如何寫售後出差報告

Ⅰ 出差總結報告範文

我於8月15日至8月21日至北京等地參加由清華紫光培訓中心舉辦的《績效實務管理》，現將此次培訓總結如下：
一、培訓課程有《如何設計合理的績效目標》、《績效工具的有效應用》、《績效推進中的輔導與溝通》、《戰略的執行者》，通過以上課程的學習，了解到：
1、績效不能單純叫做績效考核，而應該稱之為績效管理。績效管理只能是一種溝通和跟進的管理工具，而非是用於衡量工作好壞、薪資領取多少的手段，而且它是一項全員參與的工程。
2、績效的實施需要與公司的戰略目標緊緊相連的，它是以公司目標為總目標分解到部門當中，再由部門分解到員工個人。績效計劃的制定應是由全員參與共同設計共同簽署的一項協議。
3、績效管理應與培訓同行，用培訓的手段加強員工對它的了解度，再用物質激勵的方式來刺激員工的接受度。
4、績效管理的工具有兩種：目標管理法、平衡積分卡；通過對這兩種工具的學習，我認為目標管理法較適合我公司，但對公司有些部門可以將平衡積分卡的一些用途用在其中。
二、與清華紫光溝通的問題：
1、明年推進MBA事宜：與清華紫光培訓中心總監王玲溝通了關於明年推進MBA培訓一事，她對我公司推行提出兩點方案：（1）可先行在明年也做為介結客戶的形式運作；待時機成熟後再考慮注冊公司專門從事。（2）直接注冊公司運作。（3）關於課程的價位問題可根據當地實際情況進行調整。
2、清華紫光愛代購網：與清華紫光愛代購網銷售經理曹陽溝通愛代網的一些業務往來。我向其介紹了明年我公司可能需要的幾個方面（1）財務系統（2）推行培訓教育（3）公司對外網站的建立（4）公司內部網路的建立。
三、宜春、吉安新店情況
1、宜春：於8月20日抵宜春，對宜春即將新開的兩家店進行走訪。步步高店及一中店，步步高店店面牆壁顏色不一。一中店排班安排已安排好並通知了鄧海龍。
2、吉安：吉安陽明店後藏間設計不夠理想，空間太小，不易存貨。牆壁顏色與環城店色彩不一，空調位置管處理不當。
以上為此次出差總結。

Ⅱ 出差回來總結怎麼寫

出差總結主要包括：

1，此行的目的和完成情況。

2，市場回行情。

3，市場走向和趨勢。

4，各品牌的答銷量和銷售方法。

5，自己公司在當地的情況。

6，經銷商的情況。

7，如何提高銷量。

比如關於為提高銷量的總結：在開小組會方面的能力必須突出，小組會決定了團隊一整天的工作狀態。一個有質量的小組會會促使一個團隊的狀態翻倍、業績翻倍。小組會整個過程中都是積極熱情的，可以在短時間內調動大家的情緒內容主要是以公司企業文化為核心，可以在小組會的過程中與隊員積極互動，製造幽默氣氛，緩解壓力。小組會是一天工作的良好的開始。

Ⅲ 出差總結報告怎麼寫

出差總結報告：

此次出差，雖然僅有短暫的5天，但在這5天里，王佳和某某經理走訪過不一樣地區的不一樣廠家，有鹽城的蘇信、鹽城的華達儀器、無錫的思拓機械、無錫的尼可超聲波焊接設備、崑山的中紡、南京的過濾展會、常州的鍍鋅型材外框。

在這次出差的過程中王佳學到了一些做人做事兒的技巧，讓王佳受益匪淺，以及從某某經理、各位廠家領導身上學到了很多有用的東西，同時看到了自我在工作中的一些不足和有待提高的地方，主要有：

1、在出差之前，對要拜訪的廠家的產品的特點進行詳細的了解，最好是將王佳們公司所需要了解的問題都記錄在一個單卡上，以防在拜訪過程中有些需要了解的問題一時想不起來。

2、與不一樣職能工作人員的交流與合作方面，雖然這次有＿_經理壓陣，自我仍然需要提高與他們的合作、交流本事，以及工作中的一些必要的應酬等等，以備自我以後沒有和某某經理同行而獨自一人在外時的獨立應對。

3、在拜訪一些廠家時，涉及一些比較敏感的問題時，最好不要直接向對方提出，異常是技術方面的問題，這次王佳在鹽城中紡和張新勝懂事總經理聊天時，問到了一個PP覆膜的技術問題以及可否去他車間看一下時，盡管王佳說，了解PP覆膜不是為了開發新產品，他極不情願的沒有回答，王佳趕緊轉移了話題，避免了尷尬的氣氛。

