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如何處理蛋糕售後

發布時間:2023-04-18 18:39:29

A. 顧客投訴蛋糕色差怎麼處理

1、首先當接到客人投訴時,建議解決旁瞎罩方法第一就是先道歉運鬧。
2、其次再神納給客人補一個蛋糕馬上送過去,給顧客打折。
3、最後補一個蛋糕15-20分鍾,保證在半個小時左右送到顧客手上就可以了。

B. 售後處理的步驟及技巧

1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。

C. 蛋糕店食物顧客投訴處理技巧

在積極地聽、共鳴和向顧客道歉之後,雙方的情緒得到了控制,現在是時候把重點從互動轉到解決問題上去了。平息顧客的不滿與投訴,問題不在於誰對誰錯,而在於爭端各方如何溝通處理,解決顧客的問題。
①目的
*解決單次顧客投訴。
*為顧客服務提供改善建議。
②原則
對於顧客投訴,烘焙蛋糕店要迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉了。
③有效技巧
*迅速處理,向顧客承諾
應迅速就目前的具體問題,向顧客說明各種可能的解決辦法,或者詢問他們希望怎麼辦,充分聽取顧客對問題解決的意見,對具體方案進行協商。然後確認方案,總結將要採取的各種行動——你的行動與他們的行動,進行解決。要重復顧客關切的問題,確認顧客已經理解,並向顧客承諾不會再有類似事件的發生。
*深刻檢討,改善提高
在檢查顧客投訴的過程中,負責投訴處理的烘焙蛋糕店員工要記錄好投訴過程的每一個細節,把顧客投訴的意見,處理過程與處理方法在處理記錄表上進行記錄,深入分析顧客的想法,這樣顧客也會有慎重的態度。而每一次的顧客投訴記錄,店鋪都將存檔,以便日後查詢,並定期檢討產生投訴意見的原因,從而加以修改。
要充分調查此類事件發生的原因,仔細思考一下,為了防止此類事件的再度發生是否需要進行變革,對烘焙蛋糕店服務程序或步驟要做哪些必要的轉變,以提出預見性的解決方案,即改善賣場服務質量的方法,以降低或避免將來發生類似的投訴。提出預見性解決方案也是對顧客的一個最好承諾。
*落實
對所有顧客的投訴意見及其產生的原因、處理結果、處理後顧客的老毀野滿意程度以及烘焙蛋糕店今後改進的方法,均應及時用各種固定的方式,如例會、動員會、早班會或蛋糕店內部刊物等,告知所有員工,使全體員工迅速了解造成顧客投訴意見的種種,並充分了解處理投訴事件時應避免的不良影響,以防止類似事件的再發生。
*反饋投訴的價值
顧客進行投訴是希望能跟你繼續做生意,同時其對烘焙蛋糕店服務不滿信息的反饋無疑也給蛋糕店提供了一次認識自身服務缺陷和改善服務質量的機會。於情於理,我們都要真誠地對顧客表示感謝。所以可以寫一封侍喊感謝信感謝顧客所反映的問題,並就蛋糕店為防止以後類似事件的發生所做出的努力和改進的辦法向顧客說明,真誠地歡迎顧客再次光臨。
為表示慎重的態度,常以烘焙店面總經理或部門負責人的名義寄出,並加蓋蛋糕店公章。當顧客余首是通過消費者保護機構提出投訴時,就更需要謹慎處理了。原因在於烘焙蛋糕店回函的內容,很可能成為這類機構處理中的一個案例,或作為新聞機構獲取消息的來源。
總之,烘焙蛋糕店在處理各種顧客投訴時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作蛋糕店發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。當然,即使我們能夠教授員工清空顧客不滿的技巧,我們烘焙蛋糕店也有必要認識到使顧客煩惱的共同原因。一旦我們做到了這些,就能夠持續地培訓我們的員工來使他們回答和處理好這些問題,接著我們就能採用解決問題的具體方法,來看是否能夠在長期內根除這樣的問題。

D. 如何處理售後問題

、耐心傾聽,了解客戶的問題

良好的溝通是解決問題的前提。認真傾聽客戶的問題,讓客戶說明他所表達的意思,並請重復客戶的問題,看我們的理解是否是客戶所表達的意思,都是向客戶表明了你的真誠,這也給客戶一個確定問題的機會。

