❶ 請問一下售後服務工作方案怎麼寫
1、建立健全售後服務記錄。售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
2、重獎客戶建議。對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的」編外員工」傾力支持。
3、鼓勵客戶投訴。設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧吝通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
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❷ !急求論文 旅遊企業如何有效地進行售後服務工作
給
對旅遊企業投資與管理的探討
改革開放以後,我國得到了較快的發展,人民的生活水平也有很大改善,旅遊已經成為我國人民休閑、度假的良好方式。我國的旅遊事業蓬勃發展,掌握旅遊企業投資與管理是發展旅遊事業的重要途徑,在此,我決定淺談我國旅遊企業投資與管理的現狀和存在的問題,提出解決問題的對策,探究旅遊企業合理發展趨勢。
我國改革開放後,伴隨著經濟的迅速發展,人們的生活水平有了很大提高,城鄉居民普遍開始關注和重視自己的生活質量,於是度假、休閑等旅遊需求急劇增加,國內旅遊的發展如火如荼。隨著我國改革開放和社會主義市場經濟更加深入發展,新世紀的旅遊業開始從新的經濟增長點邁向新的支柱產業,從世界旅遊大國邁向世界旅遊強國。中國旅遊業正處於蓬勃興旺時期,近年來取得了輝煌成就,中國旅遊業已進入了一個前所未有的大發展。各地的旅遊開發也蔚為壯觀,旅遊公司如雨後春筍般興起,它們紛紛展示自己的優勢,加大宣傳力度,極力吸引遊客,形成了激烈的旅遊市場營銷競爭,面臨這種現象,研究旅遊旅遊企業投資與管理十分必要。
一、我國旅遊市場發展概況
旅遊業正在發展為世界上最大和增長最快的產業之一。中國旅遊市場在21世紀將進一步擴大,其不斷發展的有利條件有:中國豐富的旅遊資源不斷得到開發;旅遊產品結構不斷完善;旅遊企業規模不斷擴大;發展旅遊的大環境逐漸優化,這些都為中國旅遊市場的擴大提供了堅實的保障。入境旅遊市場:入境旅遊市場將會繼續擴大,亞洲是中國的最大客源市場,隨著東南亞危機的過去,東南亞、日本的經濟復甦,亞洲客源肯定有較大的發展;歐美遠程客源國來華人數都在不斷增長,在中國國際旅遊市場上,來自歐美的遊客只是一個全球的平均水平,歐美來華旅遊的潛力顯然很大。出境旅遊市場:中國對出境旅遊的政策是「適度發展」,但中國出境旅遊的發展速度很快,自2000年因私出境的人數首次超過了因公出境人數。隨著一批高收入者的隊伍不斷擴大,中國的出境旅遊將有一個大的發展,出境的目的地也將由的東南亞國家和地區及近鄰國家擴展到歐美發達國家。國內旅遊市場:20世紀90年代國內旅遊出遊人數平均每年以18.5%的增長速度發展,城鎮居民和農民的出遊率不斷上升。隨著人們生活水平的提高、可自由支配收入比重的增大,節假日的延長,閑暇時間的增多,必然會極大的促進國內旅遊的發展。假日旅遊的火爆就充分證明了這一點。 發達國家發展旅遊業的經驗表明,在人均GDP達到1000美元以後,旅遊的大眾化、普遍化便開始迅猛發展,我國已經接近於這一臨界值,說明我國的大眾旅遊時代很快就要到來。按國際慣例,國際旅遊收入與國內收入的比例為1:8或1:9,,我國目前僅達到了1:2.35,潛力很大。中國的國際旅遊與發達國家相比差距很大,入境過夜旅遊人數只及法國的一半,國際旅遊收入還不到美國的1/5。由此可見,中國旅遊業的發展潛力巨大。
中國的旅遊市場正處於轉型階段,與西方成熟旅遊市場相比還存在著很大的差距,而中國旅遊業同樣在承受著經濟轉型的洗禮,於是在旅遊企業投資與管理方面必然經歷一個由企業初級階段向企業高級階段轉化的過程。雖然整個旅遊行業的管理意識普遍不強管理能力不高,甚至有些地方還沒有旅遊管理意識,有些地方因為政府行為因素造成體制問題、資金問題、利益問題大於管理問題等現象的存在,但我們必須清醒地看到,隨著中國加入WTO,國際先進理念和成功的運作經驗也隨著一片「狼來了」的驚呼聲進入了中國,這些先進理念和成功經驗將被有識之士通過與中國特色的有效「對接」,合理運用到我國的市場實踐當中,從而有效促進中國經濟的快速發展。中國作為世界旅遊資源第一國,又擁有著世界最大的國內旅遊市場,並且2020年將成為世界最大目的地國。在這種供需雙向互動下,中國的旅遊業前景輝煌。
1、消費需求總量迅速增大
據統計2001年我國國內旅遊者為7.84億人次,國內旅遊收入為3522億元人民幣。到2020年我國國內旅遊人次數將達到19.82億人次,大致相當於每個國民一年出遊1.5次,國內旅遊收入將達到30436.6億元,相當於2020年國內生產總值的8.7%左右,僅國內旅遊的貢獻就足以確立旅遊業的支柱產業地位。
2、國民的非工作時間更長
旅遊休閑的機會更多。我國的「十五」規劃綱要已經明確規定:在「十五」期間將推行職工帶薪休假制度,合理調整居民的非工作時間將增至3-4周,這就意味著國民的非工作時間將增至130-140天,閑暇時間的增多勢必為國民創造更多的出遊機會。20年後,工薪階層一年出遊2——3次將成為尋常之事。
3、出境旅遊將成為國民的重要旅遊活動
國民出遊的空間范圍進一步擴大,據世界旅遊組織預測:到2020年,我國的出境旅遊將躍居世界第四位,年出境人數將達到1億人次。隨著消費出境旅遊將從的邊境、港澳、毗鄰國家等近距離的出境旅遊逐漸向中遠程的洲際旅遊轉變,由目前的觀光旅遊逐漸向休閑度假旅遊。
4、旅遊消費漸趨理性化、個性化
「半軍事化、拉練式、追求看最多景點的觀光旅遊」逐漸轉向「追求舒適靜謐」為主要目的的休閑度假旅遊和「體現個性審美」的民俗文化、生態環保、健身等特色旅遊。出遊方式也將從目前「隨團出遊」逐漸轉向自行組織、自駕私家車的「自助旅遊」。
跨入新世紀,旅遊業正逐步由資源進入一個財智新時代。傳統旅遊時代對旅遊業的投入是以資源、資金、設備為主,有形資產起決定性作用;而新時代的旅遊業,投資、管理、營銷、知識、智力、創新等無形資產的投入起著越來越重要的作用。
二、旅遊企業投資與管理的含義
旅遊企業投資與管理是一門理論和實踐相結合的學科,是研究旅遊企業投資決策活動及其規律的科學。它遵循旅遊市場經濟的客觀規律,堅持理論聯系實際,宏觀分析與微觀分析相結合,表態分析與動態分析相結合,定性分析與定量分析相結合,靜態分析與動態分析相結合,定性分析和定量分析相結合,既研究國內旅遊企業投資資金運動規律,又探討國際間旅遊業投資資金來源的運動規律,系統的闡述了旅遊企業投資相關的概念及其應用體系。旅遊企業投資與管理提供了解旅遊投資決策的基本知識、基本概念和旅遊投資的一般規律,為投資主體進行旅遊投資提供發票的理論基本,服務於社會主義市場經濟。
