,協調大家之間的關系等。我認為項目經理首先應是有過類似本項目的項目實施經驗,對項目要有一個清醒地認識,同時對該行業的相關知識有扎實的基礎;對該項目能夠做出一個科學的、切合實際情況的實施方案,在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題,但並不是說項目經理必須是任何技術問題都非常精通,比如對於項目的網路構架,項目經理可以咨詢相關專業人員。但無論如何,項目經理都應該熟悉和了解項目中的每一項技術,只有這樣才能全面掌握項目。其次項目經理應具有協調、組織的能力,能夠調節整個項目團隊的氣氛,在遇到挫折時“升溫”,在過分樂觀時“降溫”;同時應具有同項目單位進行溝通、協調的能力,為自己組員的項目實施做好環境的准備;在遇到關鍵或疑難問題時,能夠通過各種途徑找到問題的答案。

項目經理跟一般的職業經理人不同,它具有較強的專業性,一個不懂技術的人是絕對不能做項目經理的,項目經理應該是技術和管理的結合。

2.重視對項目組的管理,獎罰分明

在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度,特別是多方組成的'項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度,必須因企業、因項目而異。一般而言,應是項目管理原理、企業/行業特點和項目規模/性質、企業開發文化/素質等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度,做到獎罰及時、分明。在制度建設上一定要避免兩種情況:一是無項目管理制度,僅憑個人經驗實施項目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。

項目管理的核心是‘三角平衡’,即規格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目實施中,往往無法確立和實現項目成本的指標、考核和控制,資金的支配權往往不歸項目經理,而由公司決定,這樣導致公司與項目經理之間的責任不清,對於某些制度也無法貫徹執行,不能很好地實現項目經理負責制。

為了組建一個和諧的團隊,項目經理必須充當隊員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。

另外,項目經理還必須注重不同崗位的後備人員的開發。在項目的實施過程中一旦出現隊員辭職的現象,項目經理能夠合理安排人員調動和接替;同時,便於隊員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。

3.計劃、計劃、再計劃

幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現象:一是項目計劃的制定不夠嚴謹,隨意性大,可操作性差,因而實施中無法遵循(如項目計劃過於粗略,落實不足),沒有做到任務、進度、資源三落實。二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃,甚至採取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式,其實質是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查(與進度計劃比對)和控制不足,不能維護項目計劃的嚴肅性。

再完美的計劃也會時常遭遇不測,但並不表明我們不需要制定計劃了。如果沒有計劃我們就失去了參照物。項目經理應該能夠預測變化並且能夠適應變化。經常做一些“如果——那麼”的假設,避免安於項目現狀,在項目發生變化時能夠及時作出調整。計劃總在變化,計劃沒有變化快,關鍵是計劃能夠跟上變化。

在項目的實施過程中,經常會將整個項目分成若干個小的項目,項目經理應有效的利用好時間,做到各個項目之間的有效、合理銜接,保持整體計劃的合理性和連貫性。

項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內目前的狀況,個人看法,3個月以下的項目應細到人天,至少2~3人天;半年以上的項目,至少應到人周。

4.真正理解“一把手工程”

很多項目在實施前期都強調“一把手工程”,並且運用的特別好,比如:由總經理召開會議、成立項目小組等等,但是往往在實施開始之後就不能很好地發揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。項目經理應該自始至終地發揮“一把手”的作用,應該定期地(一般為一個月)或在某項小的項目結束時將階段總結呈遞給“一把手”,並且進行簡短的交流,聽取“一把手”對於項目的看法,在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對於項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調配。

5.不要吝惜在培訓上花的時間,進行二次、三次培訓都不為過

培訓是項目實施的一個重要環節,目前國內單位(特別是大型國營單位)的人員素質比較低,對於信息化的理解幾乎等於零。所以我們在進行培訓時,應該分層次、分階段的進行培訓,不能期望一次培訓就能使單位的人員理解和掌握軟體的操作。培訓應貫穿於項目的始終,並且應做好適合用戶水平的操作手冊,必要時在單位內部網頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我幫他做了吧”等想法和行為的出現。

