當售後客服注意什麼條件

『壹』 需要做一個售後客服應該具備哪些條件和素質並且怎麼樣才能培養一個高素質的售後客服

良好的心境，換位思維能力，良好的協調能力，語言表達能力

『貳』 淘寶客服的素質要求

淘寶客服是買家在售後給予評價時考慮的關鍵因素，淘寶客服的素質要求有哪些?下面是我搜集整理的一些內容，希望對你有幫助。

淘寶客服的素質要求：態度要熱情

淘寶本身就是一個服務行業，最看重的就是一個服務態度， 當顧客對寶貝有明顯的購物意向的時候，就會來咨詢淘寶客服，這時候，淘寶客服就需要具備熱情的導購態度才行，將寶貝的優勢功能細心、耐心、熱情的講解給客戶，以服飾作為例子，淘寶服飾有一個最大的局限性，就是不能試穿，所以作為淘寶客服一定要主動詢問顧客的喜好，身材比例，全方面的了解顧客，這樣做會讓顧客減少後顧之憂，同時也讓顧客對網店的印象好感瞬時提升，大大增加下單購買的幾率。

淘寶客服的素質要求：認真並細心的處理訂單事務能力。

優秀的淘寶客服一定要養成每天打開電腦先看看網店各項的正常運行操作是否正常，該推的產品有沒有在架上，促銷的活動套餐有沒有到期等，同時還要查看訂單處理的進程，千萬不要讓顧客看到交易狀態一直停留在“買家已付款，等待賣家發貨”的狀態，這樣顧客會認為遲遲沒有發貨，你的信譽度也會隨之降低。發貨時也要注意服裝的款式，尺碼顏色等問題，最忌諱發錯寶貝，我認為好的客服總是會注重這些細節，讓買家的體驗感非常好。

最後要有專業的售後處理能力

客服都具備很強的售後處理能力，好的售後，應該具備良好的心態和超強的與人溝通的能力，既然打開門做生意，總是少不了會出現糾紛，如果處理不好的話，就會導致生意受損，甚至還可能失掉一些老客戶的信任，關於售後服務，客服更加需要投入更多的專業和謙和態度去幫助客戶解決問題，多站在顧客的角度考慮問題，不讓客戶造成損失，以服飾為例，如果顧客反應上身尺碼不合適，要盡快拿出解決方案，根據實際情況採取退換措施，如需另外支付費用，也要合情合理，如果處理不好，這樣很容易引起買家反感，一定要想辦法解決存在的問題，盡量做到讓每一個客戶都滿意。

淘寶客服的素質要求：淘寶客服需要具備的能力

第一、熟練的操作能力

客服必須要熟悉淘寶後台的一些操作例如：已賣出的寶貝，在已賣出的寶貝中客服可以根據寶貝現在的狀態(已經付款未發貨，賣家已發貨，交易成功，等待付款等等狀態)按照工作流量進行下一步的工作。

第二、豐富的知識儲蓄

客服的知識儲備包含：對於產品的專業掌握;對於淘寶天貓規則的熟悉;對於物流快遞的掌握;對於產品周邊知識的了解。

作為店鋪直接跟買家溝通的人員，客服一個必備的能力就是對自己的產品非常熟悉。這樣才能在給買家介紹產品的時候做到胸有成竹，底氣十足，說出去的話才能更加叫買家信服。

店鋪產品不斷的上新，所以對於客服要不斷的提高對新的產品的學習和熟悉程度。尤其是功，能性的產品，需要對於產品的原理到產品的屬性 功效等等了解的清清楚楚。客服的專業程度顯示出來我們店鋪的實力，對於我們的轉化率是一個很好的提升。

淘寶天貓規則也是需要客服牢記的事情，因為可能客戶一個不小心 不專業 就會觸犯淘寶天貓的規則，或者是讓騙子抓住把柄，使得我們的店鋪蒙受損失。

物流和快遞的掌握也是需要客服數量掌握的知識模塊，哪一個快遞發到買家所在的城市對於我們商家來說成本比較低，哪一個快遞能送到買家所在城市的哪一個地域，這些知識點都是需要賣家崗前數量掌握的。為了提高我們的旺旺反應速度 縮短處理時常，提高轉化，增加買家的體驗度，所以物流安排也是非常重要的一環。

還有一點是產品周邊知識的掌握，也是需要客服進行知識的儲備的。比如我們做的是母嬰產品，我們都知道母嬰產品所對應的人群是媽媽群體，那麼一個好的客服就應該在育兒知識有一定的了解，以尋求跟這類客戶群體的共鳴。拉近與買家的距離，進而提高轉化。