旅遊企業管理是通過、計劃、執行、反饋和控制這樣一個過程來以旅遊消費需求為導向,協調各種旅遊經濟活動,從而實現提供有效產品和服務,使遊客滿意,使獲利的經濟和目標。旅遊企業管理的主體很廣,包括所有旅遊企業及宏觀管理的旅遊局。如:旅遊景區、景點、旅行社、賓館酒店以及旅遊部門等等。旅遊企業管理是個人和群體通過創造並同他人交換產品和價值以滿足需求和慾望的一種社會和管理過程。旅遊企業投資和管理是發展旅遊事業,獲得經濟效益的重要環節,旅遊企業投資和管理無疑會對我國旅遊事業的發展有著特別重要的意義。
三、我國旅遊企業投資和管理的現狀及存在分析
社會主義市場經濟體制的建立,要求旅遊企業的生產經營導向由計劃轉向市場,但就我國大多數旅遊企業而言,在投資與管理方面仍然存在許多問題,其主要表現為:
1、盲目削價競爭問題
許多旅行社把降價作為主要競爭手段。拋開套匯問題,這一報價遠低於成本。從表面上看,通過套匯賺取差額後,旅行社仍然有利可圖。且不論其做法是否違法,如果以這樣的管理營銷戰略長期進行管理,只會影響旅遊企業的產品形象,損害旅遊企業自身利益。另外,外團降價還會影響國內旅遊收入。例:近幾年來,由於東南亞團隊價格偏低,致使該區潛在遊客減少,旅遊業收入相應減少,旅遊業發展緩慢。
2、忽視售後服務問題,導致遊客流失
現代旅遊企業投資和管理中,旅遊產品是一個包含核心產品、有形產品和附加產品的整體概念。它不僅要求要給予旅遊者生理上、物質上的滿足,而且要給予旅遊者心理上、精神上的滿足。這就要求旅遊企業把遊客視作「上帝」並為之服務,否則必將被市場所淘汰。現在絕大部分旅遊企業沒有一個較好的旅遊產品售後服務體系,許多旅遊企業認為這根本沒有必要。
3、法制意識淡薄
有的旅遊為旅遊者提供虛假的旅遊服務信息,以賄賂手段拉攏顧客,詆毀其他旅遊企業的聲譽,有的甚至冒用其他旅遊企業的品牌等等。這種做法嚴重擾亂了旅遊市場秩序,損壞了旅遊企業形象,破壞了國家的法制,是旅遊企業供需雙方都受到不必要的損害。許多旅遊企業除酒店行業外,大都採用的是承包經營的運作方式,特別是旅行社經營。許多經營者只顧利益而忽視法制化經營。經果造成因旅遊合同未能履行而發生大量糾紛和旅遊投訴。加強法制觀念是我國旅遊企業應注意的問題之一。從長遠來看,依法辦事是保護旅遊企業和旅遊消費者雙方合法權益的必然選擇。不要為了眼前利益而置國家的法律法規於不顧,最終只會使雙方受損,並且會破壞旅遊企業的對外形象,嚴重阻礙我國旅遊業的健康。
4、含量低的問題
系統性不強,沒有把技術的優勢充分運用到旅遊企業管理當中去。缺乏高質量、高品位的旅遊投資與管理策略。沒有高科技的旅遊管理支持,會制約旅遊業的規范化、智能化、信息化和全球一體化的發展趨勢。許多旅遊企業在經營運用過程中,手工勞動較多,缺乏對高科技、新技能的運用。以旅行社日常業務為例,大都停留在對電話、傳真的使用上,基本沒有旅行社運用互聯網輔助日常業務工作,在信息化高度發展的今天,這樣的營運模式顯然是不能跟上發展需要的。
5、追求短期銷售目標問題
很多旅遊企業追求的是短期的銷售目標,而不是長期的營銷目標。沒有幾個部門或旅遊企業在年初即擁有自己完整的《年度營銷計劃書》,更別說近、中、長期旅遊營銷管理和規劃了。他們不熟悉旅遊產品策略、旅遊價格策略、旅遊銷售渠道策略、旅遊產品促銷策略之間微妙而又復雜的關系,不太根據消費者需求心理去選擇適合的推廣對策、促銷載體。旅遊市場營銷戰略與營銷計劃尚停留在初級階段,不能深度挖掘,更不用談什麼旅遊企業管理計劃控制、旅遊企業投資成本利潤控制、旅遊市場營銷信譽控制和戰略控制。即便是對於推動作用較大的節事活動與公關活動的策劃設計和執行方面,也是如此,大家都知道一個好的節事活動或公關活動將帶來巨大的眼前效益和未來的間接效益,然而,更多地方卻並不深諳市場運作的妙處,或者抄襲照搬別人的模式,或者在自己管轄的地盤里「鼓吹」一番,將舉辦該類活動的真正意義顛倒過來,結果勞民傷財,卻達不到促銷的真實目的。
6、旅遊市場營銷中存在忽視旅遊形象問題
旅遊形象問題已成為各地一個較為頭痛的普遍現象。而管理的主要訴求又是要將充分反映實際特色的旅遊形象提煉出來,通過有效的管理與營銷手段傳播予目標受眾。但近幾年國內在大力推銷自身的形象特色時,由於沒有認真旅遊目的地文脈與地脈,不能充分根據市場需求來設計具有鮮明特色和吸引力的旅遊形象,以致於促銷經費花了不少,遊客量卻上不來,旅遊淡、旺季差異性極大,形象宣傳口號雷同等等現象比比皆是,更不用說打造旅遊品牌了。
四、解決問題的對策
1、要建立行業協會,制定價格標准
使各個旅遊公司都能在規定的價格範圍內進行有序競爭,對違反價格規定的旅遊公司,行業協會應當給予相應的制裁。協會成員應當預先繳納價格保證金,存到行業協會,當哪個公司出現問題,協會立刻扣罰該公司,同時,開除協會,協會成員單位不許同其協作。
2、要積極建立完備的旅遊產品售後服務體系
旅遊產品售後服務體系對於一個長期發展的旅遊企業來說是非常重要的。它應包括:對遊客售後服務滿意程度的跟蹤調查,獲取旅遊者對旅遊產品的要求和意見,針對不同地區、不同年齡、不同層次的旅遊者建立一個完備的資料庫,以便今後在進行旅遊市場營銷及開發新的旅遊產品時避免主觀性和盲目性。另外,旅遊產品售後服務體系的建立還可以幫助旅遊企業樹立良好企業形象,建立口碑效應,為今後旅遊服務產品的市場營銷工作打下良好的基礎,這同時也是旅遊業可持續發展的一個重要環節。
3、要注意對從業人員的培訓
在各級導游證當中要加強對法律知識的考核,鞭策導遊人員自覺法律知識,強化法律意識。在旅遊公司經營活動中,旅遊監管部門,要加強檢查和監督,定期深入旅遊市場,常抓不懈。聘請監督員,微服探察,適時進行監管,對有的單位責令其限期整改,達不到要求的要停業或吊銷營業執照。
4、要注重、手段,促進旅遊事業的發展
運用先進的科技手段,把互聯網等引入旅遊經營當中,使各個公司連接,作到信息通暢、快捷、方便,促進旅遊工作效率的提高。
5、要有長期規劃和發展眼光
注意旅遊企業投資與管理策略,切實針對市場發展變化趨勢,制定適合本公司的中、長期規劃。根據旅遊者消費心理,深入挖掘潛力,不斷推出一系列有新鮮創意、有效益的營銷策略,開掘新渠道,增加旅遊公司的收益。
6、要視形象為生命,把旅遊公司的形象宣傳作為一項工作目標
要經常利用報刊雜志、電視、電台等媒體,廣泛宣傳旅遊公司和旅遊服務項目、景點、產品;多組織展覽、旅遊形象大使巡遊、旅遊知識有獎競賽、旅遊攝影比賽、模特表演等,積極攪動旅遊市場,讓更多的人更加認識旅遊公司和旅遊景點。導游和其他旅遊公司成員要在工作當中注意儀表、舉止、言談等,在實際工作中努力為顧客留下良好的印象。恪守承諾,搞好服務,讓遊客有賓至如歸的感受,使旅遊市場淡季不淡,增加旅遊收入。