4、在展會上，王佳接觸到了不一樣廠家不一樣的過濾產品，異常是和AAF也就是愛美克空氣過濾器有限公司的技術工程師就活性炭濾料、離子交換樹脂聊了一會兒，以及北京量子金舟無紡技術有限公司就熔噴濾芯的生產工藝了解了一番，確實開闊了眼界，了解了新知識。雖然這次展會的參展公司較少，但也了解到了不少東西，對自我以後的學習起到方向性的作用。

總之，經過這次緊張而忙碌的出差工作，學習了別人，鍛煉了自我，認識了自我很多的不足和有待提高的地方，認真反省和提高自我，以便更好的開展後續工作。

Ⅳ 出差申請書怎麼寫

出差申請書技巧：

1、出差報告分為出差時間、地點、人員、目的、公主主要內容，時間安排，實際情況等信息，主要是幫助老闆了解你的工作動態。

2、時間、地點要寫明了，讓老闆一目瞭然。

3、出差目的要分條理寫完，不要太啰嗦。

4、主要工作內容需要寫好細節，需要了解他們的具體工作內容。

5、時間安排盡量合理，可以不按照時間來，但一定要表明時間安排的緊密。

6、最後就是詳細完成情況，一個字，多，具體的詳細情況描述清楚。

Ⅳ 業務出差總結報告怎麼寫

大致是這樣的吧：
1、寫清楚出差的時間段，每日的工作內容；
2、在出差期間的收獲，出差期間的工作任務完成如何；
3、出差期間的費用管理清況；
4、出差的其他相關事宜處理情況。
言簡意賅地總結自己出差情況就可以了。

Ⅵ 傢具業務員出差報告怎麼寫啊 各位大俠幫幫忙

出差工作報告——文字版

出差地點：合肥、南京、上海、南潯、杭州、嘉興、寧波、溫州

出差天數：200*年*月15日—— *月22日 8天

拜訪經銷商數：14

第一站：合肥，聯系人：***；電話：1305******

走訪日期：*月16日上午

走訪情況：

所在商場好美多，在合肥站前路,樓下一層經營裝飾材料，是合肥面積較小、檔次較低的傢具賣場。

店面100多平米，商場統一的簡裝，經營品牌較雜，周圍其它賣場均為雜牌，檔次不高，我們的餐台所佔比例為四成，茶幾、電視櫃沒有。建議他將裝修和燈光做小的調整，比如做地台、圍欄、裝射燈等，產品突出黑白兩色，擺放不要太緊密，增加飾品等，規劃好賣場環境，提高些檔次，和周圍區別開來。

據介紹由於所在環境影響，產品價格賣不上去，旁邊有一家茶幾和我們J1052幾乎一樣，賣價400元，他從樂從拿了些進價為六十元的餐椅配著賣，十月份下到其它廠家的訂單已有十萬。

對我公司產品提出品質不夠細致、供貨時間不及時。

當地主流戶型為中小型，九十到一百二十平米，購買人群為35歲以下的年青人，少有超過40歲的。

當地高檔的傢具賣場有集中的長江東路一帶的環宇、金太陽、還有18日才開張的美凱龍（13萬平方米）；城北的環湖傢具城；城南的中洲傢具明珠市場；

*老闆在金太陽看中一個鋪面，有一百多平米，想拿下來做我們的專賣，他其實想做「銀*」，因為面積小人家不給他。「銀*」產品款式新、配套齊，價格比我們略低。只做專賣，不做散戶。

隨後我們一起去看了環宇、金太陽兩大賣場，看到了左右、顧家、惟特思、寶獅龍等品牌。也看了他所看中的鋪面，位置還可以。

評價：合肥市場潛力巨大，*老闆實力不足，其它幾大上檔次的賣場均沒有我們的產品，如果他不能盡快做新店，我們可以在其它大賣場尋找新的經銷商。

第二站：南京，聯系人：***；電話：13002******

走訪日期：*月16日下午

走訪情況：

所在商場金盛，在江北，過南京長江大橋就是，比鄰江北新區，該區商品住宅開發較快，高端消費需求上升，前景較好。經營傢具、裝飾材料，是南京面積較大、檔次較高的傢具賣場。*經理只在此有一家店。

店面主營「**」沙發，300多平米，做為配套產品，我們的餐台所佔比例為四成，茶幾、電視櫃沒有，說款式太少，沒喜歡的。配了些廣東進的熱彎玻璃茶幾，還有漢其自配的茶幾及電視櫃等，但品質有問題，用料規格不科學，結構不合理等，准備退回工廠。

