① 作為一名電話車險售後客服,遇到脾氣特別暴躁的客戶該怎麼辦
我們要知道服務業是一個不怎麼好乾的職業,很多服務業都會遭遇到各種各樣的客人,這些客人的素質也是良莠不齊的,所以服務人員可能會受到責罵,經歷很多委屈。比如這位網友,他是一名電話車險售後客服,他遇到了脾氣特別暴躁的客戶,這個時候該怎麼辦呢?
總結
我們要知道電話車險售後客服只是一項工作,在工作中受到委屈是非常正常的,你也不必太過於在意,這只是一個陌生人並不會對你的生活造成影響。
② 如果自己不小心做錯事,惹客戶生氣怎麼補救即使道歉了,客戶仍然很生氣。
1.你是需要道歉的,這個毫無疑問的,這個是態度的問題,然後你需要補助,可獲一些,他說目前需要的東西,比如說這個客戶想要一些額外的優惠啊,你做錯事了,你可以給他一些你內部的一些福利來彌補過錯。
2.心裡還需要經常跟客戶打交道,有什麼東西能夠將信息分享給客戶,這樣的話才能讓客戶從內心覺得你是一個比較優秀的銷售人,有貨的是一個比較好的賣家。
③ 售後遇到難纏客戶話術有哪些
我非常理解您的心情。
我理解您怎麼會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受。
請 您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您,解決的。
如果是我,我也會很著急的。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。從推銷工作來看,售後服務本身同時也是一種促銷手段。
在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及收益。
售後服務是售後最重要的環節。售後服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售後服務的優劣能影響消費者的滿意程度。
在購買時,商品的保修、售後服務等有關規定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。
優質的售後服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更願意選擇這些擁有優質售後服務的公司。
客觀地講,優質的售後服務是品牌經濟的產物,名牌產品的售後服務往往優於雜牌產品。名牌產品的價格普遍高於雜牌,一方面是基於產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售後服務成本。
④ 客戶發火生氣了我該怎麼辦
客戶非常的不理性或者憤怒,他拒絕任何理性的合乎邏輯的建議。這里有7個建議,使你能夠使他的情緒逐步平復下來並和你達成一致。
1.感謝
感謝比道歉更加重要,感謝他告訴你他的問題,以便你更好地為他服務;感謝他指出你的問題,幫助你改進工作;感謝他打電話來,你覺得和他溝通很愉快。客戶的抱怨往往起源於我們的失誤,客戶的憤怒往往起源於我們的冷漠和推諉。所以他打電話來之前會預期這將是個艱苦的對決,而你真誠的感謝大大出乎他的預料,他的情緒也將很快得到平復
2.探詢「需要」
客戶向你要一支可以在玻璃上鑽孔的電鑽,這是他的需求,如果你只是努力滿足這一需求,就失去了更有效地滿足客戶需要的機會。「需要」是「需求」背後的原因,客戶要這種電鑽的原因是要在玻璃上打孔;是因為需要把管道伸出窗外等等。你應該努力去滿足客戶的需要——有沒有把管道伸出窗外的更好方法?而不僅僅停留在滿足客戶需求的層次上,把電鑽給他了事。我們經常發現客戶提出的需求並不一定最符合他的需要,因為我們是專家,完全可以在這方面幫助客戶,這也是最能體現我們專業價值的地方。
通常你在問對方問題時,對方總是會有答案的。如果你問他們為什麼,他們就會把准備好的答案告訴你。但是,只有你沿著這個答案再次逐項地追問下去,它們才會告訴你真正的原因,你才會有去滿足客戶「需要」的方案。最好的探詢需要的問題是多問幾個「為什麼」。
3.你希望我怎麼做呢?
通常我們自以為知道別人的想法。我們認為我們有探究別人大腦深處的能力。為什麼不問一下對方的想法呢?只有當對方描述它的想法的時候,我們才能真正確定,才可能達成雙方都接受的解決方案。
4.柔道術
現在你了解他的情況了,你可以抓住扭轉局面的機會利用他施加給你的壓力。你可以說:「我很高興您告訴我這些問題,我相信其他人遇到這種情況也會和您一樣的。現在請允許我提一個問題,您看這樣處理是否和您的心意。」
5.合作
首先你需要找一個雙方都認同的觀點,比如說:「我有一個建議,您是否願意聽一下?」這么做是為了讓他認同你的提議,而這個提議是中立的。
6.管理對方的期望
在向他說明你能做什麼,不能做什麼時,你就應該著手管理對方的期望了。不要只是告訴他你不能做什麼,比如:「我不能這么這么做,我只能這么做。」大多數人所犯的錯誤是告訴對方我們不能做什麼。這種錯誤就好像是你向別人問時間,他回答你:「現在不是11點,也不是中午。」請直接告訴客戶他到底可以期望你做些什麼?