五、未來旅遊企業發展趨勢
1、旅遊業的企業管理問題需要全面整合
需要用一個系統性的來解決當前的困惑,需要一根鏈條將各個環節有效鏈接起來,從而形成整體優勢。這就需要旅遊整合營銷傳播理念(TIMC)在旅遊企業管理領域中的全面應用。美國西北大學教授舒爾茲等人提出的整合營銷傳播(IMC),被認為是市場營銷理論在20世紀90年代的重大發展,被譽為「帶領跨越21世紀的營銷教戰守策」。整合營銷傳播是一個營銷傳播計劃的概念,其基本含義是「要求充分認識用來制定綜合傳播計劃時所使用的各種帶來的附加值的傳播手段——如普通廣告、直效廣告、銷售促進和公共關系,並將之結合,提供具有良好清晰度、連貫性的信息,使傳播力最大化。」消費者對一個企業及其各個品牌的了解,來自他們接觸到的各類信息的綜合(包括媒體廣告、價格、包裝、售點布置、促銷活動、售後服務等),整合營銷傳播的目的在於使企業所有的營銷活動在市場上針對不同的消費者進行「一對一」傳播,形成一個總體、綜合的印象和情感認同。這種消費者建立相對穩定,統一的印象過程,就是塑造品牌,即建立品牌影響力和提高品牌忠誠度的過程。因此,將這一超前的全新理念與中國旅遊業的實際狀況相結合,研究一套系統而又切實可行的方法來解決中國旅遊業的市場營銷問題,必將成為我們的旅遊組織與企業制勝市場的法寶。將來政府與企業都需要整合營銷,旅遊業常常被稱為政府主導的產業。政府不僅要主導旅遊資源的開發、旅遊投資與建設,還應該主導市場。這同樣需要旅遊整合營銷傳播理念,很多地方旅遊主管部門,習慣於進行促銷,而很少考慮進行系統的營銷整合,也沒有進行中長期的營銷規劃。我們認為,這是較初級的市場化運作。從長期、持續、有效的原則來看,政府應該主導市場的整合營銷。
運用旅遊整合營銷傳播理論,政府可以編制3-5年的旅遊營銷規劃,以此指導省、市、縣區域旅遊營銷體系的建設,並實現營銷定位的長期性與分階段實施。運用旅遊整合營銷傳播理論,政府也可以制定年度營銷計劃,以次取代現有的促銷計劃,使計劃具有更系統的整合效果,達到更高的營銷效率。企業進行旅遊管理,則更需要旅遊整合營銷傳播理論。無論旅行社、景區景點或賓館飯店,整合營銷傳播都是最的營銷武器。通過的市場定位和形象定位,充分運用產品改進和渠道調控的技術,整合所有傳播渠道,可以實現企業高速發展。
2、大力營銷
凡利用互聯網進行的管理工作,就可稱其為互聯網管理,管理和營銷中的諸多要素如:品牌、渠道、促銷等要素都會在互聯網營銷中體現,而互聯網管理更為管理與營銷各要素帶來新的形式與。也就是說,在管理和營銷工作中利用了互聯網。互聯網管理起源於90年代末期,歐美的一些率先利用全球網路(互聯網)為平台展開旅遊企業管理活動。九十年代末興起的互聯網技術對傳統管理形成了巨大的沖擊,並構成「21世紀管理領域的創新焦點」。
2002年的網路管理領域並沒有發生什麼驚人的事件,但正是在看似平靜的表面下,網路管理環境正在悄悄地發生變化,主要表現在:一方面,網路管理基礎環境進一步發展,上網用戶數量繼續保持快速增長的勢頭,據調查,截止到2002年6月30日,我國上網用戶人數已達到4580萬人,年底有望突破6000萬人,互聯網用戶數量僅次於美國,居全球第二;有利於網路管理和營銷的發展。 互聯網管理和營銷的優勢實質在於它的信息流的優勢:高速即時,互動,全球性全天候,私人性。互聯網通過將貨幣流和部分物流(比如軟體)轉化成信息流,將互聯網營銷的優勢擴大,並通過信息優勢提高傳統商品的流通效率和降低其流通成本。互聯網管理和營銷在信息流方面的優勢是傳統管理所難以替代的。
我們可以看到,利用互聯網,企業可以有效地降低投資產品的成本:企業可以廉價的成本尋得最好的供應商和最低的供貨價格,以價格最低的原料製造產品,降低了產品成本;同時互聯網還能有效節約顧客成本:網路商城的空間可以無限擴張,裡面可以陳列無限多的商品,消費者在網上可以很低的成本搜尋產品信息,並訂貨;網上銷售,顧客只是下訂單,商品的送交由賣方或物流公司承擔,節約了顧客的精力和體力、時間成本。旅遊企業管理和營銷的焦點是顧客,為顧客節約成本就是為企業贏得競爭優勢。
3、互聯網管理和傳統管理需要緊密結合
從發展趨勢來看,互聯網管理的實施是必然的。但互聯網管理和傳統管理只有緊密結合,揚長避短,才能更好,更快,更有效率地滿足顧客需要。但現實中,企業在實施互聯網管理時應該根據企業當時的外部環境和內部情況,比較互聯網管理實施的投入成本和收益,以決定是否採用互聯網管理,多大程度上採用互聯網管理,如何將互聯網管理與傳統管理結合起來,揚長避短。互聯網營銷還存在著很多弊病,比如付款方式、郵件瀏覽率低等,所以說互聯網管理和傳統管理需要緊密結合只有這樣,才能更好地發展企業管理,從而促進旅遊市場的繁榮興旺。
綜上所述,我國旅遊事業蓬勃發展,現在進入到管理主導的旅遊業必須用先進的旅遊企業管理方法來武裝自己。從而促進中國旅遊業迅速朝健康有序的軌道高速發展。中國加入WTO使中國的旅遊企業融入世界旅遊市場競爭當中,這就要求我們更要積極地管理旅遊企業,把現代先進的旅遊企業投資與管理理念引進中國旅遊事業,整合營銷傳播已經被認為是二十一世紀致勝市場的關鍵,我們一定要將這個先進的理念與中國旅遊業的實際情況緊密結合起來,運用整合營銷傳播理論,大力發展網路營銷,同時要加強網路管理與傳統管理方式的結合,促使中國的旅遊市場渴望盡快走向成熟,為我國實現2020年旅遊發展目標,全面建設小康起到推動作用。
❸ 如何做好汽車售後服務
怎樣做好售後服務?
1.良好的心態,寬容,忍讓
2.誠信,說到做到.
3.良好的知識.
4.技術有限的前提(提供額外的服務,補償技術上的缺陷)
5.建立客戶檔案(分類ABC)
6.遇到客戶問題(解決問題,要全面負責任)
7.客戶要求:
1)被關心,不然有失落感
2)客戶要求被傾聽(難處,問題)
3)客戶要求我們服務專業化
4)要迅速反應解決客戶提出的問題(表示很重視客戶的意見)
8.主動的聯系客戶,不要讓客戶找到你.
9.建立客戶檔案(分類ABC),當時購買原因,我當時的承諾.現在和我的情況.
表格化, 流程化, 對產品或服務的滿意程度. (要求AB類客戶介紹新的客戶給你)
10人性化服務,一個中心,客戶的背景.兩個基本點, 感情線,贏在細節.(每個箱子里放一個小禮品),客戶會對給他提供服務的人進行比較.同行.
11.對產品質量問題的解決思路:1.及時性(反饋)2.專業性3.態度要容忍和寬容4.引導客戶,怎樣解決問題
12.對服務問題的解決思路:1.問題解決客戶的服務流程單記錄表2.勇於承擔責任,不要推卸責任.(當面或者書函形式)
12.總結經驗教訓.(工作中遇到的)
13.賀卡
14.專業化,個性化,良好的態度.
