㈠ 買家辦理退貨後客服應該怎麼處理
1、接待顧客,禮貌詢問退換貨原因。
2、確認小票(金額、購買日期、購買地點、數量、款號)
3、檢查貨品有無損壞或污損。(無法確定質量問題的,交上級部門鑒定)
4、無異議:遞交收銀台辦理退換貨帳務手續。有異議:解釋原因(按「三包」原則辦理退換貨。如換貨
則按財務要求換同等或以上價位;如退貨則須經店長或被授權責任人同意並簽字確認)
5、未能當日解決的,承諾多長時間給予答復,並記錄備檔。
6、處理完畢後禮貌送賓(根據時機可作附加推銷);處理無果:上報上級主管。
7、顧客惡意搗亂,立即報警。
1.如果還未簽收,那麼第一時間開箱驗貨,發現貨物有問題,直接聯系快遞拒鍵穗簽退回,然後後台申請僅退款—未收到貨!
2.如果已經簽收,7天以內發現產品有問題的話,第一時間聯系賣家,申請質量問題退貨退款!
3.若交易已經成功,使用一段時間後商品出現了問題,需要進行退貨、維修等操作,請您在我訂單—「已買到的寶貝」中找到這筆交易,發起售後保障維權,保證您的權益。
務必注意:填寫維權協議;根據您的實際情況進行選擇;維權要求只能選擇一次,後續將不能修改,請您慎重選擇。不同的維權要求,需要填寫的維權信息不同,售後只宏余能申請一次,如果你不小心點了取消,那麼無法再次申請
4.等待賣家處理,賣家逾期未處理將按照你的售後要求達成協議;買家拒絕後,你可稿絕卜要求平台客服介入處理。一般平台客服都會幫你處理妥當!
5.如果對平台客服還是不滿意,可以進行其他渠道的投訴,比如黑貓投訴,12315投訴等等,
㈡ 京東退換貨的問題,怎麼解決
京東沒收到貨顯示已完成的處理步驟:㈢ 淘寶賣家怎麼售後退款退貨退款流程
淘寶賣家售後退款退貨退款流程賣家工作台-已賣出的寶貝-售後。具體操作步驟如下:
(1)登錄賣家工作台。
㈣ 售後處理的步驟及技巧
1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。
㈤ 售後退貨應該怎麼處理
淘寶售後客服面對退換貨該怎麼做?標準是什麼?
商品退換標準是什麼?雙十一馬上就要到了,這段時間退換貨是很多的,但又是最容易產生爭議的,這個時候售後客服如果不知道怎樣該退怎樣不該退,那就麻煩了。小編接下來就來講講商品退換貨標准及售後服務。
1、符合以下條件,可以要求退換貨
(1)客戶在收到貨物時當面在送貨員面前拆包檢查,發現貨物有質量問題的;
(2)實際收到貨物與網站上描述的有很大的出入的;
(3)收到貨7天內對貨物不滿意或不喜歡的(在保證沒使用及包裝配件全的情況下)。
2、以下情況,拒絕退換貨
(1)超出7天或者已經使用的商品將不在退貨范圍,對於已經使用的商品,不予以退換貨;
(2)退換貨物不全或者外觀受損;
(3)產品並非我們提供;
(4)紙袋、包裝盒有瑕疵,以質量問題退貨的;
(4)貨物本身不存在質量問題的,又以質量理由退貨的。
3、退換貨流程說明
(1)及時與我們客服人員聯系,說明退貨理由並填交申請表提交給客服人員確認退貨;
(2)將貨物按客服人員提供的地址寄回
(3)公司收到貨,確認貨物後,如果是換貨我們將重新安排發貨,如是退貨我們將退款至你的預存款
4、退換貨郵費說明
(1)無質量問題退換貨的,由顧客承擔來回運費;
(2)質量問題退貨的,由我公司承擔訂購及退回運費。
5、退貨注意事項
(1)退貨時要把所有有關包包的附件(吊牌、防塵袋、包裝塑料紙等等)都寄回。缺少附件或損壞原包裝將不給予退貨。如果有質量問題的包,請連同原快遞包裝袋一起寄回;
(2)我公司發貨採用三級監督制度,確保商品不會被漏發、少發,對於報告少發商品的情況,需要有認可的第三方的證明才可以補發或者退還貨款。我公司不接受客戶單方面的因為少貨,要求退還貨款、補發的申請 (第三方證明方法:1、公證處證明 2、在接貨的時與貨運公司人員清點商品,如發生少貨情況,請貨運公司開出證明)