6.進行原型測試,做好一個理論和實踐都可行的實施方案

不管是培訓還是計劃都必須建立在一個可行的實施方案的基礎上,否則即使你的方法再好,也不可能達到良好的效果。所以在實施之前,應該進行充分的系統分析和調研,充分聽取各個層次人員的意見,多方搜集資料,並且進行多角度的原型測試,在項目小組(包括業主方)同意的基礎上,才進行實施和培訓等計劃的制定和執行。盡量避免在實施過程中進行方案改變等情況的發生。

7.合理的降低客戶的需求

任何系統都不是萬能的,都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項目的實施過程中,應該實事求是地、明確地告訴用戶那些是系統做不到的。一些公司和實施人員不願意和害怕把真象告訴用戶,只想把企業原本正確的業務流程轉變成本公司系統所規定的業務流程,結果造成雙方僵持。特別是一些軟體程序上的毛病,更是不願接受用戶的指責。其實,這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結果只能是使用戶對你造成誤解,和對公司的不信任。

由於各種各樣的原因,在企業的經營管理中總會有一些具有自己特色的東西,但是,企業難於在短時間改變現有的做法,這就需要軟體的靈活性和實施的變通。當然,應該盡可能地使企業的行為合符有關的法規和慣例,這是最好的結果。對待客戶需求方面也應該講求80/20原則,不能一味的降低客戶需求,試想一個軟體連客戶百分之八十的需求都滿足不了,還怎樣要求客戶放棄自己的需求。我們所講的合理的降低客戶需求,應該是在解決了百分之八十以上的基礎上,或解決了企業主要需求的基礎上,對於客戶的一些特殊需求不預滿足或解決。在項目的實施過程中,我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個軟體能夠解決客戶的所有需求,那我們的實施也就不費力了,也就不需要講求那麼多的實施方法了,企業實施該項目也就不需要咨詢了。

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7. 怎樣做好售後服務管理

如何做好售後服務體系的管理

一、真正的銷售始於售後

銷售,是一個連續的活動過程,只有起點,沒有終點。成交並非是推銷活動的結束,而是下次推銷活動的開始。在成交之後,推銷員要向顧客提供服務,以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標是創造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩固的基礎。能否確保老顧客,則取決於推銷員在成交後的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關系。在成交之後,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。

「真正的銷售始於售後」,其含義就是,在成交之後,推銷員能夠關心顧客,向顧客提供良好的服務,既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務令顧客滿意,顧客就會再次光臨,並且會給你推薦新的顧客。「你忘記顧客,顧客也會忘記你」,這是國外成功推銷員的格言。在成交之後,繼續不斷地關心顧客,了解他們對產品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產品和推銷過程中存在的問題,採取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關系,可以戰勝所有的競爭對手。

二、保持與顧客的定期聯系 :推銷員應多長時間拜訪顧客一次,籠統地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯系一次;B類顧客,每月聯系一次;C類顧客,至少半年應接觸一次。 推銷員與顧客聯系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。

三、正確處理顧客抱怨

抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯地對待顧客的抱怨,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:「顧客的批評意見應視為神聖的語言,任何批評意見都應樂於接受。」正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式:

正確處理顧客抱怨

——提高顧客的滿意程度

——增加顧客認牌購買傾向

——豐厚利潤

傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,並且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或對顧客的抱怨錯誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由於對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。

l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,並設法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。

2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。

3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有誇大的地方,推銷員要收集有關資料,設法找出事實真相。

4、徵求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬於情緒上的不滿,由於你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象徵性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。

5、迅速採取補償行動。拖延處理會導致顧客產生新的抱怨。

四、向顧客提供服務

推銷是一種服務,優質服務就是良好的銷售。只要推銷員樂於幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,並不僅僅局限於通常所說的售後服務上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術方面的最新發展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區區小事,卻有助於推銷員與顧客建立長期關系。美國一家企業獲得了輕合金技術資料,覺得適合另一家企業的需要,就提供給這家企業,這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務工作。他為某鞋廠生產新產品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學習生產工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價後企業內部消化的經驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。

售後服務雖然是在成交結束之後,但是它卻關系著下次的成交和轉介紹的成功,

那麼,怎麼樣才能讓你的售後服務做得讓客戶滿意呢?