國內目前潤滑油行業售後服務現狀
企業制定了售後服務系統,並有了相應的制度,那麼實施這些,制度的關鍵因素就是人,售後服務人員是服務行為的提供者,他們的素質、知識、性格等等都會影響到服務的質量,提供服務的過程是一個需要知識和技能的互動過程,對服務人員的綜合素質要求非常多,尤其是那些在企業專職做售後服務的員工,對他們的高超服務技能要求很高,並非一般用雜人等能做得了能夠勝任的,目前潤滑油行業中有不少企業也重視售後服務,也實施售後服務服務工作,但由於他們對這份工作認識不夠,至使從事此工作的人員他們所具有的技能與正常人要求有級大的差距,目前潤滑油售後服務人員常常表現為此幾類。
1、單純為技術人員,僅僅能做一些活如技術咨詢,油品質量投訴處理等工作,純粹為技術服務,並非達到全面的真正售後服務要求。
2、由業務員兼職,企業內無專職人員,便指定一兩個工作出色的業務員兼職,他們對油品知識貧乏,有些本身素養不足,沒有整體工作觀念,只考慮自己的事情,不是自己的客戶就不積極服務,使服務工作不完善,不全面,有偏額。
3、由閑雜人員從事,在業內總有一些「過剩」而難以淘汰的人員,如等等領導親戚或其它企業的關系人物等,他們在企業中沒有合適的位置便將之「賞」到服務位置,此類人員對油品知識不了解,沒有銷售能力,也沒市場營俏技巧,本身素養差,對問題用戶甚至出現恐嚇,打罵等不良現象,此類售後服務人員是最差人選。
4、由其它部門人員兼職,如企業負責訂貨或調度人員,或企業內部文員等,他們的工作也僅限於聽聽電話,傳遞一下公司客戶的問題信息,根本無法超市場面對面地為客戶進行服務。
非正規的服務人員的不盡人意服務表現,常常使企業不足無法從售後服務工作中收益,而且還會因其處理不當,傷害了客戶,損害了公司的利益。那麼,那些人員才適用做售後服務呢?售後服務對員工的要求有多高呢?如果企業暫時找不到此類高手,又如何去培訓內部較優秀的員工去從事售後服務呢?這都是許多潤滑油企業所逼切去思考與實現的。
售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,憑潤滑油企業內多年的經驗判斷,全是本人認為能夠可以從事或者能夠勝任此工作的人員,必須具備以下條件:
1、在潤滑油行業中從事工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對油品知識熟識,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,宣行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
請誰來擔任售後人員?
也許有些人看了會搖頭,這么完美的人,除了電腦合成之外,哪裡有?即使有,也非常稀少,珍貴動物一般,這個企業幾個,那個企業幾個肯定供不應求,或者說很難求得。
是的,在潤滑油行業中,各種各樣的人才比比皆是,但如此全面的售後服務人員,卻真的難求。比如說科班出身的技術人員,如某院校的教授,某某高院的專家,他們可能拿了專利拿了國家獎項,他們的油品知識在國內是數一數二的,但他們做售後服務並不適應,他們不經歷市場的浪打,不知道生意場上復雜的人際關系和客戶心理,不了解企業運作途徑,整個是"專才",不夠靈活,可以談技術,卻無法了解用戶潛台詞後面的涵意,如何去應付客戶?還有是他們知識面過於專業,而單一僅熟悉油品知識,不了解機械知識。解釋處理不了諸如使用故障之類的問題,還有就是優秀人共銷精英,他們在市場上滾打多年十分老練,但由於缺乏相關的專業知識,同樣服務過程中對客戶難以有說服力,既然全才的人很少,也難找,那麼這么多企業售後服務這一難子又如何去開展工作呢?目前在油品行業,有的採用有機給合,例如某國外大公司的知名品牌產品,他們的售後服務是五人行的,潤滑油專家,汽車設計師,營銷大師,經濟師和一名企業管理家三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,怎麼樣?名位同行,知道怎樣做了吧?
如果企業內部缺乏售後服務工作人選,或者他們的能力並不全面,這沒關系,還可以通過培訓去加強他們的工作能力,提高他們的工作素質,培訓可以請人到企業進行,也可以將人輸送到企業外培訓,須培訓的項目有,技術培訓、交際能力培訓、了解顧客方面的培訓,給員工充了電,工作起來當然更理想啦。
既然售後服務工作對服務人員要求甚高,那反過來企業對以事此項工作的人員的待遇,自然不能300、500的打發,國外大品牌之所以在中國市場縱橫馳聘,暢無敵手,是因為他們的售後服務人員是行業精英,企業給他們的待遇是行業內其他職應最高的,良好的薪酬和良好的激勵機制,又有誰能抵檔利益的誘惑而不去做好此項的工作呢?
如何讓顧客滿意?
售後服務工作核心就是讓顧客滿意,使之保持與企業的業務關系,通過維系舊顧客來減少企業開招新客戶的投入,從而提高企業的利潤,那麼,有了一幫能力非常強的,水平非高的售後服務人員,是不是就很輕易可以讓顧客滿意了呢?不!肯定不!這涉及到一些技巧和途徑問題,讓我們看看服務工作的運轉吧!
1、售後工作不似有形產品,企業本身沒有的,須要重新去改建的,它不似產品那樣可以申請專利,沒有個具體的說明書或相關資料可以查詢或者可以詳細說明的。
2、售後服務工作沒有統一的規范,隨企業及產品的不同情況而隨機變化。
3、售後服務工作有固定的模式,只要讓顧客滿意,它都會成為最佳的方式。
4、售後服務無法儲存,顧客需要時必須及時提供,即時"生產"即時使用,也就是說售後服務沒有"成品"只有過程中的"半成品"。
5、產品質量取決於原材料及控制工序,售後服務質量卻取決於服務人員的能力,素質以及領導質對售後服務體系的關系。
6、產品可以在製成之後定其價值,而售後服務的價值需要服務之後相當長時間後,通過顧客的反映及企業的效益變化評定,或者說售後服務工作在做的時候需要領導層給予更多的信任和期效。
7、售後服務無形的,是附加在產品上體現的,產品可以脫離服務入市,但售後服務脫離產品,則難以開展工作。
售後服務的方式
售後服務工作有這些特點,有這么多不定性和難以捉摸性,那麼如何去開展,才能做好,才能讓顧客滿意呢?針對潤滑油行業而說,具有特色服務和服務方式有哪些呢?
1、上門服務
對於潤滑油生產企業或代理商採用此方式較好,上門為客戶提供培訓,現場使用指導或處理使用故障,或處理客戶投訴等,如果在家守株待兔,肯定沒有回頭客,送上門同樣也為上門服務的一種。
2、定點服務
對於油品分銷商或油品專賣店等採取此方式較多,在某處設入換油中心或汽車美容中心等,專門為用戶提油並免費進行洗車等養容服務。
3、委託服務
潤滑油生產企業常常這樣做服務,或委託代理商為是體用戶服務,或委託某運輸公司為客戶送貨等,一般委託服務都要付費的。
4、咨詢服務
潤滑油產品是高新科技產品,人們對之了解不多或根本不了解,如何去營銷,如何去使用,如何去保管,許多用戶都不知道,一般企業都開通服務熱線,免費為用戶提供技術咨詢服務或業務咨詢服務。這方面有長城的、昆侖、埃索的800免費電話。
5、促銷服務
潤滑油生產企業常常會協助代理商搞好市場促銷,此時有必要捉使相關的服務,如幫助代理商進行市場調研,策劃促銷活動。布置促銷活動場所,派員參與促銷活動等,而且還輔助硬體配套設施:如海報、企業畫冊、宣傳畫、證明書、產品小冊子;禮品:如鑰匙扣、毛巾、紙巾、太陽傘、風衣、工作服等等。
6、市場調研服務
這是一般企業與代理商有合作合同後進行,由於代理商對該企業產品特性及市場不了解,需企業提供此服務,派員協助代理商進行市場調研,從而開展以後的銷售工作。嘉實多多免費為代理商提供當地的市場調研,從不吝嗇投入。
7、技術指導服務
指導客戶隨不同的季節,不同的細分市場進行配貨,指導用戶使用等等,這包括推出一些技術性小冊子,如《司機手冊》《業務員油品共銷手冊》等。這方面殼牌做的最好,經常推出一些《卡車司機手冊》、《愛車手冊》等等。
8、貨運服務
有條件的企業自己配備送貨車輛,客戶隨時要貨隨時送貨上門,或者幫助客戶進行油品托運等等。
9、貨款服務
企業提供合理的貨款結算服務,目前不少企業都是現金現貨或批款結算或滾動結算,客戶出示訂單後,必須在財務上盡快落實貨款問題,盡快給客戶發貨,如企業開戶行一定要服務快捷,收款財務一定要時時數實公司貨款流向等。