第三、出色的語言組織能力

客服面對的是虛擬的淘寶店鋪，需要結合圖片和詳情用語言給買家描述出來，用自己的語言說服買家購買。所以比起實體的銷售員來說，淘寶客服的語言能力要非常出色。

想要有出色的語言組織能力，是需要建立在以上兩個能力之下的，另外還需要一定的話術和應對技巧來面對買家的各種問題。這里給大家總結了客服接待話術的流程：

1、問候語2、庫存 材質 3、保養 保修 安裝 售後 4、快遞5、下單6、催付7、核對信息8、歡送

從這個流程中大家可以看出，從售前的咨詢 到售中的推銷再到售後的協調，再到買家的評價每一步的成功都離不開客服良好的溝通，何為良好的溝通，是指客服在跟買家溝通的過程中，任何的舉措都不能讓買家產生反感的情緒，給買家留下不好的印象。所以我們的客服要有出色的語言組織能力以及話術和應對措施的提前准備。這個話術可以不斷的進行搜集和提煉。

為了良好的促成我們的交易，除了要有以上的能力外，客服的心態和素質也是非常重要的一個能力。

第四、健康良性的心態

客服是一個接觸面很廣 工作很煩亂的工作，因為每天接觸的買家天南海北 形形色色各種脾氣性格的人都是存在的。肯定會面臨很多語言和心理上的挑戰，所以要求客服還需要有一個過硬的能力就是需要有一個健康良性的心態。

在工作的過程中 始終保持著我們的水準和專業，無論遇到什麼樣的顧客 都是同等對待，一樣的介紹。不能說因為買家的頻繁咨詢，不斷的議價，產生厭煩的心理，進而表現在對客態度上的生硬，那麼可想而知，顧客對於我們的印象肯定不會好，就更別提購買了 我們客服始終要保持:親近，謙卑，隨和，靈活 大度的心態，那麼我們就不會在客服手中流失掉我們精準的買家。

『叄』 女生做客服需要注意什麼

首先你必須要有良好的態度，不管你是售前客服、售後客服還是投訴客服，如果你在跟對方溝通和交流的過程中態度先不對了，那麼溝通的過程根本沒有辦法有效執行。
如果你一開始態度就非常不好，聲音很大，而且經常打斷對方說話的過程的話，對方根本就不會讓你跟他繼續溝通下去，會直接要求換一個客服來，對接工作根本沒有辦法有效執行。
必須要確保在跟對方溝通的過程中沒有給出非常肯定的答案，你就告訴對方沒問題，我肯定會百分百給你一個滿意的答復，這樣的說法千萬不要出現，因為任何一件事既然已經上升到了抱怨、投訴的狀態。
首先它就不是完美的，如果你給了對方這樣承諾的話，會給後期相關領導介入處理的過程帶去很大負面影響。
大家都會有這樣一種感覺，同樣的話語用不同的語調說出來人們的接受度是完全不一樣的。
如果你以一種非常強硬的語氣跟對方說，可能對方就會覺得你在命令他，但相反的，哪怕你所說的內容確實有失偏頗，但是因為你將這句話包裝得十分好看，以非常柔和的方式說出來，可能對方心中的接受度就會高一些，對方心中接受度高了，就能讓你更好的說出自己想要說的話了。

『肆』 作為一個優秀的售後客服，應該具備的能力有哪些

客服在線下相當於銷售員導購，不僅要具備很多線上銷售人員具備的能力，還要具備線上的能力，這些能力總結起來包括以下幾個方面：

1、基本的操作能力。包括打字的速度、後台的操作，（賣家交易管理，）旺旺千牛軟體，使用標準的話術，工作流程熟悉，用於電話溝通，了解客戶客戶畫像等。

2、人性營銷能力。包括與客戶的深度溝通能力、產品議價能力，客戶為下單時的支付能力，具備提升客單價，做線下關聯營銷能力，給客戶及時報價能力，了解人性需求，挖掘需求能力。

3、產品識別力。包括識別和檢測爆款特性能力，爆款賣點挖掘能力，用於是否客戶了解和使用爆款屬性能力。

4、貼心客群服務能力。客服也應該具備貼心客群服務能力，能力牛的客服可以拿到客戶家的哪兒，客戶之前在哪個競爭對手那裡購買產品，什麼原因不買了，客戶家裡幾口人，生日及愛好等信息，甚至和客戶家人成為好朋友。

