① 客服電話回訪提問內容
這樣工作的目的主要是了解貴公司人員的工作狀態,對不不同的崗位要設置不同回的問題。首先要明白調查答的重點(各個崗位重點的監控點):例如售後技術人員可以調查1、服務態度 2、專業程度 3、解決問題的積極性等。其次設定各個問題的選項:非常滿意,比較滿意,一般、比較不滿意、非常不滿意。也可1-10打分,最後計算各崗位滿意度值,通過圖表對比,用戶反映的問題匯總等表現形式作出報告,匯報給領導。
② 壁掛爐售後部對用戶上門回訪應該問什麼
一般都涉及到這些:
1、服務人員的態度是否滿意(比如禮貌用語、快速反應,進屋換鞋等細節)
2、服務人員的技術水平是否滿意(故障是否一次性排除?排除故障所花的時間長短等)
3、提供服務的種類是否足夠(比如客戶有某些要求時,回絕的情況)
4、最不滿意的地方(重點,今後需要改善的地方)
(可以設計一個完整點調查問卷)
③ 東西賣出去了,客戶售後回訪問些什麼好呀
我也是做售後的,一般回訪要先說某某先生/女士您好,介紹自己是哪家公司的,然後說您於什麼時間購買過我公司的某件產品,您這段時間覺得這件東西使用的如何,有哪些不合適和需要給您改進的地方,若客戶有問題要告知相關維修人員務必即時給予回應,若沒有問題也要將公司的聯系方式重申給客戶讓他隨時有了任何問題都可以聯系,同時最後也要問他還有其他的問題么,有再次購買的意向么,若有的話告知銷售及時跟蹤,但這是銷售的事,做售後的不要一直追問客戶是否會再買,點到為止,否則客戶會反感,主要突出你對他使用商品方面的關注。一定要注意信譽度和即時性這是最重要的。
④ 美的空調回訪員都問些什麼問題
美的回訪主要有以下五點:一、服務是否及時;二、服務人員是否穿美的工作服(有自己售後專的服務商屬穿服務商工服)是否出示工作牌,報姓名;三、是否使用防塵安裝,打掃衛生;四、是否試機及指導用戶使用操作;五、服務人員語言是否禮貌,是否留下美的服務電話;
⑤ 客戶回訪的客戶回訪要點
在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,單位可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如有的公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;有的公司從客戶購買產品的周期角度判斷客戶的價值類別,如高價值(月),一般價值(季度/半年),低價值(一年以上)。對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:CALL IN、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,如國外、國內,再按省份例如山東、北京、上海等,再往下可以按地區或者城市分;也可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。
客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。 確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。
很多單位都有定期回訪制度,這不僅可以直接了解產品的應用情況,而且可以了解和積累產品在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的產品使用如何,對我們單位有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的產品應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。
一般客戶在使用產品遇到問題時、客戶購買的產品有故障或需要維修時、客戶想再次購買時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。 客戶回訪有電話回訪、電子郵件回訪及當面回訪等不同形式。從實際的操作效果看,電話回訪結合當面回訪是最有效的方式。
按銷售周期看,回訪的方式主要有:
·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品銷售出一周、一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。
·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺貴單位的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。
·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。 客戶回訪過程中要了解客戶在使用本產品中的不滿意,找出問題;了解客戶對本公司的系列建議;有效處理回訪資料,從中改進工作、改進產品、改進服務;准備好對已回訪客戶的二次回訪。通過客戶回訪不僅解決問題,而且改進公司形象和加深客戶關系。
產品同質化程度很高的情況下,客戶購回產品後,從當初購買前擔心質量、價位,轉向對產品使用中的服務的擔心。所以在產品銷售出後,定期的回訪十分重要。 最好的客戶回訪是通過提供超出客戶期望的服務來提高客戶對企業或產品的美譽度和忠誠度,從而創造新的銷售可能。客戶關懷是持之以恆的,銷售也是持之以恆的,通過客戶回訪等售後關懷來增值產品和企業行為,藉助老客戶的口碑來提升新的銷售增長,這是客戶開發成本最低也是最有效的方式之一。開發一個新客戶的成本大約是維護一個老客戶成本的6倍,可見維護老客戶是如何重要了。
企業建立客戶回訪制度,很重要的方法就是建立和運用資料庫系統,例如利用客戶關系管理(CRM)中的客戶服務系統來完成回訪的管理。將所有客戶資料輸入資料庫,如果可能,還要盡量想辦法收集未成交客戶的資料,並進行歸類。無論是成交客戶還是未成交,都需要回訪,這是提高業績的捷徑。制定回訪計劃,何時對何類客戶作何回訪以及回訪的次數,其中的核心是「做何回訪」。不斷地更新資料庫,並記錄詳細的回訪內容,如此循環便使客戶回訪制度化。日積月累的客戶回訪將導致單位的銷售業績得以提升。 客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議單位在服務部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自產品質量的不滿意(由於功能欠缺、功能過於復雜、包裝不美觀、使用不方便等等)、來自服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方便。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決產品相關的問題,提高產品質量、擴大產品使用范圍,更好地滿足客戶需求。
客戶回訪是客戶服務的重要一環,重視客戶回訪,充分利用各種回訪技巧,滿足客戶的同時創造價值。
⑥ 4S店客服回訪話術
電話回訪詢問工作規范
您 好,**先生/小姐,我是一汽-大眾水貝4S店客服專員,**小姐,請問您現在方便接聽電話嗎?(如果回答:可以時,謝謝您的支持/
回答不可以接電話時,對不起,您看我什麼時候聯系您方便點呢?