(3)退換貨一律使用快遞預付件(客人先支付運費);對採用到付的快遞件我們一率拒收並直接退回給消費者;所產生的相關用由消費者自己承擔
(4)如有贈品等,請一並退回
商品退換貨標准及售後服務講完了,作為淘寶售後客服一定要明確商品退換貨的標准,這樣才能更好地處理退換貨售後服務問題。
㈥ 處理退換貨糾紛的技巧有哪些
1、通過退/換貨避免平台介入
拼多多買家申請退款,最主要的原因都是因為商品不能讓自己滿意,那麼商家在能換(補)貨的情況下,盡量走換貨流程。退回的運費通過小額打款補給買家。整個處理流程需要迅速,可以在包裹中附上一張精心製作的小卡片,告知合理的退換貨方法,讓買家了解店鋪的售後處理態度。
2、縮短退款處理時長
拼多多售後訂單的處理時間一般為48小時內,對於退款訂單要盡快處理,避免讓買家等了兩天只等到了一個駁回請求,帶來更壞的購物體驗。在駁回申請前,要先與買家溝通,了解真實訴求後再操作,否則買家也會申請平台介入,糾紛退款率就會上升。
3、其他退貨處理技巧
遇到退貨訂單要注意看備注,遇到買家不會填單號或單號填寫錯誤,要主動聯系平台客服,盡量不要在售後單中回復過多,買家看商家回復消息的體驗遠比看售後消息的體驗要好;遇到緊急情況,要先安撫好買家的情緒,告知會盡快解決;在售後處理最佳時間內迅速解決緊急售後訂單。
4、避免投訴方法
這里最主要是避免兩點:物流投訴及異常退款原因。物流的話在發貨、添加快遞單號前都要先了解物流情況,如遇異常物流,主動告知買家避免被投訴;遇到描述不符、未按要求履行承諾等異常退款原因,主動解決,要告知買家會努力補償,讓其修改退款理由,避免平台介入。
㈦ 淘寶售後退貨退款流程
淘寶售後退貨退款流程
各位淘寶用戶都聽說過淘寶極速退款吧,就是先完成退款,然後再完成收貨,因為有這樣的福利,所以會出現了享受了淘寶極速退款特權以後買家不退貨的情況,所以賣家就會蒙受損失哦!下面是我整理的淘寶售後退貨退款流程,歡迎閱讀。
一、賣家未發貨時退款流程:
1、在首頁頂欄中「我的淘寶」,點擊「已買到的寶貝」。找到要退款的商品,點擊頁面上的「退款/退貨」。
2、進入頁面後,填寫退款原因和退款說明,上傳退款憑證,如與店家的聊天記錄,商品照片與實物的對比圖等。
3、提交退款申請。
4、賣家若未響應,淘寶系統會在兩天之內退還給買家。
5、若賣家拒絕退款,則退款申請發起的第三天,退款申請上方的申請客服介入的選項可以被打開,點擊申請客服介入處理。客服介入處理之後會要求賣家提供不退款的憑證,賣家憑證有誤或者提供虛假憑證,客服會要求賣家退款。
6、賣家拒絕退款的原因可能是買家申請退款的理由不利於賣家,如「遲遲不發貨」就具有差評的效力,影響店鋪聲譽。此時消費者可以選擇與賣家協商要求賠償之後同意修改理由,也可以選擇以此作為對方違約的代價,等待淘寶客服介入處理。
二、已經確認收貨和已經發貨的退款退貨流程:
1、在首頁頂欄中「我的淘寶」,點擊「已買到的寶貝」。找到要退款的商品,點擊頁面上的「退款/退貨」。
2、若未簽收,可以直接拒收,商品會退回賣家,賣家在收到商品之後會退款。
3、若已經簽收:
(1)選擇申請退款,填寫退款原因,退款說明並上傳退款憑證。
(2)賣家有5天的時間來同意和拒絕你的的退款申請,若賣家同意退貨協議,頁面上會出現賣家的退貨地址,你可以根據此地址進行退貨的操作。退貨後,到退款頁面「填寫退貨信息」。如申請退貨。可能會出現賣家不同意退貨的情況,這時可以要求客服介入調查。
(3)選擇退貨的快遞公司,填寫運單號。系統會追蹤訂單信息作為店家是否收到貨物的憑證。
(4)提交退貨信息後,賣家有10天的時間來進行確認,逾期賣家沒有處理,系統也會將錢款退回至買家。
淘寶極速退款後不退貨怎麼辦?