所以，客服應該具備售前客情維護能力，售中客戶體貼能力，售後服務能力，質量問題退貨問題，訂單查詢及客戶需求挖掘能力，個性化服務能力，個性化定製，上門安裝質保，必須知道工廠流程及定製全套流程，客戶態度化解及轉化能力。

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『伍』 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好

在網上有視頻的，我覺得看文字不如看視頻好

『陸』 一個優秀的售後客服人員應該具備哪些特質該做哪些事情你如何把自己打造成一個優秀的售後客服

售後服務工作是一個綜合技能要求比較高的工作，對售後服務人員的要求也比較高，需內要具備的特質有容：
1、了解市場現狀和客戶需求，知道一些企業的運作和服務途徑。
2、個人交際能力好，口頭表達能力強，對人有禮貌，頭腦靈活，現場應變能力好。
3、工作態度良好，對人熱情，積極主動，能及時為客戶服務。

『柒』 做客服需要什麼條件

客服基本能力
2.1 客服基本要求：熟悉電腦，快速錄入能力
客服一般不需要太高深的電腦技能，但是需要對電腦有基本的認識，包括熟悉WINDOS系統；會使用WORD和EXCEL；會發送電子郵件；會管理電子文件；熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法，能夠盲打輸入。
2.2 品格要求
2.2.1 誠信
作為商家在強調誠信的同時，作為客服，我們也應該秉持誠信的工作態度，誠信待客，誠實工作，誠實對待失誤和不足。
2.2.2 耐心
在網上在線服務客戶，需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題，也是因為客戶有疑慮或者比較細心，這個時候，需要我們耐心的解釋和解答，打消客戶的疑慮，滿足客戶的需要。
2.2.3 細心
面對店鋪中少則百種多則千種的商品，每天面對不同的客戶，處理數十訂單，需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤，都會耗費更多時間和精力來處理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己當作客戶，設身處地來體會客戶的處境和需要，給客戶提供更合適的商品和服務。
2.2.5 自控力 網店客服
自控力就是控制好自己的情緒，客服作為一個服務工作，首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶，客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有，有好說話的，就也有不好說話的，遇到不好說話的，就要控制號自己的情緒，耐心的解答，有技巧的應對
3對同類的其他商品有基本的了解，這樣，我們在回復客戶關於不同類商品的差異的時候，可以更好的回復和解答。
3.2 網站交易規則
3.2.1 淘寶的交易規則 網店客服
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則，來更好的把握自己的交易尺度。有的時候，顧客可能第一次在淘寶交易，不知道該如何進行，這個時候，我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則，有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
此外，我們還要學會查看交易詳情，了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。
3.2.2 支付寶的流程和規則
了解支付寶交易的原則和時間規則，可以指導客戶通過支付寶完成交易，查看支付寶交易的狀況，更改現在的交易狀況等。
3.3 物流及付款知識
3.3.1 如何付款
現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬，可以網上銀行付款，櫃台匯款，工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候，應詳細說明是哪種銀行卡，還是存摺，銀行卡和存摺的號碼，戶主的姓名。
客服應該建議顧客盡量採用支付寶付款方式完成交易，如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易，我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮，如果顧客有其他的考慮，應該盡可能打消顧客的顧慮，促成支付寶完成交易；如果顧客確實不方便，我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行，然後提供給相應准確的銀行帳戶，並提醒顧客付款後及時通知。
3.3.2 物流：快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式，查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式（一般為郵寄，郵寄分為平郵（國內普通包裹）、快郵（國內快遞包裹）、EMS，最好還應了解國際郵包（包括空運、空運水陸路、水路）；快遞，快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹；貨運，貨運分汽運和鐵路運輸等）
3.3.2.2 了解不同物流方式的價格：如何計價，價格的還價餘地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度；
3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式，在手邊准備一份各個物流公司的電話，同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況；
3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等
3.3.3 常用網址和信息的掌握：快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等
4 客服溝通技巧
4.1 樹立端正的態度：
4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現，也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時，哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情，雖然說網上與客戶交流是看不見對方的，但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說：「歡迎光臨！」、「感謝您的惠顧」都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.
4.1.2 保持積極態度，樹立顧客永遠是對的理念，打造優質的售後服務 網店客服
當售出的商品，有了問題的時候，不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決，而不是迴避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極；盡量讓顧客覺得自己是被受重視的；盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外，更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
