❶ 淘寶售後客服語言技巧
淘寶售後客服語言技巧
多賣家都想要學會客服處理技巧,淘寶客服售後處理技巧,具體怎麼樣的技巧。以下是我整理的關於淘寶售後客服語言技巧,希望大家認真閱讀!
1)好評一定要回復,盡管僅僅是好評二字(系統默認的可以不回)。MM接管了網店後變得很忙的,天天看她旺旺亮到晚上12點多,可是她還是抽時間很耐心回復了顧客的好評,大家看,隨時跟蹤包裹去向 買家付款後要盡快發貨並通知買家,貨物寄出後要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,並和買家解釋說明。象我發過一個申通快遞,在查詢包裹時發現日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區下大雪了而無法走件,和買家說明後買家表示理解,避免了差評。
(2)運輸過程中壞了,一定要先補償顧客,不要在物流責任還是網店責任中周旋,最後顧客討厭的只會是店家。由於我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是MM確只要是到顧客家,驗貨是壞的`,全部都補上個新的,這樣一來,我們就虧多了。可是MM說,再虧錢也比不上虧信譽大。結果,MM得到了所有顧客的青睞。
(3)適時的關心會讓你和顧客的關系穩如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什麼去再找以前的客戶。可是MM不是,MM會把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個組里。為的不是時不時的發個最新廣告或者活動宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關懷客戶兩句。MM一有空就會對每個顧客都關心下,不管對方回不回復。這個世界上有一句話說的很好:沒有人可以拒絕真誠。你真誠的關懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎麼不會為你而感動呢?發個關心信息並不難,難的是堅持的關懷!
(4)交易結束及時聯系 貨到後即時聯系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認並評價。這就是所說的「先發制人」,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什麼問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至於「劍拔弩張」,更有利於解決問題。因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占「上風」,當然遇到「胡攪蠻纏」的買家則另當別論。
(5)認真對待退換貨 貨品寄出前最好要認真檢查一遍,千萬不要發出殘次品,也不要發錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以後會成為你的忠實客戶。
(6)平和心態處理投訴 因為來自五湖四海的買家什麼樣性格都有、貨物運輸力所不能及等各種原因,都會不可避免的出現各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據理力爭、奉陪到底。
(7)管理買家資料 隨著信譽的增長,買家越來越多,那麼管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯系方式之我還會記錄這些信息:貨物發出、到貨時間;這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是「慢吞吞」還是「風馳電掣」;在價格或產品問題上是隨意還是苛刻…… 建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累實際「戰斗」經驗。
(8)定時聯系買家,並發展潛在的忠實買家 交易真正結束後,不要以為什麼事也沒有了,就此冷落了買家。適時的發出一些優惠或新品到貨的信息,可能會吸引回頭客;每逢節假日用簡訊或旺旺發一些問侯用語,會增進彼此的感情。
;❷ 淘寶客服需要掌握好的基礎技能有哪些
網上客服是顧客接觸店面的第一個人,所以網上客服的品牌形象無疑就是指店面的品牌形象,所以網上客服的一句話全是至關重要的。
所以要想更好地提升店面整體品牌形象,網店客服必須具備哪些基本的專業技能?開淘小編這就來告訴各位夥伴。
要掌握好淘寶客服的基本技能有哪些?
一是責任意識和細心。
作為一家網店客戶服務,這是必須具備的最基本的要素。遇到一些難題較多的顧客,一定要仔細地回答他的每一道難題;
如果遇到商品的售後服務難題,網上客服一定不能逃避責任,竭盡全力地與客戶合作,解決客戶的難題,給客戶一個良好的感覺和印象。
二、學習培訓及溝通協調能力。
不要以為網店客服不需要學習,學習網店客服就是學習了解店面商品;因為店面商品比較多,所以要有很強的接受工作能力。
客戶資詢時,可以很好地與他們溝通交流、詳細介紹,甚至強烈推薦適合客戶的商品;此外還可以與精英團隊進行較強的溝通交流。
三是反應速度和閱讀速度。
網上商店客戶服務的反應速度會影響到店面的轉換,所以對顧客最初的反應要盡可能快,20秒鍾,30秒鍾平均。
而且這又和在線客戶服務人員的閱讀速度有關,電腦打字慢的話,回復速度無疑更慢,最好保證60/分鍾,最少也不少於40/分鍾,越快越好。
四、熟悉銷售步驟及實際操作。
一張淘寶訂單從提交訂單到評估整個買賣步驟在線客服都需要參與其中,所以一定要熟悉這個買賣步驟的每一步,這樣遇到困難的時候才能解決!
還有就是要了解千牛網的應用程序,它是最常用的網上客服專用工具,自動回復內容,方便語,個人簽名以及一些軟體都需要了解如何設置和應用。
具備這4點基本專業技能的網店客服,能算上上是一位出色的網店客服,給顧客產生一種買好東西的感覺另外,還能提升店面的品牌形象。因此給自己的淘寶店鋪帶來了大量的流量和轉化率,以及經濟效益。
❸ 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好
在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好
❹ 淘寶售後客服技巧
1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現問題之後再想挽回就晚了;
2.提醒庫房盡快發貨,並且及時跟進物流異常訂單,出現的問題盡快聯系物流公司解決,並且及時通知顧客留意並致歉;
3.顧客收貨後如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進並盡快幫助顧客解決,如果是因為產品或者物流的原因讓顧客出現的損失應盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。
做到以上幾點仍然肯能會出現一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟體,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯系顧客的溝通效率是最高的。
跟顧客溝通時,應該了解清楚顧客為什麼會給中差評,並且盡可能給予補償以令其滿意,然後再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據我的經驗,直接返現金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對於大部分顧客來說,給予合理的補償後基本都會幫忙修改中差評的。
可是可能仍然有個別的買家,無論你怎麼解釋和補償都不願意修改評價。這個時候怎麼辦呢?
這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應該思考一下別的顧客看了這個評價會怎麼想?別的顧客看到什麼樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至會得到意想不到的效果。
例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力於讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發,並且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!