1.您××號來我們站維修/保養過您的車是嗎?對您的光臨表示非常感謝,××號是您親自過來保養/ 維修的車嗎?
2. 您來我們站有預約嗎?(如果有) 您對我們的預約服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意? (客戶不太明白意思時再解釋一下比如說預約電話的接通情況/ 預約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒有接著下面問)
3. 在維修/ 保養工作開始之前,接待人員對即將展開工作的解釋 您覺得是非常滿意 /滿意/ 一般 /還是不滿意呢?
4. 接待人員是否與您一起在車旁就所需要進行的工作進行了交談呢?
5.接待員有沒有積極傾聽您的要求並進行解答? (有) 您對接待員的服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意?
6. 在維修/保養前 有沒有預計維修保養的費用?
7. 應付金額與預先告知費用大致相符嗎?
8.我們服務站有沒有正確的完成這次維修/ 保養工作?有沒有重復維修呢?
9.交車時車子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對我們服務的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
11.維修/ 保養過後我們的接待人員有沒有就您的結算清單主動為您進行詳細的解釋呢?您對接待員對結算清單的解釋是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
12.接車時等待的時間和交車時等待的時間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車時服務顧問有沒有和您共同驗車並查看維修/保養 的項目(包括免費項目、洗車服務等)。
14. 請問您對接待您的服務顧問的友好程度和專業知識是非常滿意/滿意/ 一般/ 還是不滿意?
15.您對我們服務站的服務工作有沒有什麼意見和要求呢?
16.(如果有)請您賜教,聽完後,再問:還有其它方面的問題嗎?
《註:每個問題後如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍後我會提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見 時:
*請將您的問題跟我說好嗎?我會詳細記錄,並及時反饋給有關人員。
反 饋 意 見 時:
*我已經記錄下了您反饋的意見了。非常感謝您的意見,我會盡快將您的意見反饋給相關部門,並且會有專人在24小時內,與您再次取得聯系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問題隨時與我們聯系,再見。
結 束 語:
非常感謝您的配合,日後您可能會接到一汽-大眾委託的第三方調查,如果您覺得我們的服務還不錯,那就請您一定要幫助我們跟他說「非常滿意」這四個字,再次感謝您,有問題隨時可以打我們的服務電話,再見!
註:詢問問題應隨服務站現實狀況來決定,針對目前不足或是管理重點進行回訪調查。詢問客戶的問題在5-8個之間較為合適,一般佔用客戶2-3分鍾即可。
⑦ 做售後回訪怎麼跟客戶溝通
通常,業務人員回訪客戶主要有兩種方式:登門拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎麼回訪客戶比較好,很多業務員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎麼回訪客戶讓很多業務員朋友都很頭疼。
打電話怎麼回訪客戶?電話回訪客戶怎麼說?電話回訪客戶的流程是什麼?打電話回訪客戶的技巧話術如下:
第一條每一位工作人員在進行電話溝通前,應當充分了解自己、中心及服務項目(旅遊業務)的特點,打好基礎、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務項目,介紹自己服務的特色,那麼我們就很難立刻在客戶那裡建立良好的印象,即「必先利其器」。
第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應逐漸將談語環境輕鬆起來。第一次電話溝通必須非常清楚為什麼你要打這個電話,然後要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評價我們產品的特性和價值的,然後進行第二次電話溝通,這樣有利於我們上門拜訪和溝通以及產品人員設計相應的產品。
第三條第二次及以後再電話溝通時,應更加自然以與客戶交上朋友的感覺進行。加強客戶對自己的熟知度,這樣才能進一步的有效地進行旅遊業務的詳細介紹及講解。
第四條如果客戶說起價格高或者其他產品方面的話題,致使談話有些尷尬時,應把責任承擔在自己身上,說:「是這樣的,目前你們有這樣的想法或者擔心和顧慮,我很理解,這怪我們沒有將力量在此方面投入,也沒有給予足夠的重視,這是我們需要改正的(**的好處、意義、作用等)講清楚。」對於話題扯遠的客戶(比如話題轉向其他方面的),應進行其優點的開發,對其進行有效的肯定和稱贊。
第五條電話接通後:
1、應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了„„」以消除客戶的不信任感。
2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?
3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什麼給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態度。
希望幫助到您!!!
⑧ 怎樣做好一個售後回訪
簡單啊,第一要真誠,第二呢就是要站在顧客的角度去思考問題,第三就是一定要把顧客提出的問題給解決掉
⑨ 客戶回訪需要問些什麼問題
業務人員做電話回訪與客服做電話回訪是不同的,業務人員回訪的目的一個是打好關系做人脈,一個是刺激成交,所以業務人員電話回訪時記住幾個原則:一、回訪密度,別太頻繁,不然給客戶壓力過大或煩;二、時機,了解客戶習慣,在客戶心情放鬆,工作不忙的時候回訪;三、輕松,把回訪做成跟朋友的問候,別讓客戶感覺刻意,比如,說到附近拜訪客戶,順便問候一聲;路過辦公室,看客戶在嗎,有時間去拜訪下等。最後一個問題,在回訪中可以贊美拉關系造勢引導摸底,既要用真誠的贊美拉關系將彼此感情拉近(可向對方請教一些行業問題,可以感謝他給你指導等),又要告知目前公司和個人發展的良好信息(如哪些客戶開始使用你們產品了,特別是他的同行,一定要告訴他),同時摸底看對方對你的產品的想法。