① 客戶售後服務溝通技巧
客服是一個網店運營系統的核心，而客服的售後服務更是核心中的關鍵。下面我給大家帶來的是客戶售後服務溝通技巧，歡迎大家閱讀參考!
客戶售後服務溝通技巧一、訂單信息確認，發貨通知
在顧客下單後，一定要主動向客戶再次確認訂單信息，以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知，這個時候客服就可以通過旺旺，或者站內信、手機簡訊等通知客戶，不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺，還可以讓顧客倍感客服親切貼心，大大提升了顧客對店鋪的印象。
客戶售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後，及時進行跟蹤回訪
很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪，其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節，它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。
在確認顧客簽收貨物時，有條件的店鋪可以及時進行電話回訪，詢問顧客對貨物是否滿意，若顧客不滿意可以誠懇道歉，認真解釋，實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意，便要真誠感謝，並表示歡迎他下次光臨，記錄下他的個人偏好，備注，節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪，可以採用旺旺，或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。
售後跟蹤回訪不僅可以 總結 出店鋪自身不足，進行改進，還能進一步提升客服的服務理念，提高客服的接待效率。
客戶售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復
我在翻看了很多網店的評論後發現，很多網店對顧客的好評都不太重視，大家或許覺得顧客給了好評，就算整個工作完成得非常完美了，其實不然，除了系統自動回復的好評之外，對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評，客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝，和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。
如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論，顧客雖然給了好評，但在好評的卻說明對此次購物並不滿意，只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋，道歉，但一定不要泄漏顧客的信息，再通過旺旺溝通，再次向他道歉。一般情況下，顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。
客戶售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態，誠懇道歉
面對顧客給差評，很多店鋪的做法都是不當的，如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度，顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客，和推卸自身責任，不僅不能正確解決問題，還會引起顧客反感，造成客戶流失。
其次，要認真去了解顧客給差評的真正原因，是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。
最後，通過對差評原因的分析，耐心解釋，有質量問題需要退換貨的盡量處理，與顧客預期不符的，道歉加解釋並對他的購買表示感謝。
總而言之，就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝，讓顧客感受到你的貼心和真誠，將心比心，顧客也不會再為難你。
不同類型的客戶需要不同的 方法 ：
1.【嘮叨型客戶的應對技巧】
相對於沉默型的顧客，凡事都得由自己主導去發問，去尋找話題，自己一定會覺得叨嘮型，喋喋不休的客人簡直是好應付多了。如果真的這么認為，那就要小心了。碰上這類型的客人，至少有下面三種危機：
一、 把說話的主導權賦予了這種類型的顧客，很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。
二、 這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象，哪裡肯輕易罷休。
三、 對推銷員來說，浪費時間便是浪費金錢
嘮叨型客人為什麼總是說個沒完?
一、 他天生就愛說話，能言善道
二、 寂寞太久，周圍的人深知道這種習性，可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭，不知所以，硬碰上了!
三、 用喋喋不休的長篇大論來武裝自己，中斷推銷，使銷售無法得逞。 愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得，既然想賺顧客的錢，多花時間聊一聊也是應該的。但是化身為推銷員，可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人，通常較容易以自我的觀點為核心，去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標准三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者，不妨協助這種顧客盡早做個結論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的，否則，不經心的一句問話，可能又會引起他口若懸河呢?其次，設法將他的演講引導和產品有關的東西。在顧客發表意見的同時，若能掌握機會及時進攻，就能有些許勝算。要特別小心的是，這類型的顧客轉換話題的功夫一流，可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。
2.【和氣型顧客的應對技巧】
和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮，他們很專心且表現出濃厚的興趣聽解說產品。即使他們想拒絕，也會表現得很抱歉的樣子，彷彿是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心，叫人感動的顧客，而這一切，都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優柔寡斷，買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟，別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對於這樣又愛又無奈的顧客，一切還是的步步為贏。
3.【驕傲型顧客的應對技巧】
驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自誇自贊。彷彿把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等，一副自視甚高的樣子，好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天，很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過，既然身為推銷員，不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則，還是暫時收起那種主觀的好惡之心，誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀，很難使他服服貼貼的信服其他人，因為他們總有一套獨特的看法，並且還引以自豪，但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興，覺得對方真的認同他的社會地位，他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性，他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且，試著找出他最高的拿頂帽子，他最在乎、最得意、最津津樂道的職務去尊稱他。馬屁要拍對地方，才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突，要知道，和驕傲型客人、 辯論 是最無可就葯的。
4.【刁酸型顧客的應對技巧】
他好象沒有意思要購買產品，但卻又纏住銷售員，話題團團繞。說他可能有興趣要買了，可又是一副趾高氣揚，愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什麼!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰。這類顧客深深的樂在其中，因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過，為了達成交易這個崇高的理想，這一切都不算什麼。又是一個嶄新的挑戰。刁酸型的客人有一個特色，總是在挑剔所有辛苦准備的產品目錄、解說資料、 市場調查 。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見，甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣，所以，只有忍，忍氣吞聲，壓抑自己的情緒，千萬不要違背他的意思。顧客愛怎麼說就怎麼說。不過，也不全然是處於被攻擊的弱勢。偶爾，也可以委屈的說一些損自己的幽默話，化解一下他囂張的性格，用幽默取代正面的沖突，他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格，讓他滿足其征服的慾望，到最後他的損人游戲終止，也就是成為囊腫之物的時機.
