⑴ 財務部門怎樣控制費用
這要做出成本費用計劃書報告領導最終決定,然後按決定後計劃進行落實才能控制,否則財務部門很難落實。
⑵ 作為一個財務人員應該怎麼樣控製成本
凈利潤 = 收入 - 成本 - 費用
有效控制企業成本,這里應該也是包括費用在內的成本。
通過對損益類科目的層層展開分析,凈利潤展開為營業利潤、營業外支出;營業利潤又可展開為主營業務利潤、其他業務利潤、營業費用、管理費用、財務費用;主營業務利潤又可展開為主營業務收入、主營業務成本;費用類的即可展開為各個明細費用。當發現某個數據存在異常時,就會通過相關的憑證來查詢明細賬目。
必要的時候,企業內部可以根據具體需求采購一些實用型的商業智能(BI)管理分析工具,以便實時掌握一些關鍵的數據、指標。如Power-BI、智澤華、用友等。
Power-BI這個工具,我感覺還是挺實用的,操作起來比較簡單方便,在一個界面里邊就可以完成所有想要的數據分析及查詢。不需要切換多個界面,也不需要輸入大量復雜的公式和查詢條件。當發現某個數據存在異常時,只需要滑鼠雙擊異常的數據即可轉到相應的明細賬目和會計憑證。維護起來是比較省事的。
⑶ 怎樣才把收費管理好
物業管理企業的收費管理(下稱收費管理)是財務管理的重要組成部分,是企業現金流入的主要渠道,是企業持續經營的重要條件,是企業利潤的重要源泉,是保護廣大業主權益的重要手段,是企業經營成果的重要標志。從某種程度上體現了業主(物業使用人,下同)對物業管理企業的認可和滿意程度。在社會主義市場經濟條件下,為使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地,物業管理企業必須抓好收費管理這個中心環節。下面談談如何規劃設計收費管理制度,使收費管理工作規范化、制度化及程序化,為物業管理企業的規范運作打下基礎。
一、掌握政策法規,明確收費項目
物業管理企業的收費項目應嚴格按照國家發展和改革委員會、建設部二OO三年十一月十三日聯合頒布的《物業服務收費管理辦法》(計發改價格[2003]1864號)文和國家建設部二OO二年三月五日頒布的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》(建字[2002]第110號)文及地方性水、電、氣(冷氣、暖氣下同)等相關方面的法規和物業管理企業與業主委員會簽訂的物業服務合同的約定明確收費項目,一般的物業管理企業的收費項目有:
(一)物業管理費、停車費、租賃費、冷、暖氣使用費、特約服務和按規定允許收取的其他款項;
(二)代水、電部門收繳的水費、排污費、電費等;
(三)土建、水、電維修費、電梯維護費;(專業服務收入)
(四)施工押金、施工管理費、房屋租賃保證金;
(五)對外承建的各項工程款;
(六)維修資金;
(七)逾期加收的滯納金。
上述各項目的收費標准必須嚴格按照法規及合同約定,不得超范圍、超標准,更不能少收或漏收。
二、建立計費中心,控制費用收繳
物業管理企業的收入有別於一般企業,業主即收費對象、收費項目和物業管理企業的收費主體(指各個管理區域)眾多並且分散,如果監督控制不到位,勢必造成企業的資金流失,給企業的經濟效益造成重大損失,因此物業管理企業要牢牢抓住計費和控制這個影響企業收益的根本問題。建立計費中心,計費中心直屬於總經理或委託財務部進行管理,在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作:
(一)物業管理企業的財務部門會同企業管理部門(或其他部門)和各個管理區域(也稱管理處,下同)、專業部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理,清理內容包括物業管理收費面積、收費單價,租賃經營面積、單價、維修等各個計費項目,列表造冊,經相關部門審查核對及單位負責人簽字後報計費中心存入電腦,作為各管理區域的計費和委託銀行收款的依據。
(二)新入住或業主變更的,應到管理區域辦理開戶和委託銀行收款手續,管理區域應及時建立分戶卡片進行管理,並及時上報計費中心進行計費。
(三),對減少收費面積、降低單價和減免費用的,必須由業主書面提出申請(或由管理區域提出),說明情況,由事務助理、管理區域負責人簽字,經分管副總審核報總經理批准後計費中心才能更改電腦計費數據。
(四)供水、電、氣則由專業管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統計,經本部門負責人和管理區域負責人(專業部門的費用由管理區域負責代收)簽字後送計費中心計費。
(五)計費單的錄入與發放規定
1、每月月底前各管理區域、專業部門按照規定把各項收費資料報到計費中心。
2、計費中心於每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對,並在每月N日前傳回計費中心。