7.回形針策略
這是一個小的獲得認同的技巧,是一個經驗豐富的一線服務者告訴我的。當接待情緒激動的客戶時,他會請求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當客戶遞給他時,他便馬上感謝對方,並在兩人之間逐步創造出一種相互配合的氛圍。他使用這個方法好幾次,每次都能有效地引導客戶進入一種相互合作而達成一致的狀態。
下面再說一個,這一個是網上找到的。是一個廠子給客戶訂的是星期一發貨,可廠子里星期三才發貨,客戶想當的生氣。我收集了這個問題別人的幾個解決方法,遇到相似問題的朋友可以參考一下。
先不用這么著急,你看看到底是為什麼沒有按時交貨?如果是可以原諒的,就認真跟客戶解釋一下,我想他會理解的。很多公司都會遇到這種情況的,都會遇到突發事件而耽誤的。如果是你們公司的原因,是本來可以發,但有人不負責了,你下次發貨的時候一定強調什麼時候發,然後再給客戶道歉,我想客戶會諒解的,不會因為這一次的交貨不及時而去找別的廠家的,祝你好運了!
自己接的單子就要在跟進的過程中不定時的了解進度,確定是否能按時交貨,每個單子的交期要做到自己和生產主管十分清楚。
向客戶友善的溝通,看看客戶什麼樣的態度,也許!
客戶也是開明人,不計較!不就沒事了么?如果客戶比較煩,反應給領導吧。態度一定要誠懇。盡量留下好印象。
生意是靠溝通的,你訂的貨期一定要有一定性的時間才行,比如說本來是一個星期交貨的,你要對客戶說明大概在十天內,這樣可能九天就能到達.接到了,還可以檢驗貨物的質量.因為現在托運和快遞是交給另外一家操作,便不是廠家自己操作.有時會車誤點,航空也會有誤點,所以你要在這時間考慮清楚.還有你現在發貨是有誤差兩天,這可是要你對客戶溝通一下,客戶也能接受的,如何說,那就要看你和客戶的交流如何了,廠家是把保質量的貨送你手上.可是時間你沒有留餘地給自己.那是你操作上出現問題,你也不能全怪生產廠家.守信譽,重合同,大家都知道,可是在訂合同時也要會有留1-2天的餘地時間的.誰沒有一個急.可是你也要考慮生產商,便不是生產你一個人的產品,每一個人都需要自己的產品,所以你現在出現了問題了,要捉緊和客戶溝通,便不是急的找生產負責任的時候.如果你的溝通成功,還會給你帶來了信譽和信用.以上的分解可能也有誤,
⑤ 遇到客戶投訴且情緒激動如何處理
4S店化解客戶投訴鬧店的九大要點
1、改變商談時間和場合
在處理難纏客戶的投訴時,投訴處理者若因必須先請示領導再洽談,應請求客戶理解,改變商談時間。因人物、時間和場合的不同,客戶的表現也會有所不同,從而緩和氣氛,消除難纏客戶的不滿情緒。
展廳是銷售的地方,不是處理客訴的地方。對於銷售投訴,千萬不要在展廳和客戶理論,一定要拉客戶進專門的辦公室,點煙倒茶,坐下慢慢嘮,總能談出一個結果來。
2、適時尋求他人幫助
若投訴的客戶變得難以控制或威脅要使用暴力,投訴處理者應尋求領導幫助,鄭重地對客戶說「我想請主管/老總直接與您商談」,獲得允許後,交換談話對象。
這也是給客戶一個台階下,有時候客戶投訴,也許就是要表達一種被重視的感覺,有時候客戶給你的上司發泄幾句牢騷,也許抱怨已經消除大半。適當的學會乾坤大挪移,還是必須的,當然你要分清楚,不要非常好搞的客訴還交給上司,那你就找抽了。
3、禮貌地重復你能做什麼
當難纏客戶堅持無理要求時,你應該告訴他你能做什麼,而不是你不能做什麼!要不斷地重復這一點。當難纏客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這時,客戶很容易翻臉。因此,你要設法避免客戶有爆發性的投訴。怎麼做呢?做到禮貌地重復。