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② 售後服務方案
售後服務方案 （一）
一、總則
1、為加強公司產品、商品的售後服務，促進以顧客滿意度為導向的方針的實現，特製定本辦法。
二、管理體制
1、公司營銷部門下設專門的售後服務職位和機構。
2、公司售後服務機構負責公司產品、商品的客戶（用戶）意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
3、公司可設立專業售後服務隊伍，或者指定特約服務商、維修商。
4、公司指定特約服務商、維修商的，應與之簽訂委託協議或合同；不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶（用戶）的服務。
三、客戶意見和投訴
1、公司通過公示的服務（熱線）電話、信箱或其他方式，接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。
2、服務接待員接受專業培訓後，方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。
3、對每一次來電、來信、來訪，接待員均應詳細記錄在案，填寫有關登記表，按規程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。
4、公司設立多給投訴制。客戶要向公司當事人的直接上級投訴，或直接向公司領導投訴。
5、受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的，送研發、設計或生產、技術部門處理。
6、受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的，送倉庫、運輸部門處理。
7、受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售後服務人員態度差、不盡職的，送營銷部門處理。
8、受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的，應及時與之協調溝通。
9、公司產品、商品、服務存在的重大問題，出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的，列為專案優先處置。對多次投訴處理後仍不服的，提升為個案處理。
10、公司對每資助來電、來信、來訪，須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議，予以獎勵。
11、客戶的意見和投訴情況，作為考察與之相關部門和人員業績的依據之一。
四、退貨和換貨
1、公司根據政府關於保護消費者權益、商品交易的相關法規，制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規定。
2、公司產品和商品退貨和換貨的具體規定，明示於銷售場所、載於產品說明材料內。
3、公司制定具體退貨和換貨工作流程，培訓有關人員熟悉該規程。
4、公司的倉庫、運輸、財務、生產製造部門為退貨和換貨予以支持和配合，並進行工作流程上的無縫銜接。
5、查清退貨和換貨的原因，追究造成該原因的部門和個人的責任，並作為業績考核依據之一。
五、維修服務
1、公司根據政府有關法規和行業慣例，確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中，不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。
2、公司產品、商品的保質期、保修期，應載於產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的，應及時通知售後服務部門。
3、公司售後服務類別為：
1）、免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。
2）、有償服務。在保修期外的維修服務，適當收取服務費。
3）、合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養合同進行服務。
同一產品、商品中，不同部位、部件有不同保修期的，維修服務分別計費。
4、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書後才予上崗，公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
5、公司服務接待員在接到維修來電來函時，詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號，盡量問清存在問題和故障現象。以上內容登記後，送服務部門處理。
6、維修主管接到報修單後，初步評價故障現象，派遣合適的維修人員負責維修。
7、維修人員如上門維修的，應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所，並盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。
8、維修人員如上門維修的，公司應協助其商品運輸，運輸費用按有關規定支墳。
9、維修人員應盡責精心服務，不得對客戶卡、拿、吃、要，要愛護客戶家居或辦公環境，不損壞其他物品。
10、凡在客戶場所不能修復帶回修理的，應開立收據交與客戶，並在公司進出商品簿上登記。修復後應向客戶索回收據，並請其在維修派工單上簽字。
11、維修服務收費的，應事先向客戶聲明並出示維修項目與由費標准表、卡。維修完畢結算費用，較低費用可當場收取，將款交財務補寄發票；否則，開具發票後另行前往收費。
12、每次維修完結後，維修員上交派工單，主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。
六、備品件和檢修工具
1、公司應設立專門的售後服務所需的備品備件倉庫。
2、備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理，合理進行采購、庫存計劃與控制。
3、備品備件倉庫管理和收發貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。
4、公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶商品維修期間，用該替補品代替故障商品為客戶工作，修復後替補品收回還倉。
5、公司售後服務所需的檢測、維修設備工具，凡價值較大的，列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具，提高服務硬體水平。
6、維修員可配置專門的檢測、維修設備工具，在登記後由個人保管、作用。該設備工具不得用於私用目的，丟失或損壞後應予賠償（正常損耗除外），調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的，應提出報告說明原因。
7、檢測、維修設備工具的購置由售後服務部門詢價、計價、統計後，報經財務核價和主管批准生可由采購部采購。
七、資料管理
1、為提高售後服務的信息保障能力，公司售後服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。
2、圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等，均應收集，並指派專人負責保管。
3、密切關注技術資料出版動態，凡業務需要的，可提出申請，從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。
4、公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊，應及時發送至維修網路各節點，並可進行必要的維修培訓。
5、凡涉及公司技術秘密的資料，應妥善保管，維修人員不得泄密。
售後服務方案 （二）
總 則
（一）本公司為求增進經營效能，加強售後服務的工作，特製定本辦法。
（二）本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。
（三）各單位服務收入的處理及零件請購，悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
（四）服務部為本公司商品售後的策劃單位，其與服務中心及分公司間，應保持直接及密切的'聯系，對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
（五）本辦法呈請總經理核准公布後施行，修正時同。
維護與保養作業程序
（六）本公司售後服務的作業分為下列四項：
1.有費服務（A）－凡為客戶保養或維護本公司出售的商品，而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務（B）－凡為客戶保養或修護本公司出售的商品，依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定，而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務（C）－凡為客戶保養或維護本公司出售的商品，在免費保證期間內，免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作（D）－凡與服務有關之內部一般行政工作，如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
（七）有關服務作業所應用的表單規定如下：（略）?
（八）服務中心或各分公司服務組，於接到客戶之叫修電話或文件時，該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等，登記於"叫修登記簿"上，並在該客戶資料袋內，將該商品型號的"服務憑證"抽出，送請主任派工。
（九）技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務，凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字，攜回交於業務員於"叫修登記簿"上注銷，並將服務憑證歸檔。
（十）凡屬有費服務，其費用較低者，應由技術人員當場向戶收費，將款交於會計員，憑以補寄發票，否則應於當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票，以便另行前往收費。
（十一）凡一項服務現場不能處理妥善者，應由技術員將商品攜回修護，除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外，並要求客戶於其"服務憑證"上簽認，後將商品攜回交與業務員，登錄"客戶商品進出登記簿"上，並填具"修護卡"以憑施工修護。
（十二）每一填妥的'修護卡'應掛於該一商品上，技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上，商品修妥經主任驗訖後在"客戶商品進出登記簿"上註明還商品日期，然後將該商品同"服務憑證"，送請客戶簽章，同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢，並將"服務憑證"歸檔。
（十三）上項攜回修護的商品，如系有費修護，技術員應於還商品當天憑"服務憑證"，至會計員處開具發票，以便收費。
（十四）凡待修商品，不能按原定時間修妥者，技術員應即報請服務主任予以協助。
（十五）技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。
（十六）服務主任應逐日依據技術人員日報表，將當天所屬人員服務的類別及所耗時間，填"服務主任日報表"。
（十七）分公司的服務主任日報表，應先送請經理核閱簽章後，轉送服務部。
（十八）服務中心及分公司業務員，應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"後，將當天未派修工作，於次日送請主任優先派工。
（十九）所有服務作業，市區採用六小時，郊區採用七小時派工制，即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
（二十）保養合同期滿前一個月，服務中心及分公司，應填具保養到期通知書寄與客戶，並派員前往爭取續約。
（二十一）維護與保養作業流程圖附後。（略）
客戶意見調查
（二十二）本公司為加強對客戶的服務，並培養服務人員"顧客第一"的觀念，特舉辦客戶意見調查，將所得結果，作為改進服務措施的依據。
（二十三）客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外，對客戶的建議或抱怨，服務部應特別加以重視，( )認真處理，以精益求精，建立本公司售後服務的良好信譽。
（二十四）服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿於次日寄送服務部，以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量，以當天全部叫修數為原則，不採抽查方式。