10、訂貨服務
有了現代高科技的協助,訂貨方式越來越簡便,由原來的寫信到電話、傳真再發展到互聯網的申小商務,都有便了客戶與企業人溝通這方面的服務必須設施齊備。如統一從2003年開始全部採用了網路訂單。
11、溝通服務
企業內部部門變更,人員變更,產品價格變更,聯系方式變更等等,這些信息要及時流通到客戶處,而且客戶的訂貨,意見反饋,投訴等,須有專人負責登記並處理,這些溝通服務需要企業以文字傳真、電子郵件、電話、面對面等方式進行。
12、接待服務
客戶來企業考察拜訪,要熱情接待,車接車送,並有專門的會議室供洽談業務,有專門的休息室供客戶休息,客戶過夜的要為此安排妥善的住宿,使之有賓至如歸的感受,促進彼此之間感情聯系,這些接待服務必不可少。
13、檢驗服務
免費為客戶提供油品檢測服務,如油品什麼時候到了換油期,油品在使用過程中出現使用問題時幫助客戶通過分析廢油的狀態來尋找事故原因或對工礦企業用戶所使用的液壓油,齒輪油或汽輪機油,實行跟蹤檢測,定期抽檢服務。
14、訪談服務
企業高層領導定期到客戶那兒進行面對面訪談,電話訪談,信件溝通等等,以此收集信息了解顧客的需求,對症下葯向顧客提供合適的服務。
影響顧客滿意度有三個方面
一、企業與顧客的接觸點
與顧客的接點是影響顧客滿意的關鍵點因素之一,與顧客接觸點,除包括諸如回答電話詢問,桓台服務,促銷活動,答辯申訴,收款送貨這些人與人之間的接觸,還包括企業內部設施與設備的氣氛,環境以及舒適性等,這可以硬體與軟體來界定接觸點,很明顯,發生在接觸點的服務質量與顧客滿意是正相關的,比如,快捷,高效的服務使顧客滿意,反之不然,如顧客進貨時讓顧客長久地等候,手續緩煩,等候過程中無地方休息等,都會使顧客產生煩悶,焦慮等不滿意的情緒,因此,使顧客滿意,必須主視企業與顧客的接觸占的多種服務在我的體現。
1、顧客過去的使用經驗
顧客對油品的使用經驗及隨油品而來的服務經驗,往往也會影響顧客的滿意,因此,向客戶推薦油品時,首先要了解客戶的車輛或用油設備是什麼,原來用什麼油品,出現過什麼問題,是否有可能或者優勢取代原用的油品而使他們成為自己的客戶,如果客戶原採用進口優質油品,僅是因為價格問題而致使用效果的前提下佔有絕對的價格優勢才能對客戶有說明力,那麼,此類客戶改用你的產品之前會提出試用,此時你必須提供試用油及使用跟蹤服務,如果某代理商原來經營的油品品牌,廠家提供裝修門面服務的,如果你想爭取他成為你的客戶旦為永久客戶,除了同樣提供門面裝修服務外,還要提供諸如送貨上門,開張之日大揚促銷之式服務,才能會他滿意,營則,你的服務中他以往往經驗相等同或差些,顧客都不會滿意的。
2、口碑
顧客想買某一種產品,他買之前會通過各種渠道打聽此產品的有關信息,此時,從親朋好友處來口啤就有相當的記服務力了,它比大眾傳媒所宣傳的更可靠,更准確,更多觀,更近顧客的實際情況,要求顧客對你的服務表示滿意,首先得為你的產品贏得口啤,贏得口碑途徑。很多,不如參考以下幾點:
①吸引有影響力的人來為企業提供產品或服務,如:許多潤滑油企業聘請一些知名度高的專家作企業顧問,處理客戶問題,或者是促銷活動中到前線助陣,或展銷會現場到攤位上顯"虎威"等有××專家作顧問,或××專家在企業工作,油品質量會差嗎?
②獎勵推薦者,不是傳銷,會有傳銷的效果。
③建立顧客檔案,讓你的成功的顧客在那些猶豫不決的潛在顧客,與他們聯系。
④帶你將要開拓的客戶到成功的顧客那麼參觀訪問,使之從他人的使用中了解到企業產品的品質和服務。如要想讓該顧客滿意,盡量從影響顧客滿意度的的客戶入手,通過合適的客戶實地考察,定會取得事半功倍的效果。
售後服務的質量
售後服務工作開展了,也著實去做了,你如果服務的質量不好,同樣難以使顧客滿意,比如某企業可以送貨上門服務,但因車況不好,運貨車開開停停,停停修修,難以及時將貨到客戶那兒,客戶同樣不滿意,這樣的售後服務屬質量不過關,那麼如何使售後服務保證質量,並提高服務質量呢!
油品是有形的,它的質量是可通過具體的標准來判斷的,如SF40油的質量,在國內它必以G1121-95標准來判斷是否達標,而售後服務則不同,它是無形的,它的質量只有通過客戶感知之後反映出來,體現在客戶是否感到滿意的程度上,油品質量強調其技術質量及實際使用質量,而售後服務卻強調其過程。質量,也就是說售後服務人員如何去提供服務的整個過程,會影響到客戶對服務質量的評估以及對服務的滿意程度。
一般而言,服務方法有很大的相關性,售後服務過程是服務人員與客戶之間的互動過程,因此,不但服務人員本身的修養,性情知識,行為,表達能力,交際能力等等影響服務質量,而且客戶的性情,知識,行為背景也會影響服務的質量。
售後服務的質量不似油品的質量那麼好把握,油品質量有具體素質去衡量,售後服務的質量則不能,它那麼不好捉摸,是否很難保證售後服務質量呢?其實不然,售後服務雖然很難捉摸,但它同樣可以與油品一樣,制定相關的指標去衡量。也就是售後服務要保證質量,前提是必須得制定服務質量標准,那麼這些標准又是什麼呢?對於潤滑油企業而言,售後服務的基礎標準是什麼呢?筆者根據多年的工作經驗,認為以下標准可作思考。
售後服務質量的基礎標准
1、企業領導重視售後服務,制定相關的服務制度及激勵機制,一旦售後服務人員達到標准要求或偏高標准,要體現在對員工的獎罰上,這是所有售後服務工作的最基本的前提條件。
2、售後服務人員的標准:在本行業內從事銷售,管理或技術生產工作五年以上,知識水平高,有大專以上學歷,本身修養好,有較強的自學能力和自我提升要求。
3、售後服務工作的評估原則:服務人員每一次為顧客服務完之後,都要做工作記錄,並一個月一次向領導匯報,對未能按要求完成服務工作而受到客戶投訴的,要進行處罰。
4、設立服務熱線,最好是800的免費電話(因為沒有客戶原因掏腰包打長途的),24小時服務,對顧客的問題,要求在4小時給予答復。
5、對顧客送貨上門的,根據路途遠近與顧客約定貨到時間,不得超過顧客要求的時間到達,如非客觀原因耽誤送貨的,耽誤一天即給予金錢補償。
6、客戶款到就發貨,一般情況下不起過兩天發貨,如因特殊原因擔誤的,要當即與客戶溝通。
7、客戶來訪專人按待,整個過程服務於客戶直至客戶離開中途不得冷落,怠慢客戶,服務工作包括安排客戶住宿,協助客戶辦事,幫客戶聯絡約定工作人員,幫客戶訂購回程票等,因接待不周受到客戶投訴的,要體現金錢懲罰。
8、服務人員要有計劃拜訪客戶,一般高層服務人員半年拜訪一次,普通服務人員或業務員一個月一次。
9、免費為客戶提供各種技巧培訓,如技術培訓,銷售技巧培訓等,在客戶提出此要求後一個月內落實。
10、免費為客戶檢測油品,收到油樣後立即進行檢測24小時之內將檢測結果告之客戶。
11、協助客戶處理市場上的質量投訴及其它問題,保證接投訴後24小時內答復,一個月內處理完。
12、與客戶確立代理關系後,要十天內依合同為客戶發貨並提供諸如門面裝修,市場促銷等服務產品說明書,畫冊,海報等物品。
13、協助客戶策劃市場推廣,促銷活動等,要求在客戶提出要求後20天內完成。
14、如果客戶工礦企業或車隊,本身為油品的用戶,與客戶確立直銷關系後,要求十天內為客戶提供使用指導服務,並在客戶使用過程中進行使用跟蹤,每一季度向領導匯報一次情況。
15、如果服務人員因言語,行為,服務態度,服務方式不當受到客戶投訴,損害公司利益並查實如此的,第一次發出警告,第二次進行處罰,第三次進行解僱。
如何處理客戶的投訴與抱怨
客戶對企業提出抱怨或投訴,表示客戶對企業的工作不滿意,售後服務工作中最刺手的就是處理此類事情,但最有效的就是處理好此類事情,因為客戶投訴與抱他是表明他們對企業仍有期待,希望企業能改進服務水平,他們的投訴與抱怨實際上是企業改進工作,提高客戶滿意度的機會,如果提出投訴與抱怨的顧客,他們的問題共獲得圓滿的解決,其忠誠度會比從來沒有遇到問題的客戶來很高,客戶的投訴與抱怨並不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最終導致客戶的失去。
處理問題的過程最關鍵,處理客戶投訴與抱怨是一復雜的系統工程,尤其是需要經驗和技巧的支持,妥善處理好此類事情,決不是一件易事,如何才能處理好客戶的投訴與抱怨呢?它有什麼技巧呢?