答案:

你的服務能讓客戶感動。

服務=關心 關心就是服務

可能有人會說銷售人員的關心是假的、有目的,如果他願意,假的、有目的地關心你一輩子,你願不願意?

讓客戶感動的三種服務:

1、主動幫助客戶拓展他的事業

沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業

2、誠懇關心客戶及其家人

沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關心他及他的家人。

3、做與產品無關的服務

如果你的服務與你的產品相關聯,客戶會認為那是應該的,如果你的服務與你的產品無關,那他會認為你是真的關心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。

服務的三個層次:

1、份內的服務

你和你的公司應該做的,都做到了,客戶認為你和你的公司還可以。

2、邊緣的服務(可做可不做的服務)

你也做到了,客戶認為你和你的公司很好。

3、與銷售無關的服務

你都做到了,客戶認為你和你的公司不但是商場中的合作夥伴,同時客戶還把你當朋友。這樣的人情關系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結果?

服務的重要信念

1、我是一個提供服務的人,我提供服務的品質,跟我生命品質、個人成就成正比。

2、假如你不好好的關心顧客、服務顧客,你的競爭對手樂意代勞。

8. 如何管理售後

之前回答過類抄似的問題,都是有些襲籠統,大致說一下以供題主參考。

海爾這一類面向公眾用戶的製造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。

面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。

走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?

9. 如何做好一個合格的售後服務管理人員

如何做好售後服務工作
1
現在做好一項售後服務工作不是那麼容易的。現在所有行業競爭越來越激烈,顧客都是上帝以成為行業內的宗旨。怎麼樣做好售後服務工作,不只要讓顧客覺得產品讓他滿意,還得要讓顧客覺得我們的服務讓他滿意。
2
做為一名售後人員首先要明白,公司派我們出去不只是做好售後維修服務工作,我們每一次出去都是代表的公司,所以我們的言行都得到位,該說的就說不該說的就不說,不要對客戶什麼都說。該動的就動,出去外面是自己責任范圍內的就動不是自己公司的東西就不去弄。該注意的就注意,到客戶公司有些車間制度要過淋風間,要穿戴無塵衣要過安檢門這些一定要遵守。
3
還有形像與溝很重要。你的形象代表的不只是你自己還有公司,如果客戶一見到你就對你大打折扣那將對你的工作帶來不利。經常 出去你會發現有時會遇到一些比較刁鑽的客戶,抓著一些雞毛蒜皮的事不放。這時你就要體現你的交際能力,好好溝通好好解釋,有些可能是設計或原理性的問題是無法避免解決的這時你只能說服客戶讓他接受。有時動手不如動嘴。
4
還有就是記錄,每次出去解決問題,問題 出在哪、怎麼解決的、用什麼方法、更換了什麼部件、改了什麼參數、改了什麼程序、還存在什麼隱患等等一定要做好相關筆記。當然大部分公司出去都有帶售後服務相關表格來填。但表格都 是要上交的。所以我們要給自己留一個詳細的底,以便下次更好的解決問題 。
5
做為一名公司售後人員,對自己范圍內的客戶要做到定期給個電話或郵件回訪一下,要及時對自己所處理的問題 進行跟蹤。多些聯系就多些了解彼此熟悉了的話,在以後的工作當中也有很多幫助。如果能把關系混到跟朋友一樣最好了,那將很多問題都不是問題 。