（二十五）對技術員的品評，分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項，每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度，以便客戶勾填。
（二十六）對客戶的建議或抱怨，其情節重大者，服務部應即提呈副總經理核閱或核轉，提前加以處理，並將處理情況函告該客戶；其屬一般性質者，服務部自行酌情處理之，惟應將處理結果，以書面或電話通知該客戶。
（二十七）凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項，服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系，隨時予以催辦，並協助其解決所有困難問題。
（二十八）服務中心及分公司對抱怨的客戶，無論其情節大小，均應由服務主任親自或專門派員前往處理，以示慎重。
售後服務方案 （三）
1、建立健全售後服務記錄
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格，都是記錄售後服務水平和動態的原始文件，大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節，都隱藏在這些原始材料中，對售後服務記錄的二次開發，是企業售後服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會，通過成熟運作，以組織、會議、研討和活動的方式，獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對於很多熱心客戶所提出的建議，大部分企業置之不理，或者僅僅表示口頭、書面的感謝，既沒有下文，也不獎勵。一個開放型的企業，必是客戶共同參與的企業，由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程，企業依賴於這些忠誠的「編外員工」傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情，方便客戶投訴、提出意見，由企業監督部門派出專人接聽、記錄，鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務，提出不滿，投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離，無任何利益關系，同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督，問責其投訴受理情況，因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售後服務的客戶，了解售後服務情況，徵求客戶意見，並做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶，收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務，並做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點，方便顧客取用，填寫意見和建議反饋到企業。
③ 服務顧問接待流程是什麼
第一步：預約。
此步驟最重要的是：要讓預約客戶享受到預約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小，預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而，客戶對於時間一定是相當看重的!安排客戶預約的方法有幾個：
1.讓客戶知道預約服務的各種好處。
2.在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預約。
3.在對客戶回訪跟蹤時，宣傳預約業務，讓更多的客戶了解預約的好處。
4.由服務顧問經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處，增加預約維修量。
第二步：接待。
客戶將車輛停好後，由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個服務顧問。此步驟其實就是一個服務顧問與客戶溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程服務顧問應注意幾個問題：
1.問診時間最少 7 分鍾，
2.技術方面的問題如果服務顧問自己解決不了，必須向車間的技術支持求助，不可擅自作主。
3.查驗車輛要認真仔細，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。
4.查驗車輛的同時，要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語，也要堅持這樣做。
第三步：列印工單。
工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須向客戶說明幾個問題。
1.工單中所做哪些服務項目。
2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)。
3.工單中的服務項目所需的大概時間。對於有些客戶，時間看的可能比錢還重要。
4.是否要保留更換下來的配件，放後備箱還是什麼地方。
5.是否洗車。這就是「五項確認」。
第四步：實時監控。
此步驟就是監督工作的進程，主要體現在兩方面：
1.完工時間。對於完工時間，在部門間的協作規定中，應該有這樣的規定：維修技師根據工單的完工時間推算，如果不能按時完工應及時提醒服務顧問。當天取車的至少提前半小時，隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間，及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車，必須主動提前向客戶說明原委並道歉。
2.估價單。對於在車間檢查出來的各種問題，服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題：A.隱形故障發生的原因，即為什麼這個配件會有問題，以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障，就需要服務顧問本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事，以及損害的程度一一向客戶說清楚，由客戶定奪。
第五步：終檢。
即車輛維修完成後，由服務顧問對照查車單檢查車輛。包括，工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數;車輛外觀等等。 第六步：交車說明。這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單，此單上半部分應說明此次所有服務項目對於客戶在將來開車過程中應該注意什麼。例如：此次更換了剎車片，那麼服務顧問應該在交車說明單上註明，「已更換剎車片，請保持車距，注意剎車片磨合」。交車說明單的下半部分應註明客戶的車輛在達到多少公里後或者多長時間後，應該做什麼服務項目，這些服務項目需要多少時間及費用。例如：您的車輛現在的公里數是三萬五千公里，此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調濾;清洗噴油嘴;清洗節氣門進氣道;四輪定位等服務項目。總計的費用約為八千元，需要的時間約為六個小時。此外，還要向客戶解釋結算預覽單，說明此次維修的服務項目及費用，並帶領客戶結賬。俗話說：「三分接車，七分交車」。交車做好了就是下一次的接車。
第六步：送人。
此步驟服務顧問務必要做到兩點。
1.要當著客戶的面，撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口，送別客戶。
第七步：信息反饋。
針對回饋信息，及時改進流程，做到真正的「以人為本;持續改善」。
一、 接待
1、 出迎、致意確認顧客來意(業務接待A):
接待工作應從出迎開始，待客要面帶微笑，言談要和藹親切(面對顧客必須講普通話)，並能以明快的表情和迅速的動作應對顧客;在顧客來店高峰時，應安排臨時的迎接人員(部門所有服務人員如主管、結算員都可做臨時接待)，這樣臨時接待可以向顧客致以問候，並為其提供茶水服務，確保顧客不因為沒有人應對而不知所措。
2、 指引顧客至接待工位：接車雨搭下左邊為接車工位,右邊為交車工位。
3、 確認/記錄顧客來意(業務接待A)：在出迎時就應該快速記錄車輛基本資料(車牌號、姓名、聯系電話、公里數等)，以提高工作效率，減少顧客等待時間;並在問診單上認真記錄顧客要求。
注意：確認來意，記錄用戶要求的方法，首要原則是仔細聆聽並記錄!永遠不要打斷顧客，第二條原則是根據5W2H方法提問，直到你確信你已經理解了用戶的要求，然後向顧客復述，並用顧客原話如實記下顧客的陳述。
4、 外觀功能件檢查(業務接待B)：
當著顧客的面安裝CS三件套;對車輛進行外觀和功能件的檢查，並加以記錄(檢查電動玻璃狀況、電動窗、車身漆面、後尾箱等)。對於快修車輛,業務接待B應立刻將車輛移至快修工位，交給快修班組長，並簡單說明顧客要求。
注意：外觀和功能件的檢查時要讓顧客在場，並在問診單上詳細標識;進車內前一定要進行貴重物品提示，必要時起動發動機檢查有無異響。
二、 問診(業務接待A必要時轉交技術接待)
問診是為了進一步確認用戶車輛的故障，使之具體化，以便最終確定故障原因的必要工作。所有來店進行檢測、維修、保養的車輛，必須統一使用接車問診單，對用戶所述的故障現象或要求作業的內容都必須記入單內。問診單必須與修理單一起隨車輛進入車間，交車後與修理單一起存放管理。
對於定期保養、首保、鈑噴及前台可直接分析判斷的車輛，可請顧客在問診單上作業內容簽字確認後，製作估價單。
1、 引導移動車輛至問診工位：當車輛需要車間做故障問診時，應迅速將車輛移至問診工位。
2、 是否需要車間協助：對故障不能斷明時，可並請車間技術人員、班組協助檢測，必要時試車。
3、 問診/故障再現：詢問故障現象，再現用戶所述的故障現象，作進一步的確認。故障現象的確認要在用戶陪同下進行，以便正確掌握情況;根據需要，使用檢測儀器進行測試。如有必要應與用戶同乘進行試車，以確認故障現象。
4、 估計故障原因，列舉故障零件：根據具體現象判斷其正常或異常，向用戶耐心細致地詢問真實情況;通過診斷結果，推測發生故障的原因;根據對故障原因的判斷，確認作業內容(越精確越好)和所需零部件。
三、 估計(業務接待A)
估計的內容包括作業費用和完工時間，兩者都必須事先徵得用戶的同意;正確的估價和親切的說明，在構築相互依賴關系方面佔有無可比擬的重要性。在顧客尚未認可的情況下就去花顧客的錢可不是一件好事---而且可能還會違法，不給顧客出估算可能會在結帳時引起大麻煩。
1、 估價/估時製作估價單：確定作業項目;列出需用的零部件、油脂類，估算工時計算作業時間(仔細了解用戶要求的取車時間，以便設定交車預定日期和時間);確認所需零部件的庫存情況;計算估價金額。
2、 向顧客進行估算說明：簡明扼要的向用戶說明作業內容、完工時間、估計金額和交車時間及程序等，讓顧客有依賴感;
3、 取得顧客同意並簽字確認：針對報價金額、交車日期和時間，徵求用戶意見;為了避免與顧客之間的糾紛，請顧客簽字確認是必要的，良好的估算說明會讓顧客爽快簽字的。
4、 安頓顧客：無論顧客在店內休息或者離店，顧客的安頓工作都會使顧客有得到照顧、受到重視的感覺。(盡可能避免顧客進入修理車間，可以告知顧客，車間空氣不好，且設備電路太多，有照顧不到之處，引起不必要的.麻煩。)
5、 製作維修工單/管理卡牌：用戶信息車輛信息的記錄，對首次來店的用戶應馬上建立用戶檔案;管理內用戶來店應核實用戶檔案信息是否齊全或准確，如發現不足應立即完善。修理單同問診單隨客戶車輛移至維修車間。
四、 作業管理
1、 派工：業務接待A向快修班級長移交維修工單時，應向班組長口頭傳達/強調顧客的作業內容和時間要求，以更好地完成作業，提高顧客滿意度。
2、 下作業指示(此項則由業務接待B在確認完車輛狀況後直接派管理卡牌)：前台接待及班組人員在管理板的使用上是溝通前台和車間的重要環節，應該特別強調。
3、 向顧客聯系追加/延時事宜：在修車輛如需要追加項目和作業延時的，應及時傳達給業務接待A，以便盡快和顧客進行聯絡。
4、 前台管理板管理：業務接待A應在接到快修班組的追加項目或者延時申請應聯絡顧客得到許可後，並及時進行前台管理板管理，管理板管理這一提高效率的做法應養成習慣。
5、 追加修理/延時
6、 作業結束：快修班組應及時進行車間管理板管理，以提高車間運營效率(車間管理板的使用需要班組積極參與)。
五、 完工檢查(三檢：自檢、互檢、完檢)
完檢人員應對完工車輛做以總檢，根據問診單、接車修理單逐項核實確認;必要時試車——檢查有無遺留物品(工具、資料)。完檢過程發現有誤或遺漏馬上安排返修——返修後務必要重新全面檢查。完檢人員應做好店內返工和外反的記錄和考核工作，盡量提高作業人員的重視以避免人為的疏忽。
六、 洗車：
當顧客看到自己光亮一新的車輛會倍感開心!