❹ 如何做好售後服務,讓大客戶持續滿意
[經典回顧]
企業和客戶之間交易的是產品,但享受的確是企業的服務。不少企業都知道,企業80%的利潤是由20%的客戶創造的,而這些為數極少的客戶中就有我們口中所說的大客戶,完善的售後服務讓他們滿意,提升他們的忠誠度,才能留住這些大客戶,成為忠誠的合作夥伴。
一個企業的形象不僅是靠質優的產品,還靠著客戶對售後服務的滿意後良好的口碑宣傳。產品只是個實物,但是服務卻是無形的。在售後服務的質量方面,售後人員都承擔著使命和責任。銷售人員是把客戶領進店裡,做好了產品的銷售,但是售後卻是承擔了以後所有的銷售。
售後服務是最後一次營銷的結束,也是再營銷的開始,它是一個漫長的過程。在這個過程中,大家都要有這樣一個意識,盡最大努力去完成產品售出時候履行的承諾。如果承諾沒有完成,很抱歉,客戶沒有達到自己想要的期望,他對你的產品就失去了興趣,不再光顧。所以售後服務的好壞往往也決定了企業的信譽,做好了售後服務,才能讓大客戶持續的滿意。
[案例分析]
劉明大學畢業,工作幾年後,就和同學創業開了一家廣告公司,規模不小。他們一直都和一家電子公司聯系緊密,為他們做了不少的業務。雙方往來頻繁,算是這家公司的大客戶了。他們打算團購進幾台印刷設備,得知這家公司也有後,就取近買了兩台。
在運作了一個月後,印錄機壞了,出現了問題。印錄機莫名的出現死機,不運作,劉明就讓人趕緊修理了,沒想到修好後,過了段時間又出現新的毛病了。只好聯系了該公司的售後。
劉明:「您好,我的印錄機不久前在你們那兒買的,現在出問題了。」
售後:您放心,沒事兒的。您講講出現怎樣的問題,我們會幫您解決的。
劉明說了一通後,問題:「大概什麼時候能修好,我們需要用。」
售後:「一個星期就好了,到時候會給您通知,請您放心。」
在劉明的苦苦等待下,兩個星期後,印錄機回來了。但是劉明心裡還是惱火,說好的一個星期,都半個月了,工作因為這個耽誤了不少,很快劉明笑了,並且還很感動。這家的售後又是怎麼做的呢?
售後:「您好,對不起,耽誤了你的時間,因為缺少一個重要的配件,我們把印錄機送回了廠里,耽誤了一些時間。因為我們對您的承諾沒有實現,你可以撥打某個電話去投訴我們,在這里再次向你表示我們真誠的歉意。」
劉明聽後心裡也不是特火了,連說:「沒事兒。」
劉明在用印錄機的時候發現自己的油墨被填滿了,當時他記得空了而且裝油墨的容器漏,有個裂隙,因為沒來的換就壞了,沒想到廠家把它給修好了,還填滿了,看樣子是換了個新的,心裡自然高興。
過了兩天,售後方又打來電話,問他現在使用怎樣,有沒有再出現類似的問題,並且告訴他由於耽誤了對方的工作,公司方面會予以補償,而且派了員工來上門指導正確的使用方法。就這樣的留住了劉明這個大客戶。
原來是由於員工使用不當造成的,還以為是他們的產品質量不好,心裡後悔,沒想到自己的合作夥伴欺騙自己。誤解清楚後,劉明很欣慰,同時也佩服對方的售後服務。
到現在劉明還一直都和這家公司保持著友好的往來,因為他相信售後做得好的公司,即使產品真的有問題,還是可以諒解的。
這家公司這樣做是因為他們明白售後的重要性,在售後服務的過程中進一步的來了解客戶的需求,聯絡和客戶的感情,保持和客戶親密的往來。
售後人員就像一個深入客戶的線人,抓住這個機會,盡可能的去解決客戶的難題通過這次的服務為公司帶來更多的有關信息。在知道自己的產品出現問題後,售後並沒有急著推卸責任,或是態度生硬,盡可能的去緩解客戶心中的不滿和憤怒,解決客戶的問題,來留住大客戶。
劉明看到自己印錄機其他毛病也被修好後,心裡當然感動,不是因為給自己省去了費用,是被這個公司的認真和完善的售後服務打動了。
[巧手點金]
俗話說:良好的開端等於成功的一半,售後人員就得繼續努力,做好服務,走向成功。
售後人員在為大客戶解決問題的過程中,增進了客戶之間的感情,給客戶留下一個好印象。大客戶注重的更多的是產品的附加值,不然是不會在上面投資,浪費時間的。所以售後就要讓這些大客戶們看到公司給與的要遠遠大與他們期望的。
那售後要怎樣做,才能讓大客戶滿意,進而持續的合作呢?這其中是有技巧的
首先,主次有別,同等對待。在服務的過程里,不僅要抓住關鍵人物,還要尊重大客戶那裡的每個人。在你做完服務後,要等到客戶負責人的認可後,才能離開,但是也不要只顧負責人,因為客戶那裡的每個人都很重要。其他人的意見你要聽取,表示接受,其他人也是有望成為新的客戶的。
其次,明確症結,學會靈活。做服務之前,切忌聽清楚,客戶說的問題所在,有效的提高效率,你不是一個客戶,還有很多客戶也在等你。不要說太絕對的話,世上沒有絕對的事情,客戶問你怎樣,會不會沒有問題,你可以說:「一般是沒有問題的」,「可以做」,「有問題的話,我們會及時給您提供服務」,「正常來講應該是這樣的」之類的話。
最後,注意儀表,准備充足。你做服務也是在為公司宣傳,不僅是代表你自己了,代表著公司的形象,所以,舉止衣著要盡量得體,給客戶留下好的印象。另外,上門服務的時候,工具准備好,不要忘記了東西,來回奔跑,會讓客戶覺得沒效率。
總之,要記得售後服務是在做另外一輪的銷售,是上一輪銷售的延伸,你的服務影響著客戶是否滿意。在這個過程中,完善的服務會增進你和大客戶間的感情,緊密你們的關系,大客戶會更加得信任你,你們之間的合作才會持續性發展。
❺ 如何才能做好售後服務
一、耐心聆聽
對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題,聽出顧客真正的用意,看他們有什麼不滿或者抱怨。
如果遇到的顧客因情緒激動,導致表達能力不是特別好,也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之後,再平和地幫助顧客解決問題,減少矛盾和沖突。
二、提高效率
對於顧客的問題要及時地幫忙解決,不能只是口頭上的應付,不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象,減少負面影響。
三、提升顧客滿意度
售後服務做得好,能夠滿足顧客提出的要求,顧客對你的滿意度就會不斷提高;反之售後服務工作做得不好,滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品,有利於進行口碑宣傳,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。
四、提供解決方案
如果是產品本身的的質量問題,讓顧客不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,並表示會在盡快幫客戶把問題處理好,提供相應的補償。
如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。
好的售後服務,可以讓顧客在購買時有保障,讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。
❻ 怎樣完善產品的售後服務
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務本身同時也是一種促銷手段,通過售後服務可以提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。是企業對客戶在購買產品後提供多種形式的服務的總稱,其目的在於提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
現代理念下的售後服務不僅包括產品運送、維修保養、提供零配件、業務咨詢、客戶投訴處理、問題產品招回制、人員培訓以及調換退賠等內容,還包括對現有客戶的關系營銷,傳播企業文化,例如建立客戶資料庫、宣傳企業服務理念、加強客戶接觸、對客戶滿意度進行調查、信息反饋等。
一、售後服務體系的作用與特性:
1、售後服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器。
2、售後服務是保護消費者權益的最後防線。
3、售後服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售後服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方。