4.1.3 禮貌對客、多說「謝謝」
禮貌對客，讓顧客真正感受到「上帝」的尊重。顧客進門先來一句：「歡迎光臨，請多多關照。」或者：「歡迎光臨，請問有什麼可以幫忙嗎」誠心致意，會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情，這樣顧客心裡抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裡看看，我們也要誠心的感謝人家說聲：「感謝光臨本店」。對於彬彬有禮，禮貌非凡的店主，誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資，不需要很大代價，可以收到非常好的效果。
4.1.4 堅守誠信
網路購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心，所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問，誠實的告訴顧客商品的優缺點，誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求，就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧，也不能出爾反爾。
4.1.5 凡事留有餘地 網店客服
在與顧客交流中，不要用：「肯定，保證，絕對」等等字樣，這不等於你售出的產品是次品，也不表示你對買家不負責任的行為，而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望，如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的，本身每個人的皮質就不同，你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎？還有出售去的貨品在路程中，我們能保證快遞公司不誤期嗎？不會被丟失嗎？不會被損壞嗎？為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用：盡量、努力、爭取等等，效果會更好。多給顧客一點真誠，也給自己留有一點餘地。
4.1.6 處處為顧客著想，用誠心打動顧客
讓顧客滿意，重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及，把自己變成一個買家助手。在網路購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費，顧客在購買時，可以幫助顧客所購的商品化整為零，建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人，以心引導人，這是最成功的引導上帝的方法。
4.1.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
當顧客上門的時候我們並不能馬上判斷顧客來意與所需求什麼物品。所以需要先問清楚顧客的意圖，需要具體什麼樣的商品，是送人還是自用，是送給什麼樣的人等。了解清楚顧客的情況，才能仔細對顧客定位，了解客戶屬於哪一類消費者。比如：學生、白領等等。盡量了解顧客的需求與期待，努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊，滿足顧客需求才能走向成功。
當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候，我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼，是哪個問題不清楚，如果顧客表述也不清楚，我們可以把自己的理解告訴顧客，問問是不是理解對了，然後針對顧客的疑惑給與解答。
4.1.8 要有足夠的耐心與熱情
我們常常會遇到一些顧客，喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回復。會給顧客信任感。要知道愛挑剔的買家才是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買，但我們不能表現出不耐煩。就算不買也要說聲「歡迎下次光臨」。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到，砍價是買家的天性，可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當的讓一點，如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說「真的很報歉，沒能讓您滿意，我會爭取努力改進」或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值，就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價，沒有等傷害顧客自尊的話語。
4.1.9 做個專業賣家，給顧客准確的推介
不是所有的顧客對你的產品都是了解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不了解的時候，在咨詢過程中，我們就要了解自己產品專業知識。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感，誰也不會在這樣的店裡買東西的。
4.1.10坦誠介紹商品優點與缺點
我們在介紹商品的時候，必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及，但如果因此而造成事後客戶抱怨，反而會失去信用，得到差評也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因為商品質量問題得到差評，有些是特價商品造成的。所以，在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點，努力讓顧客知道商品的其它優點，先說缺點再說優點，這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫誇大其詞的來介紹自己的商品，介紹與事實不符，最後失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時，就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹：「這個女孩脾氣不錯，就是臉蛋差了些」和「這個女孩雖然臉蛋差了些，但是脾氣好，善良溫柔」雖然表達的意思是一樣，但聽起來感受可就大不同嘍。所以，介紹自己產品時，可以強調一下：「東西雖然是次了些，但是東西功能居全，或者說，這件商品擁有其它產品沒有的特色」等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。
4.2 活用旺旺
4.2.1 旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用
自旺旺上和顧客對話，應該盡量使用活潑生動的語氣，不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想「哦，他很忙，所以不理我」，但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙，不妨客氣的告訴顧客「對不起，我現在比較忙，我可能會回復的慢一點，請理解」，這樣，顧客在理解你並且體諒你。