如果客戶一直堅持其無理要求,你不要跟他說:「不行!」或「你別做夢了!」等,不要直接回絕,而應當明確告訴他你能夠做些什麼,不斷地重復這一點,有禮貌地堅持原則,讓客戶明白你的底線在哪裡。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了;如果客戶依然不放棄,那就要你的領導來進行解決了。
4、做一個問題解決者
難纏客戶投訴時,你要做一個問題解決者。也就是說,你要學會做一個就事論事、解決問題的人。面對難纏的客戶時,投訴處理者應永遠提醒自己:我的工作是解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了,因為問題分歧才是客戶投訴的根源所在。
5、學會徵求意見
徵求意見是為了讓客戶感到受到尊重,目的是了解客戶的需求,有的銷售人員面對客戶的投訴,束手無策,由於平時沒有學到化解客戶投訴的技巧,致使客戶更加不可理喻,更加憤怒,以至於使事情更加惡化。
6、給顧客發泄的機會
當客戶氣急敗壞地帶著問題前來投訴時,你不要打斷他的傾訴,切勿胡亂解釋或馬上下結論。讓客戶傾訴能消除客戶憤怒,使其情緒放鬆,就像給充滿的氣球放氣一樣,這時最重要的是先讓客戶平息怒氣。同時,在客戶說話的時候,用點頭、微笑或適當的皺眉,表示你一直在傾聽,並認真地記錄下客戶投訴的要點。
在客戶發泄情緒時,你盡可能發問一些開放性的問題,讓客戶多說話,例如:「怎樣…?」、「為什麼…?」等,每當有需要時應立即澄清疑點,但不要發問帶有判斷性的問題,並且避免用不信任的語氣質問投訴的客戶,例如:「你肯定事情確實是這樣嗎?」等。
7、對客戶表示同情和理解
在處理客戶投訴時,投入感情說明你能感受客戶的心情,但這並意味著你同意客戶的觀點。贊同投訴客戶一些沒有譴責成分或不違反你單位的方針和目標的說法是一個很好的技巧。你可以說:「我十分同意您說的」或「你說的是對的」。
要是投訴客戶的心情尚未平息下來,切勿與他爭辯一些事實,或質疑他提出的論點所持的理據和邏輯。你可以表示對客戶的同情和理解:「太不幸了,我感到很遺憾發生這種事情。」等
8、真誠地向客戶道歉
如果不能滿足客戶的心理需求怎麼辦呢?道歉。因為客戶在投訴的時候,首先需要有一個人站出來承擔這件事情的責任。如果在化解投訴的時候,你能夠一開始就真誠地致歉,那麼客戶的這種心理需求就能得到滿足。
如果確實有錯,不管是不是你犯錯,都要代表公司向客戶真誠地表示歉意,不要試圖推卸責任或責備其他人,記住,客戶僅僅是想解決問題而已。即使錯不在你的公司,也可致歉,因為道歉是平息投訴客戶不滿情緒的有力武器。在這種情況下,你可以致歉但不必承認你的公司有錯,例如:「這件事令您對我們感到不滿,我們深感抱歉。」同時,感謝客戶的投訴,因為他們在提醒我們忽略的問題。
9、找到顧客滿意的解決措施
有時,你僅僅通過傾聽、同情和真誠道歉等就能平息客戶的情緒。有時,他們要求更多,例如:更換產品、返工或者退款。對於客戶的投訴,如果能當場解決問題,絕不要拖延到明天。如果不能當場解決,也要採用合理的方式答復客戶。
1、立即答復。對於那些信息充分、可以確定無疑地做出判斷,並且有足夠許可權採取行動的投訴,投訴處理者應立即答復客戶,越快越好。
2、延期答復。對於那些投訴的信息還需要進一步調查或驗證才能做出判斷,或者沒有足夠許可權採取行動的投訴,投訴處理者應告訴客戶延期答復的時限,並通過何種方式來及時通知他們進展的情況。
3、轉移答復。對於不在你職權范圍內處理的投訴,需要轉移給規定專業人員或機構進行答復。當你轉移投訴時,你一定要確保將投訴轉移給適當的人員或機構處理,並向這些人員或機構扼要敘述全部有關情況,轉交相關材料,然後再讓投訴客戶與這些人聯絡。
寫在最後