3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對後的收費數據傳給管理區域,管理區域根據業主情況(根據工業區業主及住宅區業主的需要情況而定)打出繳費通知單,並由業主在簽收單上簽字,確認收到繳費單的日期,以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數。
4、繳費單發出後,如再發現有錯抄表、錯打單等情況,需沖單、改單更正的,一律由責任人寫清情況報單位領導及主管副總簽字後,方可改單。
5、每月N日委託銀行扣款後,計費中心列印出已收費清單和將托收信息通過電腦發送給管理區域及專業部門。
6、管理區域的收費員收到業主的零散繳費後,先到計費室將已收項目輸入電腦,方可與財務部辦理交賬。
三、遵守稅務規定,加強票據管理
在對各管理區域的稅務管理方面,建議由公司統一進行稅務申報、發票領銷及稅款繳納,這樣可避免下屬各個單位都與稅務發生聯系。收費員在收取各項收入和押金時,必須如實、正確地填寫在公司財務部領取的已加蓋公司財務部發票專用章的發票或財務專用章的收據(視具體情況而定)。對收、退的押金應建立備查簿,進行分類登記,及時反映各類押金的收、退明細情況。嚴禁各單位購買空白收據,加蓋各單位印章收取任何款項。
四、設計收費程序,規范收費行為
(一)收費員必須根據計費中心的電腦或計費單,專業部門必須根據工程合同、維修及養護合同核定的數額據實收取;施工押金按政府主管部門的有關規定收取;租賃保證金按規定標准收取;停車場收費按停車場管理規定收取。每月N日開始收取上月的水、電、氣、物業管理等費。辦理了銀行委託收費的業主,應在每月的N日收到繳費單後,及時足額地將款項存入指定銀行,每月N日委託銀行扣款。到月底後逾期五個工作日不交費的業主,應按逾期天數,按日加收滯納金,目前標准:電費1‰;水費1%;管理費0.5‰。每月底統計欠費單位並通知事務助理對欠費單位進行催繳(繳費方式另有約定的除外)。對申請減免滯納金者,嚴格按照企業的審批規定執行。收費員收取的款項必須當天送存銀行,並分類登入賬簿交出納簽收,賬簿不得塗改,出現錯誤更正由公司出納員在錯誤處簽名或蓋章。嚴格實行收支兩條線,不得坐支現金,嚴禁私設「小金庫」。
(二)收費員在每月最後一個工作日,對欠費戶進行分類統計,報管理區域負責人和公司財務部,並與財務部進行結賬。
(三)收費員收費時,需在收費單上簽名,並給用戶開具發票和專用收據,其票據按下列類別開出:
1、各類押金及維修資金,業主交納後,收費員應開具加蓋公司財務專用章的收據(管理區域辦理分支機構並刻有分支機構財務印鑒的可似情況而定)。
2、水、電費發票應根據交款人的納稅性質開具:
(1)屬於一般納稅人的單位,在交納水電費後開出加蓋公司發票專用章的增值稅發票。
(2)屬於非一般納稅人的單位(個人),在交納水電費後開出加蓋公司發票專用章的水電銷售專用發票。
3、物業管理費、電梯維護費、冷、暖氣使用費及滯納金,用戶交費後,收費員應開出加蓋公司發票專用章的地稅其他服務收入專用發票。
4、收取租金,收費員應開出加蓋公司發票專用章的地稅租賃發票。
5、收取水、電維修費後,應開出加蓋公司發票專用章的國稅加工修理修配發票。
6、停車場收費後,開給用戶加蓋停車場發票專用章的定額專用發票。
7、排污費收取後,開給用戶加蓋財務專用章的排水費專用收據。
(四)如有托收後又重復收費的,由交費單位或責任單位寫明情況,管理區域收費員查實簽名,經管理區域負責人簽名,待財務部核實後方可退回。
五、加強異地聯動,實施有效監控
(一)對下屬管理區域(已辦理工商和稅務登記的分支機構)距離公司總部較遠的模擬法人核算單位的收費管理,應參照上述規定,著重於控制和監督,制定出結合自已實際情況的收費管理規定並上報公司財務部備案。
(二)對駐外分支機構的收費管理要盡量利用現代網路技術,採取必要的監控手段。
(三)公司計費中心要適時對下屬及駐外分支機構的收費管理實施監控,財務檢查也應將其列入重點檢查范圍。
六、建立監督機制,實施違規處罰
再好的制度失去了檢查落實都將成為一紙空文,因此我們還得考慮對違規的處罰,使其規定落到實處,可以從以下幾方面進行考慮。
(一)對不按上述規定使用票據的,對責任人處以每次XX元的處罰;如造成公司損失的,要承擔損失金額XX%的處罰。
(二)收費員收取的款項不按時送存銀行,不嚴格實行收支兩條線管理,坐支現金的,沒有造成公司損失的,每次處罰XX元;造成損失的,由責任人和單位領導共同承擔。
(三)擅自購買空白票據,加蓋各單位印章收費和私設「小金庫」的,一經查實,按貪污論處,對單位負責人給予降職、直接責任人給予警告、降級等處理,構成犯罪的移送司法機關處理。
(四)對應收的滯納金不按規定收取,給予責任人承擔交納滯納金的處罰。
(五)由於工作不認真,責任心不強,造成的錯計、錯收、錯打單等,給予責任人每次XX元的處罰。
(六)對應建立押金收退備查簿,進行分類登記而未建立,或登記不全的給予責任人XX-XXX元的罰款。
上述觀點,旨在規范物業管理企業的收費行為,但由於物業管理企業所管理的物業類型、業務范圍、經營規模、經營方式、財務管理的基礎狀況和管理體制等不盡相同,因此,物業管理企業的財務人員要認真學習國家發展和改革委員會建設部二OO三年十一月十三日頒發的「物業服務收費管理辦法」的規定,根據其自身的實際,設計出適合自身特點的、切實可行的收費管理制度。