清洗車輛包括外觀清洗(玻璃、輪胎、車身)和內部清洗(儀表台、座椅、煙灰缸)，必要時地毯吸塵處理，總之作業部位必須清理干凈，不能有灰塵或油漬。清洗人員對CS三件套出現不整齊的情況，清洗人員應進行整理，但不應取下。前台接待人員應對車輛清洗狀況做以檢查。
七、 結算：
送工單至前台，置前台管理板相應卡牌於等待帳單製作欄。
1、 製作結算單：業務接待A接收到完工工單後應即刻製作結算單、會計帳票。
2、 說明作業內容/費用：業務接待A在向顧客進行說明前，請核對問診單，查看是否顧客的要求都得到解決。根據結算單向顧客進行作業項目、作業費用的說明;必要時請顧客到交車工位進行說明(正常情況下可以顧客所在處進行解釋說明，如顧客休息室)。
3、 取得顧客同意/簽字：請顧客在會計帳票上簽字確認，事先進行作業說明的顧客會很願意簽字。
4、 引導顧客至結算處：引導顧客至收銀處付款，使顧客得到受重視的感覺;且顧客突然有什麼疑問也可以及時得到解釋，而不是將此工作交給收銀人員。
5、 收取費用：收銀人員擔任著服務部門中最艱巨的工作，應快速核對並收取費用，便不要試圖解釋作業費用的構成等問題，而應將這些問題留給業務接待。收銀人員應學會售後服務人員的接待禮儀，在服務的整個過程中，要表現得有禮貌、樂於助人、友好，並對顧客所帶來的生意表示感謝，以維護售後服務的統一形象。
八、 交車：
交車是下次維修保養開始,為了使這次服務有一個好的積極的結果,業務接待A應該對顧客來店表示感謝;給顧客名片,告知顧客有任何疑問或需求都可直接與自己聯系。
1、 引導顧客到交車車位：這樣可以使顧客得到始終受到重視的感覺。
2、 取下CS三件套：應當著顧客的面取下CS三件套，使其知道我們是多麼的愛惜他的車。
3、 送別客戶：提醒顧客車輛下次保養時間(基於時間或公里數),留下完美的印象，建立未來的關系。
九、 跟蹤服務
贏利和顧客滿意是緊密相連的，為達到贏利目的，必須使顧客滿意。因此要對顧客進行切實跟蹤。
1、 跟蹤服務：信息員應切實地跟蹤顧客的真實感受，請顧客就改進工作提出計劃，掌握記錄顧客的習慣和心理是有幫助的。
2、 日/周/月匯總：不斷地總結、分析，制定對策，使售後服務日新月異。
一、預約流程
1.預約專員是否在接通電話三聲內接聽你的電話。
2.預約專員是否主動報出經銷商名稱，自己姓名或職位。
3.預約專員是否接受您的預約時間或建議理想的預約時間。
4.預約專員詢問和核實您的聯系方式。
5.預約專員是否核實您的車輛信息。
6.預約專員是否與您核實維修保養項目，維修項目所需時間和費用。
7.預約專員是否提醒攜帶維修保養相關文件，行駛證，保養手冊。
8.在確定維修項目後，預約專員是否主動詢問您是否還有其他維修需求。
9.預約專員是否確認或提醒維修保養的付款方式。（預約電話後進的前）
10.在預約時間到來之前，經銷商是否再次致電或簡訊向您進行預約提醒
11.服務顧問是否在您到達前就准備好單據
12.進店後是否能夠看到您的預約信息（車牌，姓名，預約進店時間，保養內容）。
二、接車環節
1.主動問候客戶，為客戶介紹自己，了解客戶是保養還是維修。
2.SA提醒客戶帶好貴重物品，詢問客戶是否帶保養手冊。
3.當客戶面安裝三件套（缺一不可）。
4.邀約客戶進入副駕駛進行「主動接車」。
5.降下車輛，再次提醒客戶拿好貴重物品並且鎖好車門，引導客戶到接待台，主動為客戶提供多種飲料進行選擇，提供自己的名片。
6核實更新客戶資料或者車輛信息，並且查看本車輛有無SM活動。
7核實客戶的維修記錄，維修備忘錄。
8為客戶介紹本次必須的作業內容。
9詢問客戶有無其他要求並記錄。
10可以適當為客戶介紹一些額外的服務活動。
三、開展詳細「主動接車」
目的：提高驗車質量，練習熟練度，廠家審計。
車外
1.查看司機側安全帶及扣(是否扭轉，是否鎖止)。
2.檢查滅火器安裝是否松動正常。
開入舉升機工位
1.點火輕踩油門（發動機是否有異響），同時檢查四門玻璃.窗倒車鏡，打開燈光開關。
2.打開天窗檢查，同時打開空調系統，檢查應急燈，音響。
3.檢查副駕駛遮陽板（化妝鏡殼及燈開關）。
4.檢查副駕駛空調出風口是否松動損壞。
5.檢查手套箱有無貴重物品取出保養手冊。
6.關閉天窗，查看OCP控制項是否有損壞，看天窗關閉是否正常，查看前擋是否有損傷。
7.查看COMAND儀表顯示是否正常，記錄車內空調溫度，記錄收音機頻率或者歌曲目錄）。
8.檢查搖動中央出風口是否損壞，檢查空調風速及溫度是否正常。
9.關閉空調,COMAND,應急燈。
10.檢查煙灰缸蓋，點煙器。
11.檢查手扶箱確認有無貴重物品。
12.檢查駕駛員遮陽板（化妝鏡殼及燈是否正常)。
13.按喇叭，確認聲音是否正常，注意車外人員。
14.查看儀表有無報警燈，查看保養記錄，記錄油量表及里程（通過功能鍵查看儀表菜單）。
15.檢查雨刮噴水有無異響，是否干凈，位置是否正確。
16.關閉四門，大燈開關，核實記錄座椅位置，檢查座椅位置調整是否正常，記錄座椅記憶位置。
17.拉開機蓋拉手。
18.熄火發動機。
四、車輛外部
1.檢查左前位置（前杠葉子板）外觀有無傷及凹痕，輪胎及剎車片厚度，查看左側車身有無凹痕。
2.記錄地盤號，再次確認前擋風，左前倒車鏡外觀有無損壞。
3.檢查左前後門外觀有無損傷。
4.檢查左後門安全帶及扣，及後門玻升降開關，後部空調出風，後部點煙器及機構是否正常。
5.檢查左後側車身外觀，左後輪及剎車片。
6.站在車輛左後側，檢查左後尾燈後杠下部有無損傷。
7.打開後備箱，檢查三腳警示牌，急救包，尾部內燈是否正常，特別記錄車內貴重物品。
8.檢查備胎及隨著工具是否齊全。
9.關閉後背蓋，檢查後背蓋外附件有，及後杠，後擋風玻璃有無損壞。
10.檢查車輛右後側，右後尾燈，查看右側漆面，油箱蓋開閉是否正常。
11.檢查右後輪及鋼圈，剎車片，右後翼子板後杠有無損傷。
12.檢查右後門安全帶及扣，後門玻升降開關，座椅調節開關是否正常。
13.檢查右前後門有無外傷。
14.打開右前門，檢查右前安全帶及右前座椅調節開關，關門後檢查左前倒車鏡及左前擋有無損傷。
15.蹲在右前輪處，檢查右前輪及剎車片，檢查右前翼子板及右前杠有無損傷，復查右側車身有無損傷。
16.檢查右前大燈及前杠有無損傷。
17.在車輛正面檢查中網及機蓋，星標。
18.打開機蓋，從左至右查看線束插頭及液面。
19.檢查機油液位及機油狀況，查看皮帶（松緊程度及有無裂口），查看發動機前部有無漏油。
20.檢查水箱地板，有無漏油痕跡。
21.關閉機蓋
五、舉升車輛
1.檢查前杠及水箱底板有無擦傷
2.檢查右前懸掛及頂車膠（下懸臂.減震器剎車分泵防塵冒，剎車片內側厚度)。
3.發動機底板有無漏油，有無擦掛。
4.檢查左前懸掛及頂車膠（下懸臂，減震器剎車分泵防塵冒，剎車片內側厚度)。
5.發動機中下部後端及波箱底部有無漏油，檢查傳動軸前後膠餅有無裂口。
6.車身底板及排氣管有無劃傷。
7.檢查右後懸掛膠套，右後減震，右後剎車分泵防塵冒是否正常。
8.檢查傳動軸膠餅有無裂口後差速器有無漏油。
9.檢查後杠下部及排氣管尾節有無劃傷。
11.站在右後車復查右側別生看有無傷。
六、結束接車
1與客戶確認維修費用。
2與客戶確認維修時間。
3與客戶核實准施工單。
4請客戶簽字同意准施工單。
5詢問客戶是否在我店等候還是離開，更換下的舊件是否保留，是否洗車，本次維修的付款方式。
6.引導客戶至休息室，介紹車輛的進度管理。
七、完成保養維修
1主動提醒客戶車子維修進度（必須大於15分鍾）。
2檢查施工單保養手冊是否填寫完整正確。