化解客戶投訴時,我們對客戶投訴處理者要求的普遍認同觀點是:「態度第一,技巧第二」。投訴處理者除了要有純熟的業務知識,通曉心理學及相關法律、條例,掌握溝通方法等技巧外,更要有悲天憫人的同情心,急客戶之所急,想客戶之所想。
要有徹底解決問題的責任心,力爭在最短的時間內解決問題;堅持以良好的心態面對形形色色的投訴,力爭恢復客戶的滿意度和信任,重新獲得客戶的友善。
恢復客戶的滿意度和信任是投訴處理的目的之一,投訴處理者不僅自身應具備較高的「情商」,還要善於控制客戶的情緒,調整某些客戶不切實際的期望。出色的投訴處理工作有助於建立投訴客戶的忠誠。
⑥ 客戶生氣了要怎麼挽救
先把自己冷靜下來。
客戶生氣了,絕對不能把全部責任歸結於自己或客戶,這時候,你的情緒也可能也很激動。這時候自己要做的就是先把自己冷靜下來。千萬別在這個時候,做出一些決定,這時候的決定和判斷一般都很容易情緒化,或者欠妥。給自己泡一杯茶,或者暫時閉目一會兒。
認清楚客戶的地位。
這里要說明的是,一般企業都會有很多客戶,比如核心客戶,小客戶,可有可無的客戶幾類等。這里一定要先把這個前提弄清楚,如果是把大客戶弄生氣了,這你就攤上大事了。但是現在是客戶已經生氣了,每個公司都有自己一套針對客戶的應對措施。這時候,就要先把客戶定位弄清楚了。
記住一個核心原則。
和客戶合作時,總會有摩擦發生。這是必然的。不要逃避,也不要害怕面對。在採取措施的時候,一定要記住,絕對不要犧牲自己的核心利益,也就是說守住自己合作的底線。絕對不能一味地去奉承客戶,這樣會給以後的合作帶來更多不利的。
電話解決。
有的客戶是生氣了,等待他那一會兒氣消的時候,試著給他打一個電話過去。當然必要的禮貌是要有的,哪怕是客戶自己錯了,客戶有點無理取鬧了。在和客戶溝通時,一定要表示出自己的誠意,當然也要生命合作的原則,有的客戶還是很明理的,基本上幾句話就搞定了。
親自出馬。
有的客戶就不一樣了,就如俗話說的,有點喜歡耍大牌。這時,你就需要親自出馬了。不管你是請他吃飯,送他禮物,或者去K歌,去消費,記住了,一定要投其所好,同時要守住底線,在把客戶弄開心地同時,也要達到自己的目的。
⑦ 如何處理售後問題
、耐心傾聽,了解客戶的問題
良好的溝通是解決問題的前提。認真傾聽客戶的問題,讓客戶說明他所表達的意思,並請重復客戶的問題,看我們的理解是否是客戶所表達的意思,都是向客戶表明了你的真誠,這也給客戶一個確定問題的機會。
客戶說話時候,銷售人員一定要集中注意力,認真傾聽客戶所說的話,並適時對客戶表達你的認同和看法,讓客戶說出自己的真實感受。帶有反饋式的傾聽,會讓客戶產生被重視的感覺,大大提高對對方的滿意度,容易穩定情緒。面對客戶,很多人都會面無表情地傾聽,只會以嗯,哦這樣的語氣詞來作答,這是最忌諱的行為,這會讓對方覺得銷售人員不到重視自己。
不要打斷客戶的話。急於打斷客戶的話是不禮貌的行為,也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵牆。即使你不同意客戶的某些觀點,也不可急著打斷他的話,一定要耐心聽客戶說完,這樣你才能知道他真正的不滿。不要直接反駁客戶的觀點,客戶的觀點和見解有時候不一定完全正確,但是,銷售人員不能批評或反駁客戶,那樣會激怒客戶、惡化事態,如果客戶的措辭太激烈,銷售人員可以用一些方式穩定、平復客戶的情緒。
二、表達關切,換位思考
正確對待和有效處理客戶投訴的基本方法,就是銷售人員進行換位思考,設身處地為客戶著想,站在客戶的立場上看待客戶的投訴,給以極大的重視和最迅速、合理的解決。