賣家如果收不到貨,可以進行拒絕退款的,也可以向淘寶平台會協商處理的,不同的處理操作,會有不同的時間限制,按照平台的提示進行就可以了。
1,申請極速退款
買家申請極速退款,網購金額會快速退到買家帳戶內的.,這個款項是由淘寶平台支付給買家的。在賣家退款給買家帳戶後,買家應在規定時間內把極速退款的金額還回去的。
2,拒絕退款
在賣家未收到退回的物品時,賣家可以拒絕退款退貨申請,邀請淘寶小二介入協商處理退貨退款。
3,賣家拒絕成功
如果淘寶賣家申訴成功,也就是確認買家未發貨只上傳假的快遞單號或是買家丟件現象,這時的款項拒絕從賣家帳戶內扣除的;買家未退貨極速退款的費用應由買家自理,或是快遞公司丟件應由快遞公司進行賠償損失。
4,賣家退款
賣家正常收貨,並及時退款;這時的退款又再一次退到買家帳戶內,買家會收到極速退款的提示,讓其將賣家退款金額返還給極速退款平台。
有很多買家知道退款退貨的流程,中途也想著藉此快遞單號的進行假退貨並獲取退款金額,不建議買家隨意隨意退款退貨操作,更不建議惡意退貨退款擾亂賣店服務流程。
在買家退貨時,未及時關注退貨快遞單號走向或是快遞丟件問題,應由買家及時協商快遞公司進行賠償損失。
賣家也需要在店鋪出現退貨退款訂單時,要多留意退貨的快遞走向並及時處理退款操作,以防影響店鋪退款速度與售後服務。
想要更好的運營一個網店,售後服務也是能直接反應一個網店是否能更的更遠,做的更好的又一表現。
;㈧ 干貨!顧客要求退換貨,如何應對
干貨!顧客要求退換貨,如何應對?
引導語:顧客要求退換貨,如何應對?在零售終端,顧客要求退換貨是很常見的售後環節,那麼我們應該如何應對呢?下面我們來看一下具體內容。
有時顧客提出退換貨要求時,BA並沒有權利來給顧客退換貨,而有時顧客的情況又實在不符合退換貨的標准。這時候BA該怎麼辦?
具體問題具體分析,品觀君為大家總結了以下5大場景8種話術,讓你輕松應對各類要求退換貨的顧客!