5、售後服務是企業可持續發展的必然要求。
所以企業自主建立獨立的售後服務體系是大勢所趨。
二、售後服務體系的應用:
❼ 淺析怎樣的服務是深入人心的服務
隨著市場競爭的日益激烈,提升服務軟實力成為商業企業必須關注的一個課題。 如何做好這一課題?筆者認為需要把握三個重點。 把維護客戶利益作為核心內容 全面推進卷煙營銷上水平,關鍵是落實「四同」要求,把為客戶提供優質全面服務作為根本舉措,在服務中始終把維護客戶利益作為核心內容。 提升服務品質。要以「完善服務標准、提高服務質量、樹立服務形象」為抓手,進一步拓寬服務范圍、增強服務功能、加快服務節奏、提升服務標准、調整服務狀態、提高服務水平,從廣度和深度上建立起可操作、可評價、可長期有效運行的服務體系與考核評價機制,全面實現服務理念現代化、服務內容精細化、服務行為規范化、服務評價體系化。 加強客戶培訓。要制定系統的卷煙零售客戶培訓計劃,通過聘請專業培訓機構進行專題培訓、客戶經理面對面指導、組織召開客戶座談會和組織客戶外出參觀學習、網上培訓學習等不同方式與途徑,逐步提升客戶了解市場、把握需求、引導消費、培育品牌、溝通交流等方面的知識技能。 打造服務品牌。要健全完善客戶服務體系,打造富有個性特色的服務品牌,根據不同的客戶需求,提供不同的營銷服務。在為所有卷煙零售客戶提供訂單採集、物流配送、貨源分配、客戶拜訪、客戶咨詢、售後服務等標准服務的同時,要對一些具有特殊需求的客戶提供個性化服務、差異化服務、親情化服務與增值服務,努力滿足不同類型、不同層次客戶的不同需求,盡力為客戶創造更大價值。 把營造公平環境作為關鍵環節 為不同工業企業品牌的發展營造公平競爭環境、公平公正分配緊俏貨源、確保消費者購買到貨真價實的卷煙產品是實現工業企業、零售客戶和卷煙消費者「三個滿意」的關鍵環節。 營造公平競爭的市場環境。要不斷完善市場規則,努力克服非市場因素的干擾,嚴格規范經營行為,營造公平競爭的市場環境,認真落實「不分產地,重在知名品牌;不分先後,重在競爭優勢;不唯毛利,重在適銷對路;不講親疏,重在規范運作」的要求,對每個工業企業、每個卷煙品牌在市場准入、訂單安排、貨源分配等方面不設「門檻」,切實做到機會、過程和結果公平公正。 營造公開公平的經營環境。由於主客觀多重因素的影響與制約,當前個別單位提供的卷煙品牌、數量、規格與客戶、市場和消費的實際需求還存在一定差距。這就要求我們不斷完善貨源分配製度,實行公開公平公正的貨源分配政策,對所有卷煙尤其是緊俏卷煙實行公開、公平與公正分配,兼顧所有零售客戶利益。 營造安心放心的消費環境。要切實履行好專賣職責,加強卷煙市場日常監管,加大對違規違法經營卷煙行為的打擊力度,嚴防假私非卷煙沖擊市場,加強對零售客戶的誠信經營教育,為廣大卷煙消費者提供貨真價實的卷煙品牌、放心舒心的消費環境。 把提高隊伍素質作為有力保障 提升客戶服務水平,關鍵要有一支職業素養高、業務技能硬的卷煙營銷服務隊伍。 增強服務意識。要以開展「235」教育實踐活動、企業文化建設、行業形勢教育等一系列活動為有效載體和得力抓手,使行業廣大卷煙營銷人員在思想上真正樹立「以客戶為中心」的服務理念,把「始於客戶需求、終於客戶滿意」作為做好工作的出發點和落腳點,把優質服務的理念提升到卷煙流通企業的文化層面加以確立,貫穿到實現工業企業、零售客戶和消費者「三個滿意」的全過程。 提升服務技能。「工欲善其事,必先利其器。」營銷人員為客戶提供優質服務,僅有一腔熱情是不夠的,更重要的是要有服務客戶的能力與水平。要通過系統地學習教育與培訓,全面提升廣大卷煙營銷人員服務客戶方面的知識與技能,以服務能力的增強促進服務質量的提高。 健全服務機制。
❽ 怎麼樣做好售後服務管理
之前回答過類似的問題,都是有些籠統,大致說一下以供題主參考。
海爾這一類面迴向公眾用戶的制答造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。
面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。
走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?
❾ 怎樣做好售後服務工作
怎樣做好售後服務?
1.良好的心態,寬容,忍讓
2.誠信,說到做到.
3.良好的知識.
4.技術有限的前提(提供額外的服務,補償技術上的缺陷)
5.建立客戶檔案(分類ABC)
6.遇到客戶問題(解決問題,要全面負責任)
7.客戶要求:
1)被關心,不然有失落感
2)客戶要求被傾聽(難處,問題)
3)客戶要求我們服務專業化
4)要迅速反應解決客戶提出的問題(表示很重視客戶的意見)
8.主動的聯系客戶,不要讓客戶找到你.
9.建立客戶檔案(分類ABC),當時購買原因,我當時的承諾.現在和我的情況.
表格化, 流程化, 對產品或服務的滿意程度. (要求AB類客戶介紹新的客戶給你)
10人性化服務,一個中心,客戶的背景.兩個基本點, 感情線,贏在細節.(每個箱子里放一個小禮品),客戶會對給他提供服務的人進行比較.同行.
11.對產品質量問題的解決思路:1.及時性(反饋)2.專業性3.態度要容忍和寬容4.引導客戶,怎樣解決問題
12.對服務問題的解決思路:1.問題解決客戶的服務流程單記錄表2.勇於承擔責任,不要推卸責任.(當面或者書函形式)
12.總結經驗教訓.(工作中遇到的)
13.賀卡
14.專業化,個性化,良好的態度.
國內目前潤滑油行業售後服務現狀
企業制定了售後服務系統,並有了相應的制度,那麼實施這些,制度的關鍵因素就是人,售後服務人員是服務行為的提供者,他們的素質、知識、性格等等都會影響到服務的質量,提供服務的過程是一個需要知識和技能的互動過程,對服務人員的綜合素質要求非常多,尤其是那些在企業專職做售後服務的員工,對他們的高超服務技能要求很高,並非一般用雜人等能做得了能夠勝任的,目前潤滑油行業中有不少企業也重視售後服務,也實施售後服務服務工作,但由於他們對這份工作認識不夠,至使從事此工作的人員他們所具有的技能與正常人要求有級大的差距,目前潤滑油售後服務人員常常表現為此幾類。
1、單純為技術人員,僅僅能做一些活如技術咨詢,油品質量投訴處理等工作,純粹為技術服務,並非達到全面的真正售後服務要求。
2、由業務員兼職,企業內無專職人員,便指定一兩個工作出色的業務員兼職,他們對油品知識貧乏,有些本身素養不足,沒有整體工作觀念,只考慮自己的事情,不是自己的客戶就不積極服務,使服務工作不完善,不全面,有偏額。
3、由閑雜人員從事,在業內總有一些「過剩」而難以淘汰的人員,如等等領導親戚或其它企業的關系人物等,他們在企業中沒有合適的位置便將之「賞」到服務位置,此類人員對油品知識不了解,沒有銷售能力,也沒市場營俏技巧,本身素養差,對問題用戶甚至出現恐嚇,打罵等不良現象,此類售後服務人員是最差人選。
4、由其它部門人員兼職,如企業負責訂貨或調度人員,或企業內部文員等,他們的工作也僅限於聽聽電話,傳遞一下公司客戶的問題信息,根本無法超市場面對面地為客戶進行服務。
非正規的服務人員的不盡人意服務表現,常常使企業不足無法從售後服務工作中收益,而且還會因其處理不當,傷害了客戶,損害了公司的利益。那麼,那些人員才適用做售後服務呢?售後服務對員工的要求有多高呢?如果企業暫時找不到此類高手,又如何去培訓內部較優秀的員工去從事售後服務呢?這都是許多潤滑油企業所逼切去思考與實現的。
售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,憑潤滑油企業內多年的經驗判斷,全是本人認為能夠可以從事或者能夠勝任此工作的人員,必須具備以下條件:
1、在潤滑油行業中從事工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對油品知識熟識,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,宣行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
請誰來擔任售後人員?