3車輛維修完成後檢查車輛維修後狀況，車輛是否清潔干凈，舊件是否保留，車內所有設置是否還原到接車時狀態。
如果等待過程中有追加的工作項目，則需要與客戶解釋追加項目的必要性及所需要的時間和費用。
八、 交車環節
1.主動邀請客戶一同查看保養後的維修狀況。
2.主動為客戶解釋本次保養維修的作業內容及結果。
3.詢問關心下客戶車輛平時使用的一些需求。
4.向客戶結合帳單說明本次維修保養得費用與計費工時。
5.向客戶說明下次保養的時間和里程。
6.與客戶約定電話回訪的時間。
7.可向客戶拜託下回訪電話打高分的問題，說明一下本次維修保養未完成的作業內容及下次保養得內容及費用。
8.陪同客戶到收銀台結賬。
9.陪同客戶取車，送客戶離開，可再次拜託下客戶回訪滿意度調查問題。
10.流程中在廠家秘采時會設置多個故障點，要仔細檢查。
④ 如何做好銷售售後服務
如何做好銷售售後服務
如何做好銷售售後服務，一個優秀的合格的銷售人員，他會提前發現客戶的需求，提供超前服務，那下面我分享一篇關於如何做好銷售售後服務的相關內容，大家一起來看看吧！
銷售人員應不斷學習相關的專業知識，努力提高自己的業務水平，並注意答復內容的准確性和靈活性，如發現錯誤應及時與客戶溝通更正，補充正確的信息，消除不良影響，對提供客戶不準確信息或答復不準確的，也需及時與客戶進行溝通。
對所有的來電、微信、QQ等相關的聯絡信息，必須做好登記工作，不論簡單還是復雜，當場能解決的，就當場解決，如需其他部門協助解決的，應及時與相關的部門進行溝通，並第一時間與客戶溝通，幫助客戶解決問題。
銷售人員應對前一天的相關記錄進行檢查核實，通過檢查發現有未接電話，未回信息的必須在半小時內予以回訪，並將回訪的信息記錄下來，
在接到客戶的重大質量問題或重大安裝、服務、技術問題等信息後，應先與客戶進行電話溝通，然後轉其他部門如品管部，生產部門等協助解決，若問題仍然無法解決的，報總經理審批後，由售後服務人員在當天或者第二天專程趕到客戶處，協助客戶解決問題。在服務過程中應與客戶緊密配合，耐心聽取客戶意見，徹底解決客戶提出的要求和問題。
銷售人員應每年做一次巡迴服務，加強公司與客戶的溝通，介紹公司最近的發展情況，推介新產品，並對重點客戶進行單獨造訪，以更大程度客戶的要求。
一、耐心聆聽
對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽，不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題，聽出顧客真正的用意，看他們有什麼不滿或者抱怨。
如果遇到的顧客因情緒激動，導致表達能力不是特別好，也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見，當他傾訴完了之後，再平和地幫助顧客解決問題，減少矛盾和沖突。
二、提高效率
對於顧客的.問題要及時地幫忙解決，不能只是口頭上的應付，不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重，說明我們在認真地對待他們的問題，體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象，減少負面影響。
三、提升顧客滿意度
售後服務做得好，能夠滿足顧客提出的要求，顧客對你的滿意度就會不斷提高；反之售後服務工作做得不好，滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品，有利於進行口碑宣傳，對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。
四、提供解決方案
如果是產品本身的的質量問題，讓顧客不滿，首先要誠懇地向客戶表示歉意，並表示會在盡快幫客戶把問題處理好，提供相應的補償。
如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況，也要向客戶說明問題原因，表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內，再根據實際情況提供相應的解決方案。
好的售後服務，可以讓顧客在購買時有保障，讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態，下定決心購買商品。
一、樹立正確的售後服務觀念
服務觀念是長期培養的一種個人的魅力，每個業務員都應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念，問心無愧地做好售後服務，而不是作秀，更不能因為認為它不重要而忽略。
二、比對手多做一點
面對激烈的市場競爭，如果你所能做的跟你的競爭對手所能做的一樣，那客戶沒有必要非你不可，那麼你的客戶關系談何穩定？
當客戶需要某些資料又得不到時，我就會幫他得到，客戶有任何問題，我都會及時幫他解決。甚至，他們生活中碰到的一些困難，只要我知道又能做到時，我就一定會幫助他們，這樣，我與客戶就不再是合作的關系了，更多的就是朋友關系了。
這樣，一旦有什麼機會時，他們一定會先想到我。這里需要注意的是，你可以把客戶當做朋友，但是不能事事被客戶牽住鼻子走，一旦很多觸及到雙方共同利益的時候，你在替客戶考慮的時候一定要維護公司利益，堅定地站在公司的立場上去權衡。
三、關注每一個細節
真正維護客戶關系的手段，是日積月累的處理與客戶之間的生活小事，其中的微妙技巧也只有在經過長時間的摸索和垂煉中才能得心應手，如魚得水。
譬如：節假日時發微信問候，適當且有規律的一段時間內打電話問候；比較重要的客戶上門拜訪、交流，並帶上公司的小禮品；利用自己的行業知識、人脈和社會關系，為客戶解決一定的燃眉之急。總之，讓你所有的客戶感覺你是一個值得信賴的人。
四、以維護老客戶為重點
我有足夠的理由相信，開發一個新客戶所花的時間和精力，是維護一個老客戶所需花的時間和精力的十倍以上。同樣，維護一個老客戶所獲得的價值遠遠高於去開發一個新客戶。所以，請一定要竭盡所能的維護好老客戶。同時，你也會因此贏得客戶和朋友的口碑，你的客戶也會在他的同行或朋友中推薦你，那麼你的銷售就有了一定的規模效應，並迅速在業界擴張起來。營銷的最高境界，是讓客戶主動來找你。
⑤ 汽車售後服務的接待流程
你好！汽車售後接待流程介紹如下：
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務：詢問客戶來意與要求；技術診斷；報價，決定是否進廠，或預約維修或診斷報價；送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間，辦理交車手續。
4、維修期間，維修增項意見征詢與處理：征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出：檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車，准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶，引導客戶視檢竣工車，報情況，辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。望採納！
⑥ 如何才能做好售後服務
一般情況下來說，我並不能接受快遞不送貨上門，因為這樣在購買產品的時候是非常不便利的，所以送貨上門是做好售後服務非常重要的一環。
認真做好售後，一定要注意參考以下幾個方面：
1、好評一定要回復