場景一、顧客因過敏問題要求退換貨
出現了「過敏」問題,顧客一定是怒氣沖沖的狀態。如果店長或BA還在跟顧客談什麼「包裝完整」、「保留電腦小票」、「過敏要有區級以上醫院證明」等等,顧客只會更加憤怒。
話術一:「姐,實在對不起,不管因為任何原因引起的過敏,我都願意在我這里給你帶來安慰,我現在就幫你辦理退款,然後再陪您聊聊過敏後注意的事項,來,這邊走。」
話術二:「您先不要著急,我非常理解您現在的心情,您放心,我們同事正在幫您辦理退款。我和您聊聊日常的護膚方法,看能不能找到過敏的原因…」
總而言之,遇到了因「過敏」而要退換貨的顧客,BA一定要先表明態度,給顧客「降溫」,然後辦理退款、建立信任,並通過交流,禮貌婉轉說明過敏的多發原因,比如飲食、換季等等。最後,BA應囑咐顧客過敏注意事項,並告知她正確的護膚品使用和保養方法。
場景二、顧客因價格原因要求退換貨
除了過敏,還有一種讓人哭笑不得的退貨原因,即在店內買完後發現網上或別人家賣得更便宜。這個時候,要分清楚三種情況:1、是不是同一件產品別處更便宜;2、是不是網上賣更便宜;3、賣得更便宜的是因為商品的定價還是折扣。
話術一:(不是同一件產品)「姐,我很理解您的心情,不過您看到的價格更便宜的產品,雖然看起來和您所買的這款產品類似,但是所用的原料、技術都不一樣,在實際體驗上也有差異。咱們買護膚品最重要的就是合適,您只要堅持使用這款產品,一定能看到效果。」
話術二:(網路上同款產品更便宜)「姐,您也知道網路上假貨問題非常普遍,我們店鋪有正品的保證,價格雖然高一點但您買得更放心呀。我們現在可以幫您退貨,不過之後萬一您在網上買到了假貨,那時候就真退不了了。」
話術三:(店內同款產品在打折)「姐,最近店內的這款產品因為在做活動所以有所優惠,但是活動結束後產品又會恢復原價,希望您能夠理解。您想想,如果因為活動折扣更便宜就要給之前賣出去的產品退貨,那麼就失去了促銷的意義。抱歉我們不能給您退貨,不過我可以額外送您一個贈品/現金券,您看可以嗎?」
面對價格原因,大部分門店都是不能接受退貨的。在確實不能接受顧客退貨的時候,BA應該一開始就清楚地說明理由,並注意措辭、態度等。同時,BA也可以適當贈送顧客一些小禮品、現金券,安撫顧客的情緒。
場景三、顧客被閨蜜說服要求退換貨
遇到被閨蜜說服來退換貨的顧客,BA不能表現出不耐煩的樣子。只要處理得當,還能讓顧客的閨蜜也成為店鋪的忠實顧客。
話術:「姐,您說的問題我都清楚了,非常羨慕您有這么在意您的好閨蜜,沒關系,我們店內的承諾本來就是不滿意就退貨,我們說到做到。今天您跟您的閨蜜辛苦跑過來,我先幫您退款,然後再贈送您和您的閨蜜一次免費彩妝或者美甲服務,希望你們以後繼續支持我們店,也讓你們自己越來越美麗,今天就當我們交個好朋友了!」
場景四、顧客威脅店鋪不退貨就不離店
有些顧客無端要求退貨,並且威脅不解決就不離店。這種情況的發生,還會影響到店鋪的其他顧客,因而需要更加妥善的處理。
話術:(在人多的情況下,將她請到店裡的一角單獨溝通,給她倒杯水,讓她坐下來)「請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的。我們同事正在幫您辦理退款,您能不能和我聊聊主要是對產品哪方面不滿意,我們以後會不斷改進。」
場景五、因其他原因要求退換貨
除了上述情況,也有顧客因為一些其他原因要求退換貨。比如BA在銷售中說的效果太誇張了,沒有達到實際效果;或是顧客買了之後又因為種種原因後悔了等等。
話術:「姐您好,可能您還不太了解這個品牌,不過您產生任何的疑問都是正常的,我先幫您退款,同時贈送您該品牌一個價值XX元的旅行裝,您可以繼續了解一下。是我一開始沒有給您信心,希望您試用好了,繼續支持我和我們店。」
總而言之,面對「來勢洶洶」要求退換貨的顧客,BA不要不知所措,或是態度生硬地接待顧客。
無論是哪種情況,BA首先都要安撫好顧客的情緒,耐心地詢問是什麼原因要退貨,告訴她店鋪的品質和保障。針對不同的情況,可以採取不同的解決方案。