10. 如何做好售後服務

一個完美的銷售過程,不僅包括售前服務、售中服務還包括售後服務,而且售後服務在一定程度上,對消費者更為重要,那麼,下文就介紹了做好售後服務的幾個要點,可供參考!售後說起來容易,做起來難。我們看到不少企業都設立了客服中心、市場服務部、售後服務部等,雖然這些部門名稱各異,但是有一點是共同的,它們都是處理售後服務的。 售後服務的問題主要有以下幾種情況: 1.電話方面的問題 電話根本打不通,可能電話早就壞了或者電話故意沒扣上;電話是空號,就是胡編亂造的電話,目的就是忽悠消費者;電話總占線,可能這部電話並不是專業的售後電話,或者電話的線路數太少了;還有就是那種800、400,還有總機轉的電話,你把電話好不容易打通了,可是電話里的電腦提示音,讓你又摁這個鍵,又摁那個鍵,弄得你暈頭轉向,好不容易才接通。最倒霉的是,你打了若干次電話,好不容易接通了,你又摁了若干個鍵,然後電腦提示你接線員全忙,讓你持機等待,還有的提示你讓你稍後再撥打,可是這樣一折騰不要緊,尤其總機轉的那種電話,你的電話費就白白浪費掉了。 2.服務態度很差 售後服務人員面若冰霜,根本不接茬。他們都沒耐心聽消費者把問題講明白,就先否定消費者,不承認自己有任何過錯,然後以要下班了、要開會了等為借口把消費者趕出去。還有的售後人員說,人家買了都說很好,就是你買了有問題,你還是自己回家好好找原因吧,不由分說就把消費者轟出去。 3.推諉扯皮不辦實事 你打電話或者找售後部門,人家笑臉相迎,說一些客套話,讓你填登記表,又是留聯系地址,又是留聯絡電話,然後告訴你回家等著吧,到解決問題的時候就通知你,可是左等右等,始終等不到他們給你解決問題,你再找他們,你還是要填表、留電話、留地址,老一套,就是來來回回折騰你,反正不給你辦實事。也有的給你好多電話,又是部門經理的電話,又是主管的電話……可是你打過電話去,他們互相推,這個讓你找那個,那個讓你找這個,相互踢皮球,你的售後問題就等到猴年馬月解決吧! 難道這些是售後服務的職責嗎?這簡直是在耍弄消費者,是在侮辱消費者的智商!這哪能是企業的售後服務,這不是企業的擋箭牌嗎?其實真正的售後服務,是真心為消費者服務的,是踏踏實實為消費者解決實際問題的,不管是產品本身的問題,還是使用的問題,以及安裝保養得問題,等等一切在產品售出之後發生的問題,都在售後服務的范圍之內。 售後服務不是形象工程,也不是用來糊弄消費的,要用心服務,這是企業的一份責任和義務,企業沒有任何借口來推卸。作為一個企業要麼別做營銷,只要做營銷,就要責無旁貸的做好售後服務。 企業之所以沒做好銷售服務,就是沒有把售後服務放到一個高度來做,嘴巴上重視了,思想上沒重視,行動上更沒重視。因此,關於售後服務,這里提出以下幾點建議: 1. 企業要選擇高素質的人員擔當售後服務職責,能夠真正解決消費者遇到的問題。 2. 售後服務部門要成為企業的核心部門之一,企業的高層領導要靠上抓,要真正領導管理好售後服務部門。 3. 企業要建立規范的售後服務職責,要監督到位,要落實責任,實行獎罰。企業主管售後的領導經常走訪消費者,傾聽消費者對售後部門的建議、意見。 4. 對於消費者反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題解決明白,要實行首問負責制,凡是接待消費者的售後人員要一竿子插到底,直到把消費者問題解決好,讓消費者滿意為止。 5. 售後服務部門要變被動為主動,對企業產品、服務等方方面面出現的問題,要主動為消費者溝通好、解決好,即使消費者一時還沒有發現問題,售後服務部門在發現問題後,也應該主動告知消費者,並主動為消費者解決問題,比如對一些存在質量隱患的產品要主動召回等。 6. 企業要經常對售後服務部門的人員組織培訓和考核,不斷提高售後服務的水平和質量。尤其那些把售後電話外包給聲訊公司的企業,要根據企業具體情況的變化,一定要及時對聲訊公司的人員進行培訓,使他們隨時掌握企業的真實情況,以便更好地服務好消費者。 售後服務部門,要行動起來,坦誠面對消費者,立即處理消費者的投訴,虛心接受消費者的批評,用心服務,及時服務,完美服務,做一個合格的、負責任的售後服務部門,讓消費者滿意,真正解除消費者售後之憂。

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