盡量使用完整客氣的句子來表達，比如說告訴顧客不講價，應該盡量避免直截了當的說：「不講價」，而是禮貌而客氣的表達這個意思「對不起，我們店商品不講價」，可以的話，還可以稍微解釋一下原因。
如果我們遇到沒有合適語言來回復顧客留言的時候，或者以其用「呵呵」「哈哈」等語氣詞，不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。
4.2.2 旺旺使用技巧
我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來，這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、「請稍等」等，可以給我們節約大量的時間。在日常回復中，發現哪些問題是顧客問的比較多的，也可以把回答內容保存起來，達到事半功倍的效果。
通過旺旺的狀態設置，可以給店鋪做宣傳，比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等。
如果暫時不在座位上，可以設置「自動回復」，不至於讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語，都能起到不同的效果。
4.3 基本的溝通技巧
4.3.1 使用禮貌有活力的溝通語言
態度是個非常有力的武器，當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是，他自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話，而是你如何說話。
讓我們看下面小細節的例子，來感受一下不同說法的效果：
「您」和「MM您」比較，前者正規客氣，後者比較親切。
「不行」和「真的不好意思哦」；「恩」和「好的沒問題：）」都是前者生硬，後者比較有人情味。
「不接受見面交易」和「不好意思我平時很忙，可能沒有時間和你見面交易，請你理解哦」相信大家都會認為後一種語氣更能讓人接受。
多採用禮貌的態度、謙和的語氣，就能順利地與顧客建立起良好的溝通。
4.3.2 遇到問題多檢討自己少責怪對方
遇到問題的時候，先想想自己有什麼做的不到的地方，誠懇的向顧客檢討自己的不足，不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以他沒有看到，這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明，而是應該反省沒有及時提醒顧客。
4.3.3 多換位思考有利於理解顧客的意原
當我們遇到不理解顧客想法的時候，不妨多問問顧客是怎麼想的，然後把自己放在顧客的角度去體會他的心境。
4.3.4 少用「我」字，多使用「您」或者「咱們」這樣的字眼，讓顧客感覺我們在全心的為他考慮問題
4.3.5 表達不同意見時尊重對方立場
當顧客表達不同的意見時，要力求體諒和理解顧客，表現出「我理解您現在的心情，目前…」或者「我也是這么想的，不過..」來表達，這樣顧客能覺得你在體會他的想法，能夠站在他的角度思考問題，同樣，他也會試圖站在你的角度來考慮。
4.3.6 認真傾聽，先了解客戶的情況和想法，再做判斷和推薦
有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭，比如「我送朋友送哪個好」，或者「這個好不好」，不要著急去回復他的問題，而是先問問顧客是什麼情況，需要什麼樣的東西，如果他自己也不是很清楚，就要你來幫他分析他的情況，然後站在他的角度來幫他推薦。
4.3.7 保持相同的談話方式
對於不同的顧客，我們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品，我們應該表現站在母親的立場，考慮孩子的需要，用比較成熟的語氣來表述，這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子，顧客會對你的推薦表示懷疑。
如果你常常使用網路語言，但是在和顧客交流的時候，有可能他對你使用的網路語言不理解，會感覺和你有交流的障礙，有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候，盡量不要使用太多的網路語言。
4.3.8 經常對顧客表示感謝
當顧客及時的完成付款，或者很痛快的達成交易，我們都應該衷心的對顧客表示感謝，謝謝他這么配合我們的工作，謝謝他為我們節約了時間，謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
4.3.9 堅持自己的原則
在銷售過程中，我們會經常遇到討價還價的顧客，這個時候我們應當堅持自己的原則。
如果做為商家在制訂價格的時候已經決定不再議價，那麼我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。
比如說郵費，如果顧客沒有符合包郵優惠，而給某位顧客包了郵，錢是小事，但後果嚴重：1、其他顧客會覺得不公平，使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象，從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺，否則為什麼你還有包郵的利潤空間呢？4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇，或進行更多的議價，這樣你需要投入更多的時間成本來應對。在現在快節奏的社會，時間就是金錢，珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間，才是負責的態度。
4.4 不同類型客戶的不同溝通技巧
4.4.1 顧客對商品了解程度不同，溝通方式也有所不同：
4.4.1.1 對商品缺乏認識，不了解： 這類的顧客對商品知識缺乏，疑慮且依賴性強。對於這樣的顧客需要我們像朋友的細心解答，從他的角度考慮給他推薦，並且告訴他你推薦這些商品的原因。對於這樣的顧客，你的解釋越細致他就會越信賴你；
4.4.1.2 對商品有些了解，但是一知半解：這類顧客對商品了解一些，比較主觀，易沖動，不太容易信賴。面對這樣的顧客，這時就要控制情緒，有理有節耐心的回答，向他展示你的豐富的專業知識，讓他認識到自己的不足，從而增加對你的信賴；
4.4.1.3 對商品非常了解：這類顧客知識面廣，自信要強，問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客，要表示出你對他專業知識的欣賞，表達出「好容易遇到懂行的了」，用朋友的口氣和他探討專業的知識，給他來自內行的推薦，告訴他「這個才是最好的，你一看就知道了」，讓他感覺到自己的被當成了最內行的朋友，而且你尊重他的知識，你給他的推薦肯定是最衷心的最好的。
4.4.2 對價格要求不同的顧客
4.4.2.1 有的顧客很大方，說一不二，看見你說不砍價就不跟你討價還價。對待這樣的顧客要表達你的感謝，並且主動告訴他我們的優惠措施，我們會贈送什麼樣的小禮物，這樣，讓顧客感覺物超所值。
4.4.2.2 有的顧客會試探性的問問能不能還價，對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價，同時也要態度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。並且謝謝他的理解和合作。