商場的裝修和燈光由**設計，較專業，傢具擺放及飾品的搭配都較到位。獲得文明商戶稱號。

質量投訴及建議

Y1065椅固定背板的椅架上有一端沒打孔，椅管內流出大量銹粉，被客戶退貨（此問題在寧波左右也有發生），T1065餐台還有三張有問題，玻璃損壞或螺絲規格不符無法安裝，建議我們把T1065做到1400，減少承重，降低損壞。另Y1052會掉漆。

她很擔心這樣的弱智問題還會出現（原話），因為一張椅子從打孔到最後裝箱要經過多少道工序啊，沒有打孔和裡面的大量銹粉沒人發現么，工人的責任心不強！

第三站：南京專賣，聯系人：**；電話：13851******

走訪日期：*月16日下午

南京高力國際傢具城，差不多和金盛隔江相望，裝修高檔、大品牌多，不過位置不太好，附近生活區少，沒有新住宅區，客流量少。

走訪情況：庄經理不在南京，其店內未見一件我公司產品。

第四站：南京**，聯系人：***；電話：13805******

走訪日期：*月17日上午

走訪情況：*老闆不在，向老闆娘了解情況。

南京**位於南京市中心中央路紅星美凱龍內，面積約300平米，我公司產品的此店所佔比例為二成，據說**月星店（龍蟠路，在市中心偏東）我們的產品較多，還有一個新店在卡之門美凱龍（市南面）裝修中。因時間關系都沒去。

本地住房餐廳均為廚房和客廳過道，不適合擺放尺寸較大的餐台，T1054賣出去幾次都被退回換成小款的，大方茶幾也是賣出三次都被退回換成小款的。想處理掉換成小款的。想訂些新款配套的電視櫃、茶幾、餐台。*老闆這次展會沒來。新款穩定後可發圖片促其訂貨。

商場的裝修和燈光由**專業設計。飾品少，建議多擺些飾品。質量方面沒什麼大的問題。

J1058和寶獅龍碰單，寶獅龍在斜對面。要求我們協商處理好該問題。老闆娘心態很好。

第五站：南京紅星寶獅龍，聯系人：***；電話：1377******

走訪日期：*月17日上午

走訪情況：*經理不在，到其店內察看，店員也不在，拍了幾張照片。

南京市場概況

新成交住房100平米以下為主流，購買人群以年青人為主，我公司產品在該市分布情況較合理，北面有金盛的**，中部有紅星的**和寶獅龍，東面有月星的**，南面卡之門多家賣場近幾個月相繼開業，有百安居、家樂家、永隆、月星、宜家、美凱龍等，這個號稱南京新開的最高檔的傢具大賣場內就有**在美凱龍星開設了個新店，正在裝修中。

第六站：上海美凱龍，聯系人：***；電話：13817******

走訪日期：*月18日上午

走訪情況：

上海紅星賣場巨大，18萬平米，位於上海以北紋水路，集傢具、建材、家飾、設計、裝修、房產展示以及休閑、餐飲、展覽、娛樂、服務等綜合功能為一體。幾乎所有知名品牌都在此有鋪面，為一站式購物中心。

該賣場由中環線連接楊浦、虹口、閘北、寶山、普陀、嘉定、太倉等七區中心，通過南北高架輻射市中心。加上地鐵、輕軌等軌道交通線汶水路站，交通十分便捷通暢。是上海以北及周邊地區主要的傢具購買首選之地。

*經理經銷「**」沙發，我們做為配套產品，數量並不多。反映欠貨及品質問題。餐桌、茶幾之類產品需要三包證書、質檢報告等證書上，當時是周六客戶較多，沒了解到更多信息，因時間關系趕往上海金盛。

第七站：上海金盛，聯系人：李**；電話：13901******

走訪日期：*月18日上午

走訪情況：

位於上海西南角，一大片商住樓的底層開發為傢具賣場，所佔面積很大。客人進來不可能全部轉完，李經理在這個31號館內有兩個鋪面，一個是沙發配餐台等在賣，一個主要做床，有一兩張餐台。

從上面的照片可以看出，該商場燈光布置多而不當，飾品搭配不專業，飾品檔次很低、且搭配不美觀，告訴他回來發一些我們由專業飾品公司搭配的照片給他參考，燈光的問題是減少不必要的照明，突出重點（產品）即可，其它地方不要那麼亮。