用適當的安撫客戶可以平息客戶的怒火,防止了事態的進一步大。之所以如此,就是因為她能夠換位思考,充分理解客戶處境。客戶感被理解,情緒自然也就平復了。假如銷售事先不了解真實情況,不把客戶的問題當問題的話,客戶一定會非常生氣,發生爭執或投訴在所難免。所以,只有站在客戶的立場上,平息客戶的情緒,安撫客戶,採取低姿態,讓客戶在理智的情況下,再分析解決問題,才能更好地理解客戶的投訴動機,積極採取有效措施予以妥善處理。
總之,面對客戶的投訴,一定要先表達關切與慰問,將心比心,真誠與客戶溝通,讓客戶感覺到自己被理解,這是解決投訴的第一個也是最重要的原則。
⑧ 做售後工作經常生氣怎麼辦
調整好自己的心態,記住用戶就是上帝,是衣食父母,告誡自己耐心耐心再耐心,時間長了積累了解決各種用戶問題的方式方法,自然就不生氣了。
⑨ 如何正確處理客戶抱怨
1.傾聽是面對客戶抱怨的第一步
客戶的滿腹牢騷需要一個途徑去發泄,因此在客戶表達自己的抱怨時,銷售員首先要做的就是耐心傾聽。
有很多銷售員在聽到客戶的抱怨時會不由自主地解釋,但是貿然打斷客戶的抱怨只能加劇客戶心中的不滿,不會給自己的銷售工作帶來一點兒好處。讓客戶暢快淋漓地說出自己的抱怨吧,銷售員只要豎起耳朵聽就可以了,在聽的過程中銷售員還應該鼓勵客戶說出自己所有的不滿,為接下來解決問題提供依據。
銷售員在傾聽客戶的抱怨時要表現出真誠的態度,這樣才可能重新贏得客戶的信任。如果你心不在焉,很可能會引發客戶更多的不滿。
站在客戶的角度考慮問題,才能找到客戶抱怨的原因。銷售員一方面要迎合客戶的心理,讓他完全釋放內心的不滿;另一方面也要找到問題的根源,讓客戶感受到更人性化、更高效的服務。
在傾聽客戶抱怨的時候最好能保持微笑,因為微笑能緩和一切矛盾。即使客戶在表達抱怨的時候情緒激動、語言過激,銷售員的微笑也能熄滅客戶的怒火。因為伸手不打笑臉人,只要你笑臉相迎,相信客戶也一定會平穩自己的情緒,冷靜地解決問題。
2.解決問題是傾聽抱怨的落腳點
客戶之所以向銷售員抱怨,就是希望得到一個滿意的答復。如果銷售員不能及時解決客戶抱怨,那麼客戶的不滿情緒會更高漲。因此,銷售員在傾聽客戶的抱怨之後一定要及時拿出解決方案。
銷售員在傾聽客戶抱怨的時候不能只是單純地聽,還要積極地思考,認真收集所有的信息並進行分類整理。當客戶抱怨完時,銷售員就要拿出一個合理的解決方案。銷告員主動解決問題要遠遠好過被動地解決問題,如果銷告員在聽完客戶抱怨後敷衍塞責只會讓問題變得更糟。
銷售員在回訪客戶的時候,可以主動要求客戶反映產品使用中所遇到的問題,鼓勵客戶積極說出產品的不足。然後根據客戶的回饋不斷改進並提高產品和服務的品質,將抱怨變成了商機。這種做法非常好,既讓客戶感受到自己受到了重視,又能提高自己的產品形象。
在解決客戶抱怨時,銷售員最不能做的一件事就是推卸責任,無論原因在誰,銷售員都要以客戶為重,盡量幫助客戶解決問題。如果責任在於己方,銷售員一定要在能力范圍內,滿足客戶所有的合理要求。這樣做的好處不僅僅能挽回客戶,還能吸引更多的新客戶。
客戶還能提出抱怨則說明他還願意相信你,還希望繼續與你保持合作,如果客戶完全喪失了信心,就會保持沉默。客戶的抱怨能夠讓銷售員了解自己的服務和產品有哪些差距,進而幫助銷售員指出改進的方向。
如果一位客戶的抱怨得到了滿意的解決,他會把這次滿意的經歷告訴周圍的人,這就給你帶來很多潛在的客戶。根據有關研究,一個人至少可以影響27個人左右。還有據專業研究機構研究表明,對客戶抱怨的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍。
⑩ 在售後服務中,如何平息客戶的不滿情緒
1、讓客戶發泄
2、充分的道歉,讓客戶知道你已經了解了他的問題
3、收集事故信息
4、提出解決辦法
智齒客服作為智慧客服的倡導者