客戶說話時候,銷售人員一定要集中注意力,認真傾聽客戶所說的話,並適時對客戶表達你的認同和看法,讓客戶說出自己的真實感受。帶有反饋式的傾聽,會讓客戶產生被重視的感覺,大大提高對對方的滿意度,容易穩定情緒。面對客戶,很多人都會面無表情地傾聽,只會以嗯,哦這樣的語氣詞來作答,這是最忌諱的行為,這會讓對方覺得銷售人員不到重視自己。

不要打斷客戶的話。急於打斷客戶的話是不禮貌的行為,也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵牆。即使你不同意客戶的某些觀點,也不可急著打斷他的話,一定要耐心聽客戶說完,這樣你才能知道他真正的不滿。不要直接反駁客戶的觀點,客戶的觀點和見解有時候不一定完全正確,但是,銷售人員不能批評或反駁客戶,那樣會激怒客戶、惡化事態,如果客戶的措辭太激烈,銷售人員可以用一些方式穩定、平復客戶的情緒。

二、表達關切,換位思考

正確對待和有效處理客戶投訴的基本方法,就是銷售人員進行換位思考,設身處地為客戶著想,站在客戶的立場上看待客戶的投訴,給以極大的重視和最迅速、合理的解決。

用適當的安撫客戶可以平息客戶的怒火,防止了事態的進一步大。之所以如此,就是因為她能夠換位思考,充分理解客戶處境。客戶感被理解,情緒自然也就平復了。假如銷售事先不了解真實情況,不把客戶的問題當問題的話,客戶一定會非常生氣,發生爭執或投訴在所難免。所以,只有站在客戶的立場上,平息客戶的情緒,安撫客戶,採取低姿態,讓客戶在理智的情況下,再分析解決問題,才能更好地理解客戶的投訴動機,積極採取有效措施予以妥善處理。

總之,面對客戶的投訴,一定要先表達關切與慰問,將心比心,真誠與客戶溝通,讓客戶感覺到自己被理解,這是解決投訴的第一個也是最重要的原則。

E. 蛋糕店沒按時送蛋糕該找什麼部門投訴

如果蛋糕店沒有按時送蛋基纖糕,您可以根據不同的情況選擇不同的投訴部門:

1. 如果您是在電商平台上購買蛋糕,並由第三方配送公司進行配送,則可以伏型向電商平台客服投訴,並要求平台聯系配送公司解決問題。

2. 如果您是直接在蛋糕店下單購買,並由店家自行配送,則可以向消費者協會投訴,要求協會幫助您維護自己的合法權益,要求蛋糕店賠償損失。

3. 如果您覺得蛋糕店的服務態度和質量存在問題,則可以向工商行政管理部門投訴,要求對該商家進行監管和處罰。

4. 如果您認為蛋糕店存在違法行為,例如虛假宣傳、欺詐消費者等,則可以向相關執法部門舉報,例如市場監督管理局或公安機關等。

在投訴時,為了保障自己的權益,最好保留好訂單、發票等相關證據,並詳細記錄投訴經過和結果。同時,也可以尋求法律援助,向有關部門咨詢投訴的具體程序和注意事項。如果蛋糕店沒有按時送蛋糕,您可以根據不同的情況選擇不同的投訴部門:

1. 如果您是在電商平台上購買蛋糕,並由第三方配送公司進行配送,則可以向電商平台客服投訴,並要求平台聯系配送公司解決問題。

2. 如果您是直接在蛋糕店下單購買,並由店家自行配送,則可以向消費者協會投訴,要求協會幫助您維護自己的合法權益,要求蛋糕店賠償損失。

3. 如果您覺得蛋糕店的服務態度和質量存在問題,則可以向工商行政管理部門投訴,要求對該商家進行監管和處罰。

4. 如果您認為蛋糕店搏廳仿存在違法行為,例如虛假宣傳、欺詐消費者等,則可以向相關執法部門舉報,例如市場監督管理局或公安機關等。

在投訴時,為了保障自己的權益,最好保留好訂單、發票等相關證據,並詳細記錄投訴經過和結果。同時,也可以尋求法律援助,向有關部門咨詢投訴的具體程序和注意事項。

F. 如何處理售後服務

公司宗旨員工態度客人類型 公司宗旨 客人的反饋是公司發展的強心劑客人的意見是產品更新的源泉客人的投訴是最忠誠的合作者客人的憤怒是我們最大的錯誤主動的服務會減少更多的服務 員工態度 熱心 細膩誠懇 專業主動 由於客人感覺利益上受損或不能滿足自己的期望和預想中的差異,「沖突」時往往會發現以下不同類型 全面否定型 缺乏信任型喋喋不休型 立竿見影型推卸責任型 發泄情緒型售後服務中的客人類型全面否定型 表現:對方往往不是就事論事,而是指責企業的經營、產品質量、服務水平, 否定一切,甚至預測企業要垮台。實例:你們公司的產品質量就是差,我以前不知道,後來聽人有說你們根本不行,價錢比人家貴,售後服務質量很差……處理方式(1)表明我們理解他的態度,員工對產品性能要非常熟悉;(2)盡快引導他講明投訴要點(您剛才是說在XX方面不滿意嗎?您能具體講講在哪方面……)(3)聽清並記錄情況後,分析產品常規特性,告知用戶解決方案和程度。(4)提供初步處理方案給客人,試行後再聯系。(5)現場難纏的客人帶到商場辦公室或不影響其它客人的情況下處理售後服務中的客人類型缺乏信任型 表現:對解決問題抱懷疑態度,要求提供數據、記錄、並對解釋表示不滿,要求見上級主管。強調提供擔保。實例:我認為你解決不了問題,跟你說也沒有用,我要找你們老闆直接接洽。處理方式(1)聲明我們的工作職責和保用說明,加強用戶的信任度。如:請放心,我們的床墊是保用20年的,有任何問題我們都會跟蹤到底,您有什麼問題請詳細向我反應,我會記錄下來,給你一個満意的答復…您請講,我在記錄。(2)表明自己對用戶的重視(3)確認一下用戶所講的內容要點。(4)闡明你的解決方案,告訴處理時間。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型喋喋不休型 表現:不厭其煩地轉述與事件有關、無關的一切過程,往往不容人插話,思路不清,提出各種要求,前後不一致,不在乎佔用大量時間。實例:你們今天一定要給我解決,否則我就要向報紙反應,其實我也不是要你們今天一定要解決,就是想描述一下過程……處理方式(1)採取適當方式、適當時機地中斷對方無何止地敘述(如可以問對方的住址、產品型號或手機號碼等)(2)引導對方回到要點(我們要歸納總結他的述記)。(3)快節奏講明解決方案,並得到對方的認可(但不是再徵求他的意見)。(4)迅速結束退出(說結束語、感謝等)。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型立竿見影型 表現:要求當時當地立即解決問題,不能容忍「研究一下」、「檢查一下」、「我們商量後給予答復」等回答,大有不當場解決誓不罷休之意。實例:請你直截了當地說明問題在哪裡,怎麼解決,不然人一走就沒下文了,我就要解決問題。處理方式(1)講明我作為工作人員對這種急迫心情的理解(我非常理解您的這種心情,我會盡快給您處理這件事情,但是按照公司規定,您這樣的事應該……處理)目的:請其理解我們的工作程序。(2)盡可能第一時間或電話中給客人初步答復,如果要上報處理,一定要講明時限(按時限要求回復用戶)。(3)達成共識結束。(馬上匯報或做相關處理)售後服務中的客人類型推卸責任型 表現:往往掩蓋事實真相,強調客觀原因,偏重某一部分,把責任 推向其他方面。實例:你們的IP卡怎麼回事,為什麼打不了XX城市(尚未開通的城市),我不管,打不了電話,你們就得賠錢!處理方式(1)講明產生問題的根由(不要指明是對方操作不當造成的)。(2)指明解決問題的地點及方法(確認責任地方)。(3)達成共識,告知相關服務。注意:講話嚴謹,思路清晰,不要讓此類用戶抓住你工作中的不當之處。 售後服務中的客人類型發泄情緒型 表現:對方重點不在於解決問題而只是借題發揮,發泄自己的不滿情緒,語言尖刻,態度生硬,而且不容別人解決和反駁。實例:花了這么多錢買你們的東西真是倒霉,你們不是實行三保嗎?保你們自己吧?處理方式(1)聆聽,力爭讓他適度發泄。 (我在聽,您別急,請您慢慢講)。(2)達到一定效果後平息用戶情緒 。(3)引導用戶落實到問題要點。(4)再次表示理解用戶的心情與處境。(5)雙方認可解決方案,達成共識。(6)感謝用戶對我們工作的理解和支持。

G. 如何處理售後服務

有完善的標准 及體系 將產品售出後分解出每個階段需要做什麼 比如所交接、培訓、保養等,定期回訪客戶及節假日慰問客戶,記下每個客戶的生日條件允許送點禮物。

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