4.4.2.3 有的顧客就是要討價還價，不講價就不高興。對於這樣的顧客，除了要堅定重申我們的原則外，要有理有節的拒絕他的要求，不要被他各種威脅和祈求所動搖。適當的時候建議他再看看其他便宜的商品。
4.4.3 對商品要求不同的顧客：
4.4.3.1 有的顧客因為買過類似的商品，所以對購買的商品質量有清楚的認識，對於這樣的顧客是很好打交道的。
4.4.3.2 有的顧客將信將疑，會問：圖片和商品是一樣的嗎？對於這樣的顧客要耐心給他們解釋，在肯定我們是實物拍攝的同時，要提醒他難免會有色差等，當他有一定的思想准備，不要把商品想像的太過完美。
4.4.3.3 還有的顧客非常挑剔，在溝通的時候就可以感覺到，他會反復問：有沒有瑕疵？有沒有色差？有問題怎麼辦？怎麼找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客，除了要實事求是介紹商品，還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他，告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品，就應該委婉的建議他選擇實體店購買需要的商品。
5 其他游戲規則
5.1 處理顧客的詢問
顧客有時候會問一些不好回答的問題，或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道，不清楚的時候怎麼辦，首先這個問題是不是跟我們這個行業，賣的東西有關的，如果沒有關系，可以直接拒絕，說這個跟我們賣的沒有關系，所以不知道；但是如果問的是有關系的，不知道那該怎麼辦呢？那麼就要問，在問的同時自己也學到了，下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。
如果顧客問的問題不方便說的時候怎麼辦呢？如果一個顧客問你，你們在哪裡進的貨呀，你們一個月可以賺多少錢啊，呵呵，大多數人遇到這樣的人都會很反感，但是又不好直接拒絕別人，說不定她要買東西呢，如果直接拒絕那麼就失去的一個顧客，所以這個時候就要學會技巧的轉移話題，問一些啊，您需要什麼呢，把話題從這個問題上面移開，這樣顧客也不會覺得你失理咯，嘿嘿
5.2 如何管理客戶
5.2.1 降低期望值=增加滿意度
因為在網上買東西有一半是靠自己想像的，都看不到事物的，圖片拍的好的，顧客會把這個東西想像的很好，很完美的，對這個產品的期望很高，而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西誇的天花亂墜，不要以為這樣是好的，把商品說的太好，顧客的期望值就更高，當收到東東的時候感覺完全沒有想像的那麼好的時候，就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值，當顧客把這個東西想像的有多麼好的時候，你要老實的告訴她，不是這樣的，實際是什麼樣的，這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述，介紹是一樣的，就會覺得很實在，所以這一點是很重要的哦
比如我們要出售的商品是一個錢包，裡面有些很細小的劃痕。我認為應該把劃痕著重拍出來，或者特別註明，讓顧客事先就明白地知道這些問題，可以接受就購買。事實上如果劃痕不嚴重的話，大多數顧客也無所謂的。可是如果你抱著僥幸的心理，覺得這點小問題顧客應該不會說什麼的，潛在的危機就會出現。每個顧客的期望值是不同的，在商品和服務相同的前提下，滿意度跟期望值是成反比的。如果碰巧這個顧客對錢包的期望值很高，因為你並沒有提到不好的東西，那麼她看到劃痕之後一定是不悅的。
或者比如你給顧客的承諾是3天內收到貨，而實際2天就能到的；和承諾2天到，實際3天到，哪種更讓顧客高興呢？：）
當然，這並不是說，我們在銷售的是得拚命的說自己的東西多差，這樣子你可能把顧客嚇跑了。那麼，如果把握這個度呢？我們提倡，在銷售的時候，讓顧客明白消費。所謂明白消費，就是盡可能的讓顧客提前了解他在這次購物能得到什麼服務，會碰到什麼問題等等。
5.2.2 把握話題和話題的轉移
作為客服，可能同時要和好幾個人同時交流，可是這個時候有個顧客把你當成聊天對象了，問題一個接著一個，怎麼辦？要把握住話題，把談話的主動權掌握在自己的手中。聊的內容越來越不著邊際就要主動問問：關於商品還有什麼需要了解的嗎？或者告訴顧客你現在非常忙，如果沒有什麼問題能不能結束對話。
如果顧客問一些關於店鋪裝修..你沒有時間回復的問題，要及時告訴他他應該去哪個網站哪個論壇看看有什麼幫助的內容。如果顧客問銷售收入多少，從哪裡進貨等等，要巧妙的轉移話題，問問：您還需要找什麼呢？
5.2.3 促成交易
5.2.3.1 利用「怕買不到」的心理，人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它。你可利用這種「怕買不到」的心理，來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向，但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易：「這款是我們最暢銷的。。了，經常脫銷，現在這批又只剩2個了，估計不要一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦」或者：「今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。」
5.2.3.2 利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向，但還在最後猶豫中的時候。可以說：「如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鍾就要來了，如果現在支付成功的話，馬上就能為你寄出了。」對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
5.2.3.4 當顧客拍下商品，可以問他：您是支付寶付款嗎？我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會及時付款，顧客完成付款後要告訴顧客一聲：您已經付款了，我們會盡快安排發貨的。
5.2.5 積極的推薦
5.2.5.2 當顧客選好一款商品，但是你覺得可能不適合他的時候，要盡早提出來，並且告訴他理由，然後推薦給他一款適合的商品讓他看看。
5.3 糾紛的處理技巧
5.3.1 快速反應
顧客認為商品有問題，一般會比較著急，怕不能得到解決，而且也會不太高興。這個時候要快速反應，記下他的問題，及時查詢問題發生的原因，及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的，也要告訴顧客我們會馬上給您解決，現在就給您處理…
5.3.3 認真傾聽
顧客投訴商品有問題，不要著急去辯解，而是要耐心聽清楚問題的所在，然後記錄下顧客的用戶名，購買的商品，這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡，才能有針對性的找到解決問題的辦法。
給顧客的採取什麼樣的補救措施，現在進行到哪一步，都應該告訴給顧客，讓他了解你的工作，了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後，首先擔心能不能得到解決，其次擔心需要多長時間才能解決，當顧客發現補救措施及時有效，而且商家也很重視的時候，就會感到放心。