質量投訴及建議：這張T1054餐檯面上油漆的內部有污漬，無法擦除，被客戶退了一次貨。Y1052有掉漆及整個椅面脫落等問題。但李經理對我們的產品還是很喜歡的，說做過英之朗的產品再做別家的自己都看不過去，其它廠家的五金曾經進過，質量問題太多，導致售後成本太高，在上海市內送貨每次成本在二百元左右。其對我公司近來出現的品質問題深感擔憂。送貨路途遠，最怕出問題。告之近期出現的品質問題很快就會解決。

上海市場概況

據李經理介紹，上海房子太貴，房廳多不大，1400mm左右的檯子就好賣了。上海市場巨大，傢具賣場眾多，客戶跨區域購買傢具的情況不多，我公司產品所佔份額不成比例，可在其它區域發展經銷商。

第八站：南潯中和，聯系人：**；電話：13905****** 走訪日期：*月19日上午

走訪情況：

據說有八家分店，是顧家工藝在湖州地區的經銷商，我們的產品在湖州也是他在賣，因時間關系走訪了南潯店和織里店，南潯店有一千多平米，織里有三千多平米，由多家品牌連成一片，有板式、歐式、布藝及真沙發等。我們產品所佔五金比例為三成，其它另一大品牌為「銀*」，所佔比例均五成多，如果我們的產品在他這里每個月能賣十萬的話，那麼「銀*」最少能賣二十萬。另有「**」五金也佔一定比例。

對五金類產品他更看中的是品質，產品只要和顧家配都會好走，但品質一定要好，一個是不會壞了顧家的名聲，一個是少了售後就少了成本。原來我們的T1056賣瘋了，後來有一次椅子出了問題，變色，就停了，進了一款其它家的餐台，那款也好賣，這個位子被佔了，我們的就再也沒進了。不注重飾品，認為和顧家配就好賣。

對我公司的評價和建議：英之朗硬體較好，體現在材料和工藝，但發展慢，做了這么多年產品配套不全，保守！希望能有一些配套的產品配起來好賣，如買沙發會配茶幾，配了茶幾又可以配電視櫃，然後就是餐台、椅，再來就是餐廳櫃，這樣下來一個客戶光沙發外的配套就能到一萬以上。新的問題就是品質檢驗一定要做好。（*老闆原話）本地住房偏大，一百三、四十平米是中等，大一點的要一百七、八十平米。

其它：老闆娘提出返點的問題，*老闆在杭州開了個「銀*」的專賣，他的其它各個店也都擺了不少，每年都有一兩百萬，有返點，在廣州一家只訂了一款椅子，到年底賣了有差不多二十萬，該廠的銷售員就會和她談返點並提出擴大合作的要求，不是在意有多少返點，廠家這樣的支持讓人覺得有誠意。（老闆娘原話）

銀通的配套參考

圖1餐台配餐廳櫃，圖2、3、4是一個系列配套，大小茶幾、電視櫃、餐台椅、餐廳櫃。

在他的邊上就有域之高和康耐登，圖片如下：

布展、燈光專業、產品搭配合理，康耐登色彩較明快，域之高及標卓以黑白為主。

第九站：嘉興顧家，聯系人：***；電話：13505****** 走訪日期：*月19日下午

走訪情況：

*老闆在海寧，沒見到，他在海寧包了個傢具商場快要開業了，很忙。到他的店內和店長聊了一下，因為廠家給配了些餐台、茶幾，所以我們的產品進得很少。

和江老闆電話溝通了一下，很客氣，我提出請他在他的新傢具商場內介紹個能做我們產品的經銷商，他說會幫我們留意。保持聯絡。此處市場可開發。

第十站：杭州***，聯系人：***；電話：13082****** 走訪日期：*月20日上午

走訪情況：

地處城中心偏東，屬吉盛偉幫的東方傢具商城，內有多家品牌，新紅陽店面積一百多平米，我公司產品只見餐台椅，比例為四成。老闆和老闆娘都不在，和店員聊了一下不得要領。

分析：杭州是個休閑旅遊城市，這里的消費水平很高，市場潛力巨大，房產戶型以80-100為主流，另從嘉興到杭州一路上是不間斷的農村別墅，全部都是別墅（見左圖），大小規格產品均有市場，我公司在此只有一處經銷太浪費了，在杭州及周邊縣鎮開發經銷商刻不容緩。

第十一站：寧波**，聯系人：***；電話：13567****** 走訪日期：*月20日上午

走訪情況：

*老闆在環城北路西段的華康名家私開了家新店—聯豐店「歐陸印象」，對面是顧家、左邊是標卓、右邊是漢其，一百多平米，主營沙發，配有我們的三張餐台，茶幾由其廠家自配，其老店在該路段的日湖公園旁，主營餐台，時間關系沒去。華康聯豐店是上個月才開張的新店。

