㈠ 汽車修理公司做前台主要工作是什麼如何做一個好的前台
那麼,汽車維修前台接待員的工作職責是:某4S店汽車維修前台接待員基本職責版如下權:1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。(例:您好!請問有什麼可以幫助您?)2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認後,讓其簽字。3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。4、值班人員上班准時站在引導台(午休時間除外),並且做好引導台及前台衛 生,以及上班的准備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待台,讓師傅解釋。9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用後,由客戶確認簽名。10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾台在修車輛,現在是什麼狀態,什麼時間交車。11、完檢後,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)後,方可通知客戶來提車。
㈡ 4s店應聘前台接待應該要注意什麼
銷售和售後的前台接待的工作內容是不一樣的,銷售前台接待:如果是新客戶,要負責記錄客戶的來店時間,意向車型,姓名,幾人到店,客戶單位,職業,離店時間,分配給銷售顧問,來店渠道等。如果是老客戶,詢問客戶要找的銷售顧問並告知銷售顧問。一般4S店都有前台接待記錄表,每個店不一樣,基本上是這些內容。售後的前台接待就要負責記錄進站客戶的車牌號,要做的項目,客戶是否有指定SA,如果沒有則根據排班情況分配SA,預約客戶安排等。這些都基本上大同小異,每個店有每個店的需求。其他方面的話,要有親和力,形象好,溝通能力強,會基本的電腦操作,主要是表格的使用。希望對你有用。
㈢ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好謝謝
落實售後服務流程,對前台SA工作進行指導和考核,制定年度月度業績任務計劃並確保順利專實施及完成。負責屬客戶投訴的回訪跟蹤及處理。處理溝通好與保險公司的合作關系。制定月度服務主題活動或者廠家服務月活動,改善工作流程,確保與顧客的良好關系,落實客戶滿意度指標。與車間,零部件及公司的其他部件保持良好的溝通。完成服務經理交待的其他任務。
㈣ 我們應該怎樣的為汽車客戶服務的更好
首先,我們應該要把顧客至上的理念始終放在心頭上,全心全意的為顧客著想,做好介紹服務,售後服務,以及各種流程服務,讓顧客感受到我們對他們像對待家人一樣,拉近距離,提升顧客的消費體驗感!
按照消費者是至高無上的理念來件,我們應該要不斷的提高我們的產品質量和優化我們的服務,從而達到將汽車產業做大做強的高度。但如今有很多的4s店不秉承這個理念,將顧客不放在心上,推卸責任,這樣子是絕對做不好我們的汽車產業的。我們今天來講一講如何提高客戶的消費體驗。
㈤ 4S店售後前台接待流程以及注意事項
幹嘛!要干售後代表呀
沒個品牌都不太同的
第一步:預約。此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,雷克薩斯的客戶對於時間一定是相當看重的!安排客戶預約的方法有幾個:1.讓客戶知道預約服務的各種好處。2.在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。4.由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待。客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1.問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:a可以更多地准確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2.技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3.查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:「x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了」。或者「您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單」。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4.查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:列印工單。工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務項目。2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)3.工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。4.是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。5.是否洗車。這就是「五項確認」。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:實時監控。此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:1.完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。2.估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。即車輛維修完成後,由SA對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數;車輛外觀等等。
第六步:交車說明。這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單,此單上半部分應說明此次所有服務項目對於客戶在將來開車過程中應該注意什麼。例如:此次更換了剎車片,那麼SA應該在交車說明單上註明,「已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合」。交車說明單的下半部分應註明客戶的車輛在達到多少公里後或者多長時間後,應該做什麼服務項目,這些服務項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現在的公里數是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調濾;清洗噴油嘴;清洗節氣門進氣道;四輪定位等服務項目。總計的費用約為八千元,需要的時間約為六個小時。此外,還要向客戶解釋結算預覽單,說明此次維修的服務項目及費用,並帶領客戶結賬。俗話說:「三分接車,七分交車」。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。此步驟SA務必要做到兩點。
1.要當著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。針對回饋信息,及時改進流程,做到真正的「以人為本;持續改善」。
㈥ 怎樣做一名優秀的4s店售後前台接待
抓好售後服務的流程4S店都具有一套自己的售後服務流程,前台主管首先要做的就是按照要求,抓好服務流程,做好本職的管理工作。一般售後服務流程是以下七
步:預約、接待、填寫派工單、修理、質檢、交車、跟蹤服務。而前台主管的工作內容是監督和指導接待。索賠和維修車間的具體工作。負責客戶的管理工作,有效
接待客戶投訴,做索賠及跟進工作有關的管理工作。對維修服務質量的控制,參與疑難故障的診斷。最大程度要確保為客戶提供滿意的服務。前台主管的工作基本涉
及售後服務的流程,所以要做好前台主管,要熟悉和細化售後服務的流程。
注意細節,提高客戶滿意度
提高客戶的滿意度是前台主管的核心工作,如何提高客戶滿意度?是做好前台主管工作所要思考的問題。首先,前台主管要指導好前台接待人員的具體工作,有效跟
進服務的管理工作,為接待人員做好售後培訓。第二,細化服務流程,盡可能和客戶達成交易,真誠對待客戶。第三,4S店的維修技術要到位,所以前台主管要做
好質量事故的處理,參與疑難故障的診斷,制定本部門的質量改進工作,提高技術人員的工作能力。最後,提高客戶滿意度需要好的服務態度、好的售後服務流程,
好的維修技術。
前台主管須具備的3個能力
做好前台主管,需要具備以下三個能力:①協調能力。前台主管需要具備較好的協調能力和組織能力,如果業務接待人員在與客戶發生糾紛的時候,前台主管需要協
調好兩者的關系,為客戶解決問題。還有前台主管需要協調好與其他部門的良好關系。②溝通能力。客戶一進4S店,首先接觸到的就是前台接待人員,所以前台需
要具備較好的溝通和語言表達能力。而能夠成為前台主管,就更需要加強自身的溝通能力。在溝通技巧和語言表達技巧中要達到一定的程度,才能更好的與客戶進行
交流,提高客戶的滿意度。③判斷能力。前台主管在處理汽車維修和顧客投訴的問題時,要你有足夠的獨立判斷能力。
㈦ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好
你好,主要是接待客戶,處理好客戶提出的問題,對對待客戶要熱情,要有責任心,不怕苦,不怕累,祝你成功,希望可以幫到你【汽車有問題,問汽車大師。4S店專業技師,10分鍾解決。】
㈧ 4s店售後前台接待崗位職責要求
4S店負責銷售及代表廠家進行售後服務,但4S店是不能銷售別家廠商品牌的汽車的。下面是我帶來的4s店售後前台接待 崗位職責 的內容,歡迎閱讀!