『捌』 售後客服工作內容有哪些

售後客服工作內容如下：

1、受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等，並做好記錄。

2、收集客戶及相關市場資料，建立和管理客戶檔案和信息資料庫。

3、維護良好的客戶關系，掌握客戶需求。

4、負責與相關部門的業務協調，及時解決客戶提出的問題。

5、 處理售出問題商品的 售後問題、運費、賠償等。

售後客服工作任職要求：

1、對客服日常工作有嫻熟的處理技巧，熟悉客服工作流程。

2、口齒清晰，能使用普通話流利交談。

3、熟練使用辦公軟體及相關的客服工作軟體。

4、對人態度謙和，具有較強的溝通、協調和推進能力。

『玖』 售後客服的素質要求

一名合格的客服人員，應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度，耐心地向客戶解釋， 虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度
一名合格的客服人員，只有熱愛這一門事業，才能全身心地投入進去，所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識，不斷努力學習，只有熟練掌握了各方面的業務知識，准確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員，核心就是對客戶的態度。在工作過程中，應保持熱情誠懇的工作態度，在做好解釋工作的同時，要語氣緩和，不驕不躁，如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時，要保持耐心，一遍不行再來一遍，直到客戶滿意為止，始終信守「把微笑溶入聲音」，把真誠帶給客戶的諾言。這樣，才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質，客戶服務是跟客戶打交道的工作，傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶，都是我們和客戶交流時的基本功，只有了解了客戶需要什麼服務和幫助，客戶的抱怨和不滿在什麼地方，才能找出我們公司存在的問題，對症下葯，解決客戶問題。

『拾』 淘寶客服售後工作規范

淘寶客服售後工作規范

由於網店客服屬於全新職業，沒有相關的職業培訓甚至指導，一些網店店主根據實際經驗編寫了「網店客服寶典」，並在網上廣為傳播，成為網店客服招聘和工作的秘笈。以下是我整理的關於淘寶客服售後工作規范，希望大家認真閱讀!