第十二站：寧波左右，聯系人：***；電話：13175****** 走訪日期：*月20日下午

走訪情況：

*老闆不在，和其店員溝通了一下。寧波左右在市中心的百貨大樓的六層，商業繁華地段，有約兩百平米，在寧波有五家分店，在華康聯豐店就有三家店，因此和**產品上有沖突，聯豐店有規定：在同一家商場內若有兩家在賣同樣的產品，價高者雙倍給客戶。所以兩家希望我們商討出一個可行的辦法。是否可以將產品款式分開拿。現在左右已不敢在華康內放我們的貨。在金華有分店。

質量問題：T1065-1桌腳有裂縫，Y1065椅子管內流出大量銹粉，被退貨。Y1052油漆變色、暴裂等。

分析報告：寧波為全國十佳文明城市，人的素質較高，對產品的款式及品質要求較高，現兩家經銷都經營的不錯，賣場的分布也合理，首要問題是解決產品的沖突，使兩家可以和平共處。

第十三站：溫州新麗華 ，聯系人：***；電話：13017****** 走訪日期：*月21日上午

走訪情況：

龍港屬巷南縣下的一個鎮，是個新開發區，產值達全縣一半。在龍港的另一家經銷商**也有五千多平米，做得也不錯。

新麗華賣場有五千多平米，商住樓的整個底層都是，經營多個品牌，有些其它雜牌五金，我們的產品不算多，老款她不想進，希望能進些新款，要求發些新品圖樣。

第十三站：龍港** ，聯系人：**；電話：1356****** 走訪日期：*月21日上午

走訪情況：

商場所佔面積五千多平米，經營多家品牌，同時在經銷「麗*」五金，現整個商場缺貨，很多位置是空的，希望能進些大款的餐台。要求發新款圖及其它經銷商報擺展效果圖片。

市場分析：新麗華在市區內，馨*在市區邊中國最大禮品城內。兩家的產品較好協調，新麗華想做新款的，而馨*有大款的就可以，推薦我公司的幾款都想要，有貨可以馬上下單。

下午因趕三點半火車，沒去溫州舒美樂，返回。

Ⅶ 出差報告怎麼寫

出差目的,時間,地點,內容,經費預算等總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。（一）基本情況。1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。4．今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。（二）寫好總結需要注意的問題1．總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。2．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。5．總結的具體寫作，可先議論，然後由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。
拿分走人

Ⅷ 怎麼寫出差總結

寫作思路：使用簡單的寫作風格，讀者傾向於選擇簡單的文本來閱讀，而不是在復雜的表達中沉思。例如，你可以用「幫助」而不是「促進」或「使用」而不是「利用」。把復雜的單詞留給教授，用簡單易懂的語言與人交談，而不用讓讀者花很多時間去閱讀。

範文：

一、出差的收獲

這次去西峽出差，心中即激動又忐忑，對於我來說一切都是新的嘗試、一切都得從新開始！第一次考慮設備如何布局、第一次考慮設備管道如何連接、第一次嘗試獨立安裝設備、第一次與業主和項目監理溝通交流、第一次考慮如何為公司節約成本。

這兩個月吃了不少苦，挨了不少罵，認識了不少人，長了不少見識，也學到了不少東西！這兩個月的歷練使我從一個對工程一竅不通的菜鳥開始逐漸入門，也深刻的意識到了自己還有很多的東西要學，還有很長的路要走，所以也請領導們多給我這樣歷練的機會！

二、出差的體會

想要做好一個項目必須要有一個端正的工作態度。拿五里橋的項目來說，雖說業主有些吹毛求疵，但是盧工（對於盧工本人來說我是沒什麼偏見的，他雖然脾氣有點壞，但是人品和技術方面是非常值得尊敬和學習的）他們的工作態度也是工期的一再延誤的重要原因之一！

他們一開始就懷著「這項目壓根不會運行」的僥幸心理，做事情得過且過，圖紙上要求用50的進水管他們非得用40管、要求九米高的硝化罐做成七米五、樓梯做成了五十公分寬，結果導致一遍又一遍的返工。

不僅增加了十幾萬的成本，還白白耽誤了兩個月的工期！所以我們公司一定要吸取這個教訓，不僅能節省成本、縮短工期，還能為公司贏得好的口碑！

Ⅸ 出差報告怎麼寫

出差目的,時間,地點,內容,經費預算等

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。
（一）基本情況。
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。
4．今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
（二）寫好總結需要注意的問題
1．總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
2．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
5．總結的具體寫作，可先議論，然後由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。