⑷ 怎樣控制企業的成本和費用
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的准確性。同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記賬型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
五、突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制
1、企業必須建立有序的資金循環機制。
強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。
合理的資金佔用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,採取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,准確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累。
財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅後利潤分配政策,盡可能用於企業擴大再生產,促進企業自我流動發展。
六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量
會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發展,財會工作的質量也無從談起,財務管理的職能也就不能很好的運用發揮。企業要以《會計基礎工作規范》為標准,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經營特點和管理要求制定內部財務管理辦法,為改善企業財務管理水平創造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。
七、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業領導要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念,使企業員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。
⑸ 財務應該怎樣控製成本費用
1.加強成本費用管理、控制工作 企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力...
2.認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化 財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務...
3.利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體 通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算...
4.更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求 財務管理作用發揮如何,關鍵...
5.突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制 1、企業必須建立有序的資金循環機制。 ...
⑹ 財務如何對費用進行控制
做好財務預算。確定哪些費用是合理的,根據生成銷售狀況預計費用,指定費用標准,建立考評機制融入費用指標,監督執行費用執行情況。
⑺ 如何做好設備維修費用的財務管理和控制
參考:http://wenku..com/view/17ce9fe3aeaad1f346933f2e.html
⑻ 財務費用如何控制
財務費用主要包括利息支出,資金籌集手續費,利息收入,匯兌損益及其他費用等。
降低財務費用的主要途徑:1、降低資金佔用成本。2、做好資金運用計劃,用足商業信用。3、加強資金存貸管理。4、利用多渠道融資。5、利用商業匯票的優點,靈活安排資金。6、利用短期融資券方式降低貸款利率。7、加速回收貨款,合理推遲付款。8、控制銀行手續費支出。9、分析資產佔用與財務費用的關系,減少因資產佔用而產生的費用開支。
⑼ 怎樣對財務費用管理費用銷售費用進行控制管理
車間固定資產折舊和管理人員的工資應計入製造費用,製造費用時成本,而不是費用。所以當期的費用30+20+10=60萬元。
⑽ 財稅智能化時代下如何解決收費標准混亂的問題
摘要 首先,要想徹底解決收費標准亂亂問題,應該要先從頂層開始解決,也就是從政策出發。