感謝買家的評價，這樣買家看到了心理上也會有一種認同感。
2、運輸過程中產品損壞一定要先補償顧客
運輸過程中的損壞雖然原因都不在雙方，但是賣家還是不要和買家爭執，一定要先補償顧客。這樣顧客還會理解你，如果爭執的話後果影響不好。
3、適時的關心
把顧客都加好友，然後適時的發信息問候一下。自己有最新的促銷活動也可以通過信息宣傳。人的心裡都是相通的，經常的問候能讓顧客感受到你的關心。
4、售後及時聯系買家
在買家收到貨後及時的聯系，詢問詳情，如果沒有什麼問題就可以讓買家盡快的給好評。然後貨物出了情況，自己也可以第一時間的知道，可以有時間主動處理。
5、認真退換貨
如果是運輸損壞或者貨物質量的原因，買家要求退換貨的時候，妥善盡快處理退貨。和氣生財，說不定買家下次還會回購。
6、平和心態處理投訴
買家的性格各異、運輸的能力限制、地域的限制等各種原因，避免不了投訴。遭遇買家投訴的時候能和平解決就和平解決，妥善尊重的處理是最好的方式。
7、管理買家資料
這個就比較重要，需要客服做好整理，比如買家的聯系方式、貨物發出和到貨時間、買家的性格、買家的生日等等情況。
⑦ 特斯拉售後接待有沒有流程
以下為特斯拉售後接待流程：
1.預約檢查時間
2.在預約時間將車輛開到特斯拉售後服務中心
3.將預約號碼或車架號告知售後中心人員
4.車輛排隊檢查（車子檢查期間可以到休息室等候 有茶水和零食自助）
5.車輛檢查完畢售後人員會將車子檢查的結果告知 然後簽字就可以開走啦
⑧ 客服接待客戶的流程
客服接待客戶的流程
客服接待客戶的流程，我們理解的客服字面意思就是客戶服務，客戶就是上帝，特別是做銷售的，就一定要服務好客戶，以此達成成交，很多店對於自己的客服都有一套接待客戶的流程，下面就為大家分享一些客服接待客戶的流程吧。
1、進門問好環節
1） 當接收到顧客發送的第一個消息時，黃金6秒原則，首先要做到的是快速反應，首先不能讓顧客等待超過6秒。活動咨詢人數較多時，優先回復新接入客戶的。
2）熱情歡迎，個性問候。歡迎語包含自我介紹，具體格式為：
您好，我是客服xxx，很高興為您服務，有什麼我可以效勞的+笑臉表情
注意事項：當客人詢問時做到第一時間回答，這樣就不會錯失一個成單的機會；回復語中避免一個字回答，如：在、沒、沒有、嗯。這樣的簡單回答會讓客人覺得你沒空搭理他，會造成不被重視的感覺！
2、疑問解答、產品推薦環節
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程，客服首先要對公司產品有一個深入了解，以此來解答顧客對產品的疑問。可引用一些專業性術語，但在介紹產品的時候，要用讓顧客便於理解的話語。
3、促進成交、議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題，作為買家，在網購過程中，討價還價已經成為大多數的習慣。
1) 愛貪小便宜型，並非買不起，而是討價還價已成習慣。
2) 心理需要得到慰藉，以討價還價成功來滿足內心中的成就感。
4、確認訂單環節
在買家下線前，把訂單中的買家信息發給買家，讓買家確認下，避免出錯，地址比較偏的順便就問一下哪個快遞可以到，這樣就會減少快遞等問題，也給客戶留一個我們認真負責的印象。
5、物流環節
在網購過程中，物流是很重要的一個環節，牽動著買賣雙方的心。
1)提前聲明，當你告訴顧客正常幾天可以到貨後，有些顧客會詢問，3 天能到嗎？諸如此類問題。我們必須提前告知顧客「您好，由於快遞不受我們控制，我們無法保證具體到貨時間，只能保證我們這邊盡快給您發出的，希望您能理解。」
2)遇到很著急的買家，要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說「如果您很急的話，建議您使用順豐快遞，需要補一定的費用，默認的有xx快遞，發 EMS 也是需要補一下運費的。如果買家反映補的太貴，您可以告知原因，我們發出例如：順豐，新疆西藏地區的 EMS 都是比較貴的。
6、售後問題環節
售後處理流程：及時安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉
對於買家提出的意見和問題，我們要給商家反映在以後的工作中也要做出改進，做到這點的.話，對我們賣家是很大的優勢
客服在日常工作中遇到最多的就是客戶咨詢。盡管客戶不會像投訴時有那麼大的情緒，但客服仍要小心應對，不僅要用專業的業務知識熟練地為客戶解答，還要注意遵守工作程序和善用溝通技巧，為客戶提供高效的服務；否則也會引起客戶的不滿。
1、記錄問題
在客戶提出問題時，客服一般需要對問題進行記錄。一方面，對這些問題不一定馬上就能做出解答，需要記錄下來，研究之後再回復客戶；另一方面，記錄下來的問題還可以豐富客服系統快捷回復用語，和其他同事一起提高，為以後應對類似問題奠定了基礎。
客戶：您好，這件「兒童房推拉門板式傢具」怎樣？
客服：您好，這件商品銷售得很好，您可以放心購買。
客戶：那就好。我想問一下，這件商品有多高、多寬？怎麼安裝？運輸過程中會不會出問題？快遞能否送貨上門？
由於客戶連續問了好幾個問題，而且客服對其中的一些問題不是十分熟悉，所以他馬上答復：非常抱歉，我是新來的，不是太了解，我看一下，5分鍾後回復您，可以嗎？
5分鍾後，客服：您好，您問的幾個問題是這樣的……客服一次回答完客戶的所有問題。
客戶：謝謝你。
在與客戶溝通的過程中，養成記錄的習慣很有必要。因為我們不可能做到過耳不忘，如果忘了，那麼再次求證會引起客戶的不滿並深化矛盾。所以，及時記錄客戶的問題，就能夠有效地避免遺漏。在記錄問題的過程中，對不理解的地方要及時向客戶詢問。
2、分析問題
客服可能會遇到客戶提出的各種各樣的問題，因此必須具備一定的分析問題的能力。只有準確地把握了問題的實質，才能給出客戶想要的答案。
客服：您好，請問有什麼需要幫助的嗎？
客戶：你好，我買的你們店裡的電熱咖啡壺怎麼不保溫，煮出來的咖啡也不香呢？
客服心想：我們店裡的電熱咖啡壺的質量都很好，不保溫的情況一般不會發生，可能是客戶操作不當引起的。於是開始詢問客戶。
客服：不保溫？請問您把水放入水箱後，有沒有持續通電？
客戶：哦，這時候還要通電呀，那我明白了。可我煮的咖啡怎麼不香昵？
客服心想：導致咖啡不香的原因比較復雜，可能是所選材料的問題，也可能是煮咖啡的技巧問題，還可能是因為客戶的口味獨特，和我們的咖啡壺一般不會有太大的關系。這是一個客戶高期望的問題，我不能給他提供可行的解決方法，只能讓他高興一點。然後便輕松地和客戶繼續交談。
客服：請問您用的是什麼咖啡豆？
客戶：我用的是從牙買加進口的藍山咖啡豆，很好的呀！
客服：看來您對咖啡確實很喜歡。建議您將咖啡豆磨得更細一些，味道可能會好一些。您有沒有用速溶咖啡試過？
客戶：速溶咖啡的味道倒是挺好的。
客服：速溶咖啡固然好喝，但是自己磨出來的咖啡喝起來可能更有成就感。您有時問可以在網上查找一些相關資料，以便獲得更多的磨咖啡的技巧。因為我對磨咖啡也不是特別在行，所以在這里也不能提供更多的建議了，不好意思。
客戶：呵呵，已經很感謝你了。
客服准確分析了客戶的問題，對症下葯，對提高客戶滿意度起到了非常重要的作用。分析問題首先要准確理解客戶的語義。客戶經常會表達不清，或者他所說的並非問題的實質，客服要仔細分辨。
1、歡迎語 ：要素：店鋪名(品牌名)、客服昵稱、表情。要注重話術的規范標准，永遠做最後一個說話的人，不要讓顧客放空。
簡單解析：店鋪和品牌名不用多說了，很多買家都是隨機性的點擊進入的，根本不會在意你的店鋪或者品牌名字，所以聊天過程中必須強調；客服昵稱，多用於大店並且客服較多的情況下；表情，文字永遠是生硬的。