也許有些人看了會搖頭,這么完美的人,除了電腦合成之外,哪裡有?即使有,也非常稀少,珍貴動物一般,這個企業幾個,那個企業幾個肯定供不應求,或者說很難求得。
是的,在潤滑油行業中,各種各樣的人才比比皆是,但如此全面的售後服務人員,卻真的難求。比如說科班出身的技術人員,如某院校的教授,某某高院的專家,他們可能拿了專利拿了國家獎項,他們的油品知識在國內是數一數二的,但他們做售後服務並不適應,他們不經歷市場的浪打,不知道生意場上復雜的人際關系和客戶心理,不了解企業運作途徑,整個是"專才",不夠靈活,可以談技術,卻無法了解用戶潛台詞後面的涵意,如何去應付客戶?還有是他們知識面過於專業,而單一僅熟悉油品知識,不了解機械知識。解釋處理不了諸如使用故障之類的問題,還有就是優秀人共銷精英,他們在市場上滾打多年十分老練,但由於缺乏相關的專業知識,同樣服務過程中對客戶難以有說服力,既然全才的人很少,也難找,那麼這么多企業售後服務這一難子又如何去開展工作呢?目前在油品行業,有的採用有機給合,例如某國外大公司的知名品牌產品,他們的售後服務是五人行的,潤滑油專家,汽車設計師,營銷大師,經濟師和一名企業管理家三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,怎麼樣?名位同行,知道怎樣做了吧?
如果企業內部缺乏售後服務工作人選,或者他們的能力並不全面,這沒關系,還可以通過培訓去加強他們的工作能力,提高他們的工作素質,培訓可以請人到企業進行,也可以將人輸送到企業外培訓,須培訓的項目有,技術培訓、交際能力培訓、了解顧客方面的培訓,給員工充了電,工作起來當然更理想啦。
既然售後服務工作對服務人員要求甚高,那反過來企業對以事此項工作的人員的待遇,自然不能300、500的打發,國外大品牌之所以在中國市場縱橫馳聘,暢無敵手,是因為他們的售後服務人員是行業精英,企業給他們的待遇是行業內其他職應最高的,良好的薪酬和良好的激勵機制,又有誰能抵檔利益的誘惑而不去做好此項的工作呢?
如何讓顧客滿意?
售後服務工作核心就是讓顧客滿意,使之保持與企業的業務關系,通過維系舊顧客來減少企業開招新客戶的投入,從而提高企業的利潤,那麼,有了一幫能力非常強的,水平非高的售後服務人員,是不是就很輕易可以讓顧客滿意了呢?不!肯定不!這涉及到一些技巧和途徑問題,讓我們看看服務工作的運轉吧!
1、售後工作不似有形產品,企業本身沒有的,須要重新去改建的,它不似產品那樣可以申請專利,沒有個具體的說明書或相關資料可以查詢或者可以詳細說明的。
2、售後服務工作沒有統一的規范,隨企業及產品的不同情況而隨機變化。
3、售後服務工作有固定的模式,只要讓顧客滿意,它都會成為最佳的方式。
4、售後服務無法儲存,顧客需要時必須及時提供,即時"生產"即時使用,也就是說售後服務沒有"成品"只有過程中的"半成品"。
5、產品質量取決於原材料及控制工序,售後服務質量卻取決於服務人員的能力,素質以及領導質對售後服務體系的關系。
6、產品可以在製成之後定其價值,而售後服務的價值需要服務之後相當長時間後,通過顧客的反映及企業的效益變化評定,或者說售後服務工作在做的時候需要領導層給予更多的信任和期效。
7、售後服務無形的,是附加在產品上體現的,產品可以脫離服務入市,但售後服務脫離產品,則難以開展工作。
售後服務的方式
售後服務工作有這些特點,有這么多不定性和難以捉摸性,那麼如何去開展,才能做好,才能讓顧客滿意呢?針對潤滑油行業而說,具有特色服務和服務方式有哪些呢?
1、上門服務
對於潤滑油生產企業或代理商採用此方式較好,上門為客戶提供培訓,現場使用指導或處理使用故障,或處理客戶投訴等,如果在家守株待兔,肯定沒有回頭客,送上門同樣也為上門服務的一種。
2、定點服務
對於油品分銷商或油品專賣店等採取此方式較多,在某處設入換油中心或汽車美容中心等,專門為用戶提油並免費進行洗車等養容服務。
3、委託服務
潤滑油生產企業常常這樣做服務,或委託代理商為是體用戶服務,或委託某運輸公司為客戶送貨等,一般委託服務都要付費的。
4、咨詢服務
潤滑油產品是高新科技產品,人們對之了解不多或根本不了解,如何去營銷,如何去使用,如何去保管,許多用戶都不知道,一般企業都開通服務熱線,免費為用戶提供技術咨詢服務或業務咨詢服務。這方面有長城的、昆侖、埃索的800免費電話。
5、促銷服務
潤滑油生產企業常常會協助代理商搞好市場促銷,此時有必要捉使相關的服務,如幫助代理商進行市場調研,策劃促銷活動。布置促銷活動場所,派員參與促銷活動等,而且還輔助硬體配套設施:如海報、企業畫冊、宣傳畫、證明書、產品小冊子;禮品:如鑰匙扣、毛巾、紙巾、太陽傘、風衣、工作服等等。
6、市場調研服務
這是一般企業與代理商有合作合同後進行,由於代理商對該企業產品特性及市場不了解,需企業提供此服務,派員協助代理商進行市場調研,從而開展以後的銷售工作。嘉實多多免費為代理商提供當地的市場調研,從不吝嗇投入。
7、技術指導服務
指導客戶隨不同的季節,不同的細分市場進行配貨,指導用戶使用等等,這包括推出一些技術性小冊子,如《司機手冊》《業務員油品共銷手冊》等。這方面殼牌做的最好,經常推出一些《卡車司機手冊》、《愛車手冊》等等。
8、貨運服務
有條件的企業自己配備送貨車輛,客戶隨時要貨隨時送貨上門,或者幫助客戶進行油品托運等等。
9、貨款服務
企業提供合理的貨款結算服務,目前不少企業都是現金現貨或批款結算或滾動結算,客戶出示訂單後,必須在財務上盡快落實貨款問題,盡快給客戶發貨,如企業開戶行一定要服務快捷,收款財務一定要時時數實公司貨款流向等。
10、訂貨服務
有了現代高科技的協助,訂貨方式越來越簡便,由原來的寫信到電話、傳真再發展到互聯網的申小商務,都有便了客戶與企業人溝通這方面的服務必須設施齊備。如統一從2003年開始全部採用了網路訂單。
11、溝通服務
企業內部部門變更,人員變更,產品價格變更,聯系方式變更等等,這些信息要及時流通到客戶處,而且客戶的訂貨,意見反饋,投訴等,須有專人負責登記並處理,這些溝通服務需要企業以文字傳真、電子郵件、電話、面對面等方式進行。
12、接待服務
客戶來企業考察拜訪,要熱情接待,車接車送,並有專門的會議室供洽談業務,有專門的休息室供客戶休息,客戶過夜的要為此安排妥善的住宿,使之有賓至如歸的感受,促進彼此之間感情聯系,這些接待服務必不可少。
13、檢驗服務
免費為客戶提供油品檢測服務,如油品什麼時候到了換油期,油品在使用過程中出現使用問題時幫助客戶通過分析廢油的狀態來尋找事故原因或對工礦企業用戶所使用的液壓油,齒輪油或汽輪機油,實行跟蹤檢測,定期抽檢服務。
14、訪談服務
企業高層領導定期到客戶那兒進行面對面訪談,電話訪談,信件溝通等等,以此收集信息了解顧客的需求,對症下葯向顧客提供合適的服務。