原則：

1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率，但對客戶要負責，是店鋪的責任，要承擔起來。注意客人的心態，最重要的一句，以誠待人，耐心，將心比心處理事情，這樣就不會有太多的反感情緒了。

2.是店鋪自身的問題的，要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。

3.非店鋪自身原因的，也要了解客戶退換的真正原因，對於改進產品和店鋪都有好處，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。

4.凡是售後問題，及無貨通知問題，只要是買家不在線的，請全部用電話，簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外)，不要被動等待買家來找。

5.正常情況下，所有的退換，都是讓買家退回貨後，再退款，或換回(換貨客人另拍付全款的不算，只算正常購買)。如有特殊情況，比如是店鋪自身的過錯，買家急需要先收到更換衣服的，也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時，也幫她快遞出商品。

6.棘手買家，或售後處理中存在隱患的買家，請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣，懂得用淘寶保護自己。

7.換貨郵費問題：

a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符，一切退換貨郵費我們承擔，請您先幫忙墊付下，等交易完成您和偶們聯系，退到您支付寶賬戶上，或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費，請您放心。

b. 如果不是我們的問題，換貨費用您需自理，自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付，千萬不要在包裹里放錢，以免丟件或現金丟失風險 ，為免出現糾紛。如非賣家責任，不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的，來回郵費需您自理哦。

(一)買家退換貨基本程序

1.拍圖確定質量問題：

是質量問題的退換貨，請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收，或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送)，或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名，並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔，確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。

2.延長交易時間：

確定好退換後，不管是退，還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。

3.給買家退貨信息：

然後請給買家退換貨地址等信息(請記住，本店只接受快遞和EMS，不接受平郵快郵，除順風和申通外，不接受任何形式的到付，到付拒簽)並作相應的處理。

4.備注交易備註：

在買家相應的交易備注里備註：所有售後退換貨，如買家是在淘寶上拍下的，則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里，並將備注旗點成藍色。

5.登記發錯貨文檔：

如是客服發錯貨，或漏發造成的'。要登記在發錯貨文檔。

6.反饋質量問題：

如是質量問題或尺寸做錯等造成的，請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強，此類信息實時反映。

7.缺件問題：

1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合，排除掉偶們分單發貨的可能性。

2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好，煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。

(二)如何處理快遞退回來的包裹

1.快遞無點件：

(1)請更換成EMS單，EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。

(2)將發貨單號備注在她的交易備注里，註明因快遞不到退回來重新發了，寫上自己的名字，將備注旗點成藍色，並將她的交易時間延長。

(3)將新單號和退回原因，在旺旺上通知她，如是客服的過錯，請道歉.

同理，需要補差的，首次店鋪承擔，通知其以後拍EMS。

2.店鋪要求退回的快遞包：

在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注，按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。

(三)退款問題

非常重要：退款請及時跟客服聯系，不要在無聯系的情況下申請退款，否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。

1. 如您是退貨退款的：

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款，您需要及時的在網上填寫您的退貨信息，如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉，交易成功，本店將無法給您退款，只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。

2) 當雙方確認後，您的退款流程也操作好了，您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。

3) 【步驟：與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】

2. 如您只是要退折扣或是郵費：

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。

2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功，只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。

3) 【步驟：與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元，您當時支付的是100元，那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】

3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨，要求退款的：

1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日，客服確認退款後，錢到達您的賬戶。

2) 【步驟：與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】

3) 請注意：本店是白天統一打好包裹等快遞來取，晚上統一確認，會存在您的貨其實已經裝在包裹里了，但是網上本店並沒有點發貨，每天包裹堆得像小山一樣高，請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。

評價

1.評價管理裡面查客戶的評價信息

1)不好的，核實不好的情況，修改改進並反饋到客戶。

2)好的，進行表揚。

3)回評和解釋最好利用起來，店鋪流量基數大的時候，其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。

2.收集好評中售前,售後問題

每天針對新出的好評中，有反映各種問題的信息，進行分類匯總，適當與買家進行溝通。

3.抽收藏店鋪所贈送的紅包

對收藏店鋪，並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。

4.針對好評，可以開展一些活動，引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。

產品屬性知識，以及對接

1.對於產品知識以及賣點的培訓，新款定時進行客服真人秀展示，讓客服接觸到衣服，更有印象，加快熟悉產品。

2.對接運營人員店鋪活動，價格，各種折扣的疊加演算法，以及傳達客服活動解析等。