2、明確客戶需求 ：解答疑問、推薦款式。耐心聽取客戶的需求，了解他想買什麼，在適當的時候給客戶推薦店裡的款式，讓客戶覺得你推薦的是適合他的。
簡單解析：解答疑問非常重要，不要光顧著自己說自己的，用戶的疑問要非常及時的處理！另外推薦款式也不要根據自己的情況推薦，哪怕你非常需要這一單，但是與用戶不匹配，也要果斷換寶貝推薦。
3、活動告知 ：推薦客戶參與店鋪活動，通過活動引導非強意願客戶購買。在店鋪搞活動的時候，把活動推薦給客戶，並且告訴客戶參加活動有什麼好處。
4、 關聯推薦 ：主推款的推薦、搭配套餐或搭配款引導，提升客單價。你可以在適當時機推薦與客戶需要的寶貝相關聯的寶貝。
5、 下單行為跟進 ：根據客戶是否下單，如一段時間沒有下單，需要回訪。有時客戶沒下單是因為自己在猶豫到底買不買，跟進客戶下單，可以提高店鋪轉化率。
簡單解析：催單雖然是一種不好的習慣，但是面對優質客戶，適當的催單能起到意想不到的效果。關鍵還是需要看用戶本身的意願度。
6、 確認收貨地址，附加催款 ：客戶下單後跟客戶核對收貨地址，推送知識，引導付款。確認收貨地址是非常需要的，有時客戶的默認地址是不對的，有時可能客戶是幫自己朋友買的，確認收貨地址，可以避免貨物到不了客戶手上的情況。
7、推送關注型優惠 ：邀請客戶關注幫派、微博，收藏店鋪等，告知好處。引導客戶關注店鋪，一定程度上可以增加二次回訪率。
8、 告別語 ：請求客戶關注收貨後給店鋪好評，並告知售後問題出口。這樣一來，可以提高客戶評價的質量，減少中差評。
9、 整理客戶信息進行記錄 ：對服務過程中獲取到的客戶信息進行記錄，為客戶回購助攻。
⑨ 汽車售後服務接待流程
汽車售後服務接待流程
汽車售後服務接待流程，買一個賣車的地方都是有設置汽車售後服務的地方，只有做好了售後服務才會讓更多人回頭再光臨，汽車售後服務的接待是有流程的，下面是汽車售後服務接待流程
第一步：汽車維修前台接待流程預約。
此步驟最重要的是：要讓預約客戶享受到預約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小，預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而，客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個：
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時，宣傳預約業務，讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處，增加預約維修量。
第二步：汽車維修前台接待流程接待。
客戶將車輛停好後，由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題：
1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾，這樣的好處是：
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格，有利於後續的工作。
D可以和客戶墊定一定的感情基礎，有利於後續的工作。
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果SA自己解決不了，必須向車間的技術支持求助，不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如：查驗車輛外觀，可以說："x先生，您看這里有塊刮蹭
什麼時候您有時間，咱走個保險，我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費什麼事，我們直接就幫您把他修了，手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的.抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時，要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語，也要堅持這樣做。
5、明確向客戶建議，取走車內的貴重物品，並為客戶提供裝物品的袋子。如果，有些物品，如導航儀;mp3等物品，客戶不願拿走，SA可以將物品收到前台的儲物櫃中，並記錄於查車單上。如果是大件物品，可以記錄於查車單上，並向調度室說明此情況。
第三步：汽車維修前台接待流程列印工單。
工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須向客戶說明幾個問題。
1、工單中所做哪些服務項目。
2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶，時間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件，放後備箱還是什麼地方。
5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意：1.所維修的項目如果不是常見的維修項目，先要向配件咨詢是否有貨，多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡，記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈，還要在工單明顯處註明。
第四步：汽車維修前台接待流程實時監控。
此步驟就是監督工作的進程，主要體現在兩方面：
1、完工時間。對於完工時間，在部門間的協作規定中，應該有這樣的規定：維修技師根據工單的完工時間推算，如果不能按時完工應及時提醒SA。
當天取車的至少提前半小時，隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間，及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車，必須主動提前向客戶說明原委並道歉。
2、估價單。對於在車間檢查出來的各種問題，服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題：A.隱形故障發生的原因，即為什麼這個配件會有問題，以及此故障現在的實際損害程度。
B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障，就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事，以及損害的程度一一向客戶說清楚，由客戶定奪。
1、接待准備
(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)准備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接，並引導顧客停車。