4s店售後前台接待崗位職責
1、接聽外部電話,按標准禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復;
2、對需要轉接的電話進行准確的接轉;
3、將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問;
4、接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求;
5、根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人;
6、記錄客戶電話訪問及來訪信息;
7、記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息;
8、對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄;
9、提供文件錄入、列印、復印等行政服務;
10、協助銷售顧問做好展廳環境維護工作;
11、完成上級委派的其他臨時性工作。
4S店的優勢汽車4S店擁有統一的外觀形象,統一的標識,統一的管理標准,只經營單一的品牌的特點。汽車4S店是一種個性突出的有形市場,具有 渠道 一致性和統一的 文化 理念,4S店在提升汽車品牌、汽車生產企業形象上的優勢是顯而易見的。
1、信譽度方面
4S店有一系列的客戶投訴、意見、索賠的管理,給車主留下良好的印象,而普通改裝店由於人員素質、管理等問題,經常是出了問題找不到負責的,相互推委,互相埋怨,給車主留下非常惡劣的形象。以前4S店沒有經營汽車用品,車主是沒有選擇的,只有去零售改裝店,現在4S店有經營這方面業務,肯定不會舍近求遠的,4S店將是他們的第一選擇。
2、專業方面
由於4S店只針對一個廠家的系列車型,有廠家的系列培訓和技術支持,對車的性能、技術參數、使用和維修方面都是非常的專業,做到了“專而精”。而汽車用品經銷商接觸的車型多,對每一種車型都不是非常的精通,只能做到“雜而博”,在一些技術方面有時是只知其一,不知其二。所以在改裝一些需要技術支持和售後服務的產品時,4S店是有很大的優勢。
3、售後服務保障方面
以前是賣車為主業,隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。特別是汽車電子產品和汽車影音產品在改裝時要改變汽車原來的電路,為以後的售後服務帶來麻煩。筆者曾經看到一家改裝店改裝一台奧迪轎車的汽車影音,影音改裝好了,結果車不能點火了,因為沒有專業的技術人才和服務保證,改裝時把奧迪車的電腦程序破壞了。有的汽車製造商甚至嚴厲規定:不允許汽車電子方面的改裝,如果改裝了,廠家不進行保修。如果在4S店改裝的車能對車主承諾保修,消除車主的後顧之憂,那將是吸引車主改裝的重要手段之一,在4S店改裝一些技術含量高的產品是車主的首選,同時還可以避免與零售改裝店直接的價格競爭,
4、人性化方面
在4S店讓車主真正的享受到“上帝”的感覺,累了有休息室,渴了有水喝,無聊可以看雜志、書刊、報紙、上網,如果急著用車還有備用車供你使用,整個流程有專門的服務人員為你打理,不用自己操心就完成整個業務。而汽車用品改裝店這些方面根本做不到。
到4s店買車注意事項1、 核對所交付車輛型號是否與銷售合同中標注一樣(主要體現在車輛配置和功能是否與廠家車型宣傳手冊一致);
2、 對所交付車輛進行功能檢查(鑰匙、燈光、擋位、油門、離合器、剎車、方向、空調、車窗、座椅、音響、輪胎等),查看是否能正常工作(建議讓企業工作人員在旁,以便隨時詢問);
3、 將所交付車輛開到車間通過舉升機舉起進行底盤檢查,檢查有無相關液體(機油、汽/柴油、制動液等)泄漏現象;同時檢查車輛底盤是否有刮碰傷痕;
4、 隨車資料檢查,主要包括:購車發票、車輛合格證、三包服務卡、車輛使用 說明書 、隨車工具(扳手、千斤頂、三角警示牌)、備胎等;
5、 檢查車身鋼板、 保險 杠的平整度,是否有出現不正常的凹陷、凸起現象,以免購買到事故維修車輛;
6、 仔細察看各處漆面,尤其是一些容易在運輸過程中被刮蹭的部位。檢查車身漆面是否存在麻點、皺皮、鼓泡和劃痕等現象,同時還應該確認各部位是否存在油漆色差現象,以免購買到二次油漆的車輛;
7、 打開發動機罩,查看發動機及附件有無油污、灰塵,各主要部件結合縫隙處有無液體滲漏,連接固定部位的螺帽是否有很明顯擰動過的痕跡;
8、 若企業在銷售時答應有贈品也記得索要,不能帶走的也應該以書面形式確認。
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㈨ 怎樣做好汽車4s店售後前台接待的工作
預約登記---接待環檢--仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求--監督維修過程進度--交車前的最終檢查--交車時間說明--後續跟蹤服務。