如果是因顧客誤解而退貨,BA要盡力把顧客心中的憂慮化解,並加以鼓勵。而如果問題真的存在,BA也可以嘗試換貨不退貨,緩和顧客的情緒並安慰,然後為顧客換一套等價、合意的產品。現在很多店內都會宣傳「不滿意就退貨!」,因此遇到顧客只要求退貨的情況,BA也要爽快退貨並做好服務。
事實上,顧客前來退換貨也是一次讓BA了解顧客、提升銷售的機會。在和顧客溝通交流過程中,我們可以發現問題,在後期銷售中有效避免。例如,超出預算了,BA可以及時進行調整,不至於流失顧客。或是,顧客有更中意的品牌,BA可以去強化自身產品的優勢。
公司退換貨制度
為完善售後的服務系統,力求使消費者更滿意,本公司實行退、換貨制度,據此依據《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國產品質量法》及其它相關規定擬訂本制度。
凡符合退、換貨條件並得到批准退換貨的客戶,請按下列條款執行(特殊產品規定的其它退、換貨制度除外):
一、退、換貨對象:
所有購買公司產品的.顧客,無論採用何種送貨方式和付款方式的,都可根據本規定辦理退、換貨。
二、退、換貨條件:
1、存在質量問題的產品(由於自身原因造成產品質量問題的,本公司不負責)。
2、促銷、清倉商品不得退、換。
3、所換商品必須符合以下基本條件:
①商品未被污染;
②所換商品的包裝完好無損(包括內外包裝),並不影響二次銷售;
③隨產品附帶的資料,包括:產品合格證、產品說明書等;
④隨該件商品附送的贈品;
⑤相關單據,包括:出具的送/收貨單、簽收單、發票等。
4、所退商品必須符合以下基本條件:
①商品未被污染;
②所換商品的包裝完好無損(包括內外包裝),並不影響二次銷售;
③隨產品附帶的資料,包括:產品合格證、產品說明書等;
④隨該件商品附送的贈品及公司手冊、宣傳資料、促銷用品、公司內部資料等;
⑤相關單據,包括:出具的送/收貨單、簽收單、發票等。
三、退、換貨時限:
1、國內客戶自我方發貨之日起,三十日之內可以辦理換貨。
2、國內客戶自在我方購貨之日起,七日之內可以辦理退貨。 3、每周的星期三為本公司辦理換貨時間。
四、退、換貨手續:
1、如果符合退、換貨條件規定的,請在退、換貨前以電話的方式與本公司聯系,告知需退、換商品的品名、數量、地址等,或登陸本公司網站下載並如實、准確無誤地填寫《退/換貨登記表》傳真至本公司,本公司在收到《退/換貨登記表》後,我們的售後服務專員將會馬上同退、換貨人取得聯系,響應退、換貨人的退換貨要求。
2、所退、換的商品由本公司物流部統一驗收,貨物驗收無誤後由物流部主管將《退/換貨登記表》交公司事業部總監初審簽字,總監確認簽字後報主管副總裁審核簽字,然後報請總裁批准方可准允退、換貨。
3、經審核批准退、換貨後,物流部負責人即時與該退、換貨人聯系,通知退、換貨人將所退、換商品發送至本公司。
五、退款的處理辦法:
由退貨產生的退款,我們在收到所退貨物並驗收無誤後把它體現到顧客的帳戶余額中,顧客可以
直接使用帳戶余額中的資金選購其他同類商品。
六、退、換貨的注意事項:
1、換貨處理只能換此訂單中的「同一商品」或相同零售價的產品。
2、所有退、換貨的運輸費及包裝損耗費由對方負責。
3、顧客可以撥打本公司的售後服務熱線電話進行咨詢。
附:退/換貨登記表一份。
;㈨ 售後退款怎麼處理
1.第一步:買家申請退貨退款
2.第二步:審核退貨退款。
若賣家72小時未審核,系統自動審核通過。
若賣家不認可退貨,可以拒絕退貨。買家3天內未發起維權,售後關閉。
3.第三步:買家寄回商品
a) 審核通過後,買家需求在7天內填寫物流單號,若超時未填寫,系統自動關閉售後。
「居家館」商品,若買家未填寫退貨物流單號,商家收到退件後僅會為買家保管20天)
4.第四步:賣家確認收貨
a) 同意退款:
買家填寫快遞單號後,賣家必須在7天內同意退款。若超時未處理,系統自動確認收貨。
b) 拒絕退款:
若賣家與買家溝通並達成一致後,也可選擇不同意退款。
當賣家選擇不同意退款後,買家在3日內未再申請維權,本次售後結束。
c) 申請維權:
賣家不同意退款,且與買家無法達成一致,可點擊不同意退款,在「確定」鍵下方文字說明 中,點擊「請維權,卷皮客服介入處理」;
提醒:買賣雙方若發起維權,必須遵守卷皮小二給出的判定結果進行執行;