(2)使用標准問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題，詢問顧客的來意，仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的，根據質量擔保規定，向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。 如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍，應向顧客說明原因，待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定，將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
(2)不能立即確定故障的，向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前台，請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存，確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案，以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量准確地對維修費用進行估算，並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的，告知顧客待檢查結果出來後，再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
(1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序，詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系，在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6)印製任務委託書，就任務委託書向顧客解釋，並請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息 顧客在銷售服務中心等待。
（一）業務登記
1、業務接待是唯一具有接車登記權利的部門。所有到本廠維修的車輛都必須經過業務部門對客戶的車輛及客戶的`維修意向通過委託書的方式評審後方可展開作業。任何人車輛不的以任何理由，不經業務登記而進入廠區維修，客戶到本站修車時將車輛停放在業務大廳前方。
2、業務接待填寫委託書的內容：客戶的聯系電話、地址、車輛型號、車牌號、17位編碼、里程錶讀數、保險到期時間、維修項目、計算交車時間、隨車物品（現金、手機公文包等貴重物品通知客戶帶走）。
3、檢查完畢後請客戶在委託書上簽字。
4、快速鋪好四保（方向盤套、腳墊、座套、排檔桿套）。
5、通知車間人員接車，親自將車鑰匙和委託書交給車間接車人。
（二）車間接車和維修
1、車間接車人員接車後核對外觀檢驗圖和隨車物品，包括維修項目如發現不符則和業務接待核對情況，如無異常，車間立即著手維修作業，如有多種作業，需車間主管根據實際情況安排維修項目的先後順序。
2、如果是委託書中確認更換的配件，主修班組可直接到配件庫領取材料；如果維修項目需要領取材料則主管班組填寫申購單，經業務審批後才能到配件部領取材料，如果配件部無材料領取則應迅速組織人員采購。購回材料後應在最斷的時間內通知主修班組。
3、如果在維修中發現新增的維修項目則立即通知業務接待，業務接待通知客戶，在客戶同意之後方可作業；如果客戶不同意維修新增項目，主修班組停止該新增項目。
4、如果有鈑金噴漆的車輛，鈑金完畢後交噴漆主修按照鈑金質量檢驗標准進行檢驗，合格後方可噴漆作業。5、如果在維修作業中主修班組發現任何延誤交車時間，則主修班組在最快的時間內通知業務接待，業務接待負責和客戶協商，重新確定車輛交付日期。
（三）車間質量檢驗
1、主修班組必須對所有經過車間維修的車輛認真檢查，核對委託書上的維修項目是否全部完成，拆卸零件是否全部裝復還原，車輛工況是否全部達標，合格後交給班組長檢驗。
2、班組長認真檢查車輛的維修內容，必要時外出路試，如發現存在的質量問題則將維修車輛返回主修班組重新作業，並且告知問題所在。班組長應記錄下不合格車輛的主修人、車牌號以便於改進工作。
3、班組長檢驗合格後送交技術總監檢驗，經總監檢驗發現問題後，則返回車間重新作業並告之車輛的問題所在，然後記錄下不合格車輛的主修人、車牌號。若總監檢驗合格，則在委託書上簽字確認。
4、將車輛端正放在車輛竣工區，並撤掉四保。保證車輛所在車門落鎖，車窗關好，隨後將車鑰匙、委託書、申購單轉交給業務接待。
（四）配件部采購和出庫
1、配件部接到車間主修班組的申購單後，根據申購單上填寫的材料給於材料出庫，出庫時嚴格遵守出庫規定；如庫房沒有材料，配件部主管下采購單采購。
2、主修班組在領取材料時注意核對配件的數量和質量，核對無誤時在出庫單上相應的欄目內簽字確認，證明自己已經領料出庫。
3、對於車間領料出庫的配件返回庫房時，需車間主管檢驗後方可退還庫房，配件部保存好退還的配件，並粘貼表明退還原因。
（五）結帳出廠
1、業務接待接到維修車輛的委託書、申購單、車鑰匙，查看所有的維修信息進行核對，尤其是核對庫房的出料記錄，核對無誤後打出結算單，將結算單和車鑰匙一同交給收銀員。
2、收銀員有不明白之處和業務部、車間、庫房核對情況，清除後方可結帳並填寫出門條。將車鑰匙和出門條一同交給客戶。並親切的說聲「一路平安」。
3、由於某種原因需要免費的由總經理在結算單上簽字。
⑩ 售後服務流程是怎樣的
售後服務流程是怎樣的？ 一、對於不合格產品的處理 1、客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞，由客戶承擔費用（按最近市場價收費），有維修工人負責安裝、維修，並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品； 2、客戶在使用中發現產品出現問題，經工作技術人員鑒定後，確定不是客戶原因導致產品損壞，拍照後報予集團解決. （1）對於更換或賠償數額較小者，由本部門直接處理，更換或賠償後，及時上報財務及主管經理； （2）、對於更換或賠償數額較大者，由主管與技術人員前往客戶家中，經鑒定後，與客戶雙方達成協議，總經理審核後，對客戶予以賠償；對客戶使用產品在雙方協調下處理後，搜集客戶相關資料，填寫《產品質量處理核銷申報表》。 二、跟蹤客戶 使用中出現任何問題，都應及時安排好維修人員為客戶解決問題。 1、售後服務宗旨 客戶第一——「完全滿意的客戶服務」 2、售後工作職能 （1）負責所在區域的日常售後服務工作，認真接聽服務熱線，回答客戶疑難問題； （2）在接待客戶來電時，應用禮貌用語，對待客戶投訴時，認真聽取客戶意見，不能與客戶在電話內吵架，對客戶投訴案例進行分析，並在72小時內提出處理方案，在《維修受理表》上建立客戶售後服務檔案；將處理方案通知客戶，並根據客戶要求合理安排時間維修； 三、回訪 1、將安裝好的客戶售後服務卡進行登記匯總； 2、按周、一個月、三個月、半年和一年及時進行回訪； 3、電話訪問要熱情、真切，如果客戶有相關產品問題，要及時回答並予以解決。 4、回訪結束後，要認真作好記錄，對需要進一步做的工作，按客戶投訴處理流程進行。 5、對所有回訪資料要輸入電腦保存，便於查找。每月將回訪中得到的信息歸類總結，使長 處繼續發揚光大，不足之處加以彌補，使我們的產品質量和服務質量不斷提高。 現在服務業那麼有前景，我們除了會選擇什麼樣的服務好，也應該知道 售後服務流程 是怎樣的，這樣除了增加知識外，在某種程度上也會有利於我們就業。以上的售後服務流程，並不能包含全部行業的，具體行業應根據自己行業具體情況設置具有自己特色的售後服務流程。